gerenciamento de projetos - sopa solidária

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CENTRO UNIVERSITÁRIO NILTON LINS CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM SEGURANÇA DO TRABALHO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Manaus 2012

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Page 1: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

CENTRO UNIVERSITÁRIO NILTON LINS

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM SEGURANÇA DO

TRABALHO

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Manaus

2012

Page 2: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

Aníbal da Silva Cajado

Amiraldo Ribeiro Cardoso

Carlos Alexandre Barros Firmino

Cecília Sayure da Silva Kataoka

Damaris Lima Assunção

Dejane Nascimento da Silva

Dhane Eyre Braga

Dinarte de Carvalho Rocha

Gleicimara Costa Bandeira

Karen Lopes Lima

Marcelo do Rêgo Lima

Márcia do Nascimento Silva

Marilene Benchimol Pereira

Marta Lobato Lima

Raimundo Nonato Oliveira Magina

Sabrina Santos Viana

Silvânia Souza de Araújo

PROJETO SOPA SOLIDÁRIA

Trabalho apresentado como

requis ito para obtenção de nota

parcial da Discip lina

Gerenciamento de Projeto do

Curso Tecnólogo em Segurança

do Trabalho, 5º Per íodo, Turma

SEG 051.

Orientador: Valmir Melo.

Manaus

2012

Page 3: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

AO PROFESSOR VALMIR MELO:

“A verdadeira solidariedade começa onde não se espera nada em troca.”

Antoine de Saint - Exupéry

Page 4: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

AOS PATROCINADORES:

“A solidariedade é o sentimento que melhor expressa o respeito pela dignidade

humana.”

Franz Kaska

Page 5: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

PROJETO SOPA SOLIDÁRIA

TERMO DE ABERTURA

Page 6: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE

I – TITULO DO PROJETO

II – RESUMO DAS CONDIÇÕES DO PROJETO

III- NOME DO GERENTE DO PROJETO, SUAS RESPONSABILIDADES E SUA

AUTORIDADE

IV – NECESSIDADES BÁSICAS DO TRABALHO A SER REALIZADO

V – DESCRIÇÃO DO PROJETO

VI – ADMINISTRAÇÃO

Page 7: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

I - Título do projeto

Sopa Solidária

II - Resumo das condições do projeto

Este projeto está sendo concretizado pela turma de estudantes do Curso Superior

Tecnólogo em Segurança do Trabalho da Universidade Nilton Lins, onde será

arrecadado verduras e legumes doados pelos feirantes para a realização da sopa,

que será entregue no hospital João Lucio aos acompanhantes de pacientes em

observações, funcionários e transeuntes do local. Contribuindo com aqueles que não

têm condições financeiras para comprar um lanche enquanto aguardam o

atendimento do paciente. A fim de ajudar ao próximo com um pouco de alimento.

III - Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua

autoridade

Dinarte de Carvalho, gerente do projeto Sopa Solidaria. Responsável pela

administração do projeto, tendo autoridade de aprovar ou desaprovar qualquer uma

das fases do projeto.

IV - Necessidades básicas do trabalho a ser realizado

O projeto tem por necessidades o apoio de todo os grupos envolvidos para a

realização de todas as fases do projeto.

V - Descrição do projeto

1. Produto do projeto

Sopa de legumes com carne moída, feita por cozinheiros que entendem do

assunto e acompanhada por uma nutricionista.

SOPA SOLIDÁRIA

TERMO DE ABERTURA

PROJECT CHARTER

Preparado por Dinarte de Carvalho

Carlos Alexandre

Versão 1.0

Aprovado por Valmir Melo DATA

10/10/2012

Page 8: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

2. Cronograma básico do projeto

O projeto será executado em no máximo 50 dias. Onde a elaboração do

escopo do projeto iniciou-se no dia 10/10/2012, dando continuidade nas

demais fases e sendo executado entre os dias 20/11 à 01/12/2012.

3. Estimativas iniciais de custo

A princípio os custos serão zero, mas podendo sofrer alterações no decorrer

do desenvolvimento do projeto com uma estimativa de custo de R$ 180,00

reais.

VI - Administração

1. Necessidade inicial de recursos

No primeiro momento é necessário que haja uma equipe capacitada para

arrecadar os alimentos junto aos feirantes, mercadinhos e açougue. Onde

serão encaminhados os ofícios aos comerciantes descrevendo os tópicos a

serem necessários para a elaboração da sopa e a equipe responsável irá

esclarecer todas as dúvidas quanto ao projeto.

2. Necessidade de suporte pela organização

No projeto Sopa Solidaria será montada uma equipe de pessoas que

desenvolveram varias etapas do projeto. Onde se distribuem em escopo,

integração, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, aquisições,

comunicação e riscos.

3. Controle e gerenciamento das informações do projeto

O projeto Sopa Solidaria terá um controle por documentos tipo formulários

que envolvem todas as fases do projeto.

APROVAÇÕES

Dinarte de Carvalho

Gerente de Projeto

10/10/2012.

Carlos Alexandre

Sub Gerente

10/10/2012.

Page 9: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

PROJETO SOPA SOLIDÁRIA

DECLARAÇÃO DO ESCOPO

Page 10: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE

I. TIME DO PROJETO

II. DESCRIÇÃO DO PROJETO

III. OBJETIVO DO PROJETO

IV. JUSTIFICATIVA DO PROJETO

V. PRODUTO DO PROJETO

VI. EXPECTATIVA DO CLIENTE

VII. FATORES DE SUCESSO

VIII. RESTRIÇÕES

IX. PREMISSAS

X. EXCLUSÕES ESPECIFICAS

XI. PRINCIPAIS ATIVIDADES E ESTRATÉGIA DO PROJETO

XII. ENTREGAS DO PROJETO

XIII. ORÇAMENTO DO PROJETO

XIV. PLANO DE ENTREGA E MARCOS DO PROJETO

Page 11: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE DE ELEMENTO GRÁFICO

I. QUADRO 01. TIME DO PROJETO

II. QUADRO 02. PLANO DE ENTREGAS E MARCOS DO PROJETO

Page 12: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

I. Time do Projeto QUADRO 01. TIME DO PROJETO

Silvania Recursos Humanos do Projeto

Marta Recursos Humanos do Projeto

Carlos Alexandre Escopo do Projeto

Dinarte Escopo do Projeto

Gleicimara Comunicação do Projeto

Marilene Comunicação do Projeto

Sabrina Qualidade do Projeto

Karen

Qualidade do Projeto

Dhane Aquisições do Projeto

Dejane Aquisições do Projeto

Cecília Custo do Projeto

Aníbal Custo do Projeto

Damaris

Tempo do Projeto

Raimundo Nonato Tempo do Projeto

Amiraldo Riscos do Projeto

Márcia Riscos do Projeto

Marcelo Integração do Projeto

Valmir Integração do Projeto

II. Descrição do Projeto

Este projeto procura arrecadar hortaliças, junto aos feirantes e amigos do projeto.

Diante da arrecadação desses materiais será realizada e entregue a sopa no dia

01/12/2012, das 20:00 às 21:00 horas na área externa do Hospital e Pronto Socorro

João Lúcio.

III. Objetivo do projeto

O projeto tem como objetivo realizar a doação de sopa as pessoas que se

encontram no hospital João Lúcio acompanhando pacientes em observação, assim

como funcionários e transeuntes do local.

SOPA SOLIDÁRIA

DECLARAÇÃO DE ESCOPO

SCOPE STATEMENT

Preparado por Dinarte de Carvalho

Carlos Alexandre

Versão 1.0

Aprovado por Valmir Melo DATA

10/10/2012

Page 13: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

IV. Justificativa do projeto

O projeto “Sopa Solidária” tem a finalidade de distribuir sopa aos acompanhantes

dos pacientes internados e em atendimento no hospital.

V. Produto do projeto

Sopa de legumes com carne moída.

VI. Expectativa do cliente

Satisfação do cliente.

Agradecimento

VII. Fatores de sucesso do projeto

União das equipes envolvidas;

Comprometimento das equipes;

Solidariedade por parte de todos.

Colaboração dos alunos e professores envolvidos no projeto em relação apoio

logístico ( veículos ) onde será disponibilizado ao total de 6.

VIII. Restrições

Sopa insuficiente para atender a todos;

Condições climáticas;

Insegurança quanto ao local da entrega da sopa;

Defeito na parte mecânica dos veículos de entrega da sopa;

Intoxicação alimentar.

IX. Premissas

Local da entrega da sopa Hospital João Lúcio.

Data da realização e entrega no dia 01/12/2012.

Mobilização das equipes.

X. Exclusões específicas

Falta de apoio logístico.

Falta de recursos humanos.

Page 14: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

Falta de clientes.

XI. Principais atividades e estratégias do projeto

1 Escopo

o Planejamento do escopo definindo local, horário e valor estimado para

elaboração da sopa, através de formulários específicos.

o Definição das equipes envolvidas.

o Controle das fases desenvolvidas, através de acompanhamento.

2 Custos

o Planejamento de orçamento estimado para elaboração da sopa,

através de tabela de custos;

o Definição dos recursos para arrecadação dos ingredientes necessário

para a realização da sopa, através de elaboração de ofícios a fim de

arrecadar os ingredientes perante os comerciantes e feirantes;

o Controle dos custos, através da estimativas dos custos.

3 Tempo

o Planejamento de desenvolvimento do tempo do projeto, através de

elaboração do calendário de realização das atividades;

o Priorização da arrecadação dos ingredientes, através do cumprimento

da data estipulada;

o Controle do tempo, através de cada etapa executada.

4 Qualidade

o Planejamento das identificações dos padrões da qualidade, através de

acompanhamento de uma Nutricionista.

o Garantir uma sopa de qualidade, através de todas as etapas do

planejamento cumpridas.

o Controle da qualidade, através do acompanhamento de todas as fases

do projeto, identificando possíveis falhas no projeto.

5 Recursos Humanos

o Planejamento dos recursos humanos, através do organograma de

hierarquia do projeto.

o Diretório do time do projeto, através de tabelas identificando, nomes

dos participantes das equipes, área de competência e contato.

Page 15: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

o Controle de RH, através de acompanhamento de cada fase.

6 Comunicação

o Plano de comunicação entre as equipes envolvidas, através de email,

telefonemas e mensagens.

o Cronograma do evento, através de elaboração do calendário de

reuniões e palestras realizadas.

o Controle da comunicação, através da elaboração de documentos de

ata de reunião e relatórios.

7 Aquisição

o Plano de aquisição de suprimentos, através de doações de

comerciantes, feirantes e amigos do projeto.

o Execução da aquisição, através de documentação elaborada e enviada

aos comerciantes, feirantes e amigos do projeto.

o Controle da aquisição, através da elaboração de documentos de

memorandos e guarda dos mesmos.

8 Riscos

o Planejamento dos processos de identificação dos riscos, através de

análises qualitativas e quantitativas de cada fase.

o Qualificação dos riscos, através do calculo da probabilidade de

ocorrência e gravidade dos resultados.

o Controle dos riscos, através de respostas planejadas a cada risco.

9 Integração

o Planejamento dos processos de integração das fases do projeto,

através de identificação, definição, unificação e coordenação de cada

fase.

o Focar no objetivo do projeto, através de uma visão geral dos principais

processos integrados.

o Controle da integração, através de acompanhamento do escopo,

orientação e gerenciamento da execução do projeto e encerramento do

projeto.

Page 16: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

XII. Entregas do projeto

Primeira fase a arrecadação dos alimentos e descartáveis. No primeiro

momento é necessário que haja uma equipe capacitada para arrecadar os

alimentos junto aos feirantes, mercadinhos e açougue. Onde serão

encaminhados os ofícios aos comerciantes descrevendo os tópicos a serem

necessários para a elaboração da sopa e a equipe responsável irá esclarecer

todas as dúvidas quanto ao projeto.

Segunda fase a realização e entrega da sopa. Todos os ingredientes

arrecadados serão levados até o local cedido pela igreja Ministério

Internacional Monte Sião, onde será realizada a preparação da sopa, que

após a preparação serão alocadas nos veículos ao destino de entrega que

será no hospital João Lucio a partir das 20:00 horas.

XIII. Orçamento do projeto

Quanto ao orçamento será gasto o mínimo possível até porque todo material

será doado tanto às verduras quanto o material descartável.

