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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS

PROGRAMAS DE POSGRADO EN LA UPV

(Aprobado por el Comité Académico de Posgrado en fecha ____ de _____ de 2013)

Dirección de Posgrado e Investigación.

Ciudad Victoria, Tamaulipas.

Junio de 2013.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DE LOS PROGRAMAS DE POSGRADO EN LA UPV

Elaborado por: Dr. Francisco Mesa Linares Dirección de Posgrado e Investigación Ing. Adriana M. Torres Guevara Jefe del Departamento de Servicios Escolares Revisado por los miembros del Comité Académico del Posgrado: Dr. Yahir Hernández Mier Dr. Marco Aurelio Nuño Maganda Dr. Carlos Adrián Calles Arriaga Autorizado por: Dr. Enrique Rocha Rangel Secretario Académico de la UPV

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PRESENTACION

El procedimiento para ingreso, reingreso o egreso de los programas de Posgrado de la Universidad Politécnica de Victoria se realiza con el propósito de ofrecer a los alumnos una mejor atención.

Para ello, se ha preparado una guía, con objeto de presentar de manera secuencial los procedimientos que los alumnos tienen que llevar a cabo a lo largo de su estancia en la Universidad. En este documento se describen procedimientos tales como los relacionados con inscripción y reinscripción, baja normal y baja extemporánea, revalidación de estudios y obtención del grado. En cada uno de los procedimientos se indica la instancia administrativa ante la que se tiene que realizar, así como los formatos que se deben llenar y la correspondencia que el alumno tiene que presentar.

También se incluye, en forma de anexo, una “Guía para la escritura y presentación del trabajo de tesis”, la cual ha sido diseñada para facilitar y estandarizar la escritura de la tesis. Dependiendo del área del conocimiento de que se trate, y considerando las sugerencias de su asesor, el alumno adecuará su documento al formato que se presenta.

Conforme la experiencia lo indique, y con los amables comentarios que se reciban por parte de los académicos, administrativos y alumnos de los posgrados, este Manual irá siendo mejorado para poder simplificar a los alumnos los procedimientos administrativos que tienen que atender.

Atentamente,

DIRECCION DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

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CONTENIDO

Concepto Pág. Créditos Presentación

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Contenido 4 Índice de Formas 5 Admisión al Posgrado 6 Asignación de Comité de Seguimiento 8 Cambios en el tema de Tesis o en el Comité de Seguimiento 9 Reinscripción 9 Baja de asignaturas 10 Baja del programa 10 Revalidación de Estudios 11 Asignación de Sinodales 11 Cambio de Sinodal 12 Obtención del grado 13 Guía para la escritura y presentación del trabajo de tesis y anteproyecto. 13

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INDICE DE FORMAS

Forma: Descripción: Llenado

por: Entrega

a:

F-03-CS Instrumento de evaluación utilizado por el Comité de Seguimiento.

Cada CS. AI

F-05-EX Instrumento de evaluación en examen recepcional.

Cada J. PJ

F-04-CS Formato de oficio de asignación de Comité de Seguimiento.

DP AI

F-02-EX Formato de oficio de asignación de sinodales. DP AI

F-01-CS Formato de solicitud para registro de Tema de Tesis.

AI/ET Tesista

DP

F-01-EX Formato para la solicitud de Sinodales. PTC/ET DP

Forma 1 Formato de solicitud para el registro de inscripción/reinscripción.

Alumno. DSE

F-03-EX Voto de aprobación de los miembros de Jurado para imprimir la tesis.

Cada J DP

F-02-CS Acta del Comité de Seguimiento. AI DP

F-04-EX Voto de aprobación del examen de grado. AI DP

Leyenda: AI: Asesor Institucional.

ET: Estudiante.

DP: Director de Posgrado.

CS: Comisión de Seguimiento.

PJ: Presidente del Jurado.

J: Jurado.

DSE: Departamento de Servicios Escolares.

PTC: Profesor Investigador de Tiempo Completo.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS

PROGRAMAS DE POSGRADO

En términos generales, los procedimientos que los alumnos de posgrado tienen que realizar bajo la dirección del Departamento de Posgrado e Investigación (DP) y del Departamento de Servicios Escolares (DSE) de la Universidad Politécnica de Victoria (UPV) son:

Inscripción y reinscripción Baja (normal, extemporánea) Revalidación de Estudios Obtención de grado Escritura de tesis

Los cuales se describen a continuación.

