flash-infos rédiger une fiche de poste pour recruter
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FLASH FICHE DE POSTE
Vos attentes
Définitions préalables
• Métier: ensemble d’emplois liés entre eux par une même technicité présentant un• noyau dur d’activités communes et requérant des compétences proches ou• similaires.• Le métier n’est pas directement lié à l’organisation interne et à la structure• de l’entreprise• Emploi: correspond à un ensemble de postes de travail très proches les uns des• autres, du fait de finalités et d’activités communes, mettant en oeuvre des• compétences proches ou similaires• Poste: correspond à une situation individuelle de travail. Il s’agit de l’ensemble• ordonné d’activités et de tâches effectuées par un individu en particulier au sein• d’une structure donnée.
• Mission: Expression synonyme de finalité qui renvoie aux attributions• essentielles de l’emploi.• Activité: Ensemble d’actions et d’opérations dirigées vers la réalisation d’une• mission.• Tâche: Opération élémentaire à effectuer pour réaliser une activité donnée
C’EST QUOI ?
• UN OUTIL
– De description– De clarification– De communication– D’évaluation
– Non Obligatoire– Mis à jour régulièrement
– =définition de fonction
OBJECTIFS DE LA FICHE DE POSTE
• Clarifier les besoins de l’entreprise• Donner une information précise et fiable• Préciser attentes de l’entreprise
• Organiser le travail
• Faciliter le recrutement
• Informer le salarié sur l’attendu
• Faciliter gestion des carrières
• Préparer le plan de formation
• Base pour préparer l’entretien d’évaluation
STRUCTURE
• Trames :• Site du gouvernement• ARACT
• Mission Générale• 2 à 5 missions secondaires• Activités
COMMENT CONSTRUIRE
Phase 1 collecte des informations
• Document s externes• Code Rome : site Pôle emploi• Fédération ou syndicat professionnel• Onisep : découvrir les métiers• Votre convention collective
• Documents internes• Consignes• Procédures• Tous documents existants• Compte rendu
• Interroger le salarié en poste• Observer
Phase 2 Rédaction et Phase 3 Révision
• Co construction• Direction• Hiérarchique• Collaborateur : relire, compléter • RH
• Révision : en cas de changement de moyens, de responsabilité, annuellement .
CE QU’IL FAUT EVITER
• Trop : poste « idéal » • Ou pas assez
• Pas profil de poste
• Discrimination :• Une définition de poste, tout comme une offre d'emploi, ne doit comporter aucun élément susceptible de constituer une
discrimination. L'article L. 1132-1 du code du travail définit et prohibe un certain nombre de critères jugés discriminatoires :
• origine ; sexe ;mœurs ;orientation sexuelle ;âge ;situation de famille ou état de grossesse ;caractéristiques génétiques ;• appartenance ou non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une race ;opinions
politiques ;activités syndicales ou mutualistes ;convictions religieuses ;apparence physique ;nom de famille ;état de santé ;handicap.
• Ne pas en faire une fiche d’évaluation des risques