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Guía Rápida www.agilice.cl Versión marzo 2017 Ley de Productividad
Marzo2017
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1 Introducción Tal comohemos estado comunicando, iConstruye incorporará una serie demejoras funcionalescon el objetivo de dar cumplimiento a los nuevos requisitos normativos establecidos en la Ley20.956 o Ley de Productividad. A continuación, presentaremos las nuevas funcionalidades aincorporarenestaprimeraversiónaliberarduranteelmesdemarzode2017.
Paracumplirconlanormativayagilizarlosprocesosdelasempresasreceptoras,seincorporarálaposibilidaddequealrechazarundocumentoelsistemaregistreenformaautomáticaelreclamodel mismo en SII. Para que esta funcionalidad quede disponible, el representante legar de laempresa receptora debe autorizar esto y canalizar el requerimiento a través de su ejecutivocomercial.
2 Funcionalidades CLIENTES ACCESO VÍA WWW.AGILICE.CL
2.1 BANDEJA DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Cadavezquerecibasundocumento,ésteseregistraennuestrabasededatosyquedadisponibleparapuedasgestionarlo.Recuerdaque:
• Cadadocumentorecibidodebeseraceptadoorechazado/reclamadoenunplazode8días.
• Cadadocumentorecibidodebecontarconunacusederecibodemercadería(equivalenteaentregarfirmarlacopiacedible)sideseasutilizarelcréditoIVAdeesedocumentoantesdeloctavodíadesdelafechaderegistroenelSII.
Atravésdeestainterfaz,encontrarástodaslasherramientasparapoderhacerestetrabajodeformaágilysegura.
ParaaccederaDocumentosRecibidosdeberásingresarenelMenúRecepción->DocumentosRecibidos
Aquísedesplegaráunlistadodelosdocumentoselectrónicosquehaemitidotuempresa.
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Paraagilizarlabúsqueda,hemosincorporadounaseriedefiltrosparaquepuedasnavegaryencontrarlosdocumentos.
Loscriteriosdebúsquedason:
- BuscarContextual:Estecriteriopermitebuscarsobrelasrazonessocialesdelreceptor,rutreceptor,montoentreotros.
- Empresa:Permitebuscarenvariasempresasemisorasalmismotiempo(sóloencasodeestarasociadoaunholding)
- Cesión:Permitebuscardocumentosqueseencuentrencedidoonocedidos,muyútilencasocomocriteriosecundariodebúsqueda.
- TipodeDocumento:Permitegenerarbúsquedaportipo(s)dedocumento(s)específico(s)- FechaRecepción:Periodoenelcualserealizalabúsqueda,enunrangodeclaradoentre
unaFechaDesdeyFechaHasta.- FechaAceptaciónSII:Periodoenelcualserealizalabúsqueda,enunrangodeclarado
entreunaFechaDesdeyFechaHasta.
TIP:ElbotónLimpiarteayudaráalimpiartodosloscriteriosdebúsquedaseleccionados.
TIP:Sideseaslimpiarelperiododeberáspresionarsobreelícono
Adicionalmentehemosincorporadounaseriedecriteriosdebúsquedaenlabúsquedaavanzada.
- EstadodeEnvíos:Permiteseleccionardocumentosquehantenidoproblemaenladistribucióndeloscorreosalcliente.
- EstadodeAceptaciónoReclamoLey20.959:PermiteseleccionardocumentosquehansidoaceptadosoreclamossegúnloestablecidoenlaLey20.956.
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- EstadodeRecepción:EstecriteriopermitefiltrarsieldocumentofueRecibidoonoRecibido
- EstadoARC:Permitefiltrarlosdocumentosalosquelehasentregadoacusederecibocomercialaceptadoorechazado
- EstadoARM:Permitefiltrardocumentosalosquelehasentregadoacusederecibodemercadería
- EstadodeEnvíosAcuses:Permiteseleccionarlosdocumentosquehantenidoproblemaalentregarsusacusesderecibo.
