เอกสารประกอบการอบรม

เรอง Google Docs และ Dropbox

อาจารยภานวฒน บตรเรยง

สานกนวตกรรมการเรยนร

มกราคม 2555

เอกสารนเปนสวนหนงของ

โครงการบรการวชาการเพอพฒนาสมรรถนะไอซทสาหรบบคลากรและนสต

มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

สารบญ

1. Google Docs ................................................................................................................................ 1

2. การสรางบญชผใชงาน Google ...................................................................................................... 5

3. การใชงาน Google Docs ............................................................................................................... 8

4. การกาหนดการเชอมโยง ............................................................................................................... 22

5. Dropbox คออะไร………………………………………………………………………………………28

6. การตดตง Dropbox…………………………………………………………………………………….29

7. การจดการและการแบงปนดวย Dropbox…………………………………………………………….38

หนา | 1

Google Docs

1. Google Docs

1.1 Google Docs คออะไร

Google Docs ยอมาจากคาวา Google Documents เปนโปรแกรมทใชสาหรบจดการเอกสาร

สามารถแบงปนใหคนรจกสามารถทางานรวมกนแบบออนไลนในเวลาพรอมกนได โดยรองรบรปแบบไฟลท

นยมใชกนสวนใหญ ไดแก DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT เปนตน

1.2 องคประกอบ Google Docs

ประกอบดวย 5 โปรแกรม ดงน 1) เอกสาร (Docs) 2) สเปรดชต (Spreadsheets) 3) งานนาเสนอ (Presentations) 4) ภาพวาด (Draws) 5) ฟอรม (Forms) โดยมรายละเอยด

ดงตอไปน

1.2.1 เอกสาร (Docs) โปรแกรมประมวลผลคาออนไลนทใหบรการฟรสาหรบ Google

เอกสาร สรางและแบงปนเอกสารทางเวบ และเขาถงเอกสารไดจากคอมพวเตอรหรอสมารท

โฟนทกเครอง การใชงานแบบเดสกทอปทคนเคยทาใหสามารถแกไขรวมกนไดงาย

หนา | 2

1.2.2 สเปรดชต (Spreadsheets) สรางและแบงปนสเปรดชตออนไลน Google

สเปรดชตชวยใหคณตดตามงบประมาณ คานวณขอมลดานการเงน ตดตามขอมลและอนๆ ไดอยางงายดาย

1.2.3 งานนาเสนอ (Presentations) สรางและแบงปนงานนาเสนอทางเวบ เพม

ขอความ ภาพ วดโอ และอนๆ ในสไลดงานนาเสนอของคณไดโดยตรง

หนา | 3

1.2.4 ภาพวาด (Draws) ภาพวาดออนไลนใน Google เอกสาร

ทางานรวมกบผใชคนอนเพอสรางภาพวาดและไดอะแกรมใน Google เอกสาร และแทรก

ลงในเอกสาร สเปรดชต งานนาเสนอ และหนาเวบของคณ

1.2.5 ฟอรม (Forms) สามารถสรางฟอรม แบบสารวจ แบบสอบถามออนไลน

ทสรางไดงาย จาก Google เกบขอมลและขอมลทเกบไดจะเชอมโยงกบโปรแกรมสเปรดชท ดาวนโหลดใน

รปแบบไฟล Excel และสามารถนาไปแสดงผลเปนแผนภมและกราฟไดโดยอตโนมต

หนา | 4

1.2.6 อน ๆ Google Docs สามารถนาไฟลตาง ๆ ไดดงน

1) ไฟล PDF

2) ภาพและวดโอ

3) ภาพ

ตวอยาง ไฟลรปแบบ Adobe Acrobat นามสกล PDF

ตวอยาง ไฟลรปแบบวดทศน

หนา | 5

2. การสรางบญชผใชงาน Google (Google Account)

การสรางบญชใหม สามารถทาได ดงน

1) ไปท http://docs.google.com

2) กดเลอกท “สรางบญชผใชเดยวน”

