GESTO DE MATERIAIS - 4

GERENCIAMENTO DE CADEIAS DE SUPRIMENTO

PLANEJAMENTO LOGSTICO0

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*REDE LOGSTICA / SUPPLY CHAINESTRATGIAS DE LOCALIZAOESTRATGIASDE ESTOQUESESTRATGIASDE TRANSPORTESNVEL DE SERVIO AO CLIENTE

Objetivos de ComprasPermitir continuidade de suprimentos para o perfeito fluxo de produo/servio.

Coordenar os fluxos com o mnimo de investimentos em estoques e adequado cumprimento dos programas.

Comprar materiais e produtos aos mais baixos custos, dentro das especificaes predeterminadas em qualidade, prazos e preos.

Objetivos de Compras Evitar desperdcios e obsolescncia de materiais por meio de avaliao e percepo do mercado.

Permitir empresa uma posio competitiva, mediante negociaes justas e credibilidade.

Manter parceria com fornecedores para crescer junto com a empresa.

Processo de CompraFornecedoresPlano deDemandaPlano deCompraPlano deProduoPlano deDistrib.Clientes

Processo: Compras na Prtica Tipos de Compras & Obteno na Prtica

Gesto de Compras O que deve ser comprado?Como deve ser comprado?Quando deve ser comprado?Onde deve ser comprado?Por que preo deve ser comprado?Em que quantidade deve ser comprado?

Gesto de Compras

Gesto de ComprasA compra bem negociada pode garantir preo diferencial na venda do produto.

Gesto de ComprasPlanejamento da aquisio

Execuo da aquisio

Controle da aquisio As fases da aquisio de mercadorias

Gesto de Compras Instrumentos de poltica de aquisio. Princpios de aquisio. Solicitao de compras. Necessidade de material. Anlise de valor. Quantidade de aquisio. Prazo de aquisio dos pedidos. Planejamento da Aquisio

Gesto de Compras Solicitao de proposta. Julgamento das propostas. Seleo da proposta. Negociao. Pedido.Execuo da Aquisio

Gesto de ComprasControle da Aquisio Controle sistemtico do pedido.

Controle corrente das quantidades de pedido. Controle dos prazos de fornecimento .

Controle da qualidade dos materiais fornecidos.

Gesto de ComprasA compra bem negociada pode garantir preo diferencial na venda do produto.

Atividade e Polticas de Aquisio

Pesquisa primria.

Pesquisa secundria.Pesquisa de Mercado para Aquisio Gesto de Compras

Pesquisa primria

Avaliao de documentos internos da empresa, tais como:

cadastro de fornecedores. estatsticas de estoques. fontes externas. estatsticas oficiais. publicaes de fornecedores (listas de preos, prospectos, catlogos). peridicos tcnicos.Pesquisa de Mercado para Aquisio Gesto de Compras

Pesquisa secundria

Por meio de questionrios e observao, as possibilidades de pesquisa secundria podem ser:

visita a feiras e exposies. visita ou consulta a fornecedores. levantamento de informaes em bancos, associaes Pesquisa de Mercado para Aquisio Gesto de Compras

Programa de Aquisio Decises sobre o tipo e a quantidade de produtos, bem como sobre capacidades adicionais dos fornecedores Gesto de Compras

Poltica de preos e de condies passivas (escolha de preos e condies mais favorveis, com base nas propostas).

Poltica de preos e de condies ativas (tenta-se melhorar os preos e as condies ofertados, mediante negociaes). Gesto de ComprasAtividade e Polticas de Aquisio contratao para aquisio

Gesto de ComprasAtividade e polticas de aquisio A organizao de compras, em funo de uma aquisio:

centralizada (por um setor). descentralizada (por vrios setores, como pelas filiais). em um sistema combinado (centralizado e descentralizado).Mtodos de Aquisio

Aquisio a custos mais favorveis (maiores quantidades, observao precisa do mercado, melhor especializao do comprador).

Maior e melhor transparncia (melhores possibilidades de controle).Gesto de ComprasAtividade e Polticas de Aquisio Vantagens da Compra Centralizada

Gesto de ComprasAtividade e Polticas de Aquisio Contato mais difcil com os clientes internos. (aqueles setores onde os bens so necessrios).

