guia teorico-practica microsoft word myriam perez

5/8/2018 Guia Teorico-practica Microsoft Word Myriam Perez - slidepdf.com

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COMPLEJO TECNOLÓGICO PARA LA GESTIÓN AGROEMPRESARIALGUIA TEORICO PRATICA MICROSOFT EXCEL

Elaborado por: LUZ MYRIAM PEREZ

PROCESADOR DE TEXTOS

Un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y edición

de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades

según la aplicación de que se disponga. Como regla general básica, todos los

procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y

orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades

de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear

párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar

presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas.

Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años también correctore s

automáticos de ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y de

sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.

Nuestro procesador de ejemplo es Microsoft Word, herramienta perteneciente al

paquete de oficina creado por Microsoft.

PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR A MICROSOFT OFFICE

Para ingresar a Microsoft Word realizaremos el siguiente procedimiento:

Clic en el Botón Inicio.

Seguido a esto daremos clic en Todos los Programas, y en la lista que se despliega

buscaremos la opción Microsoft Office.

De la opción Microsoft Office se despliega un menú con todas las herramientas de

Office instaladas, entre estas opciones se encuentra Microsoft Word a la cual le

damos clic para ingresar.

El espacio de trabajo de Microsoft Word en sus versiones más recientes, se encuentra

dividido en pestañas las cuales agrupan las diferentes herramientas de acuerdo a su

utilidad. La vista general del área de trabajo es la siguiente:





La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está

trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el

nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que

quieras.

La barra de desplazamiento nos permite movernos a los largo de todo el

documento en el que estamos trabajando.

La barra de estado nos da información sobre nuestro documento como el

numero de pagina, las palabras escritas y el idioma en el cual estamos trabajando.

Las V istas del documento me permiten ver el documentos en forma de web,

pantalla completa, esquema, borrador y vista de impresión la cual es la más

utilizada ya que nos permite ver el documento tal y como se verá el ser impreso.

Zoom me permite aumentar o disminuir el tamaño en el que veo el documento.

En la Banda de Opciones encontramos todas las pestañas en que está dividido

Word de las cuales realizaremos un estudio detallado y las herramientas

contenidas en ellas.

1. PESTAÑA INICIO: contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar,

además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.etc. Están en esa

pestaña, porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir

un documento.





Se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones

correspondientes al Portapapeles, Fuente , Párrafo Estilo y Edición.

PORTAPAPELES: Agrupa funciones como copiar, cortar y pegar las cuales nos

permiten reutilizar porciones de texto. Además estas porciones de textos son

almacenadas para su utilización a lo largo de todo nuestro documento. Las partes

guardadas son visibles al dar clic sobre la flechita que aparece al lado del texto

Portapapeles.

Finalmente encontramos la función Copiar Formato que nos permite copiar el

formato completo de una porción de texto (tipo de letra, tamaño, color, etc.) y

aplicarla a otra.

FUENTE: En esta sección encontramos las herramientas necesarias para

transformar el texto, esto aplicando diferentes tipos de letras que se encuentran en

forma de lista al lado del tipo de letra encontramos el

tamaño el cual también podemos elegir de una lista o escribir un tamaño dentro del

cuadrito correspondiente.

Debajo de las anteriores opciones encontramos otras que nos permiten aplicarle

ciertos efectos a nuestro texto, entre estas tenemos:

Negrita: Utilizada para resaltar textos aparece representada como N, tiene un atajo

de teclado Ctrl+N.





Cursiva: Aplicamos efecto de cursiva al texto seleccionado, se representa como

K y su atajo de teclado es Ctrl +K

Subrayado: Subraya el texto seleccionado, tiene varias opciones disponibles en la

flecha que aparece a la derecha de su símbolo S y su atajo de teclado es Ctrl S.

Tachado: Traza una línea en medio del texto dándole un efecto de tachado, su

símbolo es abc .

Subíndice y Superíndice: Como el nombre indica nos permiten escribir en

subíndice y superíndice, sus representaciones son x2 y x2 respectivamente.