3) ปรากฏหนาตางของ Google Accounts ผสมครสามารถเลอกสมครได 4 วธ คอ

3.1 Gmail

3.2 AOL Mail

3.3 HotMail

3.4 Yahoo Mail

3.5 ใชอเมลอน

4) เลอก กรณทเปนผใช Gmail ใหม หรอเคยมบญชจาก AOL,Hotmail,Yahoo

แลวสามารถเลอกไดตามตองการ

5) เลอก Gmail จะปรากฏหนาตาง “สรางบญช” และในขนตอนนสามารถเลอกเปลยนภาษาไดตามตองการ

ทมมขวาบนของหนาตาง

หนา | 6

การกาหนดคา เพอสมครใชงานสามารถทาได ดงน

รายการ คาอธบาย

ชอ: กรอกชอผใชงานเปนภาษาไทย/ภาษาองกฤษ

นามสกล: กรอกนามสกลผใชงานเปนภาษาไทย/ภาษาองกฤษ

ชอการเขาสระบบทตองการ: ตวอยางเชน: JSmith, John.Smith

และจะไดชอผใชเปน JSmith@gmail.com

การตรวจสอบดวามชอซา

หรอไม

กดปมตรวจสอบวามชอผใชงานซา และผานหรอไม

“ผาน” panuwatlive มไวใหเลอกแลว

“ไมผาน” เชน panuwat ไมมไวใหเลอก แตคณสามารถเลอกรายชอตอไปนได

pb0313192

butriang.panuwat

butriang.panuwat.panuwat รหสผาน: มความยาวตาสด 8 อกขระ

ปอนรหสผานอกครง: ยนยนรหสผานอกครง

อยในสถานะลงชอเขาใช เลอกเมอตองการใหบราวเซอรจดจาสถานะใหอยในระบบ โดยไมตองกรอกชอ

ผใชงานและรหสผาน

เปดใชงาน ประวตเวบ เลอกเมอตองการใหบราวเซอรจดจาเวบเพจทเคยเขาใชงาน และผใชสามารถ

สบคนไดยอนหลง เวบทเขาบอยและการคนหาสงสดของคณ

หนาแรกเรมตน เลอกเมอตองการใหเวบนเปนหนาแรกเมอเปดบราวเซอร

คาถามเพอความปลอดภย:

คาตอบ: ตอบคาถามตามทตงไว เชน ชอเพอนสนท = สมชาย

อเมลสาหรบกรหสผาน: ปอนชออเมลสาหรบกรหสผาน หากไมมสามาถเวนวางได

ตาแหนงทตง: เลอก “ราชอาณาจกรไทย”

การตรวจสอบคา: พมพตวอกษรเปนตวพมพเลกหรอใหญ ใหตรงตามภาพทปรากฏขางบน

เชน lyzesesto

ขอตกลงดานบรการ: อานขอกาหนดและการบรการตามท Google กาหนดไว

หากยอมรบใหกดปม

หนา | 7

กรอกหมายเลขโทรศพทมอถอ

กดปมสงรหสยนยน

6) ระบบจะใหผใชงานยนยนบญช ดวยตวเลอกการยนยน ดงน

1. ใหเลอกการยนยนแบบ ขอความตวอกษร

2. เลอกตาแหนงของประเทศใหตรงกบหมายเลขโทรศพททจะกรอกในชองตอไป

3. ปอนหมายเลขโทรศพทมอถอของตนเอง จานวน 10 หลก เชน 0891111111 เปนตน

4. กดปมสงรหสยนยน หลงจากนนใหทาการรอรบ SMS จาก Google จะสงขอความตวอกษรทม

รหสยนยนไปยงโทรศพทมอถอของคณ ทงน Google จะรกษาหมายเลขโทรศพทไวเปนอยาง

ดจะไมแบงปนหมายเลขโทรศพทของคณกบบรษทอนๆ หรอใชสาหรบจดประสงคทาง

การตลาดโดยเดดขาด

5. เมอไดรบ SMS ผานมอถอใหนารหสผานเปนตวเลขจานวน 6 หลก ทไดรบกรอกลงในชอง

รหสยนยนตามภาพขางลาง บางครงอาจใชเวลาถง 15 นาท และกดปม “ยนยน”

6. เมอทาการยนยนเรยบรอย ระบบจะยนดตอนรบเขาสระบบ Gmail

เลอกประเทศไทย

1

2

3

4

หนา | 8

3. การใชงาน Google Docs – เอกสาร

4.1 การสรางเอกสารใหม (Docs)

1. ใหเขาสหนา http://www.google.com ดวยกรอกชอผใชงานและรหสผาน

และกดปม”ลงชอผใชงาน”

2. ใหคลกทปมเมน “เพมเตม” และเลอก “เอกสาร” เพอเขาสระบบ Google Docs

3. เขาสหนาแรกของ Google Docs จะปรากฏเมนฝ งซายมอ ของหนาแรก จะแสดงเอกสารทมท งหมด

ของผใชงาน โดยจะเรยงลาดบการแกไขตาม ตนสปดาหน ตนเดอนน และตนปน

หนา | 9

• ตดดาว เปนการแสดงเอกสารทสาคญ โดยการคลกขวาทชอของเอกสารและเลอก”ตดดาว” เอกสาร

ไดถกเลอกไวในไปปรากฏในเมน “ตดดาว”

• รายการทงหมด เปนการแสดงเอกสารทงหมดทมรวมถง เอกสารทมผกาหนดการแบงปนให

มองเหน หรอแกไขได

• ถงขยะ เปนการแสดงเอกสารทถกลบเรยบรอยจากรายการทงหมด และพรอมทโดนลบทงออกจาก

เนอท 1GB

• ทฉนเปนเจาของ เปนการแสดงเอกสารทสรางขนดวยตนเองจากการสรางไฟล

หรอการอบโหลด

• คอลเลกชนของฉน เปนการแสดงเอกสารทไดถกเกบรวบรวมทตนเองผลตขน และสรางไวเปน

หมวดหม เพอใหงายตอการจดการ และเรยกใชงาน

• คอลเลกชนทแบงปนกบฉน เปนการแสดงเอกสารทไดทเพอนหรอผทรจกผลตขน และ

กาหนดคาการแบงปนใหคณสามารถมองเหน หรอรวมใชงานรวมกนได

4. การสรางเอกสารใหมใหกดปม สรางใหม > เอกสาร

หนา | 10

5. จะปรากฏหนาตางใหม (New Doc) โดย Google Docs จะประกอบเครองมอคลายกบ Microsoft Word

