comunicando 25

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Jr. Rodríguez de Mendoza Nº 153 - Pueblo Libre Lima 21 - Perú Website: www.ena.edu.pe Teléfonos: ( 51-1 ) 463 0132 / ( 51-1 ) 460 3400 Ing. Jorge Espino Sánchez Director Nacional Escuela Nacional de Archiveros Lic. Pablo Alfonso Maguiña Minaya Jefe Institucional Archivo General de la Nación Año 5, N° 25 Boletín electrónico de la Escuela Nacional de Archiveros Editorial Investigación 1. Preservación Digital: Una Asignatura Pendiente. Por: Fernando Molina Granja 2. Políticas Públicas de Desarrollo de la Industria de Contenidos Digitales: Una prospectiva internacional . Por: Alberto Urueña-López y Antonio Hidalgo- Nuchera Contenido : 2 4 Noticias 1. XXII Aniversario de la ENA II Seminario Internacional “La Archivística en la Gestión de la Información ” Inauguración de equipos y mobiliario para la ENA. 2. Próximos eventos 9 16 Pag. Pag. 20

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Page 1: Comunicando 25

Jr. Rodríguez de Mendoza Nº 153 - Pueblo Libre

Lima 21 - Perú

Website: www.ena.edu.pe

Teléfonos: ( 51-1 ) 463 0132 / ( 51-1 ) 460 3400

Ing. Jorge Espino Sánchez

Director Nacional

Escuela Nacional de Archiveros

Lic. Pablo Alfonso Maguiña Minaya Jefe Institucional

Archivo General de la Nación Año 5, N° 25

Boletín electrónico de la Escuela Nacional de Archiveros

Editorial

Investigación 1. Preservación Digital: Una Asignatura

Pendiente.

Por: Fernando Molina Granja

2. Políticas Públicas de Desarrollo de la

Industria de Contenidos Digitales: Una

prospectiva internacional .

Por: Alberto Urueña-López y Antonio Hidalgo-

Nuchera

Contenido :

2

4

Noticias 1. XXII Aniversario de la ENA

II Seminario Internacional “ L a

Archivística en la Gestión de la

Información ”

Inauguración de equipos y mobiliario

para la ENA.

2. Próximos eventos

9

16

Pag.

Pag.

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Page 2: Comunicando 25

Editorial

Uno de los grandes retos que afronta toda organización es

mantenerse en el tiempo y lograr que su imagen y prestigio vaya

incrementándose año a año, como resultado de sus esfuerzos; y

ese es el caso de la Escuela Nacional de Archiveros que fuera

creada en 1 992, mediante DS. N° 008-92-JUS, en la que luego de

haber transcurrido veintidós ( 22 ) años de ardua labor a favor de

la educación de jóvenes archiveros, ha conseguido posicionarse

como institución líder en la enseñanza de la archivística en el Perú.

Por sus aulas han transitado miles de estudiantes, quienes tienen la

noble tarea de administrar los archivos del país. Se cuenta con doce

promociones de egresados de la Carrera Profesional en Archivos y

miles de capacitados en los diversos cursos y seminarios

realizados. Dos de los cursos más conocidos, el Curso Básico de

Archivos ENA y el Curso Intermedio de Archivos ENA, permiten a

los trabajadores poder desenvolverse en este campo con las

nociones básicas de esta ciencia de la información. Actualmente ser

egresado de la ENA es sinónimo de reconocimiento no solo en el

Perú, sino en toda Latinoamérica, como lo han calificado diversas

personalidades del ámbito archivístico.

A través de estas líneas quiero expresar la gratitud de la Escuela a

todos los ex Jefes Institucionales del Archivo General de la Nación y

a todos los ex Directores de la ENA, que han forjado conjuntamente

con sus trabajadores, que la Escuela sea la más reconocida en su

género y que su futuro sea aún más prometedor, encaminada al

progreso educativo del país.

Un reconocimiento especial al Lic. Pablo Alfonso Maguiña Minaya,

actual Jefe Institucional del Archivo General de la Nación, con cuyo

apoyo se viene avanzando en todos los aspectos, pues todas las

aulas cuentan con equipos de aire acondicionado, pizarras

interactivas conectadas a internet y modernos proyectores

multimedia. Además de ello, se ha renovado el mobiliario de las

aulas, así como, de las oficinas administrativas. Además, se cuenta

con dos vehículos de doce pasajeros cada uno para el transporte de

los estudiantes y personal administrativo, y tres refrigeradoras

modernas que fueran adjudicadas por la Superintendencia Nacional

de Administración Tributaria y Aduanas ( SUNAT ) .

VEINTIDOS AÑOS FORMANDO ARCHIVEROS EN EL PERÚ

Página 2

Ing. Jorge Espino Sánchez

Director Nacional de la ENA

Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Page 3: Comunicando 25

Página 3 Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Editorial

No podemos dejar de mencionar el Programa “ Jueves Archivístico ” , que se iniciara en

agosto de 2012 y que se desarrolla de manera ininterrumpida el último jueves de cada

mes. Este evento se realiza de manera presencial y se transmite en línea a través de la

página web de la ENA, para que más profesionales accedan a la información que

proporcionamos. Para ello, también se ha incorporado en la web un espacio en el que se

han publicado los videos de las conferencias ofrecidas durante este año, el mismo que

ya se encuentra disponible para el público en general.

Para la celebración del vigésimo segundo aniversario de la creación de la Escuela, se

organizó el II Seminario Internacional “ La Archivística en la Gestión de la Información ” ,

en dos fechas llenas de conocimientos, experiencias y entusiasmo; para la selección de

los expositores se evaluó su trayectoria profesional y académica, convocando así, a

cinco destacados profesionales procedentes de Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador y

España, quienes conjuntamente con sus pares peruanos, también profesionales

reconocidos, ofrecieron destacadas intervenciones únicas en Latinoamérica, pues la

concurrencia a este evento fue masiva; superando todas nuestras expectativas, con la

participación de más de 500 archiveros; confirmando una vez más el reconocimiento de

la Escuela en la comunidad archivística, a quienes debemos el éxito alcanzado.

La edición del Boletín Electrónico “ Comunicando ” , también es parte de nuestros

avances, publicándose de manera mensual, a través de nuestra página web, en el que

se presentan artículos de investigación eminentemente ligados a la archivística, a la

gestión del conocimiento y de la información, los cuales son elaborados por los

docentes, expositores, egresados y alumnos de la Escuela; además se presentan textos

extraídos de la revista española especializada “ El Profesional de la Información ” , a la

cual estamos suscritos, y que se encuentra a disposición de nuestros usuarios.

