DIRECCION DE PROYECTOS (GUIA DEL PMBOK)

PMBOK: Texto guía para la Dirección de Proyectos

La Guía del PMBOK es una norma reconocida en la Dirección y Gerenciamiento de Proyectos. Por Normas se hace referencia a un documento formal que describe métodos, procesos y prácticas generalmente reconocidas y establecidas como buenas prácticas que han sido desarrolladas por profesionales dedicados a la Dirección de Proyectos.

“Generalmente reconocidas” significa que los conocimientos y prácticas descritos se aplican a la mayoría de los proyectos la mayor parte del tiempo y que existe consenso sobre su valor y utilidad. “Buenas prácticas” significa que se está de acuerdo en general , en que la aplicación de estas habilidades, herramientas y técnicas puede aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos, pero no significa, que el conocimiento descrito, deba aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos, sino que el equipo de la Dirección del Proyecto es responsable de aplicar lo que es apropiado para un proyecto determinado.

El PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE(PMI),considera la norma como una referencia fundamental en el ámbito de la Dirección de Proyectos para sus certificaciones de desarrollo profesional.

QUE ES UN PROYECTO ?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear , desarrollar o modificar un producto, servicio o resultado único. Entre los ejemplos de proyectos se hallan:

Desarrollar un nuevo producto, negocio o servicio. Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organización. Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado. Construir un edificio, solución habitacional o una infraestructura de cualquier tipo. Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio

QUÉ ES LA DIRECCION DE PROYECTOS ?

La DIRECCIÓN DE PROYECTOS es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 5 grupos de procesos que son:

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre

Dirigir un proyecto por lo general implica:

Identificar requisitos Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y

efectúa el proyecto.

Equilibrar las diversas restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con: el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y el riesgo.La relación entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable que al menos otro se vea afectado. Por ejemplo: un adelanto en el cronograma a menudo implica un aumento del presupuesto, porque se añaden recursos para completar la misma cantidad de trabajo en menos tiempo.

Dada la posibilidad de sufrir cambios, el plan para la dirección del proyecto es iterativo y gradual a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La elaboración gradual implica mejorar constantemente el plan a medida que se cuente con información más detallada y precisa, lo cual permite a la dirección del proyecto dirigirlo con un mayor nivel de detalle a medida que éste avanza.

Las funciones del Director o Gerente de Proyectos implica:

El Gerente del Proyecto se concentra en los objetivos específicos del proyecto y en cómo alcanzarlos.

El Gerente del Proyecto, controla los recursos asignados al proyecto a fi n de cumplir mejor con los objetivos.

El Gerente del Proyecto gestiona y monitorea constantemente las restricciones (alcance, cronograma, costo y calidad , entre otras) de los proyectos.

Las características que debe reunir el Ge

rente de Proyectos involucra:

CONOCIMIENTO: Se refiere a lo que el Gerente de Proyectos conoce sobre la Dirección de Proyectos.

DESEMPEÑO: Se refiere a lo que el Director del Proyecto puede hacer o lograr si aplica los conocimientos en dirección de proyectos.

PERSONAL: Se refiere a la capacidad personal que el Gerente de Proyectos demuestra cuando ejecuta el proyecto, lo cual abarca actitudes, características básicas de la personalidad y liderazgo para guiar al equipo del proyecto.

Las áreas de conocimiento de la Gerencia o Dirección de Proyectos, involucra conocer sobre:

Gestión de la Integración del Proyecto. Gestión del Alcance del Proyecto Gestión del Tiempo del Proyecto Gestión de los Costos del Proyecto Gestión de la calidad del proyecto. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto. Gestión de las comunicaciones del proyecto. Gestión de los riesgos del proyecto. Gestión de las adquisiciones del proyecto.

El profesional certificado para dirigir proyectos es el PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL (PMP).