Gør dit åbent hus til et succesfuldt event!

6 grunde til at planlægge et

åbent hus:

• Udbredelse af kendskabet til din

virksomheds navn og image

• Salg af dine produkter

• Personlig kontakt med kunder og

samarbejdspartnere

• Styrkelse af forholdet til dit nærområde

• Rekruttering af medarbejdere

• Motivation af medarbejdere

Positivt kendskab

• Genkendelse af din virksomheds navn og image– Kunderne vil få kendskab til virksomheden

– Gør dine kunder entusiastiske

• Salg af dit produkt– Fremvis produkter og aktiviteter

– Sæt fokus på nye produkter

• Kontakt med kunder og samarbejdspartnere– Uformel kontakt

– Networking

– Vurdering af interessen

Positivt kendskab

• Styrkelse af forholdet til dit nærområde – Vedligehold en åbensindet debat med dit nærområde

– Hvem er du, og hvad kan du tilbyde andre?

• Rekruttering af medarbejdere– Styrker beskæftigelsen i regionen

– Gør det nemmere for folk at ansøge om job -> du findere de rette medarbejdere hurtigere

• Motivation af medarbejdere– Stolte medarbejdere -> positiv indvirkning på gæster

– Teambuilding

5 tips

• Grundlaget for et vellykket åbent hus:

• Sørg for at alt forløber som smurt– Gæsterne vil forbinde, alt de ser, med din virksomhed og den

kvalitet, som den kan tilbyde. Så sigt efter perfektion!

• Planlæg rigelig tid til forberedelse– Undgå stress og tidspres

– Planlæg 3 måneder til grundig forberedelse

• Gør det til et projekt og lav en tidsplan– En projektgruppe styrer og uddelegerer opgaverne

– Få alle aftaler på skrift

– Forbered tidsplanen

5 tips

• Vælg det rette tidspunkt

– Hvilken dag passer dine gæster bedst?

– Vær opmærksom på ferier og andre store

arrangementer (i dit område)

• Hold dig inden for budget

– Definér budgettet

– Lav faste prisaftaler med eksterne

partnere

Praktiske opgaver

• Gør din invitation til noget særligt og inviter de rette personer– Lav en invitation med karaktér

– Vedlæg svarkort

– Inviterede gæster:• Kunder (inklusiv telefoniske kontakter)

• Leverandører

• Repræsentanter

• Eksterne tjenesteudbydere

• Branchepresse

• Medarbejdere, evt. med partnere og/eller familie

• Parkeringsmuligheder til dine gæster

- Synliggør parkeringsmulighederne (skilte, parkeringspersonale)

Praktiske spørgsmål

• Catering, garderobe og modtagelse af gaver– Outsource catering -> fasthold opmærksomheden på dine

gæster

– Garderobe

– Modtagelse af gaver

• En rundtur i virksomheden– Professionel rundtur foretaget af velforberedte

medarbejdere

– Lad ikke dokumenter eller fortrolig information ligge og flyde

– Gæsterne forbinder, det de ser, med virksomhedens kvalitet

• Giv gæsterne en gave de kan tage med hjem

- Overrask dine gæster med en gave, og bliv husket efter dit åbent hus (gave med tryk)

Gør en forskel

• Markedsfør dit åbent hus

– Invitation – væk nysgerrighed og vær

original

– Omtale

• Ord og billeder

– Tale af direktøren – hold det let og friskt,

det er en fest

– En video eller PowerPoint kan bidrage

positivt

Gør en forskel

• Overvej at invitere en gæstetaler– En gæstetaler kan tiltrække inviterede til dit

åbent hus

– ROI er vigtigt

• Gør noget særligt– Underhold dine gæster med et indslag, der

passer til din virksomhed og/eller åbent hus

– Du må ikke pådutte dine gæster noget

• Mind efterfølgende dine gæster om et sjovt åbent hus, og vis din taknemmelighed for deltagelse på en oprigtig måde

Tak for jeres opmærksomhed!

www.igopost.com