Cerramos un aniversario más con realizaciones concretas y con la ilusión de que el

próximo aniversario podamos ofrecerles mayores innovaciones en las labores

académicas de la Escuela con el apoyo de la Jefatura Institucional y sobre todo, con el

trabajo constante de todo el equipo de profesionales que me honro en liderar.

¡Feliz Aniversario Escuela Nacional de Archiveros! y a mantener el compromiso de

trabajo e innovación, para lograr el liderazgo de la enseñanza de la archivística en

Latinoamérica. Ing. Jorge Espino Sánchez

Director Nacional

Escuela Nacional de Archiveros

Page 4: Comunicando 25

Página 4 Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Investigación

PRESERVACION DIGITAL: UNA ASIGNATURA PENDIENTE

Ms. Fernando Molina Granja

Máster en Informática Aplicada, por la Universidad Nacional de Chimborazo, Ecuador.

Estudiante del Doctorado en Informática en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Perú.

1.- INTRODUCCIÓN

La UNESCO, en su publicación “ La Carta sobre la Preservación Digital” ( 2003 ) , indica “ El

patrimonio digital no está sujeto a límites temporales, geográficos, culturales o de formato.

Aunque sea específico de una cultura, cualquier persona del mundo es un usuario en potencia.

Las minorías pueden dirigirse a las mayorías y los individuos a un público de dimensión

mundial.Hay que preservar y poner a disposición de cualquier persona el patrimonio digital de

todas las regiones, naciones y comunidades a fin de propiciar, con el tiempo, una representación

de todos los pueblos, naciones, culturas e idiomas “ . ( UNESCO, 2003 )

La Agenda Nacional de Administración Digital NASD - Consorcio de instituciones que están

comprometidas con la preservación de largo plazo de la información digital-en el 2014, menciona

que la efectiva preservación digital es vital para mantener los registros necesarios para

comprender y evaluar las acciones del gobierno, la base de evidencia científica para replicar los

experimentos, basándose en el conocimiento previo y la preservación del patrimonio cultural de

la nación. Es necesario un trabajo sustancial para asegurar que el contenido digital de hoy sigue

siendo accesible, útil y comprensible en el futuro, independientemente de su manera de creación.

En los últimos años se ha multiplicado los documentos digitales, su uso entre los diferentes

sectores de la sociedad y la tipología de documentos, así también surgieron diferentes

propuestas aunque las bibliotecas internacionales no se pusieron de acuerdo en cuanto al

método más adecuado, si acordaron en cuanto a la necesidad de poner en común unas normas

básicas y una lista de tareas adecuadas para la puesta en marcha de un programa de

digitalización de archivos, surge el modelo Open ArchivalInformationSystem ( OAIS ) , como

modelo de referencia conceptual que establece las seis funciones de un sistema integral de

preservación de documentos digitales a largo plazo. ( Térmens, 2009 ) .

La importancia de la publicación de este modelo radica en su estandarización en la ISO

14721:2003, que empezaría a materializarse en proyectos concretos, aunque el objetivo principal

sea la preservación a largo plazo, la comunidad científica se ha planteado también otros

problemas asociados: garantizar los principios de originalidad ( la unicidad del documento ) e

integridad ( que el documento no haya sido modificado ni alterado) del objeto, y de la

información misma cuando éste sea migrado, modificado o cambiado de soporte.

2.- SITUACION ACTUAL

Hoy en día, las opciones dentro de la preservación digital más aplicadas

son la preservación de la tecnología, la migración de formatos antiguos

a otros más nuevos, la emulación mediante software actual de software anterior

Ponencia presentada en el II Seminario Internacional “ La Archivística en la Gestión de la Información”

Organizado por la Escuela Nacional de Archiveros el 01 de julio de 2014.

Page 5: Comunicando 25

Página 5 Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

los metadatos y, la más sencilla y de menor

coste, la replicación o copiado de la

información. Ninguno de ellos se impone

sobre los otros, puesto que la preservación es

un campo todavía en desarrollo y no todas las

entidades tienen las mismas necesidades

( T ermens, 2009 ) . Con cada uno de estos

métodos surgieron también proyectos

diferentes, que las distintas bibliotecas

nacionales o universitarias pusieron en

marcha cuando empezaba a ser evidente que

el volumen de información digital seguiría

creciendo y sería necesario preservarlo. Entre

ellos destacaron por ser pioneros

InterPARES, PREMIS, PADI, PLANETS y

LOCKSS. No se ha definido aún qué recursos

deben ser preservados, dependerá de la

institución y la regulación del país, así como

el de los derechos de autor en el documento

nacido digital, ya que todavía no existe una

solución definitiva. Según ( Gladney 2011 ) ,

no se han desarrollado las herramientas

necesarias para construir un sistema de

preservación digital a largo plazo, aunque sí

se han llevado a cabo estrategias de

preservación digital que no son la solución

definitiva. Añade además que los

especialistas de la información no poseen las

aptitudes necesarias para desarrollar estas

herramientas y necesitan “ aliarse de forma

mucho más entusiasta con los informáticos ”

para que la preservación digital pueda ser un

hecho.

La información digital tiene un importante

valor económico como producto cultural y

como fuente de conocimiento. Desempeña

además un papel muy significativo en el

desarrollo sostenible a nivel nacional,

teniendo en cuenta que habitualmente los

datos personales, gubernamentales y

comerciales se crean en forma digital. La

desaparición de este patrimonio generará

empobrecimiento económico y cultural y

dificultará el avance del conocimiento

( C ordón, 2012 ) .

3.- DIGITAL CURATION

Es la selección, preservación,

mantenimiento, colección y archivo de los

documentos digitales. Generalmente cuando

se usa este término se refiere al proceso de

establecer y desarrollar repositorios de ítems

digitales a largo plazo para el uso de

investigadores, científicos, historiadores y

estudiantes. Las instituciones lo están

utilizando para mejorar la calidad de la

información y los datos en sus procesos

operacionales u estratégicos.

La hipótesis de que para la correcta gestión

de datos digitales es mejor comenzar a

integrar la preservación cuando estos datos

están siendo creados, puede ser una buena

práctica para compartir, publicar y/o

preservar esos datos dentro del entorno

digital, produciendobeneficio a largo plazo.

Una idea parecida es la curation at source,

utilizada en el contexto del Laboratorio de

sistemas del manejo de la información LMS,

que se refiere más específicamente a la

integración automática de metadatos

técnicos cuando se capturan.

4.- EL MODELO OAIS

El Modelo de Referencia Open Archival

Information System ( OAIS ) nació en el

año 2000 en el seno de la National

Aeronautics and Space Administration

( N ASA ) .