O local e os utensílios a serem utilizados serão cedidos junto com o apoio de

nutricionista pela igreja Ministério Internacional Monte Sião.

Quanto a valores adicionais será utilizados uma verba de R$ 180,00 reais que

irá suprir as necessidades futuras.

No apoio logístico os gastos serão custeados pelos próprios alunos e

professores envolvidos no projeto.

XIV. Plano de entregas e marcos do projeto

Para cada fase definidas as tarefas a serem executadas e as datas de entrega.

QUADRO 02. PLANO DE ENTREGA E MARCOS DO PROJETO

Entrega Descrição Término

Escopo Definição do tema, local e data da execução do projeto.

10/10/2012

Tempo Definição de cada etapa a ser executada. 15/10/2012

Comunicação Definição de meios de comunição. 17/10/2012

Aquisição Definição de meios de aquisição. 19/10/2012

Page 17: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

Custos Definição do orçamento do projeto. 21/10/2012

Riscos Definição do controle dos riscos. 21/10/2012

Qualidade Definição do controle da qualidade. 25/10/2012

Recursos Humanos Definição da formação das equipes e responsabilidades

27/10/2012

Integração Definição do meio de integração do projeto 30/10/2012

REGISTRO DE ALTERAÇÕES

Data Modificado por Descrição da mudança

18/10/2012 Dinarte de Carvalho

Carlos Alexandre Barros

Gerente do Projeto

A sopa deixou de ser para os moradores de

rua e passou a ser direcionada ao hospital

João Lucio servindo acompanhantes de

pacientes e funcionários do local.

18/10/2012 Dinarte de Carvalho

Carlos Alexandre Barros

Gerente do Projeto

E a data de realização e entrega da sopa que

passou do dia 15/11/2012 para 01/12/2012.

APROVAÇÕES

Dinarte de Carvalho

Gerente de Projeto

18/10/2012.

Carlos Alexandre

Sub Gerente

18/10/2012.

Page 18: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

PROJETO SOPA SOLIDÁRIA

DICIONÁRIO DA EAP

Page 19: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE

I. INFORMAÇÕES BÁSICAS

II. PRINCIPAIS TAREFAS A SEREM REALIZADAS

III. RECURSOS PREVISTOS

IV. PREDECESSORES PRINCIPAIS DO PACOTE DE TRABALHO

V. SUCESSORAS PRINCIPAIS DO PACOTE DE TRABALHO

VI. RISCOS ASSOCIADOS AO PACOTE

Page 20: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS

I. QUADRO 01. SUCESSORAS PRINCIPAIS DO PACOTE DE TRABALHO

Page 21: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

SOPA SOLIDÁRIA

DICIONÁRIO DA EAP

Pacote: 001

Preparado por Dinarte de Carvalho

Carlos Alexandre Barros

Versão: 1.0

Aprovado por Valmir Melo DATA

10/10/2012

I. Informações básicas

Código EAP 001

Responsável Dinarte de Carvalho.

Carlos Alexandre.

Prazo estimado Prazo de 50 dias.

Custo estimado Valor de R$ 180,00 reais.

II. Principais tarefas a serem realizadas

Integração

Escopo

Custos

Tempo

Qualidade

Recursos Humanos

Comunicação

Aquisição

Riscos

III. Recursos previstos

Integração elaboração do plano de integração, objetivo do projeto e controle.

Escopo elaboração do plano do escopo, previsões das fases e controle.

Custos elaboração de tabelas, planilhas e estimativas.

Page 22: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

Tempo elaboração do cronograma das atividades, calendário e priorização.

Qualidade elaboração do plano de gerenciamento, organograma e controle

Recursos Humanos elaboração do organograma de hierarquia, diretório e

responsabilidades.

Comunicação elaboração do plano de comunicação, cronograma do evento e

registros de documentos.

Aquisição elaboração do plano de aquisição de suprimentos, execução e

controle.

Riscos elaboração do planejamento dos riscos, quantificação e controle.

IV. Predecessores principais do pacote de trabalho

Integração

Desenvolver o termo de abertura do projeto;

Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto;

Desenvolver o plano de gerenciamento;

Orientar e gerenciar a execução do projeto;

Monitorar e controlar o trabalho do projeto.

Escopo

Planejamento do escopo;

Definição do escopo;

Criar a EAP;

Verificação do escopo;

Controle do escopo;

Tempo

Definição das atividades;

Sequenciamento das atividade;

Estimativas de recursos de atividade;

Page 23: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

Estimativas de duração de atividade;

Desenvolvimento do cronograma;

Controle do cronograma.

Custos

Estimativa de custos;

Orçamentação;

Controle de Custos.

Qualidade

Planejamento da qualidade;

Realizar a garantia da qualidade;

Realizar o controle da qualidade;

Recursos Humanos

Planejamento de Rh;

Contratar ou Mobilizar as Equipes do Projeto;

Desenvolver as Equipes do Projeto;

Gerenciar as Equipes do Projeto.

Comunicação

Planejamento das comunicações;

Distribuições das informações;

Relatório de desempenho;

Gerenciar as partes interessadas.

Aquisição

Planejar compras e aquisições;

Planejar contratações;

Page 24: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

Solicitar respostas de fornecedores;

Selecionar fornecedores;

Administração de contrato;

Encerramento do contrato.

Risco

Planejamento do gerenciamento dos riscos;

Identificação dos riscos;

Análise qualitativa dos riscos;

Análise quantitativa dos riscos;

Planejamento de respostas a riscos;

Monitoramento e controle dos riscos.

V. Sucessoras principais do pacote de trabalho

QUADRO 01. SUCESSORAS PRINCIPAIS DO PACOTE DE TRABALHO

Entrega Descrição Término

Escopo Definição do tema, local e data da execução do projeto.

10/10/2012

Tempo Definição de cada etapa a ser executada. 15/10/2012

Comunicação Definição de meios de comunição. 17/10/2012

Aquisição Definição de meios de aquisição. 19/10/2012

Custos Definição do orçamento do projeto. 21/10/2012

Riscos Definição do controle dos riscos. 21/10/2012

Qualidade Definição do controle da qualidade. 25/10/2012

Recursos Humanos Definição da formação das equipes e responsabilidades

27/10/2012

Integração Definição do meio de integração do projeto 30/10/2012

Page 25: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

VI. Riscos associados ao pacote

Integração: risco de não haver o interligamento das fases.

Escopo: risco de não ser bem elaborado.

Custos: risco de não ser o suficiente para elaboração do projeto.

Tempo: riscos de não cumprir prazos determinados pelo escopo.

Qualidade: risco de não atender todos os requisitos.

Recursos Humanos: risco de não ter um bom gerenciamento.

Comunicação: riscos de haver falha na emissão da mensagem.

Aquisição: risco de haver falha na elaboração de documentos.

Riscos: risco de não ser identificado todos os riscos.

APROVAÇÕES

Dinarte de Carvalho

Gerente de Projeto

10/10/2012

Carlos Alexandre

Sub Gerente de Projeto

10/10/2012

Page 26: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

PROJETO SOPA SOLIDÁRIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO

Page 27: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE

I. DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO

II. PRIORIZAÇÃO DAS MUDANÇAS DE ESCOPO E RESPOSTA

III. GERENCIAMENTO DAS CONFIGURAÇÕES

IV. FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO

V. ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS DE ESCOPO

VI. ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO

VII. FREQUÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE

ESCOPO

VIII. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DO

ESCOPO NÃO PREVISTOS NESSE PLANO

Page 28: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS

I. FIGURA 01. GERENCIAMENTO DAS CONFIGURAÇÕES

Page 29: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

I. Descrição dos processos de gerenciamento de escopo

Planejamento do escopo.

Definição do escopo.

Criação da EAP.

Verificação do escopo.

Controle do escopo.

II. Priorização das mudanças de escopo e respostas

Será priorizado o planejamento do escopo, o planejamento dos custos, o

planejamento do tempo e o planejamento da qualidade. A fim de haver a

identificação da configuração, contabilidade do andamento da configuração e a

auditoria e verificação da configuração para garantir a evolução do projeto e obter

respostas rápidas.

III. Gerenciamento das configurações (Configuration management)

FIGURA 01. GERENCIAMENTO DAS CONFIGURAÇÕES

Identificação da configuração

•Pordutos e Documentos denominados

Contabiliade do andamento da configuração

•Informações do produto de forma eficaz

Auditoria e vrifcação da configração

•Certificar se os requisitos e desempenhos foram atendidos

SOPA SOLIDÁRIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO

SCOPE MANAGEMENT PLAN

Preparado por Dinarte de Carvalho.

Carlos Alexandre.

Versão 1.0

Aprovado por Valmir Melo. DATA

10/10/2012

Page 30: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

IV. Frequência de avaliação do escopo do projeto

Será realizada semanalmente uma frequência de avaliação através de reuniões com

as equipes.

V. Alocação financeira das mudanças de escopo

Será disponibilizado valores de R$ 180,00 reais para situações emergenciais que

não estão contidas no projeto.

VI. Administração do plano de gerenciamento de escopo

4. Responsável pelo plano

Dinarte de Carvalho - Gerente de Projeto.

Carlos Alexandre Barros - Sub Gerente de Projeto.

VII. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de escopo

Será atualizada semanalmente junto com a frequência de avaliação do escopo do

projeto.

VIII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do escopo do

projeto não previstos neste plano

Será a critério de cada participante confeccionar ou não a sua camisa;

REGISTRO DE ALTERAÇÕES

Data Modificado por Descrição da mudança

10/10/2012 Não há mudanças a serem tomadas.

APROVAÇÕES

Dinarte de Carvalho

Gerente de Projeto

Data

10/10/2012.

Carlos Alexandre

Sub Gerente

10/10/2012.

Page 31: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

PROJETO SOPA SOLIDÁRIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO

Page 32: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE

I - DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO

II - PRIORIZAÇÃO DAS MUDANÇAS NOS PRAZOS

III - SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇAS DE PRAZOS

IV - MECANISMO ADOTADO PARA O CONCILIAMENTO DE RECURSOS

V - BUFFER DE TEMPO DO PROJETO

VI - FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS PRAZOS DO PROJETO

VII - ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE TEMPO

VIII - ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO

IX - FREQUÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE

TEMPO

X - OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE TEMPO

DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO

Page 33: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS

I. GRÁFICO 01. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO

II. CRONOGRAMA 01. CONTROLE DOS PRAZOS

III. FIGURA 01. CICLO DE TEMPO DO PROJETO

IV. FIGURA 02. FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS PRAZOS DO PROJETO

V. FIGURA 03. FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO TEMPO

Page 34: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

Sopa Solidária

PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO

SCHEDULE MANAGEMENT PLAN

Preparado por: Raimundo Nonato Magina Damaris Assunção

Versão:1

Aprovado por: Dinarte de Carvalho Data: 15/10/2012

I. Descrição dos processos de gerenciamento de tempo

A partir do dia 10 de outubro com o inicio da elaboração do escopo e

definição das equipes responsáveis por cada etapa do projeto, dar-se inicio as

etapas e cronogramas necessários para a consumação e sucesso do mesmo.

Entre os dias 15 a 25 de outubro serão realizadas reuniões com as equipes

para fins de prestação de contas sobre o andamento de cada fase.

Nos dias 29 e 30 de outubro será distribuída duas equipes para arrecadar os

ingredientes necessários para a elaboração da sopa.

E no dia 01 de dezembro será executa o projeto sopa solidária.

GRÁFICO 01. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO

II. Priorização das mudanças nos prazos

A priorização do projeto será a arrecadação dos ingrediente até o dia 15 de

novembro, tal etapa possui prioridade zero para início.

Page 35: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

Um segundo item deve ser destacado que trata da alocação de recursos financeiros

para combustível e logística, tal etapa possui prioridade 1.

A alocação de material e ou equipamentos para o manuseio e preparo da sopa, tem

prioridade 2.

Confecção de possível material de divulgação, prioridade 3.

