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BURKINA FASO

SOCIETE BURKINABE DES FIBRES TEXTILES UNITE - PROGRES - JUSTICE

FOURNITURE D'ENGRAIS NPK-S-B, KCl ET Urée 46 % N

POUR LA CAMPAGNE AGRICOLE 2018/2019

DOSSIER DE CONSULTATION

N° 17 07 050

DOCUMENT I

PIECES CONTRACTUELLES ET SPECIFICATIONS TECHNIQUES

JUILLET 2017

______________________________________________________________________________________ Pièces Contractuelles et Spécifications Techniques - Fourniture d’engrais NPK-S-B, KCl et Urée 2018/19

I

TABLE DES MATIERES

TITRE 1 : REGLEMENT PARTICULIER DE LA CONSULTATION ......................................................... 1

Clause 1 : Objet........................................................................................................................ 1

Clause 2 : Financement ............................................................................................................ 1

Clause 3 : Conditions d'admission des soumissionnaires à la concurrence et admissibilité des

fournitures ................................................................................................................................ 1

Clause 4 : Contenu des documents de la Consultation ............................................................. 1

Clause 5: Eclaircissements éventuels aux documents de consultation ..................................... 2

Clause 6 : Langue de la soumission ......................................................................................... 2

Clause 7 : Documents constitutifs de la soumission ................................................................ 2

Clause 8 : Modèle de présentation de la soumission ................................................................ 3

Clause 9 : Prix de la soumission .............................................................................................. 4

Clause 10 : Monnaie de la soumission ..................................................................................... 4

Clause 11 : Documents établissant que le soumissionnaire est admis à concourir et qualifié

pour exécuter le contrat ............................................................................................................. 4

Clause 12 : Documents et échantillons établissant que les fournitures sont admissibles et

conformes aux spécifications. .................................................................................................... 5

Clause 13 : Délai d'engagement du soumissionnaire ou délai de validité des soumissions. ..... 5

Clause 14 : Forme et signature de la soumission .................................................................... 5

TITRE 2 : DESCRIPTION DES FOURNITURES ET CHARGES RELATIVES A LA LIVRAISON .................. 7

Clause 1 : Désignation des fournitures et allotissement .......................................................... 7

Clause 2 : Variation des quantités............................................................................................ 8

Clause 3 : Lieux et positions de livraison ................................................................................. 8

Clause 4 : Planning et délais de livraison ................................................................................ 8

Clause 5 : Conditionnement et emballage ................................................................................ 9

Clause 6 : Transport – Transit – Assurance ............................................................................. 9

Clause 7 : Autres sujétions de l’attributaire de la commande .................................................. 9

TITRE 3 : PRESCRIPTIONS TECHNIQUES .................................................................................... 10

Clause 1A : Spécifications physico-chimiques des engrais composés NPK-S-B et le KCl ........ 10

Clause 1B : Spécifications physico-chimiques des engrais simples azotés ............................. 11

Clause 2 : Bulletins d'analyse des engrais proposés .............................................................. 11

Clause 3 : Caractéristiques des sacs d'emballage .................................................................. 11

Clause 4 : Marquage des sacs ................................................................................................ 13


II

ANNEXE - 1 ................................................................................................................................ 14

Clause 1 : Modèle de l’Acte de soumission ............................................................................. 14

Clause 2 : Bordereau des prix ............................................................................................... 15

ANNEXE - 2 ................................................................................................................................ 30

Clause 3 : Modèle de fiche technique pour le NPK-S-B, KCl et l’Urée 46% N ........................... 30

ANNEXE - 3 ................................................................................................................................ 32

Clause 4 : Barème de notation à l’évaluation technique des offres ........................................ 32


1

TITRE 1 : REGLEMENT PARTICULIER DE LA CONSULTATION

Clause 1 : Objet

La présente consultation concerne la fourniture d’engrais NPK-S-B, d’engrais simples KCl 60% K et

Urée 46% N, destinés à la culture cotonnière au Burkina Faso pour la SOFITEX, au titre de la

campagne agricole 2018-2019.

Clause 2 : Financement

Le financement des fournitures faisant l’objet de la présente consultation sera assuré par la SOFITEX.

Clause 3 : Conditions d'admission des soumissionnaires à la concurrence et admissibilité des

fournitures

La participation à la concurrence est ouverte à toutes les personnes physiques ou morales ou

groupements desdites personnes pour autant qu’elles ne soient pas sous le coup d’interdiction ou de

suspension et en règle vis-à-vis de l’Administration.

Pour les soumissionnaires des pays membres de l’UEMOA, ils devront être à jour de leurs obligations

envers les services fiscaux, la Sécurité Sociale et être en règle vis-à-vis de l'Inspection du Travail.

Pour les soumissionnaires non membres de l’espace UEMOA, ils devront également présenter une

inscription au registre du commerce et une attestation de non faillite à jour de leur pays.

Ne sont pas admises à concourir, les personnes physiques ou morales :

qui sont en état de faillite personnelle, de cessation d’activités, de liquidation ou de redressement

judiciaire ; les dispositions ci-dessus ne s’appliquent pas aux personnes morales en état de

redressement judiciaire autorisées à poursuivre leurs activités par une décision définitive de

justice ;

qui font l’objet d’une procédure de déclaration de faillite personnelle, de liquidation ou de

redressement judiciaire sauf à avoir été autorisés à poursuivre leur activité par une décision de

justice ;

qui auront été reconnues coupables d’infractions à la réglementation des marchés de la

SOFITEX, ou qui auront été défaillants dans l’exécution de marchés antérieurs au niveau de la

SOFITEX ;

qui ont avec la SOFITEX un contentieux ou litige judiciaire pour lequel aucun accord n’est

intervenu à la date des présentes consultations.

Les dispositions ci-dessus sont également applicables aux membres de groupement et aux sous-

traitants.