Resaltador: Nos permite colocar un color que resalte cierta porción de texto, las

opciones de color están disponibles en la flecha a la derecha de su

representación

Borrador: Borra todo el formato del texto

Agrandar Fuente y Disminuir Fuente: Nos permiten agrandar y disminuir el

tamaño del texto de forma rápida sin tener que cambiar el número en la lista de

tamaño. Se representa con

Color de la fuente: Permite elegir los diferentes colores que podemos aplicar al

texto, los colores están disponibles en la flecha ubicada a la derecha de su

representación

PÁRRAFO: En esta sección se pueden hacer todos los cambios correspondientes al

párrafo, división de líneas, numeración, viñetas entre otros que se describirán a

continuación :





V iñetas: Son utilizadas para crear listados sin números y de igual forma mantener

una organización, hay diferentes tipos de viñetas entre las que podemos escoger,

estos se despliegan al dar clic sobre la flecha que se encuentra a la derecha de su

símbolo

Numeración: Se utiliza para crear listados enumerados, hay diferentes tipos de

numeración y sus opciones se encuentran en la flecha seguida de su símbolo

Listas Multinivel: Son utilizadas para crear listados en los que intervienen varios

niveles que pueden ser combinaciones de numeración y viñeta, viñetas de diferentes

tipos, numeración de diferente tipo, entre otras. Todas las opciones disponibles para

este tipo de listas se despliegan al hacer clic en la flecha al lado derecho de su

símbolo

Aumentar o disminuir Sangría:Se utilizan para aumentar y disminuir

respectivamente el espacio que hay entre en texto y el borde de la página,

establecido por los márgenes. Se encuentran representados por

Opciones de Alineación: Estas nos permiten darle a nuestro texto diferentes tipos

de alineación según los requerimientos, estas opciones pueden ser Izquierda

Centrado Derecha y Justificado





Interlineado: Permite cambiar el espaciado entre una línea y la otra, de igual

forma me permite personalizar la cantidad de espacio que se agrega antes y después

de un párrafo. Se simboliza con y al dar clic en la flecha de la derecha se

despliegan sus diferentes opciones.

Sombreado: Con esta herramienta podemos sombrear el area de un texto específico,

tiene variedad de colores los cuales se encuentran disponibles en la flecha a la derecha

de su símbolo

Bordes: Permite colocar bordes alrededor de todo el texto o solo una partes de este,

al igual que las demás herramientas tiene opciones desplegables al lado derecho de

su símbolo

Ordenar: Permite organizar alfabéticamente el texto seleccionado y organiza los

datos numéricos presentes en este.

Mostrar todo: Muestra todas las marcas de párrafo y otros símbolos de formato

ocultos

ESTILOS: Los estilos son paquetes de formatos que vienen listos para aplicar

determinando tipos color y tamaño de letra además de formatos de alineación e

interlineado.





En algunas ocasiones encontraremos el listado de estilos desplegado y en otras

lo encontraremos como en la imagen, para ver los estilos damos clic en la flecha que se

encuentra al lado derecho de su representación.

Adicionalmente podemos hacer cambios a estos estilos, tales cambios corresponden a

cambios de color y fuente utilizada.

EDICION: Esta herramienta nos permite realizar 3 acciones muy importantes que

son Buscar, Remplazar y seleccionar.

Buscar: Nos permite buscar una palabra dentro del documento que estemos

trabajamos y si esta se repite podemos verla en cualquiera de sus ubicaciones dentro

del documento.

Remplazar: Utiliza la herramienta buscar para encontrar dentro del documento una

palabra y posteriormente reemplazarla por otra, esto acción se puede realizar una

sola vez o todas las veces que se encuentre la palabra dentro del documento.

Seleccionar: Me permite seleccionar uno o varios elementos insertados dentro de

mi documento.

BOTON DE OFFICE





El botón de office agrupa opciones muy importantes como:

Nuevo: Para crear un nuevo documento, le damos clic y luego documento en blanco.

Abrir: Para abrir un documento ya existente del cual debemos conocer su

ubicación.