III. Sistema de controle de mudanças de prazos (Schedule Change

Control System)

Como o uso inadequado de antecipações ou atrasos pode distorcer o cronograma

do projeto, as antecipações ou atrasos são ajustados durante a análise de rede do

cronograma para desenvolver um cronograma do projeto viável. Segue cronograma

a ser seguido:

CRONOGRAMA 01. CONTROLE DOS PRAZOS

"Sopa Solidária"

Início do projeto

10 de out/12

Reuniões ordinárias semanais até 28 de nov/12

Tempo

Prazo total de

50 dias

Prazos

Doações até

15 de nov/12

Prazo limite para alocação de recursos

financeiros até 20 de nov/12

Coleta do material

necessário. Período entre

22 a 25 de nov/12

Prazo limite para possível desistência

ou cancelamento

25 de nov/12

Execução

Até dia 25 de nov/12

Reunir todo material

Seleção dos ingredientes e

preparo

Dia 30 de nov/12

Execução e distribuição da

sopa.

Dia 01 de dez/12

Page 36: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

IV. Mecanismo adotado para o conciliamento de recursos

Os recursos adotados serão a partir de elaboração de ofícios encaminhados aos

comerciantes e feirantes, através da equipe de comunicação será protocolados

todos os ofícios confirmados com os itens de interesse, a partir das entregas e

comunicações será estipulado o prazo máximo de 2 dias recebimento dos

ingredientes e descartáveis.

V. Buffer de tempo do projeto

Todas as atividades darão início a partir do dia 10 de outubro e de acordo com todos

os prazos já previamente estipulados, passamos a contar com um prazo extra e de

segurança que possibilitará uma segunda alternativa para a execução do projeto.

Temos como prazo limite o dia 15 de novembro para alocação de materiais de

interesse como forma de doação. A partir da data do dia 16 de novembro

desencadeia-se uma segunda alternativa que será através de reunião de recursos

financeiros obtidos por patrocinadores já previamente comunicados em caso de

falha na gratuidade da aquisição dos itens.

FIGURA 01. CICLO DE TEMPO DO PROJETO

VI. Freqüência de avaliação dos prazos do projeto

O projeto será avaliado em seus prazos e tolerâncias a cada 08 dias e eventuais

contratempos devem ser apresentados de imediato para que assim se possa

soluciona-los em um prazo máximo de 15 dias.

Um calendário de recurso composto do projeto documenta os dias trabalhados e os

dias não trabalhados que determinam as datas nas quais um recurso específico,

uma pessoa ou material, pode estar ativo ou está ocioso. Normalmente o calendário

Compra de material

(ingredientes)

Alocação de recursos

financeirosMaterial doado

(gratuidade)

Page 37: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

de recurso do projeto identifica feriados específicos de recursos e períodos de

disponibilidade de recursos. O calendário de recurso do projeto identifica a

quantidade de cada recurso disponível durante cada período de disponibilidade.

Como o uso inadequado de antecipações ou atrasos pode distorcer o cronograma

do projeto, as antecipações ou atrasos são ajustados durante a análise de rede do

cronograma para desenvolver um cronograma do projeto viável. Importante destacar

que todos esses processos serão avaliados e controlados através de calendário e

softwares de apoio, tais como excell e pert.

FIGURA 02. FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS PRAZOS DO PROJETO

VII. Alocação financeira para o gerenciamento de tempo

Todo o projeto desde a sua criação intelectual será desenvolvido através do

financiamento por recursos pessoais dos integrantes responsáveis por cada etapa e

para a concretização será trabalhada a arrecadação dos ingredientes por doação de

comerciantes do ramo de varejo e ou feirantes. Para a logística toda será trabalhada

a utilização de recursos pessoais e com limite máximo para a devida arrecadação

até a data limite do dia 15 de novembro de 2012.

VIII. Administração do plano de gerenciamento de tempo

Raimundo Nonato de Oliveira Magina – Gerente do Gerenciamento de Tempo

Damaris Assunção – Suplente do Gerenciamento de Tempo

Inico do projeto

• Relatórios

• a cada 08 dias

Sequência

• Reuniões

• a cada 15 dias

Alertas e revisões

• Confirmações

• a cada 02 dias

Page 38: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

IX. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de tempo

É importante destacar sobre a obrigatoriedade na avaliação de cada equipe de

trabalho, que semanalmente deverá reunir-se e apresentar relatórios e os resultados

sobre o andamento de suas atividades específicas e demonstração do resultado

coletivo e a cada (02) dois dias é preciso atualizar e notificar possíveis falhas ou

atritos presentes na logística e na comunicação.

FIGURA 03. FREQUÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DE TEMPO

X. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do

projeto não previstos neste plano

Importante haver preocupação com a arrecadação dos materiais, no que concerne

ao suporte de transporte para a devida coleta e correto armazenamento das

verduras e legumes, pois deve haver mais de um carro à disposição com o devido

provisionamento financeiro para aquisição de combustível e embalagem adequada

ao armazenamento dos materiais necessários.

REGISTRO DE ALTERAÇÕES

Data Modificado por Descrição da mudança

15/10/2012 Não há mudanças a serem feitas.

Problema sinalizado

Falha de entrega de ofício

Reunião de avaliação

Page 39: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

APROVAÇÕES

Dinarte de Carvalho Gerente de Projeto

15/10/2012

Carlos Alexandre Sub Gerente

15/10/2012

Raimundo Nonato de O. Magina Gerente do Gerenciamento de Tempo

15/10/2012

Damaris Assunção Suplente do Gerenciamento de Tempo

15/10/2012

Page 40: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

PROJETO SOPA SOLIDÁRIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

Page 41: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE

I. DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

FLUXOGRAMA DE CUSTOS

II. FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DO ORÇAMENTO DO PROJETO E DAS

RESERVAS GERENCIAIS

III. RESERVAS GERENCIAIS

IV. RESERVAS DE CONTIGÊNCIA

V. OUTRAS RESERVAS

VI. AUTONOMIAS

VII. ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS NO ORÇAMENTO

VIII. ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

IX. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO

PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO

Page 42: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS

I. FLUXOGRAMA 01. GERENCIAMENTO DE CUSTOS

II. TABELA 01. ESTIMATIVA DE ORÇAMENTO DOS PRODUTOS

III. TABELA 02. COLABORAÇÃO

IV. TABELA 03. COMPRA DO GÁS DE COZINHA

V. TABELA 04. ARRECADAÇÃO DOS ALIMENTOS

VI. QUADRO 01. RESERVAS DE CONTIGÊNCIA

Page 43: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

FLUXOGRAMA01. GERENCIAMENTO DE CUSTOS

GERENCIAMENTO DE CUSTOS

ESTIMATIVA DE

CUSTOS

CONTROLE DE CUSTOS ORÇAMENTAÇÃO

-Definição do escopo;

- Oficio da faculdade;

- Doação de alimentos

e produtos dos

feirantes e

comerciante em geral;

- Utensilio sediados

pela igreja da Pastora

Sueli;

-Colaborações dos

voluntários em espécie

moeda brasileira;

- Metas de

arrecadação dos

alimentos;

- Dias de 29 a 30 de

novembro de 2012, 2

(dois) equipes dividas

na arrecadação dos

mantimentos.

- Gasto previsto no

projeto (Sopa

Solidária) de R$

108,00(cento e oito

reais) compensar na

falta de alguns

alimentos ou

produtos;

- Compra do Gás de

Cozinha no valor de R$

38,00 (trinta e oito

reais);

- Das contribuições dos

18 voluntários esta

prevista um quantia de

R$ 6,00(seis reais) de

cada um;

- Preço de

mantimentos variável

nas feiras e comércios

locais;

- Tabelas comparativas

de alimentos e

produtos.

- Pesquisa de

Mantimentos peso e

unidades;

- As dispersas com os

voluntários e

recursos internos não

serão considerados

no orçamento;

- Valores dos

orçamentos e gastos

com outros produtos

necessários;

- Controle definidos e

atualizados das

contribuições,

recolhimentos de

mantimentos,

voluntário envolvidos

no projeto.

- Anexos de pesquisa

e relatórios

pendentes de

outrostemplante.

ESTIMATIVA DE

CUSTOS

CONTROLE DE CUSTOS ORÇAMENTAÇÃO

-Definição do

fluxograma;

- Doação de alimentos

e produtos dos

feirantes e

comerciante em geral;

- Utensilio sediados

pela igreja da Pastora

Sueli;

- Metas de

arrecadação dos

alimentos;

- Dias de 29 a 30 de

novembro de 2012, 2

(dois) equipes dividas

na arrecadação dos

mantimentos.

- CUSTO TOTAL:

Comparativo final dos

mantimentos e produtos

do orçamento da sopa

solidária ficou estimado

em R$ 279,10 (duzentos

setenta nove e dez

reais).

- Gasto previsto no

projeto (Sopa

Solidária) de R$

180,00(cento e oitenta

reais) compensar na

falta de alguns

alimentos ou

produtos;

- Compra do Gás de

Cozinha no valor de R$

38,00 (trinta e oito

reais);

- Das contribuições dos

18 voluntários esta

prevista um quantia de

R$ 10,00(dez reais) de

cada um;

- Preço de

mantimentos variável

nas feiras e comércios

locais;

- Tabelas comparativas

de alimentos e

produtos.

- Pesquisa de

Mantimentos peso e

unidades;

- As dispersas com os

voluntários e

recursos internos não

serão considerados

no orçamento;

- Valores dos

orçamentos e gastos

com outros produtos

necessários;

- Controle definidos e

atualizados das

contribuições,

recolhimentos de

mantimentos,

voluntário envolvidos

no projeto.

- Anexos de pesquisa

e relatórios

pendentes de

outrostemplante.

Page 44: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

SOPA SOLIDÁRIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

COST MANAGEMENT PLAN

Preparado por Anibal da Silva Cajado

Cecilia Sayure Kataoka

Versão1. 0

Aprovado por Carlos Alexandre

Dinarte de Carvalho

21/10/2012

I. Descrição dos processos de gerenciamento de custos

Doação de alimentos (legumes) e produtos junto aos feirantes ecomerciantesde

Manaus no total de 15 (quinze)itens na construção da sopa solidária;

O projeto prevê um gasto de até R$ 180,00 (cento e oitenta reais) para suprir as

necessidades na falta de algum mantimento ou produtos, na compra da botija de gás

de cozinha de 13 kg;

Para servir a sopa os copos descartáveis de 300 ml;

As camisas personalizadas com tema do projeto, aonde cada voluntário ganharão

um (unidade), através da doação dos patrocinadores.

Sacos de lixo para recolher os resíduos deixados no local;

Panelas de 100 litros, quantidade o suficiente para servi 300 copos;

Quantidades necessárias para fazer 100 litros de sopa, 15 kg de batata, 10 kg de

cenoura, 3 kg de cebola, 2 kg de tomate, 4 maços de feijão verde, 5 maços de

couve, 5 kg de maxixe, 5 kg de repolho, 4 kg de picadinho e 10 pacotes de macarrão

para sopa, 1 concha para sopa conforme descrito na tabela de custo 01, nesta tabela

estão estabelecido o orçamento dos mantimentos e os comparativos entre as feiras e

comércios de Manaus;

As despesascom voluntários e recursos internos não serão consideradas dentro do

orçamento do projeto;

Tabela de Colaboração 02, nos dias 12 a 20 de novembro de 2012 será feita a

arrecadação de ajudar em espécie moeda corrente brasileira, nas despesas de

compra da botija de gás e mantimentos. Nesta tabela estão relacionados os nomes

dos colaboradores e o valor das contribuições recolhidas e assinadas por cada

pessoa.

Page 45: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

Na tabela 03 estão os valores e a quantidade na compra de uma botija de gás de 13

kg, aonde cada botija custará R$ 38,00 (trinta oito reais).

A capitação ou recolhimento dos alimentos ocorrerá nos dias 29 e 30 de Novembro

de 2012, serão formado duas equipes de 18 voluntario divido nos dois dias que

seguir na obtenção de mantimentos, cada equipe terão que cumpre mentas

estabelecidas conforme a tabela 04.

As pesquisas feitas da botija de gás tiveram uma grande variação de preço entre as

2 zonas de Manaus, ficaram estabelecidas pelo menor preço de pesquisa, conforme

o anexo, pesquisa realizada no 04/11/12.