Clause 4 : Contenu des documents de la Consultation

Ces documents définissent les fournitures faisant l'objet de la consultation et arrêtent les procédures et

les conditions du contrat de fournitures. Le dossier comporte :

le présent document intitulé « Pièces Contractuelles et Spécifications Techniques » (PCST) ;

les modèles de soumission, de bordereau des prix et de caution de bonne exécution, joints en

annexe.

On attend du soumissionnaire qu'il examine toutes les instructions, modèles, conditions et

spécifications contenus dans les documents de consultation, et qu'il réponde conformément à ce qui

est demandé. En conséquence, si le soumissionnaire ne fournit pas les informations requises, sa

soumission pourra être rejetée.


2

Clause 5: Eclaircissements éventuels aux documents de consultation

Tout soumissionnaire qui désire obtenir des éclaircissements sur les documents de consultation

pourra notifier sa requête, par courrier, fax ou E-mail à la SOFITEX aux adresses suivantes :

- Direction des Approvisionnements et du Transit (DAT) SOFITEX, 01 BP 147 BOBO-DIOULASSO 01

Tél. : (226) 20 97 00 24 / 25 / 26 Fax : (226) 20 97 00 23

Email : [email protected] / [email protected]

- Direction des Intrants et du Crédit Agricole (DICA)

SOFITEX, 01 BP 147 BOBO-DIOULASSO 01

Tél. : (226) 20 97 13 28 Fax : (226) 20 97 67 11

Email : [email protected]

- Direction du Développement de la Production Cotonnière (DDPC)


Tél./Fax : (226) 20 97 39 08 Email : [email protected]

[email protected]

- Direction des Finances et de la Comptabilité (DFC)


Tél. : (226) 20 97 00 24/25 Fax : (226) 20 97 00 23


- Délégation SOFITEX à Ouagadougou,

SOFITEX, 01 BP 1650 Ouagadougou 01

Tél : (226) 25 30 42 30 Fax : (226) 25 30 42 32


La SOFITEX répondra par écrit (courrier, fax, E-mail), à toute demande d'éclaircissements des

documents de consultation qu'elle aura reçue au plus tard dans les dix (10) jours précédant la date

limite fixée pour le dépôt des soumissions. Aucune demande d’éclaircissements ne sera recevable à

partir de cette date. Des copies de la réponse de la SOFITEX (y compris une explication de la

demande, mais sans indication de son origine) pourront être diffusées.

Clause 6 : Langue de la soumission

La langue à utiliser dans la présente consultation est le français. Par conséquent, tout document relatif

à la soumission doit être rédigé ou traduit dans la langue française. Les documents fournis dans une

langue autre que le français doivent être accompagnés de la traduction française certifiée. Dans le cas

contraire, l’offre sera jugée irrecevable.

Clause 7 : Documents constitutifs de la soumission

La soumission présentée par le soumissionnaire comprendra les documents ci-après :

- l'acte de soumission et le bordereau des prix remplis conformément aux dispositions des

Clauses 9 et 10, Titre 1 et au modèle donné à l'annexe du présent document ;

- les éléments de preuve écrits, établissant conformément aux dispositions de la Clause 11, Titre

1, que le soumissionnaire est admis à soumissionner et qu'il est qualifié pour exécuter le contrat

si sa soumission est acceptée ;

- les éléments de preuve écrits, certifiant conformément aux dispositions de la Clause 12, Titre 1,

que les fournitures offertes par le soumissionnaire sont des fournitures admissibles et conformes

aux documents de la consultation ;

- un certificat de non faillite de moins de trois (3) mois et une inscription au registre du

commerce pour les soumissionnaires hors zone UEMOA ;

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


3

- un certificat de non faillite de moins de trois (3) mois, une inscription au registre du commerce,

les attestations de moins de trois (3) mois de date établissant que le soumissionnaire est en règle

vis-à-vis du service des Impôts, de la Sécurité Sociale et de l'Inspection du Travail pour les

soumissionnaires zone UEMOA.

Clause 8 : Modèle de présentation de la soumission

Les soumissionnaires sont tenus de respecter scrupuleusement le modèle ci-dessous pour la

présentation de leurs offres.

L’offre comportera dans l’ordre :

I – Les documents administratifs :

1.1 l’original du reçu d’achat du dossier de consultation ;

1.2 le mandat du signataire ;

1.3 le dossier de consultation paraphé et signé par le soumissionnaire précédé de la mention

« lu et approuvé » ;

1.4 l’attestation de la situation fiscale ;

1.5 l’attestation de cotisation sociale ;

1.6 l’attestation d’inscription au registre du commerce ;

1.7 le certificat précisant le pays d’origine du produit formulé ;

1.8 le certificat de non faillite ;

1.9 l’attestation bancaire (certifiant que la banque est prête à accompagner le fournisseur).

II – Les documents techniques :

2.1. les certificats précisant le pays d’origine des matières premières ;

2.2. les certificats d’engagement des fabricants ;

2.3. les bulletins d’analyse par type d’engrais proposé ;

2.4. les fiches techniques des engrais (voir modèle joint en annexe 2) délivrées par le fabricant

des engrais ;

2.5. les fiches techniques des emballages délivrées par le fabricant d’emballages ;

2.6. les fiches de teneur en métaux lourds délivrés par le fabricant d’engrais ;

2.7. les rapports d’essais et les engagements des fabricants pour la sacherie ;

2.8. les références d’exécution de marchés similaires en engrais au cours des trois (3) dernières

années (avec précision de la nature des fournitures, du montant du marché, de la signature

et du cachet du client) ;

2.9. la caution du fabricant ;

2.10. les échantillons d’engrais fournis par le fabricant d’engrais (logo et adresse du

fabriquant) ;

2.11. les échantillons d’emballages ;

2.12. le planning de livraison ;

2.13. les autres documents (engagements pour les formations du personnel d’appui-conseil

et des producteurs, les visites d’installation au moment de la production, du

conditionnement et/ou de l’embarquement, etc.).

III – Les documents financiers :

3.1. l’acte de soumission précisant le type de produits et les quantités ;

3.2. les bordereaux de prix ;

3.3. les modalités de paiement.