- FechadeEmisión:Permiteseleccionarunperiodobasadoenlafechaderecepciónenelcualserealizalabúsqueda,declarandoentreunaFechaDesdeyFechaHasta.
2.1.1 RESULTADO DE LA BÚSQUEDA Cadavezquepresionesbuscar,elsistemadesplegaráellistadodedocumentosquecumplenconloscriteriosaplicados.
WARNING:Encasoqueelresultadodelabúsquedaretornemásde2000registros,sedesplegaráunmensajedealerta“Elresultadodelabúsquedasuperaellímitederegistrosdefinidosparaestaconsulta,porloqueterecomendamosincorporarmásfiltrosenlabúsquedaparahacerlamáseficiente”
ANATOMÍADEUNAFILADERESULTADODEBÚSQUEDA
Cadafiladedetalleincorporainformaciónvaliosaparaqueelusuariopuedatomardecisiones.
- LacolumnaDocumentoincluyeeltipodeDocumento,FolioyMontodeldocumento.Encasodedesplegarseeltag yhacerrolloverconelmouse,semostraránlasreferenciasincluidaseneldocumentoalmomentodeemitirlo.
- LacolumnaEmisor:incorporainformacióndelaempresaemisoradeldocumento(útilencasodeadministracióndeholdings)yadicionalmenteindicalafechadeemisión.
- LacolumnaReceptor:incorporainformacióndetucliente,lafechaderecepcióndeldocumentoentucasilladeintercambioylafechadeaceptacióndeldocumentoenelSII.
- Lacolumnaobservación:informarásieldocumentoseencuentracedido,siestápagadoonoysiestáasignadoauncentrodegestión.
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AccionesMasivas
Lasoluciónestáconcebidaparaquelosusuariospuedanadministrarsusdocumentosdemanera
masiva.Paraellohemosincorporadounbotón quepermitegatillaraccionessobreelgrupodedocumentosseleccionados:
• Impresiónmasiva• Acusesmasivosderecepción• AceptaciónmasivaARC:Aceptacióncomercialdelosdocumentos• RechazomasivoARC:Rechazomasivodelosdocumentos• AceptaciónmasivaARM:entregamasivadeacusesderecibodemercadería• AceptaciónmasivaARCyARM:entregamasivadeacusesdeaceptacióncomercial
yrecibodemercadería• MarcardocumentoscomoPagados:Marcalosdocumentoscomopagados(útil
paranopagarlosdosveces)
ExportaraExcel
SepermitedescargaraExcellainformacióndelosdocumentosseleccionadospresionando
2.1.2 SECUENCIA DE ESTADOS Cadadocumentoemitido,debepasarporunaseriedeestados.Encadaunadelasetapasporlasquetransitaeldocumentodebesermonitoreadoparaidentificarpuntosdefalla.
Losestadosasociadosacadaunadelasetapasson:
• EstadoSII:Aceptación,AceptaciónconReparooRechazo• ARDTE(AcusedeRecibo):Recibida,Norecibida• ARC(AcusedeReciboComercial):SinAceptación,Aceptado,Rechazado• ARM(AcusedeRecibodeMercadería):RM;SinARM(Ley19.983),RM:ConARM(Ley
19.983),RM:RECLAMOPARCIAL(Ley19.983)/RECLAMONORECEPCIÓN(Ley19.983)/RECLAMOCONENIDO(Ley19.983)
2.1.3 DETALLE DE UN DOCUMENTO Cadadocumentoelectrónicodebeposeeundetalleendondepodrásencontrarmásinformación.
ParaaccederdebespresionarsobrelinkhabilitadoenlacolumnaDocumento.
