gestão sustentável de projetos
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Palestra sobre Gestão Sustentável de Projetos proferida no PM Vale Day, de 17/05/2014, na FGV em São José dos CamposTRANSCRIPT
Gestão Sustentável de Projetos
Marcel Fleming SantosPMP, Lead PMO @ Openlink International (www.openlink.com) - LATAM
Maio, 2014
Foto: Daniel Pereira Leite – www.flickr.com/danielplp
Desenvolvimento Sustentável
Desenvolvimento que atende às necessidades atuais, sem
comprometer a habilidade das gerações futuras de atenderem às
suas próprias necessidades
Relatório Brundtland, Comissão Mundial para o Ambiente e Desenvolvimento, 1987
Agenda da Sustentabilidade
1972 – Primeira Conferência Mundial sobre o Homem e o Meio AmbienteAnos 1990 –
Rio-92 – Criação da Agenda 21Alguma confusão sobre os conceitos de SustentabilidadeCríticas ao discurso de sustentabilidade pelas empresas
Anos 2000Criação dos índices de Sustentabilidade Empresarial – DOW Jones, BovespaGlobal Reporting Initiative
Algumas críticas
Não haveria uma revisão estrutural dos
conceitos do capitalismo
Instrumento de dominação dos países ricos
sobre os emergentes e pobres
Trade, not aid
Aspectos positivos
Responsabilidades comuns, porém
diferenciadas
Quem contamina, paga (ex. Clean Development
Mechanism – Kyoto Protocol)
Princípio da Precaução
Inclusão de mais atores no processo decisório
Desenvolvimento Sustentável no Contexto Empresarial
Índices de Sustentabilidade Empresarial criadas por bolsas com a Ibovespa, Dow Jones
Global Report Initiative (GRI)
Conceito do Triple Bottomline
Índices de Sustentabilidade
Investimento Sustentável e Responsável (Eurosif)Fórum de Investimentos Sustentáveis dos Estados Unidos (US Sif)ISE – Índice de Sustentabilidade EmpresarialGRI – Global Report Initiative Segundo Simonetti et al. (2012), há mais de 50 índices sustentabilidade empresarial atualmente
Triple Bottomline
Uma forma de medir de que maneira as operações da empresa impactam (positiva ou negativamente) o ambiente ao seu redor
Impacto Econômico-financeiro
Impacto Ambiental (natureza)
Impacto Social
ISE - BovespaIndicadores econômico-financeirosindicadores sociaisindicadores ambientaiscritérios gerais -> avaliar a posição da empresa em relação a acordos globais e se a empresa publica balanços sociaiscritérios da natureza dos produtos -> se os produtos e serviços da empresa acarretam danos aos consumidorescritérios de governança corporativa -> protege a posição dos acionistas e stakeholders diretos da empresa, como empregados e fornecedores, diante das decisões das empresacritérios relacionados à questão das mudanças climáticas
Global Reporting Initiativeestimativas razoáveis de impactos produzidas a partir de pesquisas estruturadas por profissionais ou instituições reconhecidas nas áreas relacionadasassuntos de interesse dos stakeholders (ex.: impacto sobre grupos minoritários)leis e regulações relevantesos indicadores e os desafios para o setor em que a empresa atuaos valores, políticas e estratégias chaves da organizaçãoas expectativas dos stakeholders com interesse direto no sucesso da organizaçãoriscos significativos para a organizaçãoas competências-chave da organização a maneira como elas podem contribuir para o desenvolvimento sustentável
Gerenciamento de Projetos
Embora projetos já sejam realizados há muito tempo, foi a partir da década de 1950 é que o conhecimento e as práticas de GP passaram a ser estruturados Anos 1990 – Primeira versão do PMBoKDo ponto de vista acadêmico, GP é um tema relativamente jovemA combinação dos conceitos de Sustentabilidade e GP começa a ganhar força mais recentemente
O que define o Sucesso de um Projeto?
Tradicionalmente
Custo
Escopo
Prazo
Sucesso
Prazo
EscopoCusto
Kerzner, 2002
O que define o Sucesso de um Projeto?
Primários• Escopo• Custo• Prazo
Secundários• Aceitação pelo cliente na medida em
que o cliente aceita dar seu nome como referência
O que define o Sucesso de um Projeto?
Shenhar e Dvir, 2007
O que define o Sucesso de um Projeto?
