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Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho
Gerenciamento de Projetos
Conceitos Importantes
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Empreendimentos Relacionados
Plano Estratégico
Programa
Projeto
Subprojeto
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Empreendimentos Relacionados
• Programa: grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, a fim de se obter benefícios que, de uma forma isolada, não se obteria
• Subprojeto: subdivisão de um projeto. São freqüentemente contratados de outra empresa ou outra unidade funcional dentro da mesma organização
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Empreendimentos Relacionados
PROGRAMA
Projeto Projeto
Projeto
Subprojeto
Subprojeto Subprojeto Subprojeto
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Fases do Projeto
• Um projeto está, normalmente, dividido em várias fases.
• A divisão em fases torna os projetos mais fáceis de gerenciar.
• Cada fase de um projeto é marcada pela conclusão de um ou mais produtos da fase.
• O conjunto das fases de um projeto é conhecido como ciclo de vida.
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Ciclo de Vida de Projeto
• Define:– O início e o fim do projeto– Que trabalho técnico deve ser realizado em
cada fase– Quem deve estar envolvido em cada fase
• Ciclo de Vida de Projeto é diferente de Ciclo de Vida de Produto
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Ciclo de Vida de Projeto
• Características comuns:– O custo e a quantidade de pessoas integrantes da equipe
são baixos no início do projeto, sofre incrementos no decorrer do mesmo e se reduzem drasticamente quando seu término é vislumbrado
– No início do projeto, a probabilidade de terminá-lo com sucesso é baixa e, portanto, o riscoe a incerteza são altos. Normalmente a probabilidade de sucesso vai aumentando à medida que o projeto caminha em direção ao seu término
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Ciclo de Vida de Projeto
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Riscos e Incertezas
Ciclo de Vida de Projeto
t
Probabilidade de sucesso
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Ciclo de Vida de Projeto
• Características comuns:– A capacidade das partes envolvidas de influenciar as
características finais do produto do projeto e o seu custo final é alta no início e vai se reduzindo com o andamento do projeto. Isto acontece, principalmente, porque o custo de mudanças e correção de erros geralmente aumenta à medida que o projeto se desenvolve
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Influência sobre o produto final
Ciclo de Vida de Projeto
t
Custo das mudanças
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Modelos de ciclo de vida de software
• Conjunto de fases, atividades, marcos e artefatos que guiam o desenvolvimento, operação e manutenção de um sistema
• Ferramenta para planejamento e gerenciamento!• Não existem modelos certos ou errados, apenas
adequados ou não a uma determinada situação
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Modelos de ciclo de vida de software
• Força bruta, code and fix, nike-way• Cascata• Espiral• Iterativo• …
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Modelo Cascata• Um dos mais antigos, e ainda um dos mais usados!• Várias atividades executadas de forma sistemática
e seqüencial
Espec. de RequisitosEspec. de Requisitos
Análise e ProjetoAnálise e Projeto
ImplementaçãoImplementação
Integração e testesIntegração e testes
ImplantaçãoImplantação
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Modelo Cascata• Fixa pontos específicos para a entrega de artefatos• É simples e fácil de aplicar, facilitando o
planejamento• Na prática, existe uma interação entre as
atividades e cada atividade pode levar a modificações nas anteriores– na maioria dos casos existe interação e superposição!
• Pressupõe que os requisitos ficarão estáveis• Atrasa a redução de riscos
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Desenvolvimento cascata atrasa a redução de riscosInício da integração
100%
Tempo
Pro
gre
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o d
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roje
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Deadlineoriginal
Fonte: Software Project Management, Walker Royce
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Modelo Iterativo• Aplicação do modelo cascata iterativamente
• As iterações iniciais atacam os maiores riscos
ReqReq
A&PA&P
ImpImp
I/TI/T
ImpImp
Iteração 1Iteração 1
ReqReq
A&PA&P
ImpImp
I/TI/T
ImpImp
Iteração 2Iteração 2
ReqReq
A&PA&P
ImpImp
I/TI/T
ImpImp
Iteração 3Iteração 3
TEMPOTEMPO
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Desenvolvimento iterativo antecipa a redução de riscos
100%
Tempo
Pro
gre
ss
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Fonte: Software Project Management, Walker Royce
Ciclo de vida tradicional
Ciclo de vida iterativo
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Modelo Iterativo• Testes e integração são realizados desde o início, de
forma contínua• Riscos críticos são resolvidos antes que grandes
investimentos sejam realizados• Permite feedback dos usuários desde cedo• Pequenos objetivos, foco em curto-prazo• Progresso é medido de forma mais concreta• Implementações parciais podem ser implantadas
• Utiliza as vantagens do modelo cascata, sem atrasar a resolução de riscos!
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Influências da Organização
• Sistemas– Como são os sistemas gerenciais da organização?– Ex: como é o sistema de controle de horas da
organização?
• Estilo e cultura– Como a cultura organizacional influi nos valores,
normas, crenças, expectativas, políticas, procedimentos etc?
– Ex: como ocorre a comunicação entre os níveis hierárquicos da organização?
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Influências da Organização
• Estrutura da Organização– Funcional– Projetizada– Matricial fraca– Matricial balanceada– Matricial forte– Composta
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Organização Funcional
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Organização Projetizada
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Organização Matricial Fraca
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Organização Matricial Balanceada
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Organização Matricial Forte
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Organização Composta
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Influências Sócio-econômicas e Ambientais
• Regulamentos e padrões
• Internacionalização
• Influências culturais
• Sustentabilidade sócio-econômica e ambiental
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Principais Habilidades da Administração Geral
• Liderança
• Comunicação
• Negociação
• Solução de problemas
• Influência na organização