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Golf Canada Board of Directors Meeting June 20/21, 2013

GOVERNANCE COMMITTEE REPORT

Meetings Since Last Report: May 10th By-laws Working Session, May 21st Regular Meeting. Key Activities: Governance Review – Tom Sears has completed the interviews with the Board and SMT Members who participated in the 2012 Board Evaluation. He will present the results of the interviews and his recommendations for discussion as part of an educational session at the June meeting. Golf Canada Foundation Bylaws – some required revisions were received and will be addressed by Karen Rackel, the Foundation Governance Committee Chair. She will be working with the Governance Committee to revise the Foundation Bylaws this year to bring them into compliance with the New Act. Golf Canada Bylaws Review/Revision – the requirement for all categories of members (including non-voting) to vote on the Compliance Version of the By-laws has caused re-thinking of our Continuance process. A briefing on this is attached. The Governance Committee recommends the Option 1 process which requires a Special Meeting this fall with our Board Meeting to vote on the Transition Version (attached in English and French). The Compliance Version could then be voted on by the revised (all Voting) membership at the AGM. Motions are required to be tabled at the Board Meeting in order to proceed:

a) Approve Option 1 for the Continuance process. b) Approve the Transition Version (By-law 20) in English and French for presentation at

a Special Meeting to be held in conjunction with the fall Board Meeting. Terms of Reference – nothing to report Policies – nothing to report Future Scheduled Meetings: July, September, November, AGM Submitted by, Leslie Dunning Chair, Governance Committee

Golf Canada Continuance Process – June 2013 • RCGA/ARGC operating as Golf Canada is required to complete its application to

continue its operations under the Canada Not-For-Profit Corporations Act by October 17, 2014.

• The Governance Committee has been working on changes to the Golf Canada By-Laws driven by the need for continuance for some time.

• Continuance will require a two-step process consisting essentially of the following steps: o Amend the existing By-Laws (Transitional By-Laws) to simplify the existing

membership classes to facilitate the approval of Continuance by the voting membership.

o The primary changes being recommended are the: § Temporary elimination of individual non-voting membership classes; and § Inclusion of Honorary Life Governors as voting members.

The voting membership of Directors, Governors, Provincial Council Representatives and member clubs and their current voting structure does not change.

o The Board must approve the recommended changes to the Transitional By-Laws and those changes must be ratified by the voting members at a General Meeting for which 21 days notice must be provided.

o The Transitional By-Laws must then be submitted to Industry Canada and approved by the Minister. That process could take some time (current estimates are two months or more) and may be further delayed by other non-profit organizations taking similar steps as the deadline for Continuance approaches.

o Once Ministerial Approval of the Transitional By-Laws is obtained the Board must approve Articles of Continuance and the Continuance By-Laws and have those documents approved by a General Meeting of its simplified voting membership. That meeting will also require 21 days notice.

o When approved by the membership the Continuance documents and filing fee must be submitted to Industry Canada by Oct 17, 2014.

• Time for internal and external communication by Golf Canada with its membership regarding the changes necessitated by the Continuance process should also be factored into the deliberations.

Timeline Prior to October 2014 the Board is scheduled to meet in June, September and December of 2013 and April, June and September 2014. In addition the AGM will be held early in 2014. A Special General Meeting will be required to effect continuance. The question is whether that special meeting will be held to approve the Transitional By-Laws (Option 1) or the Articles of Continuance and Continuance By-Laws (Option 2). Option 1 Assumes the Special General Meeting will be held September 2013 Pros:

§ Allows greater lead-time should there be any delays with Industry Canada approval of the Transitional By-Laws.

§ Enhances Member Club engagement and potential participation during the golf season.

§ Lets the AGM focus be the Continuance documents. Cons:

§ Reduces the time for internal and external consultation on the Transitional By-Laws. § Potential adverse framing of Golf Canada trying to “rush something through” or

eliminating individual members. § Sole purpose meeting could detract from “business as usual” messaging.

Option 2 Assumes the Special General Meeting will be held following the AGM Pros:

§ Allows more lead-time for consultation and communication with member clubs. § Supports “business as usual” approach to continuance under the NFP Act.

Cons: § Delay with Industry Canada approval of the Transitional By-Laws could impact ability

to meet continuance deadline. § Reduced Member Club engagement once golf season ends.

BY-LAW No. 20

ROYAL CANADIAN GOLF ASSOCIATION | ASSOCIATION ROYALE DE GOLF DU CANADA

ARTICLE 1 GENERAL 1.1 This By-Law relates to the general conduct of the affairs of the Royal Canadian Golf

Association/Association Royale de Golf du Canada, also doing business as Golf Canada, a federal corporation incorporated under the Canada Corporations Act and referred to as “RCGA” in this By-Law.

1.2 The following terms have these meanings in this By-Law:

a) Act – the Canada Corporations Act (S.C. C-32), as from time to time amended, and any successor statute.

b) Board – the board of directors elected by the Voting Members pursuant to this By-Law. c) By-Laws – any By-Law of the RCGA from time to time in force and effect. d) Governors Council – the council described in Article 4.26 (a) of this By-Law. e) Ordinary Resolution – a resolution passed by the majority of votes cast in a general meeting of

Voting Members for which proper notice has been given. f) Provincial Golf Association – the provincial or territorial organization recognized by the RCGA as

being the organization governing the sport of golf within a province or territory of Canada. g) Provincial Council – the council described in Article 4.26 (b) of this By-Law. h) Special Resolution – a resolution passed by not less than two-thirds of the votes cast at a general

meeting of Voting Members for which proper notice has been given. i) Terms of Reference – a policy ratified by the Board that sets out the mandate, authority,

composition and operating procedures of a committee or council of the RCGA. j) Voting Member – a member club, director, governor or provincial council representative as each is

defined in Articles 2.2, 2.3,2.4 and 2.5 respectively. 1.3 The RCGA is the governing body for the sport of golf in Canada, and is recognized by the Government

of Canada (Sport Canada) as the national sport organization for golf.

1.4 Until changed in accordance with the Act, the head office of the RCGA will be in the town of Oakville in Ontario. Additional offices may be established elsewhere as determined by the Board.

1.5 Words stating the singular will include the plural and vice-versa, and words stating the male gender will

include the female gender as well as organizations, unless the context otherwise requires. 1.6 Except as provided in the Act, in the event of a dispute the Board will have the authority to make an

interpretation concerning any word, term or phrase in this By-Law which is ambiguous, contradictory or unclear. In the event of a dispute of interpretation between the English and French versions of this By-Law, the decision of the Board will be final.

1.7 The corporate seal of the RCGA will be in the form impressed in the margin hereof.

Leslie Dunning� 13-6-11 9:04 PMDeleted: 19 (as amended)

ARTICLE 2 MEMBERSHIP Categories of Membership 2.1 The RCGA has the following categories of membership:

a) Member club; b) Director; c) Governor; and d) Provincial council representative.

