gerenciamento de projetos - sopa solidária
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CENTRO UNIVERSITÁRIO NILTON LINS
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM SEGURANÇA DO
TRABALHO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Manaus
2012
Aníbal da Silva Cajado
Amiraldo Ribeiro Cardoso
Carlos Alexandre Barros Firmino
Cecília Sayure da Silva Kataoka
Damaris Lima Assunção
Dejane Nascimento da Silva
Dhane Eyre Braga
Dinarte de Carvalho Rocha
Gleicimara Costa Bandeira
Karen Lopes Lima
Marcelo do Rêgo Lima
Márcia do Nascimento Silva
Marilene Benchimol Pereira
Marta Lobato Lima
Raimundo Nonato Oliveira Magina
Sabrina Santos Viana
Silvânia Souza de Araújo
PROJETO SOPA SOLIDÁRIA
Trabalho apresentado como
requis ito para obtenção de nota
parcial da Discip lina
Gerenciamento de Projeto do
Curso Tecnólogo em Segurança
do Trabalho, 5º Per íodo, Turma
SEG 051.
Orientador: Valmir Melo.
Manaus
2012
AO PROFESSOR VALMIR MELO:
“A verdadeira solidariedade começa onde não se espera nada em troca.”
Antoine de Saint - Exupéry
AOS PATROCINADORES:
“A solidariedade é o sentimento que melhor expressa o respeito pela dignidade
humana.”
Franz Kaska
PROJETO SOPA SOLIDÁRIA
TERMO DE ABERTURA
ÍNDICE
I – TITULO DO PROJETO
II – RESUMO DAS CONDIÇÕES DO PROJETO
III- NOME DO GERENTE DO PROJETO, SUAS RESPONSABILIDADES E SUA
AUTORIDADE
IV – NECESSIDADES BÁSICAS DO TRABALHO A SER REALIZADO
V – DESCRIÇÃO DO PROJETO
VI – ADMINISTRAÇÃO
I - Título do projeto
Sopa Solidária
II - Resumo das condições do projeto
Este projeto está sendo concretizado pela turma de estudantes do Curso Superior
Tecnólogo em Segurança do Trabalho da Universidade Nilton Lins, onde será
arrecadado verduras e legumes doados pelos feirantes para a realização da sopa,
que será entregue no hospital João Lucio aos acompanhantes de pacientes em
observações, funcionários e transeuntes do local. Contribuindo com aqueles que não
têm condições financeiras para comprar um lanche enquanto aguardam o
atendimento do paciente. A fim de ajudar ao próximo com um pouco de alimento.
III - Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua
autoridade
Dinarte de Carvalho, gerente do projeto Sopa Solidaria. Responsável pela
administração do projeto, tendo autoridade de aprovar ou desaprovar qualquer uma
das fases do projeto.
IV - Necessidades básicas do trabalho a ser realizado
O projeto tem por necessidades o apoio de todo os grupos envolvidos para a
realização de todas as fases do projeto.
V - Descrição do projeto
1. Produto do projeto
Sopa de legumes com carne moída, feita por cozinheiros que entendem do
assunto e acompanhada por uma nutricionista.
SOPA SOLIDÁRIA
TERMO DE ABERTURA
PROJECT CHARTER
Preparado por Dinarte de Carvalho
Carlos Alexandre
Versão 1.0
Aprovado por Valmir Melo DATA
10/10/2012
2. Cronograma básico do projeto
O projeto será executado em no máximo 50 dias. Onde a elaboração do
escopo do projeto iniciou-se no dia 10/10/2012, dando continuidade nas
demais fases e sendo executado entre os dias 20/11 à 01/12/2012.
3. Estimativas iniciais de custo
A princípio os custos serão zero, mas podendo sofrer alterações no decorrer
do desenvolvimento do projeto com uma estimativa de custo de R$ 180,00
reais.
VI - Administração
1. Necessidade inicial de recursos
No primeiro momento é necessário que haja uma equipe capacitada para
arrecadar os alimentos junto aos feirantes, mercadinhos e açougue. Onde
serão encaminhados os ofícios aos comerciantes descrevendo os tópicos a
serem necessários para a elaboração da sopa e a equipe responsável irá
esclarecer todas as dúvidas quanto ao projeto.
2. Necessidade de suporte pela organização
No projeto Sopa Solidaria será montada uma equipe de pessoas que
desenvolveram varias etapas do projeto. Onde se distribuem em escopo,
integração, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, aquisições,
comunicação e riscos.
3. Controle e gerenciamento das informações do projeto
O projeto Sopa Solidaria terá um controle por documentos tipo formulários
que envolvem todas as fases do projeto.
APROVAÇÕES
Dinarte de Carvalho
Gerente de Projeto
10/10/2012.
Carlos Alexandre
Sub Gerente
10/10/2012.
PROJETO SOPA SOLIDÁRIA
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
ÍNDICE
I. TIME DO PROJETO
II. DESCRIÇÃO DO PROJETO
III. OBJETIVO DO PROJETO
IV. JUSTIFICATIVA DO PROJETO
V. PRODUTO DO PROJETO
VI. EXPECTATIVA DO CLIENTE
VII. FATORES DE SUCESSO
VIII. RESTRIÇÕES
IX. PREMISSAS
X. EXCLUSÕES ESPECIFICAS
XI. PRINCIPAIS ATIVIDADES E ESTRATÉGIA DO PROJETO
XII. ENTREGAS DO PROJETO
XIII. ORÇAMENTO DO PROJETO
XIV. PLANO DE ENTREGA E MARCOS DO PROJETO
ÍNDICE DE ELEMENTO GRÁFICO
I. QUADRO 01. TIME DO PROJETO
II. QUADRO 02. PLANO DE ENTREGAS E MARCOS DO PROJETO
I. Time do Projeto QUADRO 01. TIME DO PROJETO
Silvania Recursos Humanos do Projeto
Marta Recursos Humanos do Projeto
Carlos Alexandre Escopo do Projeto
Dinarte Escopo do Projeto
Gleicimara Comunicação do Projeto
Marilene Comunicação do Projeto
Sabrina Qualidade do Projeto
Karen
Qualidade do Projeto
Dhane Aquisições do Projeto
Dejane Aquisições do Projeto
Cecília Custo do Projeto
Aníbal Custo do Projeto
Damaris
Tempo do Projeto
Raimundo Nonato Tempo do Projeto
Amiraldo Riscos do Projeto
Márcia Riscos do Projeto
Marcelo Integração do Projeto
Valmir Integração do Projeto
II. Descrição do Projeto
Este projeto procura arrecadar hortaliças, junto aos feirantes e amigos do projeto.
Diante da arrecadação desses materiais será realizada e entregue a sopa no dia
01/12/2012, das 20:00 às 21:00 horas na área externa do Hospital e Pronto Socorro
João Lúcio.
III. Objetivo do projeto
O projeto tem como objetivo realizar a doação de sopa as pessoas que se
encontram no hospital João Lúcio acompanhando pacientes em observação, assim
como funcionários e transeuntes do local.
SOPA SOLIDÁRIA
DECLARAÇÃO DE ESCOPO
SCOPE STATEMENT
Preparado por Dinarte de Carvalho
Carlos Alexandre
Versão 1.0
Aprovado por Valmir Melo DATA
10/10/2012
IV. Justificativa do projeto
O projeto “Sopa Solidária” tem a finalidade de distribuir sopa aos acompanhantes
dos pacientes internados e em atendimento no hospital.
V. Produto do projeto
Sopa de legumes com carne moída.
VI. Expectativa do cliente
Satisfação do cliente.
Agradecimento
VII. Fatores de sucesso do projeto
União das equipes envolvidas;
Comprometimento das equipes;
Solidariedade por parte de todos.
Colaboração dos alunos e professores envolvidos no projeto em relação apoio
logístico ( veículos ) onde será disponibilizado ao total de 6.
VIII. Restrições
Sopa insuficiente para atender a todos;
Condições climáticas;
Insegurança quanto ao local da entrega da sopa;
Defeito na parte mecânica dos veículos de entrega da sopa;
Intoxicação alimentar.
IX. Premissas
Local da entrega da sopa Hospital João Lúcio.
Data da realização e entrega no dia 01/12/2012.
Mobilização das equipes.
X. Exclusões específicas
Falta de apoio logístico.
Falta de recursos humanos.
Falta de clientes.
XI. Principais atividades e estratégias do projeto
1 Escopo
o Planejamento do escopo definindo local, horário e valor estimado para
elaboração da sopa, através de formulários específicos.
o Definição das equipes envolvidas.
o Controle das fases desenvolvidas, através de acompanhamento.
2 Custos
o Planejamento de orçamento estimado para elaboração da sopa,
através de tabela de custos;
o Definição dos recursos para arrecadação dos ingredientes necessário
para a realização da sopa, através de elaboração de ofícios a fim de
arrecadar os ingredientes perante os comerciantes e feirantes;
o Controle dos custos, através da estimativas dos custos.
3 Tempo
o Planejamento de desenvolvimento do tempo do projeto, através de
elaboração do calendário de realização das atividades;
o Priorização da arrecadação dos ingredientes, através do cumprimento
da data estipulada;
o Controle do tempo, através de cada etapa executada.
4 Qualidade
o Planejamento das identificações dos padrões da qualidade, através de
acompanhamento de uma Nutricionista.
o Garantir uma sopa de qualidade, através de todas as etapas do
planejamento cumpridas.
o Controle da qualidade, através do acompanhamento de todas as fases
do projeto, identificando possíveis falhas no projeto.
5 Recursos Humanos
o Planejamento dos recursos humanos, através do organograma de
hierarquia do projeto.
o Diretório do time do projeto, através de tabelas identificando, nomes
dos participantes das equipes, área de competência e contato.
o Controle de RH, através de acompanhamento de cada fase.
6 Comunicação
o Plano de comunicação entre as equipes envolvidas, através de email,
telefonemas e mensagens.
o Cronograma do evento, através de elaboração do calendário de
reuniões e palestras realizadas.
o Controle da comunicação, através da elaboração de documentos de
ata de reunião e relatórios.
7 Aquisição
o Plano de aquisição de suprimentos, através de doações de
comerciantes, feirantes e amigos do projeto.
o Execução da aquisição, através de documentação elaborada e enviada
aos comerciantes, feirantes e amigos do projeto.
o Controle da aquisição, através da elaboração de documentos de
memorandos e guarda dos mesmos.
8 Riscos
o Planejamento dos processos de identificação dos riscos, através de
análises qualitativas e quantitativas de cada fase.
o Qualificação dos riscos, através do calculo da probabilidade de
ocorrência e gravidade dos resultados.
o Controle dos riscos, através de respostas planejadas a cada risco.
9 Integração
o Planejamento dos processos de integração das fases do projeto,
através de identificação, definição, unificação e coordenação de cada
fase.
o Focar no objetivo do projeto, através de uma visão geral dos principais
processos integrados.
o Controle da integração, através de acompanhamento do escopo,
orientação e gerenciamento da execução do projeto e encerramento do
projeto.
XII. Entregas do projeto
Primeira fase a arrecadação dos alimentos e descartáveis. No primeiro
momento é necessário que haja uma equipe capacitada para arrecadar os
alimentos junto aos feirantes, mercadinhos e açougue. Onde serão
encaminhados os ofícios aos comerciantes descrevendo os tópicos a serem
necessários para a elaboração da sopa e a equipe responsável irá esclarecer
todas as dúvidas quanto ao projeto.
Segunda fase a realização e entrega da sopa. Todos os ingredientes
arrecadados serão levados até o local cedido pela igreja Ministério
Internacional Monte Sião, onde será realizada a preparação da sopa, que
após a preparação serão alocadas nos veículos ao destino de entrega que
será no hospital João Lucio a partir das 20:00 horas.
XIII. Orçamento do projeto
Quanto ao orçamento será gasto o mínimo possível até porque todo material
será doado tanto às verduras quanto o material descartável.
