gilboa for windows - galor.com · 3 מ"עב הנכותו תוכרעמ חות יפ רואלג...

מממ"""גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בעגלאור פיתוח מערכות ותוכנה בעגלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע

גלבוע לחלונות

BSP

Billing Settlement Plan

Gilboa for Windows

חוברת הדרכה

2

מ"תוח מערכות ותוכנה בעגלאור פי

תוכן עניינים

2........................................................................................................................תוכן עניינים

3..............................................................................................................................הקדמה

5....................................................................................... שינויים בקבועי מערכת–פרק ראשון

BSP.............................................................................5אופן הערכות המשרדים לממשק . א

BSP.................................................6העובדים עם , )כיום (IATAים ומספרי ה רשימת הספק. ב

7........................................................................................... שינויים שבוצעו בגלבוע-פרק שני

7.....................................................................................................פיצול חשבוניות המס.א

10................................. ספרות הראשונות של הכרטיסיםLeading Carrier /10צורת מיון לפי . ב

BSP........................................11 מכרטיס ספק -אפשרות הדפסת ריכוז עמלות לספקי תעופה. ג

Leading Carrier..............................................................................12הוצאת דוחות לפי . ד

BSP..........................................................................13 מנגנון התאמה אוטומטית -פרק שלישי

BSP..........................................................................................13שמירת קבצים מאתר . א

BSP.......................................................................................................14ייבוא קבציי . ב

BSP......................................................................................................15צפייה בדוח . ג

16....................................................................................................התאמה אוטומטית. ד

Statistic(........................................................................................................16(סטטיסטיקות

Match Parameters(......................................................................17(קביעת פרמטרים להתאמה

Match(...........................................................................................18(אמה אוטומטית ביצוע הת

21......................................................................................................: הגדרות טכניות-נספח

3


הקדמה

על ידי מנגנון , נכנסים לעידן חדש באופן ההתחשבנות עם ספקי תעופה, משרדי הנסיעות ברחבי הארץ

ות ישראל לצורת ההתחשבנות החדשה מחייבת שינוי בצורת העבודה של הצטרפ. BSP -מרכז

. והן בצורת ההתחשבנות של מנהלי החשבונות, הן בעבודה השוטפת של הסוכנים, המשרדים

ופיתחה גרסה מיוחדת שמטרתה לייעל את , לקראת השינויים בישראל, חברת גלאור נערכה בהתאם

ומאפשרת התאמה של , ותנת פתרון מבחינה חשבונאיתהמערכת נ. עבודת ההתחשבנות של המשרדים

:להלן דגשים לעבודה נכונה בגלבוע. שוברים באופן אוטומטי

הספרות של 13יש להקפיד לרשום את כל . על הסוכנים להקפיד להזין מספרי כרטיסי טיסה .1

למעט מקרים , א של ספק התעופה" הספרות הראשונות של מספר היאט3כולל , הכרטיס

.חריגים

באופן , ישתלו מספרי הכרטיסים בגלבוע, אחרי כרטוס, pnr2dockבהעברת : הערה

.אוטומטי

זהה לספק המופיע Leading Carrierעל הסוכנים לשים לב כי ספק התעופה המופיע ב .2

.בכרטיס

הקפדה שספק תעופה ב

Leading carrier זהה לספק המופיע על

.הכרטיס

ספרות13 -זנת מספר כרטיס ה

4


וברים יהיו זהים על מנת שתאריכי הערך של הש, יש להקפיד להפיק את השוברים ביום הכרטוס .3

