8/18/2019 Funciones Del Asistente Administrativo de Una Empresa

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Funciones del Asistente Administrativo de laEmpresa

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• Asistir al Administrador en las reuniones de trabajo.

• Organizar, registrar y mantener el archivo de la documentación del Árearespectiva.

• Preparar la documentación y realizar el seguimiento al personal del Áreade Administración en términos de vacaciones, ausencias, sobretiempos yotros.

• Manejo y control detallado de los proyectos de la empresa.

• oporte administrativo.

• !ngreso de datos en el sistema de la empresa.

• "ontrol de caja chica.

• #ecepción$revisión de comprobantes.

• %lena &ormatos de órdenes de pago por di&erentes conceptos,como' pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones,aportes, asignaciones, al(uileres, cuentas de cursos y otrasasignaciones especiales.

• )labora y tramita solicitudes de autorización de modi*caciónpresupuestaria con autorización previa del administrador.

• uministra materiales al personal de la dependencia y controla lae+istencia de los mismos.

• )labora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedorespreviamente seleccionados por el administrador.

• !n&orma a los proveedores sobre la cancelación de las &acturas.