2015 – 2016, Vietnam

Giới thiệu Dự án và Bộ công cụ

Dự án của chúng tôi

• Tên dự án: Tăng cường năng lực của các tổ chức xã hội dân sự (CSOs) và các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) nhằm đáp ứng các yêu cầu của FLEGT.

• Thời gian: 1/3/2014 – 28/2/2017

• Nhà tài trợ: Liên minh Châu Âu

Mục đích của dự án:

“ Khuyến khích sự tham gia của các

tổ chức xã hội dân sự và khu vực tư

nhân vào quá trình FLEGT bằng cách

tăng cường năng lực của

các tổ chức trung gian có làm việc với

các bên liên quan khó tiếp cận (ví dụ

như các doanh nghiệp vừa và nhỏ)

trong ngành công nghiệp gỗ của Việt

Nam”

Chúng tôi đã và đang làm như thế nào?• Thu hút sự tham gia của các bên liên quan• Xác định các rủi ro pháp lý trong chuỗi cung ứng• Phát triển bộ công cụ nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý• Xây dựng năng lực• Nâng cao nhận thức

Xác định các rủi ro pháp lý trong chuỗi cung ứng

Đánh giá Rủi ro ở cấp Quốc gia• 6 quốc gia: Vietnam, Malaysia, Indonesia,

Brazil, Myanmar & Cameroon• Các rủi ro cao nhất về xuất khẩu trái phép

& nhập khẩu quan trọng vào Việt Nam

Vẽ sơ đồ chuỗi cung ứng• Từ lúc nhập khẩu đến khi

xuất khẩu trong phạm vi Việt Nam

• Với các SME “đang hoạt động” cam kết tham gia cùng dự án

Nghiên cứu cơ bản

Giải quyết vấn đề như thế nào?

Bảng kiểmVí dụ cần yêu cầu tài liệu nào từ nhà cung cấp

Danh sáchVí dụ danh sách các hệ thống chứng nhận và xác nhận

Mẫu thư dành cho khách hàng và nhà cung cấp

Mẫu tài liệu để thu thập và lưu trữ thông tin

Đánh giá Rủi ro

Hướng dẫnVí dụ hồ sơ quốc gia, hồ sơ nhóm loài, phân loại, lưu trữ hồ sơ

?

Xây dựng bộ công cụ• Mục đích : cung cấp những hỗ trợ thực tế cho các doanh nghiệp vừa

và nhỏ hoạt động trong ngành gỗ Việt Nam để thương mại gỗ và sản phẩm gỗ hợp pháp.• Thử nghiệm cũng như phối hợp với các bên liên quan để thu nhận

những phản hồi về hiệu quả phòng tránh và giảm thiểu rủi ro cũng như tính dễ sử dụng của các công cụ này nhằm phát triển hơn nữa các công cụ

Một giải pháp THỰC TIỄN: Đánh giá về Sự sẵn sàng với FLEGT

Tham gia cùng DNNVV

• Đánh giá này là miễn phí• Cần phải biết các vấn đề

doanh nghiệp phải cải thiện

• Khuyến nghị• giúp ích cho doanh

nghiệp!

Sẵn sàng với FLEGT là như thế nào?Chương trình đánh giá bao gồm 3 nội dung:

1. Doanh nghiệp có tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành đang áp dụng liên quan với công việc của họ không, và có các tài liệu lưu trữ về việc này không?

2. Doanh nghiệp có thu mua gỗ có rủi ro thấp / hợp pháp, và có các tài liệu lưu trữ về việc này không?

3. Họ có sẵn sàng và có thể chia sẻ các tài liệu này với đúng người cần chia sẻ?

Tại thực địa…

Phương pháp• Trước đánh giá – gửi các thông tin sau:

• Bảng kiểm đánh giá tính sẵn sàng với FLEGT và các câu hỏi• Chương trình đánh gia – gồm thành viên tham gia đánh giá• Danh sách các tài liệu liên quan

• Trong ngày đánh giá:• Họp mở đầu• Xem xét tài liệu• Phỏng vấn nhân viên• Tham quan cơ sở sản xuất (nếu phù hợp)• Họp kết thúc

• Sau ngày đánh giá:• Viết báo cáo và hỏi&đáp• Doanh nghiệp nhận một bản báo cáo

Bản kiểm cho báo cáo• Các phần chính trong báo cáo:

• Kết luận đánh giá• Chi tiết về công ty• Quá trình đánh giá

• Năm phụ lục:• A: Bảng kiểm sự Sẵn sàng với FLEGT• B: Bảng kiểm Đánh giá Bộ Công cụ• C: Bảng kiểm về Pháp lý Gỗ• D: Bảng kiểm Chuỗi Hành trình Sản phẩm• E: Danh sách các tài liệu liên quan