NB : l’évaluation des dossiers de soumission portera sur les éléments ci-dessus cités conformément

au barème de notation joint en annexe.


4

Clause 9 : Prix de la soumission

Le soumissionnaire indiquera dans le bordereau de prix approprié figurant au présent dossier, les prix

unitaires et le prix total de l'offre pour les fournitures qu'il se propose de livrer dans le cadre de la

présente consultation. Pour chaque lot, les soumissionnaires devront obligatoirement présenter

des prix en position DAP (Delivered At Place) et en DDP (Delivered Duty Paid) sur camion ou

wagon chargé jusqu’aux sites de livraison et détaillés comme précisé par le modèle de

bordereau de prix.

La présentation des prix selon ces différents termes ne limitera en aucune façon, le droit pour la

SOFITEX de passer le contrat de fournitures sur la base d’un des termes offerts par le

soumissionnaire.

Caractéristique du prix :

Les prix unitaires offerts par le soumissionnaire sont fermes pendant toute la durée du contrat et ne

pourront varier en aucune façon à la hausse. Une soumission présentée avec une clause de révision

des prix sera considérée comme une soumission non conforme. Les offres de prix seront présentées

par lot.

Clause 10 : Monnaie de la soumission

Les prix seront libellés en francs CFA pour tous les soumissionnaires.

Clause 11 : Documents établissant que le soumissionnaire est admis à concourir et qualifié

pour exécuter le contrat

Conformément aux dispositions de la Clause 7, Titre 1, le soumissionnaire fournira comme partie

intégrante de sa soumission, les documents établissant qu'il est admis à concourir et qu'il est qualifié

pour exécuter le contrat si sa soumission était acceptée.

En particulier, ces documents établiront à la satisfaction de la SOFITEX que :

- le soumissionnaire est un fabricant ou un négociant établi dans le commerce des engrais et, dans

ce dernier cas, il produira la preuve écrite qu'il a l'engagement d'un fabricant de ces engrais à les

lui livrer pour l'exécution du contrat de fournitures. Il indiquera le nom et l'adresse précise de

l'usine où les engrais seront produits ; tout changement de fabricant par le soumissionnaire doit

être préalablement autorisé par la SOFITEX après appréciation de la caution du nouveau

fabricant ;

- le soumissionnaire n’est pas en faillite, la preuve de non faillite devra être établie par une

autorité compétente ;

- le soumissionnaire a la capacité financière et technique nécessaire pour exécuter le contrat :

fiche de renseignements précisant la personnalité juridique du soumissionnaire, son capital

social, les marchés ou commandes semblables éventuelles déjà exécutés au compte de la

SOFITEX ou autres sociétés (documents justificatifs) ;

- le soumissionnaire devra fournir un document écrit d’une banque de la place s’engageant à

l’accompagner dans l’exécution du contrat ;

- le soumissionnaire devra en plus fournir la preuve qu'il est à jour de ses impôts (attestation

fiscale) et de ses cotisations sociales.


5

Clause 12 : Documents et échantillons établissant que les fournitures sont admissibles et

conformes aux spécifications.

Ces documents et échantillons d’engrais et d’emballages qui font partie intégrante de la soumission,

devront montrer que les fournitures proposées dans la consultation répondent aux spécifications

techniques requises ; il s'agit en l'occurrence :

- d'une attestation du pays de fabrication des fournitures, signée par une autorité compétente avec

les références précises de l'usine de fabrication, à confirmer plus tard par un certificat d'origine

émis à l'embarquement ;

- de deux (2) échantillons d’engrais de cinq cent (500) grammes scellés et authentifiés par le

fabricant que le soumissionnaire se propose de livrer dans le cadre du contrat ;

- des bulletins d'analyse des engrais que le soumissionnaire se propose de livrer dans le cadre du

contrat ; ces bulletins devront préciser les méthodes d’analyse des engrais et devront être signés

par un laboratoire d’analyses agréé ;

- des fiches techniques de la sacherie donnant les caractéristiques de l'emballage, accompagnées

d'un échantillon de sac à fournir en même temps que la soumission. Ces fiches techniques

devront porter la signature du fabricant de sacherie ainsi que son engagement à fournir au

soumissionnaire les sacs conformes aux caractéristiques techniques.

Clause 13 : Délai d'engagement du soumissionnaire ou délai de validité des soumissions.

Les soumissions resteront valables et engageront leurs auteurs pendant soixante (60) jours suivant la

date d'ouverture des plis. Une soumission valable pour une période plus courte sera écartée comme

étant non conforme pour l'essentiel aux conditions de la consultation.

Exceptionnellement, avant l’expiration de la période de validité des soumissions, la SOFITEX peut

demander aux soumissionnaires de proroger la durée de validité de leurs offres. La demande et les

réponses seront formulées par écrit. Un soumissionnaire qui consent à cette prorogation ne se verra

pas demander de modifier son offre, ni ne sera autorisé à le faire.

Clause 14 : Forme et signature de la soumission

Le soumissionnaire préparera trois (3) exemplaires de la soumission dont un « ORIGINAL » et deux

(02) « COPIES » marqués comme tels. En cas de différence entre eux, l'ORIGINAL fera foi.

L'ORIGINAL ainsi que toutes les COPIES de la soumission, seront saisis, signés par le

soumissionnaire ou ses mandataires. Cette autorisation fera l'objet d'une procuration écrite

accompagnant la soumission. Toutes les pages de la soumission, sauf les prospectus imprimés et non

modifiés, seront paraphées par le ou les signataires de la soumission.

Toute modification, ajout entre les lignes, rature ou surcharge, pour être valable, devra être signé ou

paraphé par la personne signataire de la soumission.

L'acte de soumission sera rédigé selon le modèle présenté par l'annexe 1 jointe au présent document

« Pièces Contractuelles et Spécifications Techniques ».