.לתאריכי הערך של הכרטיסים

יש להכיר את אתר האינטרנט של . BSPעל מנהלי החשבונות להכיר היטב את מנגנון ה .4

ואופן , אופן איתור מסמכים ודוחות מהאתר, )www.bsplink.iata.org: שכתובתו (BSPLINKה

. BSPההתחשבנות המרוכז מול מנגנון

כלומר אחת - BSPהחשבונות להתאים שוברים לפי תקופת התחשבנות של ה מומלץ למנהלי .5

.וזאת על מנת להקל על ההתחשבנות התקופתית בסוף החודש, לשבוע

:BSPהערך המוסף בהתחשבנות עם

התייעלות במנגנון -ריכוז התחשבנות של ספקים רבים מול גורם אחד �

.ההתחשבנות

. בהתאם PRQוהפקת ) ארבע פעמים בחודש(קבלת ריכוז החשבונות אחת לשבוע �

חוסך זמן עבודה יקר ומונע -אפשרות התאמה אוטומטית של המסמכים בגלבוע �

.טעויות

Acrobat ו Winzipיש לדאוג להתקנת תוכנות , BSPעל מנת שאפשר יהיה להתחשבן מול אתר : הערה

reader ,במחשבים האישיים של מנהלי החשבונות .

5


הזנת מספר יאטא

יש להרים את הדגלReport non-stock tickets

שינויים בקבועי מערכת–פרק ראשון

BSPאופן הערכות המשרדים לממשק . א

. טיסהולהוסיף עבורו שירות מסוג BSPבשם ספק חדש כרטיס פתיחת .א

שנפתח ,BSPיש להגדיר את ספק ה Services>הגדרות > יות ואפשר> מערכת בקבועי .ב

כמו כן יש להעלות את הדגל , )להלן דוגמת המסך(במנגנון הספקים

Refer to Reserving Supplier.

: הפרטים הבאיםהגדיר בכרטיס הספק את יש לBSPלכל חברות התעופה המשתתפות ב .ג

כרטיס הטיסה המייצגות את חברת הספרות הראשונות של3 את IATA#שתול בשדה יש ל .1

.התעופה

.BSPק את ספPay Supp. )(Paying לשתול בשדהיש .2

.Report Non Stock Ticketsיש להרים את הדגל .3

BSPבחירת ספק

יש להרים דגל זה

BSPהגדרת תשלום לספק

servicesלשונית

6


BSP העובדים עם, )כיום (IATAרשימת הספקים ומספרי ה . ב

Letter Code Airline prefix Code Airline Name AA 001 American Airlines CO 005 Continental Airlines

DL 006 Delta Air Lines (Delta Air Lines, Inc.)

AC 014 Air Canada

UA 016 United Airlines

CY 048 Cyprus Airways OA 050 Olympic Airlines S.A.

AZ 055 Alitalia - Linee Aeree Italiane S.p.A.

AF 057 Air France

OK 064 Czech Airlines

ET 071 Ethiopian Airlines Corporation KL 074 KLM Royal Dutch Airlines

IB 075 Iberia

LO 080 LOT (Polskie Linie Lotnicze)

QF 081 Qantas Airways Ltd.

SN 082 SN Brussels Airlines SA 083 SAA (South African Airways)

BA 125 British Airways

CX 160 Cathay Pacific

KE 180 Korean Air Lines Co. Ltd.

MA 182 Malev Hungarian Airlines Limited LH 220 Deutsche Lufthansa AG

TK 235 Turkish Airlines Inc.

IZ 238 Arkia Israeli Airlines Ltd.

OS 257 Austrian

RO 281 Tarom RJ 512 Royal Jordanian

9W 589 Jet Airways (India) Private Limited

SQ 618 Singapore Airlines

UN 670 Transaero Airlines

LX 724 Swiss International Air Lines VV 870 Aerosvit Airlines

.בישראל) BSP) IATAיש לקבל מנציג , את רשימת הספקים המדויקת: הערה

7


שינויים שבוצעו בגלבוע-פרק שני

:בגלבוע בוצעו שני שינויים עיקריים

.בעת הפקת הוראת תשלום) BSP(פיצול חשבוניות המס מכרטיס הספק המרכז . 1

.מנגנון התאמה אוטומטי של שוברים. 2

:להלן השינויים

פיצול חשבוניות המס.א

של המשרד היה מפיק הוראת תשלום אחת מנהל החשבונות , בעת התחשבנות עם ספק מסוים, עד היום

