gestão de projetos e empreendedorismo (09/04/2013)
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Slides da aula apresentada no dia 09 de abril de 2013. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.TRANSCRIPT
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 09/04/2013
1° Semestre de 2013
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Se preparando para que tudo dê certo...
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Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
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1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
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1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
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Primeiro, vamos entender a definição de risco...
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Definição do PMBoK, 4ª edição:
Um evento ou condição incerta que, se ocorrer,
provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto
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O risco envolve...
Incerteza
Impacto
Probabilidade
Oportunidades
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Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:
http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes/4148281427/
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Risco...
de atraso.
de não atender o escopo.
de não cumprir o orçamento.
de não ser homologado.
de algum membro da equipe sair da empresa.
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Premissa São fatores que, para fins de planejamento, são
considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração
Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo
Restrição Limitação ou imposição de limite
Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido
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Premissa: Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo... ▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
Restrição: Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido... ▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000
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Premissas e restrições são um bom ponto de partida para identificação dos riscos a serem monitorados... A Roberta, especialista em BI, vai participar do
projeto. ▪ Quais eventos podem tirar a Roberta do projeto?
▪ O que faremos se ela sair?
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12 ▪ Quais eventos podem fazer com que o projeto atrase?
▪ O que faremos se o projeto atrasar?
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Benchmarking Entrevistas Check-lists Opinião especializada
Consultoria
Brainstorming Lições aprendidas
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Benchmarking Entrevistas Check-lists Opinião especializada
Consultoria
Brainstorming Lições aprendidas
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Tempestade de idéias ou “toró de parpite” Diferenças de pensamentos e experiências
geram novas ideias Compartilhar as ideias, sem filtros Julgamento pode “bloquear” o processo
A avaliação das ideias é feita no final da sessão de brainstorming
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![Page 22: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (09/04/2013)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052508/559e5ec11a28abe67f8b486f/html5/thumbnails/22.jpg)
Base histórica Reuniões entre equipes Aprendizado Inter-projetos
http://finito-log.blogspot.com/2004/08/o-aprendizado-inter-projetos.html
Aprendizagem organizacional
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# Descrição Fonte
001 Entrega fora do prazo Falta de planejamento
002 Escopo não atendido Mapeamento de requisitos inexistente
003 Não aceitação do sistema pelos clientes Tecnologia nova
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Vários riscos serão identificados A análise permite priorizar o foco no
tratamento dos riscos!
Probabilidade: Qual é a chance do risco ocorrer?
Impacto: Qual é o “tamanho” dos danos, caso o risco ocorra?
Probabilidade x Impacto = Prioridade, Criticidade ou Peso do risco
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# Descrição Prob. Imp. Criticidade
001 Entrega fora do prazo 4 5 20
002 Escopo não atendido 3 4 12
003 Não aceitação do sistema pelos clientes
2 3 6
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Quando for um risco negativo...
Eliminar: Remover totalmente a ameaça (pode envolver mudanças radicais)
Transferir: Repassar o risco para um terceiro, mas não o elimina (por exemplo: Seguro)
Mitigar: Reduzir o impacto ou a probabilidade
Aceitar: Conheço o risco, sua probabilidade e seu impacto, mas concluí que é melhor “deixar a vida me levar” e atuar somente se o risco ocorrer
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Quando for um risco positivo...
Explorar: Direciono recursos para garantir que a oportunidade se concretize
Compartilhar: Envolvo um terceiro na exploração da oportunidade (por exemplo: Criação de uma joint venture)
Melhorar: Realizo ações para ampliar a probabilidade ou impacto positivo da oportunidade
Aceitar: Não tomarei ação, somente aproveitando os resultados caso a oportunidade se concretize
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# Descrição Criticidade
Estratégia de Resposta ao Risco
Plano de Ação
001 Entrega fora do prazo
20 Mitigar O que fazer? Como fazer? Quem fará? Quanto vai custar? Quem será envolvido?
002 Escopo não atendido 12 Mitigar
003 Não aceitação do sistema pelos clientes
6 Aceitar
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![Page 30: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (09/04/2013)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052508/559e5ec11a28abe67f8b486f/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (09/04/2013)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052508/559e5ec11a28abe67f8b486f/html5/thumbnails/31.jpg)
![Page 32: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (09/04/2013)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052508/559e5ec11a28abe67f8b486f/html5/thumbnails/32.jpg)
![Page 33: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (09/04/2013)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052508/559e5ec11a28abe67f8b486f/html5/thumbnails/33.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
![Page 34: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (09/04/2013)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052508/559e5ec11a28abe67f8b486f/html5/thumbnails/34.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
![Page 35: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (09/04/2013)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052508/559e5ec11a28abe67f8b486f/html5/thumbnails/35.jpg)
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
![Page 36: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (09/04/2013)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052508/559e5ec11a28abe67f8b486f/html5/thumbnails/36.jpg)
Se você fizer tudo da forma correta, a validação será tranquila...
Bom... O fato é que não depende somente de você...
▪ Sponsor
▪ Estrutura Organizacional
▪ Mapa do poder
Depois é só divulgar os planos para os stakeholders e começar a Execução
![Page 37: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (09/04/2013)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052508/559e5ec11a28abe67f8b486f/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (09/04/2013)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052508/559e5ec11a28abe67f8b486f/html5/thumbnails/38.jpg)
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
![Page 39: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (09/04/2013)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052508/559e5ec11a28abe67f8b486f/html5/thumbnails/39.jpg)
Etapa crítica do projeto...
A forma como é realizada, impacta no sucesso ou fracasso
Deve ser objetiva...
Foco nos documentos e ferramentas que realmente agregam
O Gerente de Projeto direciona...
Mas não faz tudo sozinho
![Page 40: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (09/04/2013)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052508/559e5ec11a28abe67f8b486f/html5/thumbnails/40.jpg)
Planejamento do Projeto (Parte 3)
![Page 41: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (09/04/2013)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052508/559e5ec11a28abe67f8b486f/html5/thumbnails/41.jpg)
Criem o Plano de Riscos do Projeto TCC
![Page 42: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (09/04/2013)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052508/559e5ec11a28abe67f8b486f/html5/thumbnails/42.jpg)
![Page 43: Gestão de Projetos e Empreendedorismo (09/04/2013)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052508/559e5ec11a28abe67f8b486f/html5/thumbnails/43.jpg)
[email protected] www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida