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FirstSpirit - Einführungsschulung | 1
Tagesablauf
FirstSpirit - Einführungsschulung | Tagesablauf | 2
WCMS – was ist das? Einstieg in FirstSpirit Webauftritt gestalten Eine Seite erstellen Fotos, Dokumente, … Kontaktlisten Aktuelle Nachrichten
Vormittag Nachmittag
Navigation und Menüstruktur
Redaktions-/“Live“-System Schnittstellen Was gehört nicht in
FirstSpirit?
Mittagspauseca. 12.30 – 13.15 Uhr
WCMS = Web Content Management System
Plattform zur redaktionellen Bearbeitung von Webauftritten
Paralleles Arbeiten mehrerer Redakteure möglich
FirstSpirit - Einführungsschulung | WCMS – Was ist das? | 3
WCMS – Was ist das?
Einfache Änderung von Informationsinhalt u. -struktur
Datenbank-Unterstützung
„automatische“ Erzeugung von Listen- u. Detailseiten
FirstSpirit - Einführungsschulung | WCMS – Was ist das? | 4
WCMS – Was ist das?
Einstieg in FirstSpirit
FirstSpirit - Einführungsschulung | Einstieg in FirstSpirit | 5
Über Adresszeile im Webbrowser
Über Webteam-Seitewww.webteam.tu-darmstadt.de
Einstieg in FirstSpirit
FirstSpirit - Einführungsschulung | Einstieg in FirstSpirit | 6
1. Einloggen am Redaktionssystem
Einstieg in FirstSpirit
FirstSpirit - Einführungsschulung | Einstieg in FirstSpirit | 7
Redaktionssystem
2. Projekt im JavaClient starten
HIER klicken
Einstieg in FirstSpirit
FirstSpirit - Einführungsschulung | Einstieg in FirstSpirit | 8
1. Übungsaufgabe:Melden Sie sich am Redaktions-system FirstSpirit an.Starten Sie den JavaClient mit dem Schulungsprojekt.
So sieht´s aus!
Einstieg in FirstSpirit
FirstSpirit - Einführungsschulung | Einstieg in FirstSpirit | 9
Trennung von Inhalten + Strukturen
Aufbau der einzelnen Seiten
Datenbanken mit aktuellen Nachrichten, Mitarbeiterlisten,...
Fotos,*.doc, *.xls, *.pdf (KLEIN!!!)
Menüstruktur
Globale Einstellungen
Webauftritt gestalten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Webauftritt gestalten | 10
Automatisch, ohne administrat. Aufwand
Individualität des eigenen Auftritts
Marke „TU Darmstadt“ - optisch einheitlich - wiedererkennbar - unverwechselbar
Corporate Identity
Öffentliche Darstellung der Institution Wer? Was? Wozu gehört's? Wie erreichbar? Neuigkeiten?
FirstSpirit - Einführungsschulung | Webauftritt gestalten | 11
Webauftritt gestalten
Webauftritt gestalten
FirstSpirit – Einführungsschulung | Webauftritt gestalten | 12
Farbbalken aus dem Farbschema der TU
Zentraler Inhaltsbereich
Marginalienspalte mit Kontaktinfos
Headerbild mit TU Darmstadt Logo
Suche
Anmelden
Navigation - Untermenü
Brotkrumen-Navigation
Navigation - Hauptmenü
Fußleiste
Menüpunkt „TU“
Webauftritt gestalten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Webauftritt gestalten | 13
Einmalig oder selten:1. Individuelle Farbe des Auftrittes festlegen2. Headerbilder auswählen + in Medienbereich laden3. Menüstruktur festlegen4. Datenquellen festlegen
Häufig:1. Einzelseiten im Inhalts-
bereich gestalten2. Medien hochladen3. Datenquellen füllen4. Seitenreferenzen auf
Inhaltsseiten anlegen5. Aktuelle Nachrichten
hinzufügen6. Mitarbeiterliste bearbeiten
Tätigkeiten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Überblick | 14
Seiteninhalte gestalten
Seiteninhalte gestalten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Einstieg in FirstSpirit | 15
Projekt im JavaClient
Seiteninhalte gestalten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 16
Neue Seite erstellen – die „leere Hülle“
1. Ordner „Menü 1“ anklicken2. Rechte Maustaste3. „Neu“ + „Seite anlegen“
Seiteninhalte gestalten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 17
Neue Seite erstellen – die „leere Hülle“4. Seitenvorlage „Standard“ + „Inhalt mit Marginalienspalte“5. Anzeigename und Referenz- name eintragen
Seiteninhalte gestalten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 18
Anzeigename - Referenzname
„Anzeigename“- in der Baumstruktur in FirstSpirit sichtbare Bezeichnung- Groß- und Kleinbuchstaben, Umlaute, Leer- und Sonderzeichen sind erlaubt„Referenzname“- von FirstSpirit intern verwendete EINDEUTIGE Bezeichnung- nur Kleinbuchstaben und „_“ erlaubt !- keine Umlaute, Sonder- und Leerzeichen !Innerhalb des Inhaltsbereiches müssen alle Referenznamen unterschiedlich sein!Innerhalb des Strukturbereiches müssen alle Referenznamen unterschiedlich sein!Innerhalb des Medienbereiches müssen alle Referenznamen unterschiedlich sein!Innerhalb des Datenquellenbereiches müssen alle Referenznamen unterschiedlich sein!
