1. OBJETO

Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como objeto a través del Mercado de Compras Públicas - MCP - de la Bolsa Mercantil de Colombia - BMC, “Contratar los servicios de un operador logístico para la adquisición, transporte y suministro de productos alimenticios y no alimenticios con destino a la población víctima del conflicto armado interno en cualquier departamento, municipio, corregimiento o vereda del territorio nacional, a través de la Bolsa Mercantil de Colombia”, cuyas características técnicas se encuentran detalladas en el Documento de Condiciones Especiales y sus respectivos Anexos, adjuntos al presente documento de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas. Modalidad de Adquisición: La negociación se realizará bajo la modalidad de puja por precio en UNA (1) sola operación por la totalidad del presupuesto:

No. BIENES Y/O PRODUCTOS

ALIMENTARIOS PRESENTACIÓN

VALOR UNITARIO ANTES DE IVA

1 Aceite de canola ACEITE DE CANOLA REFINADO EN ENVASE DE BOTELLA DE POLIPROPILENO DE 1000C.C.

$ 18.417,52

2 Aceite de Cocina (de soya) ACEITE MEZCLADO, CRUDO O VIRGEN, DE SOYA, EN BOTELLA DE POLIPROPILENO, PARA UN VOLUMEN EQUIVALENTE A 1 LITRO

$ 7.163,03

3 Aceite de girasol ACEITE REFINADO DE GIRASOL EN ENVASE DE BOTELLA DE POLIPROPILENO DE 1000C.C.

$ 11.004,40

4 Achiote en polvo ACHIOTE EN POLVO EMPACADO POR 60 GRAMOS $ 3.929,22

5 Agua embotellada o en garrafa AGUA EMBOTELLADA O EN GARRAFA ENBOTELLADA ENVASADO DE 5 LITROS

$ 8.504,93

6 Ajo en polvo CONDIMENTO DE AJO, MOLIDO(A), EMPACADO EN BOLSA DE POLIPROPILENO BIORIENTADO, PRESENTACIÓN POR 60 GRAMOS.

$ 2.979,02

7 Arroz ARROZ BLANCO NACIONAL, TIPO I, GRADO 2, EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO X 500 GRAMOS

$ 2.631,74

8 Arveja verde seca ARVEJA VERDE SECA EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA)

$ 1.962,24

9 Arveja y Zanahoria ARVEJA CON ZANAHORIA EN LATA X 580 GRAMOS $ 5.618,32

10 Atun Lomitos en aceite ATÚN EN LOMITO EN ACEITE EN LATA - PESO EQUIVALENTE A 170 GRAMOS.

$ 5.058,38

11 Atún lomitos en agua ATUN EN LOMITOS EN AGUA ENLATADA DE 170 GRAMOS $ 4.878,41

12 Avena en Hojuelas AVENA, EN HOJUELAS EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO - PESO EQUIVALENTE DE 1 LIBRA (500 GRAMOS)

$ 4.396,67

13 Azúcar morena AZÚCAR MORENA EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA)

$ 2.408,34

14 Azucar Refinada AZÚCAR REFINADA, GRANULADA, EN BOLSA DE POLIETILENO, PRESENTACIÓN X 1.000 GRAMOS.

$ 3.753,14

15 Balón de Baloncesto BALÓN DE BALONCESTO: EL MATERIAL SINTÉTICO, CIRCUNFERENCIA: 68 - 70, DIÁMETRO 23 - 24 CENTÍMETROS, PESO: 600 - 800 GRAMOS

$ 51.677,10

16 Balón de Futbol BALÓN DE FUTBOL NO 5 COSIDO CON DISEÑO DE CUBIERTA EN FORMA PENTAGONAL Y HEXAGONAL EN CUBIERTA EN PU/ PVC CON NEUMÁTICO EN LÁTEX DE SUPERFICIE LISA

$ 47.081,12

17 Balón de Voleibol BALÓN DE VOLEIBOL: FLEXIBLE: 6567 CENTÍMETROS DE CIRCUNFERENCIA, 260280 GRAMOS DE PESO, MATERIAL EN PLÁSTICO.

$ 45.018,32

18 Biberones BIBERONES CON CAPACIDAD DE 260 MILILITROS $ 8.937,50

19 Bocadillo BOCADILLO LONJA DE GUAYABA ROJA, AZUCARADO, SIN COBERTURA AZUCARADA, SÓLIDOS SOLUBLES ENTRE (75-76) °BX, EMPAQUE EN CELOFÁN, PRESENTACIÓN DE 500 GRAMOS.

$ 4.354,14

20 Borrador de Nata BORRADOR DE NATA DE 3 CENTÍMETROS $ 1.853,14

21 Botiquín primeros auxilios BOTIQUIN PRIMEROS AUXILIOS DEBEN CONTENER EL LISTADO E LOS ELEMENTOS CON FECHAS DE CADUCIDAD. EMPAQUE POR UNIDAD

$ 38.767,22

22 Café CAFÉ CONSUMO NACIONAL MOLIDO, SIN DESCAFEINAR, EN BOLSA METALIZADA X 500 GRAMOS

$ 11.242,61

23 Caja de colores CAJA DE COLORES DE 12 UNIDADES, DE LARGO ENTRE 14 Y 16 CENTÍMETROS, EN MADERA Y DE PUNTA GRUESA.

$ 10.797,12

24 Caldero CALDERO EN ALUMINIO FUNDIDO CON TAPA, DE 44 CENTÍMETROS APROXIMADAMENTE, DE 17.5 LITROS

$ 114.885,60

25 Caneca CANECA EN POLIPROPILENO CON CAPACIDAD DE 91 A 100 LITROS VARIOS COLORES

$ 45.114,52

26 Canela en astilla CANELA EN ASTILLAS EMPACADA EN BOLSA DE POLIPROPILENO BIORENTADO POR 120 GRAMOS

$ 9.804,78

27 Cartilla para colorear CARTILLA PARA COLOREAR $ 3.608,69

28 Cartilla para Lectura CARTILLA PARA LECTURA $ 10.022,31

29 Cebada perlada CEBADA PERLADA EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS

$ 3.137,78

30 Cepillos de dientes Adulto

CEPILLO DENTAL MANUAL, PARA ADULTOS, CON CABEZA TIPO ALMOHADILLA, MANGO ANATÓMICO, CERDA ANGULAR DE LONGITUD MENOR A 5 MM, SIN CERDAS INDICADORAS DE DESGASTE Y SIN CERDAS MASAJEADORAS.

$ 3.841,82

31 Cereal infantil adicionado CEREAL INFANTIL INSTANTÁNEO ENRIQUECIDO CON VITAMINAS Y MINERALES PARA NIÑOS A PARTIR DE 6 MESES DE EDAD EMPACADO EN CAJA POR 500 GRAMOS

$ 15.065,87

32 Cerramiento (Polisombra) Mt CERRAMIENTO PROVISIONAL EN TELA VERDE DE POLIPROPILENO (POLISOMBRA) GRAMAJE: 65GM/M2 O EN TELA TIPO ZARÁN H = 2M

$ 5.153,51

33 Chocolate BARRA DE CHOCOLATE SIN ADITIVOS, CON AZUCAR EMPAQUE POR 1 LIBRA

$ 8.377,67

34 Chocolate en polvo CHOCOLATE EN POLVO EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA)

$ 11.011,12

35 Clavo de olor CONDIMENTO CLAVO DE OLOR EN BOLSA DE POLIPROPILENO BIORENTADO POR 80 GRAMOS

$ 7.143,63

36 Cobijas

COBIJA UNIFAZ EN ACRÍLICO - POLIÉSTER CON TEÑIDO UNICOLOR, CON BORDILLO Y DIMENSIONES MAYORES QUE 120 X 240 CENTÍMETROS Y MENORES O IGUALES QUE 140 X 240 CENTÍMETROS

$ 60.115,82

37 Colchonetas COLCHONETA EN ESPUMA CON DENSIDAD 18, CON DIMENSIONES DE 120 X 190 X 5 CENTÍMETROS Y FORRO CON CREMALLERA EN TELA IMPERMEABLE

$ 130.956,92

38 Comino molino COMINO MOLIDO CORRIENTE EMPACADO EN BOLSA DE POLIPROPILENO BIORENTADO POR 40 GRAMOS

$ 2.620,10

39 Condones y/o preservativos CONDONES Y/O PRESERVATIVOS, CAJA X 3 UNIDADES $ 6.986,06

40 Crema Dental CREMA DENTAL, EN PASTA, PARA USO CONVENCIONAL, EN TUBO, CON TAPA ROSCA Y COMPONENTE TRADICIONAL X 100 GRAMOS.

$ 6.502,62

41 Cuadernos CUADERNO GRAPADO TAMAÑO 14.8 X 12 CENTÍMETROS (85) 1 MATERIA 50 HOJAS EN PAPEL BOND Y PASTA DE CARTÓN PLASTIFICADA

$ 2.685,47

42 Cuchara de palo CUCHARA DE PALO MADERA NO. 4 - $ 5.038,04

43 Cuchara para sopa CUCHARA PARA SOPA, EN ACERO INOXIDABLE, LISO $ 3.901,69

44 Cucharones grandes en acero CUCHARON GRANDE EN ACERO $ 10.644,73

45 Cuchillo carnicero CUCHILLO CARNICERO FORJADO NO. 8 EN ACERO INOXIDABLE CON MANGO EN POLIETILENO

$ 15.708,02

46 Cuchillo cocinero CUCHILLO COCINERO NO. 6, EN ACERO INOXIDABLE, LAMINADO, CON MANGO EN POLIETILENO

$ 8.001,10

47 Cuchillo de mesa CUCHILLO DE MESA, EN ACERO INOXIDABLE, LAMINADO $ 7.066,31

48 Delantales DELANTAL DE TRABAJO EN ALGODÓN, MODELO MICO CON PETO Y LOGO TIPO ESTAMPADO

$ 19.795,52

49 Escurridor ESCURRIDOR, EN ACERO INOXIDABLE, CON DIÁMETRO 33 CENTÍMETROS

$ 35.478,28

50 Esponjilla x 6 unidades ESPONJILLA DE LANA DE ACERO, CON PRESENTACIÓN POR 6 UNIDADES.

$ 2.391,89

51 Estructura en madera rolliza con listón ESTRUCTURA EN MADERA ROLLIZA PARA SOPORTE, DE 220 CENTÍMETROS DE LARGA CON LISTONES DE 2 X 3 CENTÍMETROS

$ 84.285,70

52 Fariña o harina de yuca brava HARINA DE YUCA BRAVA (FARIÑA) EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 1 KILOGRAMO

$ 9.641,34

53 Fosforo de cera minimo 40 cerillas FÓSFOROS EN PAPEL ENCERADO DE 40 CERILLOS - CAJA $ 178,63

54 Frijol Cargamanto FRÍJOL CARGAMANTO, TIPO II, GRADO 2, SECO, DESENVAINADO, EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO X 500 GRAMOS

$ 5.110,70

55 Fríjol cargamanto blanco FRIJOL CARGAMANTO BLANCO EMPACADO EN BOLSA POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA)

$ 5.689,04

56 Fríjol sabanero / bola /bolita blanca FRIJOL SABANERO / BOLA/ BOLITA BLANCA EMPACADO EN BOLSA POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA)

$ 5.748,05

57 Galleta de soda rociada con sal GALLETA DE SODA ROCIADA CON SAL EN PRESENTACIÓN DE PAQUETE POR 1 TACO EN BOLSA DE POLIPROPILENO BIORENTADO

$ 1.077,95

58 Galletas de leche GALLETAS DE LECHE EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO - PAQUETE POR 18 UNIDADES

$ 2.885,79

59 Garbanzo seco GARBANZO SECO EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA)

$ 3.390,72

60 Gorros en tela GORROS EN TELA PARA UTILIZAR EN LA COCINA $ 6.453,36

61 Haba tostada sin sal HABA TOSTADA SIN SAL EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA)

$ 8.479,39

62 Hamacas

HAMACA CONFECCIONADA CON 50% ALGODÓN Y 50 % POLIÉSTER, CON GUINDO TRENZADO, SIN TOLDILLO, DIMENSIONES: ANCHO DE 140 Y LARGO 220 CENTÍMETROS (ESTAS DIMENSIONES SON SIN INCLUIR GUINDO)

$ 64.136,38

63 Harina de avena HARINA DE AVENA MOLIDA EN BOLSA PLASTICA X 500 GRAMOS $ 5.221,08

64 Harina de Plátano HARINA DE PLÁTANO, EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO - PESO EQUIVALENTE DE 1 LIBRA

$ 6.762,96

65 Harina de quinua HARINA DE QUINUA EMPACADA EN BOLSA DE POLIPROPILENO POR 500 GRAMOS

$ 21.155,87

66 Harina de Trigo HARINA DE TRIGO FORTIFICADA, EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO - PESO EQUIVALENTE DE 1 LIBRA.

$ 1.610,98

67 Harina Precocida de maíz blanco HARINA PRECOCIDA DE MAÍZ BLANCO EN BOLSA DE POLIETILENO DE 1 LIBRA POR 500 GRAMOS

$ 2.045,76

68 Harina precocida de maíz amarillo HARINA PRECOCIDA DE MAÍZ AMARILLO EN BOLSA DE POLIETILENO DE 1 LIBRA POR 500 GRAMOS

$ 1.959,91

69 Harina proteínica de soya HARINA PROTEÍNICA DE SOYA EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS

$ 8.483,94

70 Harina Siete granos HARINA SIETE GRANOS Y/O SUPLEMENTO MULTIVITAMINICO EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO - PESO EQUIVALENTE DE 1 LIBRA

$ 10.173,47

71 Jabon de Baño JABÓN DE TOCADOR EN PASTA, CON PESO DE 150 GRAMOS. $ 3.160,68

72 Jabon de Lavar Loza en crema JABÓN LAVAPLATOS CREMA - PESO DE 250 GRAMOS. $ 2.593,12

73 Jabon de Ropa Barra JABÓN DE ROPA EN BARRA - 250 GRAMOS. $ 1.792,29

74 Jabon en polvo JABÓN EN POLVO X 500 GRAMOS. $ 3.523,41

75 Jamoneta en lata JAMONADA EN COSERVA (FLEXIBLE TRILAMINADO) X 370 GRAMOS $ 9.598,38

76 Juegos de cama

JUEGO DE CAMA EN POLIÉSTER, TEÑIDO UNICOLOR, AJUSTABLE, LISO, CON DIMENSIONES MAYORES O IGUALES QUE 120 X 240 CENTÍMETROS Y MENORES O IGUALES QUE 140 X 250 CENTÍMETROS, CON UN CAJÓN MÍNIMO DE 10 CENTÍMETROS

$ 78.825,92

77 Juegos de carta JUEGO DE CARTA DIDÁCTICOS INFANTILES TIPO JUEGO DE ASOCIACIÓN, ELABORADAS EN CARTÓN. CON UN TAMAÑO DE 8 X 8 X 1 CENTÍMETROS

$ 15.765,57

78 Kit de costura (tijeras, hilos, agujas, capoteras y pequeñas)

KIT DE COSTURA DEBE CONTENER: 1. TIJERAS DE COSTURA, 2. BOTONES DE REPUESTO, 3. PARCHES ADHESIVOS PARA REPUESTOS, 4. CINTA MÉTRICA, 5. UNA SELECCIÓN DE AGUJAS, 6. UN ENHEBRA AGUJAS, 7. DEDAL, 8. CINTA ELÁSTICA, 9. ALFILERES, 10. UNA SELECCIÓN DE HILO DE DIFERENTES COLORES. EMPAQUE POR UNIDAD

$ 47.640,41

79 Lápiz para dibujo LÁPIZ PARA DIBUJO FABRICADO EN MADERA DE FORMA REDONDA CON BORRADOR, MINA NEGRA DE 3M Y DUREZA 2H

$ 3.850,81

80 Leche en polvo de soya LECHE EN POLVO DE SOYA EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 400 GRAMOS

$ 15.046,22

81 Leche Entera en Polvo LECHE EN POLVO FORTIFICADA CON HIERRO Y ZINC, VITAMINAS A Y D - BOLSA DE MÍNIMO 400 GRAMOS.

$ 13.522,99

82 Lenteja LENTEJA SECA TIPO II, GRADO 2, DESENVAINADA,NATURAL, EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO X 500 GRAMOS

$ 2.614,74

83 Linternas LINTERNA PARA PILAS ALCALINAS DOBLE AA, EMPAQUE POR UNIDAD

$ 25.733,90

84 Maíz Amarillo MAÍZ AMARILLO NACIONAL EN GRANO, GRADO 2, EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO - PESO EQUIVALENTE A 1 LIBRA

$ 1.588,47

85 Maíz de Peto MAÍZ PETO BLANCO EN GRANO, GRADO 2, EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO X 1 LIBRA

$ 2.154,40

86 Maíz Pira MAÍZ PIRA, EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO - PESO EQUIVALENTE 1 LIBRA

$ 2.262,47

87 Maíz Tierno MAÍZ TIERNO X 600 GRAMOS $ 5.551,73

88 Maní crudo blanco MANÍ CRUDO BLANCO EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA)

$ 9.643,43

89 Maquina de Afeitar Desechable MÁQUINA DE AFEITAR MANUAL, TIPO DESECHABLE, PARA HOMBRE, CON MANGO ANATÓMICO, CON ADITIVOS ESPECIALES, CON CABEZA MOVIBLE Y NÚMERO DE HOJAS 3

$ 4.095,95

90 Mayonesa MAYONESA EMPACADA EN ENVASE DOY PACK, CON VALVULA, POR 200 GRAMOS

$ 3.052,37

91 Mezcla balanceada MEZCLA VEGETAL COMPUESTA DE HARINA DE ARROZ Y SOYA Y ENRIQUECIDA CON VITAMINAS B6, B12, C, D, E, K, ACIDO FÓLICO, ACIDO PANTOTÉNICO Y BIOTINA EMPACADA POR 400 GRAMOS

$ 8.761,87

92 Miel de abejas MIEL DE ABEJAS ENVASE PLASTICO POR 500 GRAMOS $ 25.251,83

93 Morral MORRAL - MALETA - MALETÍN TIPO ESCOLAR EN LONA IMPERMEABLE, CON TRES COMPARTIMENTOS DE 33 X 44 X 13.5 CENTÍMETROS

$ 53.176,94

94 Olla chocolatera OLLA CHOCOLATERA EN ALUMINIO 3 LITROS $ 21.762,11

95 Olla No. 24 OLLA N° 24 CON TAPA EN ALUMINIO 7 LITROS APROXIMADAMENTE $ 27.051,32

96 Olla No. 30 OLLA N° 30 CON TAPA EN ALUMINIO 10-11 LITROS $ 36.832,25

97 Olla Tamalera OLLA TAMALERA EN ALUMINIO DE 40 X 40 CENTÍMETROS, CON TAPA, CAPACIDAD DE 50 LITROS APROXIMADAMENTE

$ 149.943,79

98 Panela PANELA GRANULADA /EN BLOQUE, EN BOLSA DE POLIETILENO, PRESENTACIÓN X 500 GRAMOS.

$ 2.791,46

99 Pañales desechables adulto mayor PAÑALES DESECHABLES ADULTO MAYOR GRANDE Y EXTRA GRANDE. EMPAQUE X 10 UNIDADES

$ 34.468,38

100 Pañales en tela PAÑALES EN TELA GARZA DE 40/50 CENTÍMETROS EN PAQUETES POR 6 UNIDADES CADA UNO

$ 22.654,29

101 Papel Higienico ROLLO DE PAPEL HIGIÉNICO, DE HOJA DOBLE, COLOR BLANCO, 30 METROS DE LARGO Y 9 CENTÍMETROS DE ANCHO

$ 2.083,73

102 Pasta cabello de ángel PASTAS ALIMENTICIAS CABELLO DE ANGEL EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS

$ 3.251,14

103 Pasta de tomate PASTA DE TOMATE ENVASADO O EMPACADO POR 250 GRAMOS $ 5.735,33

104 Pasta en codos PASTAS ALIMENTICIAS CODOS EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS

$ 3.517,88

105 Pasta fideos PASTAS ALIMENTICIAS FIDEOS EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS

$ 2.628,47

106 Pasta o Spaguetti PASTA ALIMENTICIA SENCILLA, TIPO SPAGHETTI, EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO - PESO EQUIVALENTE A 1 LIBRA

$ 2.645,99

107 Pasta tornillo PASTAS ALIMENTICIAS TORNILLO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS

$ 3.608,42

108 Pastillas purificadoras de Agua PASTILLAS - TABLETAS PURIFICADORAS DE AGUA. CAJA X 10 TABLETAS DE 67 MG.

$ 16.005,83

109 Pescado seco PESCADO SECO EN BOLSA DE POLIETILENO DE 500 GRAMOS $ 22.616,25

110 Pilas PILAS ALCALINAS DOBLE AA. EMPAQUE UN PAR POR PAQUETE $ 5.172,22

111 Pimienta en polvo CONDIMENTO DE PIMIENTA BLANCA, MOLIDO(A), EMPACADO EN BOLSA DE POLIPROPILENO BIORIENTADO PRESENTACIÓN POR 60 GRAMOS.