O local e os utensílios a serem utilizados serão cedidos junto com o apoio de
nutricionista pela igreja Ministério Internacional Monte Sião.
Quanto a valores adicionais será utilizados uma verba de R$ 180,00 reais que
irá suprir as necessidades futuras.
No apoio logístico os gastos serão custeados pelos próprios alunos e
professores envolvidos no projeto.
XIV. Plano de entregas e marcos do projeto
Para cada fase definidas as tarefas a serem executadas e as datas de entrega.
QUADRO 02. PLANO DE ENTREGA E MARCOS DO PROJETO
Entrega Descrição Término
Escopo Definição do tema, local e data da execução do projeto.
10/10/2012
Tempo Definição de cada etapa a ser executada. 15/10/2012
Comunicação Definição de meios de comunição. 17/10/2012
Aquisição Definição de meios de aquisição. 19/10/2012
Custos Definição do orçamento do projeto. 21/10/2012
Riscos Definição do controle dos riscos. 21/10/2012
Qualidade Definição do controle da qualidade. 25/10/2012
Recursos Humanos Definição da formação das equipes e responsabilidades
27/10/2012
Integração Definição do meio de integração do projeto 30/10/2012
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
18/10/2012 Dinarte de Carvalho
Carlos Alexandre Barros
Gerente do Projeto
A sopa deixou de ser para os moradores de
rua e passou a ser direcionada ao hospital
João Lucio servindo acompanhantes de
pacientes e funcionários do local.
18/10/2012 Dinarte de Carvalho
Carlos Alexandre Barros
Gerente do Projeto
E a data de realização e entrega da sopa que
passou do dia 15/11/2012 para 01/12/2012.
APROVAÇÕES
Dinarte de Carvalho
Gerente de Projeto
18/10/2012.
Carlos Alexandre
Sub Gerente
18/10/2012.
PROJETO SOPA SOLIDÁRIA
DICIONÁRIO DA EAP
ÍNDICE
I. INFORMAÇÕES BÁSICAS
II. PRINCIPAIS TAREFAS A SEREM REALIZADAS
III. RECURSOS PREVISTOS
IV. PREDECESSORES PRINCIPAIS DO PACOTE DE TRABALHO
V. SUCESSORAS PRINCIPAIS DO PACOTE DE TRABALHO
VI. RISCOS ASSOCIADOS AO PACOTE
ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS
I. QUADRO 01. SUCESSORAS PRINCIPAIS DO PACOTE DE TRABALHO
SOPA SOLIDÁRIA
DICIONÁRIO DA EAP
Pacote: 001
Preparado por Dinarte de Carvalho
Carlos Alexandre Barros
Versão: 1.0
Aprovado por Valmir Melo DATA
10/10/2012
I. Informações básicas
Código EAP 001
Responsável Dinarte de Carvalho.
Carlos Alexandre.
Prazo estimado Prazo de 50 dias.
Custo estimado Valor de R$ 180,00 reais.
II. Principais tarefas a serem realizadas
Integração
Escopo
Custos
Tempo
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicação
Aquisição
Riscos
III. Recursos previstos
Integração elaboração do plano de integração, objetivo do projeto e controle.
Escopo elaboração do plano do escopo, previsões das fases e controle.
Custos elaboração de tabelas, planilhas e estimativas.
Tempo elaboração do cronograma das atividades, calendário e priorização.
Qualidade elaboração do plano de gerenciamento, organograma e controle
Recursos Humanos elaboração do organograma de hierarquia, diretório e
responsabilidades.
Comunicação elaboração do plano de comunicação, cronograma do evento e
registros de documentos.
Aquisição elaboração do plano de aquisição de suprimentos, execução e
controle.
Riscos elaboração do planejamento dos riscos, quantificação e controle.
IV. Predecessores principais do pacote de trabalho
Integração
Desenvolver o termo de abertura do projeto;
Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto;
Desenvolver o plano de gerenciamento;
Orientar e gerenciar a execução do projeto;
Monitorar e controlar o trabalho do projeto.
Escopo
Planejamento do escopo;
Definição do escopo;
Criar a EAP;
Verificação do escopo;
Controle do escopo;
Tempo
Definição das atividades;
Sequenciamento das atividade;
Estimativas de recursos de atividade;
Estimativas de duração de atividade;
Desenvolvimento do cronograma;
Controle do cronograma.
Custos
Estimativa de custos;
Orçamentação;
Controle de Custos.
Qualidade
Planejamento da qualidade;
Realizar a garantia da qualidade;
Realizar o controle da qualidade;
Recursos Humanos
Planejamento de Rh;
Contratar ou Mobilizar as Equipes do Projeto;
Desenvolver as Equipes do Projeto;
Gerenciar as Equipes do Projeto.
Comunicação
Planejamento das comunicações;
Distribuições das informações;
Relatório de desempenho;
Gerenciar as partes interessadas.
Aquisição
Planejar compras e aquisições;
Planejar contratações;
Solicitar respostas de fornecedores;
Selecionar fornecedores;
Administração de contrato;
Encerramento do contrato.
Risco
Planejamento do gerenciamento dos riscos;
Identificação dos riscos;
Análise qualitativa dos riscos;
Análise quantitativa dos riscos;
Planejamento de respostas a riscos;
Monitoramento e controle dos riscos.
V. Sucessoras principais do pacote de trabalho
QUADRO 01. SUCESSORAS PRINCIPAIS DO PACOTE DE TRABALHO
Entrega Descrição Término
Escopo Definição do tema, local e data da execução do projeto.
10/10/2012
Tempo Definição de cada etapa a ser executada. 15/10/2012
Comunicação Definição de meios de comunição. 17/10/2012
Aquisição Definição de meios de aquisição. 19/10/2012
Custos Definição do orçamento do projeto. 21/10/2012
Riscos Definição do controle dos riscos. 21/10/2012
Qualidade Definição do controle da qualidade. 25/10/2012
Recursos Humanos Definição da formação das equipes e responsabilidades
27/10/2012
Integração Definição do meio de integração do projeto 30/10/2012
VI. Riscos associados ao pacote
Integração: risco de não haver o interligamento das fases.
Escopo: risco de não ser bem elaborado.
Custos: risco de não ser o suficiente para elaboração do projeto.
Tempo: riscos de não cumprir prazos determinados pelo escopo.
Qualidade: risco de não atender todos os requisitos.
Recursos Humanos: risco de não ter um bom gerenciamento.
Comunicação: riscos de haver falha na emissão da mensagem.
Aquisição: risco de haver falha na elaboração de documentos.
Riscos: risco de não ser identificado todos os riscos.
APROVAÇÕES
Dinarte de Carvalho
Gerente de Projeto
10/10/2012
Carlos Alexandre
Sub Gerente de Projeto
10/10/2012
PROJETO SOPA SOLIDÁRIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO
ÍNDICE
I. DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
II. PRIORIZAÇÃO DAS MUDANÇAS DE ESCOPO E RESPOSTA
III. GERENCIAMENTO DAS CONFIGURAÇÕES
IV. FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
V. ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS DE ESCOPO
VI. ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
VII. FREQUÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE
ESCOPO
VIII. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DO
ESCOPO NÃO PREVISTOS NESSE PLANO
ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS
I. FIGURA 01. GERENCIAMENTO DAS CONFIGURAÇÕES
I. Descrição dos processos de gerenciamento de escopo
Planejamento do escopo.
Definição do escopo.
Criação da EAP.
Verificação do escopo.
Controle do escopo.
II. Priorização das mudanças de escopo e respostas
Será priorizado o planejamento do escopo, o planejamento dos custos, o
planejamento do tempo e o planejamento da qualidade. A fim de haver a
identificação da configuração, contabilidade do andamento da configuração e a
auditoria e verificação da configuração para garantir a evolução do projeto e obter
respostas rápidas.
III. Gerenciamento das configurações (Configuration management)
FIGURA 01. GERENCIAMENTO DAS CONFIGURAÇÕES
Identificação da configuração
•Pordutos e Documentos denominados
Contabiliade do andamento da configuração
•Informações do produto de forma eficaz
Auditoria e vrifcação da configração
•Certificar se os requisitos e desempenhos foram atendidos
SOPA SOLIDÁRIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO
SCOPE MANAGEMENT PLAN
Preparado por Dinarte de Carvalho.
Carlos Alexandre.
Versão 1.0
Aprovado por Valmir Melo. DATA
10/10/2012
IV. Frequência de avaliação do escopo do projeto
Será realizada semanalmente uma frequência de avaliação através de reuniões com
as equipes.
V. Alocação financeira das mudanças de escopo
Será disponibilizado valores de R$ 180,00 reais para situações emergenciais que
não estão contidas no projeto.
VI. Administração do plano de gerenciamento de escopo
4. Responsável pelo plano
Dinarte de Carvalho - Gerente de Projeto.
Carlos Alexandre Barros - Sub Gerente de Projeto.
VII. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de escopo
Será atualizada semanalmente junto com a frequência de avaliação do escopo do
projeto.
VIII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do escopo do
projeto não previstos neste plano
Será a critério de cada participante confeccionar ou não a sua camisa;
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
10/10/2012 Não há mudanças a serem tomadas.
APROVAÇÕES
Dinarte de Carvalho
Gerente de Projeto
Data
10/10/2012.
Carlos Alexandre
Sub Gerente
10/10/2012.
PROJETO SOPA SOLIDÁRIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO
ÍNDICE
I - DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO
II - PRIORIZAÇÃO DAS MUDANÇAS NOS PRAZOS
III - SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇAS DE PRAZOS
IV - MECANISMO ADOTADO PARA O CONCILIAMENTO DE RECURSOS
V - BUFFER DE TEMPO DO PROJETO
VI - FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS PRAZOS DO PROJETO
VII - ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE TEMPO
VIII - ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO
IX - FREQUÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE
TEMPO
X - OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE TEMPO
DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO
ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS
I. GRÁFICO 01. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO
II. CRONOGRAMA 01. CONTROLE DOS PRAZOS
III. FIGURA 01. CICLO DE TEMPO DO PROJETO
IV. FIGURA 02. FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS PRAZOS DO PROJETO
V. FIGURA 03. FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO TEMPO
Sopa Solidária
PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN
Preparado por: Raimundo Nonato Magina Damaris Assunção
Versão:1
Aprovado por: Dinarte de Carvalho Data: 15/10/2012
I. Descrição dos processos de gerenciamento de tempo
A partir do dia 10 de outubro com o inicio da elaboração do escopo e
definição das equipes responsáveis por cada etapa do projeto, dar-se inicio as
etapas e cronogramas necessários para a consumação e sucesso do mesmo.
Entre os dias 15 a 25 de outubro serão realizadas reuniões com as equipes
para fins de prestação de contas sobre o andamento de cada fase.
Nos dias 29 e 30 de outubro será distribuída duas equipes para arrecadar os
ingredientes necessários para a elaboração da sopa.
E no dia 01 de dezembro será executa o projeto sopa solidária.
GRÁFICO 01. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO
II. Priorização das mudanças nos prazos
A priorização do projeto será a arrecadação dos ingrediente até o dia 15 de
novembro, tal etapa possui prioridade zero para início.
Um segundo item deve ser destacado que trata da alocação de recursos financeiros
para combustível e logística, tal etapa possui prioridade 1.
A alocação de material e ou equipamentos para o manuseio e preparo da sopa, tem
prioridade 2.
Confecção de possível material de divulgação, prioridade 3.