Seiteninhalte gestalten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 19
Neue Seite erstellen – Absätze hinzufügen
1. „neue Seite“+„zentral“ anklicken2. Rechte Maustaste3. „Neu“ + „Absatz einfügen“
Seiteninhalte gestalten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 20
Neue Seite erstellen – Absätze hinzufügen1. Absatzvorlage „Standard“ + „Text(opt. m. Bild)“2. Im Rechten Fensterbereich Absatzüberschrift und eigent- lichen Absatztext eingeben
Seiteninhalte gestalten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 21
Neue Seite anschauen1. Seite anklicken2. Falls noch nicht gespeichert
→ „Speichern“-Icon anklicken3. Das „Vorschau“-Icon anklicken
Vorschau der Seite
Seiteninhalte gestalten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 22
2. Übungsaufgabe:
Erstellen Sie im „Menü 1“-Ordner eine neue Seite,deren Zentralbereich fol-gendes Aussehen hat.
FirstSpirit - Einführungsschulung | Medien + Datenquellen | 23
Medien + Datenquellen
Datenbanken mit aktuellen Nachrichten, Mitarbeiterlisten,...
Fotos,*.doc, *.xls, *.pdf (KLEIN!!!)
Medien + Datenquellen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Medien + Datenquellen | 24
Fotos
pdf-Dateien
doc-Dateien
xls-Dateien
Nur KLEINE Dateien!!!
ACHTUNG:Medien sind prinzipiell NICHT geschützt!!!Alternativen: Download-Server der mm AG, e-learning center
Auflösung Headerbilder:931 x 145 Pixel
Medien + Datenquellen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Medien + Datenquellen | 25
1. Ordner mit rechte Maustaste 2. „Neu“ + „Medium anlegen“ 3. Datei auswählen 4. Beschreibung angeben!
Neue Medien hinzufügen1.
2.
3.
4.
Alternative: „Drag & Drop“
Medien + Datenquellen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Medien + Datenquellen | 26
Fotos
pdf-Dateien
doc-Dateien
xls-Dateien
Nur KLEINE Dateien!!!
3. Übungsaufgabe:
Erstellen Sie im Medienbereich im Ordner „Schulung_XX“ zwei Unter-ordner „Fotos“ + „Dokumente“ und füllen Sie diese Ordner mit einigenMedien.
Medien + Datenquellen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Medien + Datenquellen | 27
4. Übungsaufgabe:
Erweitern Sie Ihren vorhin erstellten Absatz auf der neuen Seite um ein Bild, das ein Viertel des Zen-tralbereiches auf der rechten Seite einnimmt.
Medien + Datenquellen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Medien + Datenquellen | 28
„News“ - (Aktuelles, Nachrichten)und „Kontaktinfos/Mitarbeiter“:
Aktuelle Nachrichten und Kontaktinfor-mationen werden als Einträge in verschiedenen Tabellen gespeichert.Sie können nach Rubriken und Themen bzw. Einrichtungen und Gruppen gegliedert und später als Nachrichten-übersicht, Kontaktliste oder in Detail-seiten angezeigt werden.
AktuelleNachrichten
Mitarbeiter
Medien + Datenquellen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Medien + Datenquellen | 29
Bsp. Einrichtungen
Bsp. Gruppen
Tabellen der Datenquelle „Kontaktinfos/Mitarbeiter“
Datenquelle
Tabellen
Medien + Datenquellen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Medien + Datenquellen | 30
Arbeiten in Tabellen der Datenquellen
Blättern
Bearbeitungsmodus wechselnSpeichernVorschauAktualisierenNeuer EintragNeuer Eintrag (Werte übernehmen)
LöschenVersionsverwaltungDatensuche
Medien + Datenquellen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Medien + Datenquellen | 31
Bsp. Kontakte/Mitarb.