$ 3.804,50

112 Plato hondo UNIDAD PLATO, HONDO, CIRCULAR, EN POLIESTIRENO, SIN DIVISIONES, CON UN ÁREA ENTRE 211 Y 270 CM2, CON ALA

$ 2.979,95

113 Plato pando PLATO, PANDO, CIRCULAR, EN POLIESTIRENO, SIN DIVISIONES, CON UN ÁREA ENTRE 211 Y 270 CM2, CON ALA

$ 3.218,37

114 Pocillo POCILLO EN POLIPROPILENO, CON CAPACIDAD DE 11 OZ $ 3.450,35

115 Pollo en salsa POLLO EN CONSERVA (FLEXIBLE TRILAMINADO) POR 150 GRAMOS. $ 10.597,24

116 Regla en plástico REGLA EN PLÁSTICO DE 30 CENTÍMETROS DE COLORES VARIADOS $ 1.751,70

117 Rollo de Polietileno ROLLO DE POLIETILENO DE TEXTURA LISA, COLOR NEGRO, CON ESPESOR DE 250 MICRONES, CON ANCHO DE 6 METROS Y MÍNIMO 20 METROS DE LARGO

$ 219.324,88

118 Sal SAL PARA CONSUMO HUMANO SIN ADITIVOS, EN BOLSA DE POLIETILENO X 500 GRAMOS.

$ 1.104,72

119 Salchichas enlatadas SALCHICHAS ENLATADAS DE 360 GRAMOS $ 8.156,05

120 Sardinas en Aceite SARDINAS EN SALSA DE ACEITE ENLATADAS POR 425 GRAMOS $ 8.010,07

121 Sardinas en Salsa de Tomate SARDINAS EN SALSA DE TOMATE ENLATADAS POR 425 GRAMOS $ 6.518,67

122 Tabla de picar TABLA DE PICAR, EN PLÁSTICO EN POLIETILENO, DIMENSIONES ALTO 13 MILÍMETROS, FONDO DE 30 A 45 CENTÍMETROS, FRENTE DE 20 A 25.

$ 19.232,87

123 Taja lápiz metálico TAJA LÁPIZ METÁLICO X UNIDAD (individual, no paquete) $ 611,26

124 Tanque de Agua

TANQUE CÓNICO DE ALMACENAMIENTO DE AGUA, QUE EVITE LA PRODUCCIÓN DE ALGAS Y BACTERIAS, COLOR NEGRO, CAPA INTERIOR EN POLIETILENO VIRGEN, SIN PLOMO, CAPACIDAD DE 500 LITROS, CON ACCESORIOS.

$ 267.444,01

125 Tapabocas de tela TAPABOCAS DESECHABLES DE PAPEL FILTRO $ 822,19

126 Tenedor de mesa TENEDOR, DE MESA EN ACERO INOXIDABLE, LAMINADO $ 3.835,03

127 Toallas TOALLA: MEDIDAS DE 120 CENTÍMETROS DE LARGO POR 60 CENTÍMETROS DE ANCHO

$ 12.231,01

128 Toallas Higienicas TOALLAS HIGIÉNICAS NORMAL X 12 UNIDADES $ 3.866,58

129 Toldillos

TOLDILLO NO IMPREGNADO PARA CAMA EN MUSELINA, CON DIMENSIONES DE 150 A 159 CENTÍMETROS DE ALTO, DE 120 A 140 CENTÍMETROS DE ANCHO Y DE 190 A 210 CENTÍMETROS DE LARGO (SIN INSECTICIDA)

$ 32.094,82

130 Velas VELA DE 2 A 3 CENTÍMETROS DE DIÁMETRO, Y DE 16 A 19 DE LARGO POR UNIDAD

$ 3.164,09

131 Vinagre blanco VINAGRE BLANCO EN FRASCO PLÁSTICO DE 1000 CC $ 3.724,07

132 Salchicha de pollo en lata SALCHICHA DE POLLO EN LATA DE 150 GRAMOS $ 6.500,28

133 Salsa roja ají picante SALSA ROJA DE AJI BOTELLA DE POLIPROPILENO DE 100 C.C. $ 3.930,40

134 PRODCOVID ALCOHOL ANTISEPTICO ALCOHOL ANTISEPTICO PRESENTACION X 1 LITRO $ 9.784,13

135 PRODCOVID GEL ANTIBACTERIAL GEL ANTIBACTERIAL PRESENTACION X 1 LITRO $ 10.568,35

136 PRODCOVID JABON LIQUIDO ANTIBACTERIAL

JABON LIQUIDO ANTIBACTERIAL PRESENTACION X 1 LITRO $ 7.734,76

137 PRODCOVID TAPABOCAS ANTIFLUIDO TAPABOCAS ANTIFLUIDO LAVABLE X 3 $ 20.758,41

SUMATORIA UNITARIA (POR UNIDAD DE MEDIDA) DE LOS PRECIOS BASE SIN IVA $2.489.180,04

El Comitente Comprador adquirirá la cantidad de todos o cualquiera de los de productos relacionados en este listado pudiendo solicitar hasta

el 100%, y durante la ejecución de la negociación se solicitaran los productos según las necesidades del Comitente Comprador hasta agotar

el valor total de la negociación de los productos.

Nota 1: El valor que se negocie se mantendrá fijo para cada tipo de bien y producto durante la vigencia 2021. Una vez cerrada la negociación,

el comisionista vendedor y su comitente informarán a la firma comisionista compradora, el día de la adjudicación de la operación (y a más

tardar el día hábil siguiente), el valor unitario de cada uno de los productos que integran el listado, con los valores de IVAs discriminados,

cuando aplique) el cual, deberá corresponder a la aplicación del porcentaje de descuento en el cierre de la operación como resultado de la

puja en cada uno de los valores unitarios, para lo cual, el porcentaje del valor de la negociación respecto al cierre de la operación deberá

aplicarse en cada uno de los precios unitarios en la misma proporción. Dichos precios regirán durante la ejecución de la negociación y se

precisa que, en ningún caso, el valor unitario fijado por el comitente vendedor podrá superar el valor unitario dado por el comitente comprador

en este documento.

Nota 2: Las cantidades solicitadas por el Comitente Comprador de cada uno de los productos están sujetas a las necesidades de la población

y a la demanda que se tenga.

El comitente comprador podrá solicitar en la ejecución de la negociación adicional al comitente vendedor, por encima o por debajo de la cantidad de productos pactados en la rueda de negocios hasta en un cincuenta por ciento (50%) del presupuesto, previa aceptación del comitente vendedor. La adición en caso de aumento de las cantidades o la terminación anticipada en caso de disminución en cantidad de productos, antes señalada de más o de menos, es posible siempre y cuando el comitente comprador la solicite con quince (15) días CALENDARIO de anticipación a la fecha establecida de la entrega de productos, en todo caso para efectos de la aplicación de las figuras normativas, se dará trámite a lo precisado en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa. En caso de que el presupuesto de la Negociación, no se agote en su totalidad al adquirir las cantidades mínimas requeridas, el comisionista comprador asignado gestionará la operación hasta que el presupuesto asignado se comprometa al máximo posible, de acuerdo con la modalidad de la puja y las necesidades establecidas por el Comitente Comprador. Si la negociación pasa de vigencia los precios del listado de productos serán ajustados tomando como referencia el porcentaje de incremento que señale el Gobierno Nacional para el IPC, el comitente vendedor tomara como referencia los precios unitarios de cierre de la negociación y reconocerá el incremento del IPC aprobado por el comitente comprador, la entidad realizará el ajuste a que haya lugar sin que esto signifique una adición a los valores de la negociación.

2. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN

El valor máximo de los servicios será de DIECIOCHO MIL DOSCIENTOS VEINTIDOS MILLONES CIENTO TREINTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS TREINTA PESOS CON TREINTA Y TRES CENTAVOS M/CTE. ($ 18.222.135.230,33), valor que NO incluye IVA, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, ni costos relacionados con la operación en bolsa como registro y servicio en el sistema de compensación y liquidación. Por su parte el IVA máximo de la negociación será de TRES MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS CINCO MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS CON SETENTA SEIS CENTAVOS MCTE ($3.462.205.693,76). El Comitente Comprador cuenta para la vigencia 2021 con los CDPS No. 1621 del 05 de enero de 2.021 Rubro C-4101-1500-17-0-4101024-03 transferencias corrientes - servicio de prevención a violaciones de derechos humanos - implementación de medidas de prevención y asistencia para víctimas del conflicto armado nacional, Recurso 11, por un valor total de ($15.647.975.290,00,) el CDP No. 17521 del 30 de enero de 2.021 Rubro C-4101-1500-17-0-4101025-03 transferencias corrientes - servicio de ayuda y atención humanitaria - implementación de medidas de prevención y asistencia para víctimas del conflicto armado nacional, Recurso 11, por un valor total de ($6.000.000.000,00,) y el CDP No. 17621 del 01 de febrero de 2.021 Rubro C-4101-1500-22-0-4101039-03 transferencias corrientes - servicio de acompañamiento para la población retornada o reubicada – implementación de procesos de retorno o reubicación de víctimas de desplazamiento forzado, en el marco de la reparación integral a nivel nacional, Recurso 11, por un valor total de ($300.000.000,00,) Expedido por el Grupo de gestión Financiera y Contable de La Unidad.

3. PLAZOS PARA LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS

El plazo establecido para la ejecución de la negociación es dentro de los seis (6) días hábiles siguientes a la celebración de la rueda de negociación y legalización de la negociación y hasta el 31 de diciembre de 2021. La solicitud de entrega de los Productos se hace por demanda los 7 días de la semana las 24 horas del día, para lo cual, el comitente vendedor deberá estar disponible para cumplir con las solicitudes, situación que será informada por el supervisor designado por el comitente comprador.

Se precisa que, dentro del mes inicial de la negociación, el comitente vendedor deberá adelantar las acciones necesarias para la implementación de los servicios en los términos del Documento de Condiciones Especiales y anexos, y una vez vencido el término se procederá a la prestación del servicio objeto de la adquisición. NOTA: Se aclara que dentro del mes de implementación el servicio se prestará en los términos dispuestos, dicha prestación se ira adelantando de forma escalonada, hasta culminar la etapa de implementación.

4.SITIOS DE ENTREGA DE LOS BIENES

El desarrollo de la negociación será en todo el territorio Nacional, no obstante, es importante anotar que las zonas de atención pueden ser urbanas y/o rurales (Departamentos, Municipios, Corregimientos, Veredas) de cualquier parte del territorio colombiano. A continuación, se relaciona la cantidad de solicitudes de entrega de ayuda humanitaria de productos Alimenticios y No Alimenticios, que se realizaron entre el año 2016 hasta el 2020; esta cobertura de entrega puede variar según las necesidades establecidas por el Comitente Comprador.

DEPARTAMENTO MUNICIPIO CANT. KITS %

ANTIOQUIA AMALFI 90 0,09%

ANTIOQUIA ANDES 1243 1,22%

ANTIOQUIA APARTADO 363 0,35%

ANTIOQUIA CACERES 559 0,55%

ANTIOQUIA CAUCASIA 172 0,17%

ANTIOQUIA DABEIBA 189 0,18%

ANTIOQUIA EL BAGRE 2242 2,19%

ANTIOQUIA ITUANGO 161 0,16%

ANTIOQUIA MEDELLIN 100 0,10%

ANTIOQUIA MURINDO 1407 1,38%

ANTIOQUIA NECHI 72 0,07%

ANTIOQUIA TARAZA 454 0,44%

ANTIOQUIA TURBO 62 0,06%

ANTIOQUIA URRAO 2720 2,66%

ANTIOQUIA YARUMAL 16 0,02%

ANTIOQUIA ZARAGOZA 126 0,12%

ARAUCA ARAUCA 3704 3,62%

ARAUCA ARAUQUITA 831 0,81%

ARAUCA FORTUL 216 0,21%

ARAUCA PUERTO RONDON 1442 1,41%

ARAUCA SARAVENA 13 0,01%

ARAUCA TAME 6498 6,35%

BOGOTA BOGOTA 809 0,79%

BOLIVAR CARTAGENA DE INDIAS 355 0,35%

BOLIVAR MAGANGUE 60 0,06%

BOLIVAR SAN ESTANISLAO 61 0,06%

BOYACA PUERTO BOYACA 25 0,02%

CAQUETA BELEN DE LOS ANDAQUIES 259 0,25%

CAQUETA FLORENCIA 1713 1,68%

CASANARE CHAMEZA 291 0,28%

CASANARE RECETOR 181 0,18%

CASANARE SACAMA 80 0,08%

CAUCA ARGELIA 92 0,09%

CAUCA BALBOA 26 0,03%

CAUCA BUENOS AIRES 6 0,01%

CAUCA CALOTO 172 0,17%

CAUCA CORINTO 243 0,24%

CAUCA EL TAMBO 28 0,03%

CAUCA GUAPI 244 0,24%

CAUCA LOPEZ DE MICAY 270 0,26%

CAUCA MERCADERES 122 0,12%

CAUCA MORALES 226 0,22%

CAUCA PAEZ 137 0,13%

CAUCA PATIA 229 0,22%

CAUCA POPAYAN 1653 1,62%

CAUCA SANTA ROSA 26 0,03%

CAUCA SANTANDER DE QUILICHAO 26 0,03%

CAUCA SUAREZ 793 0,78%

CAUCA TIMBIQUI 442 0,43%

CAUCA TORIBIO 52 0,05%

CHOCO ACANDI 125 0,12%

CHOCO ALTO BAUDO 3634 3,55%

CHOCO BAGADO 986 0,96%

CHOCO BAHIA SOLANO 2920 2,86%

CHOCO BAJO BAUDO 1314 1,28%

CHOCO BOJAYA 1452 1,42%

CHOCO CARMEN DEL DARIEN 1277 1,25%

CHOCO EL CARMEN DE ATRATO 598 0,58%

CHOCO EL LITORAL DEL SAN JUAN 4157 4,07%

CHOCO ISTMINA 127 0,12%

CHOCO JURADO 695 0,68%

CHOCO LLORO 1817 1,78%

CHOCO MEDIO BAUDO 708 0,69%

CHOCO MEDIO SAN JUAN 546 0,53%

CHOCO NUQUI 701 0,69%

CHOCO QUIBDO 150 0,15%

CHOCO RIOSUCIO 4258 4,16%

CHOCO TADO 469 0,46%

CHOCO UNGUIA 18 0,02%

CORDOBA LA APARTADA 50 0,05%

CORDOBA MONTELIBANO 1410 1,38%

CORDOBA MOÑITOS 63 0,06%

CORDOBA PUEBLO NUEVO 24 0,02%

CORDOBA PUERTO LIBERTADOR 1723 1,68%

CORDOBA SAN JOSE DE URE 970 0,95%

CORDOBA TIERRALTA 845 0,83%

CORDOBA VALENCIA 312 0,31%

CUNDINAMARCA BOGOTA_DC 109 0,11%

CUNDINAMARCA FUSAGASUGA 55 0,05%

GUAVIARE EL RETORNO 259 0,25%

GUAVIARE SAN JOSE DEL GUAVIARE 2262 2,21%

LA GUAJIRA RIOHACHA 64 0,06%

META LA_MACARENA 3 0,00%

META LEJANIAS 137 0,13%

META MAPIRIPAN 10960 10,72%

META PUERTO CONCORDIA 3982 3,89%

META PUERTO GAITAN 449 0,44%

NARIÑO BARBACOAS 896 0,88%

NARIÑO EL CHARCO 1524 1,49%

NARIÑO LA TOLA 182 0,18%

NARIÑO LEIVA 5 0,00%

NARIÑO MAGÜI 595 0,58%

NARIÑO PASTO 68 0,07%

NARIÑO OLAYA HERRERA 1167 1,14%

NARIÑO POLICARPA 91 0,09%

NARIÑO RICAURTE 210 0,21%

NARIÑO ROBERTO PAYAN 2311 2,26%

NARIÑO SAMANIEGO 112 0,11%

NARIÑO SAN ANDRES DE TUMACO 1693 1,66%

NARIÑO SANTA BARBARA DE ISCUANDE 540 0,53%

NORTE DE SANTANDER ABREGO 386 0,38%

NORTE DE SANTANDER CUCUTA 629 0,62%

NORTE DE SANTANDER EL CARMEN 116 0,11%

NORTE DE SANTANDER EL TARRA 171 0,17%

NORTE DE SANTANDER HACARI 482 0,47%

NORTE DE SANTANDER LA PLAYA 636 0,62%

NORTE DE SANTANDER OCAÑA 690 0,67%

NORTE DE SANTANDER SAN CALIXTO 71 0,07%

NORTE_DE_SANTANDER SARDINATA 37 0,04%

NORTE DE SANTANDER TEORAMA 100 0,10%

NORTE DE SANTANDER TIBU 30 0,03%

PUTUMAYO MOCOA 150 0,15%

PUTUMAYO ORITO 13 0,01%

PUTUMAYO PUERTO ASIS 200 0,20%

PUTUMAYO PUERTO GUZMAN 13 0,01%

PUTUMAYO PUERTO LEGUIZAMO 95 0,09%

RISARALDA MISTRATO 226 0,22%

RISARALDA PEREIRA 278 0,27%

RISARALDA PUEBLO RICO 2092 2,05%

TOLIMA IBAGUE 653 0,64%

VALLE DEL CAUCA BUENAVENTURA 4841 4,73%

VALLE DEL CAUCA FLORIDA 15 0,01%

VALLE DEL CAUCA JAMUNDI 15 0,01%

Nota: La cantidad de Kits se toman de acuerdo con las solicitudes requeridas por el territorio, independientemente si son productos alimenticios y no alimenticios, o solo no alimenticios (es de anotar que los kits no alimenticios como los de albergue o deportivos, benefician a la comunidad, no a cada familia individualmente por ello pueden representar más familias que número de kits entregados).