Báo cáo chính

Sent to SME in Vietnamese

Kết quả: các vấn đề chính• Giấy chứng nhận về tuân thủ các quy định về phòng cháy và Kế hoạch

chữa cháy• Kế hoạch vệ sinh an toàn lao động• Sổ sách đầu vào và đầu ra• Thông tin về chuỗi cung ứng chi tiết ở mức độ có thể cho phép xác

nhận và tài liệu hóa các nguyên liệu/sản phẩm được thu mua từ nguồn rủi ro thấp về vi phạm pháp luật hoặc các rủi ro tiềm năng đã được giảm thiểu

Và với các doanh nghiệp rất nhỏ:• Hệ thống lưu trữ thông tin

có 20 doanh nghiệp tham gia! – mẫu nhỏ và không mang tính đại diện

Các thách thức chính

• Thiếu thời gian

• Chưa sẵn sàng chia sẻ

Chiến dịch Nâng cao Nhận thức • http://flegt-tools.org/ • http://dehieuflegt.org/• www.facebook.com/

dehieuFLEGT• Monthly bulletin

Các doanh nghiệp vừa

và nhỏ (SMEs)

X 300 - 500

Các Tổ chức trung gian

X 20

Nhóm Dự án

Giảng viên chính, Cố vấn trưởng và các

chuyên gia khác

Hiệp hội Thương mại

SME

SME

Tổ chức Xã hội Dân sự

SME

SME

Doanh nghiệp lớn

SME

SME

Xây dựng Năng lực

Đào tạo Tổ chức Trung gian• Trở thành các chuyên gia về

FLEGT và giảm thiểu rủi ro pháp lý

• Cách sử dụng bộ công cụ

• Tìm hiểu cách đưa các chương trình đào tạo này đến tới SMEs• Các hội thảo tập huấn• Tháng 12/2015 – 9/2016• 75 chuyên gia • đào tạo trực tuyến

Chiến dịch Nâng cao Nhận thức

Kết quả• Đã đào tạo 60 tổ chức trung gian đến thời điểm này.- Sự lan tỏa của tổ chức trung gian cho khoảng 160 các bên liên quan,

kiểm lâm, SMEs, HH trồng rừng v.v.- Có những phản hồi tích cực để cải thiện bộ công cụHạn chế:- Thiếu nguồn lực cho các tổ chức trung gian để lan tỏa đào tạo

Giới thiệu bộ công cụ Các thông tin (INFOR)• Hồ sơ pháp lý lâm sản của 6 nước: Malaysia, Thai lan, Indonesia, Cameroon, Brazil,

Vietnam• Mua gỗ có chứng chỉ FSC, PEFC, legal source,..• Gỗ cao su• Gỗ rừng trồng• Quản lý lưu trữ thông tin tốt

Hướng dẫn nhanh (QG)• Các nhà cung cấp rủi ro thấp đối với Việt Nam (một số nước)• Danh mục tài liệu (Hộ gia đình và tổ chức theo LD)• Ví dụ của một bản đồ chuỗi cung ứng hoàn chỉnh • Bảng Danh mục sẵn sàng cho FLEGT

Bộ công cụ (tiếp)Một số mẫu (TM)• Mẫu thư tiếp cận thông tin về nguồn gốc và tính pháp lý của gỗ. • Sổ theo dõi đầu vào/đầu ra gỗ nguyên liệu TM16• Một số mẫu bảng về chuỗi cung ứng gỗ

Bộ công cụ

THÔNG TIN, TỜ RƠI…

MẪU BIỂU, QUY TRÌNH…

HƯỚNG DẪN NHANH…

Tôi là nhà cung cấp gỗ nguyên liệu tôi

chọn 3 công cụ

Tôi là nhà sản xuất , tôi chọn

2 công cụ

27

Công cụ về thông tin Các trang tóm tắt về những thông tin chính cần biết và những điểm cần lưu ý khi thu mua gỗ từ Brazil, Malaysia, Myanmar, Cameroon, Vietnam v.v.Ký hiệu INFO.02 đến INFO.6Hồ sơ rủi ro lâm nghiệp của các nước đóMỗi nước bài viết có từ 2 đến 3 trang

Công cụ giảm thiểu rủi roCách sử dụng hồ sơ rủi ro quốc gia

29

Công cụ giảm thiểu rủi roCách sử dụng hồ sơ rủi ro quốc gia

Sử dụng thông tin này làm cơ sở để yêu cầu nhà cung cấp đưa ra các giấy tờ liên quan. Dùng như một điều khoản trong hợp đồng hoặc phụ lục

Khi mua nguyên liệu

Khi giao tiếp với khách mua từ EU

Sử dụng thông tin này để giải thích và cung cấp các tài liệu liên quan

30

Công cụ thông tin

INF.07: Cuốn sách mỏng đưa ra hướng dẫn về việc mua nguyên liệu có chứng chỉ và giúp các công ty đáp ứng các yêu cầu của EUTR. Cách kiểm tra chứng chỉ còn hiệu lực hay không v.v.