III. Sistema de controle de mudanças de prazos (Schedule Change
Control System)
Como o uso inadequado de antecipações ou atrasos pode distorcer o cronograma
do projeto, as antecipações ou atrasos são ajustados durante a análise de rede do
cronograma para desenvolver um cronograma do projeto viável. Segue cronograma
a ser seguido:
CRONOGRAMA 01. CONTROLE DOS PRAZOS
"Sopa Solidária"
Início do projeto
10 de out/12
Reuniões ordinárias semanais até 28 de nov/12
Tempo
Prazo total de
50 dias
Prazos
Doações até
15 de nov/12
Prazo limite para alocação de recursos
financeiros até 20 de nov/12
Coleta do material
necessário. Período entre
22 a 25 de nov/12
Prazo limite para possível desistência
ou cancelamento
25 de nov/12
Execução
Até dia 25 de nov/12
Reunir todo material
Seleção dos ingredientes e
preparo
Dia 30 de nov/12
Execução e distribuição da
sopa.
Dia 01 de dez/12
IV. Mecanismo adotado para o conciliamento de recursos
Os recursos adotados serão a partir de elaboração de ofícios encaminhados aos
comerciantes e feirantes, através da equipe de comunicação será protocolados
todos os ofícios confirmados com os itens de interesse, a partir das entregas e
comunicações será estipulado o prazo máximo de 2 dias recebimento dos
ingredientes e descartáveis.
V. Buffer de tempo do projeto
Todas as atividades darão início a partir do dia 10 de outubro e de acordo com todos
os prazos já previamente estipulados, passamos a contar com um prazo extra e de
segurança que possibilitará uma segunda alternativa para a execução do projeto.
Temos como prazo limite o dia 15 de novembro para alocação de materiais de
interesse como forma de doação. A partir da data do dia 16 de novembro
desencadeia-se uma segunda alternativa que será através de reunião de recursos
financeiros obtidos por patrocinadores já previamente comunicados em caso de
falha na gratuidade da aquisição dos itens.
FIGURA 01. CICLO DE TEMPO DO PROJETO
VI. Freqüência de avaliação dos prazos do projeto
O projeto será avaliado em seus prazos e tolerâncias a cada 08 dias e eventuais
contratempos devem ser apresentados de imediato para que assim se possa
soluciona-los em um prazo máximo de 15 dias.
Um calendário de recurso composto do projeto documenta os dias trabalhados e os
dias não trabalhados que determinam as datas nas quais um recurso específico,
uma pessoa ou material, pode estar ativo ou está ocioso. Normalmente o calendário
Compra de material
(ingredientes)
Alocação de recursos
financeirosMaterial doado
(gratuidade)
de recurso do projeto identifica feriados específicos de recursos e períodos de
disponibilidade de recursos. O calendário de recurso do projeto identifica a
quantidade de cada recurso disponível durante cada período de disponibilidade.
Como o uso inadequado de antecipações ou atrasos pode distorcer o cronograma
do projeto, as antecipações ou atrasos são ajustados durante a análise de rede do
cronograma para desenvolver um cronograma do projeto viável. Importante destacar
que todos esses processos serão avaliados e controlados através de calendário e
softwares de apoio, tais como excell e pert.
FIGURA 02. FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS PRAZOS DO PROJETO
VII. Alocação financeira para o gerenciamento de tempo
Todo o projeto desde a sua criação intelectual será desenvolvido através do
financiamento por recursos pessoais dos integrantes responsáveis por cada etapa e
para a concretização será trabalhada a arrecadação dos ingredientes por doação de
comerciantes do ramo de varejo e ou feirantes. Para a logística toda será trabalhada
a utilização de recursos pessoais e com limite máximo para a devida arrecadação
até a data limite do dia 15 de novembro de 2012.
VIII. Administração do plano de gerenciamento de tempo
Raimundo Nonato de Oliveira Magina – Gerente do Gerenciamento de Tempo
Damaris Assunção – Suplente do Gerenciamento de Tempo
Inico do projeto
• Relatórios
• a cada 08 dias
Sequência
• Reuniões
• a cada 15 dias
Alertas e revisões
• Confirmações
• a cada 02 dias
IX. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de tempo
É importante destacar sobre a obrigatoriedade na avaliação de cada equipe de
trabalho, que semanalmente deverá reunir-se e apresentar relatórios e os resultados
sobre o andamento de suas atividades específicas e demonstração do resultado
coletivo e a cada (02) dois dias é preciso atualizar e notificar possíveis falhas ou
atritos presentes na logística e na comunicação.
FIGURA 03. FREQUÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DE TEMPO
X. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do
projeto não previstos neste plano
Importante haver preocupação com a arrecadação dos materiais, no que concerne
ao suporte de transporte para a devida coleta e correto armazenamento das
verduras e legumes, pois deve haver mais de um carro à disposição com o devido
provisionamento financeiro para aquisição de combustível e embalagem adequada
ao armazenamento dos materiais necessários.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
15/10/2012 Não há mudanças a serem feitas.
Problema sinalizado
Falha de entrega de ofício
Reunião de avaliação
APROVAÇÕES
Dinarte de Carvalho Gerente de Projeto
15/10/2012
Carlos Alexandre Sub Gerente
15/10/2012
Raimundo Nonato de O. Magina Gerente do Gerenciamento de Tempo
15/10/2012
Damaris Assunção Suplente do Gerenciamento de Tempo
15/10/2012
PROJETO SOPA SOLIDÁRIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
ÍNDICE
I. DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
FLUXOGRAMA DE CUSTOS
II. FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DO ORÇAMENTO DO PROJETO E DAS
RESERVAS GERENCIAIS
III. RESERVAS GERENCIAIS
IV. RESERVAS DE CONTIGÊNCIA
V. OUTRAS RESERVAS
VI. AUTONOMIAS
VII. ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS NO ORÇAMENTO
VIII. ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
IX. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO
PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO
ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS
I. FLUXOGRAMA 01. GERENCIAMENTO DE CUSTOS
II. TABELA 01. ESTIMATIVA DE ORÇAMENTO DOS PRODUTOS
III. TABELA 02. COLABORAÇÃO
IV. TABELA 03. COMPRA DO GÁS DE COZINHA
V. TABELA 04. ARRECADAÇÃO DOS ALIMENTOS
VI. QUADRO 01. RESERVAS DE CONTIGÊNCIA
FLUXOGRAMA01. GERENCIAMENTO DE CUSTOS
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
ESTIMATIVA DE
CUSTOS
CONTROLE DE CUSTOS ORÇAMENTAÇÃO
-Definição do escopo;
- Oficio da faculdade;
- Doação de alimentos
e produtos dos
feirantes e
comerciante em geral;
- Utensilio sediados
pela igreja da Pastora
Sueli;
-Colaborações dos
voluntários em espécie
moeda brasileira;
- Metas de
arrecadação dos
alimentos;
- Dias de 29 a 30 de
novembro de 2012, 2
(dois) equipes dividas
na arrecadação dos
mantimentos.
- Gasto previsto no
projeto (Sopa
Solidária) de R$
108,00(cento e oito
reais) compensar na
falta de alguns
alimentos ou
produtos;
- Compra do Gás de
Cozinha no valor de R$
38,00 (trinta e oito
reais);
- Das contribuições dos
18 voluntários esta
prevista um quantia de
R$ 6,00(seis reais) de
cada um;
- Preço de
mantimentos variável
nas feiras e comércios
locais;
- Tabelas comparativas
de alimentos e
produtos.
- Pesquisa de
Mantimentos peso e
unidades;
- As dispersas com os
voluntários e
recursos internos não
serão considerados
no orçamento;
- Valores dos
orçamentos e gastos
com outros produtos
necessários;
- Controle definidos e
atualizados das
contribuições,
recolhimentos de
mantimentos,
voluntário envolvidos
no projeto.
- Anexos de pesquisa
e relatórios
pendentes de
outrostemplante.
ESTIMATIVA DE
CUSTOS
CONTROLE DE CUSTOS ORÇAMENTAÇÃO
-Definição do
fluxograma;
- Doação de alimentos
e produtos dos
feirantes e
comerciante em geral;
- Utensilio sediados
pela igreja da Pastora
Sueli;
- Metas de
arrecadação dos
alimentos;
- Dias de 29 a 30 de
novembro de 2012, 2
(dois) equipes dividas
na arrecadação dos
mantimentos.
- CUSTO TOTAL:
Comparativo final dos
mantimentos e produtos
do orçamento da sopa
solidária ficou estimado
em R$ 279,10 (duzentos
setenta nove e dez
reais).
- Gasto previsto no
projeto (Sopa
Solidária) de R$
180,00(cento e oitenta
reais) compensar na
falta de alguns
alimentos ou
produtos;
- Compra do Gás de
Cozinha no valor de R$
38,00 (trinta e oito
reais);
- Das contribuições dos
18 voluntários esta
prevista um quantia de
R$ 10,00(dez reais) de
cada um;
- Preço de
mantimentos variável
nas feiras e comércios
locais;
- Tabelas comparativas
de alimentos e
produtos.
- Pesquisa de
Mantimentos peso e
unidades;
- As dispersas com os
voluntários e
recursos internos não
serão considerados
no orçamento;
- Valores dos
orçamentos e gastos
com outros produtos
necessários;
- Controle definidos e
atualizados das
contribuições,
recolhimentos de
mantimentos,
voluntário envolvidos
no projeto.
- Anexos de pesquisa
e relatórios
pendentes de
outrostemplante.
SOPA SOLIDÁRIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
COST MANAGEMENT PLAN
Preparado por Anibal da Silva Cajado
Cecilia Sayure Kataoka
Versão1. 0
Aprovado por Carlos Alexandre
Dinarte de Carvalho
21/10/2012
I. Descrição dos processos de gerenciamento de custos
Doação de alimentos (legumes) e produtos junto aos feirantes ecomerciantesde
Manaus no total de 15 (quinze)itens na construção da sopa solidária;
O projeto prevê um gasto de até R$ 180,00 (cento e oitenta reais) para suprir as
necessidades na falta de algum mantimento ou produtos, na compra da botija de gás
de cozinha de 13 kg;
Para servir a sopa os copos descartáveis de 300 ml;
As camisas personalizadas com tema do projeto, aonde cada voluntário ganharão
um (unidade), através da doação dos patrocinadores.
Sacos de lixo para recolher os resíduos deixados no local;
Panelas de 100 litros, quantidade o suficiente para servi 300 copos;
Quantidades necessárias para fazer 100 litros de sopa, 15 kg de batata, 10 kg de
cenoura, 3 kg de cebola, 2 kg de tomate, 4 maços de feijão verde, 5 maços de
couve, 5 kg de maxixe, 5 kg de repolho, 4 kg de picadinho e 10 pacotes de macarrão
para sopa, 1 concha para sopa conforme descrito na tabela de custo 01, nesta tabela
estão estabelecido o orçamento dos mantimentos e os comparativos entre as feiras e
comércios de Manaus;
As despesascom voluntários e recursos internos não serão consideradas dentro do
orçamento do projeto;
Tabela de Colaboração 02, nos dias 12 a 20 de novembro de 2012 será feita a
arrecadação de ajudar em espécie moeda corrente brasileira, nas despesas de
compra da botija de gás e mantimentos. Nesta tabela estão relacionados os nomes
dos colaboradores e o valor das contribuições recolhidas e assinadas por cada
pessoa.
Na tabela 03 estão os valores e a quantidade na compra de uma botija de gás de 13
kg, aonde cada botija custará R$ 38,00 (trinta oito reais).
A capitação ou recolhimento dos alimentos ocorrerá nos dias 29 e 30 de Novembro
de 2012, serão formado duas equipes de 18 voluntario divido nos dois dias que
seguir na obtenção de mantimentos, cada equipe terão que cumpre mentas
estabelecidas conforme a tabela 04.
As pesquisas feitas da botija de gás tiveram uma grande variação de preço entre as
2 zonas de Manaus, ficaram estabelecidas pelo menor preço de pesquisa, conforme
o anexo, pesquisa realizada no 04/11/12.