Vollständige Informationen eines Kontakt-eintrages(mit Doppelklick)
Neue Kontaktinfos in Tabelle hinzufügen
Medien + Datenquellen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Medien + Datenquellen | 32
WICHTIG!!!Zugehörigkeit zu Einrichtung und Gruppen eintragen!!!
Am Ende:
Medien + Datenquellen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Medien + Datenquellen | 33
WICHTIG!!!Nach Änderungen 1. Speichern (rotes Quadrat erscheint vor Eintrag)
2. Bearbeitungsmodus verlassen3. Freigeben (Rechte Maustaste auf Eintrag, „Arbeitsablauf starten“+“Einfache Freigabe“)→ rotes Quadrat vor Eintrag wird wieder entfernt
Neue Kontaktinfos freigeben
Medien + Datenquellen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Medien + Datenquellen | 34
5. Übungsaufgabe:
Tragen Sie einen neuen Kontakt in die Datenquelle „Kontaktinfos/Mitarbeiter“ ein. Wählen Sie die Zu-gehörigkeit entsprechend Ihrer Schulungsnummer.Speichern + freigeben nicht vergessen!!!
Medien + Datenquellen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Medien + Datenquellen | 35
„Mitarbeiter“ - Übersichtslisten:
1. Im Inhaltsbereich einen Ordner „Mitarbeiter“ anlegen.2. Im „Mitarbeiter“-Ordner eine neue Seite mit der Seitenvorlage „Inhalt mit Marginalienspalte“ anlegen3. Im Zentralbereich der Seite einen Absatz mit der Absatzvorlage „Datenquellen“ + „Mitarbeiterliste“ anlegen
Datenquelleninhalte in Inhaltsseiten auslesen
Medien + Datenquellen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Medien + Datenquellen | 36
„News“ - Übersichtslisten:
1. Im Inhaltsbereich einen Ordner „News“ anlegen.2. Im „News“-Ordner eine neue Seite mit der Seitenvorlage „Inhalt mit Marginalienspalte“ anlegen3. Im Zentralbereich der Seite einen Absatz mit der Absatzvorlage „Datenquellen“ + „News“ anlegen
Datenquelleninhalte in Inhaltsseiten auslesen
Medien + Datenquellen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Medien + Datenquellen | 37
6. Übungsaufgabe:
Tragen Sie eine neue Nachricht in die Tabelle „News“der Datenquelle „News“ ein. Sie soll die Rubrik entsprechend Ihrer Schulungs-nummer und das Thema „Standard“ haben.Erstellen Sie eine Inhaltsseite für eine Nachrichten-übersicht.
Seiteninhalte gestalten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 38
7. Übungsaufgabe:
Erweitern Sie Ihre vorhinerstellte Seite um weitereAbsätze mit verschiedenenAbsatzvorlagen.
Menüstruktur aufbauen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 39
„Trennung von Inhalt + Struktur“ !!!
Aufbau der einzelnen Seiten
Menüstruktur
Menüstruktur aufbauen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 40
Hauptmenü - Untermenü
Menüpunkt anlegen:
1. Ordner des übergeordneten Menüs anklicken.2. Rechte Maustaste3. „Neu“ + „Menüebene anlegen“ auswählen
WICHTIG !!! - Sinnvolle Bezeichnung
Menüstruktur aufbauen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 41
Hauptmenü - Untermenü
Seitenreferenz anlegen:
1. Ordner des übergeordneten Menüs anklicken.2. Rechte Maustaste3. „Neu“ + „Seitenreferenz anlegen“ auswählen
Wird automatischeingetragen
Menüstruktur aufbauen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Menüstruktur aufbauen | 42
8. Übungsaufgabe:
1.Fügen Sie einen zweiten Hauptmenüpunkt ein.2.Fügen Sie unter diesem zweiten Hauptmenüpunkt ein Untermenü ein und parallel dazu eine Seitenreferenz auf eine vorhandene Inhaltsseite.3.Fügen Sie unterhalb des Untermenüs zwei weitere Seitenreferenzen auf vorhandene Inhaltsseiten ein.
So sieht´s aus!
Menüstruktur aufbauen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 43
Menüname
Menüname ändern:
1. Ordner Menüs anklicken.2. Im rechten Bereich Menünamen im Feld „Menüname:“ ändern(Anzeige und Referenzname bleiben dabei unverändert!)
