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ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 PQM Anpassen Übersicht Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung gezeigt, wie Sie PQM an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Mitarbeiter einrichten Kostenstellen, Kostenarten definieren Phasenmodelle erstellen Planabweichungen definieren Zugriffslevel vergeben

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Page 1: Ganzheitliches Projekt-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement 1 PQM Anpassen Übersicht Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung

ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

1

PQM Anpassen

Übersicht

Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung gezeigt, wie Sie PQM an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Mitarbeiter einrichten

Kostenstellen, Kostenarten definieren

Phasenmodelle erstellen

Planabweichungen definieren

Zugriffslevel vergeben

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ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

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PQM Anpassen

Der erste Start...

Jeder Benutzer muss sich an PQM anmelden.

Beim ersten Startmuss eine neue

Verbindung eingerichtetwerden…

Jeder Benutzer muss sich an PQM anmelden.

Beim ersten Startmuss eine neue

Verbindung eingerichtetwerden…

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und Qualitätsmanagement

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PQM Anpassen

Die Verbindung...

Wählen Sie für dieVerbindung einen

beliebigen Namen aus.

Wählen Sie für dieVerbindung einen

beliebigen Namen aus.Tragen Sie für denPQM-Server den Namen

oder die IP-Adressedes Servers ein,auf dem Sie die

PQM-Server Versioninstalliert haben.

Tragen Sie für denPQM-Server den Namen

oder die IP-Adressedes Servers ein,auf dem Sie die

PQM-Server Versioninstalliert haben.

Der Datenbankserver entspricht

normalerweisedem PQM-Server.

Der Datenbankserver entspricht

normalerweisedem PQM-Server.Der Name der

Datenbank lautet standardmäßig

PQM4DB.

Der Name derDatenbank

lautet standardmäßigPQM4DB.

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PQM Anpassen

Der erste Start...

Am Anfang gibt esnur den

Administrator…

Am Anfang gibt esnur den

Administrator…

…für den keinPasswort eingeben

wird.

…für den keinPasswort eingeben

wird.

Nun können Siesich anmelden.

Nun können Siesich anmelden.

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PQM Anpassen

PQM

Zuerst definierenwir unsere

Ressourcen.

Zuerst definierenwir unsere

Ressourcen.

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PQM Anpassen

Ressourcen

Am Anfang existiert

nur der Administrator

mit allenRechten.

Am Anfang existiert

nur der Administrator

mit allenRechten.

Über einen Rechtsklickauf den Standort

können Sieeine Ressource

einfügen.

Über einen Rechtsklickauf den Standort

können Sieeine Ressource

einfügen.

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PQM Anpassen

Gruppe hinzufügen...

Definieren wir zuersteine Gruppe

die unsere Abteilungdarstellt.

Definieren wir zuersteine Gruppe

die unsere Abteilungdarstellt.

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Ressourcenbaum...

Jetzt definieren wirunseren ersten

Mitarbeiter unter dieser Gruppe.

Jetzt definieren wirunseren ersten

Mitarbeiter unter dieser Gruppe.

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und Qualitätsmanagement

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PQM Anpassen

Mitarbeiter hinzufügen...

Jeder Benutzer bekommt seineeigene Farbezugewiesen.

Jeder Benutzer bekommt seineeigene Farbezugewiesen.

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und Qualitätsmanagement

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PQM Anpassen

Mitarbeiter hinzufügen...

Der neue Benutzerbekommt, in unserem

Beispiel, den Zugriffslevel eines Abteilungsleiters

zugeordnet.

Der neue Benutzerbekommt, in unserem

Beispiel, den Zugriffslevel eines Abteilungsleiters

zugeordnet.

Legen Sie fest, wie viele Stunden er pro Woche arbeitet.

Legen Sie fest, wie viele Stunden er pro Woche arbeitet.

Für die erste Anmeldung des

Mitarbeiters kannein Passwort

festgelegt werden!

Für die erste Anmeldung des

Mitarbeiters kannein Passwort

festgelegt werden!

Geben Sie den Namendes Mitarbeiters ein.

Geben Sie den Namendes Mitarbeiters ein.

Legen Sie einen Anmeldenamen für den Benutzer

fest.

Legen Sie einen Anmeldenamen für den Benutzer

fest.

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und Qualitätsmanagement

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PQM Anpassen

Benutzer

Und schon istder Abteilungsleiter

in PQMeingetragen!

Und schon istder Abteilungsleiter

in PQMeingetragen!

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PQM Anpassen

Benutzer hinzufügen...

Herr Eberle wirdmit den Rechten

eines Mitarbeiterseingerichtet.

Herr Eberle wirdmit den Rechten

eines Mitarbeiterseingerichtet.

Geben Sieprojektübergreifende

Kostenschlüsselfür den Mitarbeiter

ein.

