flex income plan™ invoeren in 7 stappen
TRANSCRIPT
Flex Income PlanTM invoeren in 7 stappenBeproefde methodologie voor een juridisch sluitende introductie van een flexibel verloningspakket in uw organisatie
Februari 2016
Switch van one-size-fits-all naar maatwerk
Flex Income PlanTM maakt individueel verlonen mogelijk binnen hetzelfde budget
Flex Income PlanTM in detail
1 | Wat?
3 | Waarmee?
2 | Hoe?
4 | Voordelen?
Extralegale voordelen worden omgezet in een persoonlijk budget/werknemer.
Onafhankelijke, geautomatiseerde online tool.
Elke werknemer stelt hiermee 1x / jaar zijn loonpakket samen op basis van persoonlijke/ professionele behoeften.
- budgetneutraal - juridisch waterdicht- concurrentieel
7 stappen om Flex Income PlanTM te implementeren
Implementatie Flex Income PlanTM in 7 stappen
Projectmanagement & Communicatie
1 | Voorstudie
2 | Verfijning Voorstudie
3 | Kick-off
4 | Implementatie
5 | Opleiding enondersteuning
6 | Ingebruik-name
7 | Evaluatie
Stap 1 | Voorstudie
1 | Voorstudie
2 | Verfijning voorstudie
3 | Kick-off
4 | Implementatie
5 | Opleiding enondersteuning
6 | Ingebruik-name
7 | Evaluatie
Stap 1 | Voorstudie
- onderzoek naar juridische mogelijkheid tot flexibilisering van de huidige loonvoordelen
- definiëren voordelen die uw onderneming wil aanbieden in een flexibel verloningsplan, rekening houdend met de bedrijfsstrategie, het personeelsbeleid en de reward focus
- FIP™ strategie bepalen (welke voordelen in de verf zetten, doelgroep bepalen, …)
- overzicht grootorde budgetten per doelgroep
- stappenplan introductie Flex Income PlanTM
1 | Voorstudie
Stap 2 | Verfijning voorstudie
1 | Voorstudie
2 | Verfijning voorstudie
3 | Kick-off
4 | Implementatie
5 | Opleiding enondersteuning
6 | Ingebruik-name
7 | Evaluatie
Stap 2 | Verfijning voorstudie
- afstemmen of weerhouden voorstel ➝ is het wenselijk / haalbaar vanuit functioneel, operationeel, … oogpunt?
- verfijning valorisatie van elk voordeel betrokken in het Flex Income PlanTM
- keuzemoment bepalen
- bepaling budgetcreatie en keuzemogelijkheden per doelgroep (differentiatie in het Flex Income PlanTM)
- opmaak rekenvoorbeelden
2 | Verfijning voorstudie
Stap 3 | Kick-off
1 | Voorstudie
2 | Verfijning voorstudie
3 | Kick-off
4 | Implementatie
5 | Opleiding enondersteuning
6 | Ingebruik-name
7 | Evaluatie
Stap 3 | Kick-off
- consolidatie budget en keuzemogelijkheden per doelgroep
- presentatie van het projectplan (omvang, stakeholders, timings, stappenplan, in het projectteam, ...)
