foreningssamvirket for ringkØbing-skjern kommune€¦ · " niels hybholt, videbæk...

FORENINGSSAMVIRKET

FOR

RINGKØBING-SKJERN KOMMUNE

REFERAT FRA MØDET

ONSDAG DEN 6. FEBRUAR 2019, KL. 17:00

LOK 1.8, DÆKKET, SMED SØRENSENS VEJ 1, RINGKØBING

Ringkøbing-Skjern KommuneForeningssamvirket

06. februar 2019

Fraværende:ingen

INDHOLDSFORTEGNELSE:

1. Foreningssamvirkets Repræsentantskabsmøde 32. LUKKET PUNKT: Talentprisen 2019 53. LUKKET PUNKT: Indstilling af modtagere af Gjæwe Vestjyder 2019 64. Udviklingspuljen 75. RYAN modellen 96. Gensidig orientering 107. Eventuelt 11


06. februar 2019

1. Foreningssamvirkets Repræsentantskabsmøde19-003115

SagsfremstillingForeningssamvirkets Repræsentantskabsmøde finder sted den 27. marts i Videbæk Idræts- ogFritidscenter.

Foreningssamvirket har nedsat en arbejdsgruppe bestående af Jakob Slot, Kenneth Mølholm,Lene Holm Poulsen og Jonas Caben Iversen. Arbejdsgruppen vil på mødet fremlæggeprogrammet for aftenen.

Til Repræsentantskabsmødet er der valg til 7 ordinære pladser af 2 år, og suppleringsvalg til 2pladser af 1 års varighed.

Følgende er på valg til ordinære pladser i Foreningssamvirket:

• Lilian Thunbo Mikkelsen, DGI Ringkøbing-Skjern Egnen• Kirsten Onsberg, Hvide Sande Atletik Klub• Niels Hybholt, Videbæk Skytteforening• Niels Jørgen Madsen, Spjald Fritid• Solvej Brink, DDS Ringkøbing• Kenneth Mølholm, Skjern Gymnastikforening• Tanja Nielsen, Hvide Sande Karate

Forud for mødet bedes de repræsentanter, som er på valg, overveje hvorvidt, de ønsker atgenopstille eller ej.

Foreningssamvirket og Kultur- og Fritidsudvalget afholder desuden også det årligedialogmøde samme dag kl. 17-19 (inden Repræsentantskabsmødet). Foreningssamvirket børderfor finde emner, som de ønsker at diskutere med udvalget på dialogmødet.

Lovgrundlag og juridisk vurderingIngen bemærkninger.

ØkonomiIngen bemærkninger.

EffektvurderingIngen bemærkninger.

IndstillingAdministrationen indstiller til, at Foreningssamvirket fastsætter punkter til dialogmødet medKultur- og Fritidsudvalget og tager orienteringen for planlægning af Repræsentantsskabsmødet tilefterretning.

BeslutningForeningssamvirket ønsker at følgende debateres med Kultur- og Fritidsudvalget:

• Anlægspuljen• Ny tilskudsstruktur

Medlemmerne af Foreningssamvirket ønsker følgende genvalg/ikke genvalg:

• Lilian Thunbo Mikkelsen, DGI Ringkøbing-Skjern Egnen - ønsker genvalg• Solvej Brink, DDS Spejderne Ringkøbing - ønsker genvalg• Kirsten Onsberg, Hvide Sande Atletik klub - ønsker ikke genvalg • Niels Hybholt, Videbæk Skytteforening - ønsker genvalg• Niels Jørgen Madsen, Spjald Fritid - ønsker genvalg

Side 3

• Kenneth Mølholm, Skjern Gymnastikforening - ønsker genvalg• Tanja Nielsen, Hvide Sande Karate - ved ikke

Foreningssamvirket tager orienteringen til efterretning.