Les soumissions devront comporter les éléments ci-dessus énumérés, et lors de l’ouverture publique

des offres, les pièces obligatoires ci-après seront examinées :

- le reçu d’achat du document de consultation ;

- les pièces écrites de la consultation, paraphées et signées par le soumissionnaire avec la

mention « Lu et approuvé » ;


6

- l’acte de soumission ;

- l’attestation de la situation fiscale ;

- l’attestation de cotisation sociale ;

- l’attestation d’inscription au registre du commerce ;

- le certificat de non faillite.

En outre, la présence d’échantillons d’engrais et d’emballages sera vérifiée à l’ouverture des offres.

L’absence, la non-validité ou la non-conformité de l’une des pièces mentionnées, pourrait entraîner le

rejet de l’offre.


7

Désignation Magasin / site de dépôt Lots Quantité (Tonne)

A1 11 000

A2 9 200

20 200

Bobo (+ Kénédougou Sud) A3 7 000

A4 8 000

A5 9 000

24 000

A6 7 000

A7 7 500

Bondoukuy A8 8 500

A9 6 000

A10 7 000

36 000

A11 5 500

A12 4 000

9 500

A13 14 000

A14 13 200

27 200

Koudougou A15 3 200

Léo (+ Sapouy) A16 7 200

10 400

A17 6 000

A18 6 000

Kourouma A19 5 500

17 500

144 800

A20 3 000

A21 3 000

6 000

Total lots Dédougou

Bobo (magasin central)

Diébougou

Total lots Diébougou

KClBobo (Magasin central)

Total général KCl 60% K

Houndé

Total lots Houndé

Total lots Koudougou

N'Dorola

Total lots N'Dorola

Total général NPK-S-B

NPK-S-B

Banfora

Total lots Banfora

Total lots Bobo

Dédougou

Solenzo

TITRE 2 : DESCRIPTION DES FOURNITURES ET CHARGES RELATIVES A LA

LIVRAISON

Clause 1 : Désignation des fournitures et allotissement

Les fournitures à livrer par l’Attributaire sont constituées d'engrais, ci-dessous désignés :

a) Engrais composés NPK-S-B cent quarante-quatre mille huit cent (144 800) tonnes

métriques d'engrais composés NPK-S-B, de mélange bulk ou complexe, et répondant à

l’une des formules suivantes :

14-18-18+6S+1B

13-17-17+5S+1B+3,5MgO.

b) Engrais simples (KCl) pour six mille (6 000) tonnes métriques de formule :

0-0-60+0S+0B

c) Engrais simples azotés (Urée 46% N) pour cinquante un mille huit cent (51 800) tonnes

métriques de formule :

46-0-0+0S+0B.

Chaque catégorie d'engrais est divisée en plusieurs lots ci-après définis par destination :

Engrais composés NPK-S-B (variantes cf. tableau Clause 1A, Titre 3 des PCST) lots A1 à A19,

engrais simples KCl lots A20 et A21 et engrais simples Urée (lots B1 à B13).

Lots A : 144 800 tonnes d’engrais NPK-S-B et 6 000 tonnes d’engrais KCl


8

Désignation Magasin / site de dépôt Lots Quantité (Tonne)

Banfora B1 7 300

Bobo (+ Kénédougou Sud) B2 4 500

Bobo (magasin central) B3 4 500

Dédougou B4 5 100

Bondoukuy B5 3 500

Solenzo B6 4 100

Diébougou B7 3 500

B8 5 000

B9 4 500

Koudougou B10 1 100

Léo (+ Sapouy) B11 2 500

N'Dorola B12 4 200

Kourouma B13 2 000

51 800

Urée 46% N

Houndé

Total général Urée 46% N

Lot B : 51 800 tonnes d’Urée 46% N

Tous les lots sont indivisibles.

Clause 2 : Variation des quantités

Les quantités ci-dessus mentionnées pour la campagne agricole 2018/2019 pourraient varier jusqu’à

15% sans que l’Attributaire puisse prétendre à une révision de ses prix unitaires à la hausse.

Clause 3 : Lieux et positions de livraison

Les engrais pourront être livrés en position DAP ou DDP rendu au lieu de destination convenu sur

wagon ou camion non déchargé, non dépoté sur les sites de : Koudougou, Léo, Dédougou, Solenzo,

Bondoukuy, Houndé, Diébougou, N’Dorola, Kourouma, Bobo-Dioulasso et Banfora pour les

quantités respectivement indiquées à la Clause 1, Titre 2 ci-dessus.

Les soumissionnaires devront présenter leurs offres de prix comme prévu dans le modèle de

bordereau de prix joint en annexe au présent document.

Clause 4 : Planning et délais de livraison

La livraison des engrais NPK-S-B, KCl 60% K et Urée 46% N devra débuter au plus tard dans les

soixante quinze (75) jours suivant la notification d'attribution de la commande, et devra respecter le

planning ci-dessous entre décembre 2017 et fin mars 2018.

La livraison de chaque lot se fera au maximum en quatre tranches selon les rapports suivants :

- 1ère

tranche : 25% de la commande à livrer fin décembre 2017 au plus tard ;

- 2ème

tranche : 25% de la commande à livrer fin janvier 2018 au plus tard ;

- 3ème

tranche : 25% de la commande à livrer fin février 2018 au plus tard ;

- 4ème

tranche : 25% de la commande à livrer fin mars 2018 au plus tard.

Faute de livraison intégrale d’une tranche quelconque dans les délais impartis, la SOFITEX

pourrait disposer du reliquat pour réattribution. Dans ce cas, la SOFITEX pourrait appeler la

garantie de bonne exécution pour couvrir les surcoûts éventuels.


9

Clause 5 : Conditionnement et emballage

Les engrais NPK-S-B, KCl 60% K et Urée 46% N seront livrés en sacs de 50 kg (poids net). La

variation du poids de sac plein ne doit en aucun cas excéder 0,5%. Les caractéristiques de cet

emballage devront être conformes aux spécifications de la Clause 4, Titre 3 des Pièces Contractuelles

et Spécifications Techniques (PCST).