Description of Membership Categories 2.2 A member club is any golf club in Canada which is a member in good standing of a Provincial Golf

Association and which has been admitted to membership of the RCGA. The Board may grant or deny any golf club membership in the RCGA.

2.3 A director is any person who is elected or appointed to the Board. 2.4 A governor is any person who is a member of the Governors Council. 2.5 A provincial council representative is any person who is appointed to the Provincial Council by their

Provincial Golf Association. Voting Rights of Members 2.6 Members will have the following voting rights at meetings of Voting Members:

a) Each director is entitled to one vote. b) Each governor is entitled to one vote, provided that the chair and vice-chair of the Governors

Council, who are also directors, may exercise only one vote. c) Each provincial council representative is entitled to one vote, provided that the chair of the

Provincial Council, who is also a director, may exercise only one vote. d) Each member club is entitled to vote as follows:

§ Member clubs having 150 or fewer individual members in good standing in the previous membership year – one vote

§ Member clubs having 151 to 300 individual members in good standing in the previous membership year – two votes

§ Member clubs having 301 to 450 individual members in good standing in the previous membership year – three votes

§ Member clubs having 451 to 600 individual members in good standing in the previous membership year – four votes

§ Member clubs having 601 or more individual members in good standing in the previous membership year – five votes

e) Votes may be cast in person or by proxy. Proxy-holders must be appointed in writing, in the form and in conformance with the timelines prescribed by the Board.

f) Proxy-holders must be individual members in good standing. g) No person may serve as a proxy-holder for more than 15 governors, directors, provincial council

representative and/or member clubs.

Good Standing 2.7 A member will be deemed to be in good standing provided that the member:

a) Owes no outstanding membership dues or other debts to the RCGA; b) Has not ceased to be a member; c) Has not been suspended or expelled from membership; d) Has complied with the By-Laws, policies and rules of the RCGA; e) If a member club, remains a member in good standing of a Provincial Golf Association; and

Leslie Dunning� 13-6-11 9:23 PMDeleted: <#>Individual member; ... [1]

Leslie Dunning� 13-6-11 9:08 PMDeleted: 2.6 An individual member is any person who has attained the age of 19 years and who is a member in good standing of a member club. ... [2]

Leslie Dunning� 13-6-11 9:12 PMDeleted:

Leslie Dunning� 13-6-13 8:58 PMDeleted: 11

Leslie Dunning� 13-6-11 9:13 PMDeleted: <#>Remaining categories of members are not entitled to vote at meetings of members.


[1] Deleted Leslie Dunning 13-06-11 9:23 PM

Individual member; Junior member Program member; Associate club member; and Honorary life governor.

Page 2: [2] Deleted Leslie Dunning 13-06-11 9:08 PM

2.6 An individual member is any person who has attained the age of 19 years and who is a member in good standing of a member club.

2.7 A junior member is any person under the age of 19 years and who is a member in good

standing of a member club. 2.8 A program member is any person who has joined an RCGA program for a fee and is entitled

to receive goods and services from the RCGA. 2.9 An associate club member is any golf club located outside Canada that has been admitted to

membership on such terms and conditions as the Board may determine. The Board may terminate such membership at any time and without notice.

2.10 An honorary life governor is any person who is a past president of the RCGA or of the

Canadian Ladies Golf Association, and who has been designated by resolution of the Board as an honorary life governor.

f) If an individual member or junior member, remains a member in good standing of his or her respective member club.

2.8 Members who cease to be in good standing will not be entitled to the benefits and privileges of

membership, including the right to vote at meetings of members. A member may be restored to good standing upon meeting the definition of good standing set out in Article 2.11, to the satisfaction of the Board.

Membership Dues 2.9 Unless otherwise determined by the Board, the membership year of the RCGA will be its fiscal year.

2.10 Membership dues for member clubs will be as determined at a meeting of Voting Members. 2.11 The Board will determine the deadline date by which membership dues must be paid. Withdrawal and Termination of Membership 2.12 A member club may resign from the RCGA by giving written notice to the RCGA at its head office. 2.13 A member club may not resign from the RCGA when the member club is subject to a disciplinary

investigation or action of the RCGA. 2.14 A member club may be suspended from the RCGA for failing to pay membership dues by the deadline

date prescribed by the Board. Should membership dues remain unpaid beyond such further date as prescribed by the Board, the suspended member club may be expelled from RCGA.

2.15 Notwithstanding resignation, suspension or expulsion from membership, the member club remains

liable for any membership dues or other debts owing to the RCGA at the time of resignation, suspension or expulsion.

2.16 Membership in the RCGA is not transferable.










ARTICLE 3 MEETINGS OF VOTING MEMBERS 3.1 Meetings of Voting Members will include general meetings and special meetings. 3.2 Written notice of meetings will be given to all Voting Members at least 15 days prior to the date of the

meeting. 3.3 The RCGA will hold an annual general meeting of Voting Members at such date, time and place in

Canada as may be determined by the Board, at least once every calendar year and not later than March 15th of each year.

3.4 A special meeting of the Voting Members may be called and held at any time at the discretion of the

president. 3.5 A special meeting will be called within 45 days of the Board receiving a written requisition for a special

meeting from not less than ten percent of member clubs representing at least four provinces. If requisitioned by member clubs, the request must state the reason for the meeting and the items to be determined at the meeting.

3.6 The following business will be conducted at the annual general meeting:

a) The reports of the directors and officers to the Voting Members; b) The presentation of the audited financial statements; c) The election of directors; d) The election of the president, 1st vice-president and 2nd vice-president; e) The election of governors; f) The appointment of the auditor for the coming year; and g) Any other business, including Ordinary Resolutions and Special Resolutions.

3.7 The quorum at a meeting of Voting Members will be 20 persons present in person, each being a

director, governor, provincial council representative or duly-appointed proxy-holder of a Voting Member.

3.8 Unless specified otherwise, questions will be determined by Ordinary Resolution. In the case of a tie,

the chair of the meeting will cast a second and deciding vote. Voting will be by show of hands unless a majority of Voting Members present in person or by proxy approve a written ballot.

ARTICLE 4 GOVERNANCE Composition of the Board 4.1 The Board will be composed of:

a) The president, 1st vice-president and 2nd vice-president, who are elected as directors and officers by the Voting Members;

b) A director representing the Provincial Council, who is elected by the Voting Members, and shall serve as chair of the Provincial Council;

c) Two directors representing the Governors Council, who are elected by the Voting Members, and will serve as the chair and vice-chair of the Governors Council;

d) Four directors-at-large who are elected by the Voting Members, one of whom will be appointed by the Board as secretary; and

e) The immediate past-president. Mandate of the Board 4.2 Except as otherwise provided in the Act or this By-Law, and subject to such action as may be taken by

the Voting Members at a meeting of members, the Board will have the entire control and responsibility of the affairs, property and policy of the RCGA.