ซงประกอบ ดงน

5.1 เมน ประกอบดวย ไฟล แกไข แสดง แทรก เครองมอ ตาราง ความชวยเหลอ ตามลาดบ

5.1.1 ไฟล ประกอบดวยคาสง สรางเอกสารใหม เปด อบโหลด ภาษา เปลยนชอ ทาสาเนา

ดาวนโหลดเปน บนทกเดยวน,การตงคาหนากระดาษ แสดงตวอยางกอนพมพ และพมพ

5.1.2 แกไข ประกอบดวยคาสง เลกทา ทาซา ตด คดลอก วาง เลอกทงหมด คนหาและแทนท

5.1.3 แสดง ประกอบดวยคาสง มมองเอกสาร แสดงไมบรรทด แสดงแถบเครองมอสมการ แสดงคา

แนะนการสะกด ลดขนาดการควบคม เตมหนาจอ

หนา | 11

5.1.3 แทรก ประกอบดวยคาสง ภาพ ลงค สมการ ภาพวาด ความคดเหน เชงอรรถ อกขระพเศษ

เสนแนวนอน ตวแบงหนา หวกระดาษ ทายกระดาษ บกมารค สารบญ

5.1.4 รปแบบ ประกอบดวยคาสง ตวหนา ตวเอยง ขดเสนใต ขดทบ ตวยก ตวหอย ลกษณะของยอ

หนา จดขอความ ชองวางระหวางบรรทด ลกษณะของรายการ ลางการจดรปแบบ

5.1.5 ตาราง ประกอบดวยคาสง แทรกตาราง แทรกแถวดานบน แทรกแถวดานลาง แทรกคอมลมน

ทางซาย แทรกคอมลมภทางขวา ลบตาราง ลบแถว ลบคอลมน คณสมบตของตาราง

หนา | 12

5.1.6 ความชวยเหลอ ประกอบดวยคาสง ศนยชวยเหลอของ Google เอกสาร เรยนรจากผใช

google รายอน ๆ ดวดโอแนะนา ปนพมพลด

5.2 แถบเครองมอเพอพมพ ประกอบดวยเครองมอ ดงน ยอนกลบ ไปขางหนา คดลอก ลกษณะ

ขอความ การจดรปแบบ แบบอกษร ขนาด ตวหนา เอน ขดเสนใต สตวอกษร แทรกรปภาพ จดการเยอง

ของตวอกษร จดวางตาแหนงชดซาย กงกลาง ชดขวา จดระยะหางระหวางบรรทด ตามลาดบ

ภาพ หนาตางของเอกสารใหม

6.กาหนดชอเอกสารใหมทชองวาง “เอกสารไมมชอ”

หนา | 13

เมอตงชอเอกสารเรยบรอย ใหกด “บนทกเดยวน”

7. สามารถพมพขอความ จดรปแบบ แทรกรปภาพ ตาราง ดวยเครองมอและเมนคาสงเหมอนการจด

เอกสารใน Microsoft word

8. เมอจดพมพเอกสารเรยบรอย สามารถใชคาสงเพอบนทกเอกสาร ไฟล>บนทกเดยวน หรอกดปมบนทก

เดยวน จากแถบเครองมอ

3.2 การอบโหลดเอกสาร

1. ใชคาสง อปโหลด>ไฟล..

2. ปรากฏหนาตางใหเลอกไฟลทตองการอบโหลด ซงสามารถเลอกไดทละหนงไฟล

แลวคลก เลอกไฟล > กดป ม open

หนา | 14

2. เรมตนการอปโหลดวยกดปม “เรมตนอปโหลด” จะปรากฏสถานะอปโหลด ดงน

สถานะ “กาลงเสรจสน”

สถานะ “การอบโหลดเสรจสมบรณ”

