DSS mal: Startside Velg selv bilde

Flexible, scalable self-service provisioning using PnP

Ole Kristian Mørch-Storstein (Puzzlepart)Randi Thomsen (DSS)

Fabian Forster DSS)

Randi ThomsenOle Kristian Mørch-Storstein

Fabian Forster

Agenda• Business case (Randi & Fabian)• PnP Provisioning engine• Moving parts

– Demo• Provisioning service• Templates• Next steps

Klikk ikonet for å legge til et bilde

• Ordinært forvaltningsorgan underlagt Kommunal- og moderniseringsdepartementet

• Leverer fellestjenester til alle departement, samt Statsministerens kontor

• Budsjett ca. 700 mill. kroner

• Brukerbetalte inntekter ca. 100 mill. kroner

• Ca. 700 ansatte

• Leverer over 70 tjenester

Visjon:

"Et effektivt og attraktivt byråkrati"

Kort om DSS

sammenom jobben

::: utgangspunkt i felles arbeidsoppgaver

::: stegvis tilnærming, bygge sten på sten

::: digital kompetanse

::: utgangspunkt i gjeldende teknologi

Digital samhandling i praksis med

Tett samarbeid med brukere!

Målarkitektur

01.05.2023 9

• Virksomhetens behov knyttet til samhandling• Hvilke kapabiliteter/evner (capabilities) vi trenger for å

understøtte virksomhetens behov• Beskrivelse av nåsituasjon for alle arkitekturområdene

(basisarkitektur)• Beskrivelse av målbilde for alle arkitekturområdene i ett

2-3 års perspektiv (målarkitektur)• Gapanalyse mellom nåsituasjon og målbilde• Forslag til produkter og arbeidspakker• 2-3 års perspektiv

Samhandling :::

01.05.2023 10

01.05.2023 11

MÅLTilrettelegge for gode arbeidsformer

og effektive arbeidsprosesser i departementsfellesskapet

faglig sekretariat for politisk ledelse, politikkutforming

politikkgjennomføring og etatsstyring

intern administrasjonog forvaltning

For å lykkes må vi…• se arbeidsprosesser,

kompetanse og teknologi i sammenheng

• utnytte teknologien riktigere og skape en god praksis for samhandling og informasjonsdeling

• sørge for god forankring og motivere lederne til å gå foran som rollemodeller og pådrivere

• etablere en plan for informasjonsstyring

SHAREPOINT ON-PREMIS

Prosjektets leveranser :::

TEKNISK RAMMEVERK

HELHETLIG INFORMASJONSSTRUKTUR

DESIGNINNFØRINGS-

PAKKE

Løsning for gjennomføring av

prosjekter

Selv-betjeningsside

for samarbeidsrom

Løsning for Melding til Stortinget

Kunnskaps-base

Eksternsamhandling(Office365)

Andre >systemer

Arkiv-system

INTEGRASJON

Fremtidige romtyper

Tech

Concept

Self service collaboration site (collection) creation, based on re-usable templates

Code samples

Guidance documentation

Monthly community calls

Case Studies

ThemesSharePoint add-insMicrosoft Graph, Office 365 APIs etc.Remote provisioningClient side development

Sharing is caring…

http://aka.ms/OfficeDevPnP

What is the PnP Provisioning Engine?• Open source community effort• Framework for easily doing Remote Provisioning

– Part of the OfficeDev PnP Core Library– Object Oriented engine for easy and fast Remote Provisioning

• Capabilities– Automated Remote Provisioning– Easy Site Template Generation/Extraction– Available in Microsoft .NET– There are PowerShell extensions for common tasks

• Supports templating of sites and artifacts– Reusable, updatable (delta handling)

Long story short…• The PnP provisioning engine wraps CSOM and makes

deployment and maintenance a breeze• What we show you today contains NO WSPs (fulltrust or

sandboxed)• 100% reliant on CSOM (client side and managed)

Moving parts

Provisioning Service(n instances)

Admin SiteProvisioning QueueAp

p Auth

entica

tion

New Collaboration rooms(Site Collections)

Site Templates (PnP)

Provisioning service• Uses the Office PnP provisioning engine at

its core• Pulls requests from a queue • Notification emails

Microsoft.SharePoint.Client.Utilities.Utility.SendEmail

• Creates site collections• Applies templates

Klikk ikonet for å legge til et bilde

Demo

Why we chose to use PnP• Pure native SharePoint API never an option• No support for Office 365• Rolling our own would require us to maintain the entire

provisioning process ourselves, from template to actual CSOM calls

• PnP allows us to contribute back to the community– About 10 pull requests to date, mostly bugfixes

https://twitter.com/sahilmalik/status/700297537174032384

Templates• Templates are XML• PnP provisioning schema covers most

artifacts you can deploy declaratively with WPSs

• Can be exported!

Klikk ikonet for å legge til et bilde

Show & tell

Exporting templates• Export allows for rapid prototyping, especially

of content types and fields• Use PnP PowerShell to do exports:

– Get-SPOProvisioningTemplate– Tip #1 use the Handlers parameter in order to

only export the parts you want, e.g. ContentTypes

– Tip #2 run the following command before an export (or import) with powershell in order to get more loggingSet-SPOTraceLog –On –Level Debug

Klikk ikonet for å legge til et bilde

Pitfalls and issues when exporting• Only files related to the composed look, and

a select few other files are exported. All other files are left behind

• Lookup-fields are in many cases defined (incorrectly) on list instances, should be moved to fields definition

• Taxonomy fields are exported with the ID of the term store hard-coded (SsipID), should be replaced with {sitecollectiontermstoreid}+++

Klikk ikonet for å legge til et bilde

Next steps• To the cloud!• Support hybrid provisioning • Use combination of Azure service bus and web job(s) to

provision select rooms in Office 365• Inspired by

https://github.com/OfficeDev/PnP/tree/master/Samples/Provisioning.Hybrid.Simple

• Presentation here https://channel9.msdn.com/blogs/OfficeDevPnP/Hybrid-site-collection-provisioning-from-Azure-to-on-premises

Q&A