Fraværende:Flemming LauritsenNiels Jørgen MadsenSolvej BrinkTanja NielsenTove Kølbæk

Side 4


06. februar 2019

2. LUKKET PUNKT: Talentprisen 201919-003115

Side 5


06. februar 2019

3. LUKKET PUNKT: Indstilling af modtagere af Gjæwe Vestjyder 201919-003115

Side 6


06. februar 2019

4. Udviklingspuljen19-003115

SagsfremstillingUdviklingspuljen er i alt på 50.000 kr., som afsættes hvert år på kommunens budget.

Hvad kan der søges til?

Puljen kan søges af godkendte foreninger under folkeoplysningslovens kap. 5 samt afselvorganiserede.

Puljen kan f. eks. anvendes til hjælp til:

• Opstart af nye aktiviteter eller nye foreninger.• Særlige temaer, som Foreningssamvirket kan udmelde for ét år ad gangen.• Aktiviteter med fokus på særlige målgrupper, f. eks. integration, livsstilssygdomme,

handicappede, børn og unge med særlige problemer.• Aktivitetsudvikling af eksisterende aktiviteter.• Foreningsudvikling og nye organisationsformer.• Sammenslutning af grupper, der potentielt kan udvikle sig til at blive foreninger.

For selvorganiserede kan udgift til lokaleleje indgå i ansøgningen. Selvorganiserede, dermodtager tilskud fra Udviklingspuljen, er omfattet af de almindelige lokaleanvisningsregler.

Hvordan søges der?

Ansøger skal sende en kort beskrivelse af det, der søges om tilskud til.

Beskrivelsen skal bestå af følgende punkter:

• Formål• Begrundelse• Handlingsplan – herunder tidsplan• Budget• Finansiering – herunder en beskrivelse af, hvad foreningen selv bidrager med• Hvordan skal der følges op• Kontaktperson

Lovgrundlag og juridisk vurderingFolkeoplysningsloven

ØkonomiDer er 50.000 kr. til rådighed til uddeling i 2019


IndstillingAdministrationen indstiller, at Foreningssamvirket behandler de indkommende ansøgninger.

BilagAnsøgninger til Udviklingspuljen 1. feb (fra Conventus).docx

BeslutningForeningssamvirket behandlede ansøgningerne:

Hoven Idrætsforening

Side 7

Ansøgning er imødekommet, og Foreningssamvirket bevilger 10.037,20 kr. fra Udviklingspuljen.

Velling Ungdoms- og Idrætsforening

Ansøgning er imødekommet, og Foreningssamvirket bevilger 10.000 kr. fra Udviklingspuljen.

Ølstrup Gymnastik og Ungdomsforening

Ansøgningen blev afvist, da den ikke lever op til kriterierne.


Side 8


06. februar 2019

5. RYAN modellen19-003115

SagsfremstillingTirsdag den 22. januar inviterede DGI Vestjylland til et møde med projektmedarbejdere fra SouthLanarkshire Leisure Council, Hamilton Skotland.

De var inviteret til Vestjylland for at fortælle om deres sundhedsmodel, som lokalt i DGIVestjylland betegnes RYAN modellen.

På mødet deltog politikere fra Kultur- og Fritidsudvalget, fra Social- og Sundhedsudvalget og frade to administrationer tilknyttet begge udvalg. Ligeledes deltog repræsentanter fra DGIVestjylland.

RYAN modellen arbejdede meget bredt med sundhed/idræt, som en aktiv del af diverse formerfor behandling. Ligeledes var indlagt et spor, som havde stort fokus på, hvorledes unglederefra skoler og videregående uddannelser kunne være aktive parter i afvikling af idrætsaktiviteter iforeninger og i idræts- og fritidscentre.

Frivillighedssporet, som indeholdte "playagents" omhandlede deres arbejde med at aktivere ogmotivere både skolebørn, studerende og undervisere til at være "playagents". Disse agents havdedet ene formål at igangsætte og afholde idræts- og motionsaktiviteterne i skoledagens pauser.Dette med henblik på at få flere børn og unge involveret i bevægelse.

Sundhedsporet benyttede motion, viden om kost og mental sundhed som virkemidler til atbekæmpe en længere række af folkesygdomme/udfordringer som for eksempel fedme,ensomhed, inaktivitet og meget andet.