Page 46: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

TABELA 01. ESTIMATIVA DE ORÇAMENTO DOS PRODUTOS

ITENS

PRODUTOS QUANTIDADE *PREÇO 01 **PREÇ

O 02 ***CUSTO

TOTAL

1 BATATA 15 kg R$ 3,00 R$ 2,60 R$ 39,00

2 CARNE PICADINHO (OPCIONAL)

4 kg R$ 17,00 R$ 10,00 R$ 40,00

3 CEBOLA 3 kg R$ 4,00 R$ 5,30 R$ 12,00

4 CENOURA 10 kg R$ 4,20 R$ 6,40 R$ 42,00

5 COPOS 300 ml (DESCATAVEL) 400 unidades (cada) R$ 3,50 R$ 4,00 R$ 3,50

6 COUVE 5 Maços R$ 1,50 R$ 1,00 R$ 5,00

7 FEIJÃO VERDE 4 Maços R$ 1,20 R$ 1,50 R$ 4,80

8 (1) GÁS 13 kg (botija) R$ 38,90 R$ 38,00 R$ 38,00

9 MACARRÃO (tipo sopa) 10 pacotes R$ 2,70 R$ 3,00 R$ 27,00

10 MAXIXE 5 kg R$ 5,10 R$ 5,00 R$ 25,00

11 (2) PANELA DE 100 Litros 1 Panelão Igreja Igreja Igreja

12 REPOLHO 5 kg R$ 2,80 R$ 3,00 R$ 14,00

13 TOMATE 2 kg R$ 5,30 R$ 6,00 R$ 26,60

14 SACO PLÁSTICO (PACOTE) 1 unidade R$ 2,50 R$ 2,20 R$ 2,20

15 (3) CONCHA (SOPA) 1 unidade Igreja Igreja Igreja

Total R$ 99,80 R$ 88,00 R$ 279,10

Pesquisa realizada nas 2 Zonas de Manaus nas feiras e comercio, conforme a variação de preço ao consumido foi realizada dia 03/11/2012. Os preços dos produtos e baseado em (unidade e 1 kg) de um terminado produto.

* PREÇO 01: Zona Norte (Unidade ou 1 kg); ** PREÇO 02: Leste (Unidade ou 1 kg).

Neste comparativo de preços constatou que preço final dos produtos na zona leste sairá a um custo de R$ 88,00, mas levando em conta a variação dos diferentes preços de todos os itens da sopa em destaques nesta tabela de orçamento.

***CUSTO TOTAL: Comparativo final dos mantimentos e produtos do orçamento da sopa solidária ficou estimado em R$ 279,10 (duzentos setenta nove e dez reais) essas comparação em destaque visa estabelece os preços menores das duas zonas pesquisas.

(1) GÁS DE COZINHA: PREÇO VARIAVEL ENTRE DISTRIBUIDORA NAS ZONAS DE MANAUS NO VALOR DE R$ 38,00 A R$ 40,00 (O preço de R$ 38,00, aconselhado e da na zona leste).

(2) (3) Concha e a Panela para sopa, serão sediadas pela igreja da Pastora Sueli.

Page 47: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

TABELA 02. COLABORAÇÃO

Nº COLABORADORES ASSINATURA VALOR SITUAÇÃO DATA

01 Marcelo R$ 10,00 __/__/ 2012

02 Valmir R$ 10,00 __/__/ 2012

03 Dinarte R$ 10,00 __/__/ 2012

04 Carlos R$ 10,00 __/__/ 2012

05 Damaris R$ 10,00 __/__/ 2012

06 Nonato R$ 10,00 __/__/ 2012

07 Aníbal R$ 10,00 __/__/ 2012

08 Cecília R$ 10,00 __/__/ 2012

09 Sabrina R$ 10,00 __/__/ 2012

10 Karen R$ 10,00 __/__/ 2012

11 Silvânia R$ 10,00 __/__/ 2012

12 Marta R$ 10,00 __/__/ 2012

13 Gleicimara R$ 10,00 __/__/ 2012

14 Marilene R$ 10,00 __/__/ 2012

15 Amiraldo R$ 10,00 __/__/ 2012

16 Marcia R$ 10,00 __/__/ 2012

17 Dhane R$ 10,00 __/__/ 2012

18 Dejane R$ 10,00 __/__/ 2012

TOTAL R$ 180,00

TABELA 03. COMPRA DO GÁS DE COZINHA

Itens Produtos VALORES (UNIDADE) TOTAL

1 Botija de Gás (13 kg) R$ 38,00 R$ 38,00

Page 48: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

TABELA 04. ARRECADAÇÃO DOS ALIMENTOS

CÓDIGOS DOS ALIMENTOS E METAS DE ARRECADAÇÃO

DIA Nº Equipe 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

29/1

1/12

10

voluntários

7,5

kg

5

kg

1,5

kg

1

kg

2

maços

2,5

maços

2,5

kg

2,5

kg

2

kg

5

pacotes

1

pacote

200

unid.

30/1

1/12

08

voluntários

7,5

kg

5

kg

1,5

kg

1

kg

2

maços

2,5

maços

2,5

kg

2,5

kg

2

kg

5

pacotes

1

pacote

200

unid.

Códigos dos Alimentos e Produtos:

01 15 kg de batata

02 10 kg de cenoura

03 3 kg de cebola

04 2 kg de tomate

05 4 maços de feijão verde

06 5 maços de couve

07 5 kg de maxixe

08 5 kg de repolho

09 4 kg de picadinho

10 10 pacotes de macarrão para sopa

11 Sacos Plásticos de Lixo (unidade)

12 Copos de descartável 300 ml (400 unidades)

II. Frequência de avaliação do orçamento do projeto e das reservas

gerenciais

Existem duas formas de adquiriros mantimentos, por doações e o outro por

patrocínio próprio;

Se caso escolha o caminho das doações é importante elaborar oficio em

nome da faculdade ou do curso para encaminhar aos destinatários do qual se

pede a ajuda;

DIA N0 DE EQUIPES NOMES DOS VOLUNTÁRIOS

29/11/12 10 voluntários Marcelo, Valmir, Dinarte, Carlos, Damaris, Nonato, Aníbal, Cecília,

Sabrina, Karen.

30/11/12 08 voluntários Silvânia, Marta, Gleicimara, Marilene, Amiraldo, Marcia, Dhane, Dejane.

Page 49: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

No oficio é importante conter o objetivo do projeto, a identificação dos

responsáveis, o local onde será realizado o projeto e a data da realização.

III. Reservas gerenciais

Doação de alimentos (legumes) junto aos feirantes e comerciante de Manaus no total

de 15 (quinze)itens na construção da sopa solitária;

O projeto prevê um gasto de até R$ 180,00 (cento e oitenta reais) para supri as

necessidades na falta de algum mantimento, na compra da botija de gás de cozinha

de 13 kg.

IV. Reservas de Contingência

Por doações e o outro por patrocínio próprio;

Gasto de até R$ 180,00, para supri as necessidades na falta de algum mantimento, ou na

compra do gás de cozinha de 13 kg.

V. Outras Reservas –

No momento não contamos com outras reservas extras, somente de contingencia.

VI. Autonomias

O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto à utilização das reservas:

QUADRO 01. RESERVAS DE CONTIGÊNCIA

Reservas de Contingência Outras Reservas

Gerenciamento de Custo R$ 180,00 0,00

Gerenciamento de Custo R$ 180,00 0,00

VII. Alocação financeira das mudanças no orçamento

Custo Total: Comparativo final dos mantimentos e produtos do orçamento da sopa solidária

ficou estimado em R$ 279,10 (duzentos setenta nove e dez reais) essas comparação em

destaque visa estabelece os preços menores das duas zonas pesquisas.

Page 50: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

O gasto de R$ 180,00 (cento e oitenta reais) serão feitas a partir de doações e arrecadações

dos colaboradores da sala de aula da turma seg.= 051.

VIII. Administração do plano de gerenciamento de custos

5. Responsável pelo plano

Anibal da Silva Cajado –Gerente do Gerenciamento de Custos

Cecília Sayure Kataoka – Suplente do Gerenciamento de Custos.

6. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de

custos

Estimativas de custos das atividades (gastos) e avaliações quantitativas dos prováveis

custos necessários para executar o trabalho do projeto, fornecer um entendimento completo

a respeito de como a estimativa de custos foi derivado.

IX. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos do

projeto não previstos neste plano

Não há outros assuntos.

REGISTRO DE ALTERAÇÕES

Data Modificado por Descrição da mudança

15/11/2012 Anibal da Silva Cajado Com a quantidade de pessoal ou com a quantidade de

trabalho serem feito no decorre da construção da sopa.

15/11/2012 Cecilia Sayure Kataoka Despesas com combustível e automóvel.

Page 51: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

APROVAÇÕES

Dinarte de Carvalho

Gerente do Escopo 21/10/2012

Carlos Alexandre

Sub Gerente do Escopo 21/10/2012

Anibal da Silva Cajado

Gerente do Gerenciamento de

Custos

21/10/2012

Cecília Sayure Kataoka

Suplente do Gerenciamento de

Custos

: 21/10/2012

Page 52: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

PROJETO SOPA SOLIDARIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

Page 53: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE

I. DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

II. PRIORIZAÇÃO DAS MUDANÇAS NOS QUESITOS DE QUALIDADE E

RESPOSTA

III. SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇAS DA QUALIDADE

IV. FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS REQUISITOS DE QUALIDADE DO

PROJETO

V. ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS NO REQUISITOS DE

QUALIDADE

VI. ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

VII. FREQUÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DA

QUALIDADE

VIII. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DA

QUALIDADE DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO

Page 54: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS

I. TABELA 01. INGREDIENTES DA SOPA

II. QUADRO 01. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

III. QUADRO 02. PROCESSO DA QUALIDADE

IV. ORGANOGRAMA 01. PROCESSO DE COMPETÊNCIA E INTERAÇÃO

DOS MEMBROS DAS EQUIPES

Page 55: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

I. Descrição dos processos de gerenciamento da qualidade

Os processos de gerenciamento da qualidade do projeto incluem todas as

atividades da organização executora que determinam as responsabilidades, os

objetivos e as políticas de qualidade, de modo que o projeto atenda às

necessidades que motivaram sua realização. Eles implementam o sistema de

gerenciamento da qualidade através da política, dos procedimentos e dos

processos de planejamento da qualidade, garantia da qualidade e controle da

qualidade, com atividades de melhoria contínua dos processos conduzidas do início

ao fim, conforme adequado. Os processos de gerenciamento da qualidade do

projeto incluem as seguintes fases:

1ª Fase: Planejamento da qualidade identificação dos padrões de qualidade

relevantes para o projeto e determinação de como satisfazê-los.

Acompanhamento de uma nutricionista.

Seleção de legumes e verduras.

Agregação do valor nutricional.

Utilização do local adequado e cedido contendo panelas de 100l, fogão

industrial e talheres.

Adquirir água potável para a realização da sopa

Aquisição de copos descartáveis de 300 ml e 180 ml e de talheres

descartáveis.

Obs: Um copo seguro

NOTA: O polipropileno (PP) é um material utilizado na fabricação de copos e

não contém a substância química Bisfenol A ou BPA. Desta forma os copos

SOPA SOLIDÁRIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

QUALITY MANAGEMENT PLAN

Preparado

por

Karen Lopes Lima

Sabrina Santos

Versão 1.0

Aprovado por Dinarte de Carvalho Data: 25/10/20012

Page 56: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

se enquadram nas normas alimentares, proporcionando o consumo de caldos

e outras bebidas quentes.

Programação da logística de transporte.

Gerenciamento de resíduos sólidos.

2ª Fase: Realizar a garantia da qualidade aplicação das atividades de

qualidade planejadas e sistemáticas para garantir que o projeto emprega

todos os processos necessários para atender aos requisitos.

Desenvolver e executar todas as etapas do projeto sob a supervisão do CQ

(Controle de Qualidade).

3ª Fase: Realizar o controle da qualidade monitoramento de resultados

específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os

padrões relevantes de qualidade e identificação de maneiras de eliminar as

causas de um desempenho insatisfatório.

Acompanhar todas as fases do projeto.

Identificar possíveis falhas no Gerenciamento da Qualidade

Monitorar a execução do projeto (realização da sopa).

Gerenciar resíduos em sacos plásticos e descartá-los no depósito de resíduos

do hospital.