Google เอกสาร สามารถอบโหลดไฟลทมอกขระไมเกน 512,000 ตอหนงหนา

และไฟลขนาดไมเกน 1 MB

ขอควรร

หนา | 15

3.3 การกาหนดการแบงปน เพอเชญและกาหนดคาการแบงปนเอกสารเพอใชสามารถดและ

แกไขเอกสารรวมกน โดยสามารถเขาสหนาตางการตงคาการแบงปนได 3 วธดงน

วธท 1 กดทคาวา “ใชงานรวมกน” ทหนาตางการอบโหลดเสรจสมบรณ จากนนจะปรากฏหนาตางสาหรบ

การตงคาแบงปน

วธท 2 คลกเลอกทชอไฟล เพอเปดเอกสาร จะปรากฏหนาตางใหมเพอแสดงไฟลในระบบ Google Docs

ใหเลอกแบงปน > ตงคาการแบงปน ทมมขวาบนของหนาตาง ตามภาพขางลาง

วธท3 มมรายการทงหมด ใหคลกขวาทไฟลทตองการแบงปน แบงปน> การตงคาการแบงปน

2

หนา | 16

การตงคาการแบงปน

สถานะ ประกอบดวย 3 สถานะ ดงน

1. สาธารณะทางเวบ ผใชอนเทอรเนตทกคนสามารถคนพบและเขาถง ไมจาเปนตองลงชอเขาใช

2. ทกคนทมลงค ทกคนทมลงกสามารถเขาถง ไมจาเปนตองลงชอเขาใช

3. สวนตว เฉพาะคนทไดรบอนญาตอยางชดเจนเทานนทสามารถเขาถง จาเปนตองลงชอเขาใช

3. แกไขสทธการเขาถง: สามารถกาหนดการอนญาตใหผใชทกคนแกไข โดยใหกาหนดคาการแบงปน

เปน สาธารณะบนเวบ หรอ ทกคนทมลงค ใหกดปม “บนทก “

4. ระบบจะแสดงลงคของเอกสารในลกษณะ เชน

https://docs.google.com/document/d/1pfKJN72v5-

7W0dvkYyB1hz2zMST1M5U9xANOESAbn9I/edit?hl=th&authkey=COLB9u4K

สามารถนาลงคไปแบงปนโดยใช Gmail Buzz Facebook Twitter

หนา | 17

การเพมบคคล

การเพมบคคล เพอกาหนดสทธหรอแจงใหบคคลทถกเลอก จากรายชอผตดตอถสามารถมสทธในการด

หรอแกไขเอกสารไดโดยใหกดปม (1) “เลอกจากรายชอผตดตอ”

เมอทาการกดปมเลอกจากรายชอผตดตอ จะปรากฏหนาตาง เลอกจากทตดตอ ใหทาการคลกเลอก

(2) รายชอทใชบอย หรอ การพมพชออเมลทรจกในชองคนหา แลวใหทาการเลอกรายชอทตองการ (3)

“กดป มเสรจเรยบรอย” จากนนรายชอทถกเลอกจะปรากฏในชองเพมบคคล และ

สามารถกาหนดสทธในการเขาถงเอกสารไดท สามารถแกไข โดยกาหนดได 2

สถานะ ดงน

• สถานะ : สามารถแกไข

• สถานะ : สามารถด

(5) กดปม “ใชงานรวมกน”

1

4

2

3

5

หนา | 18

3.4 การกาหนดการเผยแพร

การกาหนดการเผยแพรสามารถนาลงคทไดจากเผยแพรเอกสารไปแสดงผลผาน Gmail Buzz

Twitter หรอ Facebook จะปรากฏหนาตาง ขางลาง หากตองการลงคใหมสามารถกดปม

ท รเซตลงค

1) คดลอกลงคจากหนาตาง “การกาหนดการแบงปน”

2) กดปมท Facebook

3) จะปรากฏหนาตางของ Facebook ขนแลวใหกรอกคาบนกระดานขอความ

4) กดปม Share link เพอแบงปนการนาเสนอ

1

2

3

4

หนา | 19

3.5 การจดการเอกสาร

3.5.1 การตดดาว กาหนดเอกสารเพอแสดงวาเปนเอกสารสาคญ

1) เลอกเมน รายการทงหมด> ตดดาว ดวยการคลกขวาทเอกสารทตองการกาหนดเปนเอกสารสาคญ

2) เมอกาหนดเสรจสนเอกสารจะปรากฏรปดาว ทหนาชอของเอกสาร

หนา | 20

3.5.2 การถอดดาว

1) เลอกเมน รายการทงหมด> ถอดดาว ดวยการคลกขวาทเอกสารทตองการลดความของเอกสาร

2) เอกสารทเลอกไวดาวสเหลองจะเปลยนสจาง ดงรป

3.5.2 จดระเบยบ ใชเพอจดการคอลเลกชนของฉน สรางโฟลเดอรในการจดเกบเอกสารอยางเปน

ระบบระเบยบ

หนา | 21

3.5.3 เปลยนชอ

1) คลกขวาทชอเอกสาร > เปลยนชอ > ปอนชอสาหรบรายการ > กด “ตกลง”

3.5.4. ทาเครองหมายไมไดอาน

1) คลกขวาทชอเอกสาร ใชคาสง ทาเครองหมายยงไมไดอาน เมอเสรจสนชอไฟลจะปรากฏ

เปนตวหนา

หนา | 22

3.5.5 ยายไปถงขยะ

1) คลกขวาทชอเอกสารทตองการยาย ใชคาสง “ยายไปยงถงขยะ” จะปรากฏหนาตาง “กาลง

ลบรายการทใชงานรวมกน” และกดปม “ถงขยะสาหรบทกคน”