El Modelo de Referencia OAIS tiene como

propósito “ proveer un marco de conceptos

y terminología que faciliten la preservación a

largo plazo y el acceso a la información

digital ” , considerando que “ un modelo de

referencia es un marco para la comprensión

de las relaciones significativas entre las

entidades de un entorno, y para el desarrollo

de normas coherentes o especificaciones

que apoyan ese entorno. Se basa en unos

pocos conceptos unificadores y puede ser

usado como base para la educación y como

estándares explicativos” ( A llinson, 2006 ) .

Investigación

Page 6: Comunicando 25

Sin embargo, según la UNESCO, en materia

de preservación las normas no deben

considerarse una panacea, pues, incluso

cuando existen, están expuestas a

modificaciones, a cambios de versión y a su

aplicación incorrecta por los productores.

5.- TÉCNICAS

La dependencia tecnológica, es decir, la

necesidad de un entorno tecnológico

concreto para acceder a la información, es

la característica básica y definitoria de la

información digital y la que la distingue de

la encontrada en soporte tradicional, a la

cual el acceso se hace directamente. De

acuerdo con esto se puede decir que la

preservación digital ha de basarse en la de

los soportes de almacenamiento y en la

actuación que evite que el avance

tecnológico deje inaccesible la información

digital ( Candás, 2006) .

La preservación de los documentos

electrónicos al menos debe garantizar la

autenticidad, la fiabilidad, la integridad y la

disponibilidad, y debe considerarse los

aspectos económicos, de Responsabilidad

Institucional, aspectos legales, y aspectos

técnicos, y se debe evitar suponer que la

responsabilidad es de terceros, evitar que

se preserve información redundante o inútil,

despreocuparse de la obsolescencia

tecnológica, bloquear el reestudio de los

datos con nueva tecnología, y considerar

como única opción los Museos

Tecnológicos.

Unas posibles etapas de preservación

digital seria :

Analizar el aspecto institucional, tipo de

información digital, políticas organizativas,

contexto de aplicación.

Escoger, establecer y aplicar la técnica de

preservación.

Establecer y aplicar el mecanismo de

seguridad de integridad

Establecer y aplicar las políticas de

acceso a largo plazo.

Se debe poder preservar las partes

técnicas del documento electrónico, para

independizar del soporte, la información

intelectual, la información jurídica, la

información de gestión, etc.

6.- PROYECTOS MÁS DESTACADOS

En la historia de la preservación digital

han sido muchos los proyectos puestos

en marcha, tanto a nivel internacional

como particular de universidades y

centros científicos. Estos proyectos han

abarcado diversas áreas, desde la

concienciación de los organismos

productores y conservadores de

información a herramientas desarrolladas,

pasando por comités expertos. Los

proyectos más destacables, por

mencionar algunos:

Data Net Creado en colaboración por: la

National Science Fundation EE.UU., la

Sheridan Libraries at John Hopkings

University, la Sloan Survey digital Sky Data,

y el US National Virtual Observatory.

Estructura basada en OAIS, archivado.

CLASS desarrollado por la NOAA/NASA,

principalmente se enfoca por preservación

de gran cantidad de información.

PODDS, arranca en 2012 conjuntamente

por: European Organisation For

Nuclear Research CERN, Max Planck

Página 6 Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Investigación

Page 7: Comunicando 25

GesellschaftZur Foerderung Der.

Wissenschaften E.V, y el Istituto Nazionale

Di Fisica Nucleare. La estrategia de este

proyecto es la combinación de varias

organizaciones multidisciplinarias para

asegurar que el trabajo de investigación en

esta área esté bien coordinado y con un

fuerte enfoque en la continua capacidad de

reutilizar completamente los datos.

CASPAR Proyecto integrado cofinanciado

por la EU withintheSixth Framework

Programme pretende implementar marco

de soporte para ciclo de vida de la

preservación.

INTERPares Proyecto de la Universidad de

British Columbia. Se pretende desarrollar el

conocimiento esencial para la preservación

a largo plazo de los documentos digitales, y

proveer las bases para estándares,

políticas y planes de acción que aseguren

la longevidad de este tipo de materiales y

que los usuarios confíen en su autenticidad.

Se ha desarrollado en tres fases.

PREMIS Desarrollado por la Library of

Congress, desde el 2007, establecen un

Metadata basado en OAIS, aunque no

coinciden completamente en la terminología

usada. ( http://www.loc.gov )

PADI Creado por la National Library of

Australia, pretendía difundir la preservación

del web a escala internacional mediante

DublinCore y que listaba en su web enlaces

a las nuevas herramientas desarrolladas

para este fin, y un foro de aportes sobre

este tema. ( www.padi.com )

PLANETS Proyecto europeo cofundado

por la Unión Europe, desde el 2006, cuya

misión es asegurar que sus miembros por

todo el mundo sean capaces de enfrentar

retos de preservación digital con soluciones

que sean ampliamente aceptadas y

activamente llevadas a cabo por

organizaciones nacionales e

internacionales.

LOCKSS Creado por la Stanford

University, se basa en el principio de que

“ m uchas copias mantienen las cosas a

salvo ” y un sistema que adapta el

tradicional esquema de adquirir y poseer

de las bibliotecas a los formatos

electrónicos.

Digital.CSICSe basa en DSpace, y es un

depósito de documentos digitales, cuyo

objetivo es organizar, archivar, preservar y

difundir en modo de acceso abierto la

producción intelectual resultante de la

actividad investigadora del CSIC.

Para Angela Dappart, en el 2013, presenta

un análisis de las deficiencias de los

modelos y enfoques que evitan el

modelado de las necesidades particulares

de cada dominio.

Tienden a centrarse en las

características y la grabación de

eventos de forma estática, en lugar de

en el apoyo a los procesos de

conservación dinámica.

Se centran únicamente en restricciones

técnicas, en lugar de considerar el

contexto global.

Se limitan a ciertos tipos de objetos

digitales.

Se centran en determinados enfoques

de solución, como la migración o

emulación, exclusivamente.

Describen interacciones funcionales en

un nivel alto. Por ejemplo, OAIS no

admite suficientemente modelización de

la interacción de preservación para

capturar el intercambio de información

necesario.

Página 7 Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Investigación

Page 8: Comunicando 25

Página 8 Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Investigación

Tienden a describir soluciones

absolutas, en lugar de hacerlos en

relación con el riesgo real y las metas

de la organización, tal como se

expresa en sus políticas.

7.- CONCLUSION

La preservación digital como

responsabilidad, como obligación, o como

reto tiene una vida muy corta, formalmente

aparece en el 2000, con el modelos OAIS-,

y todos los proyectos tienden a aplicarlo en

su entorno especifico.

