frutícola final (2) (1)
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Frutícola Viconto S.A.
Integrantes: Melissa Arce
Karen Hernández
Karin Contreras
Constanza Villegas
Macarena Donoso
Profesora: Jéssica Fernández
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INDICE
RESUMEN.......................................................................................................................3
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................4
CORRECCIÓN AVANCE I…………………………………………………………...6
ANÁLISIS FINANCIERO.............................................................................................6
DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE DE CONTROL...................................................8
COMPETENCIA DEL MERCADO...........................................................................12
MATRIZ.........................................................................................................................13
CONCLUSIÓN..............................................................................................................15
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RESUMEN
Como segundo avance sobre la investigación de la empresa Frutícola Viconto S.A., el
trabajo tendrá como enfoque principal la corrección de los ratios y la incorporación de
la competencia de mercado que se debían presentar en el primer avance.
El segundo avance, se enfoca en la descripción del ambiente de control de la empresa y
en éste se detallará la estructura organizacional, donde no existe un departamento
específico de comité de directores, pero que si existe en cada área de la entidad.
También se mostrará que existe integridad y valores éticos que se rigen bajo un código
de conducta, presenta políticas y prácticas de recursos humanos que siempre se están
capacitando, además se verá la asignación de autoridad y responsabilidad y lo último la
filosofía y el estilo de gestión en el que están los problemas de liquidez y gestión de
contratos. El segundo enfoque consiste en la estrategia de auditoría donde se
presentarán los grados de confianza del control que se deberá aplicar a tres rubros
significativos de Frutícola Viconto S.A.
El tercer enfoque trata de los riesgos de auditoría, que se presentarán en una matriz con
los temas críticos que presenta, sus riesgos y la evaluación que deberá realizar el
auditor. Estos posibles riesgos de la empresa serán posibles identificarlos gracias al
estado de situación financiera de la entidad, la descripción del ambiente de control y la
competencia de mercado que presenta ésta, dando a conocer los tipos de riesgos, tanto
de control, inherentes y de detección.
Para finalizar se podrá realizar una introducción y conclusión en base a la
documentación de la aplicación de procedimientos de auditoría en la etapa de
planificación, para así cumplir en la entrega final, la evaluación de la etapa de
ejecución.
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INTRODUCCIÓN
La preparación de oportuna y apropiada documentación, mejora la calidad de la
auditoría y facilita la revisión y evaluación de la evidencia de auditoría y las
conclusiones alcanzadas antes de que se finalice el informe del auditor.
Según el párrafo 14 de la NAGA 300 “Planificar una auditoría” “el auditor debiera
incluir lo siguiente en la documentación de auditoría:
1. La estrategia general de auditoría
2. El plan de auditoría
3. Cualquier cambio significativo efectuado durante el trabajo de auditoría a la
estrategia general o al plan de auditoría y las razones por tales cambios.”
La documentación de la estrategia general de auditoría es un registro de las decisiones
que se consideran necesarias para planificar correctamente la auditoría y comunicar
asuntos significativos al equipo de trabajo.
Según el párrafo 8 de la NAGA 300 “Al establecer la estrategia general de auditoría,
el auditor debiera:
a. identificar las características del trabajo que definen su alcance;
b. determinar los objetivos del informe del trabajo, de manera de planificar la
oportunidad en que se efectuará la auditoría y la naturaleza de las
comunicaciones requeridas;
c. considerar los factores que, a juicio profesional del auditor, son significativos
en la dirección de los esfuerzos del equipo de trabajo;
d. considerar los resultados de las actividades preliminares del trabajo y, cuando
fuere aplicable, respecto a si el conocimiento obtenido en otros trabajos
efectuados para la entidad por el socio a cargo del trabajo, es pertinente, y;
e. establecer la naturaleza, oportunidad y alcance de los recursos necesarios para
efectuar el trabajo.”
De acuerdo a lo anteriormente dicho, se darán algunos ejemplos de asuntos que el
auditor puede considerar al efectuar la estrategia general de auditoría en Frutícola
Viconto S.A.
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a. Características del trabajo:
- El marco de preparación y presentación de información financiera sobre el
cual ha sido preparada la información a ser auditada.
- La moneda que será utilizada para informar.