.בגין העמלות שנתן למשרד, נוצרת חשבונית מס לספקהובה בעת היית) RMT(לספק

יופקו מספר חשבוניות מס , בעת הפקת הוראת התשלום, BSP -בצורת ההתחשבנות עם ספק אחד מרכז

, לו לספקים השוניםחשבוניות המס יפוצ. בהתאם לכמות ספקי התעופה עמם מתחשבנים באותו חודש

. בטרנזקצית הטיסהLeading carrierבהתאם למה שהוזן בשדה ה

BSPיהיו מול ספק , נדגיש כי פקודות היומן שיווצרו בגלבוע בגין חשבוניות מס אלה

).מ עסקאות בהתאמה" וחשבון מעcomm+vat זיכוי חשבון הכנסה – BSPחיוב ספק (

יש להוסיף לשם , )GSA :open skyלדוגמה ( ידי ספקים אחרים במידה ויש ספקי תעופה המיוצגים על

כדי שבהדפסת החשבונית יופיע שם הספק , "מיוצג על ידי הגוף המשלם) "בכרטיס הספק(הספק

:לדוגמה. המשלם

".Cyprus Airways Rep. Open Sky“יש לשנות את השם ל " Cyprus Airways"בכרטיס הספק של

:GSAואחת , אחת רגילה-וניות מס המודפסות להלן שתי דוגמאות לחשב

8


:דוגמה

Tax Invoice 18515 For : Commission Sep04-CO

To: CONTINENTAL

Address :

Co. Vat#: 510660008 IATA No. 12-3-1234

Issue date: 28-Sep-04

Value date: 28-Sep-04

COPY

Details NIS USD

Commission 1811.67 394.70

VAT 308.03 67.11

2119.70 461.81Total :

Rate of Exchange USD to NIS: 4.589927

GAL - Galor

מ" פיתוח מערכות ותוכנה בע- גלאור

9


:דוגמה

Tax Invoice 19170 For : Commission Nov04-CY

מ" פיתוח מערכות ותוכנה בע– גלאור To: CYPRUS AIRWAYS REP.

OPEN SKY

Address :

Co. Vat#: 510666258 IATA No. 12-3-1234

Issue date: 03-Nov-04

Value date: 03-Nov-04

COPY

Details NIS USD

Commission 250.75 54.63

VAT 42.64 9.29

293.39 63.92Total :

Rate of Exchange USD to NIS: 4.589882

G

10


כרטיסים ספרות הראשונות של הLeading Carrier /10צורת מיון לפי . ב

:ניתן למיין את חלון ההתחשבנות לפי מספר פרמטרים, BSPבעת ההתחשבנות עם ספק

). הכולל את מספר היאטא של ספק התעופה- ספרות13(מספרי הכרטיסים המלאים �

.BSP זהה למיון המופיע בדוח - ספרות הראשונות של הכרטיס10 �

� Leading Carrier ,כפי שמופיע בטרנזקציה בדוקט.

ניתן יהיה לבחור מיון לפי Ticketעל ידי לחיצה בקליק ימני על כותרת , של חלון ההתחשבנות1סך במ

:שלושת הפרמטרים המצויינים מעלה

קליק ימני על העכבר ייפתח :אפשרות מיון לפי

Leading carrier Ticket- 13ספרות

Ticket BSP- 10ספרות

לדוגמה מיון לפיLeading Carrier

11


-בדיגול Print sub totals

יאפשר הדפסת ריכוז .המכירות ועמלות

Print Selected Items- הדפסת הריכוז עבור

.מסומנים בלבדPrint All-

.הדפסת כל המסמכים

BSP מכרטיס ספק - ריכוז עמלות לספקי תעופהתאפשרות הדפס. ג

לכל ספקי , דפיס את ריכוז המכירות והעמלותניתן לה, BSPמכרטיס ספק ) מאזניים(בהתחשבנות