Guardar: Permite salvar el progreso de nuestro documento, su atajo de teclado es

Ctrl G.

Guardar Como: Permite salvar el progreso de nuestro documento determinando el

tipo de archivo que se guardara.

Imprimir: Herramienta que nos permite imprimir nuestro documento.

EJERCICIO PRÁCTICO.

Digite el siguiente texto en su computador:





MOLINOS DE V IENTO

Si acaso tu no ves - Mas allá de tu nariz - Y no oyes a una flor reír

Si no puedes hablar - Sin tener que oír tu voz -Utilizando el corazón

Amigo Sancho escúchame, - No todo tiene aquí un porqué - Un camino lo hacen los pies

Hay un mundo por descubrir - Y una vida que arrancar de arrancar

De brazos del guión f inal - A veces siento a l despertar - Que el sueño es la realidad

Bebe, danza, sueña

Siente que el viento - Ha sido echo para ti Vive, escucha y habla - Usando para ello

el corazón

Siente que la lluvia - Besa tu cara - Cuando haces el amor

Grita con el alma - Grita tan alto - Que de tu vida, tu seas - Amigo el único actor

Sí acaso tu opinión - Cabe en un sí o un no - Y no sabes rectificar

Si puedes definir - el odio o el amor - Amigo que desilusión

No todo es blanco, O negro: es gris

Todo depende del matiz, Busca y aprende a distinguir - La luna puede calentar

Y el sol tus noches acunar Los arboles mueren de pie.

He visto un manantial llorar - Al ver sus aguas ir al mar

Teniendo en cuenta el estudio de la pestaña inicio y sus herramientas, aplique los

diferentes tipos de formato presentes en el texto.





2. PESTAÑA INSERTAR: En esta pestaña encontramos los grupos de

herramientas correspondientes

a: Páginas, Tabla, Ilustraciones, V ínculos, Encabezado y pie de

página, Texto y Símbolos.

Paginas: Podemos insertar as siguientes opciones:

Portada: Encontramos una variedad de modelos de portadas que podremos

utilizar en nuestro documento.

Página en blanco: Sirve para insertar una nueva página en nuestro documentos.

Salto de Pagina: Inserta un salta hacia la página siguiente.

Tabla: Con esta herramienta podemos insertar tablas de diferentes tamaños a las

cuales podemos aplicarle diversidad de formatos.

Existes varias opciones para insertar una tabla:





1. Utilizando los cuadros dinámicos con los cuales elegimos el tamaño de

nuestra tabla.

2. A traves de la opción Insertar tabla con la cual escribo el numero de filas y

columnas de las cuales estará compuesta mi tabla. 3. Dibujar tabla nos permite utilizar una herramienta en forma de lápiz con la

cual podremos dibujar líneas para nuestra tabla. Excel

4. Hoja de cálculo de Excel: Insertamos una hoja de cálculo dentro de nuestro

documento.

5. Tablas rápidas: Contiene diferentes modelos prediseñados de tablas, listas

para usar.

Herramientas de tabla: Una vez insertada nuestra tabla y al seleccionarla se

nos activan unas herramientas exclusivas para el diseño de tablas, con las

cuales podremos modificar, las columnas que aparece, los estilos, los bordes y

el sombreado.

EJERCICIO PRÁCTICO: TABLAS.

Elabore la tabla que se presenta a continuación y utilizando las herramientas

de tabla agréguele los efectos necesarios:

MayoL M M J V S D

1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 31

Ilustraciones: En esta sección encontramos las herramientas necesarias para

insertar imágenes formas y gráficos de diferente tipo.





Imágenes: Estas imágenes pueden ser desde archivo, es decir, imágenes que

tengamos previamente guardadas o pueden ser imágenes prediseñadas, imágenes

que vienen en la biblioteca de office.

Al insertar imágenes y seleccionarlas se activan automáticamente las herramientas de imagen, estas herramientas me permiten realizar ajustes a mi

imagen, elegir estilos, agregar efectos, cambiar la posición y recortar la imagen.

