Projektmognadsmodell en väg till effektivisering av projektverksamheten
Introduktion till användning av projektmognadsmodell som verktyg för att utveckla projektverksamheten.
Peter Dahlén
070-109 20 51
Projektmognad
Förmågan att kunna tillämpa projekt som arbetsform för att nå verksamhetens övergripande mål
Business Case
Värde
Nyttor
Projekt mål Besluts-punkter
Prioriterings faktorer
Strategiska mål
Mått o Mätning
Intressenter
Projekt-process
Resurs-planering
Nytto-realisering
Projekt
Projekt-prioritering
Var ska man
börja?
Tänk om man hade en vägvisare!
En vägvisare heter P3M3®
en mognadsmodell för
Projekt, Program och
Portfölj.
En projektmognadsanalys hjälper en organisation att:
• Strategiskt utveckla sin projektverksamhet
• Hitta styrkor och svagheter och prioritera investeringar i rätt förbättringsåtgärder
• Konstatera vad som uppnåtts (nu-läge) och bestämma vilken nivå man vill ligga på (bör-läge)
• Genomföra en gap-analys, dvs konstatera vad som måste göras för att komma från nu- till bör-läge
• Fokusera på hela organisationens mognad och inte på enskilda initiativ
Hur använder du en projektmognadsmodell?
Förberedelse
Startmöte med beställare
Underlag för nuläge
Enkät & Intervjuer
Bestäm nuläge
Workshop 1
Bestäm börläge och förbättringskarta
Workshop 2
Inför förbättringarna
Förändringsarbete
Mognadsnivåer P3M3®
Medveten
Upprepad
Definierad
Styrd
Optimerad
Nivå
5
4
3
2
1
Processer som undersöks
Nytt
ore
alisering
Ekonom
isk s
tyrn
ing
Intr
essenth
ante
ring
Ris
khante
ring
Str
ate
gis
k s
tyrn
ing
Resurs
hante
ring
Inte
rn s
tyrn
ing
Medveten
Upprepad
Definierad
Styrd
Optimerad
Nivå
5
4
3
2
1
I ramverket värderar vi nuläge och börläge
Nytto- realisering
Ekonomisk styrning
Intressent- hantering
Risk- hantering
Strategisk styrning
Resurs- hantering
Intern styrning
Förberedelse
Förberedelse
Startmöte med beställare
Underlag för nuläge
Enkät & Intervjuer
Bestäm nuläge
Workshop 1
Bestäm börläge och förbättringskarta
Workshop 2
•Informera om projektmognad
•Fastställ demografiska parametrar
•Detaljplanera genomförande
Underlag för nuläge
Förberedelse
Startmöte med beställare
Underlag för nuläge
Enkät & Intervjuer
Bestäm nuläge
Workshop 1
Bestäm börläge och förbättringskarta
Workshop 2
• Digital enkät
• Djupintervjuer
• Undersökning av Projektarkiv
Bestäm nuläge
Förberedelse
Startmöte med beställare
Underlag för nuläge
Enkät & Intervjuer
Bestäm nuläge
Workshop 1
Bestäm börläge och förbättringskarta
Workshop 2
•Utgå från indikatorer
•Använd enkät, intervjuer och arkivundersökning som referens
•Diskutera och fastställ nu-läget
Medveten
Upprepad
Definierad
Styrd
Optimerad
Nivå
5
4
3
2
1
I ramverket fasställer vi nuläge …
Nytto- realisering
Ekonomisk styrning
Intressent- hantering
Risk- hantering
Strategisk styrning
Resurs- hantering
Intern styrning
Bestäm börläge och förbättringskarta
Förberedelse
Startmöte med beställare
Underlag för nuläge
Enkät & Intervjuer
Bestäm nuläge
Workshop 1
Bestäm börläge och förbättringskarta
Workshop 2
• Prioritera processer
• Välj önskade indikatorer
• Identifiera förbättrings-åtgärder
• Prioritera åtgärder
Medveten
Upprepad
Definierad
Styrd
Optimerad
Nivå
5
4
3
2
1
… och börläge
Nytto- realisering
Ekonomisk styrning
Intressent- hantering
Risk- hantering
Strategisk styrning
Resurs- hantering
Intern styrning
Exempel på plan för”Bör-läge” i 2 steg
Gap 2 Gap 1 Gap 4 Gap 3 Gap 5
Åtg 1 Åtg 2 Åtg 3
Inför förbättringarna
Förberedelse
Startmöte med beställare
Underlag för nuläge
Enkät & Intervjuer
Bestäm nuläge
Workshop 1
Bestäm börläge och förbättringskarta
Workshop 2
Inför förbättringarna
Förändringsarbete
Hur kan ni gå vidare?
• Ladda ner projektmognads-undersökning 2012 www.frontit.se
– Benchmarking
– Inspiration till eget arbete
• Ladda ner P3M3®
– http://www.p3m3-officialsite.com/
• Gör en self-assessment