- La disponibilidad de personal y de información del cliente.
b. Objetivos del informe, la oportunidad de la auditoría y naturaleza de las
comunicaciones:
- El calendario de informes de la empresa.
- La organización de reuniones con la Administración y con los encargados
del Gobierno Corporativo para analizar la naturaleza, alcance y fechas del
trabajo de auditoría.
c. Factores significativos, actividades preliminares del trabajo y conocimientos
obtenidos en otros trabajos:
- Identificar en forma preliminar las áreas en las cuáles puede existir un mayor
riesgo de representaciones incorrectas significativas.
- Resultados de auditorías anteriores que implicaron evaluar la efectividad del
control interno.
- Evidencia del compromiso de la Administración con la mantención de un
control interno sólido, incluyendo evidencia de documentación de tal control
interno.
d. Naturaleza, oportunidad y alcance de recursos:
- Selección del equipo de trabajo y asignación de trabajo de auditoría a los
miembros del equipo.
- Asignación de tiempo apropiado de trabajo para las distintas áreas.
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CORRECCIÓN AVANCE I
Los siguientes temas no fueron mencionados en su totalidad en la primera entrega del
TIG, el cual es de la empresa Fruticola Viconto S.A.
ANÁLISIS FINANCIERO
Frutícola Viconto S.A. adoptó las Normas Internacionales de Información Financiera,
NIIF, a contar del 01 de enero de 2010, por lo que la información financiera contable
utilizada en este análisis razonado, proviene de los Estados Financieros elaborados
según estas normas.
Referencia: Memoria 2013 Frutícola Viconto S. A. (Pág.37)
Existe una disminución significativa del índice de liquidez en el test ácido.
El objetivo de los índices de endeudamiento en la empresa Viconto S.A, es evaluar el
grado y la modalidad de participación de los acreedores de una empresa.
Referencia: Memoria 2013 Frutícola Viconto S. A. (Pág. 38)
Se observa una disminución significativa en la relación deuda capital, que nos hace
suponer que la entidad haya podido tener un grado de ingresos alto que desenlazara en
los pagos de deudas con entidades bancarias.
En relación a las porciones de deuda (corto y largo plazo) no hay movimientos
reveladores.
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El índice de actividad mide el desempeño económico del sector productivo que
desarrolla la empresa.
Referencia: Memoria 2013 Frutícola Viconto S. A. (Pág. 38)
Respecto a la actividad y los activos corrientes y no corrientes no hay algún
movimiento relevante que se pueda destacar en el trabajo.
El índice de resultados
Referencia: Memoria 2013 Frutícola Viconto S. A. (Pág. 39)
En los índices de resultado, se puede ver una variación significativa en los resultados
de explotación, resultados antes de impuestos y utilidad después de los impuestos, estos
se puede deber a un aumento de los ingresos y baja de los costos significativos o al
revés, disminución de ingresos y aumento de los costos significativos en la empresa
viconto.
Se tendrá en cuenta estos índices y serán investigados.
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DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE DE CONTROL
1.- Estructura y plan organizacional
REFERENCIA: MEMORIA 2013 FRUTÍCOLA VICONTO S. A. (PÁG. 8)
Por lo observado en el recuadro anterior y posteriormente consultado en la página de
la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS), no se ha conformado ningún comité de
directores hasta la fecha.
Una falta de comité de directores en la empresa puede resultar un riesgo de control ya
que según lo establecido en el artículo 50 bis de la Ley N° 18.046 y a lo normado a
través de la Circular N° 1.526, a partir del 1 de Enero del año 2001 las sociedades
anónimas deberán designar un comité de Directores cuando posean un patrimonio
bursátil igual o superior al equivalente de UF 1.500.000.
Directorio
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Referencia: Memoria Frutícola Viconto S.A. (Pág. 5)
Del recuadro anterior podemos destacar la gran gama de directores de la empresa con
distintos rubros o especialidades, los cuales pueden dar un punto de vista distinto y
acertado respecto a la frutícola. Se considera una fortaleza dentro de la sociedad y de
su estudio.
2.- Integridad y valores éticos
El directorio ha implementado un código de conducta ética, que define los principios
que guían el actuar de todo su personal, independiente del vínculo contractual de ella, y
cuenta con procedimientos adecuados para capacitar a su personal respecto de tales
principios.
No existe un código de conducta formal, sin prejuicio de lo que se estipula en los
contratos individuales de trabajo.