או עבור כל המסמכים , ניתן להדפיס את ריכוז המכירות עבור מסמכים מסומנים בלבד. התעופה בנפרד

.בהתחשבנות

בלחיצה על Printכפתור ה

יפתח החלון להדפסת ריכוז

.העמלות

ובו ריכוז , החלון שנפתחלפי , המכירות והעמלות

.ספקי התעופה

בהזזה ימינה ניתן לראות .את העמלות ונטו לתשלום

12


Leading Carrierהוצאת דוחות לפי . ד

Leading Carrierח מחזור לספקים לפי "דו ניתן להפיק Turnover> ספקים> במערכת הדוחות �

ח זה "דו. ח מרוכזים סך השוברים וההחזרים לאותם ספקים"בדו. Paying Supplierאו לפי

.מאפשר מעקב אחר העמלות המגיעות מכל חברת תעופה

חיתוך לפי Leading Carrier

אוPaying Supplier

13


BSP מנגנון התאמה אוטומטית -פרק שלישי

BSPשמירת קבצים מאתר . א

ולכל חודש BSP במחשב יש לפתוח תיקייה בשם BSPLINKבכדי לשמור את הקבצים מאתר ה .1

,Period1, Period2, Period3): רבעון(לכל תקופת התחשבנות בחודש , ארבע תת תיקיות

Period4.

. BSPLINK <FILES <Downloadלאחר פתיחת התיקיות במחשבים יש לפתוח את האתר .2

יתווספו שני ) רבעון(בכל תקופת התחשבנות . שיש לקלוט למחשבייפתח חלון ובו הקבצים

:קבצים לאתר

. קובץ עם הדוחות ובהם פירוט של אותה תקופת התחשבנות- Agent Billing .א

. קובץ ובו הרשומות אותן צריך לשמור על מנת לקלוט בגלבוע-Agent ASCII Files .ב

: לדוגמה. מהאתר יש לשמור את הקובץ בתיקייה המתאימהDownloadלאחר לחיצה על ה .3

יש לשמור את הקובץ בתיקייה שנקראת , להלן הרבעון הראשון, לתקופת ההתחשבנות הראשונה

Period1.

על מנת שאפשר , ולכן יש לפתוח אותם לאותה תיקייה, הקבצים שנשמרים הנם קבצים מכווצים .4

.יהיה לקלוט את הקבצים המתאימים לגלבוע

לחיצה על download

יפתח חלון עם הקבצים להורדה

שני הקבצים שנוצרים כל רבעון

ללחוץ להורדה ולשמירה במחשב הקובץ הדרוש להורדה ולקליטה בגלבוע

.ראה נספח בסוף החוברת, בדבר פתיחת תיקיות ושמירת קבצים, לפירוט נוסף: הערה

14


BSPייבוא קבציי . ב

. ייבוא דוחbsp> תפריט התחשבנות >במערכת ספקים

בכדי שניתן יהיה להתאים , אותם לגלבוע) לייבא(יש לקלוט , BSPLINKלאחר שמירת הקבצים מאתר

.את הכרטיסים לשוברים ולהחזרים

ולבחור את Select fileפין ללחוץ על או לחילו, BSPיש להזין את המסלול לתיקייה בה מופיעים קבציי ה

לייבוא הקובץ לתקופת ההתחשבנות : לדוגמה, )browser(התיקייה על ידי חיפוש במנוע החיפוש

.Period1 שנמצא בתיקייה Agent ASCII Filesיש לבחור את הקובץ ) רבעון ראשון(הראשונה

C:\bsp\oct04\period1\373.agt - לבחור את הקובץ עם הסיומת " .agt"