L’Attributaire du contrat de fournitures devra également fournir gratuitement avec la livraison des

engrais, des sacs vides, à raison de 3% des sacs pleins pour servir au reconditionnement éventuel des

engrais à leur arrivée. Ces sacs seront identiques en tout point aux sacs contenant les engrais, et seront

livrés pour moitié avec la première livraison, et l'autre moitié avant la fin des livraisons d'engrais.

Clause 6 : Transport – Transit – Assurance

Le transport, le transit et l’assurance sur les fournitures, du point de départ jusqu’au lieu de

livraison seront à la charge et sous la responsabilité de l’Attributaire qui veillera à une sélection

rigoureuse de ses prestataires dans ces différents domaines afin d’éviter les désagréments liés

aux retards de livraison et à la dégradation des engrais.

Clause 7 : Autres sujétions de l’attributaire de la commande

Toutes les autres sujétions à accomplir pour l'expédition des fournitures du pays d'origine jusqu'à la

position contractuelle d'achat sont aux soins et à la charge de l’Attributaire.

Il lui appartient notamment :

- de donner les instructions nécessaires à la COTECNA pour effectuer les contrôles requis avant

le chargement et l'expédition des fournitures ;

- de faire parvenir en temps opportun les documents requis pour le paiement et la réception

définitive des livraisons (factures, certificat d'origine, rapport de COTECNA, fiches techniques

et bulletins d’analyse). L’Attributaire s'engage par sa soumission à livrer des produits

conformes aux spécifications ci-après données concernant les engrais et leurs emballages. Les

résultats présentés dans les bulletins d’analyse doivent être rédigés en langue française ou

en langue anglaise.


10

TITRE 3 : PRESCRIPTIONS TECHNIQUES

Clause 1A : Spécifications physico-chimiques des engrais composés NPK-S-B et le KCl

Les produits à livrer dans cette catégorie, seront des engrais composés complexe ou de mélange,

conformes aux caractéristiques suivantes :

Mode de fabrication :

- soit complexe résultant de combinaison chimique ;

- soit par mélange compacté ou non compacté (bulk blending).

Caractéristiques physiques :

- Les engrais seront sous forme de granulés dont la dimension moyenne sera comprise entre 2

mm et 4,5 mm avec 90% compris entre 2,5 et 4 mm ;

- La teneur en eau des engrais ne doit en aucun cas excéder 1% afin d’éviter toute prise en masse

en cours de stockage dans son emballage d'origine pendant au moins 18 mois dans les

conditions de stockage au Burkina Faso ;

- La dureté moyenne des granulés > 2,5 kgf ;

- Le taux de bris < 5%.

Caractéristiques chimiques :

- Teneur en éléments fertilisants (exprimés en nombre d'unités fertilisantes par 100 kg d'engrais) :

Deux variantes de formules sont possibles pour les engrais composés :

Eléments fertilisants Nombre d’unités fertilisantes pour 100 Kg

Azote (N) 14 13

Anhydride phosphorique (P2 O5) 18 17

Oxyde de potassium (K2 O) 18 17

Soufre (S) 6 5

Anhydride borique (B2 O3) 1 1

Oxyde de magnésium (MgO) - 3,5

Forme et solubilité des éléments :

L'azote sera sous forme uréique ou ammoniacale ou nitrique;

L'acide phosphorique (P2O5) sera à 100% soluble dans une solution acqueuse de citrate

d'ammonium neutre à 1% et, au moins à 80% soluble dans l'eau ;

La potasse (K2O), 100% soluble dans l'eau ;

Le soufre (S) sera à 100% soluble dans l’eau ;

Le bore sera à 100% soluble dans l’eau.

Ces différentes formules seront composées à partir de :

di-ammonium phosphate ou DAP [(NH4)2 HPO4] pour la totalité du phosphore (P) et une partie

de l'azote (N) ;

sulfate de potasse (K2SO4) pour la totalité du potassium (K) et du soufre(S). Dans le cas de la

formule 13-17-17+5S+1B+3,5MgO, le sulfate double de potassium et de magnésium est

conseillé ;

urée granulée pour le complément en azote (N) ;

tétraborate de sodium [Na2 B4 O7, 5H2O] ou borate de sodium et de calcium [NaCaB5 O6 (OH)6,

5H2O] plus lentement soluble eau, pour le bore (B).


11

Tolérance sur les teneurs en éléments fertilisants :

La somme exclusive des écarts négatifs devra être inférieure à 1,9 et les écarts individuels dans les

limites ± 1,1%. Normes UE pour S et B2O3.

Pour les engrais simples azotés (46-0-0), l’azote devra provenir uniquement de l’urée perlée ou du

nitrate d’ammonium.

Pour les engrais simples potassiques (0-0-K-0-0), le potassium devra provenir uniquement du

chlorure de potassium (KCl) ayant les caractéristiques ci-après :

la potasse (K2O) devra être à 100% soluble dans l'eau ;

le produit formulé devra être finement broyé : taille des granules < 2 mm ;

le taux d’humidité devra être < à 1% pour éviter toute prise en masse dans les conditions de

stockage au Burkina Faso ;

l’écart négatif pour KCl devra être dans la limite ± 1,1%.

Clause 1B : Spécifications physico-chimiques des engrais simples azotés

Les produits à livrer dans cette catégorie, seront des engrais simples azotés, conformes aux

caractéristiques suivantes :

Caractéristiques physiques :

l’Urée simple sera sous forme perlée avec 90% de la granulométrie qui devra être supérieure à

1 mm.

la teneur en eau de l’Urée devra être inférieure à 0,5% (humidité < 0,5%) afin d’éviter toute

prise en masse en cours de stockage dans son emballage d'origine pendant au moins 18 mois

dans les conditions de stockage au Burkina Faso.

la dureté moyenne des granulés > 2,5 kgf.

le taux de bris < 5%.

taux de biuret < 1,2 %.

Forme et solubilité des éléments :

l'azote sera sous forme uréique, ammoniacale ou nitrique.

le dosage en azote (N) devra être 46% ± 0,4%.