5. FORMA DE PAGO

El comitente comprador pagará a través del sistema de compensación y liquidación de la Bolsa en pagos mensuales contra el valor de los

bienes efectivamente entregados así:

El pago se realizará dentro de los sesenta (60) días calendario, siguientes a la radicación de la factura mensual por parte del Comitente

Vendedor, y estas deberán ser radicadas dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes. Este proceso está sujeto a la verificación

del supervisor designado, validando los soportes de entrega a satisfacción en el territorio definido por el Comitente Comprador, sin que este

trámite se exceda de los 5 días hábiles de cada mes, siguientes a la prestación del servicio. El cómputo del plazo establecido estará sujeto

a la disponibilidad del Plan Anualizado de Caja (PAC) asignado a la entidad por el Tesoro Nacional.

Nota: Frente a Sociedades consideradas como grandes empresas el pago se realizará dentro de los Ciento Veinte (120) días calendario,

siguientes a la radicación de la factura mensual por parte del Comitente Vendedor, que deberán ser radicadas dentro de los cinco (5) primeros

días hábiles de cada mes. Este proceso está sujeto a la verificación del supervisor designado, quien validará los soportes de entrega a

satisfacción en el territorio definido por el Comitente Comprador en un término que no podrá exceder de los 5 días hábiles de cada mes,

siguientes a la prestación del servicio. Lo anterior de acuerdo con lo establecido en el Parágrafo 1 del Artículo 3 de la Ley 2024 de 2020. El

cómputo del plazo establecido estará sujeto a la disponibilidad del Plan Anualizado de Caja (PAC) asignado a la entidad por el Tesoro

Nacional.

La facturación se realizará teniendo en cuenta solamente las entregas aprobadas y recibidas a satisfacción por el Comitente Comprador.

Únicamente se reconocerán los valores correspondientes a los productos que hayan sido efectivamente entregados por el Comitente

Vendedor previo informe y autorización del supervisor encargado por el Comitente Comprador respecto de los productos que autorice

entregar.

Se realizarán pagos mensuales durante la vigencia 2.021 mes vencido que se realizarán conforme a las actividades y/o servicios provistos

por el comitente vendedor, de conformidad con lo establecido en la ficha técnica de negociación, los cuales se realizarán dentro de los

sesenta (60) días siguientes a la radicación de los documentos establecidos para el pago así:

a) La presentación de los informes, soportes debidamente firmado por un funcionario de La Unidad para las Victimas y requisitos exigidos

en la ejecución de la negociación

b) La factura que cumpla con todos los requisitos de Ley;

c) La certificación de recibido a satisfacción expedida por parte del supervisor designado por el comitente comprador a más tardar dentro

de los tres (3) días hábiles siguientes a la radiación de la factura;

d) La certificación que acredite que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, así como Sena,

ICBF y Caja de Compensación Familiar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150

de 2007 para personas jurídicas, en el Grupo de Gestión Financiera, previa aprobación y aceptación del supervisor por los servicios

efectivamente prestados en el mes anterior.

Nota: Frente a Sociedades consideradas como grandes empresas el pago se realizará dentro de los Ciento Veinte (120) días calendario,

siguientes a la radicación de la factura mensual por parte del Comitente Vendedor, que deberán ser radicadas dentro de los cinco (5) primeros

días hábiles de cada mes. Este proceso está sujeto a la verificación del supervisor designado, quien validará los soportes de entrega a

satisfacción en el territorio definido por el Comitente Comprador en un término que no podrá exceder de los 5 días hábiles de cada mes,

siguientes a la prestación del servicio. Lo anterior de acuerdo con lo establecido en el Parágrafo 1 del Artículo 3 de la Ley 2024 de 2020. El

cómputo del plazo establecido estará sujeto a la disponibilidad del Plan Anualizado de Caja (PAC) asignado a la entidad por el Tesoro

Nacional.

Para la revisión, validación y aprobación de la documentación previo al pago, el supervisor designado por el comitente comprador contará

con (3) tres días hábiles siguientes a la radicación, en caso de presentarse observaciones a la documentación, el comitente vendedor contará

con (1) un día para la subsanación de las observaciones formuladas en caso de que proceda.

Los términos y plazos que se menciona previamente deberán ser agotados dentro de los sesenta (60) días calendario para la realización del

pago, de conformidad con lo establecido en el artículo 11 de la Ley 2024 de 2020.

PAGOS POR COSTOS ASOCIADOS A LA OPERACIÓN

Los costos que correspondan a los servicios prestados por la Bolsa Mercantil de Colombia (BMC) deberán ser pagados con cargo a la

vigencia 2.021 y en los términos fijados por dicha entidad.

PARAGRAFO PRIMERO. La Entidad Estatal deberá respetar el orden de turno de que trata el numeral 10 del artículo 4 de la Ley 80 de 1993

adicionado por el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007.

La Unidad para las Victimas se acogerá a la Circular que sea emitida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público con respecto a los

tiempos de desembolso de los tramites de pago que se adelanten para cada vigencia.

PAGOS DE LA COMISIÓN

Este pago se realizará proporcional al valor ejecutado de la operación, siempre que se cuente con el visto bueno del supervisor y la radicación

de la factura de la siguiente forma:

Un primer pago del 50% de la comisión por valor de hasta SETENTA Y CINCO MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL

CIENTO NOVENTA Y TRES PESOS CON VEINTITRES CENTAVOS M/CTE. ($75.895.193,23), el cual se realizará dentro de los de los

sesenta (60) días calendario siguientes a la radicación de los requisitos que deberán ser pagados con cargo a la vigencia 2.021 previa

celebración de la negociación y en los términos fijados por dicha entidad. En caso de tratarse de Sociedades consideradas como grandes

empresas se realizarán dentro de los Ciento Veinte (120) días calendario, lo anterior de acuerdo con lo establecido en el Parágrafo 1 del

Artículo 3 de la Ley 2024 de 2020. El cómputo del plazo establecido estará sujeto a la disponibilidad del Plan Anualizado de Caja (PAC)

asignado a la entidad por el Tesoro Nacional.

PARAGRAFO PRIMERO. La Entidad Estatal deberá respetar el orden de turno de que trata el numeral 10 del artículo 4 de la Ley 80 de 1993

adicionado por el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007.

La Unidad para las Victimas se acogerá a la Circular que sea emitida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público con respecto a los

tiempos de desembolso de los tramites de pago que se adelanten para cada vigencia.

Previo a la radicación de los documentos establecidos para el pago así:

a) La factura que cumpla con todos los requisitos de Ley;

b) La certificación de recibido a satisfacción expedida por parte del supervisor del contrato designado por LA UNIDAD PARA LAS

VICTIMAS;

c) La certificación que acredite que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, así como Sena,

ICBF y Caja de Compensación Familiar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150

de 2007 para personas jurídicas, en el Grupo de Gestión Financiera, previa aprobación y aceptación del supervisor por los servicios

efectivamente prestados en el mes anterior. Los términos y plazos que se menciona previamente para la realización del pago deberán

ser agotados dentro de los 60 días calendario o 120 días calendario según corresponda, de conformidad con lo establecido en el artículo

12 de la Ley 2024 de 2020.

NOTA 1: Conforme a los lineamientos del Grupo de Gestión Financiera, la factura correspondiente a los servicios prestados será cancelada

de acuerdo con los términos establecidos por el Ministerio de Hacienda.

Un segundo pago del 50% de la comisión por valor de hasta SETENTA Y CINCO MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL

CIENTO NOVENTA Y TRES PESOS CON VEINTICUATRO CENTAVOS M/CTE. ($75.895.193,24), el cual se realizará dentro de los sesenta

(60) días siguientes a la radicación de los requisitos que deberán ser pagados con cargo a la vigencia 2.021 y en los términos fijados por

dicha entidad. En caso de tratarse de Sociedades consideradas como grandes empresas se realizarán dentro de los Ciento Veinte (120) días

calendario, lo anterior de acuerdo con lo establecido en el Parágrafo 1 del Artículo 3 de la Ley 2024 de 2020. El cómputo del plazo establecido

estará sujeto a la disponibilidad del Plan Anualizado de Caja (PAC) asignado a la entidad por el Tesoro Nacional.

PARAGRAFO PRIMERO. La Entidad Estatal deberá respetar el orden de turno de que trata el numeral 10 del artículo 4 de la Ley 80 de 1993

adicionado por el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007.

La Unidad para las Victimas se acogerá a la Circular que sea emitida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público con respecto a los

tiempos de desembolso de los tramites de pago que se adelanten para cada vigencia.

Previo a la radicación de los documentos establecidos para el pago así:

a) La factura que cumpla con todos los requisitos de Ley;

b) La certificación de recibido a satisfacción expedida por parte del supervisor del contrato designado por LA UNIDAD PARA LAS

VICTIMAS;

c) La certificación que acredite que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, así como Sena,

ICBF y Caja de Compensación Familiar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150

de 2007 para personas jurídicas, en el Grupo de Gestión Financiera, previa aprobación y aceptación del supervisor por los servicios

efectivamente prestados en el mes anterior.

PARAGRAFO: Los pagos de cada uno de los ítems anteriores se efectuarán dentro del plazo establecido, esto es, dentro de los 60 días

calendario o 120 días calendario según corresponda, de conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 2024 de 2020, efecto para

el cual el Comitente Comprador adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término.

El pago al comisionista y al Comitente Vendedor depende de la oportunidad y calidad en la presentación de los documentos e información

señalados. Por tanto, deberá tener en cuenta que la presentación deficiente y/o tardía podrá conllevar a una demora en el pago, por

interrupción del término, cuando la entidad solicite la aclaración, subsanación o complementos de los requisitos o documentos que deben

acompañar la factura. La demora en el pago por causa imputable al Comité Vendedor o por la interrupción del plazo para el pago por

requerimientos de la entidad, no podrá interpretarse como incumplimiento de los plazos señalados en el presente documento para el pago,

ni implicará responsabilidad de la Unidad de Víctimas.

NOTA1: La Unidad Para las Victimas deberá respetar el orden de turno de que trata el numeral 10 del artículo 4° de la Ley 80 de 1993

adicionado por el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007.

NOTA 2: El Comitente Vendedor, acepta que en el evento en que el valor total a pagar tenga centavos, éstos se ajusten o aproximen al peso,

ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en la

negociación.

NOTA 3: impuestos y deducciones: el comitente vendedor pagará todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven del

contrato de comisión y de la negociación y, por lo tanto, la omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad.

NOTA 4: La Unidad pagara al comitente vendedor los servicios efectivamente prestados de acuerdo con la disponibilidad del programa anual

mensualidad de caja (PAC), asignado por el tesoro nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

NOTA 5: El comitente vendedor no podrá condicionar el normal desarrollo de la negociación, ni el pago de los honorarios, salarios,

prestaciones sociales, y demás conceptos que debe pagar al personal que presta el servicio, a los pagos pactados con La Unidad y la Unidad

no podrá abstenerse del pago dentro del plazo de 60 días calendario o 120 días calendario según corresponda, a menos de que se trate de

eventos de fuerza mayor o de que se interrupta el plazo para el pago, por requerimientos de subsanación, aclaración o complemento de las

facturas que presente el Comité Vendedor.

RADICACION DE LAS FACTURAS VIGENCIA 2.021

El COMITENTE VENDEDOR deberá entregar la factura mensualmente dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del mes siguiente de

ejecución, relacionando los servicios efectivamente prestados en el mes anterior. La Unidad para la Atención y Reparación Integral a las

Víctimas, aplicará todos los descuentos de Ley a que haya lugar. La factura debe contener la relación de los servicios prestados con

descripción, cantidades, valor unitario, subtotal por elementos, el IVA y el valor total, la radicación de los documentos debe de cumplir con

los siguientes requisitos:

a) Factura que cumpla con todos los requisitos de Ley y sus respectivos soportes (Planillas de Recibo a Satisfacción debidamente firmadas

por los funcionarios beneficiarios de los servicios prestados), de acuerdo con las responsabilidades tributarias que aparezcan en el RUT,

que cumpla con todos los requisitos de ley, elaborada a nombre del Comitente Comprador (La Unidad para la Atención y Reparación

Integral a las Víctimas con Nit: 900.490.473 – 6). La cual debe contener:

• Nombres y apellidos completos con el número de identificación del beneficiario.

• Dirección, ciudad, y teléfonos, del beneficiario del pago.

• • Especificar el concepto de cobro, con una breve descripción de este.

• Firma del Beneficiario de la cuenta de cobro.

• Régimen a que pertenece el Comitente Vendedor seleccionado (común o simplificado).

• Indicar si es gran contribuyente responsable del I.V.A y/o Autorretenedor de Renta.

b) Certificación de recibido a satisfacción expedida por parte del supervisor designado por el comitente comprador; a más tardar dentro de

los tres (3) días hábiles siguientes a la radicación de la factura.

c) Certificación que acredite que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, así como Sena, ICBF

y Caja de Compensación Familiar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de

2007 para personas jurídicas, en el Grupo de Gestión Financiera, previa aprobación y aceptación del supervisor por los servicios

efectivamente prestados en el mes anterior.

NOTA 1: La facturación se realizará teniendo en cuenta solamente los servicios aprobados y recibidos a satisfacción por el Comitente

Comprador. Únicamente se reconocerán los valores correspondientes a los servicios que hayan sido efectivamente prestados por el

Comitente Vendedor previo informe y autorización del supervisor encargado por el Comitente Comprador respecto de los servicios que

autorice ejecutar.

6. CONDICIONES Y OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR

A efectos de participar en la Rueda de Negociación por cuenta del Comitente Vendedor, la Sociedad Comisionista Vendedora deberá entregar a la Bolsa, debidamente diligenciados, los Anexos No. 40 (Manifestación de Interés para participar en Rueda de Negociación) y No. 41 (Certificación del cliente sobre la no conformación de Beneficiario Real - Autorización para el levantamiento de la reserva para la validación de la conformación de Beneficiario Real) de la Circular Única de Bolsa, los cuales se adjuntan a la presente Ficha Técnica de Negociación. La certificación con todos los documentos señalados, deben ser entregados a más tardar al cuarto (4) día hábil anterior a la fecha prevista para la rueda de negociación, antes de las 02:00 p.m., adjuntando cada uno de los documentos soporte de las condiciones exigidas en la ficha técnica de negociación, los cuales tienen que ser radicados debidamente foliados y con su respectivo índice en una copia, que contendrá los documentos de carácter jurídico, técnico, financiero y de experiencia. El segundo (2) día hábil anterior a la fecha prevista para la rueda de negociación, la Unidad de Gestión de Estructuración, remitirá a las sociedades comisionistas que hayan radicado documentos, el resultado de la verificación documental, para lo cual las sociedades comisionistas vendedoras deberán, el día hábil anterior a la fecha prevista para la celebración de la rueda de negociación, a más tardar a las 02:00 p.m., entregar los documentos objeto de revisión sujetos a subsanación. Nota: En cumplimiento del Artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente para la subsanación será único, por lo que los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos ni objeto de verificación documental. El presente proceso en el plan anual de adquisiciones del comitente comprador está clasificado en UNSPSC como se indica a continuación, sin embargo, no se considera una condición previa que deba ser acreditada por los comitentes vendedores interesados en participar en la negociación.

Código UNSPSC

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

11122006 11

Material Mineral, Textil y Vegetal y Animal No Comestible

12 Productos no comestibles de planta y silvicultura

20 Productos de madera diseñados

06 Madera Tratada

12131706 12

Material Químico incluyendo Bioquímicos y Materiales de Gas

13 Materiales explosivos

17 Encendedores 06 Fósforos

13102000 13

Materiales de Resina, Colofonia, Caucho, Espuma, Película y Elastómericos

10 Caucho y elastómeros

20 Plásticos termoplásticos

Nevera

14111514

14 Materiales y Productos de Papel

11 Productos de papel

15 Papel de imprenta y papel de escribir

14 Blocs o Cuadernos de Papel

14111704 17 Productos de papel para uso personal

04 Papel Higiénico

20142904 20

Maquinaria y Accesorios de Minería y Perforación de Pozos

14

Equipo de producción y operación de petróleo y gas

29 Tanques y recipientes almacenadores

04 Tanque Plástico (Caneca)

24111810 24

Maquinaria, Accesorios y Suministros para Manejo, Acondicionamiento y Almacenamiento de Materiales

11 Recipientes y almacenamiento

18 Tanques y Cilindros y sus accesorios

10 Tanque de Almacenamiento de Agua

26111702 26

Maquinaria y Accesorios para Generación y Distribución de Energía

11

Baterías, Generadores y transmisión de energía cinética

17 Baterías, Pilas y Accesorios

02 Pilas Alcalinas

27111502 27 Herramientas y Maquinaria General

11 Herramientas de mano

15 Herramientas de Corte y Engarzado y Punzones

02 Navajas de Afeitar

30151800 30

Componentes y Suministros para Estructuras, Edificación, Construcción y Obras Civiles

15 Materiales para acabado de exteriores

18 Materiales para revestimiento de paredes y exterior

02 Recubrimiento

39111610 39 Componentes, Accesorios y

11 16 Iluminación Exterior y artefactos

10 Linternas

39112604 Suministros de Sistemas Eléctricos e Iluminación

Iluminación, artefactos y accesorios

26 Dispositivos de iluminación no – eléctrica

04 Velas de Cera

41111604 41

Equipos y Suministros de Laboratorio, de Medición, de Observación y de Pruebas

11

Instrumentos de medida, observación y ensayo

16 Instrumentos de medida de longitud, espesor o distancia

04 Reglas

42131601

42 Equipo Médico, Accesorios y Suministros

13 Telas y vestidos médicos

16

Vestuario para el personal sanitario y artículos relacionados

01 Delantales o Petos

42131611 11 Gorros o Capuchas

42281603 42 Equipo Médico, accesorios y suministros

28 Productos para esterilización

16 Soluciones desinfectantes o esterilización

03 Desinfectante o esterilizador

44121619

44 Equipos de Oficina, Accesorios y Suministros

12 Suministros de oficina

16 Suministros de escritorio

44121706

17 Instrumentos de escritura

06 Lápices de Madera

44121707 07 Lápices de Colores

44121804 18 Medios de corrección

04 Borradores

46182001

46

Equipos y Suministros de Defensa, Orden Público, Protección, Vigilancia y Seguridad

18 Seguridad y protección personal

20 Protección de la respiración

01 Tapabocas (Máscaras o accesorios)

46182002 02 Tapabocas con filtro (Respiradores)