4.3 The key responsibilities of the Board includes: • Recruit a chief executive officer/executive director and review his or her performance; • Assess the risks facing the RCGA and implement systems to manage these risks; • Review and approve strategic and financial plans; • Overview of operating performance; • Ensure effective corporate governance; • Evaluate the Board’s effectiveness; and • Implement systems for volunteer management and succession planning.

4.4 The Board will appoint a chief executive officer/executive director, upon such terms and conditions as

the Board may determine, who will have the right to attend all meetings of the Board, but will not have the right to vote. The Board may employ or engage under contract such other persons as it deems necessary to carry out the work of the RCGA.

Election of directors 4.5 Any individual who is 19 years of age or older, who has the power under law to contract, who is not an

employee or paid contractor of the RCGA or of a Provincial Golf Association, who is a resident of Canada, and who supports the aims and objectives of the RCGA, may be nominated for election as a director.

4.6 The nomination of individuals for election as directors will be carried out by the Nominating Committee

pursuant to its Terms of Reference and nominating procedures. 4.7 The election of directors will take place at the annual general meeting. 4.8 Directors will serve terms of one year, commencing at the annual general meeting at which they are

elected, and will hold office until their successors have been duly elected in accordance with this By-Law, unless they resign, are removed from or vacate their office.

4.9 A director may not serve more than six years, nor a combined total of ten years, consecutively or

otherwise, as a director and as a governor, except that years served in the capacity as president, 1st vice-president, 2nd vice-president or immediate past-president are not included as part of the six-year or ten-year limit.

Resignation and Removal of Directors 4.10 A director may resign from the Board at any time by presenting his or her notice of resignation to the

Board. This resignation will become effective the date on which the request is approved by the Board. 4.11 The office of any director will be vacated automatically:

a) If the director is found by a court to be of unsound mind; b) If the director becomes bankrupt; c) If the director, without reasonable excuse, fails to attend two consecutive meetings of the Board.

4.12 A director may be removed by a three-quarters vote of the other directors, at a meeting of the Board,

provided the director has been given notice of the meeting, the opportunity to be present at the meeting, and the opportunity to address the directors prior to the vote being taken.

Filling a Vacancy on the Board 4.13 Where the position of a director becomes vacant for whatever reason, the Board may appoint a

qualified individual to fill the vacancy for the remainder of the vacant position’s term of office. Meetings of the Board 4.14 The Board will meet a minimum of four times per year. 4.15 The meetings of the Board will be at the call of the president, or at the call of the chief executive

officer/executive director if a majority of the directors request a meeting. 4.16 Written notice of Board meetings will be given to all directors at least seven days before the date of the

meeting. 4.17 Meetings of the Board may be held at any time without notice if all directors are present and waive

notice, or if those directors who are absent signify their consent in writing to the meeting being held in their absence.

4.18 The quorum for any meeting of the Board will be the majority of directors then in office. 4.19 Meetings of the Board will be chaired by the president. If the president is absent from the meeting, the

1st vice-president will chair the meeting. In the absence of the president and 1st vice-president, the 2nd vice president will chair the meeting. In the absence of the president, 1st vice-president and 2nd vice-president, the Board will appoint from among its number a director to preside over the meeting.

4.20 Unless specified otherwise, questions will be decided by the majority of votes cast. In the case of a tie

vote, the chair may cast a second and deciding vote. Voting will be by a show of hands unless the majority of the directors approve a written ballot. Except where there exists a conflict of interest that has been declared, no director may abstain from voting.

4.21 A meeting of the Board may be held by telephone conference provided that either a majority of the

directors consent to meeting by teleconference or holding of such meeting has been approved by a resolution passed by the directors at a meeting of the Board.

4.22 The directors of the RCGA may meet by other electronic means that permits each director to

communicate adequately with each other, provided that: a) the Board of the RCGA have passed a resolution addressing the mechanics of holding such a

meeting and dealing specifically with the procedures for establishing quorum, and recording votes: b) each director has equal access to the specific means of communication to be used; c) each director has consented in advance to meeting by electronic means using the specific means of

communication proposed for the meeting.

Directors 4.23 The chief executive officer/executive director will have custody of the corporate seal. 4.24 The president will be responsible for the general supervision of the affairs and operations of the

RCGA, will chair the meetings of Voting Members and of the Board, and will perform such other duties as may from time to time be established by the Board.

4.25 The directors will perform such duties as may from time to time be established by the Board. Councils 4.26 Two councils will assist the Board in managing the affairs of the RCGA:

a) The Governors Council will consist of those persons who are elected as governors by the Voting

Members. Notwithstanding the foregoing, the two directors who are elected as representatives of the Governors Council will remain as governors and will serve as its chair and vice-chair.

b) The Provincial Council will consist of one appointee from each Provincial Golf Association, who is

not an employee or paid contractor, and a chair who is elected by the Voting Members. 4.27 The Governors Council and the Provincial Council will operate pursuant to Terms of Reference

approved by the Board. Committees 4.28 The committees of the RCGA will include both standing committees and operating committees, which

will operate pursuant to Terms of Reference approved by the Board. 4.29 The standing committees of the RCGA report to and are accountable to the Board and will be chaired

by a director, with the exception of the nominating committee which will be chaired by a past-president pursuant to Article 4.32, and are: a) Audit and risk management; b) Investment; c) Governance; d) Human resources e) Compensation; f) Nominating

4.30 The operating committees of the RCGA report to and are accountable to the chief executive

officer/executive director, and will be chaired by a director or governor and include: a) Rules; b) Handicap and course rating; c) Amateur status; d) Amateur competitions; and e) Such other operating committees as the Board deems necessary for managing the affairs of the

RCGA. 4.31 The standing and operating committees may be composed of directors, governors, representatives

from the Provincial Council or other qualified volunteers. Each committee will receive administrative support from an RCGA staff person appointed by the Board. Unless otherwise prescribed in a committee’s Terms of Reference, the chair and members of committees will be appointed by the Board.

4.32 The nominating committee will consist of six members: a) Three past-presidents, including the immediate past-president, appointed by the Board, the most

removed of whom will serve as chair; b) A member appointed by the Governors Council; c) A member appointed by the Provincial Council; d) A member appointed by the Board

4.33 The quorum for any RCGA committee meeting will be the majority of its members. 4.34 When a vacancy occurs on any RCGA committee, the Board may appoint an individual to fill the

vacancy for the remainder of the vacant position’s term, provided the individual satisfies any qualifications for the membership of the committee as specified in the committee’s Terms of Reference or in any other applicable RCGA policy or procedure.

4.35 The Board may remove any member it has appointed to any committee. Remuneration 4.36 All officers, directors, governors and members of councils and committees, other than those individuals

who are members of the RCGA staff, will serve their terms of office without remuneration from the RCGA except for reimbursement of expenses in accordance with policies approved by the Board.