Formas: Nos permite insertar diversidad de formas y de diferentes tipos, líneas,

formas básicas, diagramas de flujo, diagramas de bloque, llamadas, cintas y estrellas.

SmartArt: Permiten insertar diagramas, con diseños muy modernos y estilos muy

llamativos, los tipos de gráficos que podemos insertar son: Lista, proceso, ciclo,

relación, jerarquía, matriz, pirámide.





Gráficos: Inserta gráficos de ilustración y comparación de datos. Estos gráficos

pueden ser: Columna, línea, circular, barra, área, dispersión, cotizaciones,

superficie, anillos, burbuja y radial.

V ínculos: Provee las herramientas necesarias para hacer vínculos, agregar

marcadores y referencias.

Hipervínculo: Permite crear vínculos a otros documentos, a páginas web o a un

sitio dentro del mismo documento.

Marcador: Un marcador es aquel que señala un punto específico dentro de un

documento, puede ser agregado a una palabra cualquiera y por lo generalutilizado para marcar la ubicación de títulos.

Referencia Cruzada: Permite crear un enlace que me relacione dos puntos de mi

documento.

Encabezado y Pie de página: Contiene las herramientas necesarias para agregar

un texto o numeración como encabezado y pie de página, se pueden agregar y

elegir la posición de la numeración de la pagina.

Texto: Permite insertar herramientas que ayudan a modificaciones del texto.

Cuadro de texto: Agrega un recuadro cuyo tamaño es editable y con movilidad

dentro de todo el documento.





Elementos Rápidos: Permite agrega elementos tales como marca de autor y

propiedad del documento.

WordArt: Tiene diferentes diseños de texto con forma color y tamaño especifico

utilizado ampliamente para publicidad.

Letra Capital: Permite agregar letra capital (Mayúscula) al comienzo de nuestro

documento, esta herramienta es utilizada en las editoriales de periódicos.

Línea de firma: Permite determinar una firma con la firmaremos nuestros

documentos, agregándolo de forma rápida.

Fecha y hora: Agrega la fecha y hora del sistema al documento.

Símbolos: Permite agregar ecuaciones y símbolos.

Ecuaciones: Con esta herramienta podemos insertar ecuaciones matemáticas

aritméticas, las más populares vienen predeterminadas entre las opciones de

inserción o podemos construir nuestra ecuación con las herramientas que son

provistas en esta sección.

Símbolos: Permite agregar variedad de símbolos, dependiendo de la fuente y

subconjunto elegidos.

Comment [ci1]: ñññ





3. DISEÑO DE PAGINA: Agrupa todo lo concerniente a la presentación del

documento en el que vamos a trabajar, incluye temas, configuración de pagina,

fondo de la pagina, párrafo, y organización.

Temas: Nos brinda la posibilidad de elegir paquetes de estilos para aplicar a

nuestro documento completo, además nos permite modificar.

Configurar página: Mediante esta opción elegimos el área en la cual se podrá

escribir, el tamaño de la hoja y la orientación de la misma.

Márgenes: Con esta opción demarcamos el are del documento con la que

trabajaremos, para ello establecemos los márgenes de impresión los cuales nos

dicen desde donde se empezara a escribir.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados

que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es

correcto para el documento que está realizando, entonces se puede personalizarhaciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.





En los márgenes personalizados podemos escribir los márgenes que podemos

aplicar a nuestro documento.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la

primera línea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el

borde inferior de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el

principio de las líneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final

de las líneas del documento.

Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las

páginas para encuadernar un libro.

Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se

refiere al margen de encuadernación.

Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias

opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado.





Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se

utilicen en los nuevos documentos que creemos.

Orientación: Permite escoger la orientación de la hoja en la se trabaja, puede ser

Horizontal y Vertical.

Tamaño: Cambiamos el tamaño de la hoja de trabajo, hay muchas opciones, las

comunes con carta, oficio, A4, pero hay opciones incluso para sobres.

Columnas: Permite dividir el área de trabajo en columnas en las que se ubicara

el texto, podemos insertar directamente dos columnas, pero si se necesita más,

en la opción Mas columnas, podemos escribir el numero de columnas a utilizar.