Clause 2 : Bulletins d'analyse des engrais proposés

Les données relatives aux caractéristiques physico-chimiques des engrais NPK-S-B, du KCl et de

l’Urée 46% N seront consignées dans des bulletins d'analyse faisant partie des pièces écrites

établissant leur conformité. Les bulletins d'analyse conformes de moins de six (6) mois et dûment

signés, de l'engrais NPK-S-B, du KCl 60% K ou de l’Urée 46% N, seront délivrés par un laboratoire

agréé autre que celui du fabricant. Le bulletin d’analyse devra ressortir les éléments contenus dans les

Clauses 1A et 1B du Titre 3.

Clause 3 : Caractéristiques des sacs d'emballage

Les engrais à fournir dans le cadre de la présente commande seront conditionnés en 50 Kg poids net

dans des sacs en polyéthylène laminé. Les sacs devront également comporter une doublure intérieure

en polyéthylène et répondre aux spécifications ci-après :

a) Sac extérieur en polyéthylène laminé

L’enveloppe extérieure doit être enduite d’un additif anti glissant incorporé lors de la formulation du


12

film en PE, pour éviter tout phénomène de glissement au gerbage, et aura les caractéristiques

suivantes :

- Matière : fabrication à partir de fibres de polyéthylène

- Tissage :

Nombre de bandelettes en chaîne : 2,8/cm

Nombre de bandelettes en trame : 2,8/cm

Contexture : 3,5 x 3,5 mm

Grammage et tissage : 80 gr/m²

Lamination : 35 gr/m²

Grammage après lamination : 115 gr/m² minimum

La résistance à l’éclatement mesurée sur un éclatomètre de type Adamel Lhomargy EC2E

devra être de 1400 KPa à l’état neuf, 1100 après 600 heures et 800 après 1200 heures

d’exposition.

- Traitement Ultra-Violet : 1600 heures, testés au fadéomètre de type 18 FT Atlas Devices,

ambiance 63°C au thermomètre, humidité 50% ± 5% ;

- Allongement à la rupture : 35 ;

- Sache : Tenax 25 (62 x 105 cm et 57 x 100 cm) ;

- Couleur des sacs : violette pour les engrais composés NPK-S-B, verte pour les engrais

simples KCl et jaune pour l’engrais simple azoté Urée 46% N ;

- Poids à vide des sacs : préciser le poids à vide des sacs d’engrais.

NB : Le soumissionnaire pourra également faire des propositions de prix pour des sacs à gueule

thermocoupée, avec ourlet à la base et au sommet.

b) Doublure intérieure en polyéthylène

La doublure intérieure sera en polyéthylène basse densité (Pebd), avec une large distribution

moléculaire et satisfaisant aux conditions suivantes :

- stress cracking élevé, résistant à 1800 heures suivant normes ASTM ;

- adjuvant nécessaire : antiblocking ;

- fonds soudé ;

- épaisseur : 60-70 µ (microns).

c) L'ensemble, sac polyéthylène laminé et sa doublure intérieure doivent assurer une bonne

imperméabilité à l'eau.

d) Tout autre sac qui assure une qualité égale ou supérieure aux normes ci-dessus demandées sera

également acceptable. Les fermetures à valve ne sont pas acceptées.

e) Les soumissions seront accompagnées d'une fiche descriptive signée du soumissionnaire et

donnant les caractéristiques techniques de fabrication du sac tel que stipulé ci-dessus aux paragraphes

(a) et (b). Un échantillon du sac sera joint à la soumission.

f) Les sacs vides destinés au reconditionnement éventuel des engrais à l'arrivée devront avoir les

mêmes qualités que les sacs pleins.


13

Clause 4 : Marquage des sacs

Le sac extérieur en polyéthylène laminé devra porter sur une face les inscriptions suivantes en encre

rouge ou noire :

- Nom du fournisseur et de l'usine de fabrication ;

- Nature de l'engrais (composé NPK-S-B ou KCl ou Urée 46% N) ;

- Teneur en éléments fertilisants (en %) ou de l’Urée ;

- Poids net ;

- Nom et logo de la Société Cotonnière (SOFITEX) ;

- Campagne agricole 2018/2019 ;

- Burkina Faso.

Les sacs vides de reconditionnement auront le même marquage.


14

ANNEXE - 1

Clause 1 : Modèle de l’Acte de soumission

Date : _____________

_____________

Consultation N° ………..…

A : (Noms et adresse de l'acheteur)

Messieurs,

Après avoir examiné les conditions du contrat de fournitures et les prescriptions techniques, y

compris les addenda numéros (au cas échéant) dont nous vous accusons ici officiellement réception,

nous, soussignés, offrons de fournir et de livrer :

- Quantité NPK-S-B ……………… Tonnes Montant …………………… F CFA

- Quantité Urée 46% N …………. Tonnes Montant …………………… F CFA

- Quantité KCl 60% K …………… Tonnes Montant …………………… F CFA

(description des fournitures et services) conformément aux descriptifs, conditions du contrat et

spécifications, et pour la somme de (prix total de l'offre en chiffres et lettres) ou autres montants

énumérés au bordereau des prix ci-joint et qui fait partie de la présente soumission.

Nous nous engageons, si notre soumission est acceptée, à commencer à livrer dans les (nombres)

jours et à terminer la livraison de toutes les fournitures énumérées dans le contrat dans un délai de

(nombre) jours à compter de la date de réception de votre lettre de notification de la commande et

conformément au planning présenté dans notre soumission.

Si notre soumission est acceptée, nous souscrirons auprès d'une banque du Burkina Faso, une garantie

bancaire d'un montant de cinq pour cent (5%) du prix total du contrat de fournitures, pour l'exécution

satisfaisante de celui-ci.

Nous nous engageons sur les termes de cette soumission pour une période de (nombre) jours à

compter de la date fixée pour l'ouverture des plis en application de la Clause 12 du document « Pièces

Contractuelles et Spécifications Techniques » ; la soumission continuera à nous engager et pourra être

acceptée à tout moment avant la fin de cette période.

