funcionamiento del power point

12/04/23 AMBITO PRACTICO 3ºDIVERSIFICACION LUIS

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Funcionamiento del Power Funcionamiento del Power PointPoint

Aspectos básicosAspectos básicos

Para ver esta presentación:Para ver esta presentación: Ve a Ve a Presentación, Ver Presentación, Ver PresentaciónPresentación Pulsa INTRO para pasar de una Pulsa INTRO para pasar de una diapositiva a otradiapositiva a otra


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GeneralidadesGeneralidades

• El Power Point es un programa de El Power Point es un programa de presentaciones para la exposición gráfica de presentaciones para la exposición gráfica de cualquier materia por medio de diapositivascualquier materia por medio de diapositivas

• Se pretende aquí dar una visión muy general Se pretende aquí dar una visión muy general de las principales posibilidades que ofrece el de las principales posibilidades que ofrece el programa.programa.

• Incluso un conocimiento muy básico de la Incluso un conocimiento muy básico de la aplicación permite mejorar notoriamente la aplicación permite mejorar notoriamente la presentación de cualquier tema.presentación de cualquier tema.


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Aspectos a tratarAspectos a tratar

• Cómo crear una presentación por medio del Cómo crear una presentación por medio del Asistente.Asistente.

• Cómo personalizar dicha presentación de Cómo personalizar dicha presentación de diversas maneras.diversas maneras.


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• La presentación ha de diseñarse previamente, La presentación ha de diseñarse previamente, seleccionando las ideas más relevantes y el seleccionando las ideas más relevantes y el orden de exposición.orden de exposición.

• Las diferentes diapositivas han de estar Las diferentes diapositivas han de estar enlazadas de una forma clara coherente, tanto enlazadas de una forma clara coherente, tanto en contenido como en forma.en contenido como en forma.

Preparación previaPreparación previa


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HerramientasHerramientas

• Las herramientas para personalizar una Las herramientas para personalizar una presentación son muy variadas.presentación son muy variadas.

• Es posible cambiar: el fondo de las Es posible cambiar: el fondo de las diapositivas, la transición de una a otra, la diapositivas, la transición de una a otra, la animación de los objetos, etc.animación de los objetos, etc.

• Cabe además insertar imágenes, sonidos o Cabe además insertar imágenes, sonidos o incluso música.incluso música.


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Esquema de elaboración de una Esquema de elaboración de una presentaciónpresentación

SELECCIÓN DEL TEMA (p.ej, proyecto de creación de una empresa)

Diseño previo de la presentación:

Ideas básicas

Forma, secuencia y temporalización de la presentación

Nº y contenido de las diapositivas

Crear la estructura básica de la presentación (preferentemente con ayuda del Asistente)

Personalizar la presentación con: animaciones, sonidos, fondos, etc.

Exposición (en un monitor o mediante proyección; con o sin acompañamiento verbal)


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Ejemplo prácticoEjemplo práctico

• Se explicará el funcionamiento del programa a Se explicará el funcionamiento del programa a través de un caso práctico: la creación de esta través de un caso práctico: la creación de esta misma presentación que estás viendo.misma presentación que estás viendo.

• No obstante, al tratarse de una introducción, la No obstante, al tratarse de una introducción, la explicación no será muy detallada, dejando explicación no será muy detallada, dejando que el alumno realice un proceso de que el alumno realice un proceso de autoaprendizaje.autoaprendizaje.


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Procedimiento para crear Procedimiento para crear esta presentaciónesta presentación

• Abre el programa y Abre el programa y aparecerá el siguiente aparecerá el siguiente cuadro de diálogocuadro de diálogo


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• Selecciona la opción Selecciona la opción Asistente para Asistente para autocontenidoautocontenido y y pulsa pulsa Aceptar. Aceptar. Aparecerá este Aparecerá este cuadro:cuadro:

• Pulsa la opción Pulsa la opción SiguienteSiguiente

Procedimiento...Procedimiento...


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ProcedimientoProcedimiento......

• El cuadro que se muestra a continuación El cuadro que se muestra a continuación permite elegir el tipo de presentación a permite elegir el tipo de presentación a realizar. Elige Formación y luego pulsa realizar. Elige Formación y luego pulsa Siguiente.Siguiente.


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• El nuevo cuadro nos pide introducir la forma en El nuevo cuadro nos pide introducir la forma en la que pensamos impartir la presentación.la que pensamos impartir la presentación.

• Una opción interesante es la que permite crear Una opción interesante es la que permite crear una presentación para Internet (la Web). No una presentación para Internet (la Web). No obstante, deja la opción predeterminada obstante, deja la opción predeterminada (Presentación en pantalla) y pulsa Siguiente.(Presentación en pantalla) y pulsa Siguiente.