Maior volume de trabalho, devido utilizao de processos mais burocrticos.Desvantagens da Compra Centralizada

Orienta para a parceria, manuteno ou excluso de determinado fornecedor do nosso cadastro, para cada tipo de material.

Ela pode ser desenvolvida mediante pontuao, fatores de classificao, auditorias. Atividade e polticas de aquisio Classificao de Fornecedores Gesto de Compras

Avaliao de FornecedoresCustoQualidadePontualidadeInovaoFlexibilidadeProdutividadeInstalaesCapacitao gerencial e financeira

COMPRAS

Modelo de Avaliao de FornecedoresQuesitosPeso Relativo

PRODUTOCusto10Qualidade14Embalagem 7Garantia 4

SERVIOSPontualidade na entrega.10Presteza no atendimento 5Cortesia no relacionamento 2Qualidade na expedio e transporte 3Assistncia tcnica ps-venda 5

ENGENHARIAPesquisa 2Grau de inovao 9Flexibilidade nas alteraes 4

INSTALAESEquipamentos 9Prediais 3Adequao do layout 3

ADMINISTRAO/FINANASRelaes humanas - ambiente de trabalho 5Relacionamento comercial com clientes 3Capacidade financeira 2

COMPRAS

Modelo de Avaliao de FornecedoresAceitvel como fornecedor...................................acima de 350 pontos

Segunda chance, aps implantao de melhorias....300 a 340 pontos

Incapaz................................................................................0 a 229 pontosPontuao que os fornecedores devem alcanarCOMPRAS

Compra de grande volume, que propicia descontos, prazo de pagamento mais longo e maior poder de negociao.

Acompanhamento da sazonalidade dos produtos.Gesto de ComprasVantagens que a empresa pode auferir com a Gesto Eficaz de Compras

Garantia de maior segurana na programao do desembolso financeiro e no fluxo de caixa da empresa.

Reduo da presso negativa da necessidade de aquisio urgente, que favorece ao fornecedor no processo de negociao.Gesto de ComprasVantagens que a empresa pode auferir com a Gesto Eficaz de Compras

Diminuio do risco de interrupo ou a paralisao do processo de produo, que pode comprometer a entrega dos produtos vendidos.

Reduo das compras urgentes, que, geralmente, tm custo mais elevado.Gesto de ComprasVantagens que a empresa pode auferir com a Gesto Eficaz de Compras

Padronizao de materiais, que proporciona:

oportunidade de aquisio de maiores lotes diminuio da burocracia do processo de aquisio (nmero de pedidos, frete e outros). garantir a uniformidade da matria-prima . reduo de nmero de itens no almoxarifado. reduo no controle.Gesto de ComprasVantagens que a empresa pode auferir com a Gesto Eficaz de Compras

Detalhada especificao de materiais, que proporciona:

diminuio de aquisies fora da especificidade desejada. evita a interrupo do processo de produo. maior segurana no momento da recepo dos materiais pelo almoxarifado.Gesto de ComprasVantagens que a empresa pode auferir com a Gesto Eficaz de Compras

Gesto de ComprasProdutoPreoPromooPraaPoltica de canais de distribuioPadres de servio por canal disponibilidade de produtos, prazos.Marketing MixOs seus fornecedores garantem a qualidade dos materiais Critrios para Seleo de Fornecedores

SETOR DE COMPRAS(INFORMAES EXTERNAS)FONTESDESUPRIMENTOCONDIESGERAIS DOMERCADOINFORMAESSOBRE OPRODUTOTAXA DEPRODUO DOSFORNECEDORESINFORMAESSOBRE NOVOSPRODUTOSDISPONIBILIDADEDETRANSPORTEPREOEDESCONTOSCAPACIDADE DEPRODUO DOSFORNECEDORESCONDIES DEMO DE OBRAIMPOSTOS DEVENDA E DE USOSETORDECOMPRAS

