flux de training in talent management
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
TrainingCharisma HCM Talent Management
www.charisma.rowww.totalsoft.ro
Charisma HCMModulele produsului
HCM Core
Portal
Acces Pontaj
Bugete
Alerter
Analyzer
HR Document management
Charisma HCM Talent ManagementModulele soluției
Dezvoltarea carierei și succesiuneaUtilizatorii implicați
Specialist HR
Angajat
Manager
Programele de training au o utilitate deosebită în sprijinirea unor evenimenteconcrete din activitatea unei companii: Un proiect nou sau o poziție de responsabilitate necesită din partea unui angajat să
își dezvolte o nouă aptitudine sau să obțină un certificat anume
Rezultatele evaluării de performanță indică o serie de îmbunătățiri punctuale
Introducerea unui nou plan de dezvoltare la nivel de organizație
Un manager dorește să obțină o perspectivă completă asupra progresului înregistratde un angajat în cadrul programului de dezvoltare
Ca parte a planului de succesiune și de dezvoltare a carierei, un angajat necesitădobândirea unor cunoștințe și aptitudini suplimentare pentru ocuparea unei noipoziții în organizație
Un angajat necesită un training intensiv pentru pregătirea unei poziții în care vaavea un contact cu clienții sau partenerii companiei
TrainingPe scurt
Modulul training permite companiilor să gestioneze activitățile care dezvoltăcunoștințele, aptitudinile sau competențele necesare angajaților pentruatingerea obiectivelor companiei și a celor individuale de carieră.
Există 2 perspective: Training – managementul cursurilor, a claselor si a listelor de cursanți (propuși, în
așteptare, participanți)
Dezvoltare – un set de activități concentrate pe dezvoltarea candidaților cu scopulde a îndeplini cu succes activități actuale sau de viitor
Programe de training și dezvoltare dintr-o perspectivă multirol, completă: Specialiștii HR – adaugă și publică cursuri la care angajații se pot înscrie iar
managerii pot aproba sau oferi sugestii alternative Managerii – recomandă cursuri și oferă sugestii de curriculă administratorilor Angajații – când un angajat nou are nevoie de o pregătire specifică sau un angajat
existent își schimbă responsabilitățile, sistemul oferă o listă de cursuri care acoperănevoile identificate pe baza parcursului existent sau a noilor calificări necesare
TrainingPe scurt
Reducerea costurilor de instruire prin planificarea atentă a necesităților detraining orientate pe adresarea nevoilor angajaților
Micșorarea volumului de muncă administrativă prin procedurile de solicitare aaprobărilor și sugestiilor cu implicarea tuturor actorilor implicați – HR,manageri, angajați
Analiza programelor de formare prin evaluarea lacunelor de competențe, apunctelor forte și a nevoilor angajaților
Perspectivă de ansamblu asupra tuturor măsurilor de formare profesionalăprintr-un management complet al cursurilor, claselor şi a listelor de cursanți(propuși, în așteptare, participanți)
Implicarea activă a angajaților pentru sprijinirea dezvoltării lor profesionale încadrul companiei
TrainingBeneficii
TrainingEtapele procesului
HR:
Crearea și definirea cursurilor
Adăugarea claselor
Publicarea în catalogul de training
HR:
Crearea planurilor de dezvoltare pentru
angajați
(în funcția de familia de posturi din care face parte sau individual)
Manager și angajat:
Identificarea nevoilor de pregătire
Angajat:
Înscrierea la cursurile care permit acoperirea
nevoilor
Manager:
Aprobarea înscrierii la cursuri sau propunerea unor cursuri alternative
potrivite profilului de competențe vizat
HR:
Managementul listelor de cursanți
(propuși, în așteptare, participanți)
HR:
Trimiterea notificărilor de începere a cursurilor
HR, angajat, manager:
Derularea cursurilor
Manager:
Evaluarea succesului programelor de instruire
Angajat:
Evaluarea cursurilor desfășurate din
perspectiva acoperirii nevoilor de pregătire
HR:
Acordarea unor certificate care atestă
aptitudinile sau cunoștințele dobândite
Punctele forte și nevoile angajatuluiPerspectiva managerului
Managerul poate consulta în orice moment o listă completă a punctelor forte șia nevoilor angajaților din subordine pe tot istoricul de evaluare.
Sumarul prezintă o listă compactă a itemilor care au impact asupra pozițieiocupate în prezent sau a rolurilor luate în considerare pe viitor.
Articolele identificate sunt complet configurabile, managerul avândposibilitatea de a edita anumite articole sau de a adăuga altele noi în funcție deparcursul angajatului în programele de performanță sau a planificăriisuccesiunii și a traseului de carieră.
Articolele se pot prioritiza pentru o mai bună evidențiere a zonelor care pot fiadresate prin programele de training.