Conflict of Interest 4.37 An officer, director, governor or member of a council or committee who has an interest in, or who may

be perceived as having an interest in, a proposed contract or transaction with the RCGA will disclose fully and promptly the nature and extent of such interest to the Board or committee, as the case may be; will refrain from voting or speaking in debate on such contract or transaction; will refrain from influencing the decision on such contract or transaction; and will otherwise comply with the requirements of the Act regarding conflict of interest.

ARTICLE 5 FINANCIAL MANAGEMENT 5.1 Unless otherwise determined by the Board, the fiscal year-end of the RCGA will be October 31st. 5.2 The banking business of the RCGA will be conducted at such financial institutions as the Board may

designate. 5.3 At each annual general meeting the Voting Members will appoint an auditor to audit the accounts of

the RCGA and report to the Voting Members at the next annual general meeting. The remuneration of the auditor will be as determined by the Board.

5.4 Any two from among the president, 1st vice-president, 2nd vice-president, secretary and chief executive

officer/executive director will have authority to sign for and on behalf of the RCGA, and under corporate seal where required, all instruments in writing. From time to time the Board may, by resolution, appoint a director or officer to sign a specific instrument on behalf of the RCGA. Any instruments so signed will be binding upon the RCGA without any further authorization or formality.

5.5 The RCGA may acquire, lease, sell or otherwise dispose of securities, lands, buildings or other

property, or any right or interest therein, for such consideration and upon such terms and conditions as the Board may determine.

5.6 The RCGA may invest and may borrow funds upon such terms and conditions as the Board may

determine. 5.7 The Board will ensure that all books and records of the RCGA required to be kept by the Act, this By-

Law or any other statute or law are regularly and properly kept.

5.8 The RCGA will carry out its activities without purpose of gain for its members, and any profits generated by the RCGA will be used solely to promote its purposes and objects.

5.9 Upon the dissolution of the RCGA, any funds or assets remaining after paying all debts and satisfying

all liabilities will be distributed to such charitable organization or organization(s) as the Voting Members may determine prior to dissolution. This provision of the By-Law is unalterable.

ARTICLE 6 INDEMNIFICATION 6.1 The RCGA will indemnify and hold harmless out of the funds of the RCGA each director, officer,

governor, council member and committee member from and against any and all claims, demands, actions or costs which may arise or be incurred as a result of occupying their position or performing their RCGA duties.

6.2 The RCGA will not indemnify a director, officer, governor, council member, committee member or any

other person for acts of fraud, dishonesty, or bad faith. 6.3 The RCGA may purchase and maintain such insurance for the benefit of its directors, officers,

governors, council members and committee members, as the Board may determine.

ARTICLE 7 AMENDMENT OF BY-LAW

7.1 This By-Law may only be amended, revised, repealed or added to by a resolution of the Board that is

then sanctioned by a Special Resolution. 7.2 The written notice of the meeting of Voting Members must include details of the proposed resolution to

change this By-Law. 7.3 The amended By-Law will take effect upon approval by the Minister of Industry Canada, or of any

successor or replacement agency.

ARTICLE 8 NOTICE

8.1 In this By-Law, written notice will mean notice that is hand-delivered, electronically delivered or

provided by mail or courier to the last known address of the director, officer, governor, provincial council representative or Voting Member, as the case may be.

8.2 Date of notice will be the date on which the notice is hand-delivered, electronically delivered, mailed or

couriered. 8.3 The accidental omission or error in giving notice of a meeting of the Board or of the Voting Members,

the failure of any director, officer, governor, provincial council representative or Voting Member to receive notice, or an error in any notice which does not affect its substance will not invalidate any action taken at the meeting.

ARTICLE 9 ADOPTION OF THIS BY-LAW 9.1 This By-Law replaces in its entirety By-Law No.19, ratified by the members of the RCGA on January

17th, 2009 and further amended by the members on January 23rd, 2010 9.2 In ratifying this By-Law, the Voting Members of the RCGA repeal all prior By-Laws of the RCGA

provided that such repeal does not impair the validity of any action done pursuant to the repealed By-Laws.

ARTICLE 10 – TRANSITION PROVISIONS 10.1 The ten-year rule set out in Part 12(d)(i) of By-Law No. 17 and section 4.8 of By-Law No. 18 will carry

forward with this By-Law such that a director who has served previously as a governor under By-Law No. 17 may not serve more than ten years as a governor and director combined, and may not serve more than six years as a director, in accordance with Article 4.9 of this By-Law.


RÈGLEMENTS ADMINISTRATIFS no 20

ROYAL CANADIAN GOLF ASSOCIATION | ASSOCIATION ROYALE DE GOLF DU CANADA

ARTICLE 1 – GÉNÉRALITÉS

1.1 Ces règlements administratifs portent sur la conduite générale des affaires de la Royal Canadian Golf Association/Association Royale de Golf du Canada, faisant affaire aussi sous le nom de Golf Canada, une corporation fédérale incorporée en vertu de la Loi sur les corporations canadiennes et à laquelle on réfère par le sigle « RCGA » dans les présents règlements.

1.2 Les termes suivants ont ces significations dans les présents règlements :

a) Loi – la Loi sur les corporations canadiennes (S.C. C-32), telle qu’amendée le cas échéant, et toute législation remplaçante.

b) Conseil d’administration - le bureau des directeurs élus par les membres votants conformément aux présents règlements.

c) Règlements administratifs - tout règlement de la RCGA en vigueur le cas échéant. d) Conseil des gouverneurs – le conseil décrit à l’Article 4.246 (a) des présents règlements. e) Résolution ordinaire - une résolution adoptée par la majorité des votes exprimés lors d’une

assemblée générale des membres votants pour laquelle un avis conforme a été émis. f) Association de golf provinciale – l’organisation provinciale ou territoriale reconnue par la RCGA

comme étant l’organisation directrice du golf au sein d’une province ou d’un territoire du Canada.

g) Conseil provincial - le conseil décrit à l’Article 4.246 (b) des présents règlements. h) Résolution spéciale – Une résolution adoptée par pas moins des deux tiers des votes exprimés

lors d’une assemblée générale des membres votants pour laquelle un avis conforme a été émis.

i) Paramètres - Une politique ratifiée par le conseil d’administration qui expose le mandat, l’autorité, la composition et les procédures d’opération d’un comité de la RCGA.

j) Membre votants - Un club membre, un directeur, un gouverneur ou un représentant du conseil provincial tel que chacun est défini aux Articles 2.2, 2.3, 2.4 et 2.5 respectivement.

1.3 La RCGA est l’organisme directeur pour le sport de golf au Canada et elle est reconnue par le

gouvernement du Canada (Sport Canada) comme étant l’organisme national de sport pour le golf. 1.4 Jusqu’à ce que modifié conformément avec la Loi, le siège social de la RCGA sera établi dans la

ville d’Oakville, en Ontario. Des bureaux additionnels peuvent être en place ailleurs tel que déterminé par le conseil d’administration.