".Import"לאחר בחירת המסלול יש ללחוץ על

.BSPLINKכפי שמופיעים בקובץ של ה , המערכת תייבא את הכרטיסים

:לדוגמה. המערכת תפיק רשומה המציינת את מספר הכרטיסים שיובאו לגלבוע, בסיום התהליך

------------------------------------------------------------

Total bsp handled: 656 added: 656 exists:0

BSPייבוא קובץ

15


BSPצפייה בדוח . ג

. ח" צפייה בדו bsp>תפריט התחשבנות > במערכת ספקים

:ח"ייפתח חלון עם פילטר לדו, " צפייה בדוחbsp"לאחר לחיצה על ה

:אפשר לפלטר את הדוח לפי מספר חיתוכים שונים

.BSPמזינים את תאריכי הדיווח של ה -יך עד תאריךתאר ♦

.ניתן לחתוך לפי ספק תעופה מסוים על ידי הזנת מספר היאטא של הספק -ספק ♦

). ספרות10( חיתוך לפי טווח כרטיסים -ממספר כרטיס עד מספר כרטיס ♦

:ניתן לבחור את סוג הכרטיסים ♦

. יציג את כל הכרטיסים לפי המיון בפילטר-כולם ♦

.כפי שמוינו בפילטר, יציג רק את הכרטיסים שהותאמו-ם בלבדמותאמי ♦

. יציג רק את הכרטיסים שלא הותאמו לפי המיון בפילטר-לא מותאמים בלבד ♦

".מותאמים בלבד"ו, "כולם"חובה להזין תאריכים כאשר חותכים על סוג כרטיסים

כפי שייובא , BSP בדוח לצפייהO.K לוחצים על, לאחר בחירת המיונים הרצויים וסוגי הכרטיסים

. למערכת

BSPצפייה בדוח

חיתוך לפי תאריכי הכרטוס בחירת ספק

חיתוך לפי טווח מספרי כרטיסים

כל סוגי הכרטיסים

מותאמים בלבד

לא מותאמים בלבד

16


הסרת התאמה של

רשומות

שהותאמו

התאמה אוטומטית. ד

BSPLINKח "מציג את כל הרשומות כפי שייובאו מדו) BSPצפייה בדוח (View Bsp Statementחלון

).בהתאם למיונים שנבחרו(

המיון יש ללחוץ על אחת בכדי לשנות את , )עשר ספרות(הרשימה מותחלת לפי מיון מספרי הכרטיסים

.הכותרות המודגשות

)Statistic(סטטיסטיקות

ח סטטיסטי ובו סיכומים של המכירות עם פירוק "מציג דו, BSPח "בודק ומשווה את הרשומות שיובאו לדו

:הדוח מציג ). ממוין לפי מספריי יאטא(העמלות וסך הנטו לתשלום לפי הספקים

IATA# : 257 cash : 1366.70 credit : 0.00 commission : 52.48 balance payable : 1314.22

IATA# : 108 cash : 14,398.00 credit : 0.00 commission : 11.58 balance payable : 14,386.42






IATA# : 050 cash : -54.60 credit : 0.00 commission : -3.29 balance payable : -51.31

--------------------------------------------------------------------------------------------

Total: 178,712.29 5370.30 4767.78 173,944.51

י הזנת עשר "מציאת מספר כרטיס מסוים עושלוש ספרות מספר יאטא , ספרות הכרטיס

פרמטר התאמה סטטיסטיקות התאמה אוטומטית

לחיצה על הכותרת

המודגשת תמיין את הטבלה

בהתאם לבחירה הרצויה

, )All(ח מפולטר לפי תקופת התחשבנות מסוימת ובחרת לצפות בכל הרשומות "במידה והדו: הערה

. המקורי לאותה תקופהBSPכ לתשלום כפי שמופיע בדוח " להיות תואם לסהכ לתשלום צריך"הסה