Atkinson, 1999
GP como instrumento de Sustentabilidade
A discussão mais recente sobre o que deve ser usado para medir o sucesso em projeto está relacionada à sustentabilidade, na medida em que a chamada Tripla Restrição deixa de ser a única medida de sucesso do projeto
O universo de stakeholders se amplia e a satisfação de suas necessidades e requisitos, cada vez mais tem que ser levado em conta
Business Case
Os Business Cases para aprovação dos projetos deverão deixar de considerar apenas os aspectos de RoI – Return over Investment
Devem considerar também o impacto do projeto sobre as demais dimensões
SocialInterna (empresa)Externa
Ambiental
Business Case
Objetivosdo
Projeto
Impactos
Econômica
Ambiental
Social
Roi, NPV, Benefícios Financeiros
Transporte, LogísticaConsumo de energia
DesperdícioGeração de dejetosUtilização de água
Condições de trabalhoCapacitação
Diversidade cultural, étnica
Relacionamento pessoalCarga de trabalho
Adaptado de: Sustainability in Project Management, Joel Carboni, January-2013
Planejamento
Mapear os possíveis impactos na sustentabilidade, considerando os diversos aspectos
Sustainability Charter
Crité
rio
Objetivo
Sub-Objetivos
Ações Planejadas
Sustainability Charter
Fonte: Quality criteria for Planning and Construction, Vienna North Hospital´s Chart of Sustainability
Sustainability Baseline
Aplicado à Execução do ProjetoSocial
Limite de horas-extras / carga de trabalhoProver capacitação Rotatividade da equipeComunicação com os stakeholders
AmbientalConsumo de energiaUso de material/ descarte de material / desperdícioViagens, deslocamento físico vs Trabalho RemotoLogística de materialRetrabalho
The P5 Standard
Fonte: http://www.greenprojectmanagement.org
Gestão de Partes Interessadas
Expectativas categorizadas conforme cada um dos eixos de sustentabilidade.
Fonte: Considering Sustainable Development Principles in Project Management , Martina Huemann, WU Vienna, PMI Webinar, 2012
Considerações
Tem sentido se falar em “Gerenciamento Sustentável de Projetos”? De que forma o gerenciamento de projetos, como um conjunto de práticas e de modelos conceituais, pode contribuir para o desenvolvimento sustentável? Quais as possibilidades de contribuição dos métodos e práticas de gerenciamento de projetos neste processo de adoção de práticas sustentáveis pelas organizações?
Considerações
Faz sentido pensar em Gestão SUSTENTÁVEL de Projetos?SIM!Será necessária a utilização de novas práticas de Gerenciamento de Projetos para atender aos requisitos de Sustentabilidade?Não necessariamente. A tendência é que os critérios de sustentabilidade sejam vistos como requisitos, critérios de sucesso ou restrições ao projeto.
Considerações
Gerenciamento de Portfolio de ProjetosCritérios ampliados de Seleção, Priorização e Avaliação de Projetos, englobando os conceitos do Triple Bottomline
Mindset changeGestores deverão considerar os aspectos não econômicos na avaliação dos projetos e na definição dos critérios de sucessConsiderara conjunto ampliado de stakeholders
Considerações
Práticas de Engenharia (ou das áreas de conhecimento relacionadas aos Produtos do projeto)
Muito espaço para que os processos do projeto sejam mais “sustentáveis”
Uso de materialLogística otimizada Uso de recursos de realidade virtual, teleconferência, 3D printing
Exemplo: LEED (Leadership in Energy and Environmental Design)
Roya Mahboob
Gestão Sustentável de Projetos
Marcel Fleming SantosPMP, Lead PMO @ Openlink International (www.openlink.com) - LATAM
Maio, 2014
Foto: Daniel Pereira Leite – www.flickr.com/danielplp
ReferênciasATKINSON, R. Project management: cost, time and quality, two best guesses and a phenomenon, it is time to accept other success criteria. International Journal of Project Management, v.17, n.6, pp 337-342, 1999.KERZNER, H. Gestão de Projetos: As Melhores Práticas. Porto Alegre: Bookman. 2002. SIMONETTI, R.; MACEDO, F.; BARBOSA, H.; CALLEGARI, I.; MONZONI, M. O valor do ISE: principais estudos e a perspectiva dos investidores. São Paulo: Fundação Getúlio Vargas. 2012. Disponível em https://www.isebvmf.com.br/arquivos/44/O_VALOR_DO_ISE.pdf. Acesso em 30/05/2013.SHENHAR, A. J.; DVIR, D. Reinventing Project Management: The Diamond Approach to Successfull Growth and Innovation. Boston: Harvard Business School Press. 2007.