47121803

47 Equipos de Limpieza y Suministros

12 Equipo de aseo 18 Equipo de limpieza 03 Esponjas y Esponjillas

47131700

13 Suministro para Aseo y Limpieza

17 Suministros para aseos

47131810

18 Suministro para Aseo

10 Productos para el Lavaplatos

47131811 11 Productos de Lavandería

48101800 48

Maquinaria, Equipo y Suministros para la Industria de Servicios

10

Equipos de servicios de alimentación para instituciones

18 Menaje y utensilios de cocina

49121508

49

Equipos, Suministros y Accesorios para Deportes y Recreación

12

Equipos y accesorios para acampada y exteriores

15 Equipos para camping y exteriores

08 Mosquitero

49161504 16 Equipos Deportivos para

15 Equipos para deportes de campo

04 Balón de Futbol

49161603 Campos y Canchas 16

Equipos para deportes de raqueta y pista

49161608 08 Balón de Vóleibol

49181500 49

Equipos, Suministros y Accesorios para Deportes y Recreación

18 Juegos, equipo de tiro y mesa

15 Equipos y juegos de mesa

50101700

50 Alimentos, Bebidas y Tabaco

10 Frutos Secos 17 Frutos Secos 17 Nueces y semillas sin cascara

50112011 11 Productos de carne y aves de corral

20 Carnes procesadas y preparadas

11 Pollo procesado, con Aditivos

50121500 12 Pescados y mariscos

19 Pescados y mariscos preservados en sal

Sardinas en lata

50131704 13 Productos lácteos y huevos

17 Productos de leche y mantequilla

04 Leche en Polvo

50151500

15 Aceites y grasas comestibles

15 Grasas y aceites vegetales comestibles

00

50151513 13

Aceites vegetales o de planta comestibles

50161500

16

Chocolates, azúcares, edulcorantes y productos de confitería

15

Chocolates, azúcares, edulcorantes productos

50161511 11 Chocolate o Sustituto de Chocolate

50171554

17 Condimentos y conservantes

15 Hierbas y especias y extractos

50171551 51 Sal de Mesa

50171707 17 Vinagres y Vinos de cocinar

07 Vinagres

50171831 18

Salsas y Condimentos, y productos para untar

31 Salsas para Cocinar

50171902 19 Salmuera, Salsas y Aceitunas

02 Condimento

50181905 18

Productos de panadería

19 Pan y galletas y pastelitos dulces

05 Galletas de Dulce

50181909 09 Galletas de Soda

50192110

19 Alimentos preparados y conservados

21 Pasabocas y snacks

10 Nueces

50192111 11 Carne seca o procesada

50192112 12 Maíz Pira

50192403 24 Mermeladas, Gelatinas, Pastas

03 Miel

de Untar de Nuez, Dulce y Conserva de Frutas

50192901 29 Pasta o tallarines natural

01 Pasta Sencilla o Fideos

50201709

20 Bebidas

17 Café y té 09 Café Instantáneo

50202301 23 Bebidas No Alcohólicas

01 Agua

50221201

22 Productos de cereales y legumbres

11 Cereales 01 Cereal

50221303 13 Harina y productos de molinos

03 Almidón o Harina Comestible

50365602 36 Fruta en Lata o en Frasco

56 Piña en Lata 02 Piña dorada en lata

50404503 40 Vegetales frescos 45 Lentejas 03 Lenteja Verde

50421800

42 Vegetales secos

18 Fríjoles Secos Frijol Cargamanto

50424115 41 Hierbas Secas 15 Orégano Seco

50426818 68 Vegetales Secos 18 Garbanzo Seco

50463200

46 Vegetales en lata o en frasco

32 Maíces en Lata o Frasco

Maíz tierno

50464100 41 Hierbas en lata o en frasco

50466900 69 Alverjas dulces en lata o en frasco

50467007 70 Kimchis dulces en lata o en frasco

07 Atún en Lata

51102710 51 Medicamentos y Productos Farmacéuticos

10 Medicamentos Antiinfecciosos

27 Antisépticos 10 Antisépticos basados en alcohol

52121508

52

Artículos Domésticos, Suministros y Productos Electrónicos de Consumo

12

Ropa de cama, mantelerías, paños de cocina y toallas

15 Ropa de cama 08 Cobijas

52121509 09 Sabanas

52121701 17 Toallas 01 Toalla de Baño

52151600 15 Utensilios de cocina domésticos

16 Utensilios de cocina domésticos

00 Cuchillo de Cocina

52151650

15 Utensilios de cocina domésticos

16 Utensilios de cocina domésticos

50 Escurridores para uso doméstico

52151702

17 Cubertería y cuchillería de uso doméstico

02 Cuchillos para uso domestico

52151703 03 Tenedor para uso domestico

52151704 04 Cucharas para uso domestico

52151801 18 Batería de cocina doméstica

01

Cacerolas de Hierro Fundido con tapa para uso doméstico

52151807 07 Ollas para uso Doméstico

52152004 20

Platos, utensilios para servir y recipientes para almacenar

04 Plato para uso domestico

53102305

53 Ropa, Maletas y Productos de Aseo Personal

10 Ropa 23 Ropa Interior

05 Pañales para Bebe

53102306 06 Pañales para Adulto

53121603 12 Maletas, bolsos de mano, mochilas y estuches

16 Monederos, bolsos de mano y bolsas

03 Morrales

53131502

13 Artículos de tocador y cuidado personal

15 Dentales 02 Dentífrico

53131503 03 Cepillo de Dientes

53131608 16 Baño y cuerpo

08 Jabones

53131622 22 Condones

55101507

55

Publicaciones Impresas, Publicaciones Electrónicas y Accesorios

10 Medios impresos 15 Publicaciones impresas

07 Libros para pintar o colorear o ilustrar para niños

55101510 10 Libros para Entretenimiento

56101508 56 Muebles, Mobiliario y Decoración

10 Muebles de alojamiento

15 Muebles 08 Colchones

60141103 60

Instrumentos Musicales, Juegos, Juguetes, Artes, Artesanías y Equipo Educativo, Materiales, Accesorios y Suministros

14 Juguetes y Juegos 11 Juegos 03 Juegos de Naipes

73151603 73

Servicios de Producción Industrial y Manufactura

15 Servicios de apoyo a la fabricación

16 Servicios de empaque

03

Servicios de empacado de productos no alimenticios

78101801

78

Servicios de Transporte, Almacenaje y Correo

10 Transporte de correo y carga

18 Transporte de carga por carretera

01

Servicios de transporte de carga por carretera (en camión) en área local

78101802 02

Servicios transporte de carga por carretera (en camión) a nivel

regional y nacional

78121502 78

Servicios de Transporte, Almacenaje y Correo

12 Manejo y embalaje de material

15 Empaque 02 Servicios de embalaje

78131800 78

Servicios de Transporte, Almacenaje y Correo

13 Almacenaje 18 Bodegaje y almacenamiento especializado

00

80151500 80

Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos

15 Política comercial y servicios

15 Facilitación del comercio

00

81141601 81

Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología

14 Tecnologías de fabricación

16 Manejo de cadena de suministros

01 Logística

93131608 93 Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos

13 Ayuda y asistencia humanitaria

16

Planeación y programas de políticas de alimentación y nutrición

08 Servicios de suministro de alimentos

7. CONDICIONES PREVIAS JURÍDICAS

Podrán participar en el proceso las personas naturales y jurídicas, legalmente capaces para obligarse, nacionales o extranjeras, en forma individual o asociadas en la modalidad de consorcio, unión temporal, por sí mismas o mediante apoderado facultado celebrar contratos, presentar los documentos, celebrar y ejecutar la respectiva negociación, no incursas en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política y en la ley, ni en conflictos de interés, para celebrar contratos con las entidades estatales. La capacidad jurídica comprende —además de la capacidad legal para obligarse, en los términos de las disposiciones de los artículos 1503 del Código Civil y 99 del Código de Comercio— el cumplimiento de los siguientes requisitos de orden legal:

i.Manifestación expresa, clara e irrevocable de presentar documentos.

ii.Estar al día, de conformidad con las disposiciones del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, con las obligaciones para con los sistemas de salud, pensiones y con el pago de los aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF.

iii.Garantizar los Estándares Mínimo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

iv.No encontrarse reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (artículo 60 de la Ley 610

de 2000).

v.No presentar antecedentes disciplinarios vigentes que impidan participar en el proceso y celebrar la negociación correspondiente.

vi.No registrar antecedentes judiciales que impidan participar en el proceso y celebrar la negociación correspondiente.

vii.No encontrarse reportados en el Registro Nacional de Medidas Correctivas -RNMC (artículos 180 a 184 de la Ley 1801 de 2016)

viii.Estar inscrito en el RUT, siempre que se trate de comitentes vendedores sujetos de obligaciones administradas y controladas por la

DIAN.

ix.Estar inscrito en el RUP, de conformidad con las disposiciones de los artículos 221 y 2.2.1.1.1.5.1., de los Decretos 019 de 2012 y 1082 de 2015, respectivamente.

Condiciones para cumplir la capacidad jurídica y modo de acreditarlas:

1. CARTA DE PRESENTACIÓN (ANEXO N° 1) Con los documentos se debe incorporar la carta de presentación firmada por el comitente vendedor o por su representante legal o por su apoderado constituido de acuerdo con las formalidades establecidas en los artículos 74 y siguientes del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012); en este último caso, la documentación debe incluir, también, el original del poder presentado personalmente ante notario, en el cual se especifiquen las facultades del apoderado para presentar los documentos y/o participar en el proceso de selección y/o celebrar la negociación en caso de resultar seleccionado. En la carta de presentación el comitente vendedor debe manifestar expresamente, conforme al modelo adjunto el Anexo 1 Carta de Presentación:

I.su nombre o razón social, dirección, número telefónico, número de fax y su dirección electrónica, II.su voluntad de participar en el proceso.

III.su conocimiento de las reglas del proceso, de las condiciones de la respectiva negociación y su conformidad con unas y otras, IV.bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la sola presentación del anexo, que no se encuentra incurso en causal de

inhabilidad, incompatibilidad, ni en ninguna prohibición, establecida en la Constitución Política y en la ley, ni, tampoco, en algún conflicto de interés.

La presentación y firma de la carta no implica el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos en la ficha técnica de negociación, documento de condiciones especiales y demás anexos y en la demás información relacionada con el proceso, ni supone el ofrecimiento de unos y otros; no obstante, permite presumir su aceptación y conocimiento.

2. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS PERSONAS JURÍDICAS CIVILES O COMERCIALES, NACIONALES O EXTRANJERAS CON SUCURSAL EN COLOMBIA DEBEN PRESENTAR:

a. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, dentro de los treinta (30) días calendario anteriores antes de la rueda de negociación, mediante el cual acrediten: • La existencia y representación legal de la persona jurídica; • Las facultades del representante legal para presentar los documentos, suscribir los actos individualmente o como integrante de un consorcio, unión temporal (según sea el caso) y para la celebración de la negociación; • Que el objeto social principal o complementario permite a la persona jurídica la celebración y ejecución de la negociación del proceso de contratación. • Que la constitución de la persona jurídica es anterior a la rueda de negociación y que el término de su duración es, por lo menos, igual al plazo de la futura negociación y un (1) año más.

b. Si el representante legal de la persona jurídica nacional o de la sucursal en Colombia tiene limitaciones estatutarias para presentar los documentos, suscribir actos o para participar en cualquier otro acto del proceso y/o celebrar la negociación debe presentar simultáneamente copia o extracto del acta en la que conste la respectiva autorización del órgano social correspondiente. c. Si el comitente vendedor es una entidad sin ánimo de lucro, debe presentar, además, el reconocimiento de la personería jurídica expedido por la entidad competente. Las personas jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente los requisitos de que trata este numeral. En el evento en que el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio se remita a los estatutos de la persona jurídica, para establecer las facultades de su representante legal, el comitente vendedor debe anexar copia de dichos estatutos. 3. PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA.

Para los efectos previstos en este numeral, son personas jurídicas extranjeras aquellas que no se hayan constituido de acuerdo con la legislación colombiana y que tengan su domicilio principal en el exterior. La participación de los comitentes vendedores extranjeros o conformados con personas jurídicas extranjeras se someterán a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual deben acreditar su existencia y representación legal de acuerdo con las normas de su país de origen; para ese efecto deben aportar, en los términos del artículo 177 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012), copia de la ley que disponga en su respectivo país el modo de acreditar la existencia, representación legal y objeto de las personas jurídicas constituidas en ese país y demostrar esas circunstancias conforme aquella. En el evento en que, de acuerdo con las normas que rijan la materia en el país del domicilio del comitente vendedor o de su integrante, no hubiere autoridad competente que expida el documento o certificación sobre su existencia, objeto y representación legal, aquel debe aportar certificación expedida por el cónsul del respectivo país en Colombia o por el cónsul de Colombia en ese país que así lo declare y, en este mismo caso, aportará declaración juramentada de quien tenga facultades y capacidad para vincular y representar a la sociedad en la que conste la existencia, objeto y representación legal de la respectiva persona jurídica. En todo caso, el documento idóneo debe ser expedido dentro de los treinta días (30) calendario anterior a la fecha de radicación de documentos y demostrar:

• Que el objeto social principal o complementario permite a la persona jurídica la celebración de la negociación objeto del proceso, • Que su constitución es anterior a la fecha de la rueda de negociación y que el término de su duración es, por lo menos, igual al plazo de la futura negociación y un (1) año más. • Que el representante legal está facultado para presentar la documentación, celebrar actos y participar en la negociación, individualmente o como integrante de un consorcio o unión temporal (según sea el caso), para celebrar la negociación y para representarla judicial o extrajudicialmente. • Si el representante legal tiene limitaciones estatutarias para presentar la documentación o para participar en cualquier otro acto del proceso y/o celebrar la negociación en caso de resultar adjudicatario, deben presentar, simultáneamente la autorización correspondiente.

Las personas jurídicas extranjeras integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente los requisitos de que trata este numeral.

En el evento en que el certificado o documento mediante el cual las personas jurídicas extranjeras pretendan demostrar su existencia y representación legal remita a sus estatutos, para establecer las facultades de su representante legal, aquellas deben aportar, copia de dichos estatutos. De conformidad con las disposiciones de los artículos 471 y 472 del Código de Comercio colombiano, el comitente vendedor extranjero o sus integrantes que resulten adjudicatarios de la negociación objeto de este proceso deben acreditar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la celebración de la rueda de negociación en la que resulto adjudicatario, la constitución de la respectiva sucursal en Colombia, mediante la presentación del correspondiente certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del lugar elegido para su domicilio en este país. La negociación derivada del proceso no podrá ejecutarse sin que se haya aportado la prueba de la constitución de la sucursal. El adjudicatario no podrá alegar justa causa para no celebrar la negociación en el plazo fijado para ese efecto, sustentada en la demora en los trámites de la constitución de su sucursal o, tratándose de consorcios o uniones temporales, de la de sus integrantes o socios.

4. PERSONAS NATURALES CON REGISTRO MERCANTIL

Deberán presentar un Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal en donde conste que se encuentran inscrita y en el que se pueda evidenciar la posibilidad de ejecutar la negociación, o su documento equivalente en caso de ser personal natural extranjera. Este certificado debe ser expedido dentro de los treinta días (30) calendario anterior a la fecha de radicación de los documentos

5. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O DE LA UNIÓN TEMPORAL. (ANEXO N° 2) Los consorcios y las uniones temporales deben presentar, junto con los documentos, el documento de constitución de la correspondiente forma asociativa, suscrito por todos sus integrantes y acompañado de los soportes que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para constituir la forma asociativa (certificados de existencia y representación legal expedidos por el organismo o autoridad competente, actas de junta directiva, poderes, etc.), de acuerdo con el modelo suministrado Anexo 2 “Modelo Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal”, en el cual conste, por lo menos, la siguiente información: a) Identificación de cada uno de los constituyentes de la forma asociativa: nombre o razón social, tipo y número del documento de identidad y domicilio. b) La modalidad de asociación, es decir, si la participación de los comitentes vendedores es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, deben indicar los términos, porcentaje y extensión de la participación de cada uno de los integrantes y en la ejecución de la negociación , los cuales no podrán modificar, ni ceder, durante la ejecución de la negociación, pero son susceptibles de variación durante la ejecución de la futura negociación, previa autorización escrita del comitente comprador , en los casos previstos en la ley. En el evento en que los constituyentes de la forma asociativa no indiquen claramente si se trata de un consorcio o de una unión temporal, la Bolsa mercantil entenderá que, para todos los efectos, se trata de un consorcio. En el evento en que los constituyentes de la forma asociativa no indiquen claramente si se trata de un consorcio o de una unión temporal, la Bolsa mercantil entenderá que, para todos los efectos, se trata de un consorcio. c) El objeto del consorcio, unión temporal o, en general, de la forma asociativa, debe coincidir con el del proceso. d) La designación de un representante del consorcio o de la unión temporal, con la indicación de las facultades que los integrantes de la asociación le confieren; entre ellas, la de presentar la propuesta y, en caso de resultar adjudicatario de la futura negociación, las de celebrarlo, modificarlo, liquidarlo y suscribir todos los documentos contractuales y post contractuales que sean necesarios, transigir, conciliar y, en general, plenas facultades para representar a la forma asociativa y adoptar las decisiones que se requieran en el proceso, durante la ejecución de la negociación y con posterioridad a la ejecución de este. Asimismo, deben designar un suplente del representante legal que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva de este último. e) Las reglas básicas que regulan las relaciones entre los integrantes del consorcio o de la unión temporal.

f) La duración del consorcio o de la unión temporal, la cual no podrá ser inferior al plazo de ejecución y liquidación de la negociación que se derive de este proceso y un (1) año más. g) Quién librará la(s) factura(s) por la prestación de los servicios objeto de la negociación derivado de este proceso. Si la(s) factura(s) las va a extender uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, en representación de éstos, es necesario que informe el NIT correspondiente. Si cada uno de los integrantes, separadamente, extenderá las facturas correspondientes, deben informar el NIT de cada uno y el porcentaje de su participación en el valor de la negociación. En caso de que el emisor o librador de la factura por los servicios prestados al comitente comprador sea el consorcio o la unión temporal, debe informar el NIT de la asociación, si lo tuviere, y señalar el porcentaje o valor de la negociación que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. Los aspectos relacionados con la participación de consorcios y de uniones temporales en el proceso y en la ejecución de la futura negociación se regirán por las disposiciones pertinentes del Estatuto de Contratación Administrativa, en todo caso, los comitentes vendedores deberán acreditar individualmente la totalidad de condiciones jurídicas de participación de forma individual e independiente.

6. FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL COMITENTE VENDEDOR, DE SU REPRESENTANTE LEGAL O DE SU APODERADO

El comitente vendedor deberá aportar una fotocopia de la cédula de ciudadanía, de la cédula de extranjería o del pasaporte del comitente vendedor, de su representante legal o de su apoderado, según corresponda. Las personas jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente los requisitos de que trata este numeral.