I. Admisión al Posgrado

A) El Comité Académico de Posgrado designará al Comité de Ingreso y Permanencia, el cual estará integrado por profesores del Núcleo Básico del Posgrado.

B) La Dirección de Posgrado enviará a la Dirección de Vinculación, a la administración del Webmaster UPV y a las distintas instancias relacionadas, la información actualizada correspondiente al proceso de admisión al posgrado, para fines de difusión. Dicha información incluirá:

El calendario general de fechas y etapas del proceso de admisión.

Fechas de inicio y terminación de cursos propedéuticos;

Requisitos de inscripción;

Cuotas vigentes y de cualquier otro concepto a cubrir por el alumno.

Fecha de inicio de cursos correspondientes al primer cuatrimestre.

C) Los(as) aspirantes se dirigirán al Departamento de Posgrado e Investigación para:

1) Solicitar, llenar y entregar la Forma 1. 2) Entregar copias de:

i. Acta de nacimiento; ii. Curriculum vitae;

iii. CURP

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iv. Kardex, o constancia oficial de estudio total; o certificado total que demuestre suficiencia académica;

v. Carta de motivos; vi. Ocho (8) fotografías tamaño infantil;

vii. En caso de tenerlo, copia del título profesional y cédula profesional (solamente para alumnos de nuevo ingreso).

3) En el caso que corresponda, entregar la revalidación cuando proceda. Ver Proceso de Revalidación de Estudios (Reglamento Interno del Posgrado).

D) La Dirección de Posgrado e Investigación integrará el expediente con los documentos señalados en el inciso “C” anterior, y lo turnará a la Comisión de Ingreso y Permanencia en un plazo máximo de 6 semanas a partir del inicio del proceso.

E) El Comité de Ingreso y Permanencia desarrolla entrevistas con los(as) candidatos(as) al posgrado; posteriormente, emite resolución con la lista de estudiantes aceptados para cursar propedéuticos, la cual turna a la Dirección de Posgrado.

F) La Dirección de Posgrado e Investigación pública la lista de alumnos aceptados para cursar las asignaturas del propedéutico.

G) Se desarrollan los cursos propedéuticos. H) La Comisión de Ingreso y Permanencia desarrolla entrevistas con los(as) estudiantes

que finalizaron satisfactoriamente los cursos propedéuticos. I) La Dirección de Posgrado e Investigación pública la lista oficial de alumnos admitidos al

Posgrado, así como la asignación de los Tutores de Seguimiento asignados a cada alumno aceptado. Los Tutores serán seleccionados entre los investigadores miembros del Núcleo Académico Básico del Posgrado.

J) Los(as) alumnos(as) admitidos(as) se dirigen al Departamento de Servicios Escolares para entregar:

1) Original y dos copias de la solicitud de inscripción, completa y con el visto bueno de la Comisión de Ingreso y Permanencia.

2) Para alumnos egresados de la UPV, indicar su número de matrícula. 3) Constancia de aprobación del curso propedéutico (cuando proceda). 4) Revalidación de estudios (cuando proceda). 5) Realizar el pago correspondiente (pago único por cuatrimestre). 6) Lista de materias a cursar (con clave, nombre y costo) y con el visto bueno de la

Dirección de Investigación y Posgrado. a. En caso de EXENCIÓN de pago: Presentar constancia autorizada por la

Dirección de Posgrado e Investigación. b. En caso de BECA: Presentar constancia autorizada por la Secretaria

Académica.

K) El Departamento de Recursos Financieros emite referencia bancaria, y el(la) alumno(a) se dirige al banco que le sea asignado, para realizar el pago correspondiente.

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L) El(la) alumno(a) entrega fotocopia del recibo de pago a la Dirección de Posgrado donde le sellará de recibido.

M) Los trámites correspondientes a los incisos “J”, “K” y “L” sólo se podrán realizar durante el período de inscripciones. Es responsabilidad del alumno conservar copia de su recibo de pago y de todos los documentos que comprueben sus trámites administrativos debidamente sellados.