Los proyectos pretenden apoyar el trabajo

conjunto en métodos, técnicas,

herramientas, que permitan estandarizar la

preservación digital, varios proyectos en

aplicación, en mejoras y otros han sido

archivados.

Al momento el proyecto ideal, la solución

adecuada, o por lo menos con capacidad

de aplicarse a todos los dominios es una

asignatura pendiente, es necesario

entonces determinar un modelo de

preservación digital acorde a las

necesidades específicas de la institución o

del área de aplicación.

8.- FUTUROS TRABAJOS

Es necesario un esfuerzo conjunto,

apoyando a los proyectos existentes, o

generando nuevos proyectos que permitan

determinar opciones de solución sean estos

como modelos, metodologías o

herramientas, pues la preservación digital

es un tema pendiente de una solución

definitiva.

Investigar en soluciones específicas como

instituciones de investigación criminal,

instituciones gubernamentales, así como

evaluar los modelos existentes y su

aplicación en diferentes dominios.

9.- BIBLIOGRAFIA

Carta sobre la preservación del patrimonio

digital,

15 de octubre de 2003 ( http://

portal.unesco.org/es/ev.php-

URL _ID=17721&URL_ DO=DO _TOPIC&

URL _SECTION=201.html ) .[tomado el 9

de Junio del 2014]

Térmens, Miquel. “ Preservación digital en

2009 ” . Anuario ThinkEPI,2010,v.4, pp.224

-230

Torres Freixinet, Luis, Preservacion Digital,

el Reto del Futuro, Actas de las VIII

Jornadas de Archivos Aragoneses.

Huesca, 25-28 de noviembre de 2008.

Huesca: Gobierno de Aragón; Diputación

Provincial, 2008, t. II, pp. 75-94

H.M. Gladney, 2011, SNIA meeting

Cordón, Jose Antonio, Gómez, Raquel,

Alonso, Julio. El futuro de los átomos y los

bytes: los retos de la preservación digital,

2012. En Infoconexión, Revista Chilena de

Bibliotecología.

http://eprints.rclis.org/

bitstream/10760/17335/1/El%20futuro%

20de%20los%20%C3%A1tomos%20y%

20los%20bytes.pdf [tomado el 15 de Junio

del 2014]

Allinson, Julie. OAIS as a

referencemodelforrepositories, 2006.

University of Bath: Digital

RepositoriesSupport, UKOLN. http://

eprints.whiterose.ac.uk/3464/ [Tomado el

10 de Junio del 2014]

Candás-Romero, J. El papel de los

metadatos en la preservación digital, 2006.

En El profesional de la información. pp.126

-136. http://eprints.rclis.org/

handle/10760/8359#.T5bOIflk _ [Tomado el

10 de Junio del 2014]

Page 9: Comunicando 25

Políticas Públicas de Desarrollo de la Industria de Contenidos

Digitales: Una prospectiva internacional

Página 9 Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Investigación

1. Introducción. Políticas de contenidos digitales en España

La industria de contenidos digitales en España facturó 8.553 millones de euros en 2011

( O ntsi, 2012 ) , lo que supone el 52,8% de la facturación total del mercado de

contenidos en España, siendo el sector audiovisual el motor de la industria ( Ontsi,

2012 ) . El peso de los contenidos digitales frente a los tradicionales continúa en

aumento, siendo en 2010 por primera vez cuando los contenidos digitales superaron a

los tradicionales (el 53,7% de las actividades de contenidos y servicios audiovisuales es

digital ) .

La economía de la información y del conocimiento puede llegar a representar un nuevo

modelo económico que ayude a superar la crisis actual ( Urueña-López; Hidalgo-

Nuchera, 2013 ) . En el sector de contenidos digitales, como parte esencial de la nueva

economía, se producen todavía incertidumbres sobre planes específicos de negocio para

esta industria que sean sostenibles a lo largo del tiempo ( G aptel,2006 ) . Dado el

carácter innovador del sector y su importancia estratégica, en la gran mayoría de los

países de nuestro entorno se ha considerado necesario apoyarlo a través de políticas

públicas gubernamentales.

En esta línea, la Agenda Digital para España aprobada en Consejo de Ministros en

febrero de 2013 ( Ministerio, 2013a ) tiene como objetivos el impulso, producción y

distribución de contenidos en internet mediante las siguientes actuaciones:

- plan integral para la industria de contenidos digitales en España;

- adaptación del régimen de derechos de autor -dentro del marco europeo- para la

utilización de contenidos digitales;

- simplificación de las condiciones para la reutilización de la información del sector

público.

Estas medidas se han desarrollado en un plan detallado de impulso de la economía

digital y los contenidos digitales publicado en julio de 2013 ( Ministerio, 2013b ) . El plan

propone tres grupos de iniciativas:

- de talento, orientadas a aumentar las competencias y habilidades en el sector de los

contenidos digitales;

- de financiación, a través de medidas que promuevan la inversión;

- de carácter industrial, que promuevan el desarrollo del sector industrial de contenidos

digitales en España.

Esta investigación se centra en las iniciativas políticas de carácter industrial del sector de

contenidos digitales, y tiene como objetivo identificar buenas prácticas en políticas

públicas ya desarrolladas en otros países que hayan sido de utilidad, de tal manera que

puedan servir como ayuda a la elaboración de políticas públicas en España.

Artículo extraído de la Revista “ El Profesional de la Información ”

Volumen 23, Número 2 / Marzo - abril 2014

Páginas 119—125

Autores

Alberto Urueña-López

Antonio Hidalgo-Nuchera

Page 10: Comunicando 25

Página 10 Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Investigación

2. Metodología de la investigación

Para llevar a cabo la investigación se ha

realizado un análisis de políticas públicas

basándose en observaciones sobre fenómenos

similares en otros países. Utilizando este

análisis y la comparación de las políticas

públicas en varias zonas

geográficas es posible comprender sus

especificidades en diferentes contextos

económicos, políticos y sociales, así como su

evolución a lo largo del tiempo ( Bulcourf;

Cardozo, 2008 ) .

Como indican Grau y Mateos ( 2002 ) , el

análisis comparado de políticas públicas

permite, a través de la búsqueda de variables

explicativas, establecer similitudes y diferencias

entre políticas similares. Este método es

utilizado habitualmente para la medición de los

resultados e impactos de políticas públicas

( P arsons, 2008 ) .