El directorio cuenta con un procedimiento formal para analizar y evaluar la suficiencia,
oportunidad y pertinencia de las diversas revelaciones que la entidad realiza al mercado,
a objeto de mejorar permanentemente la información de la sociedad que se provee al
público en general.
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Por último, la sociedad comunica los acuerdos que corresponda a través de los medios y
en los plazos que señala la ley y la normativa de la superintendencia de Valores y
seguros.
3.- Políticas y prácticas de Recurso Humano
Frutícola Viconto ha continuado con su política de potenciar las habilidades de sus
colaboradores, con el objetivo de mejorar su desempeño en la empresa y otorgarles
herramientas para su propio crecimiento personal. Asimismo, los principales ejecutivos
y personal de administración participan de un programa formal de gestión de
desempeño que busca la mejora continua personal tanto en el ámbito cuantitativo como
cualitativo.
El resumen de las principales actividades efectuadas durante el año 2014 es el siguiente:
Junio de 2014
Curso de trabajo de capacitación en equipo, esta actividad fue desarrollada con todo el
personal administrativo y su objetivo principal fue la elaboración y preparación de
presupuestos y planificación de las principales actividades de la temporada.
Julio de 2014
Continuación de los cursos de liderazgo y trabajo en equipo iniciados en 2013, realizado
en el fundos Los Pretiles, relacionados con el manejo de conflicto y trabajo en equipo.
La participación fue de todo el personal con responsabilidad de manejo en las labores
agrícolas en los huertos.
Agosto de 2014
Curso de uso y manejo plaguicidas orientado al mejoramiento de aplicaciones
tendientes a mimizar riesgo asociados a la actividad agrícola, orientado a todo el
personal a cargo de manejo de productos esto se trabajo que trabajaron en el fundo Los
Pretiles, ubicado en Chimbarongo
Noviembre de 2014
Continuación de los cursos de liderazgo y trabajo en equipo iniciados en 2013, realizado
en los fundos Maipo, relacionados con el manejo de conflicto y trabajo en equipo. La
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participación fue de todo el personal con responsabilidad de manejo en las labores
agrícolas en los huertos.
Los continuos cursos de liderazgo, trabajo en equipo y capacitaciones nos parecen
buenos, pero a la vez también nos demuestra que puede haber un posible peligro al no
haber resultados concretos de las capacitaciones y múltiples cursos, esto último se
podría considerar como un factor de riesgo en la empresa en el área de recurso
humano, ya que es un indicador de problemas anteriores dentro de la empresa.
4.- Asignación de autoridad y responsabilidad
a) Auditores externos
- RSM Chile auditores LTDA.
b) Asesores legales
- Toro, Cruzat y Cía.
c) Banqueros
- Banco de chile
- Banco de crédito e inversiones
- Banco BICE
- Banco del estado
5.- Filosofía y estilo de gestión
-Problemas de liquidez: El equivalente del efectivo corresponden a inversiones de corto
plazo, la liquidez de la empresa y el riesgo podría venir del no pago a sus proveedores e
instituciones financieras de forma oportuna.
El no pago a tiempo se puede derivar a mayor pago de intereses entre ellos,
-Gestión de contratos: Múltiples contratos de compra y venta con compañía que poseía
historial de morosidad dentro de la misma empresa.
Respecto a la filosofía y estilo de gestión de la empresa, en sus memorias u otros
documentos no se presenta de forma explícita la decisión de las aplicaciones contables
en la empresa, tampoco se muestra alguna formación de directores que puedan dar a
entender múltiples aspectos de la empresa, tales como sus objetivos principales.
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Lo que se ha visto a lo largo del trabajo es que la empresa posee problemas de liquidez,
que corresponden a inversiones a corto plazo, que aumenta la deuda de la sociedad que
podría terminar en una posible quiebra.
Las gestiones de contratos múltiples de compra y venta a una compañía con
antecedentes morosos nos dan a entender de las malas decisiones tomadas en la
empresa,
COMPETENCIA DEL MERCADO
La empresa frutícola Viconto presenta una gran competencia en el mercado, ya que los
productos agrícolas son uno de los mercados más requeridos por los demás países. A
pesar del TLC, los negocios con la potencia asiática no son fáciles. Nueva Zelandia,
Australia, EE.UU., Perú y los productores locales se están moviendo para ganar
posiciones.