4. การกาหนดการเชอมโยง แบงเปน 2 วธ ดงน

1) การเชอมโยงทอยเวบ

2) การเชอมโยงทอยอเมล

3) การเชอมโยงบกมารค

หนา | 23

1) การเชอมโยงทอยเวบ เปนการนาทอย หรอ ลงค ทไดจากการกาหนดการแบงปนเอกสาร

โดยทาการคดลอก แลวนามาวางบนหนาตาง “แกไขลงค” ดวยการ คลกขวาในชองวาง >วาง

หรอ กดปม CTRL+V เชน

วธการนสามารถสรางลงคระหวางเอกสารทอยใน Google Docs ได

2) การเชอมโยงทอยอเมล เปนการนาทอยของอเมลมาสรางลงค เชน

3) การเชอมโยงบกมารค

การสรางบกมารค

1. เปดไฟลเอกสารทตองการเชอมโยง

2. กาหนดการแบงปนใหเปนลกษณะ “สาธารณะ”

3. คดลอกลงค หรอ URL จากหนาตางวางลงคในอเมลหรอ IM

https://docs.google.com/document/d/1pfKJN72v5-

7W0dvkYyB1hz2zMST1M5U9xANOESAbn9I/edit?hl=th&authkey=COLB9u4K

www.facebook.com

panuwat@gmail.com

ขอควรร

หนา | 24

4. เมอกาหนดการแบงปนเรยบรอย ใหไปทตาแหนงหนาหวขอ ของเอกสารทตองการสรางบกมารค

ทาการไฮไลททขอความทตองการสรางลงค

5. กดเลอกเมน แทรก > บกมารค

6. เมอใชคาสงสรางบกมารค จะปรากฏสญลกษณ เชน หนาขอความทสราง

บกมารค เมอนาเมาสไปคลกทสญลกษณบกมารคจะแสดงการอางองบกมารค

ถอวาการสรางบกมารคเสรจสน และเปน “จดตนทาง”

7. ไปทจดทตองการบกมารคลงคมา เพอเปนตาแหนง “จดปลายทาง”

8. สรางลงคดวยคาสง แทรก>ลงค เสรจแลวจะปรากฏหนาตางเพอแกไขลงค

หนา | 25

9. หนาตางแกไขลงค กาหนดลงคกบ “บกมารค” และใหเลอกบกมารคทปรากฏในกรอบขวามอ

เมอเรยบรอยใหกดปม “ตกลง” หรอ “ยกเลก”

การลบบกมารค

1. กดคลกบรเวณสเหลยมบนผา สฟา

2. กดปมลบ เมอกดปมลบสญลกษณสเหลยมบนผา สฟาจะหายไป

เพมเตม

1) การสนทนา

1 2

1 2

3

หนา | 26

2) การแทรกความคดเหน เมอกาหนดการแบงปนหผอนสามารถเขามาแกไขแลว

สามารถเพอใหมาแสดงความคดเหนตอเอกสารโดยสามารถใชคาสง แทรก>ความคดเหน

ซงจะปรากฏหนาตางกลองแสดงความคดเหน ดงภาพ

3) การดาวนโหลด

1.ใชคาสงเมน ไฟล>ดาวนโหลดเปน

สามารถดาวนโหลดได ดงน

1. ODT

2. PDF

3. RTF

4. ขอความ

5. Word

6. HTML แบบอดไฟล

3. กรณเลอกดาวนโหลดเปน Word จะปรากฏหนาเพอใหบนทกไฟล ตามภาพขางลาง

หนา | 27

4. กดปม Save เพอบนทกไฟลลงบนทกไฟลบนเครองคอมพวเตอรของตนเอง รปแบบ Microsoft

office word หลงจากนนเลอกตาแหนงของไฟล และกดปม Save บนหนาตาง Save as

เสรจสนการดาวนโหลด

หนา | 28

Dropbox

5. Dropbox คออะไร เปน โปรแกรมททาหนาทบรการ ไฟลเอกสาร รปภาพ ทกรปแบบไมจากดระบบปฏบตการ

เพอใหผใชงาน สามารถใชเพอเกบ-สารองขอมล แบงปนไฟลงานภายในแหลงเดยวกนได โดยผใชสามารถ

เขาถงไฟลเอกสารเหลานนได ผานการบรการคลาวด (Cloud service) ซงสามารถเขาถงไฟลดวยโปรแกรม

ประยกตบน เวบไซต (Web Application) โปรแกรมประยกตบนคอมพวเตอรแ บบตงโตะ (Desktop

Application) และโปรแกรมประยกตบนอปกรณเคลอนท (Mobile Application)

คณสมบตของ Dropbox

o สามารถเกบไฟลทกรปแบบในลกษณะการบรการคลาวด (Cloud service)