Saltos: Insertar saltos de diferentes tipo, pagina, columna, sección, pagina par,

entre otras.

Números de línea: Con esta opción podemos enumerar las líneas de nuestro

trabajo, podemos elegir entre enumerar cada línea, o las líneas de cada página o

sección de forma independiente.

Guiones: Nos permite establecer la forma es que se divide una palabra al llegar al

borde de la línea, esto puede ser de forma automática o manual.





Fondo de Pagina: Aquí encontramos agrupadas las opciones necesarias

para agregar un fondo a nuestra página, marca de agua o bordes.

Marca de Agua: Es una marca trasparente (detrás del texto) que se aplica a cada

hoja de nuestro documento, podemos colocar alguna de las que vienen

predeterminada o podemos personalizarla escogiendo lo que pondremos de

fondo.Principio del documento

Color de fondo: Permite cambiar el color de la hoja sobre la que se va a trabajar,

a estos colores también se le pueden agregar efectos de relleno.

Bordes de Pagina: Agregamos bordes a nuestra hoja de trabajo, entre las

opciones disponibles tenemos la opción de cambiar las líneas, sus estilos y

colores.

Sangría: Determina el espaciado entre el texto y el borde de la pagina, o entre

una palabra y otra.

Organizar: Son las mismas opciones disponibles para las imágenes, solo nos

aparece activa la opción alinear que por defecto se selecciona como alinear según

el margen, es decir que el texto se empezara a escribir según los márgenes

establecidos.

4. PESTAÑA REFERENCIAS: Esta pestaña reúne las herramientas necesarias para

hacer informes detallados. Entre estas herramientas encontramos:

Tabla de Contenido: Permite agregar tablas de contenido automáticas

escogiendo las predeterminadas.

Notas al pie: Permite agregar notas de pie de página.

Citas y bibliografía: Permite agregar fuentes bibliográficas con las cuales

podremos insertar una bibliografía ya se predeterminada o hacerla escogiendo las

fuentes a insertar.

Títulos: Agregamos títulos a las imágenes o ilustraciones que tengamos,

además podemos hacer una tabla con dichos títulos, conocida como tabla deilustraciones.





5. PESTAÑA CORRESPONDENCIA: Esta pestaña está diseñada para ser

combinada con una herramienta de envío de correspondencia, y agrupa las

funcionalidades para enviar por correo nuestros documentos.

6. PESTAÑA REV ISAR: Esta pestaña agrupa las herramientas necesarias para

realizar una revisión ortográfica y comentarios sobre el documento.

Revisión: Podemos hacer una revisión ortográfica de nuestro documento

(F7), contar palabras, traducir, ver sinónimos entre otras.

Comentarios y Seguimiento: Estas dos secciones agrupan las herramientas

necesarias para agregar comentarios a nuestro documento y hacer seguimiento

de los mismos.

Comparar: Esta sección tiene herramientas que me permiten comparar o

combinar dos documentos.

Proteger documento: Nos permite restringir los cambios que se pueden

realizar a nuestro documento, permitiendo ciertos tipos de edición.

Existe además otra forma de proteger nuestro documento y es mediante la

protección del documento utilizando una contraseña, para ello el procedimiento

es el siguiente:

Accediendo por el Botón Office - Preparar - Cifrar documento podemos ver

este cuadro de diálogo desde el que introduciremos la contraseña.





7. PESTAÑA V ISTA: Aquí se agrupa todo lo referente a la forma de ver el

documento, mostrar u ocultar y zoom.

V istas del documento: Estas vistas son las mismas disponibles en la barra de

estado, nos permite cambiar la forma en que vemos ese documento, estas

vistas pueden ser: Diseño de Impresión: La mas utilizada ya que nos muestra el documento tal

y como se vera a la hora de ser impreso.

Pantalla completa: Muestra el documento disponible para su lectura en

pantalla completa.

Diseño Web: Muestra el documento visible en forma de pagina web.

Esquema: Muestra el documento como un esquema, es decir sin la división de

hojas y mostrando las marcas de espacios.