Bouchard ( 2000 ) señala que la selección de

los países es esencial para realizar el análisis

de las políticas públicas que lleven a un

resultado concluyente. Es necesario explicitar el

método de elección utilizado para la selección

de zonas geográficas que tiene que tener

coherencia con los objetivos de la investigación,

para que posteriormente puedan explicarse

semejanzas y diferencias en las políticas

analizadas ( Smelser, 2003 ) . En este sentido,

el alcance de la investigación se ha circunscrito

a países de nuestro entorno geográfico, con

similares características políticas, económicas y

de adopción y de utilización de nuevas

tecnologías que están sometidas a una misma

regulación a nivel europeo, siendo elegidos

Alemania, Reino Unido, Francia e Italia.

Además, el análisis se ha completado con

países que tienen un reconocimiento

internacional en los contenidos digitales como

Israel y Estados Unidos.

3. Investigación: desarrollo y resultados

Para cumplir con la metodología planteada, la

investigación se ha llevado a cabo en cuatro

fases:

Fase 0

Se realizaron entrevistas a cinco expertos

españoles en la industria de contenidos

digitales, garantizando su anonimato para que

se expresasen libremente. Entre los criterios

de selección de los expertos del grupo se

eligieron perfiles profesionales con amplia

experiencia y de reconocido prestigio en el

sector de contenidos digitales, capaces de

valorar planes y medidas de desarrollo de la

sociedad de la información en general y de

contenidos digitales en particular.

De esta forma, dos expertos provienen de

asociaciones de empresas de tecnologías de

la información y de contenidos digitales, uno

de la administración pública y dos provienen

de una firma de consultoría especializada en

el mercado de contenidos digitales.

En la entrevista, de carácter semiestructurado,

tras una breve introducción sobre el objetivo y

fases del estudio, se les pedía que se

centrasen en los retos que tenía por delante la

industria en los próximos años, pidiéndoles

opinión a título estrictamente personal sin que

necesariamente fuese coincidente con las de

las organizaciones en las que desempeñan su

trabajo. Las respuestas más relevantes

indicadas por los entrevistados, entre los que

hubo un importante grado de coincidencia,

fueron:

superar las dificultades de la

internacionalización y salida al exterior;

incrementar el espíritu emprendedor y

ayudar a las empresas sobre todo en las

primeras etapas de vida;

fomentar la colaboración público –

privada para buscar nuevas fórmulas de

explotar el patrimonio cultural;

incentivar la creación de polos de

competitividad y fomentar la I+D;

disponer de una regulación en el marco

de la Unión Europea que garantice la

defensa de los derechos de propiedad

intelectual.

Page 11: Comunicando 25

Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Investigación

Página 11

Fase 1

Se han recopilado proyectos y políticas públicas

de desarrollo de la industria de los contenidos

digitales de los países seleccionados

( A lemania, Reino Unido, Francia, Italia, Israel y

Estados Unidos ) . En total se han recogido 127

medidas de 47 fuentes de información,

básicamente webs de organismos e instituciones

públicas ( ministerios, empresas públicas... )

que juegan un papel clave en el fomento de la

industria de contenidos digitales, tecnológicos y

culturales de cada país. En Italia se encontraron

medidas de tipo legislativo de fomento del

emprendimiento, más que de desarrollo de

políticas públicas de contenidos digitales, por lo

que se decidió su eliminación para las siguientes

fases de investigación.

Fase 2

Para el contraste del impacto de las medidas

de las políticas públicas recopiladas en la fase

1 se contactó con las principales asociaciones

empresariales de los países.

El objetivo de esta fase era encontrar las

medidas de políticas públicas de mayor impacto

en opinión de la industria de cada país, bien

porque a juicio de los entrevistados

consideraban que habían tenido un impacto de

carácter macroeconómico o social, porque se

hubiese realizado un análisis interno de impacto

de las medidas o porque, en la experiencia de la

asociación, era más favorable a determinado tipo

de actuación.

En concreto se contactó en Alemania con

asociaciones de empresas como Bitkom, Eco

( a sociación de la industria alemana de

internet ) y BVDW ( B undesverband Digitale

Wirtschaft, asociación federal de la economía

digital ) . En Reino Unido se contactó con ISPA

( I nternet Service Providers Association ) y

Ukita (United Kingdom Information Technology

Association ) . En Francia se solicitó opinión a la

Afnet ( Association Française de Utilisateurs du

Net ) y Afdel ( Association Française des

Editeurs de Logiciels et Solutions Internet ) .

Finalmente en Estados Unidos se contactó con

Techamerica y en Israel con Israel Advance

Tecnology Industries ( ITAA ) .

La recopilación de la opinión sobre el impacto y

oportunidad de las medidas –obtenida a través

de entrevistas telefónicas o por correo electrónico

a un portavoz de la asociación empresarial a los

que se había contactado explicando el estudio

y sus objetivos – se ha complementado con

informes y análisis públicos sobre el impacto de

las iniciativas cuando estaban disponibles ( Tech

City, 2011 ) . De las 127 medidas recopiladas en

la fase 1 se seleccionó un total de 21 de impacto

relevante.

Fase 3

Tras una valoración detallada del contenido de las

21 medidas obtenidas en la fase 2, se procedió a

su clasificación en tres grupos:

-creación y fomento de polos empresariales;

-medidas sobre nuevas formas de proporcionar

contenidos a los consumidores;

-programas específicos de internacionalización.

Para ello se solicitó al mismo grupo de expertos

españoles indicado en la fase 0, que valorasen de

manera cualitativa la tipología de las iniciativas y

su impacto para la industria española ( tabla 1 ) ,

eligiendo las ocho más relevantes ( tabla 2 ) . La

investigación se cerró en septiembre de 2013.

A continuación, se describen de forma resumida

las medidas finales seleccionadas clasificándolas

según la tipología especificada.

3.1. Polos de competitividad

Las principales iniciativas en este ámbito se han

llevado a cabo en el entorno europeo: Alemania,

Francia y Reino Unido. En Francia el programa de

formación de polos de competitividad ( Ministère,

2006 ) se enmarca dentro de la política

económica global francesa desplegada en 2006

para fomentar el crecimiento de aquellos sectores

económicos considerados como fuente de trabajo

y generadores de empleo. Los polos de

competitividad debían canalizar las iniciativas

públicas sectoriales y fomentar la colaboración

entre empresas del mismo sector.