TABELA 01. ESTIMATIVA DE ORÇAMENTO DOS PRODUTOS
ITENS
PRODUTOS QUANTIDADE *PREÇO 01 **PREÇ
O 02 ***CUSTO
TOTAL
1 BATATA 15 kg R$ 3,00 R$ 2,60 R$ 39,00
2 CARNE PICADINHO (OPCIONAL)
4 kg R$ 17,00 R$ 10,00 R$ 40,00
3 CEBOLA 3 kg R$ 4,00 R$ 5,30 R$ 12,00
4 CENOURA 10 kg R$ 4,20 R$ 6,40 R$ 42,00
5 COPOS 300 ml (DESCATAVEL) 400 unidades (cada) R$ 3,50 R$ 4,00 R$ 3,50
6 COUVE 5 Maços R$ 1,50 R$ 1,00 R$ 5,00
7 FEIJÃO VERDE 4 Maços R$ 1,20 R$ 1,50 R$ 4,80
8 (1) GÁS 13 kg (botija) R$ 38,90 R$ 38,00 R$ 38,00
9 MACARRÃO (tipo sopa) 10 pacotes R$ 2,70 R$ 3,00 R$ 27,00
10 MAXIXE 5 kg R$ 5,10 R$ 5,00 R$ 25,00
11 (2) PANELA DE 100 Litros 1 Panelão Igreja Igreja Igreja
12 REPOLHO 5 kg R$ 2,80 R$ 3,00 R$ 14,00
13 TOMATE 2 kg R$ 5,30 R$ 6,00 R$ 26,60
14 SACO PLÁSTICO (PACOTE) 1 unidade R$ 2,50 R$ 2,20 R$ 2,20
15 (3) CONCHA (SOPA) 1 unidade Igreja Igreja Igreja
Total R$ 99,80 R$ 88,00 R$ 279,10
Pesquisa realizada nas 2 Zonas de Manaus nas feiras e comercio, conforme a variação de preço ao consumido foi realizada dia 03/11/2012. Os preços dos produtos e baseado em (unidade e 1 kg) de um terminado produto.
* PREÇO 01: Zona Norte (Unidade ou 1 kg); ** PREÇO 02: Leste (Unidade ou 1 kg).
Neste comparativo de preços constatou que preço final dos produtos na zona leste sairá a um custo de R$ 88,00, mas levando em conta a variação dos diferentes preços de todos os itens da sopa em destaques nesta tabela de orçamento.
***CUSTO TOTAL: Comparativo final dos mantimentos e produtos do orçamento da sopa solidária ficou estimado em R$ 279,10 (duzentos setenta nove e dez reais) essas comparação em destaque visa estabelece os preços menores das duas zonas pesquisas.
(1) GÁS DE COZINHA: PREÇO VARIAVEL ENTRE DISTRIBUIDORA NAS ZONAS DE MANAUS NO VALOR DE R$ 38,00 A R$ 40,00 (O preço de R$ 38,00, aconselhado e da na zona leste).
(2) (3) Concha e a Panela para sopa, serão sediadas pela igreja da Pastora Sueli.
TABELA 02. COLABORAÇÃO
Nº COLABORADORES ASSINATURA VALOR SITUAÇÃO DATA
01 Marcelo R$ 10,00 __/__/ 2012
02 Valmir R$ 10,00 __/__/ 2012
03 Dinarte R$ 10,00 __/__/ 2012
04 Carlos R$ 10,00 __/__/ 2012
05 Damaris R$ 10,00 __/__/ 2012
06 Nonato R$ 10,00 __/__/ 2012
07 Aníbal R$ 10,00 __/__/ 2012
08 Cecília R$ 10,00 __/__/ 2012
09 Sabrina R$ 10,00 __/__/ 2012
10 Karen R$ 10,00 __/__/ 2012
11 Silvânia R$ 10,00 __/__/ 2012
12 Marta R$ 10,00 __/__/ 2012
13 Gleicimara R$ 10,00 __/__/ 2012
14 Marilene R$ 10,00 __/__/ 2012
15 Amiraldo R$ 10,00 __/__/ 2012
16 Marcia R$ 10,00 __/__/ 2012
17 Dhane R$ 10,00 __/__/ 2012
18 Dejane R$ 10,00 __/__/ 2012
TOTAL R$ 180,00
TABELA 03. COMPRA DO GÁS DE COZINHA
Itens Produtos VALORES (UNIDADE) TOTAL
1 Botija de Gás (13 kg) R$ 38,00 R$ 38,00
TABELA 04. ARRECADAÇÃO DOS ALIMENTOS
CÓDIGOS DOS ALIMENTOS E METAS DE ARRECADAÇÃO
DIA Nº Equipe 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
29/1
1/12
10
voluntários
7,5
kg
5
kg
1,5
kg
1
kg
2
maços
2,5
maços
2,5
kg
2,5
kg
2
kg
5
pacotes
1
pacote
200
unid.
30/1
1/12
08
voluntários
7,5
kg
5
kg
1,5
kg
1
kg
2
maços
2,5
maços
2,5
kg
2,5
kg
2
kg
5
pacotes
1
pacote
200
unid.
Códigos dos Alimentos e Produtos:
01 15 kg de batata
02 10 kg de cenoura
03 3 kg de cebola
04 2 kg de tomate
05 4 maços de feijão verde
06 5 maços de couve
07 5 kg de maxixe
08 5 kg de repolho
09 4 kg de picadinho
10 10 pacotes de macarrão para sopa
11 Sacos Plásticos de Lixo (unidade)
12 Copos de descartável 300 ml (400 unidades)
II. Frequência de avaliação do orçamento do projeto e das reservas
gerenciais
Existem duas formas de adquiriros mantimentos, por doações e o outro por
patrocínio próprio;
Se caso escolha o caminho das doações é importante elaborar oficio em
nome da faculdade ou do curso para encaminhar aos destinatários do qual se
pede a ajuda;
DIA N0 DE EQUIPES NOMES DOS VOLUNTÁRIOS
29/11/12 10 voluntários Marcelo, Valmir, Dinarte, Carlos, Damaris, Nonato, Aníbal, Cecília,
Sabrina, Karen.
30/11/12 08 voluntários Silvânia, Marta, Gleicimara, Marilene, Amiraldo, Marcia, Dhane, Dejane.
No oficio é importante conter o objetivo do projeto, a identificação dos
responsáveis, o local onde será realizado o projeto e a data da realização.
III. Reservas gerenciais
Doação de alimentos (legumes) junto aos feirantes e comerciante de Manaus no total
de 15 (quinze)itens na construção da sopa solitária;
O projeto prevê um gasto de até R$ 180,00 (cento e oitenta reais) para supri as
necessidades na falta de algum mantimento, na compra da botija de gás de cozinha
de 13 kg.
IV. Reservas de Contingência
Por doações e o outro por patrocínio próprio;
Gasto de até R$ 180,00, para supri as necessidades na falta de algum mantimento, ou na
compra do gás de cozinha de 13 kg.
V. Outras Reservas –
No momento não contamos com outras reservas extras, somente de contingencia.
VI. Autonomias
O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto à utilização das reservas:
QUADRO 01. RESERVAS DE CONTIGÊNCIA
Reservas de Contingência Outras Reservas
Gerenciamento de Custo R$ 180,00 0,00
Gerenciamento de Custo R$ 180,00 0,00
VII. Alocação financeira das mudanças no orçamento
Custo Total: Comparativo final dos mantimentos e produtos do orçamento da sopa solidária
ficou estimado em R$ 279,10 (duzentos setenta nove e dez reais) essas comparação em
destaque visa estabelece os preços menores das duas zonas pesquisas.
O gasto de R$ 180,00 (cento e oitenta reais) serão feitas a partir de doações e arrecadações
dos colaboradores da sala de aula da turma seg.= 051.
VIII. Administração do plano de gerenciamento de custos
5. Responsável pelo plano
Anibal da Silva Cajado –Gerente do Gerenciamento de Custos
Cecília Sayure Kataoka – Suplente do Gerenciamento de Custos.
6. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de
custos
Estimativas de custos das atividades (gastos) e avaliações quantitativas dos prováveis
custos necessários para executar o trabalho do projeto, fornecer um entendimento completo
a respeito de como a estimativa de custos foi derivado.
IX. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos do
projeto não previstos neste plano
Não há outros assuntos.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
15/11/2012 Anibal da Silva Cajado Com a quantidade de pessoal ou com a quantidade de
trabalho serem feito no decorre da construção da sopa.
15/11/2012 Cecilia Sayure Kataoka Despesas com combustível e automóvel.
APROVAÇÕES
Dinarte de Carvalho
Gerente do Escopo 21/10/2012
Carlos Alexandre
Sub Gerente do Escopo 21/10/2012
Anibal da Silva Cajado
Gerente do Gerenciamento de
Custos
21/10/2012
Cecília Sayure Kataoka
Suplente do Gerenciamento de
Custos
: 21/10/2012
PROJETO SOPA SOLIDARIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
ÍNDICE
I. DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
II. PRIORIZAÇÃO DAS MUDANÇAS NOS QUESITOS DE QUALIDADE E
RESPOSTA
III. SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇAS DA QUALIDADE
IV. FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS REQUISITOS DE QUALIDADE DO
PROJETO
V. ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS NO REQUISITOS DE
QUALIDADE
VI. ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
VII. FREQUÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DA
QUALIDADE
VIII. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DA
QUALIDADE DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO
ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS
I. TABELA 01. INGREDIENTES DA SOPA
II. QUADRO 01. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
III. QUADRO 02. PROCESSO DA QUALIDADE
IV. ORGANOGRAMA 01. PROCESSO DE COMPETÊNCIA E INTERAÇÃO
DOS MEMBROS DAS EQUIPES
I. Descrição dos processos de gerenciamento da qualidade
Os processos de gerenciamento da qualidade do projeto incluem todas as
atividades da organização executora que determinam as responsabilidades, os
objetivos e as políticas de qualidade, de modo que o projeto atenda às
necessidades que motivaram sua realização. Eles implementam o sistema de
gerenciamento da qualidade através da política, dos procedimentos e dos
processos de planejamento da qualidade, garantia da qualidade e controle da
qualidade, com atividades de melhoria contínua dos processos conduzidas do início
ao fim, conforme adequado. Os processos de gerenciamento da qualidade do
projeto incluem as seguintes fases:
1ª Fase: Planejamento da qualidade identificação dos padrões de qualidade
relevantes para o projeto e determinação de como satisfazê-los.
Acompanhamento de uma nutricionista.
Seleção de legumes e verduras.
Agregação do valor nutricional.
Utilização do local adequado e cedido contendo panelas de 100l, fogão
industrial e talheres.
Adquirir água potável para a realização da sopa
Aquisição de copos descartáveis de 300 ml e 180 ml e de talheres
descartáveis.
Obs: Um copo seguro
NOTA: O polipropileno (PP) é um material utilizado na fabricação de copos e
não contém a substância química Bisfenol A ou BPA. Desta forma os copos
SOPA SOLIDÁRIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
QUALITY MANAGEMENT PLAN
Preparado
por
Karen Lopes Lima
Sabrina Santos
Versão 1.0
Aprovado por Dinarte de Carvalho Data: 25/10/20012
se enquadram nas normas alimentares, proporcionando o consumo de caldos
e outras bebidas quentes.
Programação da logística de transporte.
Gerenciamento de resíduos sólidos.
2ª Fase: Realizar a garantia da qualidade aplicação das atividades de
qualidade planejadas e sistemáticas para garantir que o projeto emprega
todos os processos necessários para atender aos requisitos.
Desenvolver e executar todas as etapas do projeto sob a supervisão do CQ
(Controle de Qualidade).
3ª Fase: Realizar o controle da qualidade monitoramento de resultados
específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os
padrões relevantes de qualidade e identificação de maneiras de eliminar as
causas de um desempenho insatisfatório.
Acompanhar todas as fases do projeto.
Identificar possíveis falhas no Gerenciamento da Qualidade
Monitorar a execução do projeto (realização da sopa).
Gerenciar resíduos em sacos plásticos e descartá-los no depósito de resíduos
do hospital.