Borrador: Muestra el documento como borrador para editar el texto

rápidamente, algunas herramientas no estarán disponibles.

Mostrar u ocultar: Me permite agregar o quitar del are de trabajo elementos

tales como: regla, mapa del documento, líneas de cuadricula y vistas en

miniatura.

Zoom: Me permite realizar las mismas acciones que la barra de zoom presente

en la barra de estado, podremos aumentar o disminuir el tamaño en que

vemos la hoja





MICROSOFT POOWER POINT

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya

que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para

desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación,

en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un

trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En

definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable

para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con

gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten

personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de lostextos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso

texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos.

Al iniciar Power point encontramos la siguiente pantalla:





La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas

que formarán la presentación., una diapositiva no es más que una de las muchas

pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

Al igual que las aplicaciones estudiadas con anterioridad (Word y Excel), Power

Point se encuentra dividido en pestañas las cuales contienen las herramientasclasificadas de acuerdo a su utilidad.

1. PESTAÑA INICIO: En esta pestaña encontramos agrupadas las herramientas

de edición y formato ya estudiadas con anterioridad; la novedad de esta

pestaña para Power Point es la herramienta para insertar diapositivas de

diferente diseño.





2.PESTAÑA INSERTAR: Los elementos de esta pestaña también fueron

estudiados en las anteriores herramientas, la única diferencia es la posibilidad de

insertar películas o sonidos.

Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y

elige Sonido.

Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya

tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú

mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

Por ejemplo para insertar un sonido de la Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería

multimedia de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres

que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que

representa al sonido.





Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la

diapositiva podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella

encontramos estas Opciones de sonido:

Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no

parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos

incluir una música de fondo a la diapositiva.

En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se

reproduce Automáticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clicencima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.

3.PESTAÑA DISEÑO: En esta pestaña encontramos las herramientas necesarias

para realizar la configuración de nuestra diapositiva, tal y como configuramos unahoja de Word o una hoja de calculo.

Podemos escoger un tema para aplicar a nuestras diapositivas o escoger un tipo de

fondo.

4. PESTAÑA ANIMACIONES: En esta pestañas encontramos la variedad de

animaciones que podemos agregar a nuestra presentación, estas animaciones

pueden ser para la diapositiva completa o para un texto especifico.

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a

continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.

Luego se abrirá el panel para personalizar animación





En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual

seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir

la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de

desplazamiento.

Podemos util izar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos

aplicado a algún texto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique

la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).

Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el

inicio del mismo.

La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en

casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que

hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como pod rás comprobar aparecen en

orden.

El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las

animaciones que hemos aplicado.

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una

diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y

selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.





Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una

diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la

transición entre una y otra diapositiva.

Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido .

En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una

diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de

transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)

Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el

botón Aplicar a todo.

5. PESTAÑA PRESENTACION DE DIAPOSITIV AS: Permite ver nuestra

presentación o incluso elegir desde que diapositiva se quiere ver.

6. PESTAÑA REV ISAR: Podemos hacer revisión de ortografía y gramática al texto

de nuestras diapositivas.

7. PESTAÑA V ISTA: En esta pestaña podemos elegir la forma en que veremos

nuestras diapositivas, o agregar y quitar elementos del área de trabajo.

Las opciones de vista son:

Normal: La vista común de diapositivas

Clasificador de Diapositivas: Me permite ver miniaturas de mis diapositivas, útil

para cambiar el orden o simplemente tener una vista de cuantas diapositivas llevo .

Pagina de Notas: Me permite agregar pequeñas notas a mis diapositivas, esta notas

no son visibles en la presentación.





MICROSOFT EXCEL

Es un programa que hace parte del paquete de oficina creado por Microsoft y consiste en una

hoja de cálculo, utilizada para realizar fórmulas matemáticas y cálculos aritméticos exhaustivos, o

simplemente bases de datos con menos de 65.000 registros. No fue el primer programa de hoja de

cálculo, pero si es el más popular en la actualidad.