PRODUODESENVOLVIMENTODEPRODUTOSDEPARTAMENTOFINANCEIROMARKETINGENGENHARIAADMINISTRAOGERALCONTABILIDADEPLANEJAMENTO ECONTROLE DAPRODUODEPARTAMENTOJURDICOSETORDECOMPRAS SETOR DE COMPRAS(INFORMAES INTERNAS)

AS FASES DA FUNO SUPRIMENTOS CONTRATAOIDENTIFICAR INSUMOSNECESSRIOS

ACOMPANHAMENTOIDENTIFICAR FORNECEDORESPOTENCIAIS TRANSPORTE

CAPACIDADE FINANCEIRA; INSPEOEXAMINAR DOCUMENTAO INSTALAES;

SITUAO RESGATESELEO FISCAL E DE SINISTROS TRABALHISTA

CONVITE DISPOSIO INTERNANEGOCIAO

Para efeitos contbeis, so classificadosem cinco grandes categorias:

estoques de matrias-primas e materiais auxiliares.

estoques de produtos em processos.

estoques de produtos acabados.

estoques em trnsito.

estoques em consignao.O PAPEL DOS ESTOQUES NA EMPRESA

ESTOQUES DE MATRIAS-PRIMAS E MATERIAIS AUXILIARESSo todos os itens utilizados nosprocessos de transformao em produtos acabados ou essenciais para o funcionamento da empresa

Todos os materiais armazenados que a empresa compra para usar na produo ou no.

Fazem parte do estoque de matrias-primas e de materiais auxiliares.ESTOQUES DE MATRIAS-PRIMAS E MATERIAIS AUXILIARES

Independentemente de serem materiais diretos, que se incorporam ao produto final, ou materiais indiretos, que no se incorporam ao produto final.

ESTOQUES DE MATRIAS-PRIMAS E MATERIAIS AUXILIARES

MATERIAIS DIRETOSTambm denominados materiais produtivosou matrias - primas, so aqueles que seagregam ao produto final, isto , saem como produto final.

Exemplos:

os pneus de um automvel.

os botes de comando do telefone celular.

MATERIAIS INDIRETOS Tambm denominados materiais no produtivos ou materiais auxiliares.

So aqueles que no se agregam , isto ,no saem com o produto final.

Exemplos:

leos de corte das mquinas-ferramentas usados na usinagem de um material direto

ESTOQUES DE PRODUTOS EM PROCESSOSCorrespondem a todos os itens que entraramno processo produtivo, mas que ainda noso produtos acabados.

So os materiais que comearam a sofreralteraes, sem , contudo , estar finalizados.

So chamados de estoques intermedirios.

ESTOQUES DE PRODUTOS ACABADOSSo todos os itens que j esto prontos paraserem entregues aos consumidores finais.

So produtos finais da empresa.

ESTOQUES EM TRNSITOCorrespondem a todos os itens que j foramdespachados de uma unidade fabril paraoutra unidade da empresa ( armazns deprodutos acabados e centrais de distribuio)e que ainda no chegaram a seu destino final.

A IMPORTNCIA DOS ESTOQUES Melhorar o servio ao cliente.

Economia de escala.

Proteo contra mudanas de preos em tempo de inflao alta.

Proteo contra incertezas na demanda e no tempo de entrega.

Proteo contra contingncias.

CADASTRO DE SUPRIMENTOS ESTRUTURAMATRIA-PRIMA ( ATIVIDADE FIM )

por material por produto por finalidade por processo de beneficiamento por processo de fabricao por produtor ( fabricao prpria ou por terceiros) por fornecedor por origem ( nacionalidade )

CADASTRO DE SUPRIMENTOS ESTRUTURAPRODUTOS EM PROCESSO ( ATIVIDADE FIM )

por produto. por valor agregado. por processo de beneficiamento. por nvel de concluso(estgio de produo) por cliente. por matria-prima.

CADASTRO DE SUPRIMENTOS ESTRUTURAEMBALAGEM ( ATIVIDADE FIM )

por material. por produto. por finalidade. por processo de fabricao. por produtor ( fabricao prpria ou por terceiros). por fornecedor. por origem ( nacionalidade ). por cliente.