7. PODERES Los comitentes vendedores pueden participar por sí mismos o por intermedio de apoderado, evento en el cual deben adjuntar el poder correspondiente, otorgado en la forma prevista en el artículo 74, del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012), en el que consten clara y expresamente las facultades específicas conferidas al apoderado para actuar y obligar a su(s) representado(s). El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero, en todo caso, debe tener domicilio permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia. En todo caso, las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia y las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deben constituir un apoderado domiciliado en este país y acreditar esta circunstancia adjuntando a su propuesta el poder correspondiente conferido en la forma prevista en el artículo 74, del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012). Las facultades conferidas al apoderado deben comprender las atribuciones necesarias para comprometer a su(s) representado(s) en las diferentes instancias del proceso, ejecutar los actos y suscribir los documentos y declaraciones que se requieran durante el trámite de este mismo proceso, suministrar la información que le sea solicitada, para representarlas judicial o extrajudicialmente y podrán incluir, a juicio del comitente vendedor, las de firmar y presentar la propuesta y, en caso de que este resulte adjudicatario de la futura negociación , la celebración de esta.

8. CERTIFICACIONES SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE APORTES PARAFISCALES

De conformidad con las disposiciones del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con las del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los comitentes vendedores tratándose de consorcios o uniones temporales, sus integrantes, deben estar al día con las obligaciones del sistema de salud, riesgos laborales, pensiones y, si a ello hubiere lugar, con el pago de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA, condiciones estas que acreditarán:

a) Las personas jurídicas nacionales y las extranjeras con sucursal en Colombia, que tengan personal vinculado laboralmente, mediante la presentación de la constancia de los pagos al sistema de seguridad social integral y parafiscales, expedida por su revisor fiscal —sí, de acuerdo con la ley, están obligadas a tenerlo— o por su representante legal, mediante la cual uno u otro certifiquen que, dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de la rueda de negociación, aquellas personas han cumplido con el pago de sus aportes y el de sus empleados, si los tuvieren, a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, si a ello hubiere lugar. Cuando la certificación la expida el revisor fiscal, también debe adjuntarse la certificación vigente de los antecedentes disciplinarios de este, expedida por la Junta Central de Contadores. Si las personas jurídicas no tienen personal a cargo, así lo informarán en la respectiva certificación expedida por su revisor fiscal o por su representante legal, según corresponda, bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la presentación del documento. Las personas jurídicas, nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia, que no tengan más de seis (6) meses de constituidas deben acreditar el cumplimiento de las obligaciones de que trata este numeral desde la fecha de su constitución. En el evento en que estas mismas personas se encuentren en curso de un acuerdo de pago, respecto de cualquiera de las obligaciones a las que se refiere este numeral, deberán manifestarlo, hacer constar el cumplimiento de dicho acuerdo y acreditar ambas circunstancias aportando copia del respectivo acuerdo y del comprobante soporte del pago del mes anterior a la rueda de negociación b) Las personas jurídicas extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en Colombia no están sujetas al requisito de que trata este numeral. c) Las personas naturales, mediante la presentación de su propia declaración escrita, la cual se entenderá rendida bajo la gravedad del juramento, de que se encuentran al día en el pago de sus aportes, y el de sus empleados, si a ello hubiere lugar, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF y, cuando corresponda, al Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA. d) Los consorcios y las uniones temporales, mediante la presentación de la certificación de cada uno de sus integrantes, según la naturaleza jurídica de estos.

9. CERTIFICACIÓN DE CONTAR CON SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST) (ANEXO N° 3) Los comitentes vendedores deberán adjuntar copia legible y completa del certificado actualizado y vigente, expedido por la correspondiente ARL, en el cual conste que el comitente vendedor y/o cada uno de sus integrantes si es comitente vendedor plural, aplicó en el año 2020 la autoevaluación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, conforme con la Resolución 0312 del 2019 y Circular 0071 de 2020, obteniendo un resultado de ACEPTABLE.

El comitente vendedor en cumplimiento de la Ley, deberá entregar diligenciado y firmado el  “Anexo 3- CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO” Libro 2, Parte 2,Título 4, Capítulo 6, Decreto 1072 de 2015” donde bajo la gravedad de juramento manifiesta que la empresa cumple con establecido en el libro 2, parte 2, titulo 4, capítulo 6 del Decreto 1072 del 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” y la Resolución No 0312 de 2019 “Por la cual se definen los estándares mínimos del SG de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El adjudicatario de la negociación deberá presentar para en la ejecución lo siguiente: a) Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST) vigente. b) Matriz de identificación, de peligros evaluación y valoración de riesgos, y establezca los controles, a los peligros y riesgos de los trabajadores a su cargo.

c) Certificado curso de 50 horas en SG_SST de la persona encargada del manejo del sistema.

10. ANTECEDENTES FISCALES No podrán aparecer reportados en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, deberá allegar el certificado que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). Las personas jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente los requisitos de que trata este numeral.

11. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). Las personas jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente los requisitos de que trata este numeral.

12. CONSULTA EN EL SISTEMA DE REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS – RNMC De conformidad con las disposiciones de los artículos 180 a 184 de la Ley 1801 de 2016, y con el fin de verificar que el representante legal del comitente vendedor o, en el caso de los consorcios y uniones temporales, los representantes legales de los integrantes no están reportados en el Registro Nacional de Medidas Correctivas - RNMC de la Policía Nacional de Colombia, como infractores de la Ley 1801 de 2016, y/o se encuentran al día en el pago de las multas establecidas en el Código Nacional de Policía y Convivencia, que los inhabiliten para participar en el proceso o celebrar la negociación correspondiente, el comitente vendedor deberá allegar la consulta en el Registro Nacional de Medidas correctivas - RNMC a través de la página web de la Policía Nacional e imprimirá la certificación o constancia correspondientes .

13. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES DE LA CÁMARA DE COMERCIO (RUP)

De acuerdo con las disposiciones del artículo 221 del Decreto 19 de 2012, en concordancia con las del artículo 2.2.1.1.1.5.1., del Decreto 1082 de 2015, todas las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que pretendan participar en el proceso de contratación, individualmente o en las modalidades de consorcio o unión temporal , deben estar inscritas, a la fecha de la rueda de negociación, en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio (RUP). El cumplimiento de este requisito se acreditará mediante la correspondiente certificación, expedida por la respectiva Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la rueda de negociación, en la que conste que, a la fecha de celebración de rueda, la inscripción en el RUP, del comitente vendedor o, en el caso de los consorcios y uniones temporales, de cada uno de sus integrantes, se encuentra vigente y en firme Para los efectos antes mencionados, los comitentes vendedores incluirán en su propuesta la certificación de su inscripción vigente y en firme, a la fecha de la rueda de negociación, en el RUP o, tratándose de consorcios o uniones temporales, la de sus integrantes. En todo caso, la Bolsa Mercantil podrá verificar el cumplimiento de este requisito en la página del RUES http://www.rues.org.co/Rues_Web/consultas/

8. CONDICIONES FINANCIERAS PREVIAS

CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL (Requisitos Habilitantes)

Documentos para acreditar la Capacidad Financiera y Organizacional La verificación financiera busca establecer unas mínimas condiciones que reflejan la salud financiera de los comitentes vendedores validando si cuentan con los recursos suficientes para ejecutar las actividades solicitadas en la presente ficha técnica de negociación, garantizando optimizar los recursos y el buen manejo de estos, evitando al máximo incumplimientos que supongan sanciones. Con el fin de efectuar la verificación de las condiciones de participación de capacidad financiera y organizacional, todos los comitentes vendedores deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes y aportar el documento vigente y en firme con información financiera a 31 de diciembre de 2020; adjuntando los estados financieros correspondientes a este mismo corte (31 de diciembre de 2020), los cuales deben estar debidamente certificados por el Representante Legal y Contador Público (Balance General y Estado de Resultados a la fecha de corte a 31 de diciembre de 2020), acompañados del Dictamen del Revisor Fiscal cuando a ello haya lugar de acuerdo con la normatividad vigente al respecto, y aportando copia de la Tarjeta Profesional y del Certificado vigente de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores de Colombia Cuando se haya solicitado la renovación del RUP dentro del término legal establecido, pero la información no se encuentre en firme, el comitente vendedor podrá aportar dicho documento (vigente y en firme con información financiera a 31 de diciembre de 2020), a más tardar a las 2:00 p.m. del día hábil anterior a la celebración de la rueda de negociación. • Consorcios, Uniones temporales Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales se debe especificar de forma clara el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, de tal forma que la sumatoria sea el cien por ciento (100%). Cada uno de los integrantes de los Consorcios y Uniones Temporales en forma independiente presentarán el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en firme con información financiera a 31 de diciembre de 2020; adjuntando los estados financieros correspondientes a este mismo corte (31 de diciembre de 2020). • Comitentes vendedores extranjeros Las personas jurídicas extranjeras deberán presentar la certificación de indicadores financieros firmada por el Representante legal, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores re-expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un contador público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia. La información debe ser presentada en español y moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de medida por disposición legal. Por lo anterior y para permitir la pluralidad de comitentes vendedores naturales sin domicilio en Colombia y las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados financieros en una fecha distinta a 31 de diciembre de cada vigencia, deben presentar la información financiera a 31 de diciembre de 2020, informe suscrito por el representante legal junto con un pre-informe de auditoría en el cual el auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la información financiera presentada a la Entidad Estatal es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de auditoría; y (b) el comitente vendedor en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar su información y estados financieros en cumplimiento con las Normas internacionales de información financiera NIIF. NOTA: En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio del comitente vendedor extranjero, el Representante Legal o el apoderado en Colombia, deberá hacerlo constar bajo la gravedad de juramento.

Indicadores Financieros La verificación de la capacidad financiera a título de condición de participación, es decir, si cumple o no cumple, se hará teniendo en cuenta los siguientes indicadores:

INDICADOR FORMULA RESULTADO

Índice de Liquidez Activo Corriente / Pasivo Corriente Mayor o Igual a 1,5

Índice de Endeudamiento

Pasivo Total / Activo Total Menor o Igual a 60%

Razón Cobertura de Intereses

Utilidad Operacional / Gastos de Intereses Mayor o Igual a 1

Razón de Efectivo Efectivo / Pasivo Corriente Mayor o Igual a 20%

Capital de Trabajo Activo Corriente - Pasivo Corriente Mayor o igual al 60%

del presupuesto asignado

Se considera que el comitente vendedor cumple con la capacidad financiera solicitada por el comitente comprador y que está habilitado para continuar en el proceso si cumple en cada indicador los márgenes anteriormente establecidos. No obstante, para el indicador de razón de cobertura de intereses, los comitentes vendedores cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el comitente vendedor cumple con el indicador, salvo que su Utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. Capacidad Organizacional El objeto de la verificación de la capacidad organizacional es medir el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del comitente vendedor y se establece con los siguientes indicadores:

INDICADOR FORMULA RESULTADO

Rentabilidad del Patrimonio

Utilidad Operacional /Patrimonio Mayor o igual 10%

Rentabilidad del Activo Utilidad Operacional / Activo Total Mayor o igual 6%

Se considera que el comitente vendedor cumple con la capacidad organizacional solicitada y que puede continuar en el proceso si cumple en cada indicador los márgenes anteriormente establecidos.

• Consorcios, Uniones Temporales

Para verificar los indicadores de la capacidad financiera y organizacional, se calcularán los indicadores de manera ponderada de acuerdo a la participación de cada integrante de la Unión Temporal, Consorcio, teniendo en cuenta el porcentaje de participación de cada uno de ellos y se realizará la sumatoria del resultado de las diferentes variables luego de determinar la ponderación de cada una de ellas, de ninguna manera se realizará sumatoria sin tener en cuenta la participación o ponderación de cada comitente vendedor frente a la Unión Temporal o consorcio, de cada variable que compone el indicador, lo anterior con el fin de validar su participación y aporte financiero frente al proceso de contratación. Entiéndase ponderación “como el peso que se atribuye a cada variable dentro de un conjunto que se pretende

medir o expresar en un indicador”; por lo tanto, las fórmulas para determinar los indicadores en Consorcios, Uniones Temporales son las siguientes:

((Valor del Activo corriente de la empresa A * % de participación) + (Valor del Activo corriente de la Empresa B * % de participación)+…)

LIQUIDEZ=

((Valor del Pasivo corriente de la empresa A * % de participación) + (Valor del Pasivo corriente de la Empresa B * % de participación) +….)

((Valor del Pasivo total de la empresa A * % de participación) + (Valor del Pasivo total de la Empresa B * % de participación) +….)

ENDEUDAMIENTO= ((Valor del Activo total de la empresa A * % de participación) + (Valor del Activo total de la Empresa B * % de

participación)+…)

((Valor utilidad operacional de la empresa A * % de participación) + (Valor utilidad operacional de la Empresa B * % de participación) +….)

COBERTURA DE INT= ((Valor gasto de intereses de la empresa A * % de participación) + (Valor gasto de intereses de la Empresa B * % de

participación)+…)

((Efectivo de la empresa A * % de participación) + (Efectivo de la Empresa B * % de participación) +….) RAZON DE EFECTIVO=

((Pasivo corriente de la empresa A * % de participación) + (Pasivo corriente de la Empresa B * % de participación)+…)

La siguiente es la fórmula aplicable para el capital de trabajo por tratarse de un indicador con valores absolutos CAPITAL DE TRABAJO= ((Capital de trabajo del participante A* % de participación) + (Capital de trabajo del

participante B*% de participación)+…)) Para verificar la capacidad organizacional, se calculará de manera ponderada, teniendo en cuenta el porcentaje de participación de cada uno de ellos y se realizará la sumatoria de las diferentes variables para establecer los índices financieros, así: RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: ((Valor utilidad operacional participante A * % de participación) + (Valor utilidad operacional participante B * % de participación) +….) / ((Valor patrimonio participante A * % de participación) + (Valor patrimonio participante B * % de participación)+…) RENTABILIDAD DEL ACTIVO: ((Valor utilidad operacional participante A * % de participación) + (Valor utilidad operacional participante B * % de participación) +….) / ((Valor Activo total participante A * % de participación) + (Valor Activo total participante B * % de participación)+…)

La Bolsa Mercantil procederá a realizar la verificación de la capacidad financiera y organizacional a través de la verificación de los indicadores financieros, de acuerdo con la información establecida en la documentación solicitada en este documento. La Bolsa mercantil verificará la capacidad financiera y organizacional del comitente vendedor que asegure al comitente comprador la ejecución sin riesgos económicos del objeto a contratar, para lo cual debe cumplir con los rangos de los indicadores financieros referidos. Cada uno de los integrantes de los consorcios, uniones temporales en forma independiente presentarán el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en firme y sus estados financieros (Estado de situación financiera y Estado de resultados) a corte 31 de diciembre de 2020. NOTA 1.: Se considera que el comitente vendedor cumple con la capacidad financiera solicitada por el comitente comprador y que está habilitado para continuar con el proceso si cumple en cada indicador los márgenes anteriormente establecidos. No obstante, los comitentes vendedores cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador “Razón de cobertura de intereses”; en este caso el comitente vendedor cumple con dicho indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador “Razón de cobertura de intereses”. NOTA 2: Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal, se calculará el capital de trabajo de cada uno de sus integrantes aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, El Capital de Trabajo del comitente vendedor será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno, una vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación. NOTA 3: El indicador “Razón de Efectivo” cuyas variables no se encuentran contenidas en la información que consta en el RUP, será verificado en los estados financieros aportados con corte a 31 de diciembre de 2020; los demás indicadores serán verificados en el RUP vigente y en firme con este mismo corte. NOTA 4: Será causal de rechazo la no entrega o entrega parcial de los estados Financieros de acuerdo con las condiciones establecidas en la ficha técnica de negociación

10.CONDICIONES TÉCNICAS PREVIAS

EXPERIENCIA

Para acreditar la experiencia conforme con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, el comitente vendedor, deberá tener reportado en el Registro Único de Proponentes – RUP de la Cámara de Comercio, como mínimo:

• 6 códigos UNSPSC de productos Alimentarios,

• 9 códigos UNSPSC de productos No Alimentarios, y

• 1 código UNSPSC de servicios relacionados (tabla códigos UNSPCS aplicados al proceso). Los códigos deben encontrarse relacionados en los contratos del RUP del comitente vendedor y que la sumatoria de los mismos sea igual o superior a 23.867,61 SMMLV (Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes 2021) teniendo en cuenta las siguientes condiciones generales: Para efectos de facilitar el manejo de la información, el comitente vendedor deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal, indicando los consecutivos del RUP con los que se acreditará la experiencia, la entidad estatal y los SMMMLV.

a) Valor: La sumatorio total del valor de (los) contrato(s) acreditados en el RUP debe ser igual o superior a 23.867,61 SMMLV (cifra que representa el valor de la negociación incluido IVA).

b) Contratante: Entidades públicas o privadas. c) Estado de los contratos: Totalmente ejecutados a la fecha de presentación de los documentos.

d) Códigos UNSPSC: En los documentos podrá relacionar los códigos que corresponden a las 3 líneas (Productos Alimentarios, No Alimentarios y Servicios Relacionados).

Nota 1: Es importante indicar que la verificación de la acreditación de la experiencia requerida únicamente será la aportada y registrada en el RUP. Nota 2: La Bolsa Mercantil de Colombia – BMC verificará únicamente para cumplimiento de esta condición técnica la experiencia de los contratos que contengan todos los códigos UNSPSC relacionados en este numeral, acreditados en el RUP y que tenga los salarios mínimos solicitados, de la siguiente manera:

i) Certifique SÉIS (6) códigos de Productos Alimentarios de los VEINTISIETE (27) establecidos; NUEVE (9) códigos de Productos No Alimentarios de los CUARENTA Y UN (41) establecidos; y UN (1) código de servicios relacionados (tabla códigos UNSPCS aplicados al proceso) de los SIETE (7) establecidos, que se encuentren descritos en la siguiente tabla. El Comitente Vendedor podrá señalar los códigos y contratos que considere requiere para que su sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial determinado para este proceso expresado en SMMLV, es decir 23.867,61

ii) Certifique 16 códigos UNSPSC (6 Alimentarios, 9 No Alimentarios y 1 de servicios Relacionados) de los 75 códigos listados en la

siguiente tabla en un solo contrato, y que el valor del contrato certificado sea igual o superior al presupuesto oficial determinado para este proceso expresado en SMMLV, es decir 23.867,61.

