guia prÁctica para la firma digital de un pdf a … · hasta el final… y no aparece el cuadro...

FV procuradores FERRER Y VILLANUEVA PROCURADORES SCP

Luis de Villanueva Ferrer

María de Villanueva Ferrer

C/ Pedro Teixeira, nº 3 – 1º C 28020 Madrid

Telf. 91.577.26.80/81 Fax: 91.577.26.83

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Procuradores de los Tribunales de Madrid, Majadahonda, Pozuelo, Alcobendas, Colmenar Viejo, Móstoles y Alcorcón

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GUIA PRÁCTICA PARA LA FIRMA DIGITAL DE UN PDF

A PARTIR DE UN PDF CREADO POR TI.

AUTOR: FV PROCURADORES





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INTRODUCCIÓN

Con la entrada en vigor de la reforma de la LEC, los profesionales, letrados y procuradores, nos vemos en la obligación de aprender el uso de unas herramientas

informáticas para el ejercicio de nuestra profesión. Con la intención de facilitar el aprendizaje de dichas herramientas, FV PROCURADORES, ha creado unas guías prácticas que esperamos sean de utilidad y nos sirvan para poder seguir

desempeñando nuestra labor profesional.

FIRMA DIGITAL DE UN PDF. PRIMERA PARTE. INSTALACIÓN DEL PROGRAMA DE FIRMAS. Para firma digital de un Pdf, vamos a utilizar un programa llamado XolidoSing. Para ello, lo primero que haremos es descargar el programa pinchando

el en siguiente enlace…

http://www.xolido.com/lang/productosxolidosign/

Al pinchar se abrirá el programa de internet en la página de XolidoSing…

Y pincharemos en Descargas (rectángulo rojo)

http://www.xolido.com/lang/productosxolidosign/





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Se nos abrirá otra página…

Y pinchamos en Descarga gratuita…

Aparecerá una barra inferior dónde nos preguntará si queremos ejecutar,

guardar o Cancelar…. Tenemos dos opciones (ejecutar, con lo que nos instalará el programa Xolido, o guardar, que nos guardará en el ordenador el programa para la

instalación de Xolido)





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En esta guía vamos a ejecutar directamente el programa… Pinchamos ejecutar

Nos aparece un nuevo cuadro de mensaje preguntándonos por el idioma, por defecto aparece en Español…

Aceptamos… y aparece el asistente para la instalación del programa Xolido…

Pinchamos en Siguiente…





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Nos aparece el Acuerdo de Licencia y Aceptamos el acuerdo…(flecha roja), si no aceptamos, no nos deja ir a Siguiente

Nos aparece otro cuadro dónde nos pregunta dónde queremos instalar el programa XolidoSing… damos en Siguiente

Ahora nos pregunta dónde colocar accesos directos del programa… damos

en Siguiente..





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Por último, nos pregunta si queremos crear un icono en el escritorio…por defecto ya viene señalado… se puede quitar, aunque es muy útil tener el icono en el escritorio para una mayor facilidad a la hora de iniciar el programa…

Ya solo falta pinchar en instalar…

Se inicia la instalación con una barra verde que poco a poco va aumentando hasta el final… y no aparece el cuadro con el resultado positivo de la instalación…

pinchamos en Finalizar.





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Y el programa de firmas Xolido se abrirá por primera vez…

Con este último paso YA TENEMOS EL PROGRAMA que firmará nuestros

escritos… además aparecerá en el escritorio el icono para el inicio del programa cuyo icono es el siguiente.

Finalizamos así, esta primera parte de esta guía, la instalación del programa de firmas… este paso lo realizaremos una vez, pero es recomendable tener una

copia de la guía por si en un futuro cambiamos de ordenador, o si sufrimos algún tipo de virus que nos obligue a una nueva instalación del programa… Espero que haya sido de utilidad.





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SEGUNDA PARTE: CONFIGURACIÓN Y USO DEL PROGRAMA DE FIRMAS Como el título indica, en esta segunda parte configuraremos nuestro

programa de firmas y aprenderemos a firmar nuestros pdf´s.

CONFIGURACIÓN DEL PROGRAMA

Primero abriremos nuestro programa XolidoSign, para ello haremos doble click sobre el icono, o bien ya lo tenemos abierto si lo acabamos de instalar.

Nos encontramos con tres botones a la izquierda y pincharemos en el primero: Firmar.