o สามารถเกบรปและแสดงรปเหลานนในลกษณะสไลดโชว

o สามารถแบงปนใหผอนโดยทวไปดไฟลได

o สามารถแบงปนไฟลและโฟลเดอรใหกบบคคลอน

o เมอมผปรบปรงไฟลทแบงปนไว ไฟลมระบบแจงเตอนการอปเดตโดยอตโนมตทเครองเราใช

o สามารถจดการไฟลดวยการเคลอนยาย ลบ และแกไขไฟลไดผานระบบอนเทอรเนต

o สามารถกคนไฟลทไมไดตงใจลบ

o สามารถใชงานบนอปกรณเคลอนท เชน iPhone, iPod touch, และ iPad, Android,

Windows Phone 7, Blackberry

o สามารถใชงานในลกษณะโปรแกรมประยกตบนเวบ ไดในระบบปฏบตการทง Windows, Mac

OS X, และ Linux

ขนาดพนทของ Dropbox

เนองจาก Dropbox เปนบรการในลกษณะคลาวด โดยเนนการแบงปนการใชทรพยากรดาน

โครงสรางพนฐานของไอทใหไดประสทธภาพสงสด จงไดพฒนาโปรแกรมใหผใชฟร โดยมขนาดพนท

สาหรบการเกบงานของแตผใชงาน ดงน

o ผใช Dropbox ใหมทกคนไดรบพนท 2 GB ในการใชงานฟร

o กรณตองการพนทเพมขน

- 50 GB จายคาใชบรการ $9.99 ตอเดอน หรอ $99.00 ตอป

-100 GB จายคาบรการ $19.99 ตอเดอน หรอ $199.00 ตอป

หนา | 29

6. การตดตง Dropbox สามารถทาตามขนตอน ดงน

6.1 ไปทเวบไซต http://www.dropbox.com

6.2 คลกเมน แลวดาวนโหลดเวอรชนทตองการและเหมาะสมกบระบบปฏบตการ

Windows, Mac, Linux และ Mobile

6.3 ใหทาการบนทก Save as ดงภาพขางลาง แลวทาการจดเกบโปรแกรม Dropbox

ในตาแหนงทตองการ

หนา | 30

เมอทาดาวนโหลดเรยบรอยใหทาการ Double click ทไฟลนามสกล .exe เชน Dropbox 1.2.49.exe

6.4 หากมคาถามในลกษณะหนาจอ ดงกลาวใหคลกปม Run หรอ Yes เพอยอมรบการการตดตงตอไป

6.5 คลกปม Install เพอทาการตดตง Dropbox หรอกดปม Cancel เพอยกเลก

o

เมอทาการตดตงใหรอจนกวาจะไดหนาจอการตดตงสมบรณ และเขาสการตงคา ดงภาพขางลางตอไป

หนา | 31

6.5 ใหผใชเลอกเมนเพอเขาสการตงคาการใชงาน โดยตองสมครเปนสมาชกผใชงาน (Dropbox Account)

กรณเปนผใชงานใหม ใหเลอกปม ดงภาพขางลาง เสรจแลวใหเลอกปมถดไป Next

6.6 การสรางกลองงาน Dropbox

การกาหนดคา เพอสมครใชงาน สามารถทาตามขนตอน ดงน

รายการ คาอธบาย

ชอ First name : กรอกชอผใชงานเปนภาษาไทย/ภาษาองกฤษ

นามสกล Lastname : กรอกนามสกลผใชงานเปนภาษาไทย/ภาษาองกฤษ

อเมล Email : ตวอยางเชน: panuwatt@msn.com

(ตองเปนอเมลทใชงานอยจรง เนองจากจะตองทาการยนยนตวตน

กอนการใชงาน)

รหสผาน password: มความยาวตาสด 8 อกขระ

ปอนรหสผานอกครง

Verify password :

ยนยนรหสผานอกครง

ชอคอมพวเตอร

Computer name :

ชอคอมพวเตอรทตดตง เชน Levono-PC โดยระบบจะตงชอมาใหโดยอตโนมต

ผใชสามารถกาหนดเปนอยางอนไดตามตองการ

และใหทาเครองหมายถกเพอเลอก I have read and agree to term และถดไป

หนา | 32

ใหผใชงานกรอกอเมลใหม กรณเปนอเมลทเคยใชงานอยแลวระบบจะแจงเตอน ดงน

กรณเปนทมบญชผใชงาน Dropbox Account แลวใหเลอกปม ดงภาพขางลาง

จะไดหนาจอเขาสระบบ (Log-in to Dropbox) ดงภาพ เมอกรอกขอมลครบถวนใหกดปม Next

การปอนขอมลเพอเขาสระบบ Log-in สามารถทาตามขนตอน ดงน

รายการ คาอธบาย

อเมล Email : ตวอยางเชน: panuwatt@msn.com

รหสผาน password: มความยาวตาสด 8 อกขระ

ชอคอมพวเตอร

Computer name :

ชอคอมพวเตอรทตดตง เชน Levono-PC โดยระบบจะตงชอมาใหโดยอตโนมต

ผใชสามารถกาหนดเปนอยางอนไดตามตองการ

หนา | 33

กรณกรอกอเมลและรหสผานไมผาน ระบบจะแจงเตอนตามหนาจอขางลาง

วธแกไขใหกดปมลมรหสผาน Forgot password?