II. Priorização das mudanças nos quesitos de qualidade e respostas

A priorização do projeto Sopa Solidária será a seleção dos ingredientes de hortaliças

e legumes de alto valor nutritivo para uma refeição de qualidade, conforme tabela a

seguir:

Page 57: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

TABELA 01. INGREDIENTES DA SOPA

Itens Produtos Quantidade

1 Batata 15 Kg

2 Carne Picadinho (Opcional) 4 Kg

3 Cebola 3 Kg

4 Cenoura 10 Kg

5 Copos 300 Ml (Descartável) 300 Unidades

6 Couve 5 Maços

7 Feijão Verde 4 Maços

8 Gás 13 Kg (Botija)

9 Macarrão (Tipo Sopa) 10 Pacotes

10 Maxixe 5 Kg

11 Panela De 100litros 1 Panelão

12 Repolho 5 Kg

13 Tomate 2 Kg

Total

.

Page 58: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

III. Sistema de controle de mudanças da qualidade (Quality change

control system)

QUADRO 01. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

IV. Freqüência de avaliação dos requisitos de qualidade do projeto

A frequência de avaliação será executada semanalmente pela equipe do CQ.

(Controle de Qualidade).

Page 59: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

V. Alocação financeira das mudanças nos requisitos de qualidade

Será disposto um valor de R$ 108,00 reais caso ocorra qualquer imprevisto nas

doações dos ingredientes da sopa.

VI. Administração do plano de gerenciamento da qualidade

1. Responsável pelo plano

Karen Lopes Lima – Gerente do Gerenciamento da Qualidade

Sabrina Santos Viana – Suplente do Gerenciamento da Qualidade

VII. Frequência de atualização do plano de gerenciamento da

qualidade

Será realizado semanalmente durante a frequência de avaliação do projeto.

VIII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento da qualidade do

projeto não previstos neste plano

Não há outros assuntos.

QUADRO 02. PROCESSO DA QUALIDADE

ESPAÇO

Cozinha industrial

Climatizada

e Higienizada

ALIMENTOS

In natura

Nutritivos

UTENSILIOS

Fogão

industrial

Panelas

de alumínio

ARMAZENAMENTOS

Hortaliças

acondicionados

em geladeira

Carne

acondicionados

em frezeer

Page 60: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ORGANOGRAMA 01. PROCESSO DE COMPETÊNCIA E INTERAÇÃO

DOS MEMBROS DAS EQUIPES

REGISTRO DE ALTERAÇÕES

Data Modificado por Descrição da mudança

25/10/2012 Não há mudanças.

ESCOPO

Dinarte

Carlos

AQUISIÇÔES

Dejane

Dhane

COMUNIÇÃO

Gleicimara

Marilene

RISCOS

Marcia

Amiraldo

TEMPO

Damaris

Nonato CUSTOS

Aníbal

CecíliaQUALIDADE

Sabrina

Karen

RECURSOS HUMANOS

Silvania

Marta

INTEGRAÇÃO

Marcelo

Valmir

Page 61: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

APROVAÇÕES

Dinarte de Carvalho

Gerente de Projeto

25/10/2012

Carlos Alexandre Barros

Sub Gerente

25/10/2012

Karen Lopes Lima

Gerente do Gerenciamento

da Qualidade

25/10/2012

Sabrina Santos Viana

Suplente do Gerenciamento

da Qualidade

25/10/2012

Page 62: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

PROJETO SOPA SOLIDÁRIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Page 63: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE

I – ORGANOGRAMA DO PROJETO

II – DIRETÓRIO DO TIME DO PROJETO

III – MATRIZ DE RESPONSABILIDADE

IV – NOVOS RECURSOS, REALOCAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE MEMBROS DO

TIME

V – TREINAMENTO

VI – AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS DO TIME DO PROJETO

VII – BONIFICAÇÃO

VII – FREQUENCIA DE AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS DO TIME

IX – ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE RH

X – ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS

XI – OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE RH DO

PROJETO NÃO PREVISTO NESTE PLANO

Page 64: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS

I. ORGANOGRAMA 01. ORGANIZAÇÃO DAS FUNÇÕES DO PROJETO

II. QUADRO 01. TIMES DO PROJETO

III. QUADRO 02. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Page 65: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

I. Organograma do projeto.

Tem como objetivo coordena o colegiado formado pelos coordenadores de cada

grupo de trabalho específico. Controla a distribuição de recursos do Projeto. Cabe a

nós convocar reuniões, administra as dificuldades e propor soluções que afetam a

todos os envolvidos.

Auxiliado pelo Gestor Pedagógico e pelo Gerente do Projeto.

ORGANOGRAMA 01. ORGANIZAÇÃO DAS FUNÇÕES DO PROJETO

ESCOPO

Dinarte

Carlos

AQUISIÇÔES

Dejane

Dhane

COMUNIÇÃO

Gleicimara

Marilene

RISCOS

Marcia

Amiraldo

TEMPO

Damaris

Nonato CUSTOS

Aníbal

CecíliaQUALIDADE

Sabrina

Karen

RECURSOS HUMANOS

Silvania

Marta

INTEGRAÇÃO

Marcelo

Valmir

SOPA SOLIDÁRIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

STAFF MANAGEMENT PLAN

Preparado por Silvânia Souza

Marta Lobato

Versão 1.0

Aprovado por Dinarte de Carvalho

Carlos Alexandre

27/10/2012

Page 66: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

II- Diretório do time do projeto (Team directory)

QUADRO 01. TIMES DO PROJETO

No Nome Área e-mail Telefone

1 Valmir Melo

Marcelo Rêgo Integração

[email protected]

[email protected]

9194-7011

9393-3314

2 Dinarte Carlos

Carlos Alexandre Escopo

[email protected]

[email protected]

9316-9632

91297753

3 Damaris Lima

Raimundo Nonato Tempo

[email protected]

[email protected]

9393-7405

9390-5135

4 Aníbal Cajado

Cecília Sayure Custo

[email protected]

[email protected]

9223-6159

9275-3161

5 Sabrina Santos

Karen Lima Qualidade

[email protected]

[email protected]

9419-3991

9171-5922

6 Silvania Souza

Marta Lobato

Recursos

Humanos

[email protected]

[email protected]

9365-3450

9187-2025

7 Dejane Nascimento

Dhane Braga Aquisição

[email protected]

[email protected]

9315-8670

9199-5463

8 Gleicimara Bandeira

Marilene Benchimol Comunicação

[email protected]

[email protected]

9167-8180

9356-0324

9 Marcia Nascimento

Amiraldo Ribeiro Riscos

[email protected]

[email protected]

9243-0455

9119-3276

III- Matriz de responsabilidade

Quando pensamos em gerenciar recursos humanos alocados em um projeto, logo

nos vem à mente os papéis e as responsabilidades a serem definidos. Esse é um

passo fundamental para o desenvolvimento das mais diversas atividades planejadas

para o projeto. Assim, a matriz surge como uma importante responsabilidade de

apoio no gerenciamento dos recursos humanos e das comunicações É utilizada

para ”formalizar os papéis e responsabilidade”.

Page 67: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

QUADRO 02. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

R – Responsável A – Apoio S – Suplente

No Nome Área

Planos

Inte

graç

ão

Esco

po

Te

mp

o

Cu

sto

Qu

alid

ade

RH

Aq

uis

ição

Co

mu

nic

ação

Ris

co

1 Valmir Melo

Marcelo Rêgo Integração

A

R

2 Dinarte Carlos

Carlos Alexandre Escopo

R

S

3 Damaris Lima

Raimundo Nonato Tempo

R

S

4 Aníbal Cajado

Cecília Sayure Custo

R

S

5 Karen Lopes

Sabrina Santos Qualidade

R

S

6 Silvania Souza

Marta Lobato RH

R

S

7 Dejane Nascimento

Dhane Braga Aquisição

R

S

8 Gleicimara Bandeira

Marilene Benchimol Comunicação

R

S

9 Amiraldo Ribeiro

Márcia Nascimento Risco

R

S

Page 68: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

IV- Novos recursos, realocação e substituição de membros do time

Os novos recursos aqui adquiridos são a participação da pastora Sueli Azevedo que

auxiliará no preparo da sopa e disponibilizará o ambiente e os materiais a serem

utilizados.

V - Treinamento

Como o produto do projeto é uma sopa, será feita uma sopa extra para avaliação da

qualidade, dias antes da realização da sopa solidaria. Feita com legumes e carne

moída e servida aos participantes do projeto que colaborarem com a mesma.

VI - Avaliação de resultados do time do projeto

Todas as equipes estão mobilizadas em executar cada fase do projeto, onde cada

etapa está sendo desenvolvida conforme o andamento do projeto.

VII - Bonificação

Para cada equipe que executar sua fase do projeto com sucesso será retribuída com

um brinde surpresa que será entregue no dia do evento.

VIII - Frequência de avaliação consolidada dos resultados do time

Cada equipe será avaliada conforme a execução do projeto com base nos

resultados.

IX - Alocação financeira para o gerenciamento de RH

Quanto a alocação financeira será disponibilizado um valor de R$ 180,00 reais caso

aconteça algo inesperado ao projeto.

X - Administração do plano de gerenciamento de recursos

humanos

7. Responsável pelo plano

Silvânia Souza – Gerente do Gerenciamento de Recursos Humanos

Marta Lobato – Suplente do Gerenciamento de Recursos Humanos

Page 69: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

8. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de RH

A cada 10 dia se realizará a atualização do plano de gerenciamento de RH.

XI - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de RH do

projeto não previstos neste plano

Não há outros assuntos.

REGISTRO DE ALTERAÇÕES

Data Modificado por Descrição da mudança

27/10/2012 Não há mudanças.

APROVAÇÕES

Dinarte de Carvalho

Gerente do Escopo

27/10/2012

Carlos Alexandre Barros

Sub Gerente do Escopo

27/10/2012

Silvânia Souza

Gerente do Gerenciamento de

Recursos Humanos

27/10/2012

Marta Lobato

Suplente do Gerenciamento

de Recursos Humanos

27/10/2012

Page 70: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

PROJETO SOPA SOLIDÁRIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO

Page 71: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE

I. DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE

COMUNICAÇÃO

II. EVENTOS DE COMUNICAÇÃO

III. CRONOGRAMA DOS EVENTOS DE COMUNICAÇÃO

IV. ATAS DE REUNIÃO

V. RELATÓRIO DO PROJETO

VI. ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DAS

COMUNICAÇÕES

VII. ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS

COMUNICAÇÕES

VIII. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DAS

COMUNICAÇÕES DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLAN

Page 72: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

I. Descrição dos processos de gerenciamento das comunicações

Planejamento das comunicações

Distribuição das informações

Gerenciar as partes interessadas Informações via e-mail dos itens concluídos

para posterior finalização do projeto. .

II. Eventos de comunicação

O projeto terá os seguintes eventos de comunicação

1. Reuniões semanais com todas as duplas do projeto

a. Objetivo – Analisar como o projeto deverá ser conduzido, o porquê da

participação de cada um e a responsabilidade de cada componente na

execução do projeto, unir as informações para a montagem do projeto

escrito.

b. Metodologia – Formulários e slides de cada tópico.

c. Responsável – Gerente do projeto: Dinarte Carvalho

Carlos Alexandre Barros.

d. Envolvidos – Representantes das duplas.

e. Data e Horário – No tempo da disciplina de gerenciamento de projetos.

SOPA SOLIDARIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN

Preparado por Gleicimara Bandeira

Marilene Benchimol

Versão 1.0

Aprovado por Dinarte Carvalho

Carlos Alexandre Barros

15/10/2012

Page 73: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

f. Duração – 40 min.

g. Local – sala de aula da Universidade Nilton Lins.

h. Outros – Troca de informações via e-mail da turma.

2. Palestra

a. Objetivo-Descrever o local para realização do projeto e absorver

conhecimento sobre outros projetos já realizados

b. Metodologia – Descrição oral.

c. Responsável – Pastora Sueli Azevedo.

d. Envolvidos- Todos os participantes do projeto.

e. Data e Horário – 17/10/2012.

f. Duração – 40 min.

g. Número de participantes – 18

h. Local – sala de aula da Universidade Nilton Lins.

III. Cronograma dos eventos de comunicação

10/10/12 – Primeira reunião sala de aula.

Mostra do Escopo

Definição das atividades de cada Templates específicos.

14/10/12 – Segunda reunião na casa da representante de RH Marta Lobato.

Preenchimento dos formulários de RH e Requisições.

