gerenciamento de projetos - conceitos básicos
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Gerenciamento de Projetos
Por: Filipe Ibaldo Gomes
Objetivo da Aula
• Apresentar solidamente o conceito de “projeto” e, secundariamente, o conjunto de conhecimentos e técnicas para sua execução de forma eficaz.
Escopo da Aula
• Apresentar o conceito de projeto;
• Consolidar a definição de Gerenciamento de Projetos e sua importância;
• Discorrer brevemente sobre termos comuns.
Escopo de Exclusão da Aula
• As 9 áreas de um projeto
• As 5 fases de um projeto
• Perfil do Profissional;
• O mercado;
• Ferramentas;
• Cursos de capacitação;
Gerenciamento do quê?
• Projeto: um empreendimento temporário, com recursos pré definidos, desenvolvido para criar um produto, um serviço ou um resultado novo.
• Definição aprimorada PMBok*.
Características
• Temporário (prazos definidos);
• Com escopo (de exclusão também);
• Com objetivo claro;
• Com sequência lógica e clara de atividades;
• Criado para fornecer produto, serviço ou resultado único.
Projeto x Rotina
• Projeto:
– Organizar seu próprio casamento;
– Desenvolver um novo software;
– Construir um estádio de futebol para a Copa do Mundo;
– Planejar viagem de férias;
– Passar no concurso do IFC.
Projeto x Rotina
• Rotina Operacional:
– Fazer um bolo de chocolate;
– Limpar a casa;
– Organizar reunião de pais e professores;
– Manter estádio de futebol apto para os jogos da Copa do Mundo;
– Planejar aulas para o IFC.
Projetos de Sucesso
Tsunami no Japão: 2011
Por que gerenciar?
Para evitar...
Tempo Desperdiçado
Recurso Perdido
Expectativas Frustradas
Gerenciamento de Projetos
Por: Filipe Ibaldo Gomes
“Pessoas que falham em planejar, estão planejando
falhar.”George Hewell
Um Pouco de Números...
–Apenas 28% dos projetos termina no prazo e no orçamento;
–23% de todos os projetos são cancelados durante sua execução;
– Em média, os projetos excedem o orçamento original em 188% e o prazo original em 222%.
– Fonte: The Standish Group
Gerenciamento de Projetos
– Definição do PMI*: O Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz;
– *Project Management Institute;
– Sempre foi praticado informalmente;
– A profissão que o Brasil precisa!
Termos Comuns
– PMI: Project Management Institute;– PMP: Project Management Professional;– PMBok: Project Management Body of Knowledge;– PMO: Project Management Office.– Stakeholders;– Requisitos;
– No estudo do Gerenciamento de Projetos, geralmente utiliza-se os conceitos, base de conhecimento (PMBok) e melhores práticas do PMI.
Benefícios
– Projetos entregues no prazo e no custo planejados;
– Controle de Riscos;
– Gestão do Conhecimento;
– Crescimento profissional da equipe;
Moral da História
Mensagens Principais
• Projetos tem tempo de vida definidos e resulta em algo novo;
• Gerenciamos projetos para que eles deem certo;
• Gerenciamento de projetos é relativamente novo, mas não é.
• Fracasso das obras da copa = falha de GP;
Sugestões de Leitura
• Livros– PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 4a. ed. –
EUA:Project Management Institute, 2008.
– CLELAND, David I.; IRELAND, Lewis R. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro, LTC, 2007.
– CLEMENTS, James P; GIDO, Jack. Gestão de Projetos. Tadução de Vertice Translate. 3.ed. SãoPaulo: Thomson Learning, 2007.
– DINSMORE, Paul C. Gerenciamento de Projetos: como gerenciar seu projeto com qualidade, dentro do prazo e custos previstos. Rio de Janeiro : Qualitymark, 2004
– KEELLING, Ralph. Gestão de Projetos. São Paulo: Saraiva, 2002. 293 p.
– KERZNER, Harold. Gestão de Projetos: as melhores práticas. New York: John Willey & Sons.,2009.
• Site– Portal Ricardo Vargas. Disponível em: <http://http://www.ricardo-vargas.com/>. Acesso
em 7 de dezembro de 2104.
Espaço para Perguntas
• “Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos do planeta será desenvolvido por
meio de projetos.” • Tom Peters autor do livro “In search of excelence”.