1.5 Les mots qui expriment le singulier comprennent le pluriel et vice versa, et les mots qui expriment le genre masculin incluent le genre féminin de même que les organisations, à moins d’indication contraire selon le contexte.

1.6 Sauf dispositions prévues dans la Loi, dans l’éventualité d’un différend, le conseil d’administration

aura l’autorité de faire une interprétation concernant tout mot, terme ou phrase dans les présents règlements qui serait ambigu, contradictoire ou imprécis. Dans le cas d’un différend relatif à l’interprétation de la version anglaise ou de la version française de ces règlements, la décision du conseil d'administration est finale.

1.7 Le sceau social de la RCGA sera dans la forme apposée dans la marge des présentes.

Leslie Dunning� 13-6-14 2:51 PMDeleted: 19Leslie Dunning� 13-6-14 2:51 PMDeleted: (amendés)

ARTICLE 2 LES MEMBRES Catégories de membres 2.1 La RCGA compte les suivantes catégories de membres :

a) Club membre; b) Directeur; c) Gouverneur; et d) Représentant du conseil provincial.

Description des catégories de membres 2.2 Un club membre est tout club de golf au Canada qui est un membre en règle d’une association de

golf provinciale et qui a été admis comme membre de la RCGA. Le conseil d’administration peut accepter ou refuser l’adhésion de tout club de golf à la RCGA.

2.3 Un directeur est toute personne qui est élue ou nommée au conseil d’administration. 2.4 Un gouverneur est toute personne qui est un membre du conseil des gouverneurs. 2.5 Un représentant du conseil provincial est toute personne qui est nommée au conseil provincial par

son association de golf provinciale. Droits de vote des membres 2.6 Les membres auront les droits de vote suivants aux assemblées des membres votants :

a) Chaque directeur a droit à un vote. b) Chaque gouverneur a droit à un vote, à la condition que le président et le vice-président du

conseil des gouverneurs, qui sont aussi directeurs, n’exercent qu’un seul vote. c) Chaque représentant du conseil provincial a droit à un vote, à la condition que le président du

conseil provincial, qui est aussi un directeur, n’exerce qu’un seul vote. d) Chaque club membre a droit de voter selon les dispositions suivantes :

• Les clubs membres qui ont eu 150 membres individuels ou moins en règle au cours de l’année d’adhésion précédente – un vote

• Les clubs membres qui ont eu entre 151 et 300 membres individuels en règle au cours de l’année d’adhésion précédente – deux votes

• Les clubs membres qui ont eu entre 301 et 450 membres individuels en règle au cours de l’année d’adhésion précédente – trois votes

• Les clubs membres qui ont eu entre 451 et 600 membres individuels en règle au cours de l’année d’adhésion précédente – quatre votes

• Les clubs membres qui ont eu 601 membres individuels ou plus en règle au cours de l’année d’adhésion précédente – cinq votes

e) Les suffrages peuvent s’exprimer en personne ou par procuration. Les détenteurs de procuration doivent être nommés par écrit, dans la forme prescrite et en conformité avec les délais établis par le conseil d’administration.

f) Les détenteurs de procuration doivent être des membres individuels en règle. g) Aucune personne ne peut être détentrice de procurations pour plus de 15 gouverneurs,

directeurs, représentant du conseil provincial et/ou clubs membres. Être en règle 2.7 Un membre sera réputé être en règle à la condition que le membre :

a) N’ait pas de cotisations de membres impayées ou d’autres dettes envers la RCGA; b) N’ait pas cessé d’être un membre;

Leslie Dunning� 13-6-14 2:51 PMDeleted: <#>Membre individuel; ... [1]

Leslie Dunning� 13-6-14 2:54 PMDeleted: <#>Un membre individuel est toute personne qui a atteint l’âge de 19 ans et qui est un membre en règle d’un club membre. ... [2]

Leslie Dunning� 13-6-14 2:55 PMDeleted: <#>Les catégories restantes de membres n’ont pas droit de vote aux assemblées des membres.

[1] Deleted Leslie Dunning 13-06-14 2:51 PM

Membre individuel; Membre junior; Membre d’un programme; Club membre associé; et Gouverneur honoraire à vie.

Page 2: [2] Deleted Leslie Dunning 13-06-14 2:54 PM

Un membre individuel est toute personne qui a atteint l’âge de 19 ans et qui est un membre en règle d’un club membre.

Un membre junior est toute personne ayant moins de 19 ans et qui est un membre en

règle d’un club membre. Un membre d’un programme est toute personne qui a joint les rangs d’un programme de

la RCGA moyennant paiement et qui est en droit de recevoir des biens et services de la RCGA.

Un club membre associé est tout club de golf hors du Canada qui a été admis comme

membre selon des conditions et des dispositions à déterminer par le conseil d’administration. Le conseil d’administration peut mettre fin à une telle adhésion en tout temps et sans préavis.

Un gouverneur honoraire à vie est toute personne qui est un ancien président de la

RCGA ou de la l’ACG/CLGA et qui a été désigné comme gouverneur honoraire à vie par résolution du conseil d’administration.

c) N’ait pas été suspendu ou expulsé comme membre; d) Se soit conformé aux règlements, politiques et règles de la RCGA; e) S’il s’agit d’un club membre, qu’il demeure un membre en règle d’une association de golf

provinciale; et f) S’il s’agit d’un membre individuel ou d’un membre junior, qu’il demeure un membre en règle de

son club membre respectif. 2.8 Les membres qui cessent d’être en règle n’auront pas droit aux avantages et privilèges des

membres, y compris le droit de vote aux assemblées des membres. Un membre peut recouvrer son statut de membre en règle en répondant à la définition d’un membre en règle précisée à l’Article 2.11, à la satisfaction du conseil d’administration.

Cotisations de membre 2.9 Sauf indication contraire par le conseil d’administration, l’année d’adhésion de la RCGA sera son

année financière. 2.10 Les cotisations des clubs membres seront telles que déterminées à l’assemblée des membres

votants. 2.11 Le conseil d’administration déterminera la date limite pour le paiement des cotisations de membre. Annulation et révocation de l’adhésion 2.12 Un club membre peut démissionner de la RCGA en fournissant un avis écrit à la RCGA à son siège

social. 2.13 Un club membre ne peut pas démissionner de la RCGA s’il fait l’objet d’une enquête ou d’une

action disciplinaire de la part de la RCGA. 2.14 Un club membre peut être suspendu de la RCGA pour avoir omis de payer sa cotisation de

membre avant la date limite déterminée par le conseil d’administration. Si la cotisation de membre demeure impayée au-delà de telle date déterminée par le conseil d’administration, le club membre peut être exclu de la RCGA.

2.15 En dépit de sa démission, de sa suspension ou de son expulsion, un ancien membre demeure

responsable de toute cotisation de membre ou autres dettes contractées auprès de la RCGA au moment de sa démission, de sa suspension ou de son expulsion.