Dette blev gjort igennem en række af initiativer, for eksempel en playmaker, som havde den eneopgave at hjælpe patienter, der var afsluttet i det offentlige genoptræningsforløb videre ud irækken af motionstilbud. I disse specialtilrettelagte tilbud kunne laves en videre genoptræningeller en vedligeholdelsestræning, alt efter patientens behov. Ligeledes blev der arbejdet medmotion på recept, hvor ens læge eller anden sundhedsperson kunne indstille en til etmotionsforløb. Dette forløb var over 15 uger, inkl. undervisning og motionsforløb. Når man varblevet indstillet, ville man modtage en personlig henvendelse for at afklare hvilke motionstilbud,der kunne være interessante.

Lovgrundlag og juridisk vurderingIngen bemærkninger.

ØkonomiIngen bemærkninger.


IndstillingAdministrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

BeslutningOrienteringen blev taget til efterretning.


Side 9


06. februar 2019

6. Gensidig orientering19-003115

Sagsfremstilling

• Ny tilskudsstruktur: Der afholdes åben stormøde d. 12. marts om de foreløbige tanker omny tilskudsstruktur for alle foreninger og interesserede.

BeslutningOrienteringen blev taget til efterretning.


Side 10


06. februar 2019

7. Eventuelt


Side 11

4ANSØGNINGER TIL UDVIKLINGSPULJEN1. FEB (FRA CONVENTUS).DOCX

Ansøgning 1: Hoven Idrætsforening

Formål: Hoven IF har en forholdsvis ny etableret judo afdeling for både voksne og børn.

Etableringsomkostningerne har foreningen selv afholdt, men vi søger midler til indkøb af rekvisitter til brug for

træningen.

Begrundelse: Vi søger midlerne til fortsat at kunne tilbyde den optimale træning og derved fastholde vores medlemmer.

Handlingsplan: Materialerne ønskes indkøbt i foråret 2019.

En ny tilbygning står klar ultimo februar hvor judo klubben skal have til huse.

Budget:

Finansiering: Midlerne søges til helt/delvist finansiering af rekvisitterne.

Evaluering og opfølgning: Judo afdelingen har pt. 17 medlemmer og i efteråret 2018 er der startet særskilt hold op for voksne. Afdelingen er

kommet godt fra start.

Side 13

Ansøgning 2: Velling Ungdoms- og Idrætsforening

Formål: VUIF søger udviklingspuljen om tilskud til bander til vores forholdsvis nystartede aktivitet, Floorball.

Begrundelse: I VUIF vil vi gerne udvikle vores floorball-afdeling. Vi har efterhånden fået godt udstyr til målmændene, mål og stave,

men vi har brug for en rigtig floorballbane for at få spillet til at foregå optimalt. Det kræver bander, der er beregnet til

floorball, og som er nemme at håndtere for spillerne og at nemme at opbevare. Banderne vil gøre spillet mere intenst og

vil samtidig betyde, at vi har samme udgangspunkt som andre foreninger med etablerede floorball-afdelinger. Bander til

floorball vil også gøre det muligt at udvikle vores floorball med flere hold. Næste sæson har vi fx planer om at udbyde

floorball for voksne. Vores aktive drengespillere ser også frem til at få en rigtig floorballbane.

Handlingsplan: Hvis vi får bevilliget et tilskud til floorball-banderne, kan vi forholdsvis hurtigt anskaffe dem. Vores træner, Jacob

Gravlund Jørgensen, har mere end 20 års erfaring med floorball og udstyr til floorball, så han kan gennem sine

kontakter hurtigt skaffe banderne til en god pris.

Budget: Floorball-bander købt i Danmark koster 69.999 (Copenhagen Floorball Center), men de fleste klubber og foreninger i

Danmark får dem leveret direkte fra Tjekkiet, hvor de fremstilles. Prisen vil så ligge på 40-50.000 kr.