Page 12: Comunicando 25

Página 12 Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Investigación

Para la constitución de los polos se lanzó una

convocatoria a la que debían concurrir los posibles

organismos gestores de estos polos, en la que se

debía presentar un plan de desarrollo. Desde 2009

se han destinado 1.500 millones de euros a este

programa y, como resultado del proyecto, 5.000

empresas formaban parte de los polos en 2007, el

80% de las cuales eran pequeñas y medianas. Entre

ellos destaca el cluster de contenidos digitales

denominado Cap Digital, en Île de France

( a lrededores de París ) , que asocia 20 grandes

empresas, más de 600 pequeñas y medianas y 50

institutos de investigación. El cluster incluye varias

comunidades: videojuegos, diseño digital,

multimedia, noticias culturales, sonido e

interactividad, robótica y objetos de comunicación,

educación y formación digital, servicios móviles y

aplicaciones, ingeniería del conocimiento, software

libre y nuevas pautas de cooperación empresarial.

De acuerdo con sus propios datos, en la región Île

de France trabajan 423.000 personas en el sector

tecnológico.

En Reino Unido, en noviembre de 2010, el primer

ministro David Cameron anunció el compromiso del

gobierno de promover en el este de Londres el

programa Tech City UK ( T ech City, 2011 ) con

objeto de llegar a ser uno de los mayores centros

tecnológicos del mundo. La estrategia iba dirigida a

apoyar el cluster mediante la creación de las

condiciones adecuadas para el crecimiento de los

negocios digitales. Como resultado de este

compromiso se creó el organismo Tech City

Investment Organisation en abril de 2011,

dependiente del UK Trade and Investment

( a gencia de comercio exterior británica ) , para

ayudar al desarrollo del cluster a través de las

siguientes actuaciones:

- atrayendo capital extranjero y estableciendo

acuerdos de colaboración con empresas de capital

riesgo para que se establezcan en Tech City;

- ayudando a los inversores a acceder al flujo de

operaciones que se desarrollan en Tech City.

apoyando a las compañías que quieren

expandirse en mercados internacionales

( o rganizando eventos con inversores

extranjeros de Europa y Estados Unidos ) .

Actualmente Tech City alberga más de 200

empresas de contenidos y empresas

internacionales de capital riesgo ( Solon, 2013 ) .

En cuanto al apoyo a la internacionalización de

empresas, han organizado más de 25 eventos

tanto en Reino Unido como en el extranjero,

aunque los análisis de impacto indican que debe

potenciar su actividad exportadora.

Dentro de este programa, el gobierno de Reino

Unido puso recientemente en marcha el programa

Launchpad ( UK Innovation, 2013 ) para fortalecer

e impulsar el cluster de contenidos digitales ( Tech

City, 2012 ) . Su objetivo es continuar nutriendo al

cluster de ideas innovadoras y asegurar que se

desarrollen en el área proyectos novedosos. Estas

ideas o proyectos deben estar orientados a la

creación de productos o servicios digitales y están

abiertas a compañías creativas.

En Alemania la estrategia digital, tanto a nivel

federal como estatal y regional, está orientada al

fomento de las agrupaciones empresariales, lo que

es común también en otras políticas públicas. En

concreto la iniciativa Leading Edge Cluster

Competition ha proporcionado asistencia y apoyo

financiero a las regiones, estados y empresas para

la creación de núcleos empresariales. Lanzada en

2007, se realizó con el objetivo de fomentar la

formación de agrupaciones empresariales a lo

largo de Alemania siendo desarrollada por el

Ministerio de Educación e Investigación como parte

de la estrategia de alta tecnología. Uno de sus

principales objetivos es fomentar la creación de

puentes entre las empresas, las entidades

científicas y las administraciones. A través de tres

rondas de financiación se prestó apoyo a quince

clusters ( con una ayuda financiera pública de

hasta 40 millones de euros para cada uno ) entre

los que se encuentran algunos de los más

destacados de la industria digital a nivel europeo.

Uno de los principales contratiempos que las

administraciones alemanas han percibido en la

industria es el acceso al capital privado,

especialmente en las primeras etapas de vida de

las empresas, lo que impide que accedan al

mercado muchas con formas de negocio

prometedoras.

Page 13: Comunicando 25

Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Investigación

Página 13

Para ello, el gobierno federal y los gobiernos

regionales han lanzado una serie de fondos de

capital público que aportan financiación a empresas

en las primeras etapas hasta que cuentan con

madurez suficiente para acceder al capital privado.

3.2. Nuevas formas de suministrar contenidos

Las principales iniciativas en este ámbito se han

encontrado en Reino Unido y Estados Unidos. En

Reino Unido, el proyecto The Space ( Arts Council;

BBC, 2012 ) es una alianza entre la British

Broadcasting Corporation ( B BC ) y el Arts Council

of England que tiene como principal objetivo

incentivar la experimentación y la innovación en el

ámbito de las artes ( m úsica, cine, baile,

literatura… ) y proporcionar una oportunidad de

aprender sobre cómo conectar con las audiencias a

través de las tecnologías digitales, además de

permitir que estas disciplinas alcancen mayores

audiencias.

The Space proporciona a los artistas una plataforma

digital donde mostrar al público sus obras y les

brinda la posibilidad de experimentar formas de

conectar con la audiencia en un entorno digital muy

innovador. Se trata de un programa piloto que

estaba inicialmente planificado para el período

comprendido entre el 1 de mayo y el 31 de octubre

de 2012, prorrogado luego hasta el 31 de marzo de

2013. La plataforma y la infraestructura técnica son

gestionadas por la BBC que proporciona también la

solución tecnológica.

Otro proyecto es el Digital Public Space ( BBC,

2012 ) , cuyo objetivo es compartir el patrimonio

cultural del Reino Unido. Nació como una alianza

entre la BBC y otras instituciones del país, como

museos, archivos, bibliotecas, galerías y

organizaciones educativas, que comparten la visión

de no utilizar simplemente internet como un canal de

distribución de contenidos, sino pasar a formar parte

del entorno digital que les rodea.

En Estados Unidos el proyecto de libros de texto

educativos electrónicos ( Federal Communications

Commission, 2012 ) constituye un ejemplo en el

desarrollo de contenidos atractivos en formato

digital. El objetivo del gobierno es que todos los

estudiantes del país tengan un libro de texto

electrónico en 2017. En 2011 en el discurso sobre el

estado de la Unión, el presidente Obama dijo:

“ Q uiero que todos los estudiantes puedan aprender

a través de dispositivos digitales ” . La iniciativa,

que está siendo liderada por la comisión Leading

Education by Advancing Digital, prevé la utilización

de libros de texto electrónicos en las escuelas,

incluyendo la adquisición de los dispositivos y la

tecnología necesaria. La ejecución del plan se está

haciendo de forma coordinada con la industria, tanto

con empresas tecnológicas como con compañías de

telecomunicaciones y agentes del mundo editorial.