2.161 L’adhésion à la RCGA n’est pas transférable.

ARTICLE 3 ASSEMBLÉES DES MEMBRES VOTANTS 3.1 Les assemblées des membres votants incluent les assemblées générales et les assemblées

spéciales. 3.2 Un avis écrit concernant les assemblées sera fourni à tous les membres votants au moins 15 jours

avant la date de l’assemblée. 3.3 La RCGA tiendra une assemblée générale annuelle des membres votants à la date, à l’heure et à

l’endroit au Canada qui seront déterminés par le conseil d’administration, au moins une fois par année civile et pas plus tard que le 15 mars de chaque année.

3.4 Une assemblée spéciale des membres votants peut être convoquée et se tenir à n’importe quel moment à la discrétion du président.

3.5 Une assemblée spéciale sera convoquée dans un délai de 45 jours après que le conseil d’administration aura reçu une demande écrite d’assemblée spéciale réclamée par pas moins de dix pour-cent des clubs membres représentant au moins quatre provinces. Si la demande est présentée par des clubs membres, elle doit préciser la raison de l’assemblée et les points à résoudre à l’assemblée.

3.6 Les affaires suivantes seront traitées lors de l’assemblée générale annuelle : a) Le rapport des directeurs et des administrateurs aux membres;






b) La présentation des états financiers vérifiés; c) L’élection des directeurs; d) L’élection du président, du 1er vice-président et du 2e vice-président; e) L’élection des gouverneurs; f) L’embauche d’un vérificateur pour l’année à venir; et g) Toute autre affaire, y compris des résolutions ordinaires et des résolutions spéciales.

3.7 Le quorum d’une assemblée des membres votants sera de 20 personnes présentes en personne, chacune étant un directeur, un gouverneur, un représentant du conseil provincial ou un détenteur de procuration dûment désigné par un membre votant.

3.8 Sauf indication contraire, les questions seront déterminées par une résolution ordinaire. En cas d’égalité, le président de l’assemblée exercera un deuxième vote, qui sera une voix prépondérante. Le vote se fera à main levée à moins qu’une majorité de membres votants présents en personne ou disposant de procurations approuvent un vote par bulletin.

ARTICLE 4 GOUVERNANCE

Composition du conseil d’administration 4.1 Le conseil d’administration sera composé de :

a) Le président, le 1er vice-président et le 2e vice-président, qui sont élus à titre de directeurs et d’administrateurs par les membres votants;

b) Un directeur représentant le conseil provincial, qui est élu par les membres votants et qui présidera le conseil provincial;

c) Deux directeurs représentant le conseil des gouverneurs, qui sont élus par les membres votants, et qui serviront de président et vice-président du conseil des gouverneurs;

d) Quatre directeurs additionnels élus par les membres votants, dont l’un sera nommé secrétaire par le conseil d’administration; et

e) Le président sortant.

Mandat du conseil d’administration 4.2 Sauf dispositions contraires dans la Loi ou dans les présents règlements, et sous réserve de telle

action susceptible d’être décidée par les membres votants lors d’une assemblée des membres, le conseil d’administration aura plein contrôle et pleine responsabilité des affaires, de la propriété et de la politique de la RCGA.

4.3 Les responsabilités principales du conseil d’administration incluent : • Recruter un chef de la direction/directeur exécutif et évaluer son rendement; • Évaluer les risques qu’affronte la RCGA et mettre en place des systèmes pour gérer ces

risques; • Évaluer et approuver les plans stratégiques et financiers; • Vue d’ensemble du rendement; • Assurer la gouvernance générale efficace; • Évaluer l’efficacité du conseil; et • Mettre en place des systèmes pour la gestion des bénévoles et la planification de la relève.

4.4 Le conseil d’administration nommera un chef de la direction/directeur exécutif, selon les

dispositions et les conditions que le conseil d’administration peut déterminer, qui aura le droit d’assister à toutes les réunions du conseil d’administration, mais qui n’aura pas droit de vote. Le conseil d’administration peut employer ou embaucher sous contrat toute autre personne qu’il juge nécessaire pour exécuter le travail de la RCGA.

Élection des directeurs 4.5 Toute personne de 19 ans et plus, qui peut selon la loi passer un contrat, qui n’est pas un employé

ou un contractant payé de la RCGA ou d’une association de golf provinciale, qui est un résident du Canada, et qui appuie les buts et les objectifs de la RCGA, peut être mise en candidature pour être élue à titre de directeur.

4.6 La mise en candidature de personnes pour être élues à titre de directeurs se fera par le comité des candidatures conformément à son mandat et à ses procédures de mise en candidature. a) Tout club membre de l’Association peut procéder à des mises en candidature additionnelles

pourvu que celles-ci soient faites par écrit et agréées par un officier du club membre; qu’elles précisent le poste ou la fonction pour lequel la personne est mise en candidature; et que le candidat consente par écrit à être mise en candidature et, éventuellement, élue. Le candidat doit être mis en candidature par 10 clubs membres au minimum.

b) Toutes les mises en candidature doivent être acheminées vers le secrétaire de l’Association et

être reçues par le siège de l’Association au plus tard le 15 décembre de chaque année. À défaut de quoi lesdites mises en candidature ne seront pas soumises au vote lors de l’assemblée générale annuelle des membres avec droits de vote.

c) Si, après la mise en candidature mais avant la tenue de l’élection, un candidat s’avère

incapable d’exercer ses fonctions, une mise en candidature de remplacement peut être acheminée vers le secrétaire de l’Association au plus tard la veille de l’assemblée générale annuelle des membres avec droits de vote au cours de laquelle l’élection doit avoir lieu. Une telle mise en candidature de remplacement peut être faite par le Comité des candidatures ou par les clubs membres tel que précédemment indiqué.

4.7 L’élection de directeurs aura lieu lors de l’assemblée générale annuelle. 4.8 Les directeurs exerceront un mandat d’un an commençant à l’assemblée générale annuelle

pendant laquelle ils ont été élus, et ils demeureront en poste jusqu’à ce que leurs successeurs aient été dûment élus en conformité avec les présents règlements, à moins qu’ils démissionnent, qu’ils soient destitués ou qu’ils quittent leur poste.

4.9 Un directeur ne peut pas servir pendant plus de six ans ni pendant un total combiné de dix ans, consécutivement ou autrement, à titre de directeur et à titre de gouverneur en vertu des Règlements administratifs n0 17, sauf que les années servies à titre de président, de 1er vice-président, de 2e vice-président ou de président sortant ne sont pas incluses dans la limite de six ans ou de dix ans.

Démission et destitution de directeurs 4.10 Un directeur peut démissionner du conseil d’administration en tout temps en présentant sa lettre de

démission au conseil d’administration. Cette démission entrera en vigueur à la date où la requête aura été approuvée par le conseil d’administration.