CÓDIGOS UNSPSC APLICADOS AL PROCESO

ALIMENTARIOS NO ALIMENTARIOS SERVICIOS

RELACIONADOS

50101700 50171900 50365600 11122000 39112600 48101800 52152000 73151600

50112000 50181900 50404500 12131700 41111600 49121500 53102300 78101800

50121500 50192100 50421800 13102000 42131600 49161500 53121600 78121500

50131700 50192400 50424100 14111500 42281600 49161600 53131500 78131800

50151500 50192900 50426800 14111700 44121600 49181500 53131600 80151500

50161500 50201700 50463200 20142900 44121700 51102700 55101500 81141600

50171500 50202300 50464100 24111800 44121800 52121500 56101500 93131600

50171700 50221200 50466900 26111700 46182000 52121700 60141100

50171800 50221300 50467000 27111500 47121800 52151600

30151800 47131700 52151700

39111600 47131800 52151800

Nota 3: La experiencia del comitente vendedor plural (Consorcios o Uniones Temporales), podrá ser acreditada de la siguiente forma: a) En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros del Consorcio o Unión temporal, deberá acreditar la experiencia en SÉIS (6) códigos de Productos Alimentarios, NUEVE (9) códigos de Productos No Alimentarios y UN (1) código de servicios relacionados, exigidos por el comitente comprador. b) En cuanto a los SMMLV el comitente vendedor plural deberá acreditarlos de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. El resultado será la sumatoria de la experiencia acreditada por cada uno de sus integrantes. De conformidad con el siguiente ejemplo:

PRESUPUESTO NEGOCIACIÓN IVA INCLUIDO

$21.684.340.924.09

TOTAL EXPRESADO EN

SMMLV / 2021 ($908.526)

$ 21.684.340.924.09

$ 23.867,61

COMITENTE VENDEDOR

XYZ

INTEGRANTE 1

INTEGRANTE 2

INTEGRANTE 3…

TOTAL

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN

50% 30% 20% 100%

Presupuesto según participación

$ 10.842.170.462,05

$ 6.505.302.277,23

$ 4.336.868.184,82

$ 21.684.340.896,59

SMMLV DE 2.021 QUE DEBE ACREDITAR CADA INTEGRANTE

$ 11.933,80

$ 7.160.28

$ 4.773.52

$ 23.867.61

La inscripción en el RUP de cada uno de los comitentes vendedores debe encontrarse en firme y vigente para el momento de la presentación de documentos. Nota 5: De acuerdo con lo señalado en el inciso tercero del numeral 6.1 de la Ley 1150 de 2007, el Certificado RUP es plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constatar, y como consecuencia la acreditación de la experiencia requerida únicamente será la aportada y registrada en el RUP. Requisitos de la experiencia, cuando NO existe la obligación de estar inscritos en el Registro Único de Proponentes: El comitente vendedor extranjero sin domicilio o sin sucursal en Colombia o uno o varios de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, extranjero sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deben acreditar experiencia en la ejecución de contratos o convenios terminados antes de la fecha de la celebración de la rueda de negociación cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sean iguales o contengan alguna de las actividades indicadas en alguno de los códigos UNSPSC señalados en este documento. Los valores de los contratos y/o convenios acreditados sumados deben ser iguales o superiores a 23.867,61 SMMLV”. Los requisitos mínimos de experiencia se deben acreditar mediante la presentación de: a) Certificaciones expedidas por el contratante, a nombre del comitente vendedor o alguno(s) de los integrantes del consorcio o unión temporal comitente vendedor extranjeros, que certifiquen el cumplimiento de los requisitos solicitados.

b) La copia del contrato, o convenio, acompañado/s de la copia del acta de liquidación o acompañado de la copia de los demás documentos expedidos por el contratante, en los que conste toda la información solicitada para las certificaciones, siempre y cuando se acrediten los requisitos indicados en el literal (a) anterior. c) Documento o documentos equivalentes expedidos según la legislación del país extranjero en los cuales se pueda obtener la información requerida. La experiencia del comitente vendedor extranjero sin domicilio o sin sucursal en Colombia o uno o varios de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, extranjero sin domicilio o sin sucursal en Colombia se debe acreditar mediante los documentos previstos por la legislación del país de origen, de acuerdo con las siguientes reglas: 1. Solo se aceptarán contratos o convenios certificados o acreditados, terminados o liquidados antes de la fecha prevista para la rueda de negociación. 2. No aceptará certificaciones de experiencia expedidas por la misma persona natural que se presente como comitente vendedor del presente proceso, ni por el representante legal o responsable de certificar por parte de la misma persona jurídica comitente vendedor o integrante de consorcios, Unión Temporal. Asimismo, tampoco se aceptarán auto certificaciones de representantes de Consorcios o Uniones Temporales. 3. En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de esta se podrá trasladar a cada uno de los socios escindidos, y se contabilizará según se disponga en el presente documento. 4. La presentación de las certificaciones debe cumplir con los requisitos señalados. 5. Los contratos o convenios válidos para acreditar la experiencia serán aquéllos suscritos entre el ente y/o persona contratante y el comitente vendedor o el miembro del consorcio, unión temporal que acredite la experiencia (contratista de primer orden), cualquier otra derivación de éstos no será tenida en cuenta. 6. Cuando el valor del contrato o convenio esté en dólares de los Estados Unidos de América (USD) se convertirá a pesos colombianos utilizando para esa conversión la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TCRM) diaria, vigente a la fecha de terminación del contrato o convenio, publicada por el Banco de la República en el “link”: http://www.banrep.gov.co/seriesestadisticas/see_ts_cam.htm#1992. 7. Cuando el valor esté dado en moneda extranjera diferente al dólar de los Estados Unidos de América, primero se realizará su conversión a dólares estadounidenses de acuerdo con las tasas de cambio estadísticas anuales correspondientes teniendo en cuenta la fecha de terminación del contrato o convenio y posteriormente, se procederá a su conversión a pesos colombianos de conformidad con la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TCRM) diaria, vigente a la fecha de terminación del contrato o convenio, publicada por el Banco de la República en el “link” arriba indicado. 9. Cuando los contratos con los cuales se pretenda acreditar esta experiencia sean ejecutados bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, se deberá especificar el porcentaje (%) de participación de cada uno de los miembros, o anexar copia del contrato en el que se mencione el porcentaje de participación y únicamente será tenido en cuenta el valor del contrato en forma proporcional a su porcentaje de participación. Se elimina dado que esta información obra en algunos apartes del reglamento.

1. ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Anexo No.4)

Con la firma del Anexo de “Aceptación de Especificaciones Técnicas”, el comitente vendedor se compromete a dar cumplimiento a la totalidad de las condiciones técnicas exigidas por el comitente comprador, en el “Anexo No. 5 Especificaciones Técnicas” sin perjuicio de la verificación que la Bolsa Mercantil realice sobre el cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos.

2. ANEXO DE COBERTURA (ANEXO N° 6)

Todos los Comitentes Vendedores deberán diligenciar y firmar el Anexo “Certificación de Cobertura”, en el que se establece que una vez cerrada la negociación, se compromete a ejecutar cualquier entrega de Ayuda Humanitaria en Especie en cualquier departamento, municipio, vereda o corregimiento del país donde se plantee la necesidad, cuyo punto de referencia será el listado enunciado en el numeral “COBERTURA”; sin embargo, este listado corresponde a una cifra histórica y puede variar según las necesidades establecidas por el Comitente Comprador.

3. Anexo “Relación de Municipios en los que se ha prestado el servicio” (ANEXO N° 7)

Se requiere que el comitente vendedor diligencie su experiencia relacionando el servicio prestado en diferentes municipios o departamentos del Territorio Colombiano, relacionada a través del listado de nombres de departamentos y municipios, en los cuales ha tenido intervención con entrega de productos alimentarios y no alimentarios. Lo anterior con la finalidad de verificar su alcance y capacidad de prestar el servicio requerido. En el cual se encuentran los siguientes campos para su diligenciamiento: DEPARTAMENTO: Nombre del Departamento en donde se prestó el servicio MUNICIPIO: Nombre del Municipio en donde se prestó el servicio NO. CONTRATO: Número del contrato relacionado en el RUP en el cual se prestó el servicio en el municipio relacionado. FECHA DEL CONTRATO: Fecha en la que se realizó la prestación del servicio. ENTIDAD CONTRATANTE: Nombre de la Entidad con la que se suscribió la prestación del servicio.

10. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL

No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Dirección de Estructuración de Negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios, a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión, aceptación o rechazo de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente a la negociación. La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Dirección de Estructuración de Negocios mediante certificación suscrita por el representante legal, manifestando el cumplimiento, aceptación o rechazo por parte del comitente comprador de los documentos soporte de las condiciones previas a la negociación de los comitentes vendedores como máximo el tercer (3) día hábil siguiente a la rueda de negociación, de no hacerlo la Bolsa entenderá la aceptación de los mismos.

11. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA COMPRADORA Y COMITENTE COMPRADOR

A continuación, se establecen las obligaciones a cargo de la sociedad comisionista compradora y comitente comprador de obligatorio cumplimiento para la ejecución de la negociación, así: Además de las obligaciones propias de la naturaleza de la operación y de las legales reglamentarias que le son aplicables al comitente comprador, tendrá las siguientes:

1. Entregar la información requerida por el Comitente Vendedor para la ejecución de la negociación, de forma eficiente y con la antelación requerida.

2. Pagar al Comitente Vendedor el valor estipulado en las condiciones y oportunidad prevista en la forma de pago, una vez se haya cumplido con el objeto de la negociación y previa recepción a satisfacción por parte del Supervisor designado.

3. Apoyar y exigir al Comitente Vendedor en la ejecución idónea y oportuna del objeto del proceso y velar por el cumplimiento del mismo.

4. Designar el Supervisor del Contrato de comisión y de la negociación. 5. Las demás que de mutuo acuerdo determinen e incluyan las partes. 6. Las demás que se deriven de la naturaleza de la negociación que sean indispensables para cumplir su objeto.

OBLIGACIONES POR PARTE DEL COMITENTE COMPRADOR

1. Entregar la información requerida por el Comitente Vendedor para la ejecución de la negociación, de forma eficiente y con la antelación requerida.

2. Pagar al Comitente Vendedor el valor estipulado en las condiciones y oportunidad prevista en la forma de pago, una vez se haya cumplido con el objeto de la negociación y previa recepción a satisfacción por parte del Supervisor.

3. Apoyar y exigir al Comitente Vendedor la ejecución idónea y oportuna de la negociación, y velar por el cumplimiento de este. 4. Efectuar la liquidación del contrato de comisión y de la negociación dentro del término contractual. 5. Las demás que se deriven de la naturaleza de la negociación que sean indispensables para cumplir su objeto

12.PROCEDIMIENTO DE IMPOSICIÓN DE DESCUENTOS

El comitente vendedor deberá cumplir con los tiempos establecidos para realizar las entregas encomendadas y con los estándares de calidad y oportunidad acordados en la Ficha Técnica de Negociación, el documento de condiciones especiales y anexos.

Por lo anterior se ha dispuesto, que, si el comitente vendedor incumple, el comitente comprador podrá aplicar el siguiente descuento que de antemano es aceptado por el comitente vendedor que resulte adjudicatario así:

DESCUENTO PROMEDIO POR RETRASO EN LA ENTREGA ACORDADA REQUERIDA POR EL COMITENTE COMPRADOR

CONCEPTO DE DESCUENTO DESCUENTO POR DIA DE RETRASO

En el evento en que el Comitente Vendedor se exceda de las 48 horas de entrega de los productos, se realizará un descuento del 5% del valor del pedido sin IVA, por cada día de retraso en la entrega, valor que será descontado de la factura con la cual se está cobrando el pedido

5% y hasta el 15% del valor total del pedido.

Esta sanción no podrá exceder el 15% del valor total del pedido la negociación. La única excepción será cuando existan causas de fuerza mayor o causas atribuibles al comitente comprador, debidamente acreditadas. En caso de llegar al 15% establecido, el comitente comprador podrá solicitar a la Bolsa a través de la Sociedad Comisionista Compradora la declaratoria de incumplimiento de la operación en los términos dispuestos en su Reglamento.

13. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE VENDEDOR

A continuación, se establecen las obligaciones a cargo de la sociedad comisionista vendedora y comitente vendedor de obligatorio cumplimiento para la ejecución de la negociación, así: OBLIGACIONES GENERALES DEL COMITENTE VENDEDOR:

1. Obligaciones Generales: 2. 3. Cumplir con el objeto de la negociación de conformidad con la Ficha Técnica de Negociación, el Documento de Condiciones

Especiales y Anexos.

4. Conocer el procedimiento establecido por el Comitente Comprador, en el cual se describen las actividades y responsabilidades de cada parte cumpliendo con las condiciones indicadas en la Ficha Técnica de Negociación, Documento de Condiciones Especiales, los Anexos y demás documentos que hacen parte de este proceso.

5. Realizar los actos requeridos para el perfeccionamiento, inicio y finalización de ejecución de la negociación, de conformidad con las obligaciones y aspectos fijados en la Ficha Técnica de Negociación, Documento de Condiciones Especiales y Anexos.

6. Garantizar la operación logística (empaque, embalaje, servicios portuarios, carga, transporte y descarga, peajes y demás) para la entrega de los Kits y/o productos requeridos en los territorios de conformidad con lo establecido por el Comitente Comprador.

7. Garantizar que todas las actividades de logística que impliquen riesgos para los trabajadores involucrados deben estar analizados y controlados por ej.: riesgo eléctrico, caídas al mismo o diferente nivel, etc. Para lo cual se requiere la disponibilidad de la matriz de identificación de peligros, valoración y evaluación de riesgos en el momento que el comitente comprador la requiera.

8. Atender las instrucciones, lineamientos y requerimientos que durante el desarrollo de la negociación de comisión y de la negociación se impartan por parte del Comitente Comprador.

9. Informar inmediatamente al Comitente Comprador y a las demás autoridades competentes sobre el conocimiento de hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución de la operación y que puedan poner en peligro los intereses legítimos del comitente comprador.

10. Presentar dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes, en medio magnético (hoja electrónica), y físico un informe que deberá contener como mínimo lo siguiente: Información de a quie

11. nes se realizaron las entregas, lugares de ejecución, fechas, descripción técnica del apoyo realizado, relación de Bienes y/o Productos y sus valores unitarios, valores totales de las entregas, avances porcentuales, en dinero, bienes y productos de la ejecución contractual.

12. Presentar al Comitente Comprador cuando sea solicitado los documentos que soporten la ejecución del objeto del contrato de comisión y de la negociación.

13. Encontrarse a paz y salvo por el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a Caja de compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación a la fecha, expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal – de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

14. Pagar todos los impuestos tasas y contribuciones que se generen debido al desarrollo de la negociación y del contrato de comisión. 15. Implementar controles o mecanismos de seguridad orientados a proteger la información que se genere, en términos de

confidencialidad, integridad y disponibilidad. 16. Garantizar que todo el personal requerido para la ejecución de la negociación cuente con la experiencia e idoneidad para ejecutar

dichas actividades. El comitente Comprador no se hará responsable por fallas, accidentes y atrasos en el servicio solicitado. 17. Proporcionar todos los elementos de protección personal a los trabajadores, que se requieran para realizar las actividades asignadas

de acuerdo con los riesgos asociados a cada actividad. 18. Garantizar que los elementos de protección personal cuenten con su hoja de vida y ficha técnica. 19. Garantizar que dicho personal debe contar con los certificados, equipos y elementos necesarios para el desarrollo de sus

actividades, teniendo en cuenta el cumplimiento de la normatividad vigente de acuerdo con el rol asignado en cada acción y/o actividad.

20. Socializar al personal del comitente vendedor todos los aspectos relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo, accidentalidad, charlas preoperacionales, entrega de EPP, riesgos asociados a sus actividades, entre otras. Las evidencias de estas socializaciones y capacitaciones, deben estar disponibles en el caso que el comitente comprador las solicite para verificación el cumplimiento.

21. Garantizar la participación del personal del comitente vendedor en las actividades de promoción y prevención programadas en el plan de trabajo anual de SST, las evidencias deben estar disponibles para el momento en que el comitente comprador las requiera.

22. Contar con un responsable del SG-SST con licencia y curso de 50 horas vigente, el cual debe realizar un informe mensual de todas las actividades realizadas en Seguridad y Salud en el Trabajo, informes de accidentalidad si se presentaron. Las evidencias deben estar disponibles para el momento en que el comitente comprador las requiera.

23. Cumplir con los requisitos legales ambientales aplicables a su actividad, otros relacionados de conformidad con las actividades a desarrollar según el objeto de la negociación y con los lineamientos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión – Subsistema de Gestión Ambiental del comitente comprador.

24. Entregar al Comitente Comprador toda la información generada y derivada de la ejecución de la negociación y del contrato de comisión en los términos y condiciones que éste defina para tal fin. Toda la información generada como producto de la ejecución del contrato de comisión y de la negociación es propiedad del Comitente Comprador – la Unidad para las Víctimas - y debe ser tratada de acuerdo con los lineamientos y parámetros del área de Gestión documental y del manejo y confidencialidad de la información de la entidad.

25. Cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otras la Ley 1562 de 2012 y el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019, Ley 1503 de 2011 y Resolución 1565 de 6 de junio de 2014 de conformidad con las actividades a desarrollar según el objeto de la negociación.

26. Entregar copia de la autoevaluación de cumplimiento de estándares mínimos (Resolución 0312 de 2019 y circular 0071 de noviembre de 2020) del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual podrá ser objeto de auditoria por parte del comitente comprador cuando se considere necesario, durante la etapa de ejecución de la negociación.

27. Cumplir con la adecuada entrega de la documentación de acuerdo con lo dispuesto en las especificaciones técnicas indicadas por el Sistema de Gestión Documental y Archivo de la Entidad conforme en la Ley General de Archivos 594 de 2000 y el Protocolo de Gestión Documental de los Archivos referidos a las Graves y Manifiestas Violaciones a los Derechos Humanos e Infracciones al Derecho Internacional Humanitario, ocurridas en ocasión del conflicto armado interno y demás cuando este aplique.

28. Corregir de forma inmediata cualquier falla o error que se cometa en la ejecución de la negociación. 29. Celebrar los contratos que se requieran para dar cumplimiento al objeto de la negociación y cuyos costos estarán a cargo del

comitente vendedor. 30. Garantizar la disposición de los residuos sólidos convencionales y peligrosos generados por la ejecución de la negociación, de

acuerdo a la Ley 1672 de 2013 Art. 6, decreto 2981 de 2013, Decreto 1077 del 2015, Decreto 596 del 2016, sección 5, Decreto 1076 del 2015 titulo 6, Decreto 284 del 2018, los programas posconsumo y lo dispuesto por la normatividad vigente.

31. Realizar el pago total de la constitución de la garantía liquida en los términos establecidos por la Bolsa Mercantil de Colombia.

Obligaciones Específicas del Comitente Vendedor:

1. Cumplir con el Plan de Trabajo establecido por el Comitente Comprador, a fin de dar cumplimiento a las solicitudes de entrega de Atención Humanitaria requeridas durante la ejecución de la negociación.

2. Realizar la entrega de los productos en cualquier departamento, municipio, vereda o corregimiento del país de conformidad con la cobertura establecida.

3. Garantizar el Recurso Humano competente para llevar a cabo cada una de las solicitudes de entrega de Atención Humanitaria, durante la vigencia de la negociación, los 7 días de la semana las 24 horas del día de conformidad con lo establecido en el Anexo Especificaciones Técnicas.