Nos aparece la siguiente pantalla, que es con la que trabajaremos…

Primero seleccionaremos el certificado (tarjeta de firma digital) con la que vamos a trabajar, para ello debemos tener introducida la tarjeta en el tarjetero y éste estar conectado al ordenador…

Pinchamos en Selección Certificado





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Este paso hay que hacerlo cada vez que inciamos el programa, por decirlo de

alguna manera, estamos diciendo al programa con qué certificado queremos firmar, esto es muy útil cuando en el despacho hay más de un letrado…

Observamos que antes de pinchar la barra de certificado está en amarillo y el texto dice “ No hay certificado preseleccionado”

Al pinchar reconoce el certificado y nos aparece el anterior cuadro,

pinchamos en Aceptar…

Aparece el siguiente cuadro y pinchamos en Si





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Ahora la barra de certificado electrónico seleccionado se vuelve verde y aparece nuestro nombre

Ahora vamos a definir la ubicación de nuestra firma, así como la posibilidad

de personalizar la misma. Primero pinchamos en Aplicar Firmas incrustadas y Motivo, como se

muestra en la siguiente imagen.





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Nos aparece el cuadro de configuración…. Pinchamos en el menú de la izquierda en Opciones de PDF – Marca visible

de PDF





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Para poder configurar estas opciones lo primero que tiene que estar es seleccionada la opción Incluir marca visible en el documento PDF (ver anterior imagen círculo rojo)

Ahora indicamos la Página para incluir la marca visible (nuestra firma)… pinchamos y seleccionamos Última Página…. Y la Posición geométrica de la marca

visible de la firma /sello… (del mismo modo Pinchamos y seleccionamos Abajo a la izquierda)… La práctica habitual es que los letrados firmen a la izquierda y los procuradores a la derecha

Ya tenemos ubicada la posición de nuestra firma… será en la última página Abajo a la Izquierda

Podemos insertar alguna imagen, o logotipo… para ello hay que pinchar en

el apartado Imagen de fondo en la marca visible… en mi caso hemos colocado nuestro nombre (antes de éste paso debemos saber dónde está ubicado lo que queremos insertar…)

Pinchamos en Buscar….y Seleccionamos el archivo. Éste paso es a gusto de cada consumidor… y cada uno puede ir haciendo pruebas hasta que le guste su

firma… o simplemente no incluir ningún logotipo.





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Finalizado este punto, pinchamos en Aplicar….para que nos guarde las

variaciones que hemos realizado en la configuración…. Y Aceptar. Se oculta el cuadro de Configuración y nos encontramos con la pantalla de

firmas.

Sólo nos falta seleccionar la carpeta de documentos firmados. Antes de seleccionar quiero explicar un poco el funcionamiento del programa…

Nosotros tenemos un pdf que queremos firmar. Lo vamos a seleccionar, y cuando lo firmemos, el programa, creará un nuevo PDF que denominará firmado…

y éste archivo (que contiene nuestra firma) se ubicará en la carpeta de documentos firmados o carpeta de salida.

El programa por defecto ha creado una carpeta denominada XolidoSign, ubicada en nuestra carpeta de Documentos (ver círculo rojo de la siguiente imagen)…. Ésta carpeta se puede cambiar por otra, si así lo queremos, cuya

ubicación esté, por ejemplo en nuestro escritorio. Para ello pincharemos en selección carpeta (ver siguiente imagen)





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Al pinchar aparece un recuadro nuevo, dónde nos pide la ubicación de la

nueva carpeta… podemos abrir carpetas existentes, buscar en Mis documentos o en el Escritorio…. Vamos igual que cuando guardamos un documento…

En nuestro caso pinchamos en el Escritorio y doy a crear nueva carpeta…directamente me la crea con la denominación de Nueva carpeta….podemos

directamente cambiar el nombre de la carpeta.





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Con este paso YA TENEMOS NUESTRO PROGRAMA CONFIGURADO…

FIRMA DE UN DOCUMENTO PDF

Iniciamos ahora los pasos para la firma de un documento Pdf…Hasta ahora todo lo que hemos realizado, lo normal es que sólo lo realicemos una vez, al inicio, a

excepción de la selección del certificado. Lo primero es comprobar que tenemos la barra del Certificado electrónico

seleccionado en color verde, en caso contrario (ver página 8 de ésta guía). Ahora seleccionaremos el archivo que queremos firmar…para ello pinchamos

en Seleccionar archivos (ver siguiente imagen)

Se nos abre un cuadro dónde tenemos que buscar nuestro escrito,

seleccionarlo y abrir… En este caso selecciono Escrito Acta.pdf





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Se cierra el cuadro y aparece nuestro archivo en el cuadro blanco…

Ya solo nos queda pinchar en Iniciar operación





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Nos pide la clave de nuestro certificado, y aparece en el resultado un icono en color verde….EL DOCUMENTO SE HA FIRMADO…

Pinchamos en ver carpeta de salida y aparece un documento con la denominación Escrito Acta_firmado.pdf… hacemos doble click en él y vemos nuestra firma…en

este caso ubicado a la izquierda del documento…





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Esperamos que esta guía haya sido práctica y útil.

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