Las principales iniciativas en el ámbito de la

internacionalización se pusieron en marcha en Israel

y Alemania. El Israel Export and Internacional

Cooperation Institute ( Ieici, 2013 ) fue creado en

1958 como una organización sin ánimo de lucro

mediante un acuerdo entre el sector público y

privado. Es el organismo encargado de promocionar

las exportaciones de bienes y servicios israelíes,

fomentar las relaciones comerciales y establecer

alianzas estratégicas y acuerdos de colaboración

con compañías extranjeras. El Ieici nació con un

objetivo y una misión clara, superar las limitaciones

del mercado local israelí y ayudar a las empresas a

expandirse y competir de manera global. La mayor

parte de las nuevas empresas en Israel nacen ya

con idea de competir en los mercados

internacionales utilizando el mercado local israelí a

modo de prueba. Un ejemplo de ello lo confirma el

hecho de que el sector de contenidos digitales en

Israel exportó en 2009 una cifra cercana a los 2.000

millones de dólares.

Page 14: Comunicando 25

Página 14 Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Investigación

El instituto está estructurado en dos divisiones:

bienes de consumo e industria tecnológica. Sobre

esta última, el objetivo es incrementar las

oportunidades de negocio para las compañías

locales, y para ello organiza encuentros de negocios

con inversores y grupos de interés extranjeros,

ferias y reuniones de negocios, y establece

acuerdos de cooperación y colaboración.

En Alemania el German Silicon Valley Accelerator

( B undesministerium, 2012 ) tiene su origen en el

análisis e intento de superación de tres dificultades

que afectan a las nuevas empresas tecnológicas

alemanas:

- falta de experiencia de los emprendedores

alemanes y falta de apoyo profesional;

- mercado europeo heterogéneo;

- limitaciones en la obtención de capital riesgo.

El programa trata de apoyar a las empresas

alemanas para que se conviertan en competidores

globales, aprovechen las oportunidades financieras

que brinda el mercado de Estados Unidos y

aceleren su crecimiento aprovechando lo mejor de

los dos mercados. La iniciativa proporciona a las

empresas seleccionadas un programa acelerador de

tres meses en Silicon Valley, pudiéndose prorrogar a

otros tres meses adicionales para las compañías

más prometedoras. Para determinar las compañías

que iban a participar se valoraron más de 80

solicitudes y se seleccionaron diez compañías para

el primer programa piloto.

4. Conclusiones y recomendaciones

La creación de polos de competitividad sectoriales

es una idea llevada a cabo desde los albores de la

industria del automóvil, con objeto de ganar en

eficiencia, productividad y competitividad. El sector

de contenidos no ha sido ajeno y la creación de

agrupaciones de empresas de contenidos digitales y

tecnológicos se ha producido en todos los países

relevantes del sector como Alemania, Francia,

Estados Unidos ( Silicon Valley, Nueva York ) ,

Israel ( Tel Aviv ) , Irlanda ( Dublín ) e India

( B angalore ) , entre otros. Los beneficios que

proporcionan los polos de competitividad son

reconocidos tanto en los aspectos cuantitativos

( i nnovación en productos y servicios, crecimiento

económico ) como los cualitativos ( incremento

de la colaboración ) . Todos los expertos

consultados coinciden en que un impulso desde las

políticas públicas a la creación de polos de

competitividad o clusters sería una medida acertada

para el desarrollo del sector de contenidos digitales

en España.

La internacionalización en un mercado tan

globalizado como el digital puede tener efectos

exponenciales en el crecimiento de las empresas.

Uno de los factores fundamentales de las grandes

compañías y de los principales proyectos de

contenidos es su dimensión internacional. El mejor

ejemplo de la importancia de la internacionalización

en el sector de contenidos digitales es Israel, donde

las limitaciones del mercado local han provocado

que las empresas de contenidos israelíes

consideren al mercado israelí como un test de

aceptación de sus productos, siendo una mera fase

previa al mercado mundial.

A juicio de los expertos consultados es necesario

generar políticas que ayuden a las empresas TIC

españolas y, en particular, a las de contenidos

digitales, a posicionarse en el mercado

internacional, incluyendo este sector entre las

prioridades de las instituciones encargadas de la

promoción exterior, aumentando la inteligencia

sobre las oportunidades disponibles, facilitando la

financiación y las ayudas a la expansión

internacional. Para un refuerzo efectivo del sector de

los contenidos digitales, España se debe convertir

además en un destino atractivo para inversiones TIC

de empresas internacionales. Para ello, la

combinación de políticas fiscales, la simplificación

administrativa y la disponibilidad de talento son

imprescindibles.

Ejemplos como los de Israel y Estados Unidos han

demostrado la importancia de emprender y de

obtener capital para el avance de la industria de

contenidos digitales. La continua exploración de

oportunidades que supone la investigación a lo largo

de los diferentes segmentos de la industria digital

hace que dos aspectos cobren una gran

importancia:

- Disponer de una cultura emprendedora en la

sociedad en la que emprender sea concebido como

una verdadera alternativa laboral y donde la

concepción del fracaso sea la de una forma de

aprendizaje.

- Atraer inversores que apoyen a las empresas en

sus proyectos a lo largo de las diferentes etapas y

necesidades de financiación.

Las políticas orientadas a la creación de nuevos

contenidos se consideran también de interés

aunque, según los expertos consultados, su

aplicabilidad e impacto en la industria española sería

menor.

Page 15: Comunicando 25

Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Investigación

Página 15

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Page 16: Comunicando 25

Página 16 Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Noticias

XXII Aniversario de la ENA

Se realizó los días 30 de junio y 01 de julio del presente año en las instalaciones de la ENA, en el que participaron más de 500 personas de diferentes instituciones públicas y privadas del país.

Se dividió en cuatro (04) mesas temáticas, desarrolladas por expositores de primer nivel, quienes nos acompañaron en las dos fechas programadas, como son: Dra. Julia María Rodríguez Barredo (España), Ms. María Teresa Bermúdez Muñoz (Costa Rica), Ms. Diana Pérez Martínez (Colombia), Mg. Fernando Molina Granja (Ecuador), Mg. Nicolás Díaz Sánchez (Perú), Ms. Eugenio Bustos Ruz (Chile), Arch. Yolanda Bisso Drago (Perú), Arch. Abel Hualpa Galindo (Perú) y Arch. David Coz Seguil (Perú).

Inauguración del seminario, en

la mesa de honor: María Teresa

Bermúdez, Jorge Espino, Julia

María Rodríguez, Diana Pérez y

Eugenio Bustos.