II. Priorização das mudanças nos quesitos de qualidade e respostas
A priorização do projeto Sopa Solidária será a seleção dos ingredientes de hortaliças
e legumes de alto valor nutritivo para uma refeição de qualidade, conforme tabela a
seguir:
TABELA 01. INGREDIENTES DA SOPA
Itens Produtos Quantidade
1 Batata 15 Kg
2 Carne Picadinho (Opcional) 4 Kg
3 Cebola 3 Kg
4 Cenoura 10 Kg
5 Copos 300 Ml (Descartável) 300 Unidades
6 Couve 5 Maços
7 Feijão Verde 4 Maços
8 Gás 13 Kg (Botija)
9 Macarrão (Tipo Sopa) 10 Pacotes
10 Maxixe 5 Kg
11 Panela De 100litros 1 Panelão
12 Repolho 5 Kg
13 Tomate 2 Kg
Total
.
III. Sistema de controle de mudanças da qualidade (Quality change
control system)
QUADRO 01. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
IV. Freqüência de avaliação dos requisitos de qualidade do projeto
A frequência de avaliação será executada semanalmente pela equipe do CQ.
(Controle de Qualidade).
V. Alocação financeira das mudanças nos requisitos de qualidade
Será disposto um valor de R$ 108,00 reais caso ocorra qualquer imprevisto nas
doações dos ingredientes da sopa.
VI. Administração do plano de gerenciamento da qualidade
1. Responsável pelo plano
Karen Lopes Lima – Gerente do Gerenciamento da Qualidade
Sabrina Santos Viana – Suplente do Gerenciamento da Qualidade
VII. Frequência de atualização do plano de gerenciamento da
qualidade
Será realizado semanalmente durante a frequência de avaliação do projeto.
VIII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento da qualidade do
projeto não previstos neste plano
Não há outros assuntos.
QUADRO 02. PROCESSO DA QUALIDADE
ESPAÇO
Cozinha industrial
Climatizada
e Higienizada
ALIMENTOS
In natura
Nutritivos
UTENSILIOS
Fogão
industrial
Panelas
de alumínio
ARMAZENAMENTOS
Hortaliças
acondicionados
em geladeira
Carne
acondicionados
em frezeer
ORGANOGRAMA 01. PROCESSO DE COMPETÊNCIA E INTERAÇÃO
DOS MEMBROS DAS EQUIPES
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
25/10/2012 Não há mudanças.
ESCOPO
Dinarte
Carlos
AQUISIÇÔES
Dejane
Dhane
COMUNIÇÃO
Gleicimara
Marilene
RISCOS
Marcia
Amiraldo
TEMPO
Damaris
Nonato CUSTOS
Aníbal
CecíliaQUALIDADE
Sabrina
Karen
RECURSOS HUMANOS
Silvania
Marta
INTEGRAÇÃO
Marcelo
Valmir
APROVAÇÕES
Dinarte de Carvalho
Gerente de Projeto
25/10/2012
Carlos Alexandre Barros
Sub Gerente
25/10/2012
Karen Lopes Lima
Gerente do Gerenciamento
da Qualidade
25/10/2012
Sabrina Santos Viana
Suplente do Gerenciamento
da Qualidade
25/10/2012
PROJETO SOPA SOLIDÁRIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
ÍNDICE
I – ORGANOGRAMA DO PROJETO
II – DIRETÓRIO DO TIME DO PROJETO
III – MATRIZ DE RESPONSABILIDADE
IV – NOVOS RECURSOS, REALOCAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE MEMBROS DO
TIME
V – TREINAMENTO
VI – AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS DO TIME DO PROJETO
VII – BONIFICAÇÃO
VII – FREQUENCIA DE AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS DO TIME
IX – ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE RH
X – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS
XI – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE RH DO
PROJETO NÃO PREVISTO NESTE PLANO
ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS
I. ORGANOGRAMA 01. ORGANIZAÇÃO DAS FUNÇÕES DO PROJETO
II. QUADRO 01. TIMES DO PROJETO
III. QUADRO 02. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
I. Organograma do projeto.
Tem como objetivo coordena o colegiado formado pelos coordenadores de cada
grupo de trabalho específico. Controla a distribuição de recursos do Projeto. Cabe a
nós convocar reuniões, administra as dificuldades e propor soluções que afetam a
todos os envolvidos.
Auxiliado pelo Gestor Pedagógico e pelo Gerente do Projeto.
ORGANOGRAMA 01. ORGANIZAÇÃO DAS FUNÇÕES DO PROJETO
ESCOPO
Dinarte
Carlos
AQUISIÇÔES
Dejane
Dhane
COMUNIÇÃO
Gleicimara
Marilene
RISCOS
Marcia
Amiraldo
TEMPO
Damaris
Nonato CUSTOS
Aníbal
CecíliaQUALIDADE
Sabrina
Karen
RECURSOS HUMANOS
Silvania
Marta
INTEGRAÇÃO
Marcelo
Valmir
SOPA SOLIDÁRIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
STAFF MANAGEMENT PLAN
Preparado por Silvânia Souza
Marta Lobato
Versão 1.0
Aprovado por Dinarte de Carvalho
Carlos Alexandre
27/10/2012
II- Diretório do time do projeto (Team directory)
QUADRO 01. TIMES DO PROJETO
No Nome Área e-mail Telefone
1 Valmir Melo
Marcelo Rêgo Integração
9194-7011
9393-3314
2 Dinarte Carlos
Carlos Alexandre Escopo
9316-9632
91297753
3 Damaris Lima
Raimundo Nonato Tempo
9393-7405
9390-5135
4 Aníbal Cajado
Cecília Sayure Custo
9223-6159
9275-3161
5 Sabrina Santos
Karen Lima Qualidade
9419-3991
9171-5922
6 Silvania Souza
Marta Lobato
Recursos
Humanos
9365-3450
9187-2025
7 Dejane Nascimento
Dhane Braga Aquisição
9315-8670
9199-5463
8 Gleicimara Bandeira
Marilene Benchimol Comunicação
9167-8180
9356-0324
9 Marcia Nascimento
Amiraldo Ribeiro Riscos
9243-0455
9119-3276
III- Matriz de responsabilidade
Quando pensamos em gerenciar recursos humanos alocados em um projeto, logo
nos vem à mente os papéis e as responsabilidades a serem definidos. Esse é um
passo fundamental para o desenvolvimento das mais diversas atividades planejadas
para o projeto. Assim, a matriz surge como uma importante responsabilidade de
apoio no gerenciamento dos recursos humanos e das comunicações É utilizada
para ”formalizar os papéis e responsabilidade”.
QUADRO 02. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
R – Responsável A – Apoio S – Suplente
No Nome Área
Planos
Inte
graç
ão
Esco
po
Te
mp
o
Cu
sto
Qu
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ade
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Ris
co
1 Valmir Melo
Marcelo Rêgo Integração
A
R
2 Dinarte Carlos
Carlos Alexandre Escopo
R
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3 Damaris Lima
Raimundo Nonato Tempo
R
S
4 Aníbal Cajado
Cecília Sayure Custo
R
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5 Karen Lopes
Sabrina Santos Qualidade
R
S
6 Silvania Souza
Marta Lobato RH
R
S
7 Dejane Nascimento
Dhane Braga Aquisição
R
S
8 Gleicimara Bandeira
Marilene Benchimol Comunicação
R
S
9 Amiraldo Ribeiro
Márcia Nascimento Risco
R
S
IV- Novos recursos, realocação e substituição de membros do time
Os novos recursos aqui adquiridos são a participação da pastora Sueli Azevedo que
auxiliará no preparo da sopa e disponibilizará o ambiente e os materiais a serem
utilizados.
V - Treinamento
Como o produto do projeto é uma sopa, será feita uma sopa extra para avaliação da
qualidade, dias antes da realização da sopa solidaria. Feita com legumes e carne
moída e servida aos participantes do projeto que colaborarem com a mesma.
VI - Avaliação de resultados do time do projeto
Todas as equipes estão mobilizadas em executar cada fase do projeto, onde cada
etapa está sendo desenvolvida conforme o andamento do projeto.
VII - Bonificação
Para cada equipe que executar sua fase do projeto com sucesso será retribuída com
um brinde surpresa que será entregue no dia do evento.
VIII - Frequência de avaliação consolidada dos resultados do time
Cada equipe será avaliada conforme a execução do projeto com base nos
resultados.
IX - Alocação financeira para o gerenciamento de RH
Quanto a alocação financeira será disponibilizado um valor de R$ 180,00 reais caso
aconteça algo inesperado ao projeto.
X - Administração do plano de gerenciamento de recursos
humanos
7. Responsável pelo plano
Silvânia Souza – Gerente do Gerenciamento de Recursos Humanos
Marta Lobato – Suplente do Gerenciamento de Recursos Humanos
8. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de RH
A cada 10 dia se realizará a atualização do plano de gerenciamento de RH.
XI - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de RH do
projeto não previstos neste plano
Não há outros assuntos.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
27/10/2012 Não há mudanças.
APROVAÇÕES
Dinarte de Carvalho
Gerente do Escopo
27/10/2012
Carlos Alexandre Barros
Sub Gerente do Escopo
27/10/2012
Silvânia Souza
Gerente do Gerenciamento de
Recursos Humanos
27/10/2012
Marta Lobato
Suplente do Gerenciamento
de Recursos Humanos
27/10/2012
PROJETO SOPA SOLIDÁRIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO
ÍNDICE
I. DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE
COMUNICAÇÃO
II. EVENTOS DE COMUNICAÇÃO
III. CRONOGRAMA DOS EVENTOS DE COMUNICAÇÃO
IV. ATAS DE REUNIÃO
V. RELATÓRIO DO PROJETO
VI. ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DAS
COMUNICAÇÕES
VII. ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS
COMUNICAÇÕES
VIII. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DAS
COMUNICAÇÕES DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLAN
I. Descrição dos processos de gerenciamento das comunicações
Planejamento das comunicações
Distribuição das informações
Gerenciar as partes interessadas Informações via e-mail dos itens concluídos
para posterior finalização do projeto. .
II. Eventos de comunicação
O projeto terá os seguintes eventos de comunicação
1. Reuniões semanais com todas as duplas do projeto
a. Objetivo – Analisar como o projeto deverá ser conduzido, o porquê da
participação de cada um e a responsabilidade de cada componente na
execução do projeto, unir as informações para a montagem do projeto
escrito.
b. Metodologia – Formulários e slides de cada tópico.
c. Responsável – Gerente do projeto: Dinarte Carvalho
Carlos Alexandre Barros.
d. Envolvidos – Representantes das duplas.
e. Data e Horário – No tempo da disciplina de gerenciamento de projetos.
SOPA SOLIDARIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN
Preparado por Gleicimara Bandeira
Marilene Benchimol
Versão 1.0
Aprovado por Dinarte Carvalho
Carlos Alexandre Barros
15/10/2012
f. Duração – 40 min.
g. Local – sala de aula da Universidade Nilton Lins.
h. Outros – Troca de informações via e-mail da turma.
2. Palestra
a. Objetivo-Descrever o local para realização do projeto e absorver
conhecimento sobre outros projetos já realizados
b. Metodologia – Descrição oral.
c. Responsável – Pastora Sueli Azevedo.
d. Envolvidos- Todos os participantes do projeto.
e. Data e Horário – 17/10/2012.
f. Duração – 40 min.
g. Número de participantes – 18
h. Local – sala de aula da Universidade Nilton Lins.
III. Cronograma dos eventos de comunicação
10/10/12 – Primeira reunião sala de aula.
Mostra do Escopo
Definição das atividades de cada Templates específicos.
14/10/12 – Segunda reunião na casa da representante de RH Marta Lobato.
Preenchimento dos formulários de RH e Requisições.
17/10/12 – Palestra com a Pastora Sueli Azevedo.