Jusqu'à ce qu'un contrat en bonne et due forme soit préparé et signé, la présente soumission,

complétée par votre acceptation écrite dans votre notification de contrat de commande, constituera un

contrat nous obligeant réciproquement.

Il est entendu que vous n'êtes pas tenus d'accepter la soumission la moins disante ni aucune des

soumissions que vous recevrez.

Le ___________ jour de __________ 2017

______________________

Signature

_____________________

(Titre)

Dûment autorisé à signer une soumission pour et au nom de

________________________

Pièces jointes


15

Clause 2 : Bordereau des prix

BORDEREAU DE PRIX (PAR LOT)

NUM. DESIGNATION

1 DESIGNATION DES FOURNITURES

(LOT, NATURE ET FORMULE ENGRAIS)

2 PORT D’EMBARQUEMENT

3 PORT DE DECHARGEMENT

5 MONNAIE DE SOUMISSION

4 LIEU DE LIVRAISON AU BURKINA FASO

6 PRIX UNITAIRE DAP (HORS TAXE / HORS DOUANE)

7 FRAIS DIVERS DEDOUANEMENT AU BURKINA FASO

8 PRIX UNITAIRE DDP

9 QUANTITE OFFERTE

10 PRIX TOTAL DAP

11 PRIX TOTAL DDP


16

BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES PAR TYPE D’ENGRAIS

NPK-S-B et KCl ORIGINE : -----------------------------------

MONNAIE DE SOUMISSION : FCFA

PRIX UNITAIRES PAIEMENT AU COMPTANT

SITE DE DEPÔT

LOT

ELEMENTS

BANFORA BOBO DEDOUGOU BONDO

UKUY SOLENZO DIEBOUGOU HOUNDE

KOUDO

UGOU LEO N’DOROLA

KOUR

OUMA BOBO

A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 A12 A13 A14 A15 A16 A17 A18 A19 A20 A21

TONNAGES (MT)

PORT D’EMBARQUEMENT

PORT DE DECHARGEMENT

VALEUR DEPART USINE

TRANSPORT DESTINATION

ASSURANCE BF

VALEUR DAP DESTINATION

TRANSIT + DOUANE BF

PRIX DDP DESTINATION

NB : le bordereau des prix sera saisi sous Excel ; Police : Arial ; Taille de police : 10


17


Urée 46% N ORIGINE : -----------------------------------


PRIX UNITAIRES PAIEMENT AU COMPTANT

SITE DE DEPÔT

LOT

ELEMENTS

BANFORA BOBO DEDOU

GOU

BONDO

UKUY SOLENZO

DIEBOUG

OU

HOUNDE KOUDOU

GOU LEO N’DOROLA KOUROUMA

B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B12 B13

TONNAGES (MT)



VALEUR DEPART USINE


ASSURANCE BF


TRANSIT + DOUANE BF




18




PRIX UNITAIRES TRAITE SIMPLE à 120 jours

SITE DE DEPÔT

LOT

ELEMENTS



KOUDO

UGOU LEO N’DOROLA

KOUR

OUMA BOBO


TONNAGES (MT)



VALEUR DEPART USINE


ASSURANCE BF


TRANSIT + DOUANE BF




19


Urée 46% N ORIGINE : -----------------------------------



SITE DE DEPÔT

LOT

ELEMENTS

BANFORA BOBO DEDOU

GOU

BONDO

UKUY SOLENZO

DIEBOUG

OU

HOUNDE KOUDOU


B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B12 B13

TONNAGES (MT)



VALEUR DEPART USINE


ASSURANCE BF


TRANSIT + DOUANE BF




20





SITE DE DEPÔT

LOT

ELEMENTS



KOUDO

UGOU LEO N’DOROLA

KOUR

OUMA BOBO


TONNAGES (MT)



VALEUR DEPART USINE


ASSURANCE BF


TRANSIT + DOUANE BF




21


Urée 46% N ORIGINE : -----------------------------------



SITE DE DEPÔT

LOT

ELEMENTS

BANFORA BOBO DEDOU

GOU

BONDO

UKUY SOLENZO

DIEBOUG

OU

HOUNDE KOUDOU


B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B12 B13

TONNAGES (MT)



VALEUR DEPART USINE


ASSURANCE BF


TRANSIT + DOUANE BF




22




PRIX UNITAIRES TRAITE AVALISEE à 120 jours

SITE DE DEPÔT

LOT

ELEMENTS



KOUDO

UGOU LEO N’DOROLA

KOUR

OUMA BOBO


TONNAGES (MT)



VALEUR DEPART USINE


ASSURANCE BF


TRANSIT + DOUANE BF




23


Urée 46% N ORIGINE : -----------------------------------



SITE DE DEPÔT

LOT

ELEMENTS

BANFORA BOBO DEDOU

GOU

BONDO

UKUY SOLENZO

DIEBOUG

OU

HOUNDE KOUDOU


B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B12 B13

TONNAGES (MT)



VALEUR DEPART USINE


ASSURANCE BF


TRANSIT + DOUANE BF




24





SITE DE DEPÔT

LOT

ELEMENTS



KOUDO

UGOU LEO N’DOROLA

KOUR

OUMA BOBO


TONNAGES (MT)



VALEUR DEPART USINE


ASSURANCE BF


TRANSIT + DOUANE BF




25


Urée 46% N ORIGINE : -----------------------------------



SITE DE DEPÔT

LOT

ELEMENTS

BANFORA BOBO DEDOU

GOU

BONDO

UKUY SOLENZO

DIEBOUG

OU

HOUNDE KOUDOU


B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B12 B13

TONNAGES (MT)



VALEUR DEPART USINE


ASSURANCE BF


TRANSIT + DOUANE BF




26




PRIX UNITAIRES PAIEMENT PAR LCI à 120 jours

SITE DE DEPÔT

LOT

ELEMENTS



KOUDO

UGOU LEO N’DOROLA

KOUR

OUMA BOBO


TONNAGES (MT)