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• En el penúltimo cuadro, En el penúltimo cuadro, introduce como título de la introduce como título de la presentación, el que presentación, el que aparece en la primera aparece en la primera diapositiva.diapositiva.

• Como pie de página, Como pie de página, escribe: MÓDULO DE escribe: MÓDULO DE APLICACIONES APLICACIONES INFORMÁTICASINFORMÁTICAS

• Deja activadas las otras dos Deja activadas las otras dos opciones.opciones.



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• En el último cuadro, pulsa En el último cuadro, pulsa FinalizarFinalizar. Aparecerá una . Aparecerá una pantalla con dos paneles:pantalla con dos paneles:– En el de la izquierda En el de la izquierda

aparece un esquema de aparece un esquema de las diapositivas de la las diapositivas de la presentación y una presentación y una orientación sobre su orientación sobre su posible contenido.posible contenido.

– En el de la derecha se En el de la derecha se muestra la primera de muestra la primera de las diapositivaslas diapositivas



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Cómo personalizar las Cómo personalizar las presentacionespresentaciones

• Lo primero que llama la atención es que el diseño Lo primero que llama la atención es que el diseño general de la primera diapositiva no coincide con el de general de la primera diapositiva no coincide con el de esta presentaciónesta presentación

• El programa ofrece una serie de plantillas de diseño El programa ofrece una serie de plantillas de diseño predeterminadas que pueden aplicarse a presentaciones predeterminadas que pueden aplicarse a presentaciones ya existentes.ya existentes.

• Para seleccionar un diseño diferente: Para seleccionar un diseño diferente: Formato, Aplicar Formato, Aplicar plantilla de diseño... plantilla de diseño... El modelo aplicado aquí es El modelo aplicado aquí es Alta Alta tensión tensión (el predeterminado era (el predeterminado era Vuelo sin motorVuelo sin motor))


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2.- Introducción de texto2.- Introducción de texto

• En el panel izquierdo de la ventana principal aparecen En el panel izquierdo de la ventana principal aparecen numeradas las diferentes diapositivas. Haz clic sobre el numeradas las diferentes diapositivas. Haz clic sobre el título de la segunda; al modificar el texto del título en el título de la segunda; al modificar el texto del título en el panel izquierdo, ocurre lo mismo en el derechopanel izquierdo, ocurre lo mismo en el derecho

• Lo mismo ocurre con los diferentes apartados de texto Lo mismo ocurre con los diferentes apartados de texto de la diapositiva.de la diapositiva.

• Modifica el texto de las diferentes diapositivas de Modifica el texto de las diferentes diapositivas de acuerdo con esta presentaciónacuerdo con esta presentación


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3.- Cambiar el diseño de una diapositiva3.- Cambiar el diseño de una diapositiva

• El programa ofrece El programa ofrece diversos modelos de diversos modelos de diapositivas en diapositivas en función de la función de la estructura que se estructura que se quiere dar a cada quiere dar a cada una.una.

• A la derecha se A la derecha se muestra el panel de muestra el panel de modelos existentesmodelos existentes


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4.- Transición entre diapositivas4.- Transición entre diapositivas

• Las diapositivas de la presentación pueden Las diapositivas de la presentación pueden cambiar todas según un mismo modelo o bien cambiar todas según un mismo modelo o bien según varios al azar.según varios al azar.

• Aquí se ha escogido la segunda opción. Para Aquí se ha escogido la segunda opción. Para aplicarla:aplicarla:– Ve a Ve a Presentación, Transición de diapositiva...Presentación, Transición de diapositiva...– En la lista desplegable del apartado En la lista desplegable del apartado EfectoEfecto, ,

selecciona selecciona Transición al azarTransición al azar..– Pulsa el botón Pulsa el botón Aplicar a todasAplicar a todas..


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Transición...Transición...

• Para cambiar el diseño de una diapositiva:Para cambiar el diseño de una diapositiva:– Haz clic en la diapositiva en cuestión (en el Haz clic en la diapositiva en cuestión (en el

panel izquierdo)panel izquierdo)– Ve a Formato, Diseño de la diapositiva...Ve a Formato, Diseño de la diapositiva...– Elige el modelo adecuado y pulsa el botón Elige el modelo adecuado y pulsa el botón

AplicarAplicar


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5.- Insertar imágenes, sonidos, etc.5.- Insertar imágenes, sonidos, etc.

• El procedimiento no es diferente al de los El procedimiento no es diferente al de los demás programas de MSOffice: demás programas de MSOffice: Insertar (menú Insertar (menú principal), Imagen (o Gráfico, o Películas y principal), Imagen (o Gráfico, o Películas y sonidos...)sonidos...)


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6.- Animar los objetos de las diapositivas.6.- Animar los objetos de las diapositivas.