3 | Kick-off
Stap 4 | Implementatie
1 | Voorstudie
2 | Verfijning voorstudie
3 | Kick-off
4 | Implementatie
5 | Opleiding enondersteuning
6 | Ingebruik-name
7 | Evaluatie
- uitschrijven nieuwe juridische architectuur
- verankeren Flex Income PlanTM in arbeidsovereenkomsten
- garantie van volledig juridisch correcte implementatie (legal audit)
- creëren van de HR manual
- functionele analyse
- software implementatie
- opstellen communicatieplan
4 | Implementatie
Stap 4 | Implementatie
Stap 5 | Opleiding en ondersteuning
1 | Voorstudie
2 | Verfijning voorstudie
3 | Kick-off
4 | Implementatie
5 | Opleiding enondersteuning
6 | In gebruik-name
7 | Evaluatie
- training en ondersteuning van medewerkers die FIPTM beheren
- infosessies voor medewerkers
5 | Opleiding enondersteuning
Stap 5 | Opleiding en ondersteuning
Stap 6 | Ingebruikname
1 | Voorstudie
2 | Verfijning voorstudie
3 | Kick-off
4 | Implementatie
5 | Opleiding enondersteuning
6 | Ingebruik- name
7 | Evaluatie
- toegang tot de online tool voor medewerkers en beheerders
- software op maat van elke klant
- samenstellen van een individueel loonpakket in de vooraf bepaalde keuzeperiode
- automatische aanmaak van een juridisch correcte bijlage bij de arbeidsovereenkomst
- naadloze integratie met eender welk payrollpakket
- rapporteringsmogelijkheid om overzicht te behouden en vlot voordelen te bestellen bij partners
- automatische optimalisaties, technische updates en nieuwe versies
6 | Ingebruik-name
Stap 6 | Ingebruikname
Stap 7 | Evaluatie
1 | Voorstudie
2 | Verfijning voorstudie
3 | Kick-off
4 | Implementatie
5 | Opleiding enondersteuning
6 | Ingebruik- name
7 | Evaluatie
- peilen naar ervaringen met het Flex Income PlanTM
- mogelijkheid tot aanpassing of uitbreiding
7 | Evaluatie
Stap 7 | Evaluatie
Waarom dit stappenplan?
1 | Voorstudie
2 | Verfijning Voorstudie
5 | Opleiding enOndersteuning
3 | Kick-off
6 | Ingebruik- name
4 | Implementatie
7 | Evaluatie
1 | Beproefde methodologie
2 | Steeds op maat van uw concrete behoeften en uitdagingen
3 | Oog voor ROI voor uw organisatie
4 | Aansluitend bij uw bedrijfsvisie, strategie en reward ambities
5 | Garantie op een administratief waterdichte en juridisch sluitende introductie van een flexibel verloningspakket
Operationele impact
jaarlijkse voornaamste inspanning gebundeld in een periode van enkele weken
keuzeproces ondersteund met geautomatiseerde webtool
export naar payrollsysteem naar keuze
gedetailleerde rapportering
aandacht voor communicatie & integratie met partners
mogelijkheid tot full service model
Dagelijkse samenwerking
KLANT PAYROLL CONSULENTSD WORX
CLIENT OWNERSD WORX
PROJECT MANAGER
JURIDISCH TEAMKENNISCENTRUM
DEDICATED IT-TEAM REWARD CONSULTANTS
DEDICATED FIP™ CONSULTANT
FIPTM is administratief beheersbaar voor uw HR-afdeling
Onze FIPTM Consultants brengen volgende aspecten in kaart:
proactief detecteren & beantwoorden van
HR vraagstukken rond FIPTM
gedetailleerde rapporten
end-to-end flows FIPTM providers
keuzeproces via een geautomatiseerde
webtool
automatische opmaak legal
documents
export naar payroll
HR manual HR operationsFIPTM tool
HR manual
Algemene bepalingen Budget Keuzemogelijkheden Processen
- Context
- Definities
- FIPTM cyclus
- Toepassingsgebied
- FIPTM uitgangspunten
- Regels van toepassing bij loopbaangebeurtenissen in het FIPTM jaar
- Wat is een keuzebudget?
- Samenstelling recurrent
- keuzebudget
- Samenstelling ad hoc keuzebudget
- Valorisatie per keuzebudget
- Print screen tool
Per voordeel:
- Omschrijving
- Toepassingsgebied
- Payrollverwerking
- Wijze verrekening met budget
- Bewijsstukken
- Rekenvoorbeelden
- Print screen tool
End-to-end flow voor FIPTM providers
+
FIPTM cyclus na implementatie
FIPTM keuzeperiode FIPTM administratieperiode start FIPTM jaar
FIPTM JAAR
WAT? OMSCHRIJVING
FIPTM KEUZEPERIODE
FIPTM ADMINISTRATIE
Periode van 12 opeenvolgende maanden waarin de gemaakte keuzes blijven gelden
periode waarin elke werknemer zijn/haar keuze kenbaar maakt aan de werkgever ➝ de ‘FIPTM shop’ is geopend
periode waarin de gemaakte keuzes verwerkt worden en de export naar de payroll wordt voorbereid
Klanten-referenties