Menüstruktur aufbauen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Menüstruktur aufbauen | 44
9. Übungsaufgabe:1.Ändern Sie die Startseite der Menüebene „Menü2_1“ auf die andere Seitenrefe- renz in dieser Menüebene.
So sieht´s aus!
Startseite einer MenüebeneStartseite ändern:
1. Seitenreferenz anklicken, die die Start- seite werden soll.2. Rechte Maustaste3. „Als Startseite festlegen“
Menüstruktur aufbauen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 45
Menüreihenfolge des Hauptmenüs
Menüreihenfolge ändern:
1. Ordner des übergeordneten Menüs anklicken.2. Im rechten Bereich Karteireiter „Menüreihenfolge“ anklicken3. Zu verschiebenden Menüpunkt anklicken und mit Pfeiltasten hoch oder runter verschieben
Seitenlayout gestalten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 46
Headerbilder und individuelle Farbe
Corporate Design gestalten:
1. Ordner des zu gestaltenden Menüs anklicken2. Karteireiter „Metadaten“3. Karteireiter „Corporate Design“
Seitenlayout gestalten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seitenlayout gestalten | 47
10. Übungsaufgabe:
1.Ändern Sie für alle Seiten „Ihres“ Schulungsauftrittes das Headerbild und die Farbgestaltung.2.Ändern Sie anschließend nur für die Seiten unter „Menü 1“ das Headerbild und die Farbgestaltung, so dass dieses sich von den restlichen Seiten Ihres Schulungsauftrittes unterscheidet.
Seitenlayout gestalten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seiteninhalte gestalten | 48
Kontaktdaten in der Marginalienspalte
Kontaktdaten einstellen:
1. Ordner des zu gestaltenden Menüs anklicken2. Karteireiter „Metadaten“3. Karteireiter „Marginalienspalte“
Seitenlayout gestalten
FirstSpirit - Einführungsschulung | Seitenlayout gestalten | 49
11. Übungsaufgabe:
1.Setzen Sie für alle Seiten „Ihres“ Schulungsauftrittes allgemeine Kontaktdaten in der Marginalienspalte.2.Ändern Sie anschließend nur für die Seiten unter „Menü 1“ die Kontaktdaten der Marginalienspalte, so dass diese sich von den restlichen Seiten Ihres Schulungsauftrittes unterscheiden.
Überblick
Redaktions- und „Live“-System Schnittstellen zu TU-Systemen Was gehört nicht in FirstSpirit?
FirstSpirit - Einführungsschulung | Überblick | 50
Redaktions- + „Live“-System
FirstSpirit - Einführungsschulung | Betriebssicherheit | 51
Redaktions-Server
FirstSpirit-Redakteure
„Live“-Server
Internet-Benutzer
Generierung
Schnittstellen zu TU-Systemen
FirstSpirit - Einführungsschulung | Schnittstellen zu TU-Systemen | 52
SSO - Single Sign-On
TUCaN
FirstSpirit
Publikationen
Autom. Login Veranstaltungs-
daten
Mitarbeiter-datenVorlesungs-
daten
Lehr-materialien
Identitäts-management
TU-Bibliographie der ULB Automatischer Import
in FirstSpirit Publikationen nach
- Datum, - Autoren, - Typ
Listen- u. Detailansicht
TU-Bibliographie Schnittstelle
FirstSpirit - Einführungsschulung | Schnittstellen zu TU-Systemen | 53
Ein zentraler Kalender Eigene Veranstaltungen
durch Schlüsselworte markierbar
eigene Veranstaltungen gezielt auslesen
Listen- u. Detailansicht
TU Veranstaltungskalender
FirstSpirit - Einführungsschulung | Schnittstellen zu TU-Systemen | 54
Was gehört nicht in den Webauftritt? Lehrveranstaltungen TUCaN
(Termine, Ort, Uhrzeit, ...) Lehrmaterialien e-learning
(Skripte, Filme, …) Publikationen ULB Große Datenmengen Server mm AG
WCMS ermöglicht Sicht auf Daten anderer SystemeFirstSpirit - Einführungsschulung | Was gehört nicht in den Webauftritt? | 55
Der Webauftritt
Noch Fragen?
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Zentrales Telefon -70985-70985e-Mail: [email protected]@tu-darmstadt.deInternet: Internet: www.webteam.tu-darmstadt.dewww.webteam.tu-darmstadt.de
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FirstSpirit - Einführungsschulung | Noch Fragen? | 56
FirstSpirit - Einführungsschulung | Danke | 57
Danke für Ihre Aufmerksamkeit