6.7 เมอกรอกขอมลเพอสรางกลองงาน Dropbox ไดถกตอง หรอกรอกขอลเพอเขาสระบบไดถกตอง

โปรแกรมจะใหเลอกขนาดพนท สาหรบในขนเบองตนใหผใชเลอกขนาด 2GB แบบฟร และเลอกปม Next

หนา | 34

6.8 เลอกแบบการตงคาโดยสามารถเลอกได 2 แบบ คอ

1) แบบปกต (Typical) 2) แบบขนสง (Advance) ผใชสามารถเลอกตาแหนงของโฟลเดอรท

ตองเชอมตอได เสรจแลวใหกดปม Install ตอไป

6.9 การกาหนดคาเพอเลอกตาแหนงของโฟลเดอรงานหลก ดวยคาสง Merge

กรณทมอยแลวสามารถทาการเชอมตอ (Merge) โฟลเดอรไดเลย เชน c:\user\dropbbox

หากตองการสรางโฟลเดอรใหเลอก Choose another location และใหทาการ Browse เลอกตาแหนง

ไฟลบนเครองคอมพวเตอรของเราทตองการแบงปนกบผอน

หนา | 35

6.10 เมอกาหนดคาตาแหนงของกลองงาน หรอ โฟลเดอรทแบงปนไฟลไดเรยบรอยจะไดหนาจอ

ยนดตอนรบเขาสการใชงาน Dropbox ดงภาพ เสรจแลวกดปม Next เพอเขาส ข นตอนการแนะนา

Dropbox หรอกดปม Skip Tour เพอขามขนตอนการแนะนาการใชงาน

หนา | 36

ขนตอน 2 Dropbox สามารถเขาถงไฟลไดทกท ทกเวลา ดวยระบบการรกษาความปลอดภย

ผานเวบบราวเซอร

ขนตอน 3 Dropbox แสดงการแจงเตอนสถานะทมมลางขวาของจอภาพ เมอมการปรบปรง เปลยนแปลง

แกไข บนทกไฟล หรอสถานะการเชอมตอ-ไมเชอมตอกบระบบ

หนา | 37

กรณท Dropbox ไมเชอมตอระบบได จะแสดงสถานะ บน Taskbar

(ดานลางขวาของจอคอมพวเตอร)

ขนตอน 4 แสดงวธการแบงปนกลองงานไปยงเพอนและบคคลทรจก

ขนตอน 5 เสรจสนการแนะนาการใชงาน และเรมตนการใชงาน Dropbox

หนา | 38

เมอชมการแนะนา Dropbox ครบ 5 ขนตอน จะไดหนาจอกลองงาน Dropbox ทกาหนดการแบงปนใน

มมมองลกษณะ Mycomputer ตามภาพขางลาง ซงสามารถจดการไฟลไดตามตองการบนเครอง

คอมพวเตอรของตนเอง

7. การจดการและการแบงปนดวย Dropbox Dropbox เปดบรการใหผใชงานสามารถการจดการไฟลผานระบบการบรการคลาวด โดยสามารถ

เขาไปท http://www.dropbox.com โดยสามารถทาไดดงน

หนา | 39

7.1 การลงชอใชงาน (log-in) ดวยการกดปม กรอกทอยอเมลและรหสผานใหถกตอง

จากนนคลกปม เพอเขาสสวนการจดการไฟล

7.2 เมอ Log-in เรยบรอยจะเขาสหนาจอการจดการไฟล ตามภาพขางลาง

ประกอบดวย 6 สวน ดงน 1) การจดการบญชผใชงาน (Dropbox Account) 2) การออกจากระบบ

3) เมนหลก 4) เมนยอยสาหรบการจดการไฟล 5) พนทของโฟลเดอรและไฟล 6) การคนหาไฟลในกลอง

1

2 3

4

5

6

หนา | 40

แนะนาเครองมอและการใชงาน ดงน

1) การจดการบญชผใชงาน (Dropbox Account) โดยมรายละเอยด ดงน

1.2) Account Info เปนสวนสาหรบแสดงรายละเอยดของบญชผใชงาน เชน ขนาดความจของ

พนท จานวนรอยละของพนทใชงานไปแลว เปนตน

1.3) Account Settings การตงคาบญชผใชงาน กาหนดรหสผานใหม การแสดงผลบญชผใชและ

อเมล

หนา | 41

1.4) My computer แสดงชอเครองคอมพวเตอร และรายละเอยดอปกรณทไดกาหนดการเชอมตอ

กบบญชผใชดงกลาว เชน Com28, Levono, iPhone เปนตน

1.5) Referrals แสดงรายชอของเพอนและผทไดเชญเขารวมการแบงปน

1.6) My Apps แสดงรายชอโปรแกรมประยกต (Application) ทเขารวมใชงาน

2) การลงชอออก (Log-out) ผใชสามารถออกจากระบบไดโดยกดปม

3) การจดการไฟล ประกอบดวย ดงน

3.1) Get Started แสดงสถานะการทางานเมอเรมตน

3.2) File แสดงไฟล โฟลเดอร ขนาดและวนเดอนป ทนาขนระบบ (Upload)