4.11 Le poste de tout directeur deviendra automatiquement vacant : a) Si un tribunal a statué que le directeur n’est pas sain d’esprit; b) Si le directeur fait faillite; c) Si le directeur, sans motif raisonnable, fait défaut d’assister à deux réunions consécutives du

conseil d’administration. 4.12 Un directeur peut être destitué par le vote des trois quarts des autres directeurs, lors d’une réunion

du conseil d’administration, à la condition que le directeur ait été avisé de la réunion, qu’il ait l’occasion d’être présent à la réunion et qu’il ait l’occasion de s’adresser aux directeurs avant la tenue du vote.

Nomination à un poste vacant au conseil d’administration 4.13 Lorsque le poste d’un directeur devient vacant pour quelque raison que ce soit, le conseil

d’administration peut nommer une personne qualifiée pour combler le poste pour le reste du mandat du directeur dont le poste est vacant.

Réunions du conseil d’administration 4.14 Le conseil d’administration se réunira un minimum de quatre fois par année. 4.15 Les réunions du conseil d’administration se feront sur convocation par le président, ou sur

convocation par le chef de la direction/directeur exécutif si une majorité de directeurs demandent une réunion.

4.16 Un avis écrit concernant les réunions du conseil d’administration sera transmis à tous les directeurs au moins sept jours avant la date de la réunion.

4.17 Des réunions du conseil d’administration peuvent se tenir en tout temps sans préavis si tous les directeurs sont présents et renoncent à un avis, ou si les directeurs qui sont absents indiquent par écrit leur consentement à ce que la réunion se tienne en leur absence.

4.18 Le quorum pour toute réunion du conseil d’administration sera la majorité des directeurs alors en poste.

4.19 Les réunions du conseil d’administration seront présidées par le président. Si le président est absent de la réunion, le 1er vice-président présidera la réunion. En l’absence du président et du 1er vice-président, c’est le 2e vice-président qui présidera la réunion. En l’absence du président, du 1er vice-président et du 2e vice-président, le conseil d’administration nommera l’un de ses directeurs pour présider la réunion.

4.20 Sauf indication contraire, les questions seront décidées par la majorité des votes exprimés. Dans l’éventualité d’une égalité des votes, le président peut exercer un deuxième vote, qui sera une voix prépondérante. Le vote se fera à main levée à moins qu’une majorité des directeurs approuvent un vote par bulletin. Sauf s’il existe un conflit d’intérêts qui a été déclaré, aucun directeur ne peut s’abstenir de voter.

4.21 Une réunion du conseil d’administration par conférence téléphonique peut se tenir à la condition que, soit une majorité des directeurs consentent à participer à une réunion par conférence téléphonique, soit qu’une telle réunion a été approuvée par une résolution adoptée par les directeurs lors d’une réunion du conseil d’administration.

4.22 Les directeurs de la RCGA peuvent tenir une réunion par d’autres moyens électroniques qui permettent à tous les directeurs de communiquer adéquatement les uns avec les autres, à la condition que :

a) Le conseil d’administration de la RCGA a adopté une réunion portant sur les aspects pratiques du fait de tenir une telle réunion et portant spécifiquement sur les procédures pour établir le quorum et pour tenir le registre des votes;

b) Chaque directeur dispose d’un accès égal aux moyens spécifiques de communication devant être utilisés;

c) Chaque directeur a consenti au préalable à participer à une réunion par des moyens électroniques en utilisant les moyens spécifiques de communication proposés pour la réunion.

Directeurs 4.23 Le chef de la direction/directeur exécutif aura la garde du sceau social. 4.24 Il incombe au président de voir à la supervision générale des affaires et des opérations de la

RCGA, de présider les assemblées des membres votants et les réunions du conseil d’administration ainsi que d’exécuter les tâches que peut lui confier le conseil d’administration le cas échéant.

4.25 Les directeurs exécuteront les tâches que peut leur confier le conseil d’administration le cas échéant.

Conseils 4.26 Deux conseils aideront le conseil d’administration dans la gestion des affaires de la RCGA :

a) Le Conseil des gouverneurs sera formé des personnes qui seront élues gouverneurs par les membres votants. Nonobstant ce qui précède, les deux directeurs qui seront élus à titre de représentants du conseil des gouverneurs resteront gouverneurs comme président et vice-président du conseil des gouverneurs.

b) Le Conseil provincial se composera d’une personne désignée par chacune des associations de golf provinciales, qui n’est pas un employé ou un contractant payé, et d’un président élu par les membres votants.

4.27 Le conseil des gouverneurs et le conseil provincial fonctionneront selon les paramètres approuvés par le conseil d’administration.

Les comités 4.28 Les comités de la RCGA comprendront à la fois les comités permanents et les comités

opérationnels, qui fonctionneront selon les paramètres approuvés par le conseil d’administration. 4.29 Les comités permanents de la RCGA relèvent du conseil d’administration et seront présidés par un

directeur, sauf dans le cas du comité des candidatures qui sera présidé par un ancien président en vertu de l’Article 4.32, et ces comités sont : a) Vérification et gestion du risque; b) Placements; c) Gouvernance; d) Rémunération; e) Candidatures.

4.30 Les comités opérationnels de la RCGA relèvent du chef de la direction/directeur exécutif, et seront présidés par un gouverneur ou un directeur, et ils incluent : a) Règles; b) Handicap et évaluation de parcours; c) Statut d’amateur; d) Championnats amateurs; et e) Tous les autres comités opérationnels que le conseil d’administration estime nécessaires pour

gérer les affaires de la RCGA.

4.31 Les comités permanents et opérationnels peuvent être composés de directeurs, de gouverneurs, de représentants du conseil provincial ou d’autres bénévoles qualifiés. Chaque comité bénéficiera du soutien administratif d’un membre du personnel de la RCGA nommé par le conseil d’administration. Sauf indication contraire dans le mandat d’un comité, le président et les membres des comités seront nommés par le conseil d’administration.

4.32 Le comité des candidatures sera formé de six membres : a) Trois anciens présidents de la RCGA, y compris le président sortant, nommés par le conseil

d’administration, le plus ancien servant de président du comité; b) Un membre nommé par le conseil des gouverneurs; c) Un membre nommé par le conseil provincial; d) Un membre nommé par le conseil d’administration e)

4.33 Le quorum pour toute réunion d’un comité de la RCGA sera la majorité de ses membres. 4.34 Si un poste devient vacant au sein de l’un ou l’autre des comités de la RCGA, le conseil

d’administration peut nommer une personne pour combler ce poste pour le reste du mandat à couvrir, à la condition que cette personne réponde aux critères pour faire partie du comité tel que précisé dans les paramètres du comité ou dans toute autre procédure ou politique applicable de la RCGA.