Podemos encontrar que la competencia de otros países es grande, un ejemplo de esto es
china, que para incentivar a las personas a comprar frutas, la promocionan disfrazando a
una persona de fruta y regalando un trozo para que prueben y así puedan incentivarlos a
comprar. Esta estrategia de marketing es muy efectiva, ya que habiendo un producto
chileno, prefieren fruta del país.
En general para las empresas agrícolas o más bien frutícolas, se les presenta un duro
mercado, lo que hace muy difícil competir.
Cuando el TLC con china se concrete, las exportaciones totales chilenas entraran sin
impuestos.
Para entrar en competencia en el mercado de china, se debe remodelar los envases
donde se lleva nuestra fruta, lo cual debe ser más llamativo y original, ya que por esto el
producto chileno no es bien recibido en otros países, también porque algunos productos
no son tan dulces como les gusta a algunas personas.
Sin embargo, muchos exportadores no lo tienen tan claro y llegan no sólo con un
embalaje no adecuado, sino con productos ácidos o no tan dulces, lo que crea una mala
imagen. Sobre todo porque los supermercados ordenan la fruta de acuerdo al origen.
A este escenario, se suma la competencia indirecta de otros países del Asia-Pacífico y la
misma China que producen frutas dulces no exportadas por Chile. No es raro, por
ejemplo, que los orientales prefieran comprar sandías o melones en vez de uvas algo
ácidas o ciruelas con un poco de pardeamiento interno. Además, existe un acuerdo entre
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la gran potencia oriental y la Asociación de Naciones del Sudeste Asiático - formado
por Vietnam, Cambodia, Brunei, Indonesia, Laos, Malasia, Myanmar, Filipinas,
Singapur y Tailandia- que permite la entrada de algunas frutas con 0% de arancel, lo
que las deja a un precio mucho más atractivo que la fruta chilena.
MATRIZ
Descripción de
Riesgo
Clasificación
de Riesgo
Factor de Riesgo Rubros
afectados
Consideración de
Auditoría
La empresa periódicamente se ve expuesta al riesgo de tipo de cambio, del dólar estadounidense en sus operaciones de exportación como principal rubro.
Inherente Alza de los precios, por lo que pueden disminuir los costos de venta
E.E.F.F en su conjunto
Para evitar efectos significativos y adversos para la empresa, derivados financieros como forward de manera de disminuir estos posibles riesgos
Riesgo de tasa de interés impacta en la deuda financiera. De esta deuda un 76% se encontraba en el no corriente. Es una de las principales fuentes financieras
Inherente Incumpliendo en pago de deuda de la empresa
Cuentas por pagar, Obligaciones por pagar a Largo Plazo, gastos financieros relacionados con la deuda
Evaluar la política de seguro de crédito, en los casos en que el seguro rechaza la cobertura se buscan mecanismos alternativos para documentar la deuda
La empresa sufre alteraciones en los precios de ventas, por sus consumidores según sus gustos.
Inherente Variación de los precios de venta y cambios en gustos y preferencias en los mercados de destinos.
Ingreso por ventas, existencias y costo de venta
Realizar un estudio de mercado sobre los gustos de los clientes, para la asignación de precios de venta.
Barreras de acceso a mercados objetivos en el exterior
Inherente Existe un difícil convencimiento del producto, por los distintos tipos de preferencias y gustos de las otras culturas
Ingreso por ventas, existencias y costo de venta
Realizar un estudio del mercado objetivo, con el fin de que el producto ofrecido, capte la atención de los clientes de acuerdo a sus gustos
La empresa presenta riesgos de
Control Incapacidad en cumplir, en
Equivalente de efectivo,
Revisar las medidas para el cumplimiento
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liquidez en los pagos
tiempo y forma, con los compromisos contractuales con sus proveedores e instituciones financieras
cuentas por cobrar
de los compromisos con los proveedores e instituciones financieras.
Ausencia de comité directivo
Control Incapacidad de cumplir con alineamientos específicos provenientes de la información otorgada por los informes de auditoria
EE.FF en conjunto
Designar un comité de directores, quienes se encarguen de supervisar la tarea realizada por el auditor
Se observa historial de morosidad de Greenvic S.A en el pasado, principal vendedora de los productos de la empresa
Control Incumplimiento de pago de sus clientes
Cuentas por cobrar, efectivo y equivalentes al efectivo
Revisar la política de seguro de crédito, en los casos en que el seguro rechaza la cobertura se buscan mecanismos alternativos para documentar la deuda.