17/10/12 – Palestra com a Pastora Sueli Azevedo.

Esclarecimento sobre a execução de um projeto e definição do local para a

entrega da sopa.

Page 74: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

21/10/12 – Reunião com as equipes:

Gerenciamento da qualidade

Gerenciamento das comunicações

Gerenciamento de Riscos

Gerenciamento de Recursos Humanos

Gerenciamento de Custos

31/10/12 – Reunião de acompanhamento do Projeto

Repasse do PMBOX as equipes via Pen drive.

IV. Atas de reunião

Realizada reuniões semanais com os representantes das duplas para a

montagem do projeto. Atas de reuniões serão encaminhadas vias e-mail para

todos os participantes do projeto.

V. Relatório do projeto

Fica definido que as correspondências (atas de reunião, relatórios de acompanhamento)

serão encaminhadas via e-mail. Todas as correspondências enviadas aos

participantes do projeto deverão ser do conhecimento do Gerente do Projeto.

Conforme modelo em anexo.

1. Relatório de reunião do gerenciamento de projeto

Realizada em 10/10/2012

Responsável: Dinarte de Carvalho

Carlos Alexandre

2. Relatório de acompanhamento do projeto

Acompanhamento das atividades em progresso e próximos passos.

Comunicar a situação do projeto. Conforme modelo em anexo.

Page 75: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

Responsável: Dinarte de Carvalho

Carlos Alexandre

VI. Alocação financeira para o gerenciamento das comunicações

Utilização de Slides, comunicação oral, por telefone e via e-mail.

Custo: Impressão dos Templates.

VII. Administração do plano de gerenciamento das comunicações

9. Responsável pelo plano

Marilene Benchimol- Gerente do Gerenciamento de Comunicação

Gleicimara Bandeira – Suplente do Gerenciamento de Comunicação

10. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento das

comunicações

Semanalmente

VIII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das

comunicações do projeto não previstos neste plano

Dificuldade em reunir todos os representantes das equipes para conclusão do

projeto.

REGISTRO DE ALTERAÇÕES

Data Modificado por Descrição da mudança

15/10/2012 Não há modificação.

Page 76: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

APROVAÇÕES

Dinarte de Carvalho

Gerente de Projeto

15/10/2012.

Carlos Alexandre

Sub Gerente

15/10/2012.

Marilene Benchimol

Gerente do Gerenciamento de

Comunicação

15/10/2012.

Gleicimara Bandeira

Suplente do Gerenciamento de

Comunicação

15/10/2012.

Page 77: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

PROJETO SOPA SOLIDÁRIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

Page 78: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE

I. DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE

SUPRIMENTOS

II. GERENCIAMENTO E TIPOS DE CONTRATOS

III. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE COTAÇÕES E PROPOSTAS

IV. AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES

V. FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS PROCESSOS DE AQUISIÇÕES

VI. ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

VII. ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

VIII. FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS

AQUISIÇÕES

IX. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE

SUPRIMENTOS DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESSE PLANO

Page 79: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS

I. TABELA 01. INGREDIENTES DA SOPA

II. TABELA 02. ALOCAÇÃO FINANCEIRA

III. QUADRO 01. ATUALIZAÇÃO DE FREQUÊNCIA

Page 80: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

I. Descrição dos processos de gerenciamento de suprimentos

Planejar compras e aquisições;

Planejar contratações;

Solicitar respostas de fornecedores;

Selecionar fornecedores;

Administração de contrato;

Encerramento do contrato.

II. Gerenciamento e tipos de contratos

O Projeto “Sopa Solidária” será realizado por meio de doações de parceiros e

amigos do projeto, sem qualquer vínculo contratual. Sendo através de

doações de feirantes, comerciantes e amigos do projeto.

III. Critérios de avaliação de cotações e propostas

O projeto prevê um gasto de até R$ 180,00 para supri as necessidades na

falta de algum mantimento, nas confecções de camisas e na compra do gás

de cozinha;

As despesas com pessoal e recursos internos não serão consideradas dentro

do orçamento do projeto.

SOPA SOLIDARIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN

Preparado por Dejane Nascimento da Silva

Dhane Eyre Braga

Versão 1.0

Aprovado por Dinarte Carvalho

Carlos Alexandre Barros

DATA

19/10/2012

Page 81: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

IV. Avaliação de fornecedores

A avaliação dos ingredientes da sopa será feita por uma nutricionista, no qual

se baseou em tais ingredientes por agregarem valores nutricionais, tais como:

TABELA 01. INGREDIENTES DA SOPA

Alimentos:

01 15 kg de batata

02 10 kg de cenoura

03 3 kg de cebola

04 2 kg de tomate

05 4 maços de feijão verde

06 5 maços de couve

07 5 kg de maxixe

08 5 kg de repolho

09 4 kg de picadinho

10 10 pacotes de macarrão para sopa

V. Frequência de avaliação dos processos de aquisições

Será realizada semanalmente uma frequência de avaliação através de reuniões com

as equipes.

VI. Alocação financeira para o gerenciamento das aquisições

Aquisição dos utensílios da sopa:

Panelas, conchas, fogão. O espaço físico será doado pela igreja Ministério

Internacional Monte Sião através da pastora Sueli Azevedo, sendo acompanhada

pela nutricionista que será fornecida pela mesma.

Aquisição dos ingredientes da sopa será feita por meio de doação de

feirantes comerciantes tais como:

Page 82: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

TABELA 02. ALOCAÇÃO FINANCEIRA

VII. Administração do plano de gerenciamento das aquisições

11. Responsável pelo plano

Dhane Eyre Braga – Gerente do Plano de Gerenciamento das

Aquisições

Dejane Nascimento da Silva – Suplente do Plano de Gerenciamento de

Aquisições

VIII. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento das

aquisições

Itens Produtos Quantidade Preço 01 Preço 02

1 Batata 15 Kg 3,00 2,60

2 Carne Picadinho (Opcional) 4 Kg 17,00 10,00

3 Cebola 3 Kg 4,00 5,30

4 Cenoura 10 Kg 4,20 6,40

5 Copos 300 Ml (Descatavel) 400 Unidades \ 8 Pct. 3,50 4,00

6 Couve 5 Maços 1,50 1,00

7 Feijão Verde 4 Maços 1,20 1,50

8 (1) Gás 13 Kg (Botija) R$ 38,00 R$ 38,00

9 Macarrão (Tipo Sopa) 10 Pacotes 2,70 3,00

10 Maxixe 5 Kg 5,10 5,00

12 Repolho 5 Kg 2,80 3,00

13 Tomate 2 Kg 5,30 6,00

14 Saco Plástico (Pacote) 100l 1 Unidade 2,50 2,20

Total 357,30 331,10

Page 83: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

QUADRO 01. ATUALIZAÇÃO DE FREQUÊNCIA

IX. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de suprimentos

do projeto não previstos nesse plano

Não há outros assuntos.

REGISTRO DE ALTERAÇÕES

Data Modificado por Descrição da mudança

19/10/2012 Não há descrição de mudança.

DIA EQUIPES Reuniões

29/11/12 Reunião das equipes

18:00hs

Todas as equipes que compõe cada atividade do projeto para discutirem as aquisições feitas dos produtos.

30/11/12 Reunião das equipes

18:00hs

Todas as equipes que compõe cada atividade do projeto para discutirem as aquisições feitas dos produtos.

01/12/2012 Realização e

Distribuição da sopa Todos os alunos e professores envolvidos no projeto.

Page 84: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

APROVAÇÕES

Dinarte de Carvalho

Gerente do Escopo

19/10/2012

Carlos Alexandre

Sub Gerente do Escopo

19/10/2012

Dhane Eyre Braga

Gerente do Gerenciamento

das Aquisições

19/10/2012

Dejane Nascimento da Silva

Suplente do Gerenciamento

de Aquisições

19/10/2012

Page 85: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

PROJETO SOPA SOLIDÁRIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

Page 86: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE

I. DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

II. RBS – RISK BREAKDOWN STRUCTURE PARA A IDENTIFICAÇÃO DOS

RISCOS

III. RISCOS IDENTIFICADOS

IV. QUALIFICAÇÃO DOS RISCOS

V. QUANTIFICAÇÃO DOS RISCOS

VI. RESPOSTAS PLANEJADAS AOS RISCOS

VII. RESERVAS DE CONTINGÊNCIA

VIII. FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DOS RISCOS DO PROJETO

IX. ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE RISCOS

X. ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

XI. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE

RISCOS DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO

XII. FREQUÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE

RISCOS

XIII. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DO

ESCOPO DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO

Page 87: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS

I. QUADRO 01. QUALIFICAÇÃO DOS RISCOS

II. QUADRO 02. RESPOSTAS PLANEJADAS AOS RISCOS

III. QUADRO 03. RESERVAS DE CONTIGÊNCIA

Page 88: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

SOPA SOLIDÁRIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS E DE RESPOSTAS AOS RISCOS

Preparado por Amiraldo Cardoso

Márcia do Nascimento Silva

Versão 1.0

Aprovado por Dinarte Carvalho

Carlos Alexandre Barros

21 /10/2012

I. Descrição dos processos de gerenciamento de riscos

Planejamento,

Identificação,

Análise Qualitativa e Quantitativa;

Respostas;

Monitoramento;

Controle.

II. RBS – Risk Breakdown Structure para a identificação dos riscos

Os Riscos do projeto “Sopa Solidária” serão identificados em suas respectivas fases:

Integração: Não haver o interligamento das fases do projeto;

Escopo: Elaboração não detalhada ou não definida;

Custos: Falhas no controle sobre os gastos;

Tempo: Não cumprir prazos determinados pelo escopo;

Qualidade: Não atender todos os requisitos/padrões de qualidade,

contaminação da sopa, falhas no gerenciamento de resíduos;

Recursos Humanos: Falhas no gerenciamento de pessoas e, por

conseguinte, falta de apoio técnico para realizar as tarefas.

Comunicação: Falhas na emissão da mensagem;

Aquisição: Falhas na elaboração de documentos, a fim de arrecadar

ingredientes para a execução da sopa e falhas na solicitação de apoio

logístico;

Page 89: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

Riscos: Não identificar os riscos cabíveis a cada fase; Alterações climáticas

(chuva); assalto/roubo; Não aceitação por parte do hospital devido à falta de

identificação (camisas), bem como de outras pessoas em relação à sopa.

III. Riscos identificados

Os riscos identificados no projeto, segundo o WBS do projeto e a RBS anteriormente

apresentada estão apresentados na estrutura a seguir.

Page 90: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

IV. Qualificação dos riscos

Os riscos identificados serão qualificados na sua probabilidade de ocorrência e

gravidade dos resultados, conforme tabela a seguir:

QUADRO 01. QUALIFICAÇÃO DOS RISCOS

V. Quantificação dos riscos

A quantificação dos riscos será realizada por meio da probabilidade e gravidade,

bem como as respostas planejadas aos possíveis riscos identificados.

VI. Respostas planejadas aos riscos

Para os riscos identificados e qualificados, optou-se por estratégias diferenciadas

para cada necessidade, conforme quadro a seguir.

QUADRO 02. RESPOSTAS PLANEJADAS AOS RISCOS

Item Fase Risco Probabilidade Gravidade Resposta Com o tempo

Integração Interação Não haver interligamento entre as fases do projeto

Alta Alta Gerenciar a integração em parceria com o RH e a Comunicação a fim de obter a interação entre as equipes

Atenua

Escopo Elaboração Falhas no monitoramento e execução do projeto

Alta Alta Gerenciar o escopo com a participação de todas as áreas do projeto apresentando sugestões e melhorias

Atenua

Custos Controle Falhas no controle sobre os gastos

Média Média Gerenciar os gastos em parceria com a Aquisição e a Comunicação a fim de minimizar/isentar os gastos

Atenua

PROBABILIDADE GRAVIDADE

Integração – Baixa Integração – Baixa

Escopo – Alta Escopo – Alta

Custos – Média Custos – Média

Tempo – Baixa Tempo – Baixa

Qualidade – Alta Qualidade – Alta

Recursos – Média Recursos – Média

Comunicação – Baixa Comunicação – Baixa

Aquisição – Alta Aquisição – Alta

Riscos - Média Riscos - Média

Page 91: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

Item Fase Risco Probabilidade Gravidade Resposta Com o tempo

Tempo Prazos Não cumprir prazos determinados pelo escopo

Baixa Baixa Gerenciar em parceria com o Gerente do Escopo, Custos, Aquisição, RH e Comunicação as fases relativas a prazos/datas do projeto a cada oito dias

Atenua

Qualidade Controle da Qualidade

Não atender todos os requisitos/ padrões de qualidade, contaminação da sopa, falhas no gerenciamento de resíduos

Alta Alta Gerenciar o Controle da Qualidade por meio de auditorias internas acompanhando todas as fases do projeto; Monitorar a execução do projeto (realização da sopa); Descartar os resíduos no depósito de resíduos do hospital com a autorização do mesmo.