ในระบบทงหมด เชน Photo เปนกลองงานภาพ Public คอ กลองงานทสามารถกาหนดใหแบงปน

ประกอบดวย การนาเอกสารขนสระบบ การสรางโฟลเดอร การแบงปนไฟล การแสดงไฟลทถกลบ

1

หนา | 42

3.2.1) การนาเอกสารขนสระบบ (การ Upload) สามารถทาไดดงน

1) กดปม บนแถบเมนยอย เสรจแลวจะไดหนาจอสาหรบ Upload

2) เลอกไฟลทตองการ Upload โดยใหกดปม choose files

3) เลอกไฟลทตองการ Upload ครงละ 1 ไฟล เสรจแลวกดปม open

4) หากตองการเลอกไฟลเพมใหเลอกปม add file more แลวทาซาในขอ 3

4) เมอเลอกไฟลเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงชอไฟลทเลอก

ใหกดปม start upload เพอเรมตนการ Upload

2

3

4

หนา | 43

รอการดาเนนการโดย Dropbox จะแสดงสถานะรอยละของผลการดาเนนการ Upload เวลาทใช

จนกวาจะ Upload เสรจสน โดยจะแสดงสถานะสมบรณ เมอทาการ upload เรยบรอย

จะปรากฏหนาตางเพอแสดงสถานะเปนไฟลทไดรบการ Upload ลาสด ตามหนาจอขางลาง

3.2.1) การสรางโฟลเดอรใหม (New Folder) สามารถทาได ดงน

1) กดปมสรางโฟลเดอร

2) พมพชอโฟลเดอร ภาษาไทย/ภาษาองกฤษ

3) เมอตงชอเรยบรอย กดปม เพอสรางโฟลเดอรใหม

เมอโฟลเดอรสรางเรยบรอยจะปรากฏแถบสถานะ ดงภาพขางลาง

1

2 3

หนา | 44

3.2.3) การแสดงไฟลทลบแลว

หากตองการจดการไฟล เชน Download ไฟล เคลอนยาย เปลยนชอ คดลอก ลบไฟล ใหคลกขวาท

ไฟลทตองการจดการ โดยจะปรากฏหนาตางขน ดงภาพขางลาง

หากตองการลบไฟลใหกดปม Delete เสรจแลวจะปรากฏหนาตาง เพอยนยนการลบไฟล

หนา | 45

เมอไฟลเรยบรอย Dropbox จะแสดงสถานะเปนไฟลทถกลบแลว (Deleted) และจะเปนสเทา

กรณ ตองการกคนไฟลหรอลบไฟลทงแบบถาวร ใหทาการคลกขวาทไฟลทแสดงสถานะถกลบให

1) การกไฟลคน กดปม Undelete และยนยนอกครง

2) การลบถาวร กดปม Permanently delete และยนยนอกครง

จะไดหนาตาง ดงภาพขางลาง

3.3) Events แสดงรายละเอยด (Log) ทดาเนนการทงหมดภายในบญชผงาน

1

2

หนา | 46

3.4) Sharing แสดงโฟลเดอรทกาหนดการแบงปนไว สามารถกาหนดการแบงปนได

ดงน

3.4.1) กดปม share folder

3.4.2 สามารถกาหนดโฟลเดอรได 2 วธ คอ

1) สรางใหม ใหเลอก I’d like to create and share new folder

2) ใชโฟลเดอรทมแลว I’d like to share an existing folder

1

หนา | 47

กรณเลอกสรางโฟลเดอรแบบและแบงปนใหม (I’d like to create and share new folder)

ใหทาตามขนตอน ดงน

1) เลอก I’d like to share an existing folder

2) เลอกโฟลเดอรทตองการแบงปน กรณตองการสรางโฟลเดอรใหมใหดเรอง การสรางโฟลเดอร

3) คลก Next

4) ใหเชญ (Invite) เพอนหรอบคคลทรจก ดวยกรอกทอยอเมลของบคคลเหลานนลงในชอง

5) ใสรายละเอยดขอความทตองการเชญ

6) เมอใสรายละเอยดเรยบรอยแลว กาหนดการแบงปนท share folder เมอเสรจสมบรณแลว

โดยเพอนของเราจะไดรบอเมลเชญใหเขารวมใชโฟลดอรทกาหนดการแบงปนได

2

4

5

6

หนา | 48

ในกลองจดหมาย เมอไดรบอเมลเชญเขาใชงาน ผใชสามารถคลกตามลงคทกาหนด View

“ชอไฟล” โดยลงคดงกลาว จะทาการเชอมโยงเขาสระบบ Dropbox โดยอตโนมต

โดยจะแสดงหนาตาง และแจงสถานะวาเราเปนสมาชกและมสทธใชงานในโฟลเดอร ดงภาพ

3.5) Help เปนสวนขอมลสาหรบใหความชวยเหลอกบผใชงาน เมอเกดปญหาและคาถาม

โดย Dropbox ไดรวบรวมและแสดงไวอยางเปนระบบ คนหาไดงาย

หนา | 49

เมอมเพอนหรอบคคลอน ทาการปรบปรงไฟลหรอ Upload ขนสระบบ Dropbox จะแสดง

สถานะดงน

สถานะ ไฟลไดรบการปรบปรงเรยบรอย

สถานะ ไฟลกาลงการปรบปรง

4) การคนหา ผใชงานสามารถคนหาพมพชอไฟล หรอโฟลเดอรได ได 2 วธ ดงน

4.1 สามารถคนแบบปกต

4.2 สามารถคนแบบขนสง (Advanced Search)

โดยสามารถใชวธการพมพคาคน และกดปม Enter โดยผลลพธจะปรากฏขางลางชองสาหรบสบคน

ขอควรร