CADASTRO DE SUPRIMENTOS ESTRUTURAMATERIAIS PARA O USO E CONSUMO ( ATIVIDADE MEIO )

para manuteno. para limpeza. para higiene pessoal. para segurana. para expediente administrativo. para tecnologia da informao. para marketing. para alimentao.

CADASTRO DE SUPRIMENTOS ESTRUTURAPRODUTO PARA REVENDA ( MERCADORIA )

marca prpria de fabricao prpria. marca prpria fabricao terceirizada. marca de terceiros, fabricao prpria. marca e fabricao de terceiros.

CADASTRO DE SUPRIMENTOS CODIFICAO Natureza 01,02,03,..., N

Nveis Gnero 01,02,03,..., N

Espcie 01,02,03,..., N

Identificao 01.01.01.001por cdigo 01.01.01.002 02.01.02.099 03.01.02.099

CADASTRO DE SUPRIMENTOS ( BENEFCIOS ) OTIMIZAO DOS ESTOQUES.

GESTO DE CUSTOS.

DISTRIBUIO.

GESTO DA QUALIDADE.

GESTO DA AQUISIO.

Sistema TradicionalFicha doFornecedorCOMPUTADORPEDIDOSRelatriosOrdens de compraLeenders / Nuemo 1986Arquivo domaterialcompradoNome, endereo,instrues deremessaArquivo dohistrico depreosPara as ltimas5 - 10comprasInputs deinformaesInformaode controlede inventrioArquivo depedidos emaberto

Fornecedor

Consumidor

Varejista

Distribuidor

Manufatura

Fluxo de dinheiroFluxo de informaoFluxo de MateriaisSupply Chain Management (SCM) a integrao dos processos industriais e comerciais, partindo do consumidor final e indo at os fornecedores iniciais, gerando produtos, servios e informaes que agregam valor para o cliente.Procurement (procura de materiais e recursos), alm do relacionamento comercial, envolve a pesquisa e o desenvolvimento da base de fornecedoresCadeia de Suprimentos

tica em ComprasOs 12 padres de prticas de compras da NAPM(National Association of Purchasing Management)

Evite a inteno e aparncia de prtica atica ou comprometedora em relacionamentos, aes e comunicaes.Demonstre lealdade ao seu empregador pelo correto atendimento s suas instrues, utilizando-se dos cuidados necessrios e somente da autoridade delegada.Evite qualquer negcio particular ou atividade profissional que venha criar conflitos de interesses com o seu empregador.

tica em ComprasOs 12 padres de prticas de compras da NAPM(National Association of Purchasing Management)

4. Evite solicitar ou aceitar dinheiro, emprstimos, crditos ou descontos preferenciais, como tambm a aceitao de presentes, entretedimentos, favores ou servios de atuais ou potenciais futuros clientes, que possam influenciar ou parecer que influenciam, as decises de compras.

5. Manuseie informaes proprietrias ou confidenciais, pertencentes a empregadores ou fornecedores com o devido cuidado e considerao apropriada, levando em conta suas ramificaes ticas e legais, como tambm regulamentaes governamentais.

tica em ComprasOs 12 padres de prticas de compras (cont.)

Promova um relacionamento positivo com os fornecedores agindo com cortesia e imparcialidade, em todas as fases do ciclo de compras.Evite acordos recprocos que limitem a livre competio.Conhea e obedea a letra e o esprito das leis que governam a funo de compras e permanea alerta para as ramificaes legais das decises de compras.Encorage todos os segmentos da sociedade a aprticipar pela demonstrao de apoio s empresas pequenas, desfavorecidas e minioritrias.

tica em ComprasOs 12 padres de prticas de compras (cont.)

10. Desencoraje o envolvimento da empresa em compras pessoais.11. Melhore a proficincia da profisso de comprador pela aquisio e manuteno de tcnicas e conhecimentos atuais, com a prtica dos mais altos comportamentos ticos.12. Conduza as compras internacionais de acordo com as leis aduaneiras e prticas dos pases estrangeiros, consistente com as leis nacionais, com as polticas da organizao e esses padres de comportamento tico.

www.marciliocunha.com.br( 81) 9968-8586

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