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EstodesplegaráunapantallaposeeAccionesyAccesoa4pestañas:
Acciones
Acápodrás
• Aceptareldocumento:estogeneraelacusecomercialdeaceptaciónyregistralaaceptacióndeltipo“AceptacióndelContenido”enelRegistrodeAceptacionesyReclamosdelSII
• RechazaryReclamareldocumento:estogeneraelacusecomercialderechazoyregistraelreclamosegúneltiposeleccionadoenelRegistrodeAceptacionesyReclamosdelSII.TiposdeReclamo:
o Reclamopordiferenciasenelcontenidoo Reclamoporrecepciónparcialdelosbienesoservicioso Reclamopornorecepcióndelosbienesyservicios
• ARM:EstoleentregaelméritoejecutivoLey19.983aldocumentoyregistralaaceptacióndeltipo“AceptacióndelaMercadería”enelRegistrodeAceptacionesyReclamosdelSII
• MarcarcomoPagado:Dejaeldocumentocomopagadoonopagado(on/off)• Opciones:
o DescargadeXMLARDTEo DescargaXMLARCo DescargaXMLARMo DescargaPDForiginaldelemisoroelgeneradoporAgiliceo Re-envíodelosAcusesalemisor
VALIDACIONESYRESTRICCIONES:
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a) Unavezaceptadoeldocumento,estenopodráserrechazado–reclamado.b) Unavezrechazado-reclamadoeldocumento,estenopodráseraceptado.c) Elusuariopodrárealizarrechazos-reclamosoaceptacionesenlosprimeros8díasacontar
delafechaderecepcióndelDTE.Unaveztranscurridoeseplazoelsistemadenegarálaacción.
Pestañas
• Detalle• VerDocumento:podrásverunarepresentaciónendetudocumentooelXMLdeeste• Trazabilidad:accedealatrazacontodosloseventosquehanocurridodesdesucreación
DETALLE
VERDOCUMENTO
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TRAZABILIDAD
Cadaaccióngeneraráunregistroenlatraza,loscambiosrelacionadosconlasadaptacionesalaLeydeproductividadregistraránenlatraza
2.1.4 DOCUMENTOS SIN ACUSE DE RECEPCIÓN Cadavezqueseemiteundocumento,seregistraenelSIIyesresponsabilidaddelemisordespacharvíaemailunacopiadelXMLalacasilladeintercambio.EnocasionesestosXMLpresentanpequeñoserrores(enocasionesimperceptiblesparalosusuarios).Paraevitarrechazarlostodosestosdocumentosygenerarproblemasoperacionales,esquehemosdecididodejarlosenunespaciodegestiónseparados.Asíelusuariopodráidentificarlosydecidirquéhacerconestos.
Cadadocumentocuentaconlainformaciónycausadelporquéseencuentra“SinAcusedeRecepción”.
Recuerda,queenbasealanuevanormativadelaLeydeProductividaddeberás:
• RecibirygestionarlocomoundocumentoRecibido,recuerdaquedeberásaceptarorechazar/reclamarlosdocumentosantesde8díasyaque,alcabodeesteperiodo,seentenderácomoaceptado.
• Norecibireldocumentoygenerarelreclamodeldocumentoenbaseaunproblemaensucontenido.
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Atravésdeestainterfaz,encontrarástodaslasherramientasparapoderhacerestetrabajodeformaágilysegura.
ParaaccederaDocumentosRecibidosdeberásingresarenelMenúRecepción->DocumentosNoRecibidos
Aquísedesplegaráunlistadodelosdocumentoselectrónicosquehaemitidotuempresa.
PANTALLA
Paraagilizarlabúsqueda,hemosincorporadounaseriedefiltrosparaquepuedasnavegaryencontrarlosdocumentos.
Loscriteriosdebúsquedason:
- BuscarContextual:Estecriteriopermitebuscarsobrelasrazonessocialesdelreceptor,rutreceptor,montoentreotros.
- Empresa:Permitebuscarenvariasempresasemisorasalmismotiempo(sóloencasodeestarasociadoaunholding)
- FechaRecepción:Periodoenelcualserealizalabúsqueda,enunrangodeclaradoentreunaFechaDesdeyFechaHasta.
