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Gestão de Projetos
Maurício Augusto Figueiredo
II Simpósio de Gestão Estratégica da Justiça do Trabalho
15 de setembro de 2010
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Agenda
• Planejamento Estratégico x Gestão de Projetos
• Escritório de Projetos Nacionais de TIC da JT
• Lições aprendidas
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Planejamento Estratégico
“Processo contínuo de, sistematicamente e com o maior
conhecimento possível do futuro contido, tomar decisões atuais
que envolvem riscos; organizar sistematicamente as atividades
necessárias à execução dessas decisões e, através de uma retro
alimentação organizada e sistemática, medir o resultado dessas
decisões em confronto com as expectativas alimentadas” (Peter
Druker).
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Planejamento Estratégico
• Estrutura
– Missão, Visão e Valores
– Mapa Estratégico• Perspectivas
• Temas
• Objetivos
– Indicadores
– Iniciativas
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Planejamento Estratégico de
Tecnologia da Informação da JT
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Materialização do
Planejamento Estratégico
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Projetos
• "Esforço temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo." (PMBOK, 2008)
• Riscos e incertezas
• Balanceamento entre restrições
Escopo Qualidade
Orçamento Riscos
Cronograma Recursos
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Projetos
• Programas
– Grupos de projetos relacionados, gerenciados de modo
centralizado e coordenado
– Resultado comum ou capacidade coletiva
– Objetivo Estratégico
• Portfólio
– Conjunto de projetos e programas agrupados a fim de atingir
os objetivos estratégicos do negócio
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Gestão de Projetos
“É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto a fim de atender a seus
requisitos.” (PMBOK,2008)
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Gestão de Projetos
• Ferramenta de materialização do P.E.– Redução de riscos
– Visibilidade aos resultados
– Controle de mudanças
– Customização
• Compreende– Sensibilização
– Metodologia
– Capacitação
– Estruturação
– Ferramental
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Gestão de Projetos
• Áreas de conhecimento
• Perfil do Gerente de Projetos
– Prática em Gestão de Projetos
– Conhecimento Técnico
– Gestão de Pessoas
Integração Escopo Tempo
Custos Qualidade Comunicação
Recursos Humanos
Riscos Aquisições
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Gestão de Projetos
• PETI/JT 2010-2014– 24 Iniciativas Estratégicas
– Programas
• Exemplos– Implantar o Processo Judicial Eletrônico – PJe
– Implantar as melhores práticas de governança de
tecnologia da informação (COBIT, ITIL, PMBOK)
– Implantar o Escritório de Projetos Nacionais de TIC
da Justiça do Trabalho
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Gestão de Projetos
• Solução: Escritório de Projetos“Corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas
várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento
centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.”
(PMBOK, 2008).
• Escopo e Atribuições
– Gerenciamento de Recursos
– Orientação e Supervisão
– Políticas e Metodologias
– Comunicação
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Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho• Objetivo: Prestar apoio organizacional, metodológico e
ferramental à execução de todos os projetos nacionais
de TIC da Justiça do Trabalho– Organizar e supervisionar o portfólio de projetos nacionais de
TI da Justiça do Trabalho
– Padronizar metodologias e ferramentas de Gestão de Projetos
– Centralizar as informações e comunicações sobre o portfólio de
projetos
– Capacitar e orientar os gerentes de projeto
– Disseminar a cultura de gestão de projetos na JT
– Dar visibilidade aos projetos nacionais de TI
– Subsidiar a Administração com as informações necessárias à
gestão de TI
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Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho• Histórico
– 06/2009 – Início dos levantamentos para definição da metodologia
– 08/2009 – Modelo de Gestão de Portfólio de Tecnologia da Informação
e das Comunicações da JT – Ato nº 133/2009 - CSJT.GP.SE
– 09/2009 – Definição de modelos e do manual do coordenador
– 10/2009 – 1ª Proposta formal de projeto – Fonte Redundante do Data
Center da JT
– 12/2009 – Aquisição de ferramenta de gestão
– 02/2010 – Criação do Comitê Técnico Temático de Gestão de Projetos
de TIC da Justiça do Trabalho – ctGProj
– 04/2010 – Lançamento do Portal de Projetos
– 09/2010 – Formalização da MGP/JT
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Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho• Fase atual – Implantação
– 3 propostas de projeto em avaliação
– 3 projetos formalmente iniciados
– Portal e ferramenta de gestão disponibilizados
http://projetos.csjt.jus.br
– Formalização da MGP/JT – Ato Nº 116/2010 -
CSJT.GP.SG.ASTIC
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Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho
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Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho
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Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho• Metodologia de Gestão de Projetos Nacionais de
TIC– Baseada na MGP da SETIN/TST
– PMBOK 3ª Edição
– Fluxos
– Modelos de Documentos (Templates)
– Evolução contínua
– Última versão: http://projetos.csjt.jus.br
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Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho
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Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho• Próximos passos
– Contratação de consultoria especializada• Definição de processos
• Atualização e refinamento da MGP
• Capacitação
• Operação assistida
– Formalização do EP/JT
– Ampliação estrutural
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Escritório de Projetos Nacionais de
TIC da Justiça do Trabalho• Desafios
– PETI/JT
Indicador 15 Meta
Índice de sucesso na execução de projetos estratégicos
70% dos projetos executados dentro do escopo, tempo e custos definidos, até 2014
Linha de Base 2010 2011 2012 2013 2014
- - 40% 50% 60% 70%
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Comitê Técnico Temático de Gestão de Projetos
de Tecnologia da Informação e das Comunicações
da Justiça do Trabalho - ctGPROJ
• Ato nº 13/2010 – CSJT.GP.SE
• Membros
– TRT da 12ª Região (Coordenação)
– TRT da 2ª Região
– TRT da 4ª Região
– TRT da 16ª Região
– TRT da 17ª Região
– TRT da 20ª Região
– TRT da 23ª Região
– TST
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Lições Aprendidas
• Implantação da cultura de projetos
– Conscientize !
– Simplifique !
– Busque apoio !
– Estruture-se !
– Capacite !
– Mostre resultado !
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Lições Aprendidas
• Dogmas do Gerenciamento de Projetos
“Para quem está perdido, qualquer caminho serve.”
(Autor desconhecido)
“O que não está escrito não existe, ou nunca foi dito.”
(Autor desconhecido)
“Nenhum de nós é tão inteligente quanto todos nós
juntos.” (Warren Bennis).
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Muito obrigado!Maurício Augusto Figueiredo
Assessoria de Tecnologia da Informação e das Comunicações ASTIC / CSJT