4. Contar con un procedimiento específico de seguridad para operaciones nocturnas, en caso de desplazamientos nocturnos. 5. Mantener los precios de los productos negociados durante el término de ejecución de la negociación. 6. Garantizar el cumplimiento de los pagos de honorarios y/o salarios del recurso humano contratado para el cumplimiento del objeto

contratado de conformidad con lo establecido por el Comitente Comprador. 7. Garantizar que todas las solicitudes de entrega de Atención Humanitaria autorizadas por el Comitente Comprador cumplan con los

estándares de calidad regulados por las normas técnicas aplicables vigentes. 8. Informar mensualmente al Supervisor de la negociación la ocurrencia o no de accidentes de trabajo del personal asignado para la

ejecución de la negociación, dando cumplimiento a la Resolución 1401 de 2007. El comitente comprador podrá solicitar copia del informe de investigación del accidente de trabajo reportado, cuando lo considere pertinente, si por incumplimiento de las obligaciones legales en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo - SGSST en el marco de las actividades objeto de la negociación es impuesta una sanción por parte de alguna autoridad.

9. Remitir al Comitente Comprador soporte de cada una de las comunicaciones efectuadas en el desarrollo del objeto de la negociación.

10. Garantizar el adecuado almacenamiento, manejo y distribución de los Kits y/o productos solicitados por el Comitente Comprador de conformidad con lo establecido en el Anexo de Especificaciones Técnicas.

11. Informar y remitir al Comitente Comprador las características y respectivos protocolos aplicados en la operación logística (bioseguridad, almacenamiento, manejo de alimentos, empaque, embalaje, carga, transporte y descarga, entre otros) de la entrega de los Kits y/o productos requeridos de conformidad con las necesidades establecidas para cada territorio.

12. Garantizar la entrega de elementos de protección personal de bioseguridad y agentes de desinfección (alcohol o gel antibacterial) a los trabajadores asignados al objeto de la negociación.

13. Socializar el protocolo de bioseguridad del comitente vendedor a los trabajadores asignados al objeto de la negociación, y contar con certificados o evidencias de realización del mismo.

14. Garantizar que el personal que manipule alimentos cuente con el certificado vigente de formación en materia de educación sanitaria y manipulación de alimentos; y certificado de reconocimiento médico sobre las condiciones del estado de salud

15. Tener un plan continuo de capacitación permanente para el personal que manipule los alimentos desde el momento de su contratación y posteriormente ser reforzado mediante charlas periódicas se contratación

16. Contar con el permiso de manejo de residuos sólidos resolución 2674 de 2013. 17. Garantizar la infraestructura logística, administrativa y técnica necesarias para el cumplimiento del objeto de la negociación. 18. Verificar que la infraestructura administrativa cuente con todos los requerimientos de seguridad industrial y de Bioseguridad que

garantice el bienestar de los trabajadores y las condiciones adecuadas en caso de una evacuación. 19. Contar con brigada de emergencia entrenada y capacitada para atender una eventual emergencia y con los elementos necesarios

para emergencia como son: Extintores en cantidad suficiente, elementos para primeros auxilios y señalización (rutas de evacuación salidas de emergencia y planos).

20. Contar con Planes de emergencias de la sede administrativa, socializado y practicado. 21. Contar con elementos de oficina que cumplan con los estándares normativos de puestos de trabajo en sede administrativa. 22. Asumir todos los costos asociados a la operación de la negociación de conformidad con la Ficha técnica de Negociación, Documento

de condiciones especiales y sus anexos. 23. Garantizar la infraestructura física favorable bajo conceptos de seguridad industrial, sostenibilidad ambiental y sanitario avalado por

la Secretaría de Salud, para el desarrollo de la negociación, así como llevar a cabo acciones encaminadas a las Buenas Prácticas de Manufactura - BPM – por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA, de acuerdo con lo establecido en el Anexo de Especificaciones Técnicas.

24. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos utilizados para el transporte de los productos objeto de la negociación garantizando que cada uno de los vehículos cuente con la revisión Técnico-Mecánica y de gases vigente realizada en lugares certificados por la autoridad ambiental, SOAT y licencia de transito vigentes.

25. Garantizar que los vehículos estén dotados con el equipo completo de emergencia (extintor, botiquín, herramientas, etc) y los elementos necesarios para realizar permanentemente desinfección al interior de los mismos.

26. Garantizar que todos los conductores cuenten con el curso de manejo defensivo vigente. 27. Contar con un procedimiento, de que hacer en caso de accidente en vías nacionales. 28. Contar con el plan estratégico de seguridad vial. 29. Garantizar que todos los vehículos transportadores cuenten con la señalización establecida por el sistema globalmente armonizado

en lo que aplique. 30. Todos los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo contemplados en las obligaciones de la negociación pueden ser objeto de

verificación o auditoría por parte del responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo del comitente comprador. 31. Las demás que sean inherentes a la naturaleza de la negociación.

14. OBLIGACIONES NO COMPENSABLES POR EL SISTEMA DE COMPENSACIÓN, LIQUIDACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS DE LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Y A CARGO DE COMITENTE VENDEDOR

Se entiende por obligaciones no compensables aquellas circunstancias diferentes a calidad, oportunidad y entrega, conforme a lo establecido en la presente ficha técnica de negociación, que la entidad considere debe incluir, para lo cual tendrá como respaldo la solicitud garantías adicionales tal como lo señala el artículo 2.2.1.2.2.2.18 del Decreto 1082 de 2015.

1. La indebida acreditación de las condiciones de participación. 2. El cumplimiento de las obligaciones con el sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales de los trabajadores dispuestos

para el cumplimiento de la ejecución. Estas obligaciones serán cumplidas por fuera del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. y serán cumplidas directamente entre los comitentes, en consecuencia, la liberan de todo tipo de responsabilidad por el cumplimiento de estas obligaciones.

15. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, el comitente vendedor seleccionado se obligará a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor del Comitente Comprador - UNIDAD PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VÍCTIMAS-, con ocasión de la ejecución de la negociación y de su liquidación, a través de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo señalados en el Artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015 (Contrato de seguro contenido en una póliza, Patrimonio autónomo, Garantía Bancaria.) dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la celebración de la negociación tratándose de personas naturales o jurídicas individualmente o dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la celebración de la negociación tratándose de figuras asociativas consorcio o unión temporal.

RIESGO PORCENTAJE SOBRE EL VALOR

VIGENCIA

Cumplimiento 20%

De la negociación sin IVA

El término de ejecución de la negociación y un (1) año más.

Calidad de los bienes y Servicios

20% El término de ejecución de la negociación y un (1) año más

Pago de salarios y prestaciones sociales.

10% El término de ejecución de la negociación y tres (3) años más.

En todo caso, corresponderá al Comitente Comprador que las solicita, realizar todos los actos de verificación, estudio, seguimiento, aprobación, ejecución y custodia, así como todos los demás actos que sean necesarios para la efectividad de estas.

PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL:

RIESGO PORCENTAJE CUANTÍA VIGENCIA

Responsabilidad civil extracontractual

5% valor de la negociación

Igual al plazo de ejecución de la negociación

En la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual tendrán la calidad de asegurados el comitente comprador (Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas con NIT No. 900.490.473-6) y el comitente vendedor, limitado ello únicamente a los daños producidos por el comitente vendedor con ocasión de la ejecución de la negociación amparada, y serán beneficiarios tanto el comitente comprador (Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas con NIT No. 900490473-6) como los terceros que puedan resultar afectados por la responsabilidad extracontractual del comitente vendedor o sus subcontratistas. En todo caso, en cualquier evento de aumento del valor de la negociación o prórroga en su vigencia, el comitente vendedor estará obligado a ampliar o prorrogar las pólizas en forma proporcional de manera que se mantengan las condiciones originales, cuyos costos deberán ser asumidos por el comitente vendedor. El comitente comprador establecerá en la ficha de técnica de negociación, el mecanismo que proceda para restablecer las garantías, cuando el comitente comprador incumpla su obligación de obtenerlas, ampliarlas o adicionarlas.

La póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual debe cumplir expresamente con los requisitos establecidos en el numeral 3º de artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015, estos son: i) Cobertura expresa de perjuicios por daño emergente y lucro cesante, ii) Cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales, iii) Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y sub-contratistas, salvo que el subcontratista tenga su propio seguro de responsabilidad extracontractual, con los mismo amparos aquí requeridos, iv) Cobertura expresa de amparo patronal y v) Cobertura expresa de vehículos propios y no propios; el valor asegurado de cada uno de estos amparos debe corresponder a la cuantía exigida por el comitente comprador, es decir el 5% del valor de la negociación sin IVA.

16.INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN

La supervisión del contrato de comisión y de la negociación estará a cargo de la Subdirectora de Prevención y Atención de Emergencias - SPAE, de la Unidad para las Victimas o quien designe la Secretaria General de la Unidad y tendrá las siguientes funciones:

El Supervisor ejercerá control sobre la ejecución de los recursos, y adicionalmente tendrán las siguientes funciones particulares de su proceso:

1. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones y compromisos del contrato de comisión y de la negociación, de conformidad con la Ley 1474 de 2011 y las demás normas aplicables a la materia.

2. Efectuar seguimiento permanente al desarrollo del contrato de comisión y de la negociación. 3. Coordinar con el comisionista y el comitente vendedor la programación del desarrollo del objeto contractual. 4. Realizar seguimiento y brindar apoyo conceptual en el desarrollo del trabajo. 5. Realizar el correspondiente informe de supervisión. 6. Exigir al comisionista y al comitente vendedor la entrega de los informes de cada evento que se realice. 7. Impartir las instrucciones y solicitudes necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual. 8. Informar oportunamente cualquier anomalía o conflicto. 9. Ejecutar las demás actividades inherentes al ejercicio de la supervisión de contratos. 10. Presentar informes de la ejecución de la negociación mensualmente. 11. Solicitar la liquidación del contrato de comisión y de la negociación dentro del término legal.

Ejercer control sobre cada uno de los recursos específicos, teniendo en cuenta las directrices y actividades planteadas en el anexo de Especificaciones Técnicas.

17.ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

Este punto indica los riesgos que pueden llegar a presentarse, identificar, evaluar y tratar los eventos adversos que pueden afectar la negociación, desde la etapa de planeación hasta la terminación del plazo, liquidación del contrato de comisión y de la negociación, vencimiento de las garantías de calidad o la disposición final del bien, para lo cual se utilizó la metodología de valoración de riesgos contenida en el Manual para Identificación y Cobertura del Riesgo de Colombia Compra Eficiente. El cual se puede consultar en la siguiente dirección electrónica link : https://www.colombiacompra.gov.co/manuales-guias-y-pliegos-tipo/manuales-y-guias - Versión M-ICR-01 – ver Circular No. 8. El orden de prioridad fue establecido asignado un puntaje de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia (raro, improbable, posible, probable, casi cierto) y su impacto (insignificante, menor, moderado, mayor, catastrófico) dichos riesgos fueron catalogados y clasificados teniendo en cuenta su calificación en la siguiente tabla, también es de tenerse en cuenta prioridad de tratamiento y control de riesgo así:

CATEGORIA VALORACION

PR

OB

AB

ILID

AD

Raro (puede ocurrir excepcionalmente)

1

Improbable, (puede ocurrir ocasionalmente)

2

Posible, (Puede ocurrir en cualquier momento futuro)

3

Probable, (Probablemente va a ocurrir)

4

Casi cierto, (Ocurre en la mayoría de los casos)

5

Obstruye la ejecución del contrato

de manera intrascendente

Dificulta la ejecución del

contrato de manera baja.

Aplicando medidas

mínimas se puede lograr el

objeto contractual

Afecta la ejecución del

contrato sin alterar el

beneficio para las partes

Obstruye la ejecución del

contrato sustancialmente

pero aún así permite la

consecución del objeto

contractual

Perturba la ejecución del

contrato de manera grave

imposibilitando la

consecución del objeto

contractual

Los sobrecostos no representan

más del uno por ciento (1%) del

valor del contrato

Los sobrecostos no

representan más del cinco

por ciento (5%) del valor

del contrato

Genera un impacto sobre el

valor del contrato entre el

cinco por ciento (5%) y el

quince por ciento (15%)

Incrementa el valor del

contrato entre el quince

por ciento (15%) y el treinta

por ciento (30%)

Impacto sobre el valor del

contrato en más del treinta

por ciento (30%)

Calificacion Cualitativa

Calificación Monetaria

Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico

1 2 3 4 5

Raro (puede ocurrir

excepcionalmente)1 2 3 4 5 6

Improbable, (puede

ocurrir ocasionalmente)2 3 4 5 6 7

Posible, (Puede ocurrir

en cualquier momento

futuro)3 4 5 6 7 8

Probable,

(Probablemente va a

ocurrir)4 5 6 7 8 9

Casi cierto, (Ocurre en

la mayoria de los

casos)5 6 7 8 9 10

Valoració

nCategoria

PRO

BA

BIL

IDA

D

CATEGORIA DEL RIESGO

Valoración del Riesgo

Categoría

8, 9 y 10 Riesgo Extremo

6 y 7 Riesgo Alto

5 Riesgo Medio

2, 3 y 4 Riesgo Bajo

ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

1

Gen

eral

Inte

rno

Pla

neac

ión

Ope

raci

onal

La definición de la necesidad y el objeto establecido en el estudio previo, no se ajusta a la modalidad de selección aplicable.

No se pueda adelantar el proceso contractual por no ajustarse a la modalidad de selección, retrasos en la satisfacción de la necesidad

2 2 4 BAJ

O Unidad

Revisión y apoyo jurídico a las Dependencias que solicitan la contratación, aclarando los requisitos y la aplicabilidad de cada una de las modalidades de selección, de conformidad con los lineamientos legales

1 1 2 BAJO

SI

Dependencia que establece la necesidad

Inicio etapa precontractual

Finalización etapa precontractual

Registro en la lista de verificación

Finalizada la etapa de planeación

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

establecidos.

2

Gen

eral

Inte

rno

Pla

neac

ión

Ope

raci

onal

El presupuesto planificado no corresponde al valor real de los bienes y servicios a contratar.

Imposibilidad para que se presenten oferentes y puede generarse la declaratoria de desierta del proceso.

3 4 7 ALT

O Unidad

Se debe efectuar Analisis del Sector y estudio de Mercado, conforme al objeto a contratar, aplicando las variables que correspondan, que permita establecer de manera real el valor de la solución a entregar.

1 1 2 BAJO

SI

Área Técnica que genera la necesidad

Inicio etapa precontractual

Hasta la ejecución

Registro en la lista de verificación

Finalizada la etapa de planeación

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

(# 4 art 2,2,1,1,2,1,1 D. 1082/15) Tener en cuenta los lienamientos que para el efecto establezca Colombia Compra Eficiente

3

Gen

eral

Ext

erno

Con

trat

ació

n

Ope

raci

onal

El Comitente vendedor; Proveedor; Cooperante seleccionado no firma el contrato en el

Retraso en el inicio y ejecución del contrato por afectación en el logro de los objetivos y

4 3 7 ALT

O

Unidad -comitente vendedor

Se establecen plazos perentorios para la ejecución del contrato (5 días hábiles siguientes a la firma del

1 2 3 BAJO

SI

Dependencia que genera la necesidad. La BMC y el comisionista

Inicio etapa precontractual

Finalización Ejecución y Términación

Registro en la lista de verificación

Finalizada la Etapa de Ejecución y Términación.

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

plazo establecido y/o se retrasa en la constitución y presentación de las garantías que amparan el cumplimiento del contrato, incluyendo adiciones y prorrogas

satisfacción de la necesidad propuesta. Las garantías no tengan la vigencia requerida por la norma

contrato, prorrogas y/o adiciones), de no allegarse dentro del término se requerirá al Comitente vendedor; Proveedor; Cooperante.

vendedor

4

Gen

eral

Inte

rno

Con

trat

ació

n

Ope

raci

onal

es

La imposibilidad de dar inicio a la ejecución del contrato y

El retraso en la ejecución del objeto contratado,

3 4 7 ALT

O

Unidad -comitente vendedor

Una vez establecida la necesidad se debe Planear y establecer que los

1 2 3 BAJO

SI

Dependencia que establece la necesidad

Inicio etapa precontractual

Finalización etapa contractual

Registro en la lista de verificación

Finalizada la etapa de contratación

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

la negociación por falta de interventoría y/o supervisión.

pudiendo generar retrasos, modificaciones contractuales y variación del valor del contrato.

términos para la selección e inicio de los contratos coincidan. (art. 2.2.1.1.1.4.1 D. 1082/15) Realizar la designación y comunicación del Supervisor (Art. 83 Ley 1474/11)

5

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Ope

raci

onal

es

Errores involuntarios que hayan quedado en los estudios previos y

Afectación en la ejecución del contrato y la negociación,

3 3 6 ALT

O Unidad

Verificar desde los Estudios Previos que se determinen de manera

1 2 3 BAJO

SI

Dependencia que establece la necesidad -La

Inicio etapa precontractual

Finalización etapa de ejecución

Registro en la lista de verificación

Finalizada la etapa de ejecución

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

en la ficha tecnica de negociacion, frente a unidades, cantidades, especificaciones, productos, servicios, descripción del proyecto, operaciones aritméticas, etc.

pudiéndose generar modificaciones, prorrogas y/o adiciones.

clara las unidades, cantidades, especificaciones, productos, servicios, operaciones aritméticas y estas coincidan en todos aquellos documentos que se suscriban.

BMC y el comisionista comprador

6

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Ope

raci

onal

Demoras por parte de la Entidad en las aprobaciones previas de los

Afecta el cumplimiento de las obligaciones del contratante a cargo

3 3 6 ALT

O

Unidad -comitente vendedor

Revisión y aprobación oportuna de la documentación inherente a los

2 2 4 BAJO

SI

Supervisor y/o Interventor del contrato

Ejecución contractual

Finalización etapa ejecución

Registro en la lista de verificación

Finalizada la etapa de ejecución

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

productos y/o servicios desarrollados por el Comitente vendedor; Proveedor; Cooperante.

del Supervisor del contrato, relacionadas con la aprobación de productos y/o informes. Puede generar afectación en los tiempos de ejecución.

productos e informes del contrato.

7

Gen

eral

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Ope

raci

onal

Ocurre cuando se presentan retrasos en la entrega de los informes

Afectación de la ejecución del contrato, la negociación, insatisfa

3 4 7 ALT

O

Comitente vendedor /BMC

Realizar seguimiento continuo a la ejecución del contrato, la

2 3 5 MEDIO

SI

Comitente vendedor Supervisor del

Ejecución contractual

Finalización etapa ejecución y terminación

Registro en la lista de verificación

Finalizada la etapa de ejecución y terminación

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

y/o productos a cargo del Comitente vendedor; por causas inherentes a las actividades pactadas en la ejecución del contrato y la negociación.

cción de la necesidad y, posible incumplimiento de las obligaciones y actividades pactadas en el contrato.

negociación y de evidenciar un presunto incumplimiento y/o demoras se dará aplicación a los procedimientos, cláusulas excepcionales, caducidad, sanciones y multas conforme lo establece la norma, atendiendo a los derechos de la Entidad.

contrato

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

(art. 84, 85, 86 L 1474/11)

8

Gen

eral

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Reg

ulat

orio

Expedición de normas que impongan nuevos tributos, impuestos o cargas parafiscales, que pueden afectar el equilibrio económico del contrato.