II. Asignación de Comité Tutoral (Comité de Seguimiento)

A) La Dirección de Posgrado desarrollará constantemente encuentros y actividades de actualización científicas, en donde los alumnos puedan conocer los avances en materia de investigación, así como las diferentes líneas que se cultivan en el posgrado y los investigadores involucrados en las mismas.

B) Durante el desarrollo del primer ciclo escolar del plan de estudios, los(las) alumnos(as) disfrutarán de toda la libertad y de toda la información necesaria para seleccionar adecuadamente el tema de investigación y el Director de Tesis correspondiente.

C) Todo alumno(a) del posgrado desarrollará su tema de tesis, bajo el respaldo además, de un Comité de Seguimiento, el cual deberá ser seleccionado en común acuerdo con el Director de Tesis y con el estudiante.

D) El registro oficial del tema de tesis, así como la asignación de su Director de Tesis será requisito para la primera reinscripción del alumno(a) del posgrado. En su caso, estos podrán ser modificados posteriormente, previa justificación.

E) El investigador propuesto como director de tesis solicitará a la Dirección de Posgrado su designación oficial como Director de Tesis (Forma F-01-CS), así como el nombre del alumno y el tema de tesis a desarrollar.

F) Basado en las sugerencias del Asesor Institucional; en la evaluación por parte del Comité Académico de Posgrado; en los criterios de oportunidad, colaboración, integración académica; y en la pertinencia respecto de las áreas de especialidad asociadas al tema de tesis en cuestión; el Director del Posgrado e Investigación autoriza la designación de los miembros integrantes de cada Comité de Seguimiento (Oficio F-04-CS).

G) Cada Comité de Seguimiento realizará su primera sesión durante el tiempo comprendido entre las primeras cuatro semanas de iniciado el segundo ciclo escolar del programa de estudios. El propósito fundamental de esta primera sesión consistirá en evaluar el anteproyecto de cada alumno(a) (Favor de consultar la sección XII).

H) El Comité de Seguimiento estará dirigido por el Director de Tesis, y será el responsable de la formación científico-tecnológica del alumno hasta completar todo el trabajo de tesis.

I) El Comité de Seguimiento emitirá veredicto (Forma F-02-CS) acerca de la pertinencia o no del anteproyecto presentado por el alumno, así como de las recomendaciones y observaciones que garanticen el éxito del proyecto de tesis.

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J) EL Director de Tesis convocará sesiones del Comité de Seguimiento por lo menos una vez durante cada ciclo escolar.

K) En cada sesión del Comité de Seguimiento, sus miembros evaluarán el desempeño del alumno con ayuda de un instrumento de evaluación (Forma F-03-CS) diseñado para tales fines.

L) En su última sesión, el Comité de Seguimiento emitirá veredicto acerca de la autorización para iniciar los trámites con miras a la defensa de tesis (Forma F-02-CS).

III. Cambios en el tema de tesis ó en el Comité de Seguimiento

A) Cualquier cambio en el tema de tesis deberá ser evaluado y autorizado por el Comité de Seguimiento competente, y reflejado en el veredicto oficial (Forma F-02-CS). En su caso, se deberá señalar el plazo, no mayor a treinta (30) días naturales, para presentar la propuesta de un nuevo tema de tesis.

B) El Tutor de Seguimiento, a petición del alumno afectado, es la única figura facultada para solicitar cambios entre los integrantes del Comité de Seguimiento del estudiante bajo su cargo.

C) El alumno podrá solicitar cambio de Tutor de Seguimiento, previa autorización de éste; en su defecto, el alumno podrá presentar solicitud ante el Comité Académico del Posgrado, mediante carta dirigía al Director de Posgrado e Investigación, en donde exprese los motivos que le impulsen y/o afectan. En su caso, el Comité Académico de Posgrado podrá sesionar de manera extraordinaria para dar respuesta a dicha solicitud en un plazo no mayor a cinco días hábiles.