Atenua

Recursos Humanos

Contratar ou Mobilizar a Equipe do Projeto

Falhas no gerenciamento de pessoas, falta de apoio técnico para realizar as tarefas.

Média Média Identificar o profissional com qualificação específica para se responsabilizar pela elaboração e acompanhamento das atividades previstas no projeto.

Atenua

Comunicação Distribuição das Comunicações

Falhas na emissão da mensagem

Baixa Baixa Gerenciar a Comunicação em parceria com o Gerente do Projeto, RH, Aquisição e o Custo a elaboração, o envio, o recebimento e a guarda dos documentos de comunicação referentes ao projeto.

Atenua

Aquisição Aquisição de mantimentos e serviços

Falhas na elaboração de documentos e falhas na solicitação de apoio logístico

Alta Alta Gerenciar em parceria com a Comunicação, Custos e o Tempo as doações, gastos e a datas limites para entrega dos mantimentos, bem como a confirmação de parcerias.

Atenua

Riscos Identificação e Controle dos Riscos

Não identificar os riscos cabíveis a cada fase; Alterações climáticas (chuva); assalto/roubo; Não aceitação por parte do hospital devido à falta de identificação (camisas), bem como de outras pessoas em relação à sopa.

Média Média Monitorar os riscos identificados de cada fase; caso chova servir a sopa na área coberta do hospital (área de vivência); os participantes do projeto deverão andar em pares ou em trio, a fim de evitar o risco de assalto/roubo nas dependências do hospital; deverão estar devidamente identificados por meio de camisas padronizadas ou por meio de crachás; gerenciar em parceria com a Qualidade a realização da sopa.

Atenua

Page 92: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

VII. Reservas de contingência

QUADRO 03. RESERVAS DE CONTIGÊNCIA

O Gerenciamento de Riscos, por meio do Planejamento de Riscos, prevê a

reserva de contingência na falta de doações e parcerias, o valor de R$ 10,00

por pessoa/integrante do projeto;

O Gerenciamento de Custos prevê um gasto de até R$ 180,00 para suprir a

falta de algum mantimento e na compra do gás de cozinha;

O Gerenciamento de Riscos prevê o acréscimo e decréscimo de 10% do valor

calculado;

As despesas com pessoal e recursos internos não serão consideradas dentro

do Escopo e Custos do projeto.

VIII. Frequência de avaliação dos riscos do projeto

As avaliações dos riscos serão feitas de acordo com o desenvolvimento das

atividades realizadas.

IX. Alocação financeira para o gerenciamento de riscos

Conforme o Gerenciamento de Custos, os valores de R$ 108,00 reais não

considerarão as despesas com pessoal e recursos internos, bem como situações

emergenciais que não estão contidas no projeto. Portanto com base nas

informações citadas acima, o Gerenciamento de Riscos prevê o percentual de

Riscos Financeiros para o projeto “Sopa Solidária” em torno de 15%.

Reservas de Contingência

Aquisição (falta de mantimentos) R$ 10,00 por pessoa

Custos R$ 180,00

Riscos (10%) R$ 198,00 (+)

R$ 162,00 (-)

Page 93: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

X. Administração do plano de gerenciamento de riscos

1. Responsável pelo plano

Amiraldo Cardoso – Diretor do Gerenciamento de Riscos.

Márcia do Nascimento Silva – Suplente do Gerenciamento de

Riscos.

XI. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de riscos

Serão realizadas durante o inicio de cada fase/etapa do projeto com o

objetivo de identificar, analisar, monitorar e controlar os riscos identificados.

XII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de riscos do

projeto não previstos neste plano

O Gerenciamento de Riscos prevê para o Projeto “Sopa Solidária” a sua real

efetivação/realização.

XIII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do escopo do

projeto não previstos neste plano

O local e a data da realização e distribuição da sopa poderão sofrer alterações com

objetivos de apresentar efeitos positivos ao projeto.

REGISTRO DE ALTERAÇÕES

Data Modificado por Descrição da mudança

18/10/202 Dinarte de Carvalho

Carlos Alexandre Barros

Gerenciamento do Escopo

O local de distribuição da sopa sofreu

alteração, onde a mesma seria distribuída para

os moradores de rua e passou a ser

direcionado aos acompanhantes do Hospital

João Lúcio.

18/10/2012 Raimundo Nonato Magina

Damaris Assunção

Gerenciamento do Tempo

do Projeto

A data da realização da sopa foi alterada do

dia 15/11/2012 para o dia 01/12/2012.

Page 94: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

APROVAÇÕES

Dinarte de Carlos

Gerente do Escopo

Data

21/10/2012.

Carlos Alexandre

Sub Gerente do Escopo

Data

21/10/2012.

Page 95: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

PROJETO SOPA SOLIDÁRIA

PLANO DE GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO

Page 96: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE

I. DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO

II. TITULO DO PROJETO

III. DESCRIÇÃO DO PROJETO

IV. RESUMO DAS CONDIÇÕES DO PROJETO

V. RECURSOS PREVISTOS

VI. ORGANOGRAMA DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

VII. RBS – RISK BREAKDOWN STRUCTURE PARA A IDENTIFICAÇÃO DOS

RISCOS DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

VIII. EVENTOS DE COMUNICAÇÃO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

IX. TABELAS DE CUSTOS DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

X. ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

XI. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE NA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

XII. AVALIAÇÃO DE RESULTADOS DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

XIII. FREQÜÊNCIA DE AVALIAÇÃO CONSOLIDADA DOS RESULTADOS DA

INTEGRAÇÃO

XIV. ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO

XV. CONTROLE DOS PRAZOS DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

XVI. ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO

DO PROJETO

Page 97: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

XVII. FREQÜÊNCIA DE ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE

INTEGRAÇÃO

XVIII. OUTROS ASSUNTOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DE

INTEGRAÇÃO DO PROJETO NÃO PREVISTOS NESTE PLANO

Page 98: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ÍNDICE DE ELEMENTOS GRÁFICOS

I. ORGANOGRAMA 01. ORGANIZAÇÃO DAS FUNÇÕES DO PROJETO

II. TABELA 01. COMPRA DO GÁS DE COZINHA

III. TABELA 02. EQUIPES DE ARRECADAÇÃO DOS ALIMENTOS

IV. TABELA 03. ESTIMATIVA DE ORÇAMENTO DOS PRODUTOS

V. QUADRO 01. ALOCAÇÃO DE MATERIAIS

VI. CRONOGRAMA 01. CONTROLE DOS PRAZOS

Page 99: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

I. Descrição dos processos de gerenciamento de integração

Desenvolver o termo de abertura do projeto;

Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto;

Desenvolver o plano de gerenciamento;

Orientar e gerenciar a execução do projeto;

Monitorar e controlar o trabalho do projeto.

II. Titulo do projeto

Sopa Solidária

III. Descrição do Projeto

Este projeto procura arrecadar hortaliças, junto aos feirantes e amigos do projeto.

Diante da arrecadação desses materiais será realizada e entregue a sopa no dia

01/12/2012, das 20:00 às 21:00 horas na área externa do Hospital e Pronto Socorro

João Lúcio.

IV. Resumo das condições do projeto

Este projeto está sendo concretizado pela turma de estudantes do Curso Superior

Tecnólogo em Segurança do Trabalho da Universidade Nilton Lins, onde será

arrecadado verduras e legumes doados pelos feirantes para a realização da sopa,

que será entregue no hospital João Lucio aos acompanhantes de pacientes em

observações, funcionários e transeuntes do local. Contribuindo com aqueles que não

têm condições financeiras para comprar um lanche enquanto aguardam o

atendimento do paciente. A fim de ajudar ao próximo com um pouco de alimento.

Sopa Solidária

PLANO DE GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO

STAFF MANAGEMENT PLAN

Preparado por Marcelo Lima Versão 1.0

Aprovado por Dinarte de Carvalho

Carlos Alexandre

30/10/2012

Page 100: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

V. Recursos previstos

Integração elaboração do plano de integração, objetivo do projeto e controle.

Escopo elaboração do plano do escopo, previsões das fases e controle.

Custos elaboração de tabelas, planilhas e estimativas.

Tempo elaboração do cronograma das atividades, calendário e priorização.

Qualidade elaboração do plano de gerenciamento, organograma e controle

Recursos Humanos elaboração do organograma de hierarquia, diretório e

responsabilidades.

Comunicação elaboração do plano de comunicação, cronograma do evento e

registros de documentos.

Aquisição elaboração do plano de aquisição de suprimentos, execução e

controle.

Riscos elaboração do planejamento dos riscos, quantificação e controle.

VI. Organograma da integração do projeto

ORGANOGRAMA 01. ORGANIZAÇÃO DAS FUNÇÕES DO PROJETO

ESCOPO

Dinarte

Carlos

AQUISIÇÔES

Dejane

Dhane

COMUNIÇÃO

Gleicimara

Marilene

RISCOS

Marcia

Amiraldo

TEMPO

Damaris

Nonato CUSTOS

Aníbal

CecíliaQUALIDADE

Sabrina

Karen

RECURSOS HUMANOS

Silvania

Marta

INTEGRAÇÃO

Marcelo

Valmir

Page 101: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

VII. RBS – Risk Breakdown Structure para a identificação dos riscos

da integração do projeto

Integração: risco de não haver o interligamento das fases.

Escopo: risco de não ser bem elaborado.

Custos: risco de não ser o suficiente para elaboração do projeto.

Tempo: riscos de não cumprir prazos determinados pelo escopo.

Qualidade: risco de não atender todos os requisitos. E haver contaminação da

sopa.

Recursos Humanos: risco de não ter um bom gerenciamento. E a falta de

pessoal para realizar as tarefas.

Comunicação: riscos de haver falha na emissão da mensagem.

Aquisição: risco de haver falha na elaboração de documentos. E não

arrecadar ingredientes suficientes para a execução da sopa. E não conseguir

o transporte para o dia ou algo dar errado.

Riscos: risco de não ser identificado todos os riscos cabíveis a cada fase.

Outros riscos: quanto à previsão do tempo que pode chover.

VIII. Eventos de comunicação da integração do projeto

O projeto terá os seguintes eventos de comunicação

3. Reuniões semanais com todas as duplas do projeto

a. Objetivo – Analisar como o projeto deverá ser conduzido, o porquê da

participação de cada um e a responsabilidade de cada componente na

execução do projeto, unir as informações para a montagem do projeto

escrito.

b. Metodologia – Formulários e slides de cada tópico.

c. Responsável – Gerente do projeto: Dinarte Carvalho

Carlos Alexandre Barros.

d. Envolvidos – Representantes das duplas.

e. Data e Horário – No tempo da disciplina de gerenciamento de projetos.

Page 102: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

f. Duração – 40 min.

g. Local – sala de aula da Universidade Nilton Lins.

h. Outros – Troca de informações via e-mail da turma.

4. Palestra

a. Objetivo-Descrever o local para realização do projeto e absorver

conhecimento sobre outros projetos já realizados

b. Metodologia – Descrição oral.

c. Responsável – Pastora Sueli

d. Envolvidos- Todos os participantes do projeto.

e. Data e Horário – 18/10/2012.

f. Duração – 40 min.

g. Número de participantes – 18

h. Local – sala de aula da Universidade Nilton Lins.