Geben Sieprojektübergreifende

Kostenschlüsselfür den Mitarbeiter

ein.

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PQM Anpassen

Benutzer hinzufügen...

Frau Kleinbauerist Halbtagskraft im

Sekretariat /Verwaltung.

Frau Kleinbauerist Halbtagskraft im

Sekretariat /Verwaltung.

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PQM Anpassen

Benutzer

Unsere kleine Abteilungist fertig!

Unsere kleine Abteilungist fertig!

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und Qualitätsmanagement

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PQM Anpassen

Kostenstellen...

Legen wir nun dieKostenstellen

fest

Legen wir nun dieKostenstellen

fest

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und Qualitätsmanagement

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PQM Anpassen

Kostenstellen...

Sie können Kostenstellen jederzeit

weiter unterteilen.In unserm Fall

reichen zwei aus.

Sie können Kostenstellen jederzeit

weiter unterteilen.In unserm Fall

reichen zwei aus.

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und Qualitätsmanagement

17

PQM Anpassen

Kostenarten...

Schnell sind auchein paar Kostenarten

definiert.

Schnell sind auchein paar Kostenarten

definiert.

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und Qualitätsmanagement

18

PQM Anpassen

Phasen...

Haben Sie

vordefinierte Abläufe

in Ihrem

Unternehmen?

Haben Sie

vordefinierte Abläufe

in Ihrem

Unternehmen?

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und Qualitätsmanagement

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PQM Anpassen

Phasenbaum

Für die Entwicklung

haben wir einenvorgegebenen

Phasenablauf understellen hierfür

einen Phasenbaum.

Für die Entwicklung

haben wir einenvorgegebenen

Phasenablauf understellen hierfür

einen Phasenbaum.

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und Qualitätsmanagement

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PQM Anpassen

Phasen...

Auch die Phasenhaben Sie schnell

in den Baumeingefügt.

Auch die Phasenhaben Sie schnell

in den Baumeingefügt.

Die Reihenfolge der Phasen

können Sie auchnachträglichproblemlosverändern.

Die Reihenfolge der Phasen

können Sie auchnachträglichproblemlosverändern.

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und Qualitätsmanagement

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PQM Anpassen

Klassifizierungen...

Spielen

Planabweichungen in

Ihrem Unternehmen

eine Rolle?

Spielen

Planabweichungen in

Ihrem Unternehmen

eine Rolle?

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ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-

und Qualitätsmanagement

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PQM Anpassen

Klassifizierungen...

Legen Sie selbst fest,

welche

Klassifizierungen Sie

für Ihre

Planabweichungen

möchten.

Legen Sie selbst fest,

welche

Klassifizierungen Sie

für Ihre

Planabweichungen

möchten.

Wollten Sie schon

immer wissen, wie viele

Verzögerungen durch

Ihren Kunden

entstehen?

Wollten Sie schon

immer wissen, wie viele

Verzögerungen durch

Ihren Kunden

entstehen?

Der Fehler liegt

nicht immer im

eigenen Projektteam!

Der Fehler liegt

nicht immer im

eigenen Projektteam!

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und Qualitätsmanagement

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PQM Anpassen

Eigenschaften...

Nicht jeder darf alles.

Legen Sie die

Spielregeln fest!

Nicht jeder darf alles.

Legen Sie die

Spielregeln fest!

Schneller Einstieg

durch vordefinierte

Zugriffslevel.

Individuelle

Anpassungen sind

kein Problem.

Schneller Einstieg

durch vordefinierte

Zugriffslevel.

Individuelle

Anpassungen sind

kein Problem.

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und Qualitätsmanagement

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PQM Anpassen

KonfigurationDefinieren SieIhren eigenen

Zugriffslevel oderändern Sie vorhandene

ab.

Definieren SieIhren eigenen

Zugriffslevel oderändern Sie vorhandene

ab.

Es gibt zwei Bereiche.im ersten Bereich

legen Sie fest welcheRechte der Benutzer

auf Objektebene hat.

Es gibt zwei Bereiche.im ersten Bereich

legen Sie fest welcheRechte der Benutzer

auf Objektebene hat.

Es wird unterschieden,ob man Besitzer

oder…

Es wird unterschieden,ob man Besitzer

oder… …nur Benutzereines Objektes ist.

…nur Benutzereines Objektes ist.

Im zweiten Bereichkönnen Sie individuelle

Zugriffsrechte vergeben.

Im zweiten Bereichkönnen Sie individuelle

Zugriffsrechte vergeben.

Je nach Zugriffsrechthaben Sie ein odermehrere Auswahl-

möglichkeiten.

Je nach Zugriffsrechthaben Sie ein odermehrere Auswahl-

möglichkeiten.

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und Qualitätsmanagement

PQM Projekt- u. Qualitätsmanagement

PQM wurde an das Unternehmen angepasst