Esclarecimento sobre a execução de um projeto e definição do local para a
entrega da sopa.
21/10/12 – Reunião com as equipes:
Gerenciamento da qualidade
Gerenciamento das comunicações
Gerenciamento de Riscos
Gerenciamento de Recursos Humanos
Gerenciamento de Custos
31/10/12 – Reunião de acompanhamento do Projeto
Repasse do PMBOX as equipes via Pen drive.
IV. Atas de reunião
Realizada reuniões semanais com os representantes das duplas para a
montagem do projeto. Atas de reuniões serão encaminhadas vias e-mail para
todos os participantes do projeto.
V. Relatório do projeto
Fica definido que as correspondências (atas de reunião, relatórios de acompanhamento)
serão encaminhadas via e-mail. Todas as correspondências enviadas aos
participantes do projeto deverão ser do conhecimento do Gerente do Projeto.
Conforme modelo em anexo.
1. Relatório de reunião do gerenciamento de projeto
Realizada em 10/10/2012
Responsável: Dinarte de Carvalho
Carlos Alexandre
2. Relatório de acompanhamento do projeto
Acompanhamento das atividades em progresso e próximos passos.
Comunicar a situação do projeto. Conforme modelo em anexo.
Responsável: Dinarte de Carvalho
Carlos Alexandre
VI. Alocação financeira para o gerenciamento das comunicações
Utilização de Slides, comunicação oral, por telefone e via e-mail.
Custo: Impressão dos Templates.
VII. Administração do plano de gerenciamento das comunicações
9. Responsável pelo plano
Marilene Benchimol- Gerente do Gerenciamento de Comunicação
Gleicimara Bandeira – Suplente do Gerenciamento de Comunicação
10. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento das
comunicações
Semanalmente
VIII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das
comunicações do projeto não previstos neste plano
Dificuldade em reunir todos os representantes das equipes para conclusão do
projeto.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
15/10/2012 Não há modificação.
APROVAÇÕES
Dinarte de Carvalho
Gerente de Projeto
15/10/2012.
Carlos Alexandre
Sub Gerente
15/10/2012.
Marilene Benchimol
Gerente do Gerenciamento de
Comunicação
15/10/2012.
Gleicimara Bandeira
Suplente do Gerenciamento de
Comunicação
15/10/2012.
PROJETO SOPA SOLIDÁRIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
ÍNDICE
I. DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE
SUPRIMENTOS
II. GERENCIAMENTO E TIPOS DE CONTRATOS
III. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE COTAÇÕES E PROPOSTAS
IV. AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
V. FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS PROCESSOS DE AQUISIÇÕES
VI. ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
VII. ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
VIII. FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS
AQUISIÇÕES
IX. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE
SUPRIMENTOS DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESSE PLANO
ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS
I. TABELA 01. INGREDIENTES DA SOPA
II. TABELA 02. ALOCAÇÃO FINANCEIRA
III. QUADRO 01. ATUALIZAÇÃO DE FREQUÊNCIA
I. Descrição dos processos de gerenciamento de suprimentos
Planejar compras e aquisições;
Planejar contratações;
Solicitar respostas de fornecedores;
Selecionar fornecedores;
Administração de contrato;
Encerramento do contrato.
II. Gerenciamento e tipos de contratos
O Projeto “Sopa Solidária” será realizado por meio de doações de parceiros e
amigos do projeto, sem qualquer vínculo contratual. Sendo através de
doações de feirantes, comerciantes e amigos do projeto.
III. Critérios de avaliação de cotações e propostas
O projeto prevê um gasto de até R$ 180,00 para supri as necessidades na
falta de algum mantimento, nas confecções de camisas e na compra do gás
de cozinha;
As despesas com pessoal e recursos internos não serão consideradas dentro
do orçamento do projeto.
SOPA SOLIDARIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN
Preparado por Dejane Nascimento da Silva
Dhane Eyre Braga
Versão 1.0
Aprovado por Dinarte Carvalho
Carlos Alexandre Barros
DATA
19/10/2012
IV. Avaliação de fornecedores
A avaliação dos ingredientes da sopa será feita por uma nutricionista, no qual
se baseou em tais ingredientes por agregarem valores nutricionais, tais como:
TABELA 01. INGREDIENTES DA SOPA
Alimentos:
01 15 kg de batata
02 10 kg de cenoura
03 3 kg de cebola
04 2 kg de tomate
05 4 maços de feijão verde
06 5 maços de couve
07 5 kg de maxixe
08 5 kg de repolho
09 4 kg de picadinho
10 10 pacotes de macarrão para sopa
V. Frequência de avaliação dos processos de aquisições
Será realizada semanalmente uma frequência de avaliação através de reuniões com
as equipes.
VI. Alocação financeira para o gerenciamento das aquisições
Aquisição dos utensílios da sopa:
Panelas, conchas, fogão. O espaço físico será doado pela igreja Ministério
Internacional Monte Sião através da pastora Sueli Azevedo, sendo acompanhada
pela nutricionista que será fornecida pela mesma.
Aquisição dos ingredientes da sopa será feita por meio de doação de
feirantes comerciantes tais como:
TABELA 02. ALOCAÇÃO FINANCEIRA
VII. Administração do plano de gerenciamento das aquisições
11. Responsável pelo plano
Dhane Eyre Braga – Gerente do Plano de Gerenciamento das
Aquisições
Dejane Nascimento da Silva – Suplente do Plano de Gerenciamento de
Aquisições
VIII. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento das
aquisições
Itens Produtos Quantidade Preço 01 Preço 02
1 Batata 15 Kg 3,00 2,60
2 Carne Picadinho (Opcional) 4 Kg 17,00 10,00
3 Cebola 3 Kg 4,00 5,30
4 Cenoura 10 Kg 4,20 6,40
5 Copos 300 Ml (Descatavel) 400 Unidades \ 8 Pct. 3,50 4,00
6 Couve 5 Maços 1,50 1,00
7 Feijão Verde 4 Maços 1,20 1,50
8 (1) Gás 13 Kg (Botija) R$ 38,00 R$ 38,00
9 Macarrão (Tipo Sopa) 10 Pacotes 2,70 3,00
10 Maxixe 5 Kg 5,10 5,00
12 Repolho 5 Kg 2,80 3,00
13 Tomate 2 Kg 5,30 6,00
14 Saco Plástico (Pacote) 100l 1 Unidade 2,50 2,20
Total 357,30 331,10
QUADRO 01. ATUALIZAÇÃO DE FREQUÊNCIA
IX. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de suprimentos
do projeto não previstos nesse plano
Não há outros assuntos.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
19/10/2012 Não há descrição de mudança.
DIA EQUIPES Reuniões
29/11/12 Reunião das equipes
18:00hs
Todas as equipes que compõe cada atividade do projeto para discutirem as aquisições feitas dos produtos.
30/11/12 Reunião das equipes
18:00hs
Todas as equipes que compõe cada atividade do projeto para discutirem as aquisições feitas dos produtos.
01/12/2012 Realização e
Distribuição da sopa Todos os alunos e professores envolvidos no projeto.
APROVAÇÕES
Dinarte de Carvalho
Gerente do Escopo
19/10/2012
Carlos Alexandre
Sub Gerente do Escopo
19/10/2012
Dhane Eyre Braga
Gerente do Gerenciamento
das Aquisições
19/10/2012
Dejane Nascimento da Silva
Suplente do Gerenciamento
de Aquisições
19/10/2012
PROJETO SOPA SOLIDÁRIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS
ÍNDICE
I. DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE RISCOS
II. RBS – RISK BREAKDOWN STRUCTURE PARA A IDENTIFICAÇÃO DOS
RISCOS
III. RISCOS IDENTIFICADOS
IV. QUALIFICAÇÃO DOS RISCOS
V. QUANTIFICAÇÃO DOS RISCOS
VI. RESPOSTAS PLANEJADAS AOS RISCOS
VII. RESERVAS DE CONTINGÊNCIA
VIII. FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS RISCOS DO PROJETO
IX. ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE RISCOS
X. ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS
XI. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE
RISCOS DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO
XII. FREQUÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE
RISCOS
XIII. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DO
ESCOPO DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO
ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS
I. QUADRO 01. QUALIFICAÇÃO DOS RISCOS
II. QUADRO 02. RESPOSTAS PLANEJADAS AOS RISCOS
III. QUADRO 03. RESERVAS DE CONTIGÊNCIA
SOPA SOLIDÁRIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS E DE RESPOSTAS AOS RISCOS
Preparado por Amiraldo Cardoso
Márcia do Nascimento Silva
Versão 1.0
Aprovado por Dinarte Carvalho
Carlos Alexandre Barros
21 /10/2012
I. Descrição dos processos de gerenciamento de riscos
Planejamento,
Identificação,
Análise Qualitativa e Quantitativa;
Respostas;
Monitoramento;
Controle.
II. RBS – Risk Breakdown Structure para a identificação dos riscos
Os Riscos do projeto “Sopa Solidária” serão identificados em suas respectivas fases:
Integração: Não haver o interligamento das fases do projeto;
Escopo: Elaboração não detalhada ou não definida;
Custos: Falhas no controle sobre os gastos;
Tempo: Não cumprir prazos determinados pelo escopo;
Qualidade: Não atender todos os requisitos/padrões de qualidade,
contaminação da sopa, falhas no gerenciamento de resíduos;
Recursos Humanos: Falhas no gerenciamento de pessoas e, por
conseguinte, falta de apoio técnico para realizar as tarefas.
Comunicação: Falhas na emissão da mensagem;
Aquisição: Falhas na elaboração de documentos, a fim de arrecadar
ingredientes para a execução da sopa e falhas na solicitação de apoio
logístico;
Riscos: Não identificar os riscos cabíveis a cada fase; Alterações climáticas
(chuva); assalto/roubo; Não aceitação por parte do hospital devido à falta de
identificação (camisas), bem como de outras pessoas em relação à sopa.
III. Riscos identificados
Os riscos identificados no projeto, segundo o WBS do projeto e a RBS anteriormente
apresentada estão apresentados na estrutura a seguir.
IV. Qualificação dos riscos
Os riscos identificados serão qualificados na sua probabilidade de ocorrência e
gravidade dos resultados, conforme tabela a seguir:
QUADRO 01. QUALIFICAÇÃO DOS RISCOS
V. Quantificação dos riscos
A quantificação dos riscos será realizada por meio da probabilidade e gravidade,
bem como as respostas planejadas aos possíveis riscos identificados.
VI. Respostas planejadas aos riscos
Para os riscos identificados e qualificados, optou-se por estratégias diferenciadas
para cada necessidade, conforme quadro a seguir.
QUADRO 02. RESPOSTAS PLANEJADAS AOS RISCOS
Item Fase Risco Probabilidade Gravidade Resposta Com o tempo
Integração Interação Não haver interligamento entre as fases do projeto
Alta Alta Gerenciar a integração em parceria com o RH e a Comunicação a fim de obter a interação entre as equipes
Atenua
Escopo Elaboração Falhas no monitoramento e execução do projeto
Alta Alta Gerenciar o escopo com a participação de todas as áreas do projeto apresentando sugestões e melhorias
Atenua
Custos Controle Falhas no controle sobre os gastos
Média Média Gerenciar os gastos em parceria com a Aquisição e a Comunicação a fim de minimizar/isentar os gastos
Atenua
PROBABILIDADE GRAVIDADE
Integração – Baixa Integração – Baixa
Escopo – Alta Escopo – Alta
Custos – Média Custos – Média
Tempo – Baixa Tempo – Baixa
Qualidade – Alta Qualidade – Alta
Recursos – Média Recursos – Média
Comunicação – Baixa Comunicação – Baixa
Aquisição – Alta Aquisição – Alta
Riscos - Média Riscos - Média
Item Fase Risco Probabilidade Gravidade Resposta Com o tempo
Tempo Prazos Não cumprir prazos determinados pelo escopo
Baixa Baixa Gerenciar em parceria com o Gerente do Escopo, Custos, Aquisição, RH e Comunicação as fases relativas a prazos/datas do projeto a cada oito dias
Atenua
Qualidade Controle da Qualidade
Não atender todos os requisitos/ padrões de qualidade, contaminação da sopa, falhas no gerenciamento de resíduos
Alta Alta Gerenciar o Controle da Qualidade por meio de auditorias internas acompanhando todas as fases do projeto; Monitorar a execução do projeto (realização da sopa); Descartar os resíduos no depósito de resíduos do hospital com a autorização do mesmo.