Genera una carga adicional a las previstas, que puede afectar a cualquiera o a las dos partes del contrato, la negociación y generar desequilibrio

1 3 4 BAJ

O

Comitente vendedor /BMC

Aplicación inmediata de las disposiciones legales y ajuste de los procesos internos de la Entidad.

2 1 3 BAJO

SI

Comitente vendedor -comitente comprador

Ejecución contractual

Finalización etapa ejecución

Registro en la lista de verificación

Finalizada la etapa de ejecución

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

contractual.

9

Esp

ecifi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Ope

raci

onal

Errores cometidos por el Comitente vendedor; Proveedor; Cooperantes en la elaboración de las actas, cuentas de cobro, recibos a satisfacción, que ocasionan demoras en su

Demora en los pagos que puede afectar el desarrollo normal del contrato y la negociación.

2 2 4 BAJ

O

Unidad -comitente vendedor

Revisión de documentos radicados por el Comitente vendedor; Proveedor; Cooperante para solicitar los ajustes correspondientes.

1 1 2 BAJO

SI

Comitente vendedor y Supervisor

Ejecución Contractual

Finalización etapa de ejecución

Registro en la lista de verificación

Finalizada la etapa de ejecución

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

radicación.

10

Gen

eral

Inte

rno

Pla

neac

ión

Ope

raci

onal

Que el sondeo de mercado no posea un análisis estadístico que permita validar el cumplimiento de requisitos técnicos de los Bienes y/o Servicios

Que la estimación de Precios e interpretación de la cifra sean erradas y conlleven a establecer valores y comportamientos (estadísticos) errados

3 4 7 ALT

O Unidad

identificar con el análisis de mercado si se tiene pluralidad de oferentes que pueden satisfacer la necesidad de la Entidad y establecer las condiciones más favorable

1 4 5 MEDIO

SI

Area técnica y Grupo de Gestión Contractual-

Etapa precontractual, inicio de asesoría y acompañamiento abogado GGC

elaboración de la versión final del estudio previo

Revisión del estudio mercado por parte de las áreas encargadas e involucradas

Durante la etapa de planeación

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

en el proceso

s para la Entidad

11

Gen

eral

Inte

rno

Pla

neac

ión

Ope

raci

onal

Debilidad en la elaboración del estudio previo y ficha técnica de negociación por parte del equipo técnico, financiero y jurídico

Incumplimiento del plan de acción/ selección de propuestas que no satisfagan las necesidades de la entidad /declaratoria de desierta del proceso.

3 4 7 ALT

O Unidad-BMC

Quien elabora los estudios previos del sector y mercado debe tener clara la necesidad estatal, el objeto y las especificaciones técnicas. Adicionalmente debe interactua

1 1 2 BAJO

SI

Area técnica y Grupo de Gestión Contractual

Etapa precontractual, inicio de asesoría y acompañamiento abogado GGC

hasta la aprobación de la necesidad a contratar por el comité de contratación

Conformación de equipo multidiciplinario que revice jurídica, técnica y financiera los Estudios previos en los requerimientos jurídicos, técnicos

Durante la etapa de planeación

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

r la parte jurídica para que el estudio quede ajustado a la modalidad contractual que le corresponde y a la normatividad vigente. Conformación del equipo multidisciplinario técnico, jurídico y financiero.

y financieros

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

12

Gen

eral

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Eco

nóm

ico

Riesgo de ofertas artificialmente bajas

baja calidad en la prestación de los servicios o bienes suministrados e incumplimiento de las condiciones técnicas contempladas dentro del proceso, por lo cual no se satisface la necesidad completamente /

3 5 8 EXTREM

O

Comitente vendedor / BMC

elaboración de estudios de mercado que permitan establecer el precio artificialmente bajo. Especificar detalladamente los requerimientos técnicos mínimos solicitados durante el proceso precontractual, verificar la existencia de precios artificialmente bajos

1 1 2 BAJO

SI

Área técnica y Grupo de Gestión Contractual

Desde la elaboración del estudio previo del mercado y del sector

en la adjudicación del contrato.

análisis del estudio previos, sector y mercado en SECOP II

Durante el periodo de selección

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

incumplimiento contractual que podría afectar la ecuación económica

y solicitar la respectiva justificación

13

Gen

eral

Inte

rno

Sel

ecci

ón

Tec

noló

gico

Fallas en el sistema bursátil de BMC para la realización de la rueda de negocio

retraso o incumplimiento de los plazos pactados para compra y entrega de los bienes y servicios

2 3 5 MEDI

O

Bolsa Mercantil de Colombia

verificación y seguimiento de la disponibilidad del sistema

2 2 4 BAJO

SI

Comisionista comprador

Desde la publicación de la intesion de compra

Una vez adjudicada la operación

A través de la verificación de la disponibilidad del la pagina del BMC

cuando se requiera publicar actos y documentos derivados del proceso de selección y adjudicación del

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

contrato

14 ge

nera

l

exte

rno

ejec

ució

n

natu

rale

za

Eventos de la naturaleza fuera del control de las partes que impiden continuar con la ejecución del contrato temporal o definitivamente

suspensión de la ejecución del objeto contractual

1 2 3 BAJ

O

Comitente comprador -comitente vendedor

reducir las consecuencias a través de planes de contingencia y mitigacion

3 2 5 MEDIO

SI

comisionista comprador y comisionista vendedor

a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato

vencimiento del plazo del contrato

comisionista vendedor

en la ocurrencia del hecho

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

15

Esp

ecifi

co

Inte

rno

Con

trat

ació

n

Ope

raci

onal

es

Falta de participación activa e incumplimientos por parte de los líderes de los procesos en las reuniones programadas. Esto puede generar retrasos en las definiciones y aprobaciones y cronogramas.

1. Desgaste administrativo. 2. Pérdida de credibilidad en la imagen institucional. 3. Demandas judiciales en contra la Entidad

2 3 5 MEDI

O

Bolsa Mercantil de Colombia

Sensibilización por parte de la secretaria de General y del equipo de Gestión contractual para lograr vincular al proceso las personas responsables de las defincicones o aprobaciones requeridas.

2 3 5 MEDIO

SI

Area técnica y Grupo de Gestión Contractual- BMC

Desde la etapa precontractual hasta la terminacion y liquidacion del contrato

Con el acta de liquidacion del contrato

Revisión del cumplimiento de la planeacion y control por parte la Entidad

Permanente

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

16

GE

NE

RA

L

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIÓ

N

Am

bien

tal

Afectación en la ejecución derivada de faltas o fallas a la normatividad ambiental.

Incumplimiento de la normatividad ambiental (aplicada de acuerdo con el objeto contractual)

2 3 5 MEDI

O

Comitente vendedor

en la estructuracion del proceso las exigencias de licencias ambientales cuando aplique

1 1 2 BAJO

SI

supervisor del contrato y la BMC-comitente vendedor -comitente vendedor

Desde el Inicio del contrato

Con el acta de liquidacion del contrato

Mantener actualizada la normatividad

Permanente

17

GE

NE

RA

L

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIÓ

N

Reg

ulat

orio

Ocurrencia de situaciones de orden público, paros o huelgas, o los efectos derivados y ocasionados por

Parálisis o prorroga en la ejecución del contrato

3 4 7 ALT

O

Comitente vendedor /BMC

El Comitente vendedor deberá estar informado de la situación de orden público que puedan afectar el cumplimie

3 4 7 ALTO

SI

Supervisor del contrato-BMC- comisionista comprador -comitente vendedor

En la ocurrencia del evento

Con el acta de recibo a satisfacción del contrato

Permanente

en la ocurrencia del hecho

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

los mismos

nto del contrato

18

GE

NE

RA

L

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIÓ

N

Reg

ulat

orio

Efectos desfavorables ocasionados por normas, disposiciones o directrices que adopte la Administración durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al contrato, con

Nuevas obligaciones para las partes

1 3 4 BAJ

O

Comitente vendedor /BMC

La entidad debe mantenerse actualizada en los cambios normativos

1 1 2 BAJO

SI

supervisor del contrato y la BMC-comitente vendedor -comitente vendedor

Planeacion y ejecucion

Con la descripción del acta de recibo a satisfaccion

Mantener actualizada la normatividad

En el momento de la estructuracion del proceso

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

excepción de normas tributarias.

19

Gen

eral

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Soc

ial

Dificultades en el desarrollo de las actividades del contrato por decisiones gubernamentales para el manejo del COVID-19

Suspensión o prórroga del plazo contractual.

4 4 8 EXTREM

O

Compartido

Mitigación mediante la evaluación previa del entorno social y político para contemplar medidas frente a los posibles incidentes. Conocimiento previo de

4 3 7 ALTO

SI

Área técnica y Comitente vendedor

En la ocurrencia del evento

hasta la fecha de la toma de medidas por parte del Gobierno Central

Seguimiento y control durante la ejecución del contrato y la negociación.

permanente

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

las normas socio-ambientales.

20

ES

PE

CIF

ICO

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIO

N

OP

ER

AC

ION

AL

Demoras en las entregas de ayuda humanitaria en especie por causas de desabastecimiento de los bienes, una vez se emita la respectiva orden de entrega

Que se presente Incumplimiento por parte del comitente vendedor en la entrega o las entregas de los productos o bienes establecidos en el contrato

2 1 3 BAJ

O

Comitente Vendedor/BMC

Prever las condiciones actuales en la entrada de elementos al país y estar actualizado en normatividad comercial

1 1 2 BAJO

SI

Supervisor del contrato y la BMC-comitente vendedor

Inicio de la Operación

Liquidación Contractual

Monitoreo a través de actas y listados de asistencia de las reuniones

Mensualmente - Durante toda la ejecución

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

21

ES

PE

CIF

ICO

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIO

N

EC

ON

OM

ICO

S

Terminación de relación comercial entre el Comitente Vendedor y sus distribuidores mayoristas o de sus marcas, una vez se emita orden de entrega de los bienes o productos

Que se presente Incumplimiento por parte del operador en la entrega o las entregas de los productos o bienes establecidos en el contrato

1 2 3 BAJ

O

Comitente Vendedor

Establecer un listado de proveedores alterno para atender posibles eventualidades

1 1 2 BAJO

SI

Comitente vendedor

En momento que se presente la eventualidad, el Comitente vendedor deberá aplicar su respectivo plan de Contingencia, dicho plan deberá ser validado por el supervisor del contrato

Fin de la Operación

Monitoreo a través de actas y listados de asistencia de las reuniones

Mensualmente - Durante toda la ejecución

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

22

GE

NE

RA

L

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIO

N

DE

LA

NA

TU

RA

LEZ

A Eventos

causados por la naturaleza de tipo climático (tierra, Agua, Aire)

Que se presente Incumplimiento por parte del operador en la (s) entrega (s) de los productos o bienes establecidos en el contrato

2 2 4 BAJ

O CC-CV

Orientar al operador sobre cómo debe proceder ante las eventualidades de orden natural y climático; y una adecuada planeación de la ejecución para evitar realizar entregas en momentos de ocurrencia de este tipo de eventos.

1 1 2 BAJO

SI

Comitente vendedor / Supervisor

Inicio de la Operación

Fin de la Operación

Monitoreo a través de actas y listados de asistencia de las reuniones

Mensualmente - Durante toda la ejecución

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

Consultas con el IDEAM, alcaldes y gobernadores

23

GE

NE

RA

L

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIO

N

FIN

AN

CIE

RO

S

Disminución representativa de capital de trabajo del Comitente Vendedor por circunstancias ajenas a la ejecución de la negociación

Incumplimiento en la entrega de bienes y productos establecidos en el contrato

1 2 3 BAJ

O

Comitente Vendedor

Generar reuniones de seguimiento periódicas con el operador para prever las variaciones en las tasas de cambio y Tener alternativas de crédito que le permitan una normal ejecución

1 1 2 BAJO

SI

Comitente vendedor

Inicio de la Operación

Fin de la Operación

Monitoreo a través de actas y listados de asistencia de las reuniones

Mensualmente - Durante toda la ejecución

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

del contrato y la negociación.

24

GE

NE

RA

L

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIO

N

FIN

AN

CIE

RO

S

Desabastecimiento, capacidad de producción o especulación de precios en el mercado, una vez se emita la orden de entrega de los bienes o productos

Incumplimiento en la o las entregas de los bienes o productos

1 3 4 BAJ

O

Comitente Vendedor

Establecer un plan de contingencia con alternativas que le permitan cumplir con las condiciones y características técnicas exigidas

1 2 3 BAJO

SI

Comitente vendedor

Inicio de la Operación

Fin de la Operación

Monitoreo a través de actas y listados de asistencia de las reuniones

Mensualmente - Durante toda la ejecución

25

GE

NE

RA

L

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIO

N

FIN

AN

CIE

R

OS

Desabastecimiento y falta de capacida

Incumplimiento en la o las

1 3 4 BAJ

O

Comitente Vendedor

Establecer programas de

1 2 3 BAJO

SI

Comitente vendedor

Inicio de la Operación

Fin de la Operación

Monitoreo a través de actas

Mensualmente - Durant

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

d de producción, debido a la forma de pago de La Unidad a 60 días calendario, en caso de tratarse de Sociedades consideradas como grandes empresas se realizarán dentro de los 120 días calendario.

entregas de los bienes o productos

entregas que permitan prever posibles aumentos en las solicitudes de pedido de Bienes y/o Productos

y listados de asistencia de las reuniones

e toda la ejecución

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

26

ES

PE

CIF

ICO

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIO

N

SO

CIA

LES

O P

OLI

TIC

OS

Dificultades de entrega por ser de difícil acceso

Que se presente Incumplimiento por parte del operador en la entrega o las entregas de los productos o bienes establecidos en el contrato y la negociación.

2 1 3 BAJ

O CC-CV

Prever las condiciones actuales en la movilidad en las vías del país; y una adecuada planeación de la ejecución para evitar realizar entregas en momentos de ocurrencia de este tipo de eventos, movilidad, alcaldes y gobernadores.

1 1 2 BAJO

SI

Comitente vendedor / Supervisor

Inicio de la Operación

Fin de la Operación

Monitoreo a través de actas y listados de asistencia de las reuniones

Mensualmente - Durante toda la ejecución

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

27

ES

PE

CIF

ICO

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIO

N

OP

ER

AC

ION

AL

No aceptación en la entrega de los bienes y productos

Incumplimiento en la entrega de bienes y productos, debido a que no cumplen con las condiciones técnicas establecidas en el contrato, la negociación, la Ficha Técnica de negociación y DCE.

1 1 2 BAJ

O CC-CV

Orientar al operador en los protocolos (sobre cómo debe proceder) ante las eventualidades de orden Operacional, Social y Político

1 1 2 BAJO

SI

Comitente vendedor / Supervisor

Inicio de la Operación

Fin de la Operación

Monitoreo a través de actas y listados de asistencia de las reuniones

Mensualmente - Durante toda la ejecución

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

28

GE

NE

RA

L

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIO

N

OP

ER

AC

ION

AL

Que se presenten dificultades Operativas, Técnicas o Tecnológicas que afecten la prestación del servicio por parte del Comitente vendedor.

Afectación de la ejecución del contrato, la negociación, satisfacción de la necesidad y posible incumplimiento en la entrega de los bienes o productos establecidos en el contrato y la negociación.

1 3 4 BAJ

O

Comitente Vendedor

Seguimiento, alerta por parte del Comitente vendedor sobre las dificultades que se le presenten y verificación del cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato y la negociación por parte del Supervisor.

1 1 2 BAJO

SI

Comitente vendedor

Inicio de la Operación

Fin de la Operación

A través de la verificación de cumplimiento de las obligaciones del Comitente vendedor y aplicación de medidas correctivas para sanear las dificultades presentadas manifestadas en las reuniones

Mensualmente - Durante toda la ejecución

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

29

GE

NE

RA

L

EX

TE

RN

O

EJE

CU

CIO

N

SO

CIA

LES

O P

OLI

TIC

OS

Que se presenten comportamientos irregulares en el Dólar en el precio de la divisa

Afectación en los precios de los productos, generando alzas y/o bajas de acuerdo con el comportamiento del dólar afectando la ejecución del contrato y la negociación.

1 3 4 BAJ

O

Comitente Vendedor

Análisis de la pertinencia de las propuestas de modificación de especificaciones técnicas y Análisis de las Solicitudes.

1 1 2 BAJO

SI

Comitente vendedor

Inicio de la Operación

Fin de la Operación

Diligenciamiento de informes de Supervisión

Mensualmente - Durante toda la ejecución

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

30

GE

NE

RA

L

INT

ER

NO

- E

XT

ER

NO

EJE

CU

CIÓ

N

OP

ER

AC

ION

AL

Fuga o divulgación de información por parte de personal externo a la Unidad o mediante acceso a la información por parte de usuarios no autorizados

Uso para fines delictivos de la información que se maneja en el marco del contrato y la negociación.

3 4 7 ALT

O

Comitente Vendedor

Implementar controles de seguridad que impidan la fuga/divulgación o uso no adecuado de la información

1 2 3 BAJO

SI

Comisionista comprador -Comitente vendedor -BMC

Inicio de la Operación

Fin de la Operación

Creación, ejecución y seguimiento del plan de control operacional donde se documente la implementación de controles de seguridad aplicables a la operación apoyada por el Comitente

Mensualmente - Durante toda la ejecución

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

vendedor, con base en la ISO 27001:2013.

31

GE

NE

RA

L

INT

ER

NO

- E

XT

ER

NO

EJE

CU

CIÓ

N

OP

ER

AC

ION

AL

Mal uso o inobservancia de protocolos de Bioseguridad, seguridad industrial, o seguridad vial, que afecten la salud de las personas por el contacto con los kits

Afectación del personal del Comitente Vendedor, personal de la Unidad, o incluso a la población beneficiada en su integridad

3 3 6 ALT

O

Comitente Vendedor

Implementar controles de bioseguridad que impidan el riesgo de enfermedad o contagio

1 2 3 BAJO

SI

Comitente vendedor

Inicio de la Operación

Fin de la Operación

Creación, ejecución y seguimiento del plan de control operacional donde se documente la implementación de controles de Biosegu

Mensualmente - Durante toda la ejecución

N

Cla

se

Fue

nte

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Rie

sgo

Categoría

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento/Control

a ser implemen

tado

Impacto después del tratamiento

¿Afecta la

ejecución del contrato

?

Responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

el tratamien

to

Fecha estimada en que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

Pro

babi

lidad

Impa

cto

Val

orac

ión

Cat

egor

ía

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

personal (enfermedad / contagio) por el contacto con los kits.

ridad aplicables a la operación apoyada por el Comitente vendedor.

32

GE

NE

RA

L

INT

ER

NO

- E

XT

ER

NO

EJE

CU

CIÓ

N

OP

ER

AC

ION

AL

Mala práctica o indebida representación de la unidad por parte del comisionista comprador

afectación de la planeación realizada por parte de la unidad o incurrir en error a causa de una indebida asesoría

2 2 4 BAJ

O

Comisionista comprador y la BMC

Conocer el reglamento de la BMC y revisar sanciones de los comisionistas

1 2 3 BAJO

SI

supervisor -comitente comprador

Inicio de la Operación

Fin de la Operación

Monitore constante del comisionista por partde el supervisor

Permanente