IV. Reinscripción

A) La Dirección de Posgrado publicará la información actualizada correspondiente al proceso de reinscripción al posgrado, la cual incluye:

El calendario general de fechas y actividades del proceso de reinscripción;

Fechas de inicio y terminación del ciclo escolar;

Requisitos de reinscripción;

Cuotas vigentes y de cualquier otro concepto a cubrir por el alumno.

B) La Dirección de Posgrado enviará al Comité de Ingreso y Permanencia vigente, la información actualizada respecto del proceso de reinscripción.

C) El Departamento de Servicios Escolares, proveerá a la Dirección de Posgrado:

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Copia del plan de estudios con clave de cada materia para el llenado de la solicitud de inscripción/reinscripción;

D) La Comisión de Ingreso y Permanencia vigente, desarrolla sesión para evaluar el desempeño de los alumnos del posgrado y emite dictamen correspondiente a la Dirección de Posgrado e Investigación.

E) El(la) candidato(a) se dirigirá al Departamento de Posgrado e Investigación para:

1) Solicitar, llenar y entregar la Forma 1. 2) Solicitar los nombres y las claves de las materias a cursar acorde al plan de

estudios e indicar el número total de materias que cursará.

F) La Dirección de Posgrado e Investigación desarrolla el proceso de reinscripción. G) Los(as) alumnos(as) admitidos(as) se dirigen a la Dirección de Posgrado e Investigación

para:

1) Entregar original y dos copias de la solicitud de inscripción, completa y con el visto bueno de la Comisión de Ingreso y Permanencia.

2) Recibir la lista de materias a cursar.

H) El(la) alumno(a) entrega fotocopia del recibo de pago a la Dirección de Posgrado donde le sellará de recibido.

I) Es responsabilidad del alumno conservar copia de su recibo de pago y de todos los documentos que comprueben sus trámites administrativos debidamente sellados.

V. Baja de asignaturas

J) Todo estudiante tendrá derecho a dar de baja sólo una asignatura optativa durante cada ciclo escolar.

K) Las bajas sólo podrán efectuarse durante el periodo comprendido entre las primeras seis semanas iniciado cada ciclo escolar.

L) Ningún estudiante podrá dar de baja asignaturas de tipo transversal, ni seminarios; la baja en alguna de ellas provocará la perdida de la beca otorgada por el CONACyT-PNPC.

VI. Baja del programa

M) Las bajas del programa pueden ser de una entre dos tipos: voluntaria, forzada, temporal o definitiva.

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N) Cualquier tipo de baja da lugar a la pérdida del estímulo económico correspondiente a la beca del CONACyT-PNPC.

O) La baja forzada puede realizarse por cualquiera de las siguientes causas: a. Reprobar una asignatura de tipo transversal o seminario. b. Reprobar dos asignaturas de tipo optativa. c. Por indisciplina.

P) La baja voluntaria se refiere a la que realiza el alumno debido a causas de índole personal, a través de una carta dirigía al Director del Posgrado.

Q) La baja temporal tiene lugar a petición formal por parte del alumno, y con el visto bueno por parte de su Tutor de Seguimiento; en ausencia de dicha petición, se considerará como forzada.

R) Todo alumno tendrá derecho a dos solicitudes de baja temporal, las cuales no podrán ser de forma consecutiva.

S) En su caso, todo alumno afectado por bajo temporal, podrá solicitar a la Dirección de Posgrado la reactivación de la beca, durante el primer cuatrimestre inmediato a su reintegración al programa.

T) La baja definitiva se refiere a la que aplica la Dirección de Posgrado, y debido a alguna de las siguientes situaciones:

a. Por conducta inapropiada, en detrimento del programa de posgrado o de algún miembro del mismo, previa evaluación por parte del Comité Académico del Posgrado.

b. A petición explicita de la Secretaría Académica. c. Cuando transcurran tres años contados a partir de su ingreso al programa. d. Al ausentarse dos cuatrimestres consecutivos sin autorización expresa de la

Dirección de Posgrado e Investigación. e. Al ausentarse del programa un tiempo total acumulado, superior a diez meses.

VII. Revalidación de Estudios

La revalidación de estudios sólo se concederá para el efecto de que el solicitante continúe sus estudios en el Posgrado de la Universidad Politécnica de Victoria.