Como todas las herramientas de las versiones más recientes de Microsoft Office se encuentra

dividido en pestaña las cuales se estudiaran a continuación.

1. PESTAÑA INICIO: Agrupa todas las funciones necesarias para dar formato al texto y a las celdas

de nuestra hoja de Cálculo, estas herramientas son las mismas que estudiamos en Microsoft Office

por eso no se profundizara mucho en ellas.

Esta pestaña está dividida en varias secciones que son: Portapapeles, Fuente, Alineación, Numero,

Estilos, Celdas y Modificar.

2. PESTAÑA INSERTAR: Agrupa las herramientas necesarias para insertar todo t ipo de contenido a

nuestra Hoja, están agrupadas por secciones que son: tablas, ilustraciones, gráficos, vínculos y

textos.

Tablas: Estas tablas pueden ser de dos tipos diferentes; las tablas normales que nos

permiten organizar en forma de tabla unos datos que tengamos previamente, la otra opción

es insertar tablas dinámicas.

Tablas Dinámicas: Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos,

atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que

nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo

diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los

datos origen, etc...

Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.





Como ejemplo supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con

el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe

del mismo:

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el

lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que

queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva, debemos seleccionar todas las celdas que vayana participar, incluyendo las cabeceras. Pulsamos Aceptar para seguir.

Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:





Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla

dinámica.

Con esta herramienta podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente estructura:

Una fila para cada una de las Referencias de la tabla y una columna para cada uno de

los Meses de la tabla, en el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia

en cada Mes.

Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugarcorrespondiente al pie del panel.

En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo REF a , el campo MES

a y finalmente el campo IMPORTE a la sección . Tras realizar la

tabla dinámica este sería el resultado obtenido





Si arrastramos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendríamos la siguientetabla, más compleja pero con más información:

Con esta misma tabla de datos vamos a insertar un grafico dinámico, para ellos le damos clic en

Grafico Dinámico, luego seleccionamos el área a graficar y damos aceptar.

Nos aparecerá el mismo panel de las tablas dinámicas en el que podremos elegir la forma en que

queremos graficar nuestros datos.

Ilustraciones: Las ilustraciones que podemos insertar en Excel son las mismas que veíamos

con anterioridad en Word, estas son:

Imágenes: Estas pueden ser desde archivo o prediseñadas

Formas: Dispone de todo tipo de formas básicas, cintas, estrellas, etc.

SmartArt: Permite realizar gráficos de diferente tipo.

Gráficos: Aquí encontramos las herramientas necesarias para graficar nuestros datos, hay

diferentes tipos de datos y opciones para ellos.

Ví nculos: Permite realizar hipervínculos hacia páginas web, otros documentos o un sitio

dentro del mismo documento. Texto: Contiene las herramientas para insertar cuadros de texto, símbolos, WordArt,

encabezado y pie de página entre otros.





3. PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA: En esta pestaña encuentro las herramientas necesarias para

hacer los ajustes a mi área de trabajo, tales como escoger tamaño de la hoja, el área de

impresión entre otros. Esta agrupada en las siguientes secciones:

Temas: Permite elegir un tema (paquete de colores, fuentes y efectos)) para aplicar al

documento completo, estos temas están sujetos a modificación de colores, fuentes y efectos.

Configuración de Pagina: Permite hacer configuración del documento, escogiendo el tamaño

y orientación de la hoja además de los márgenes de la misma.

Podemos también determinar un área de impresión, para no tener que imprimir un

documento completo, sino una sección del mismo. Además insertar saltos de pagina, incluir

un fondo e imprimir títulos.

Ajustar Área de Impresión: Nos permite realizar ajustes del contenido a nuestra página, esto

es muy utilizado para acomodar nuestro contenido cuando tenemos problemas de impresión.

Opciones de la Hoja: Me permite hacer visibles u ocultar elementos de la hoja, tales como la

cuadricula o los encabezados.

Organizar: Utilizado para hacer cambios de alineación o de organización de formas e

ilustraciones cuando estas se encuentran presentes en nuestro documento.