Tờ thông tin

• INF.09 tờ thông tin về gỗ cao su• INF.10 tờ thông tin về

gỗ rừng trồng

32

Tờ thông tin

• INF.12 Tờ thông tin bốn trang này chỉ ra vì sao quản lý tốt lưu trữ thông tin lại cần thiết và hướng dẫn thực tế để làm được điều đó

TMP.24, 25,26 : các sơ đồ trống để các công ty có thể sử dụng để lập bản đồ chuỗi cung ứng của mình.

35

QG.01 :Công cụ giảm thiểu rủi ro• Hai trang tài

liệu liệt kêt các quốc gia cung cấp, được coi là có rủi ro thấp về gỗ bất hợp pháp, cho Việt Nam

36

Hướng dẫn NgắnQG.02 Một danh sách để giúp bạn đảm bảo có đủ các tài liệu (theo Định nghĩa Gỗ Hợp pháp VPA của Việt Nam), trong đó chia ra mục riêng cho các hộ gia đình và tổ chức. Danh mục này có thể sử dụng khi thu mua và cho các đợt đánh giá nội bộ và từ bên ngoài.

Hướng dẫn ngắn

• QG.03Một ví dụ về bản đồ chuỗi cung ứng trong đó có chỉ ra mức độ thông tin như thế nào là đủ và không đủ.

Bảng kiểm sự Sẵn sàng với FLEGT

Ba phần:1. Tuân thủ pháp luật – dựa trên Định nghĩa Gỗ Hợp

pháp hiện tại của Việt Nam2. Tiếp cận với thông tin 3. Quản lý lưu trữ thông tin

Bảng kiểm Đánh giá Bộ Công cụ

Bảng kiểm về Pháp lý Gỗ

Bảng kiểm về Chuỗi Hành trình Sản phẩm

Đánh giá các vấn đề chính về tuân thủ FLEGT của doanh nghiệp và công cụ khuyến nghị

43

ĐỂ XEM

!!

Đánh giá các vấn đề chính về tuân thủ FLEGT của doanh nghiệp và công cụ khuyến nghị

44

Công cụ có thể

áp dụng

Giới thiệu các công cụ giúp giảm thiểu rủi ro• Công cụ giảm thiểu rủi ro

• Danh sách các quốc gia cung cấp có rủi ro thấp• Hồ sơ rủi ro quốc gia• Sơ đồ chuỗi cung ứng• Bảng kiểm Chuỗi Hành trình Sản phẩm

• Công cụ về Chuỗi Hành trình Sản phẩm và Truy xuất• Hướng dẫn tạo nhận diện phân biệt để truy xuất và kiểm

soát CoC• Thu thập số liệu trong sản xuất để kiểm soát CoC

• Công cụ xác minh tính hợp pháp của gỗ• Làm sao để xác minh gỗ từ rừng trồng trong suốt chuỗi cung

ứng• Hồ sơ thương mại hợp pháp là gì

45

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

QUICK GUIDE ON TRACEABILITY AND CREATE IDs QG.XX Ver.01

FSC-01.2015

KLS-01.2015

FCW-01.2015

• Create an internal rule to distinguish different environment status of wood (primary ID for segregation ) entering in a year

• One batch number is often assigned for one wood invoice so that material accounting data can easier link with cost accounting

• Batch control concept enable all reports for each batch from sawmill summary, material issuance, stock taking , Inventory for all wood sizes belong to a batch.

• Easy to control and monitoring of wood movements in store and wood consumption

• Colored notes , tags can be used for visual control• Suitable to advanced management system • Unit for material issuance is bundle (approx. .1.5m-2m3/ bundle)

FSC Wood

FSC Control Wood

Known Legal Source

Envi ID

Batch No. 01 year 2015

First invoice of year 2015- KLS WoodNo. 09888

Assigned with batch No. KLS 01.2015

= =

Bundle No.01/03KLS 01.2015 1.8 m3 size 19mm

Bundle No.01/03KLS 01.2015 1.5 m3 size 24mm

Bundle No.01/03KLS 01.2015 1.5 m3 size 31 mm

Templates in project tool can be used:• TMP.07• TMP.08• TMP.09• TMP.10• TMP.15• TMP.16• TMP.17• TMP.18• TMP.19• TMP.20• TMP.21

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

PRODUCT CARD/ PORDUCT JOB CARD

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

This template is developed by the EU-funded “Increasing capacity of CSOs and SMEs to implement FLEGT requirements” Project, implemented by NEPCon and SFMI.  The template is free to use and you may distribute and modify the template for your own purposes, provided that you credit the Project and include a visible link to the Project website flegt-tools.org or dehieuflegt.org. Please share any questions, comments and suggestions for improvements of this template with us by writing to VNFLEGT@nepcon.net. Thank you!

QUARTERY MATERIAL BALANCE REPORT

Cám ơn sự chú ý của các quý vị!