לפי , הדפסת החלון .מיון נבחר/החיתוך

17


)Match Parameters(קביעת פרמטרים להתאמה

עבורם המערכת תתקן את , מאפשר לקבוע טווח סטייה של מחיריםMatch Parametersמנגנון

ה ובו ניתן להגדיר יפתח החלון מטMatch Parametersבלחיצה על כפתור ). בהתאם לטווח(השוברים

:מהמסים/מהנטו/את טווח הסטייה מהברוטו

Matchבלחיצה נוספת על כפתור ה . ייסגר החלוןOKלאחר קביעת טווח הסטייה ולחיצה על כפתור ה

בענו עד למסגרת שקBSPהשונים מדוח ה ) VCH(המערכת תתקן באופן אוטומטי את כל המסמכים

כמובן שתיקון השוברים ישפיעו על יתרות הדוקטים ). מסים, נטו, בברוטו(בפרמטרים של ההתאמה

.בהתאם

קביעת טווח תיקון השוברים

ר ממחינטו , הברוטו .ומסים

עקב תשלומי העמלה עבור

מס דלק יש צורך להרים דקל כאן כדי לתת למערכת

-לתקן כל שובר שהעמלה בגלבוע קתן מהעמלה ב

BSP

18


בדוגמה לעיל המערכת תשווה את המחיר המופיע על הכרטיסים לשוברים בגלבוע ותתקן את המחירים

.2$עד טווח של , המופיעים בשוברים, או במסים/או נטו ו/בברוטו ו

)Match(וע התאמה אוטומטית ביצ

התואמות (בין הרשומות שיובאו לגלבוע , באופן אוטומטי, המערכת תשווהMatchבלחיצה על כפתור ה

:לפי הפרמטרים הבאים, BSPלבין מה שמופיע בכרטיס ספק ) BSPLINKח "את דו

תואמים לאלה שמופיעים במערכת , BSPLINKח "כפי שמופיעים בדו, מספרי הכרטיסים .1

).א" ספרות מספר יאט3 כולל - ספרות של הכרטיסים13ההשוואה מתבצעת לפי (גלבוע ה

.BSPח " בהשוואה לדו-והנטו לתשלום נכון, מסים, המערכת בודקת שהסכום ברוטו .2

.בודק אם הופק שובר לכרטיס .3

לבין הספק המופיע ב , ) ספרות היאטא3לפי (השוואה בין הספק שמופיע על הכרטיס .4

Leading Carrierבטרנזקציה .

) Paying Supplier( לבין הספק המשלם BSPLINKח "המנגנון משווה בין הכרטיס המופיע בדו .5

. BSP -בשובר

. ראה בהמשך-השורות הלא מותאמות יופיעו בדוח שגויים, במידה ואין התאמה

:אופן ביצוע ההתאמה

. כפי שנקלטו מהדוחADM/ACMוכל ה , מופיעים כל הכרטיסים” צפייה בדוחbsp"בחלון

BSP המערכת תבצע את החיפוש בין הכרטיסים בדוח Match -על ידי לחיצה על כפתור ה .א

) BSP) VCH/REFהמסמכים שהותאמו לכרטיסים בדוח .למסמכים בגלבוע ותתאים אותם

View (” צפייה בדוחbsp"במקביל בחלון . BSPיסומנו ככחולים בחלון ההתחשבנות של ספק

Bsp Statement( ,יקבלו בעמודת , הכרטיסים שהותאמוGilboa Ref את מספר השובר

Gilboaניתן למיין את הכרטיסים המכוסים על ידי לחיצה על כותרת העמודה . המכסה אותם

Ref ,והמסמכים המכוסים יופיעו בתחתית המסך.