VALEUR DEPART USINE


ASSURANCE BF


TRANSIT + DOUANE BF


LCI : Lettre de Crédit Irrévocable et confirmée



27


Urée 46% N ORIGINE : -----------------------------------


PRIX UNITAIRES PAIEMENT PAR LCI à 120 jours

SITE DE DEPÔT

LOT

ELEMENTS

BANFORA BOBO DEDOU

GOU

BONDO

UKUY SOLENZO

DIEBOUG

OU

HOUNDE KOUDOU


B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B12 B13

TONNAGES (MT)



VALEUR DEPART USINE


ASSURANCE BF


TRANSIT + DOUANE BF


LCI : Lettre de Crédit Irrévocable et confirmée



28




PRIX UNITAIRES LCI à 180 jours

SITE DE DEPÔT

LOT

ELEMENTS



KOUDO

UGOU LEO N’DOROLA

KOUR

OUMA BOBO


TONNAGES (MT)



VALEUR DEPART USINE


ASSURANCE BF


TRANSIT + DOUANE BF




29


Urée 46% N ORIGINE : -----------------------------------


PRIX UNITAIRES LCI à 180 jours

SITE DE DEPÔT

LOT

ELEMENTS

BANFORA BOBO DEDOU

GOU

BONDO

UKUY SOLENZO

DIEBOUG

OU

HOUNDE KOUDOU


B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B12 B13

TONNAGES (MT)



VALEUR DEPART USINE


ASSURANCE BF


TRANSIT + DOUANE BF




30

ANNEXE - 2

Clause 3 : Modèle de fiche technique pour le NPK-S-B, KCl et l’Urée 46% N

Modèle de fiche technique pour le NPK-S-B et KCl 60% K

NOM

Provenance

Formule chimique

Azote (N)

en %

Phosphate

(P205) en %

Potasse

(K2O) en %

Soufre

(S)

Bore

(B2O3)

Autres éléments

(en %)

Solubilité

Humidité

Granulométrie

Densité

Hygroscopicité

Stockage/

Précautions

Effet sur le pH

(pouvoir acidifiant)

Utilisation

Fabricant (pays)

Forme chimique (molécule, ions en présence)

Autres :

Solubilité dans l'eau (g/l).

Le pH mesure l'acidité du sol. Effet sur le pH du sol (acidification ou

alcalinisation).

Quelques conseils pour utiliser efficacement l'engrais.

Capacité à capter l'humidité de l'air ambiant.

Quelques conseils pour le stockage et précautions d'utilisation.

Teneur

(en %). Quantité approximative d'eau contenue dans le produit emballé.

Taille des granulés et répartition dans les différentes classes de taille.

Densité de l'engrais.

Nom commun de l'engrais

Signature, cachet et date

(Fabricant d’engrais)

Nom et Prénom du Responsable


31

Modèle de fiche technique pour l’Urée 46% N

Urée

Perlurée

Provenance

Formule chimique

N (%) P205 (%) K2O (%) Autres élements

Granulométrie

Solubilité

Humidité

Densité

Hygroscopicité

Manipulation/

Stockage/

Précautions

pH eau

Utilisation

Quelques conseils pour la manipulation, le stockage et précautions

d'utilisation

N° CAS:

Fabricant (pays)

Autres :

Teneur

Quelques conseils pour utiliser efficacement l'Urée.

NOM

……………...……. g/l).

……………...…… % max.

……………………. t/m3

Signature, cachet et date

(Fabricant d’engrais)

Nom et Prénom du Responsable


32

ANNEXE - 3

Clause 4 : Barème de notation à l’évaluation technique des offres

Pour l’engrais NPK-S-B et le KCl 60% K :

- Caractéristiques techniques de l’engrais …………………………….… : 55 points

Pays d’origine des matières premières : 3 pts

Teneur en éléments fertilisants : 15 pts

Teneur en métaux lourds : 5 pts

Forme des éléments : 8 pts

Solubilité P2O5 : 8 pts

Granulométrie : 6 pts

Humidité : 5 pts

Echantillon NPK-S-B/KCl conforme fourni : 5 pts

- Caractéristiques des emballages…………………………………..…..... : 20 points

Nature (matériaux et couleur) : 5 pts

Tissage : 3 pts

Résistance aux UV : 3 pts

Epaisseur de l’enveloppe : 1 pt

Variation du poids (net sac rempli) : 2 pts

Marquage : 2 pts

Doublure intérieure : 2 pts

Echantillon de sac conforme fourni : 2 pts

- Planning des livraisons conforme …………………………………….... : 5 points

- Marchés similaires exécutés au cours des trois (3) dernières années …... : 10 points

- Présentation de l'offre…………………………………………………… : 5 points

- Autres documents (engagements formations, visites installations) …..… : 5 points.

NB : La note globale par produit est de 100 points et toute note globale inférieure à 75 points

entraine le rejet du dossier du soumissionnaire pour le produit concerné.


33

Pour l’Urée 46% N

- Caractéristiques techniques de l’Urée ………………………………….… : 55 points

Pays d’origine des produits : 3 pts

Teneur en élément fertilisant : 15 pts

Taux de biuret : 10 pts

Granulométrie : 10 pts

Humidité : 10 pts

Echantillon d’Urée conforme fourni : 7 pts

- Caractéristiques des emballages ……………………………………….….. : 20 points

Nature (matériaux et couleur) : 5 pts

Tissage : 3 pts

Résistance aux UV : 3 pts

Epaisseur enveloppe : 1 pt

Variation du poids (net sac rempli) : 2 pts

Marquage : 2 pts

Doublure intérieure : 2 pts

Echantillon de sac conforme fourni : 2 pts

- Planning des livraisons conforme ……………………………………….. : 5 points

- Marchés similaires exécutés au cours des trois (3) dernières années …… : 10 points

- Présentation de l'offre ……………………………………………………. : 5 points

- Autres documents (engagements formations, visites installations) …..….. : 5 points.

NB : La note globale par produit est de 100 points et toute note globale inférieure à 75 points

entraine le rejet du dossier du soumissionnaire pour le produit concerné.