förbättra din projektverksamhet med hjälp av en projektmognadsmodell
DESCRIPTION
En projektmognadsmodell kan vara ett bra stöd i arbetet med att förbättra en organisations förmåga att använda projekt som arbetsform för att driva det interna utvecklingsarbetet mot sina verksamhetsmål. P3M3 är en projektmognadsmodell från Brittiska Cabinet Office. P3M3 har stor internationell spridning. Presentationen ger en introduktion till P3M3-modellen och hur arbetet med en projektmognadsananlys kan genomföras. Arbetet startar genom en enkät där respondenterna anger sin uppfattning om mognadsgraden i sin projektverksamhet, i de sju processer som finns i P3M3. Därefter genomförs en workshop där analys av nuläget fördjupas och ensas, eftersom enkäten ofta kan visa på olika uppfattningar inom olka delar verksamheten och för olika roller i företaget. Nästa steg är att ta fram det önskade läget och upprätta en handlingsplan för att nå dit.TRANSCRIPT
Projektmognadsmodell en väg till effektivisering av projektverksamheten
Introduktion till användning av projektmognadsmodell som verktyg för att utveckla projektverksamheten.
Peter Dahlén
070-109 20 51
Projektmognad
Förmågan att kunna tillämpa projekt som arbetsform för att nå verksamhetens övergripande mål
Business Case
Värde
Nyttor
Projekt mål Besluts-punkter
Prioriterings faktorer
Strategiska mål
Mått o Mätning
Intressenter
Projekt-process
Resurs-planering
Nytto-realisering
Projekt
Projekt-prioritering
Var ska man
börja?
Tänk om man hade en vägvisare!
En vägvisare heter P3M3®
en mognadsmodell för
Projekt, Program och
Portfölj.
En projektmognadsanalys hjälper en organisation att:
• Strategiskt utveckla sin projektverksamhet
• Hitta styrkor och svagheter och prioritera investeringar i rätt förbättringsåtgärder
• Konstatera vad som uppnåtts (nu-läge) och bestämma vilken nivå man vill ligga på (bör-läge)
• Genomföra en gap-analys, dvs konstatera vad som måste göras för att komma från nu- till bör-läge
• Fokusera på hela organisationens mognad och inte på enskilda initiativ
Hur använder du en projektmognadsmodell?
Förberedelse
Startmöte med beställare
Underlag för nuläge
Enkät & Intervjuer
Bestäm nuläge
Workshop 1
Bestäm börläge och förbättringskarta
Workshop 2
Inför förbättringarna
Förändringsarbete
Mognadsnivåer P3M3®
Medveten
Upprepad
Definierad
Styrd
Optimerad
Nivå
5
4
3
2
1
Processer som undersöks
Nytt
ore
alisering
Ekonom
isk s
tyrn
ing
Intr
essenth
ante
ring
Ris
khante
ring
Str
ate
gis
k s
tyrn
ing
Resurs
hante
ring
Inte
rn s
tyrn
ing
Medveten
Upprepad
Definierad
Styrd
Optimerad
Nivå
5
4
3
2
1
I ramverket värderar vi nuläge och börläge
Nytto- realisering
Ekonomisk styrning
Intressent- hantering
Risk- hantering
Strategisk styrning
Resurs- hantering
Intern styrning
Förberedelse
Förberedelse
Startmöte med beställare
Underlag för nuläge
Enkät & Intervjuer
Bestäm nuläge
Workshop 1
Bestäm börläge och förbättringskarta
Workshop 2
•Informera om projektmognad
•Fastställ demografiska parametrar
•Detaljplanera genomförande
Underlag för nuläge
Förberedelse
Startmöte med beställare
Underlag för nuläge
Enkät & Intervjuer
Bestäm nuläge
Workshop 1
Bestäm börläge och förbättringskarta
Workshop 2
• Digital enkät
• Djupintervjuer
• Undersökning av Projektarkiv
Bestäm nuläge
Förberedelse
Startmöte med beställare
Underlag för nuläge
Enkät & Intervjuer
Bestäm nuläge
Workshop 1
Bestäm börläge och förbättringskarta
Workshop 2
•Utgå från indikatorer
•Använd enkät, intervjuer och arkivundersökning som referens
•Diskutera och fastställ nu-läget
Medveten
Upprepad
Definierad
Styrd
Optimerad
Nivå
5
4
3
2
1
I ramverket fasställer vi nuläge …
Nytto- realisering
Ekonomisk styrning
Intressent- hantering
Risk- hantering
Strategisk styrning
Resurs- hantering
Intern styrning
Bestäm börläge och förbättringskarta
Förberedelse
Startmöte med beställare
Underlag för nuläge
Enkät & Intervjuer
Bestäm nuläge
Workshop 1
Bestäm börläge och förbättringskarta
Workshop 2
• Prioritera processer
• Välj önskade indikatorer
• Identifiera förbättrings-åtgärder
• Prioritera åtgärder
Medveten
Upprepad
Definierad
Styrd
Optimerad
Nivå
5
4
3
2
1
… och börläge
Nytto- realisering
Ekonomisk styrning
Intressent- hantering
Risk- hantering
Strategisk styrning
Resurs- hantering
Intern styrning
Exempel på plan för”Bör-läge” i 2 steg
Gap 2 Gap 1 Gap 4 Gap 3 Gap 5
Åtg 1 Åtg 2 Åtg 3
Inför förbättringarna
Förberedelse
Startmöte med beställare
Underlag för nuläge
Enkät & Intervjuer
Bestäm nuläge
Workshop 1
Bestäm börläge och förbättringskarta
Workshop 2
Inför förbättringarna
Förändringsarbete
Hur kan ni gå vidare?
• Ladda ner projektmognads-undersökning 2012 www.frontit.se
– Benchmarking
– Inspiration till eget arbete
• Ladda ner P3M3®
– http://www.p3m3-officialsite.com/
• Gör en self-assessment