19


בו פירוט כל הכרטיסים שלא וBSPMATCH.TXTנוצר דוח ) Match(בסיום תהליך ההתאמה .ב

לא מוזן : הסיבות לאי התאמה יכולות להיות מגוונות). השגויים(הותאמו בהתאמה האוטומטית

כמו כן כל . 'לא הופק שובר וכו, )חסרות ספרות(מוזן מספר כרטיס לא נכון , מספר כרטיס

, א נמצאובדוח יפורטו הכרטיסים של. לא יותאמו בגלבועADM/ACM שהן BSPהשורות בדוח

בסוף . אך המחיר שמופיע בשובר לא תואם) נמצאו השוברים(וגם הכרטיסים שנמצאו בגלבוע

.הדוח יופיע פירוט של הכרטיסים שלא נמצאו או שהמחיר שלהם שגוי

מספר מסמך ) VCH(מכסה

לכרטיס

סיכום של כל , הכרטיסים

-שלא הותאמו .שגויים

כל הכרטיסים אך , שנמצאו

המחירים .שגויים

כל הכרטיסים שלא , השגויים

או , נמצאוכרטיסים שיש

טעות בספק .משלם/המוביל

20


:BSPMATCHבדוח " שגויים"סיכום ה

� OK- סך כל המסמכים )VCH/REF (שהותאמו .

� Document was amended-המסמכים שתוקנו באופן אוטומטי .

� Ticket not found error- מספר שגוי וכו/ אין מספר כרטיס בגלבוע( כרטיסים שלא נמצאו' .(

:לדוגמה

ERR: TKT#0063263003104 not found, remark: , net to remit: 171.51

� Document not found error-אך לא הוצאו עבורם שוברים כרטיסים שמופיעים בגלבוע .

:לדוגמה

ERR: TKT#0823263003126 found in p.file#212927 doc not found:canx net to remit: 769

� Unmatched amounts error-אך התמחור שגוי , כרטיסים שנמצאו להם שוברים

: לדוגמה). מסים/נטו/ברוטו(

ERR: DOC#32114: in p.file#211400 total tickets amount does not match doc amount,

difference: -15.01

� Unmatched Airlines- כל השוברים שלא הייתה התאמה בין מספר הכרטיס לספק המוביל

) Leading Carrier .(לדוגמה:

ERR: DOC#32179 in p.file#211631 leading carrier - KA , does not match

ticket#1603263003136

� Unmatched Supplier error- כרטיסים שנמצאו אך הספק המשלם )Paying Supplier (

:לדוגמה. BSPאינו

ERR: TKT#0823263003126 found in p.file#212927, supplier unmatch, remark: net to

remit: 99.25

� Doc already reconciled error- ידי טיוטת תשלוםמכוסים על( מסמכים שכבר הותאמו .(

:לדוגמה

ERR: DOC#32366 (TKT#0503263003217) found in p.file#211700, document already

reconciled, remark: , net to remit: 426.34, tckt Supplier: , doc Supplier: BSP

21


: הגדרות טכניות-נספח

BSPLINKשמורידים מאתר ,מור את הקבציםלש על מנת שאפשר יהיה -פתיחת תיקיות במחשב. א

:תתבצע באופן הבא,פתיחת התיקיות . למחשב יש לפתוח תיקיות על הכונן המקומי

.BSPיוצרים תיקייה בשם > C/Dכונן > Desk Top( <My Computer(משולחן העבודה

לכל , ובתוכם ארבע תת תיקיות, בנפרד לכל חודש - יש לפתוח תת תיקיותBSPאחרי פתיחת תיקיית

: לדוגמה. פתיחת התיקיות תתבצע באותו אופן כפי שמוסבר לעיל. שבוע התחשבנות

.File <,New< Folderלוחצים על

יש להגדיר את . נפתחת תיקייה חדשה .BSPשמה ל

22


יש להוריד את , פתיחת התיקיות המתאימות במחשבאחרי -BSPהורדה ושמירת קבצים מאתר . ב

.ולשמור אותם בהתאם לחודש ושבוע ההתחשבנות, למחשבBSPLINKהקבצים מאתר

BSPLINK לאתר סיש להכנ, 2004לדוגמה במידה ומורידים את הקובץ לשבוע הראשון של אוקטובר