VIII. Asignación de Sinodales

A) El Director de Tesis entrega a la Dirección de Posgrado e Investigación, el acta (F-02-CS) donde se registra la aprobación del Comité de Seguimiento para que se inicien los procedimientos asociados a la defensa de tesis.

B) El alumno, con el visto bueno del Director de Tesis, solicita por escrito a la Dirección de Posgrado e Investigación (Forma F-01-EX), la asignación del jurado que participará en su defensa de tesis.

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C) La Dirección de Posgrado emite oficio de asignación de sinodales (Oficio F-02-EX), en un plazo no mayor a cinco días hábiles. A partir de este momento, el alumno dejará de estar bajo la tutoría del Comité de Seguimiento, pasando a ser tutorado por los miembros del jurado correspondiente.

D) El Director de Tesis recibe de parte de la Dirección de Posgrado e Investigación, el documento correspondiente al voto de tesis (Forma F-04-EX), así como el instrumento de evaluación (F-05-EX) que serán utilizados para registrar el veredicto del jurado y la calificación obtenida, respectivamente.

E) El alumno interesado, con apoyo de su Director de Tesis, deberá contactar a cada Sinodal asignado, a quienes les hará entrega del trabajo de tesis para fines de revisión.

F) En su caso, cada miembro del jurado emitirá voto aprobatorio ante la Dirección de Posgrado e Investigación, mediante constancia (Forma F-03-EX) dirigida al Director de Posgrado, respecto de la autorización para efectuar la defensa de tesis. Dichas constancias serán anexadas dentro de la versión final de la tesis.

G) El alumno interesado entregará a la Dirección de Posgrado e Investigación dos ejemplares de la versión final impresa de la tesis, incluida las constancias aprobatorias por parte de los miembros del jurado. Entregará además, dicha versión final de tesis en formato PDF.

H) La Dirección de Posgrado informará al Departamento de Servicios Escolares, con copia al estudiante interesado, así como al Tutor de Seguimiento, al Director de Tesis y a los sinodales correspondientes, la fecha, el lugar y la hora en que se llevará a cabo el examen recepcional, el cual deberá efectuarse entre los 3 y 30 días posteriores a dicha emisión.

I) El Departamento de Servicios Escolares elaborará las actas de examen y las entregará a la Dirección de Posgrado dentro de los dos días posterior a la solicitud.

J) La Dirección de Posgrado entregará al Presidente del Jurado, el juego de tres actas, correspondientes al voto de tesis.

K) La defensa de tesis se llevará a cabo bajo evaluación abierta. L) Finalizada la defensa de tesis, el Presidente del Jurado turnará al Director de Posgrado

dos actas con el voto de tesis, firmadas por el alumno y por cada uno de los sinodales. Una tercera acta, será entregada in situ al alumno.

IX. Cambio de Sinodal(es)

A) En su caso, la solicitud de cambio de uno o más sinodales deberá realizarse por escrito ante el Director del Posgrado, por lo menos tres días hábiles antes de la fecha asignada para el examen, y previa confirmación de aceptación por parte de los nuevos sinodales.

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X. Obtención del grado

Para la obtención del grado, el alumno deberá:

A) Acreditar comprensión de lengua extranjera con puntaje mínimo de 550 puntos del TOEFL institucional o equivalente;

B) Obtener voto de tesis aprobatorio; C) Presentar comprobante de pago de examen de grado; D) Verificar que su expediente se encuentre completo en la Dirección de Servicios

Escolares, conteniendo los siguientes documentos:

3) Acta de nacimiento 4) Curriculum vitae 5) Certificado/Título/Cédula Profesional (Licenciatura) 6) Acreditación de una lengua extranjera 7) Registro de tesis 8) Certificado total de Especialidad/Maestría/Doctorado (según el caso) 9) Constancia de producto científico y/o tecnológico o de trabajo presentado en

congreso. 10) Cuando aplique: comprobante de revalidación de estudios, comprobante de

prórroga o de cualquier otra situación presentada por la Dirección de Posgrado.

XI. Guía para la escritura y presentación del trabajo de tesis y anteproyecto

La tesis será redactada siguiendo las instrucciones que se presenta en el Anexo A. El anteproyecto será redactado siguiendo las instrucciones que se presenta en el Anexo B.