guía google docs
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Guía práctica para usar la
herramienta Google Docs
Guía práctica para el uso de la herramienta Google Docs 2
Índice
1. Introducción.............................................................................................. 3
2. Dar de alta nuestra cuenta de correo en Google............................................. 3
3. Cómo acceder a la herramienta Google Docs ................................................. 6
4. Cómo realizar un ejercicio en Google Docs .................................................... 6
5. Cómo guardar los documentos .................................................................... 9
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1. Introducción
Google Docs es una aplicación ofimática en línea, que nos ofrece Google donde
podremos disponer de un procesador de texto, una hoja de cálculo y programa para
elaborar presentaciones, y todo en nuestro navegador.
Con esta herramienta podremos compartir nuestro trabajo con el resto de
compañeros del curso.
Para poder disfrutar de las ventajas de esta herramienta iremos a la página
principal, que es http://docs.google.com.
Como paso previo antes de utilizar esta herramienta debemos crearnos una
cuenta de correo google.
2. Dar de alta nuestra cuenta de correo en Google
Si no disponemos de cuenta de correo de Google (Gmail) y no deseamos crear una
nueva cuenta, podemos utilizar una cuenta de correo que ya tengamos, pulsando
sobre el botón COMENZAR que se encuentra en la parte inferior derecha de la
pantalla, bajo la pregunta ¿No tienes una cuenta de Google?
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De esta manera accedemos a la pantalla Crear un cuenta (en Google Docs) para
poder acceder a Google Docs creando una cuenta de usuario de esta herramienta
utilizando para ello nuestra cuenta de correo electrónico habitual y una contraseña,
(puede ser la misma que utilizamos en nuestro correo electrónico para evitar
generar contraseñas en exceso que luego podamos olvidar).
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Una vez completados estos datos, pulsaremos sobre el botón Acepto. Crear
mi cuenta ( ), nos informarán de que nos
han enviado un enlace a la cuenta facilitada viendo una pantalla como la
siguiente:
Así podremos disponer de la cuenta de Google, para trabajar posteriormente
con documentos compartidos.
Una vez que disponga de la cuenta, comuníquele al CTP del curso
mediante el correo interno del curso la dirección que ha utilizado (para que
pueda crear un listado con las cuentas de todos los participantes del curso y
elaborar los grupos de trabajo).
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3. Cómo acceder a la herramienta Google Docs
Una vez la cuenta de correo externo a Google docs, tiene que comunicarle su
dirección de correo a su coordinador, éste podrá invitarle a los documentos que se
comparten en el grupo. Asimismo el profesor podrá invitarle a los ejercicios que
plantee con Google Docs durante el curso. Para acceder a Google Docs siga los
siguientes pasos.
1. Siga el siguiente enlace http://docs.google.com. Aparecerá la pantalla de inicio
de google docs:
2. Introduzca su correo electrónico y contraseña. Haga clic en “Aceptar”
3. Entrará en el escritorio de google docs
4. Cómo realizar un ejercicio en Google Docs
Haga clic sobre el documento y trabaje sobre la tabla, presentación, o documento
de texto introduciendo sus aportaciones, después no olvide guardar el documento
para que el resto de compañeros puedan verla.
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A continuación vemos un ejemplo de la tabla del ejercicio abierta. Una vez realizado
el ejercicio haga clic en el botón “Guardar y cerrar” en la parte superior derecha.
Recuerde que para rellenar la tabla debe hacer doble clic en la celda en la que vaya
a escribir.
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Puede comprobar que se ha guardado correctamente su aportación.
Para actualizar o modificar su aportación puede repetir los pasos que hemos visto
para entrar en Google Docs y haga clic en la pestaña “Editar” para hacer las
modificaciones oportunas y vuelva a guardar su trabajo.
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5. Cómo guardar los documentos
Si desea guardar los documentos en su ordenador una vez terminado el ejercicio
haga clic en la pestaña “Archivo”, luego en “Exportar” y en la extensión del
documento, en este caso como es un archivo de Excel haremos clic en “.xls”.
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A continuación haga clic en “Guardar” y coloque donde quiera el archivo en su
ordenador.
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Cualquier duda que le surja en relación a esta herramienta puede comunicarse con
el coordinador del curso.