.C <BSP <oct04 <period1 ולשמור אותו בכונן, להוריד את הקובץ המתאים

: 'שלב א

:'שלב ב

ובו צריך לבחור את התיקייה הנכונה ) Browser -ה(יפתח חלון נוסף , Saveלאחר לחיצה על כפתור ה

.בה יישמרו הקבצים

שון עבור שבוע רא, ולקלוט לגלבוע, הקובץ שיש לשמור במחשב Agent ASCII Files.zip: אוקטובר

, 9/10/04שנוצר ב, בדוגמה מסומן הקובץ הראשון לחודש אוקטובר.200041001_Agent ASCII Files

קבצים להורדה באתר

BSPLINK

לוחצים בשביל לשמור

Saveלוחצים על על מנת לשמור

את הקובץ

23


:Browser חלון ה

.ואז הקובץ יישמר בתיקייה הרצויה, Saveמתאים יש ללחוץ על לאחר בחירת המסלול ה

, לוחצים על החץובוחרים את

המסלול בו נמצאת .התיקייה הרצויה

בה נמצאת , בחירת המסלול המתאים .התיקייה בה אנו רוצים לשמור את הקובץ

C <BSP <oct04 <period1: בדוגמה

24


הנם קבצים , BSPLINKמאתר , הקבצים שנשמרים במחשב -)zip(פתיחת קבצים מכווצים . ג

.unzipלבצע -יש לפתוח את הקבצים, לקרוא אותם/על מנת שאפשר יהיה לייבא. zip files -מכווצים

: לפתיחת הקובץ המכווץ אופציות2קיימות

, לאחר מכן קליק ימני בעכבר-על ידי קליק שמאלי בעכבר, אותו רוצים לפתוח, סימון הקובץ .1

". Extract to Folder C:\BSP\oct04\period1"ולבחור את האפשרות , שיפתח חלון

.באותה תיקייה בה נשמר הקובץ המכווץיישמר הקובץ הלא מכווץ , בחירה באופציה זו

שנשמר בתיקייה עבור , דוגמה לקובץ מכווץ .תקופת התחשבנות הראשונה של אוקטובר

סימון הקובץ ואז , המכווץ

בלחיצה על קליק ימני

בעכבר .החלון יפתח

בחירת פתיחת הקובץ לתיקייה בה הוא

.שמור

25


.Winzipייפתח חלון של תוכנת , לאחר בחירת מסלול פתיחת הקובץ

-יש ללחוץ על I Agree , ואז

. יישמר הקובץ

הקובץ שנפתח לאחר פתיחתו מהכיווץ

26


לאחר מכן , Winzipיפתח חלון של תוכנת , בלחיצה על שני קליקים שמאליים על הקובץ המכווץ .2

. של הקובץ לתיקייה הרצויה Extract –פתיחה צריך לבצע

I Agreeבלחיצה על יפתח חלון של תוכנת

Winzip , ואז ניתןלבחור את התיקייה שתפתח את הקובץ

הרצוי

לחיצה על כפתור בייפתח , Extractה

חלון ובו ניתן לבחור את

התיקייה בה רוצים .שיפתחו הקבצים

27


.Extractלאחר לחיצה על ה, החלון שייפתח

. הקבצים הפתוחים ישמרו במסלול המופיע מעלה

בחירת המסלול לפתיחת הקבצים

.המכווצים

לאחר בחירת המסלול יש ללחוץ

.Extractעל

.הקבצים שנוספו לתיקייה לאחר פתיחתם

. בנספח טכני זה יש לפנות לטכנאי המחשבים של משרדכםו במידה ונתקלים בבעיות בכל הנושאים שנידונ:הערה

gilboa for windows - galor.com · 3 מ"עב הנכותו תוכרעמ חות יפ רואלג...

Documents