4.35 Le conseil d’administration peut destituer tout membre qu’il a nommé au sein d’un comité. Rémunération 4.36 Tous les administrateurs, directeurs, gouverneurs et membres des conseils et des comités autres

que les personnes qui sont des membres du personnel de la RCGA rempliront leur mandat sans rémunération, sauf pour le remboursement des dépenses encourues en conformité avec les politiques approuvées par le conseil d’administration.

Conflit d’intérêts 4.37 Un administrateur, un directeur, un gouverneur ou un membre d’un conseil ou d’un comité qui a un

intérêt dans un contrat proposé ou une transaction avec la RCGA, ou qui peut être perçu comme ayant un tel intérêt, divulguera en entier et promptement la nature et l’étendue de tel intérêt au conseil d’administration ou au comité, selon le cas; cette personne s’abstiendra de voter ou de prendre part au débat sur tel contrat ou telle transaction; elle s’abstiendra d’influencer la décision concernant tel contrat ou telle transaction; et elle se conformera par ailleurs aux dispositions de la Loi concernant les conflits d’intérêts.

ARTICLE 5 GESTION FINANCIÈRE

5.1 À moins de décision contraire du conseil d’administration, la fin de l’année financière de la RCGA

sera le 31 octobre. 5.2 Les affaires bancaires de la RCGA seront menées auprès des institutions financières que le conseil

d’administration peut choisir. 5.3 À chaque assemblée générale annuelle, les membres votants nommeront un vérificateur qui

vérifiera les comptes de la RCGA et qui fera rapport aux membres votants à l’assemblée générale annuelle suivante. La rémunération du vérificateur sera déterminée par le conseil d’administration.

5.4 Deux administrateurs, quels qu’ils soient parmi le président, le 1er vice-président, le 2e vice-président, le secrétaire et le chef de la direction/directeur exécutif, auront l’autorité de signer pour et au nom de la RCGA, et sous le sceau social au besoin, tous les instruments par écrit. Le cas échéant, le conseil d’administration peut, par résolution, nommer un directeur ou un administrateur pour signer un instrument spécifique au nom de la RCGA. Tous les instruments ainsi signés engageront la RCGA sans formalité ou autorisation supplémentaire.

5.5 La RCGA peut acquérir, louer, vendre ou se défaire de valeurs, terrains, bâtiments ou autre propriété, ou tout droit ou intérêt dans les dits biens, pour telle considération et selon telles conditions et dispositions pouvant être déterminées par le conseil d’administration.

5.6 La RCGA peut investir et peut emprunter des fonds selon des conditions et des dispositions pouvant être déterminées par le conseil d’administration.

5.7 Le conseil d’administration devra s’assurer que tous les livres et dossiers de la RCGA qui doivent être tenus selon les exigences de la Loi, des présents règlements ou de tout autre statut ou de toute autre loi, soient tenus régulièrement et correctement.

5.8 La RCGA mènera ses activités sans poursuivre une fin lucrative pour ses membres et tout profit généré par la RCGA servira uniquement à promouvoir ses objectifs et ses missions.

5.9 À la dissolution de la RCGA, tous les fonds ou actifs restants, après avoir réglé toutes les dettes et satisfait à toutes les obligations, seront distribués à l’organisme ou aux organismes de bienfaisance qu’auront déterminés les membres votants avant la dissolution. Cette disposition du présent règlement est inaltérable.

ARTICLE 6 INDEMNISATION

6.1 La RCGA exonérera de toute responsabilité et indemnisera à partir des fonds de la RCGA chaque

directeur, administrateur, gouverneur et membre d’un conseil ou d’un comité contre chacun et tous les coûts, réclamations, demandes ou actions susceptibles de se présenter ou d’être encourus à la suite de l’occupation de leur poste ou de l’exécution des tâches relatives à ces postes pour la RCGA.

6.2 La RCGA n’indemnisera pas un directeur, un administrateur, un gouverneur ou un membre d’un conseil ou d’un comité ou toute autre personne pour des actes de fraude, de malhonnêteté ou de mauvaise foi.

6.3 La RCGA peut contracter et conserver, au bénéfice de ses directeurs, administrateurs, gouverneurs, et membres d’un conseil ou d’un comité, toute assurance à être déterminée par le conseil d’administration.

ARTICLE 7 AMENDEMENT DES RÈGLEMENTS ADMINISTRATIFS

7.1 Les présents règlements administratifs peuvent être amendés, révisés, annulés ou faire l’objet d’un

ajout uniquement par une résolution du conseil d’administration qui est ensuite approuvée par une résolution spéciale des membres votants.

7.2 L’avis écrit de l’assemblée des membres votants doit comprendre les détails de la résolution proposée pour modifier les présents règlements.

7.3 Les règlements amendés entreront en vigueur une fois approuvés par le ministère de l’Industrie du Canada ou par tout autre organisme remplaçant.

ARTICLE 8 AVIS

8.1 Dans les présents règlements, avis écrit signifie un avis qui est remis par messager,

électroniquement ou par courrier postal ou par service de messagerie à la dernière adresse connue du directeur, administrateur, gouverneur, représentant du conseil provincial ou membre votant, le cas échéant.

8.2 La date de l’avis sera la date à laquelle l’avis a été remis par messager, électroniquement, par courrier postal ou par service de messagerie.

8.3 L’omission accidentelle ou une erreur dans l’envoi d’un avis concernant une réunion du conseil d’administration ou des membres votants, le fait pour tout directeur, administrateur, gouverneur, représentant du conseil provincial ou membre votant de ne pas recevoir un avis ou une erreur dans quelque avis que ce soit qui n’affecte pas sa teneur n’annuleront pas toute mesure adoptée lors de la réunion.

ARTICLE 9 ADOPTION DES PRÉSENTS RÈGLEMENTS ADMINISTRATIFS

9.1 Les présents Règlements administratifs no19, ratifiés par les membres de la RCGA le 17 janvier

2009 et amendés de nouveau par les membres le 23 janvier 2010. Leslie Dunning� 13-6-14 2:58 PMDeleted: 18

9.2 En ratifiant les présents règlements administratifs, les membres votants de la RCGA abrogent tous les règlements antérieurs de la RCGA à la condition qu’une telle abrogation ne porte atteinte à la validité de toute mesure prise conformément aux règlements abrogés.

ARTICLE 10 DISPOSITIONS DE TRANSITION

10.1 La règle des dix années exposée à la Partie 12(d) (i) des Règlements administratifs no 17 et la

Partie 4.8 des Règlements administratifs no 18 continuera de s’appliquer en vertu des présents règlements de telle sorte qu’un directeur qui a servi précédemment à titre de gouverneur selon les dispositions des Règlements administratifs no 17 ne pourra pas servir plus de dix ans à la fois comme gouverneur et directeur, et il ne pourra pas servir plus de six ans comme directeur, conformément à l’article 4.9 des présents règlements.

Leslie Dunning� 13-6-14 3:03 PMDeleted:

governance committee report - golf canada€¦ · golf canada board of directors meeting . june...

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