Atenua
Recursos Humanos
Contratar ou Mobilizar a Equipe do Projeto
Falhas no gerenciamento de pessoas, falta de apoio técnico para realizar as tarefas.
Média Média Identificar o profissional com qualificação específica para se responsabilizar pela elaboração e acompanhamento das atividades previstas no projeto.
Atenua
Comunicação Distribuição das Comunicações
Falhas na emissão da mensagem
Baixa Baixa Gerenciar a Comunicação em parceria com o Gerente do Projeto, RH, Aquisição e o Custo a elaboração, o envio, o recebimento e a guarda dos documentos de comunicação referentes ao projeto.
Atenua
Aquisição Aquisição de mantimentos e serviços
Falhas na elaboração de documentos e falhas na solicitação de apoio logístico
Alta Alta Gerenciar em parceria com a Comunicação, Custos e o Tempo as doações, gastos e a datas limites para entrega dos mantimentos, bem como a confirmação de parcerias.
Atenua
Riscos Identificação e Controle dos Riscos
Não identificar os riscos cabíveis a cada fase; Alterações climáticas (chuva); assalto/roubo; Não aceitação por parte do hospital devido à falta de identificação (camisas), bem como de outras pessoas em relação à sopa.
Média Média Monitorar os riscos identificados de cada fase; caso chova servir a sopa na área coberta do hospital (área de vivência); os participantes do projeto deverão andar em pares ou em trio, a fim de evitar o risco de assalto/roubo nas dependências do hospital; deverão estar devidamente identificados por meio de camisas padronizadas ou por meio de crachás; gerenciar em parceria com a Qualidade a realização da sopa.
Atenua
VII. Reservas de contingência
QUADRO 03. RESERVAS DE CONTIGÊNCIA
O Gerenciamento de Riscos, por meio do Planejamento de Riscos, prevê a
reserva de contingência na falta de doações e parcerias, o valor de R$ 10,00
por pessoa/integrante do projeto;
O Gerenciamento de Custos prevê um gasto de até R$ 180,00 para suprir a
falta de algum mantimento e na compra do gás de cozinha;
O Gerenciamento de Riscos prevê o acréscimo e decréscimo de 10% do valor
calculado;
As despesas com pessoal e recursos internos não serão consideradas dentro
do Escopo e Custos do projeto.
VIII. Frequência de avaliação dos riscos do projeto
As avaliações dos riscos serão feitas de acordo com o desenvolvimento das
atividades realizadas.
IX. Alocação financeira para o gerenciamento de riscos
Conforme o Gerenciamento de Custos, os valores de R$ 108,00 reais não
considerarão as despesas com pessoal e recursos internos, bem como situações
emergenciais que não estão contidas no projeto. Portanto com base nas
informações citadas acima, o Gerenciamento de Riscos prevê o percentual de
Riscos Financeiros para o projeto “Sopa Solidária” em torno de 15%.
Reservas de Contingência
Aquisição (falta de mantimentos) R$ 10,00 por pessoa
Custos R$ 180,00
Riscos (10%) R$ 198,00 (+)
R$ 162,00 (-)
X. Administração do plano de gerenciamento de riscos
1. Responsável pelo plano
Amiraldo Cardoso – Diretor do Gerenciamento de Riscos.
Márcia do Nascimento Silva – Suplente do Gerenciamento de
Riscos.
XI. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de riscos
Serão realizadas durante o inicio de cada fase/etapa do projeto com o
objetivo de identificar, analisar, monitorar e controlar os riscos identificados.
XII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de riscos do
projeto não previstos neste plano
O Gerenciamento de Riscos prevê para o Projeto “Sopa Solidária” a sua real
efetivação/realização.
XIII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do escopo do
projeto não previstos neste plano
O local e a data da realização e distribuição da sopa poderão sofrer alterações com
objetivos de apresentar efeitos positivos ao projeto.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
18/10/202 Dinarte de Carvalho
Carlos Alexandre Barros
Gerenciamento do Escopo
O local de distribuição da sopa sofreu
alteração, onde a mesma seria distribuída para
os moradores de rua e passou a ser
direcionado aos acompanhantes do Hospital
João Lúcio.
18/10/2012 Raimundo Nonato Magina
Damaris Assunção
Gerenciamento do Tempo
do Projeto
A data da realização da sopa foi alterada do
dia 15/11/2012 para o dia 01/12/2012.
APROVAÇÕES
Dinarte de Carlos
Gerente do Escopo
Data
21/10/2012.
Carlos Alexandre
Sub Gerente do Escopo
Data
21/10/2012.
PROJETO SOPA SOLIDÁRIA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO
ÍNDICE
I. DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO
II. TITULO DO PROJETO
III. DESCRIÇÃO DO PROJETO
IV. RESUMO DAS CONDIÇÕES DO PROJETO
V. RECURSOS PREVISTOS
VI. ORGANOGRAMA DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO
VII. RBS – RISK BREAKDOWN STRUCTURE PARA A IDENTIFICAÇÃO DOS
RISCOS DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO
VIII. EVENTOS DE COMUNICAÇÃO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO
IX. TABELAS DE CUSTOS DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO
X. ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO
XI. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE NA INTEGRAÇÃO DO PROJETO
XII. AVALIAÇÃO DE RESULTADOS DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO
XIII. FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO CONSOLIDADA DOS RESULTADOS DA
INTEGRAÇÃO
XIV. ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
XV. CONTROLE DOS PRAZOS DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO
XVI. ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO
DO PROJETO
XVII. FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE
INTEGRAÇÃO
XVIII. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE
INTEGRAÇÃO DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO
ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS
I. ORGANOGRAMA 01. ORGANIZAÇÃO DAS FUNÇÕES DO PROJETO
II. TABELA 01. COMPRA DO GÁS DE COZINHA
III. TABELA 02. EQUIPES DE ARRECADAÇÃO DOS ALIMENTOS
IV. TABELA 03. ESTIMATIVA DE ORÇAMENTO DOS PRODUTOS
V. QUADRO 01. ALOCAÇÃO DE MATERIAIS
VI. CRONOGRAMA 01. CONTROLE DOS PRAZOS
I. Descrição dos processos de gerenciamento de integração
Desenvolver o termo de abertura do projeto;
Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto;
Desenvolver o plano de gerenciamento;
Orientar e gerenciar a execução do projeto;
Monitorar e controlar o trabalho do projeto.
II. Titulo do projeto
Sopa Solidária
III. Descrição do Projeto
Este projeto procura arrecadar hortaliças, junto aos feirantes e amigos do projeto.
Diante da arrecadação desses materiais será realizada e entregue a sopa no dia
01/12/2012, das 20:00 às 21:00 horas na área externa do Hospital e Pronto Socorro
João Lúcio.
IV. Resumo das condições do projeto
Este projeto está sendo concretizado pela turma de estudantes do Curso Superior
Tecnólogo em Segurança do Trabalho da Universidade Nilton Lins, onde será
arrecadado verduras e legumes doados pelos feirantes para a realização da sopa,
que será entregue no hospital João Lucio aos acompanhantes de pacientes em
observações, funcionários e transeuntes do local. Contribuindo com aqueles que não
têm condições financeiras para comprar um lanche enquanto aguardam o
atendimento do paciente. A fim de ajudar ao próximo com um pouco de alimento.
Sopa Solidária
PLANO DE GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO
STAFF MANAGEMENT PLAN
Preparado por Marcelo Lima Versão 1.0
Aprovado por Dinarte de Carvalho
Carlos Alexandre
30/10/2012
V. Recursos previstos
Integração elaboração do plano de integração, objetivo do projeto e controle.
Escopo elaboração do plano do escopo, previsões das fases e controle.
Custos elaboração de tabelas, planilhas e estimativas.
Tempo elaboração do cronograma das atividades, calendário e priorização.
Qualidade elaboração do plano de gerenciamento, organograma e controle
Recursos Humanos elaboração do organograma de hierarquia, diretório e
responsabilidades.
Comunicação elaboração do plano de comunicação, cronograma do evento e
registros de documentos.
Aquisição elaboração do plano de aquisição de suprimentos, execução e
controle.
Riscos elaboração do planejamento dos riscos, quantificação e controle.
VI. Organograma da integração do projeto
ORGANOGRAMA 01. ORGANIZAÇÃO DAS FUNÇÕES DO PROJETO
ESCOPO
Dinarte
Carlos
AQUISIÇÔES
Dejane
Dhane
COMUNIÇÃO
Gleicimara
Marilene
RISCOS
Marcia
Amiraldo
TEMPO
Damaris
Nonato CUSTOS
Aníbal
CecíliaQUALIDADE
Sabrina
Karen
RECURSOS HUMANOS
Silvania
Marta
INTEGRAÇÃO
Marcelo
Valmir
VII. RBS – Risk Breakdown Structure para a identificação dos riscos
da integração do projeto
Integração: risco de não haver o interligamento das fases.
Escopo: risco de não ser bem elaborado.
Custos: risco de não ser o suficiente para elaboração do projeto.
Tempo: riscos de não cumprir prazos determinados pelo escopo.
Qualidade: risco de não atender todos os requisitos. E haver contaminação da
sopa.
Recursos Humanos: risco de não ter um bom gerenciamento. E a falta de
pessoal para realizar as tarefas.
Comunicação: riscos de haver falha na emissão da mensagem.
Aquisição: risco de haver falha na elaboração de documentos. E não
arrecadar ingredientes suficientes para a execução da sopa. E não conseguir
o transporte para o dia ou algo dar errado.
Riscos: risco de não ser identificado todos os riscos cabíveis a cada fase.
Outros riscos: quanto à previsão do tempo que pode chover.
VIII. Eventos de comunicação da integração do projeto
O projeto terá os seguintes eventos de comunicação
3. Reuniões semanais com todas as duplas do projeto
a. Objetivo – Analisar como o projeto deverá ser conduzido, o porquê da
participação de cada um e a responsabilidade de cada componente na
execução do projeto, unir as informações para a montagem do projeto
escrito.
b. Metodologia – Formulários e slides de cada tópico.
c. Responsável – Gerente do projeto: Dinarte Carvalho
Carlos Alexandre Barros.
d. Envolvidos – Representantes das duplas.
e. Data e Horário – No tempo da disciplina de gerenciamento de projetos.
f. Duração – 40 min.
g. Local – sala de aula da Universidade Nilton Lins.
h. Outros – Troca de informações via e-mail da turma.
4. Palestra
a. Objetivo-Descrever o local para realização do projeto e absorver
conhecimento sobre outros projetos já realizados
b. Metodologia – Descrição oral.
c. Responsável – Pastora Sueli
d. Envolvidos- Todos os participantes do projeto.
e. Data e Horário – 18/10/2012.
f. Duração – 40 min.
g. Número de participantes – 18
h. Local – sala de aula da Universidade Nilton Lins.