PESTAÑA FORMULAS: Esta pestaña contiene las herramientas más importantes de Microsoft

Excel que son las formulas y funciones con las cuales podemos hacer diversidad de cálculos.

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o

más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado

para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función (argumento1; argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

y Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paré ntesis. No dejes espacios

antes o después de cada paréntesis.

y Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o

funciones.





y Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA (A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El

operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre

la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas

dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA (A1:B4)/SUMA (C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan.

Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y

hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos

cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Insertar Función Con El Asistente: Una función como cualquier dato se puede escribir

directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda

o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda el procedimiento es el siguiente:

1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

3. Elegir la opción Insertar función.

4. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:





Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve

descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación

hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una

de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de

lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción

escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente unacategorí a del cuadro combinado O seleccionar una categorí a:, esto hará que en el

cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo

tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos

haciendo clic sobre ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen

los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un

enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha

función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.





Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos defunción, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará

según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será

una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón para

que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a

continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer

argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón

sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del

rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso

de que existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así

sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel

expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango.

Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA (A1:A4) e insertamos un fila

en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA (A1:A5).

Operadores más utilizados: Excel permite que en una función tengamos variosoperadores para tratar los datos. Los operadores son símbolos que identifica Excel con

operaciones aritméticas y es el enlace entre 2 argumentos.

En la tabla podemos ver los operadores más utilizados:





SIMBOLO DELOPERADOR

OPERACIÓN QUE REALIZA

+ SUMA

- RESTA

* MULTIPLICA

/ DIVIDE

^ EXPONENCIACIÓN

& UNIÓN / CONCATENAR

= Comparación IGUAL QUE

> Comparación MAYOR QUE

< Comparación MENOR QUE

>= Comparación MAYOR IGUAL QUE

<= Comparación MENOR IGUAL QUE<> Comparación DISTINTO

En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario

teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos

argumentos. Pueden crearse fórmulas verdaderamente complejas. Veamos un ejemplo:

= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))

Precedencia de los operadores

Hemos visto que una fórmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de

operadores. Excel como cualquier operador matemático tiene unas ciertas reglas para

saber que operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el

correcto.

En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel

SIMBOLO DEL OPERADOR OPERACIÓN QUE REALIZA PRECEDENCIA

^ EXPONENCIACIÓN 1

* MULTIPLICA 2

/ DIVIDE 2

+ SUMA 3





- RESTA 3

& UNIÓN / CONCATENAR 4

= Comparación IGUAL QUE 5

> Comparación MAYOR QUE 5

< Comparación MENOR QUE 5

>= Comparación MAYOR IGUAL QUE 5

<= Comparación MENOR IGUAL QUE 5

<> Comparación DISTINTO 5

Además de esta tabla de precedencias la precedencia máxima, es decir la operación que

antes se evalua, es aquella que va entre parentesis.

Veamos pues como resolvería la formula que hemos visto como ejemplo:

Podemos que hay 10 operaciones

- 5 SUMAS- 3 MULTIPLICACIONES

- 1 DIVISIÓN

- 1 COMPARACIÓN

Primero resolvería por separado las operaciones de SUMA, despues realizaría las

operaciones de MULTIPLICACIÓN, seguidamente realizaría la DIVISIÓN y por último

la COMPARACIÓN.

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones: Excel permite que en una

función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas

(A1+A3).

El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después

ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.





Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los

valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como

resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones: Excel también permite que una

función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar

operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo

=MAX (SUMA (A1:A4); B3)

Esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo.

Excel realizará primero la suma SUMA (A1:A4) y después calculará el valor

máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

Ejercicios:

La división de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las ventas

obtenidas por los vendedores para el primer cuatrimestre del año. Los datos van a servir para

obtener información sobre las ventas de cada mes y para decidir la forma de actuar.

El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los vendedores con sus

correspondientes totales por mes y por vendedor.

Crear el modelo que tienes a continuación, teniendo en cuenta que las celdas sombreadas

contienen fórmulas.

guia teorico-practica microsoft word myriam perez

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