gestão de projetos e estratégia empresarial
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Estratégia Empresarial eGestão de Projetos
Objetivos, Metas,Dificuldades, Riscos e
Oportunidades
José Raimundo da SilvaDiretor de Planejamento do Sistema Elétrico
AES Eletropaulo
Universidade Presbiteriana MackenzieEscola de Engenharia
23/08/2006
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Estratégia Empresarial
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Estratégia Empresarial
-Dentro da competitividade de mercado, há a
necessidade de posicionamento por parte dasEmpresas de forma a ocupar os espaçoseficientemente, ganhando e solidificando suapresença perante os acionistas,colaboradores, parceiros, clientes e até aconcorrência.
-Estratégias empresariais bem definidas eaplicadas, além dos resultados financeiros
positivos, tendem a criar ambientes onde arelação colaboradores – empresa – acionista,desenvolve-se de forma harmônica, comresultados favoráveis para todos.
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Estratégia Empresarial
-A identificação do “nicho”de mercado em
que pode atuar, a identificação clara do foco,o reconhecimento das suas limitações, oajuste dos processos, as adequaçõesfinanceiras e a correta estruturação epreparação técnica e humana, permitem adefinição de evoluções ou consolidação daposição da empresa.
-Ser reconhecido como modelo de eficiência
empresarial, é um marketing positivo, que trazpara a Empresa um diferencial de mercado,facilitando vários pontos do dia-a-dia, comocrédito, taxa de juros e confiança associada a
diminuição dos riscos do negócio.
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Estratégia Empresarial
-Posicionamento Empresarial
-Onde quer estar-Quando quer chegar-Como vai chegar
-Diferencial Competitivo-Agregação de valor à marca-Conquista de mercado-Confiabilidade perante o Mercado
-Financiamentos
-Taxas e prazos-Prazos de fornecedores-Redução de classificação derisco
-Gestão Financeira-Gestão de O&M
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Estratégia Empresarial
-Imagem junto aos Clientes-Confiança
-Fidelização-Participação do mercado-Marketing espontâneo
-Stakeholders – diversidade de interesses-Administração transparente-Papéis e metas bem definidas-Negócio bom é aquele que é bom paratodas as partes
-Antecipar o futuro-Agilidade de mudança-Entender as necessidade dos
Stakeholders-Visão de mercado
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Estratégia Empresarial
-Estabelecer objetivos e metas claras-Foco-Todos stakeholders devem ter osmesmos objetivos e metas-Todos devem entender como serãoatingidas as metas
-Entender e ordenar os processos-Identificar os processos-Eliminar sobreposições de atividades-Eliminar o que não agrega valor-Dimensionamento de recursoshumanos, materiais e tecnológicos-Definir lideranças
-Comunicação eficaz-Clara e constante
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Estratégia Empresarial
-Comprometimento Empresarial
-Envolvimento de todos os níveishierárquicos-Cobrança mútua-Incentivo constante-Exemplos no dia a dia
-Envolvimento dos parceiros;-Tem que assumir os mesmos objetivose metas
-Não pode haver vantagens pessoais-Incorporar os mesmos padrões dequalidade e segurança-Todos refletem a Empresa
-O cliente vê a MARCA da Empresa-Todos podem perder
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Estratégia Empresarial
-Definir etapas de evolução factíveis
-Evolução estruturada e bem definida-Não queimar etapas, sob risco deencobrir problemas que afetam todo oresultado-Definição clara dos papéis
-Estabelecer indicadores de avaliação-Respeitar limites
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Estratégia Empresarial
-Prover recursos humanos, materiais efinanceiros
-Adequação de quadro próprio e deterceiros-Materiais, equipamentos etreinamentos adequados as
necessidades-Priorizar e realizar investimentos-Adequar custos de O&M-Ferramentas de gestão-Avaliação financeira
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Estratégia Empresarial
-Divulgar resultados-Constante divulgação dos resultados
-Adotar linguagem e forma didática
-Entender e corrigir distorções – manter foco-Reuniões de avaliação
-Corrigir distorções-Avaliação de indicadores-Feed Back
-Comparar resultados – Benchmarking
-Resultados x Metas
-Lições aprendidas-Compartilhar erros e acertos
-Destacar soluções adotadas-Aplicar
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Estratégia Empresarial
Cuidados que devem ser tomados para não serlevado ao fracasso e ao caos, criando uma
desorganização total:
-Achar que já chegou ao topo-Não enxergar seus defeitos
-Não perceber as mudanças do mercado-Imaginar que a concorrência é inferior-Encarar falhas como problemas menores-Demora na reação-Não reciclar conceitos e conhecimentos
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Gestão de Projetos
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Projeto (Dicionário Houaiss)
substantivo masculino1 idéia, desejo, intenção de fazer ou realizar(algo), no futuro; plano
2 descrição escrita e detalhada de umempreendimento a ser realizado; plano,
delineamento, esquema
3 esboço provisório de um texto
4 esboço ou desenho de trabalho a se
realizar; plano
5 Rubrica: arquitetura.plano geral para a construção de qualquer
obra, com plantas, cálculos, descrições,
orçamento etc.
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Como se inicia?
- Identificação de necessidades;- Identificação de soluções;
- Análise de viabilidade física das alternativas;- Análise financeira das alternativas;- Escolha da alternativa com melhor resultadofísico – financeiro;
-Elaboração de justificativas e descrições;
- Projeção de resultados esperados para oNegócio- Cronogramas físico – financeiros;- Priorização Empresarial;
- Viabilização Orçamentária.
Projeto
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Variáveis de Impacto
Existem diversas variáveis que interferemsobre a execução de um projeto gerandodiversos impactos sobre o mesmo.
Os projetos sofrem influências internas(Empresa) e externas (fornecedores, mercado,etc.)
Para alguns setores, principalmente aquelesque são regulados como os serviçospúblicos, existem outros fatores que geramimpactos e que muitas vezes não são
gerenciáveis.
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Principais variáveis
-Legislação
-Política
-Meio Ambiente
-Macroeconomia
-Técnicas
-Financeiras
não gerenciável
gerenciável
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Desafios a serem gerenciados
-Aumento de custos
-Prazos
-Manifestações populares
-Paralisação dos projetos
-Compensação ambiental
-Imposição de obrigações de terceiros
-Restrições financeiras para investimento
-Atrasos de fornecedores
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Ferramentas de Gestão-MS Project
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Ferramentas de Gestão-Banco de dados
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Ferramentas de Gestão-Planilhas de análise financeira
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Ferramentas de Gestão-Sistemas de controle orçamentárioempresarial (ex. SAP)
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Aspectos importantes dasferramentas de Gestão
-Transparência
-Facilidade de acesso às informações
-Atualização das informações
-Confiabilidade dos dados
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O papel do Gerente de Projetos
Integrando o Caos
Todos os projetos dependem de váriaspessoas, várias áreas com várias prioridades.
Principais problemas:Nivelamento de informaçõesAlinhamento de objetivos
Comunicação eficazSolução de problemasEntendimento dos papeisComprometimento de todosFluxo de informações
Reconhecimento da liderança
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Juntando o quebra – cabeças em busca do
sucesso.
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Gerenciar Projetos Exige:
-Visão global;
-Organização, conhecimento e controle dosprocessos;
-Rapidez na tomada de decisões e solução de
problemas;
-Conhecimento das especificidades dosprojetos;
-Conhecimentos específicos nas áreas de:-Meio Ambiente-Tributário
-Integração de fornecedores e soluções
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Obrigado!