- FechaAceptaciónSII:Periodoenelcualserealizalabúsqueda,enunrangodeclaradoentreunaFechaDesdeyFechaHasta.
TIP:ElbotónLimpiarteayudaráalimpiartodosloscriteriosdebúsquedaseleccionados.
TIP:Sideseaslimpiarelperiododeberáspresionarsobreelícono
DETALLEDELDOCUMENTOYACCIONES
Sipresionassobreeldocumentopodrásaccederalaacciónquepermitirá“RecibiroNo-Recibir”,estaopciónpermiterecibirono-recibireldocumento.Laopcióndeno-recibirgeneraráunreclamoenelSIIcontraelContenidodelDTE.
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2.2 CHECK SII Cadavezqueseemiteundocumento,seregistraenelSIIyesresponsabilidaddelemisordespacharvíaemailunacopiadelXMLalacasilladeintercambio.Encasoqueestacopianollegueadestino,estosdocumentospodránserconsultadosatravésdelafuncionalidad“CheckSII.Recuerdaque:
• CadaenCheckSIIquenoseaReclamado,pasaráautomáticamenteaestarAceptadoalcabode8días.
• Cadadocumentorecibidodebecontarconunacusederecibodemercadería(equivalenteaentregarfirmarlacopiacedible)sideseasutilizarelcréditoIVAdeesedocumentoantesdeloctavodíadesdelafechaderegistroenelSII.
Atravésdeestainterfaz,encontrarástodaslasherramientasparapoderhacerestetrabajodeformaágilysegura.
ParaaccederaDocumentosRecibidosdeberásingresarenelMenúRecepción->CheckSII
Aquísedesplegaráunlistadodelosdocumentoselectrónicosquehaemitidotuempresa.
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Paraagilizarlabúsqueda,hemosincorporadounaseriedefiltrosparaquepuedasnavegaryencontrarlosdocumentos.
Loscriteriosdebúsquedason:
- BuscarContextual:Estecriteriopermitebuscarsobrelasrazonessocialesdelreceptor,rutreceptor,montoentreotros.
- Empresa:Permitebuscarenvariasempresasemisorasalmismotiempo(sóloencasodeestarasociadoaunholding)
- FechaEmisión:Periodoenelcualserealizalabúsqueda,enunrangodeclaradoentreunaFechaDesdeyFechaHasta.
- FechaAceptaciónSII:Periodoenelcualserealizalabúsqueda,enunrangodeclaradoentreunaFechaDesdeyFechaHasta.
TIP:ElbotónLimpiarteayudaráalimpiartodosloscriteriosdebúsquedaseleccionados.
TIP:Sideseaslimpiarelperiododeberáspresionarsobreelícono
DETALLEDELDOCUMENTOYACCIONES
Sipresionassobreeldocumentopodrásaccederalaacciónquepermitirá:
a) “SolicitarReenvíodeDocumentos”,estaopciónenvíaunemailalcontactodelemisordelDTEparasolicitandoquetere-envíeelXMLdeldocumento
b) “ReclamarelDocumento”,estaopcióngeneraráunreclamodeltipo“Reclamopor
Contenido”enelSII.
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2.3 DOCUMENTOS EMITIDOS Se incorpora laposibilidaddefiltrar losdocumentosemitidosen lacomunidad ICONSTRUYEquehansidoreclamadosenelSII.
2.4 Consideraciones El botón para solicitar el registro del reclamo en SII estará disponible por un periodo de 7 díasdesde la fecha de recepción del documento en SII. Una vez cumplido el plazo, el botón sedeshabilitaráyencasodesernecesario,elusuariodeberá registrarel reclamodirectamenteen
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www.sii.cl lo cual solo podrá hacer hasta el 8° día contado desde la fecha de recepción deldocumentoenSII.