El procedimiento en operaciones de ventas es de difícil financiamiento
Detección La empresa al no ofrecer financiamiento puede perder clientes y ventas
Efectivo y equivalentes al efectivo
Recomendar un método de financiamiento, algunos ejemplos: prestamos, pagos en cuentas, letras, entre otros.
Errores en la definición de una muestra en la circulación de saldos en los proveedores
Detección Puede provocar que no se paguen adecuadamente los saldos en las fechas determinadas
Proveedores, efectivo y equivalentes al efectivo
Implementar definiciones eficientes sobre las muestras de circulación de los saldos de los proveedores.
Inversiones corto plazo y Forward
Detección Un alza en el tipo de cambio puede producir en la empresa una variación desfavorable para la inversión
Efectivo y equivalentes al efectivo
Revisar los instrumentos de cobertura, contratarlos por plazos hasta la fecha de liquidación de la fruta y solo con instituciones bancarias.
Referencia: Creación Propia (Basado en la memoria de Fruticola Viconto S.A. 2013)
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ESTRATEGIA DE AUDITORIA En el rubro de cuentas por cobrar se le aplicará alta confianza en controles, ya
que hay seguros que mitigaran el riesgo de impago y habrá amortiguadores que
darán soporte a las cuentas de clientes por medio de la emisión de cheques a
fecha.
En el rubro de efectivo o equivalente a efectivo se aplicara ninguna confianza de
control, ya que presenta un riesgo de liquidez que se presenta en los riesgos de
control según la matriz.
En el tipo de cambio se aplicara alguna confianza de control, ya que este está
relacionado directamente con la empresa y un error en el manejo de este, puede
afectar el EEFF en su conjunto, pero para amortiguar aquel acontecimiento la
empresa utiliza contratos de Forward.
CONCLUSIÓN
A lo largo del trabajo respecto a la empresa frutícola Viconto S.A., se podrá concluir
para el primer avance sobre algunos aspectos relevantes que nos llaman la atención
como auditores. Entre estos aspectos podremos revelar los siguientes:
El tipo de cambio variado en la empresa es un riesgo significativo para la liquidez de la
empresa, al tratar con más de 6 tipos de cambios y la utilización constante de forward es
un factor de riesgo que se analizará y comentará en el próximo avance.
El amplio desglose que la compañía presenta sobre sus accionistas, que no alcanza a ser
un 66% de estos, nos revela que la empresa posee un eminente riesgo de liquidez y
financiamiento, el cual se tratará y comentará en el próximo avance.
Por lo que se sabe del cliente, este hasta el momento está cumpliendo las normas
establecidas para llevar a cabo una contabilidad.
Según el párrafo 9 de la NAGA 300 “Planificar una auditoría” “el auditor debiera
desarrollar un plan de auditoría que incluya la descripción de lo siguiente:
a. La naturaleza y el alcance de los procedimientos de evaluación de riesgos,
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b. La naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría posteriores a
nivel de afirmaciones pertinentes,
c. Otros procedimientos de auditoría planificados que se requieran que sean efectuados
para que el trabajo cumpla con normas de auditoría generalmente aceptadas.”
Por lo tanto, el plan de auditoría incluye la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos de auditoría que deben ser efectuados por los miembros del equipo de
trabajo. La planificación de estos procedimientos de auditoría se lleva a cabo durante el
transcurso de la auditoría mientras se desarrolla el plan de auditoría para el desarrollo
del trabajo.
Como resultado de hechos inesperados, cambios en condiciones o en la evidencia de
auditoría obtenida de los resultados de los procedimientos de auditoría, el auditor puede
necesitar modificar la estrategia general de auditoría y el plan de auditoría y, en
consecuencia, la resultante naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de
auditoría planificados. Esto quiere decir, por ejemplo, cuando llega a conocimiento del
auditor información que difiere significativamente de la información disponible cuando
el auditor planificó los procedimientos de auditoría; por lo cual, el auditor debiera
actualizar y cambiar la estrategia general de auditoría y el plan de auditoría, durante el
transcurso de la auditoría.
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