• Aunque existen muchos efectos posibles de Aunque existen muchos efectos posibles de animación de los objetos, conviene (aunque animación de los objetos, conviene (aunque sólo sea por ganar tiempo) dar una cierta sólo sea por ganar tiempo) dar una cierta uniformidad a las animaciones en toda la uniformidad a las animaciones en toda la presentación.presentación.

• En este ejemplo se han utilizado cuatro efectos En este ejemplo se han utilizado cuatro efectos de animación, asociados respectivamente a: de animación, asociados respectivamente a: títulos, texto, imágenes (y flechas) y cuadros títulos, texto, imágenes (y flechas) y cuadros de texto. de texto. (Con la excepción de la última (Con la excepción de la última diapositiva.)diapositiva.)


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Animar...Animar...

• Para animar un elemento u Para animar un elemento u objeto de una diapositiva:objeto de una diapositiva:– Selecciónalo con el Selecciónalo con el

botón derecho del ratón botón derecho del ratón y elige y elige Personalizar Personalizar animación...animación...

– En el cuadro de diálogo, En el cuadro de diálogo, activa las casillas activa las casillas correspondientes a los correspondientes a los dos objetos de la dos objetos de la diapositiva (Título 1 y diapositiva (Título 1 y Texto2)Texto2)


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Animar...Animar...

– En la mitad En la mitad inferior del cuadro, inferior del cuadro, selecciona la ficha selecciona la ficha EfectosEfectos..

– Por medio de las Por medio de las dos primeras listas dos primeras listas desplegables desplegables selecciona un selecciona un efecto distinto efecto distinto para cada objeto.para cada objeto.


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Animar...Animar...

– Selecciona ahora la Selecciona ahora la ficha ficha Orden e Orden e intervalosintervalos y fija el y fija el orden de aparición de orden de aparición de los objetoslos objetos

– La animación de cada La animación de cada objeto deberá objeto deberá iniciarse, además, iniciarse, además, automáticamente y automáticamente y sin intervalos entre un sin intervalos entre un objeto y otro.objeto y otro.


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7.- Acompañamiento musical7.- Acompañamiento musical

• Por último, se explicará cómo insertar y Por último, se explicará cómo insertar y personalizar una secuencia musical (que igual personalizar una secuencia musical (que igual podría ser una exposición oral previamente podría ser una exposición oral previamente grabada) para que acompañe a toda la grabada) para que acompañe a toda la presentación.presentación.

• Sitúate en la primera diapositiva; ve a Sitúate en la primera diapositiva; ve a Insertar, Insertar, Películas y sonidos, Sonido de archivoPelículas y sonidos, Sonido de archivo. Ve al . Ve al disquet y selecciona el archivo disquet y selecciona el archivo GMRAGTIM.MID GMRAGTIM.MID (conviene que el archivo tenga poca extensión (conviene que el archivo tenga poca extensión a fin de que la presentación no ocupe a fin de que la presentación no ocupe demasiado espacio en disco). Pulsa demasiado espacio en disco). Pulsa AceptarAceptar..


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Acompañamiento...Acompañamiento...

• Mueve el icono en forma de altavoz a la Mueve el icono en forma de altavoz a la esquina inferior izquierda de la diapositiva.esquina inferior izquierda de la diapositiva.

• Selecciona dicho icono con el botón derecho y Selecciona dicho icono con el botón derecho y elige elige Personalizar animación...Personalizar animación...

• Introduce en la ficha Introduce en la ficha Configuración de Configuración de multimedia multimedia las opciones que aparecen en la las opciones que aparecen en la siguiente diapositiva.siguiente diapositiva.


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• A continuación, haz clic A continuación, haz clic en el botón en el botón Más opciones Más opciones y déjalo tal como aparece y déjalo tal como aparece a la derecha de esta a la derecha de esta diapositiva. Luego, pulsa diapositiva. Luego, pulsa AceptarAceptar..

• Para acabar, en la ficha Para acabar, en la ficha Orden e intervalosOrden e intervalos sitúa sitúa el objeto el objeto Multimedia 4Multimedia 4 en en primera posición y fija su primera posición y fija su reproducción como reproducción como automática.automática.


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Ver la presentación Ver la presentación acabadaacabada

• Asegúrate de que el altavoz está Asegúrate de que el altavoz está encendido y con volumen.encendido y con volumen.

• Ve a la primera diapositiva.Ve a la primera diapositiva.• En En PresentaciónPresentación, del menú principal, , del menú principal,

activa la opción activa la opción Ver PresentaciónVer Presentación..• Recuerda pulsar INTRO para pasar de Recuerda pulsar INTRO para pasar de

una diapositiva a otra (también es una diapositiva a otra (también es posible hacer que el cambio sea posible hacer que el cambio sea automático pero en nuestro caso no automático pero en nuestro caso no interesa).interesa).


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Y ya está ¡Felicidades!Y ya está ¡Felicidades!

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