IX. Tabelas de Custos da integração do projeto
TABELA 01. COMPRA DO GÁS DE COZINHA
Itens Produtos VALORES (UNIDADE) TOTAL
1 Botija de Gás (13 kg) R$ 38,00 R$ 38,00
TABELA 02 . EQUIPES DE ARRECADAÇÃO DOS ALIMENTOS
CÓDIGOS DOS ALIMENTOS E METAS DE ARRECADAÇÃO
DIA Nº Equipe 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
29/11/12 10
voluntários
7,5 kg
5 kg 1,5 kg
1 kg 2 maços 2,5
maços
2,5 kg 2,5 kg 2 kg 5
pacotes
1 pacote
200 unidad
e
30/11/12 08
voluntários
7,5 kg
5 kg 1,5 kg
1 kg 2 maços 2,5
maços
2,5 kg 2,5 kg 2 kg 5
pacotes
1 pacote
200 unidad
e
Códigos dos Alimentos e Produtos:
01 15 kg de batata
02 10 kg de cenoura
03 3 kg de cebola
04 2 kg de tomate
05 4 maços de feijão verde
06 5 maços de couve
07 5 kg de maxixe
08 5 kg de repolho
09 4 kg de picadinho
10 10 pacotes de macarrão para sopa
11 Sacos Plásticos de Lixo (unidade)
12 Copos de descartável 300 ml (400 unidades)
DIA N0 DE EQUIPES NOMES DOS VOLUNTÁRIOS
29/11/12 10 voluntários Marcelo, Valmir, Dinarte, Carlos, Damaris, Nonato, Aníbal, Cecília, Sabrina, Karen.
30/11/12 08 voluntários Silvânia, Marta, Gleicimara, Marilene, Amiraldo, Marcia, Dhane, Dejane.
TABELA 03. ESTIMATIVA DE ORÇAMENTO DOS PRODUTOS
ITENS PRODUTOS QUANTIDADE *PREÇO 01 **PREÇO 02
1 BATATA 15 kg R$ 3,00 R$ 2,60
2 CARNE PICADINHO (OPCIONAL)
4 kg R$ 17,00 R$ 10,00
3 CEBOLA 3 kg R$ 4,00 R$ 5,30
4 CENOURA 10 kg R$ 4,20 R$ 6,40
5 COPOS 300 ml (DESCATAVEL)
400 unidades R$ 3,50 R$ 4,00
6 COUVE 5 Maços R$ 1,50 R$ 1,00
7 FEIJÃO VERDE 4 Maços R$ 1,20 R$ 1,50
8 (1) GÁS 13 kg (botija) R$ 38,90 R$ 38,00
9 MACARRÃO (tipo sopa) 10 pacotes R$ 2,70 R$ 3,00
10 MAXIXE 5 kg R$ 5,10 R$ 5,00
11 (2) PANELA DE 100 Litros 1 Panelão Igreja Igreja
12 REPOLHO 5 kg R$ 2,80 R$ 3,00
13 TOMATE 2 kg R$ 5,30 R$ 6,00
14 SACO PLÁSTICO (PACOTE)
1 unidade R$ 2,50 R$ 2,20
15 (3) CONCHA (SOPA) 1 unidade Igreja Igreja
Total R$ 99,80 R$ 88,00
Pesquisa realizada nas 2 Zonas de Manaus nas feiras e comercio, conforme a variação de preço ao consumido foi realizada dia 03/11/2012. Os preços dos produtos e baseado em (unidade e 1 kg) de um terminado produto.
* PREÇO 01: Zona Norte (Unidade ou 1 kg); ** PREÇO 02: Leste (Unidade ou 1 kg).
Neste comparativo de preços constatou que preço final dos produtos na zona leste sairá a um custo de R$ 88,00, mas levando em conta a variação dos diferentes preços de todos os itens da sopa em destaques nesta tabela de orçamento.
(1) GÁS DE COZINHA: PREÇO VARIAVEL ENTRE DISTRIBUIDORA NAS ZONAS DE MANAUS NO VALOR DE R$ 38,00 A R$ 40,00 (O preço de R$ 38,00, aconselhado e da na zona leste).
(2) Concha e a Panela para sopa, serão sediadas pela igreja da Pastora Sueli.
X. Alocação financeira para o gerenciamento das aquisições da
integração do projeto
Aquisição dos utensílios da sopa:
Panelas, conchas, fogão. O espaço físico será doado pela igreja Ministério
Internacional Monte Sião através da pastora Sueli Azevedo, sendo acompanhada
pela nutricionista que será fornecida pela mesma.
Aquisição dos ingredientes da sopa será feita por meio de doação de
feirantes e comerciantes tais como:
QUADRO 01. ALOCAÇÃO DE MATERIAIS
Utensílios Ingredientes Temperos
Fogão Batata Óleo
Gás Cenoura Sal
Panelas Feijão de corda Colorau
Talheres Couve Alho
Copo descartáveis Tomate Pimenta do reino
Sacos de lixo Maxixe Caldo de carne
Mesa Cebola Pimenta de cheiro
Repolho Cheiro verde
Macarrão de sopa
Picadinho
XI. Sistema de Gestão da Qualidade na integração do projeto
1ª Fase: Planejamento da qualidade identificação dos padrões de qualidade
relevantes para o projeto e determinação de como satisfazê-los.
Acompanhamento de uma nutricionista.
Seleção de legumes e verduras.
Agregação do valor nutricional.
Utilização do local adequado e cedido contendo panelas de 100 L, fogão
industrial e talheres.
Adquirir água potável para a realização da sopa
Aquisição de copos descartáveis de 300 ml e 180 ml e de talheres
descartáveis.
Programação da logística de transporte.
Gerenciamento de resíduos sólidos.
2ª Fase: Realizar a garantia da qualidade aplicação das atividades de
qualidade planejadas e sistemáticas para garantir que o projeto emprega
todos os processos necessários para atender aos requisitos.
Desenvolver e executar todas as etapas do projeto sob a supervisão do CQ
(Controle de Qualidade).
3ª Fase: Realizar o controle da qualidade monitoramento de resultados
específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os
padrões relevantes de qualidade e identificação de maneiras de eliminar as
causas de um desempenho insatisfatório.
Acompanhar todas as fases do projeto.
Identificar possíveis falhas no Gerenciamento da Qualidade
Monitorar a execução do projeto (realização da sopa).
Gerenciar resíduos em sacos plásticos e descartá-los no depósito de resíduos
do hospital.
XII. Avaliação de resultados da integração do projeto
Todas as equipes estão mobilizadas em executar cada fase do projeto, onde cada
etapa está sendo desenvolvida conforme o andamento do escopo.
XIII. Frequência de avaliação consolidada dos resultados da
integração
Será avaliado semanalmente todas as fases conforme a execução do projeto com
base nos resultados.
XIV. Alocação financeira para o gerenciamento da integração
Quanto a alocação financeira será disponibilizado um valor de R$ 108,00 reais para
caso aconteça algo inesperado ao projeto.
XV. Controle dos prazos da integração do projeto
CRONOGRAMA 01. CONTROLE DOS PRAZOS
"Sopa Solidária"
Início do projeto
10 de out/12
Reuniões ordinárias semanais até 28 de nov/12
Tempo
Prazo total de
50 dias
Prazos
Doações até
15 de nov/12
Prazo limite para
alocação de recursos
financeiros até 20 de
nov/12
Prazo limite para possível
desistência ou cancelamento
25 de nov/12
Execução
Até dia 25 de nov/12
Reunir todo material
Seleção dos ingredientes e
preparo
Dia 30 de nov/12
Execução e distribuição
da sopa.
Dia 01 de dez/12
XVI. Administração do plano de gerenciamento de integração do
projeto
1. Responsável pelo plano
Marcelo Lima – Gerente do Gerenciamento de Integração
Valmir Melo – Gestor Pedagógico.
XVII. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de
Integração
A cada 10 dia se realizará a atualização do plano de gerenciamento de
Integração.
XVIII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de Integração
do projeto não previstos neste plano
Não há outros assuntos.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data Modificado por Descrição da mudança
30/10/2012 Não há mudanças.
APROVAÇÕES
Dinarte de Carvalho
Gerente do Escopo
30/10/2012
Carlos Alexandre Barros
Sub Gerente do Escopo
30/10/2012
Marcelo Lima
Gerente do Gerenciamento
de Integração
30/10/2012
Valmir Melo
Gestor Pedagógico
30/10/2012
ANEXOS
OFÍCIO
À
(Nome da Empresa)
Referente : Apoio/Patrocínio
Vimos pelo presente expor e solicitar a Vossa Senhoria, apoio com a (doação de) para o
Projeto “Sopa Solidária”, a ser realizado no dia 01 de dezembro de 2012 às 20:00 hs no
Hospital João Lúcio. Este projeto é de inteira responsabilidade da turma de estudantes do
Curso Tecnólogo em Segurança do Trabalho da Universidade Nilton Lins (Japiim) da
disciplina de Gerenciamento de Projetos do professor Valmir Melo, sendo o projeto como
aula prática da referida disciplina. O evento vai proporcionar uma alimentação de qualidade
às pessoas que se encontram no hospital acompanhando pacientes, assim como funcionários e
transeuntes do local.
Certos de que poderemos contar com seu importante apoio, nos comprometeremos a estampar
o logo de sua empresa em nossas camisas e divulgaremos como marketing o acontecimento
do Projeto “Sopa Solidária” em uma página no FACEBOOK, agradecendo o apoio de todos
os patrocinadores deste projeto. Sem mais nos colocamos à disposição para qualquer
esclarecimento e ficamos no aguardo de sua resposta, dentro de um prazo de 3 dias corridos, a
partir desta publicação.
Atenciosamente,
Silvânia Souza, Fone: (92) 9365- xxxx)
Márcia Nascimento, Fone: (92) 9243- xxxx)
REPRESENTANTES DA TURMA
Manaus,......... de............................. de 2012.
CURSO SUPERIOR TECNÓLOGO EM SEGURANÇA DO TRABALHO
GERENCIAMENTO DE PROJETO
GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO
Manaus, 05 de Dezembro de 2012.
Nota de Agradecimento
Prezados Patrocinadores
Venho por meio desta, agradecer o apoio que nos foram oferecidos para o nosso Projeto
“Sopa Solidária”.
Conforme pode ver nas fotos anexas, os beneficiários ficaram muitos felizes mediante a
realização e distribuição da sopa. É por causa de atitudes como da vossa organização que
muitas ações são abrilhantadas e tornam melhor o dia de pessoas que se encontram em
momentos difíceis, como por exemplo, as pessoas que estavam presentes no Hospital João
Lúcio.
Esperamos poder contar com essa parceria outras vezes, pois, será sempre muito importante
levarmos a solidariedade ao próximo. Faço aqui também um convite que sua organização
venha nos fazer uma visita na nossa página do Facebook e conhecer o nosso trabalho.
Muito obrigada!
Atenciosamente.
__________________________________
GLEICIMARA COSTA BANDEIRA
Gerente da Comunicação
__________________________________
MARILENE BENCHIMOL PEREIRA
Suplente da Comunicação
PATROCINADORES
AGROARTE
ECOPOSTO – ALEIXO
FEIRA DA MANAUS MODERNA
FEIRA DA PANAIR
FEIRA DO PRODUTOR DA ZONA LESTE
FG LOPES
MANTEC
MINISTÉRIO INTERNACIONAL MONTE SIÃO
PANIFICADORA SÃO FRANCISCO
POSTO DUBLIN
VISITA A FEIRA DO PRODUTOR
CONHECENDO A FEIRA
CONVERSA COM SEU FABIO ADMINISTRADOR
DA FEIRA DO PRODUTOR
FEIRA DA PANAIR
PREPARANDO A SOPA
TRABALHANDO EM PROL DA SOLIDARIEDADE
AMIGO PRA TODA HORA
APOIO MINISTÉRIO INTERNACIONAL MONTE SIÃO
EXECUÇÃO DO PROJETO SOPA SOLIDÁRIA
ENTREGA DO PROJETO UM SUCESSO
A UNIÃO FAZ A FORÇA
UM PROJETO QUE ALIMENTA
COMEMORANDO O PROJETO
MULHERES DE SUCESSO
PASTORA SUELI AZEVEDO UM EXEMPLO DE SOLIDARIEDADE
MOMENTOS DE DESCONTRAÇÃO