IX. Tabelas de Custos da integração do projeto

TABELA 01. COMPRA DO GÁS DE COZINHA

Itens Produtos VALORES (UNIDADE) TOTAL

1 Botija de Gás (13 kg) R$ 38,00 R$ 38,00

Page 103: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

TABELA 02 . EQUIPES DE ARRECADAÇÃO DOS ALIMENTOS

CÓDIGOS DOS ALIMENTOS E METAS DE ARRECADAÇÃO

DIA Nº Equipe 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

29/11/12 10

voluntários

7,5 kg

5 kg 1,5 kg

1 kg 2 maços 2,5

maços

2,5 kg 2,5 kg 2 kg 5

pacotes

1 pacote

200 unidad

e

30/11/12 08

voluntários

7,5 kg

5 kg 1,5 kg

1 kg 2 maços 2,5

maços

2,5 kg 2,5 kg 2 kg 5

pacotes

1 pacote

200 unidad

e

Códigos dos Alimentos e Produtos:

01 15 kg de batata

02 10 kg de cenoura

03 3 kg de cebola

04 2 kg de tomate

05 4 maços de feijão verde

06 5 maços de couve

07 5 kg de maxixe

08 5 kg de repolho

09 4 kg de picadinho

10 10 pacotes de macarrão para sopa

11 Sacos Plásticos de Lixo (unidade)

12 Copos de descartável 300 ml (400 unidades)

DIA N0 DE EQUIPES NOMES DOS VOLUNTÁRIOS

29/11/12 10 voluntários Marcelo, Valmir, Dinarte, Carlos, Damaris, Nonato, Aníbal, Cecília, Sabrina, Karen.

30/11/12 08 voluntários Silvânia, Marta, Gleicimara, Marilene, Amiraldo, Marcia, Dhane, Dejane.

Page 104: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

TABELA 03. ESTIMATIVA DE ORÇAMENTO DOS PRODUTOS

ITENS PRODUTOS QUANTIDADE *PREÇO 01 **PREÇO 02

1 BATATA 15 kg R$ 3,00 R$ 2,60

2 CARNE PICADINHO (OPCIONAL)

4 kg R$ 17,00 R$ 10,00

3 CEBOLA 3 kg R$ 4,00 R$ 5,30

4 CENOURA 10 kg R$ 4,20 R$ 6,40

5 COPOS 300 ml (DESCATAVEL)

400 unidades R$ 3,50 R$ 4,00

6 COUVE 5 Maços R$ 1,50 R$ 1,00

7 FEIJÃO VERDE 4 Maços R$ 1,20 R$ 1,50

8 (1) GÁS 13 kg (botija) R$ 38,90 R$ 38,00

9 MACARRÃO (tipo sopa) 10 pacotes R$ 2,70 R$ 3,00

10 MAXIXE 5 kg R$ 5,10 R$ 5,00

11 (2) PANELA DE 100 Litros 1 Panelão Igreja Igreja

12 REPOLHO 5 kg R$ 2,80 R$ 3,00

13 TOMATE 2 kg R$ 5,30 R$ 6,00

14 SACO PLÁSTICO (PACOTE)

1 unidade R$ 2,50 R$ 2,20

15 (3) CONCHA (SOPA) 1 unidade Igreja Igreja

Total R$ 99,80 R$ 88,00

Pesquisa realizada nas 2 Zonas de Manaus nas feiras e comercio, conforme a variação de preço ao consumido foi realizada dia 03/11/2012. Os preços dos produtos e baseado em (unidade e 1 kg) de um terminado produto.

* PREÇO 01: Zona Norte (Unidade ou 1 kg); ** PREÇO 02: Leste (Unidade ou 1 kg).

Neste comparativo de preços constatou que preço final dos produtos na zona leste sairá a um custo de R$ 88,00, mas levando em conta a variação dos diferentes preços de todos os itens da sopa em destaques nesta tabela de orçamento.

(1) GÁS DE COZINHA: PREÇO VARIAVEL ENTRE DISTRIBUIDORA NAS ZONAS DE MANAUS NO VALOR DE R$ 38,00 A R$ 40,00 (O preço de R$ 38,00, aconselhado e da na zona leste).

(2) Concha e a Panela para sopa, serão sediadas pela igreja da Pastora Sueli.

Page 105: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

X. Alocação financeira para o gerenciamento das aquisições da

integração do projeto

Aquisição dos utensílios da sopa:

Panelas, conchas, fogão. O espaço físico será doado pela igreja Ministério

Internacional Monte Sião através da pastora Sueli Azevedo, sendo acompanhada

pela nutricionista que será fornecida pela mesma.

Aquisição dos ingredientes da sopa será feita por meio de doação de

feirantes e comerciantes tais como:

QUADRO 01. ALOCAÇÃO DE MATERIAIS

Utensílios Ingredientes Temperos

Fogão Batata Óleo

Gás Cenoura Sal

Panelas Feijão de corda Colorau

Talheres Couve Alho

Copo descartáveis Tomate Pimenta do reino

Sacos de lixo Maxixe Caldo de carne

Mesa Cebola Pimenta de cheiro

Repolho Cheiro verde

Macarrão de sopa

Picadinho

XI. Sistema de Gestão da Qualidade na integração do projeto

1ª Fase: Planejamento da qualidade identificação dos padrões de qualidade

relevantes para o projeto e determinação de como satisfazê-los.

Acompanhamento de uma nutricionista.

Seleção de legumes e verduras.

Agregação do valor nutricional.

Utilização do local adequado e cedido contendo panelas de 100 L, fogão

industrial e talheres.

Page 106: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

Adquirir água potável para a realização da sopa

Aquisição de copos descartáveis de 300 ml e 180 ml e de talheres

descartáveis.

Programação da logística de transporte.

Gerenciamento de resíduos sólidos.

2ª Fase: Realizar a garantia da qualidade aplicação das atividades de

qualidade planejadas e sistemáticas para garantir que o projeto emprega

todos os processos necessários para atender aos requisitos.

Desenvolver e executar todas as etapas do projeto sob a supervisão do CQ

(Controle de Qualidade).

3ª Fase: Realizar o controle da qualidade monitoramento de resultados

específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os

padrões relevantes de qualidade e identificação de maneiras de eliminar as

causas de um desempenho insatisfatório.

Acompanhar todas as fases do projeto.

Identificar possíveis falhas no Gerenciamento da Qualidade

Monitorar a execução do projeto (realização da sopa).

Gerenciar resíduos em sacos plásticos e descartá-los no depósito de resíduos

do hospital.

XII. Avaliação de resultados da integração do projeto

Todas as equipes estão mobilizadas em executar cada fase do projeto, onde cada

etapa está sendo desenvolvida conforme o andamento do escopo.

XIII. Frequência de avaliação consolidada dos resultados da

integração

Será avaliado semanalmente todas as fases conforme a execução do projeto com

base nos resultados.

Page 107: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

XIV. Alocação financeira para o gerenciamento da integração

Quanto a alocação financeira será disponibilizado um valor de R$ 108,00 reais para

caso aconteça algo inesperado ao projeto.

XV. Controle dos prazos da integração do projeto

CRONOGRAMA 01. CONTROLE DOS PRAZOS

"Sopa Solidária"

Início do projeto

10 de out/12

Reuniões ordinárias semanais até 28 de nov/12

Tempo

Prazo total de

50 dias

Prazos

Doações até

15 de nov/12

Prazo limite para

alocação de recursos

financeiros até 20 de

nov/12

Prazo limite para possível

desistência ou cancelamento

25 de nov/12

Execução

Até dia 25 de nov/12

Reunir todo material

Seleção dos ingredientes e

preparo

Dia 30 de nov/12

Execução e distribuição

da sopa.

Dia 01 de dez/12

Page 108: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

XVI. Administração do plano de gerenciamento de integração do

projeto

1. Responsável pelo plano

Marcelo Lima – Gerente do Gerenciamento de Integração

Valmir Melo – Gestor Pedagógico.

XVII. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de

Integração

A cada 10 dia se realizará a atualização do plano de gerenciamento de

Integração.

XVIII. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de Integração

do projeto não previstos neste plano

Não há outros assuntos.

REGISTRO DE ALTERAÇÕES

Data Modificado por Descrição da mudança

30/10/2012 Não há mudanças.

Page 109: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

APROVAÇÕES

Dinarte de Carvalho

Gerente do Escopo

30/10/2012

Carlos Alexandre Barros

Sub Gerente do Escopo

30/10/2012

Marcelo Lima

Gerente do Gerenciamento

de Integração

30/10/2012

Valmir Melo

Gestor Pedagógico

30/10/2012

Page 110: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

ANEXOS

Page 111: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

OFÍCIO

À

(Nome da Empresa)

Referente : Apoio/Patrocínio

Vimos pelo presente expor e solicitar a Vossa Senhoria, apoio com a (doação de) para o

Projeto “Sopa Solidária”, a ser realizado no dia 01 de dezembro de 2012 às 20:00 hs no

Hospital João Lúcio. Este projeto é de inteira responsabilidade da turma de estudantes do

Curso Tecnólogo em Segurança do Trabalho da Universidade Nilton Lins (Japiim) da

disciplina de Gerenciamento de Projetos do professor Valmir Melo, sendo o projeto como

aula prática da referida disciplina. O evento vai proporcionar uma alimentação de qualidade

às pessoas que se encontram no hospital acompanhando pacientes, assim como funcionários e

transeuntes do local.

Certos de que poderemos contar com seu importante apoio, nos comprometeremos a estampar

o logo de sua empresa em nossas camisas e divulgaremos como marketing o acontecimento

do Projeto “Sopa Solidária” em uma página no FACEBOOK, agradecendo o apoio de todos

os patrocinadores deste projeto. Sem mais nos colocamos à disposição para qualquer

esclarecimento e ficamos no aguardo de sua resposta, dentro de um prazo de 3 dias corridos, a

partir desta publicação.

Atenciosamente,

Silvânia Souza, Fone: (92) 9365- xxxx)

Márcia Nascimento, Fone: (92) 9243- xxxx)

REPRESENTANTES DA TURMA

Manaus,......... de............................. de 2012.

Page 112: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

CURSO SUPERIOR TECNÓLOGO EM SEGURANÇA DO TRABALHO

GERENCIAMENTO DE PROJETO

GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO

Manaus, 05 de Dezembro de 2012.

Nota de Agradecimento

Prezados Patrocinadores

Venho por meio desta, agradecer o apoio que nos foram oferecidos para o nosso Projeto

“Sopa Solidária”.

Conforme pode ver nas fotos anexas, os beneficiários ficaram muitos felizes mediante a

realização e distribuição da sopa. É por causa de atitudes como da vossa organização que

muitas ações são abrilhantadas e tornam melhor o dia de pessoas que se encontram em

momentos difíceis, como por exemplo, as pessoas que estavam presentes no Hospital João

Lúcio.

Esperamos poder contar com essa parceria outras vezes, pois, será sempre muito importante

levarmos a solidariedade ao próximo. Faço aqui também um convite que sua organização

venha nos fazer uma visita na nossa página do Facebook e conhecer o nosso trabalho.

Muito obrigada!

Atenciosamente.

__________________________________

GLEICIMARA COSTA BANDEIRA

Gerente da Comunicação

__________________________________

MARILENE BENCHIMOL PEREIRA

Suplente da Comunicação

Page 113: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

PATROCINADORES

AGROARTE

ECOPOSTO – ALEIXO

FEIRA DA MANAUS MODERNA

FEIRA DA PANAIR

FEIRA DO PRODUTOR DA ZONA LESTE

FG LOPES

MANTEC

MINISTÉRIO INTERNACIONAL MONTE SIÃO

PANIFICADORA SÃO FRANCISCO

POSTO DUBLIN

Page 114: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

VISITA A FEIRA DO PRODUTOR

CONHECENDO A FEIRA

CONVERSA COM SEU FABIO ADMINISTRADOR

DA FEIRA DO PRODUTOR

FEIRA DA PANAIR

Page 115: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

PREPARANDO A SOPA

TRABALHANDO EM PROL DA SOLIDARIEDADE

AMIGO PRA TODA HORA

APOIO MINISTÉRIO INTERNACIONAL MONTE SIÃO

Page 116: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

EXECUÇÃO DO PROJETO SOPA SOLIDÁRIA

ENTREGA DO PROJETO UM SUCESSO

A UNIÃO FAZ A FORÇA

UM PROJETO QUE ALIMENTA

Page 117: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária

COMEMORANDO O PROJETO

MULHERES DE SUCESSO

PASTORA SUELI AZEVEDO UM EXEMPLO DE SOLIDARIEDADE

MOMENTOS DE DESCONTRAÇÃO

Page 118: GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Sopa Solidária