Perspectiva manageruluiPunctele forte și nevoile angajatului
Planul de dezvoltare și training-ul angajatuluiPerspectiva managerului
Planul de dezvoltare a angajatului este organizat în mai multe etape, fiecare cuo serie de activități bine delimitate:
Training – zona de vizualizare a programelor definite de către HR care conțineinformațiile esențiale pentru participanți: data limită de înscriere la cursuri, locația,costul pentru înscriere, justificarea de participare a angajatului și faza în care se aflăprogramul pe fluxul de aprobare
Rotația pe posturi – managerul aprobă sau sugerează ocuparea unei alte pozițiide către angajat ca metodă de asimilare a unor noi cunoștințe sau aptitudini prininstruirea internă
Programe de mentoring și coaching – angajatul poate fi alocat în cadrul unorprograme specializate care presupun extinderea programelor tradiționale prin“training on the job”
Alte activități – definirea unor activități adiționale care pot fi adaptate la specificulși nevoile particulare de pregătire ale angajatului
Overview – perspectivă generală asupra planului de dezvoltare cu focus pecosturile atrase de fiecare dintre activitățile desfășurate
Perspectiva manageruluiPlanul de dezvoltare și training-ul angajatului
Programele de instruire și cursurilePerspectiva managerului
Managerul poate adăuga sau edita oricând alte cursuri în programul deinstruire prin intermediul catalogului central de training care conține toateclasele active la nivelul companiei.
Căutarea se face pe categoriile de cursuri sau printr-o căutare de tip Google.
Prin selectarea cursului căutat se afișează o fereastră cu informații: Durata cursului și costul O scurtă descriere a obiectivelor de instruire, curriculei, metodologiei,
cunoștințele preliminare necesare, eliberarea de certificate sau dezvoltareaunor noi aptitudini.
În situația în care cursul urmează să se desfășoare, va fi afișată o listă culocațiile și datele disponibile. În caz contrar, managerul poate recomandaînscrierea angajatului la curs iar HR-ul va primi o notificare de participarepentru a informa angajatul dacă acest curs va avea sau nu loc.
Perspectiva manageruluiProgramele de instruire și cursurile
Selector de cursuri bazat pe competențePerspectiva managerului
Pe baza profilului de competențe ale angajatului, managerul poate obținerecomandări de formare din partea soluției.
Recomandările se generează pe baza setului de competențe atașat pozițieiocupate în prezent de angajat, a familiei de joburi din care face parte sau aunei alte poziții din companie.
Pe baza comparației din cadrul setului de competențe existent, soluțiasugerează un set de aptitudini cu potențial de dezvoltare.
Cursurile propuse prin această metodă sunt afișate într-o fereastră similarăcelei din pasul anterior care permite înscrierea pe loc la un training careadresează nevoile identificate.
Perspectiva manageruluiSelector de cursuri bazat pe competențe
Alte metode de înscriere la training-uriPerspectiva managerului
Soluția prevede alte 3 opțiuni pentru generarea unor programe de instruire:
Reînnoirea certificărilor – la selecție, soluția afișează toate certificărileangajatului care permit reînnoire sau definirea unui set nou de certificări care pot fiatribuite funcției ocupate
Selecție de cursuri – un exemplu foarte bun poate fi un program de induction lacare trebuie să participe toți angajații noi pentru o înțelegere cât mai bună aatribuțiilor postului
Adăugare training – se pot adăuga training-uri care nu țin de curricula standarddefinită de către HR dar care sunt necesare dezvoltării angajatului sau care au fostcuprinse anterior în bugetul de cheltuieli
Perspectiva manageruluiAlte metode de înscriere la training-uri
Centrul de trainingPerspectiva specialistului HR
Prin centrul de training se gestionează toate programele de instruire dincompanie.
Lista de cursuri disponibile cu toate clasele componente
Modulul de management a cursurilor, claselor și listelor de cursanți
Cererile de participare la cursuri
Candidații propuși
Sesiunile în desfășurare sau în curs de finalizare
Perspectiva specialistului HRCentrul de training
Rapoarte pe programele de trainingPerspectiva specialistului HR
Training Integrarea cu alte module Charisma HCM Talent Management
Dezvoltarea carierei și a planului de succesiune Alinierea obiectivelor de carieră cu programele de instruire specifice
Managementul performanței Stabilirea obiectivelor de performanță care susțin obiectivele echipei,
individuale sau ale companiei
Managementul competențelor Identificarea programelor de training și activităților de dezvoltare pe baza
competențelor propuse spre îmbunătățire prin analiza încrucișată HR –manager - angajat
TotalSoft HeadquartersGlobal City Business Park, Building O2, 8th Floor, Bucharest, Romania
T: +4021 335 1709F: +4021 335 1712
[email protected] ; www.totalsoft.ro