Finansiering: Vi søger udviklingspuljen om et tilskud til udvikling af etablerede aktiviteter. Alt efter et evt. tilskuds størrelse er vi

selvfølgelig villige til at medfinansiere banderne. Vi har ikke aftalt et beløb, men vi har ikke mulighed for at finansiere

banderne selv.

Evaluering og opfølgning: I VUIF vil vi melde tilbage, hvordan et evt. tilskud til bander til floorball gerne skulle være med til at give vores

floorball-afdeling et løft, flere hold og dermed flere foreningsaktive, der dyrker motion og fællesskab.

Side 14

Ansøgning 3: Ølstrup Gymnastik- & Ungdomsforening

Formål: Tilskud til udvikling af Ølstrup tri- og duathlon.

Et bidrag fra udviklingspuljen vil give mulighed for indkøb til forbedring af faciliteterne før, under og efter løbet, f.eks.

til afmærkning af ruter, differentierede løbsnumre til deltagerne og bedre tidtagning med mulighed for mellemtider,

mens vi stadig kan fastholde det lave deltagergebyr, så både børn og voksne har mulighed for at deltage.

Begrundelse: Ølstrup tri- og duathlon er et arrangement, der har til formål at skabe sammenhold i lokalområdet, gøre

udefrakommende bekendte med vores dejlige by og de omgivelser, vi har fået skabt omkring Vanting Sø og ikke mindst

er Ølstrup tri- og duathlon et arrangement, der forener motion og fællesskab.

I 2016 afholdte Ølstrup GU deres første triathlon. Ønsket med arrangementet var at engagere både lokale, men også

folk udefra. Ruternes længde er fastsat med et ønske om at skabe mulighed for deltagelse af motionister i alle aldre,

men også som et muligt træningspas for mere seriøse triathlonudøvere. Flere har dog givet udtryk for, at

svømmedisciplinen afholder dem fra at deltage, hvorfor vi sidste år besluttede at udvide med en duathlon, hvilket tiltrak

flere deltagere til sidste års arrangement, hvor vi havde 85 deltagere. Vi har derfor valgt igen i år at udbyde både

triathlon og duathlon, hvorfor arrangementet også har skiftet navn til “Ølstrup tri- og duathlon", der i år vil blive afholdt

lørdag d. 15. juni.

Handlingsplan: Vores arbejde i udvalget består i den fortsatte udvikling af arrangementet, hvor vi har til hensigt at skabe den bedst

mulige oplevelse for både deltagere og tilskuere. Samtidig er det vores mål at skabe et arrangement, der rammer den

størst mulige målgruppe - i et ønske om at motivere flere til at dyrke motion - også de personer, som vi ikke når ud til

gennem klubbens øvrige aktiviteter.

Budget: Anslået budget for årets arrangement:

2500,- teltudlejning

2500,- DGI - Tidtagning

500,- Livredder

1000,- leje af friskolens lokaler

2500,- leje af borde og stole

4000,- medaljer

500,- løbsnumre

5-6.000 Forplejning af deltagere og frivillige

1000,- præmier (resten håber vi at finde gennem sponsorater)

Derudover håber vi, at vi kan få sponsoreret trøjer til de frivillige og deltagerne.

Finansiering: Arrangementet finansieres gennem et deltagergebyr. Men da vi håber, at kunne holde dette i et niveau, der giver alle

mulighed for at deltage, forsøger vi at dække dele af udgifterne gennem frivilligt arbejde og sponsorater.

Evaluering og opfølgning: Det er meget vigtigt for os at få feedback fra vores deltagere og tilskuere efter arrangementet, så vi kan bruge denne

viden til at udvikle næste års arrangement og derved forsøge at give de deltagende en endnu bedre oplevelse samt nå ud

til flere - både lokale og udefrakommende. Vi holder derfor løbende møder, hvor det diskuteres, hvilke tiltag vi kan

sætte i værk.

Side 15

foreningssamvirket for ringkØbing-skjern kommune€¦ · " niels hybholt, videbæk...

Documents