Mesa Temática 1 Archivos Municipales

La Dra. Julia María Rodríguez (España) presentó la exposición “Los Archivos Municipales en el siglo XXI: Su servicio y relación con los ciudadanos”, y fue acompañada por el Arch. Abel Hualpa Galindo (Perú) como Moderador.

El Ing. Jorge Espino, hace entrega del Diploma de Honor a Julia María Rodríguez

II Seminario Internacional “ La Archivística en la Gestión de la Información ” ,

Page 17: Comunicando 25

Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Noticias

Página 17

Mesa Temática 2 El Documento Electrónico

María Teresa Rodríguez Bermúdez, expuso el tema “Gestión de Documentos Electrónicos: el caso de Costa Rica”

Diana Pérez Martínez, tuvo a su cargo el tema “Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo”

Esta mesa temática estuvo conformada por María Teresa Rodríguez Bermúdez Muñoz, y Diana Pérez Martínez, quienes fueron acompañadas por David Coz Seguil como Moderador.

Mesa Temática 3

Preservación Digital

La mesa temática 3 estuvo conformada por Nicolás Díaz Sánchez y Fernando Molina Granja El Fernando Molina Granja

tuvo a su cargo el tema “ P r e s e r v a c i ón D ig i t a l : Asignatura Pendiente ”

Nicolás Díaz Sánchez, expuso el tema “Buenas Prácticas en la Conversión Digital, para Facilitar su Consulta y Preservación”

Mesa Temática 4

Colaboración Archivística

La mesa temática 4 estuvo conformada por Eugenio Bustos Ruz y Yolanda Bisso Drago

Eugenio Bustos, expuso el tema “La Colaboración Archivística en

Latinoamérica: ¿Bajo qué instancias?”

Yolanda Bisso Drago, trató el tema “La Cooperación Iberoamericana en los Archivos Diplomáticos: una tarea ardua pero posible”

Clausura del II Seminario Internacional “La

Archivística en la Gestión de la Información”

Page 18: Comunicando 25

Página 18 Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Noticias

Inauguraciones de equipos y mobiliario para la ENA

El día 30 de junio del presente año se realizó la inauguración del mobiliario que han sido adquiridas para las aulas y otros ambientes de la ENA.

Son cinco (05) modernas pizarras interactivas de alta tecnología, smart touch que funcionan a través de sensores ubicados en todo el marco de la pizarra obteniendo una alta sensibilidad, que han sido instaladas en pedestales y además se han adquirido cinco (05) proyectores multimedia de tiro corto, que poseen altísima calidad en la imagen. Estas serán ubicadas en las aulas Siendo amadrinadas por la Ms. María Teresa Bermúdez, quien cortó la cinta para que a partir de ahora puedan ser usadas en cada clase, en beneficio de todos los alumnos.

Así también, se han implementado las salas de atención médica con equipos y mobiliario para la atención de los estudiantes, docentes y personal administrativo. La persona que amadrinó este ambiente fue Diana Pérez Martínez, quien recorrió los espacios para conocer los detalles que contiene ahora el tópico de la ENA.

Salas de atención

Equipos

Page 19: Comunicando 25

Con motivo de celebrarse el XXII Aniversario de creación de la Escuela Nacional de Archiveros (ENA), órgano descentralizado del Archivo General de la Nación (AGN) y líder de la enseñanza archivística en el Perú, el día lunes 30 de junio del año en curso, se llevó a cabo la inauguración de la estantería compacta y/o móvil, recientemente adquirida para el Archivo Periférico de la ENA. Estuvieron presentes en dicha ceremonia archiveros peruanos de gran trayectoria y reconocidos profesionales internacionales tales como: Julia María Rodríguez Barredo (España), María Teresa Bermúdez Muñoz (Costa Rica), Diana Pérez Martínez (Colombia), Fernando Molina Granja (Ecuador), Eugenio Bustos Ruz (Chile).

También se pudo apreciar las nuevas adquisiciones como deshumedecedores y ventiladores de pared, dando así un aspecto cada día más moderno al repositorio documental de la Escuela.

Actualmente el Archivo de la ENA custodia aproximadamente 40 metros lineales de documentos, entre actas, legajos de alumnos, resoluciones directorales, entre otros. El Archivo cuenta con un Sistema Administrador Básico de Archivos denominado SABA; es una base de datos que permite brindar un servicio rápido y oportuno.

En el repositorio documental del Archivo de la Escuela se conserva documentos desde el año 1982, cuando en ese entonces era el Centro de Capacitación para Archiveros – CCA.

El Archivo Periférico además de custodiar y servir la documentación de la Escuela también brinda la oportunidad a los alumnos de los cursos de capacitación para que realicen prácticas archivísticas; de igual manera, también algunos egresados de la Carrera de Archivos y de otras universidades con especialidades relacionadas han realizado trabajos de investigación para sus tesis y/o tesinas.

Así mismo, el Archivo de la Escuela Nacional de Archiveros tiene abierta sus puertas para recibir visitas; habiéndose atendido entre alumnos, ex alumnos y docentes de la ENA; así como, archiveros y/o trabajadores de otras instituciones, públicas y privadas; tales como: Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM), Escuela Nacional de Bellas Artes, Instituto Nacional de Ciencias Neurológicas, etc; y alumnas de institutos de educación superior secretarial. Desde su inicio en el 2009 a la fecha tiene un record de 166 visitas.

Página 19 Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Noticias

Estantería compacta del Archivo Periférico de la Escuela Nacional de Archiveros

Julia María Rodríguez Barredo y Eugenio Bustos, cortando la cinta para

inaugurar la estantería compacta.

En la foto del recuerdo: Pamela Gonzalez, Jorge Espino, Julia María Rodríguez,

Eugenio Bustos, Lourdes Paz de Noboa, María Teresa Bermúdez, Gloria Godoy y

Diana Pérez.

Por: Arch. Lourdes Paz de Noboa Rodríguez

Encargada del Archivo Periférico de la ENA

Estantería Móvil en el Archivo de la Escuela Nacional de Archiveros

Page 20: Comunicando 25

Página 20 Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 25

Noticias

Próximos eventos

[email protected] [email protected]

N° Conferencias Fechas 1

“La Gestión de Archivos a través de Redes Sociales”

Jueves 28 de agosto

Sala Nasca

2

“Liderazgo y Motivación”

Jueves 25 de setiembre

Sala Nasca

3

“Community Management “

Jueves 30 de octubre

Sala Nasca

4

“Normas Conexas sobre la Gestión Documental”

Jueves 27 de noviembre

Sala Nasca

Lugar : Ministerio de Cultura (Ex Museo de la Nación) Sala Nasca Av. Javier Prado Este 2465 (Museo de la Nación) - San Borja