financiële antenne kuleuven kulak
DESCRIPTION
Financiële antenne KULeuven Kulak. Introductie 17 oktober 2012. Inhoud. De financiële antenne : Wat Organisatie Financiële transacties : Uitgaven Inkomsten Financiering van personeel Praktisch. De financiële antenne :. Wat ? een team van experts in financiële transacties - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Financiële antenne KULeuven KulakIntroductie 17 oktober 2012
Inhoud• De financiële antenne :
o Wato Organisatie
• Financiële transacties :o Uitgaveno Inkomsteno Financiering van personeel
• Praktisch
De financiële antenne :• Wat ?
o een team van experts in financiële transacties• Organisatie
o Financiële dienst Kulak : • Anniek Putman, Marleen Seynaeve
o Specifieke financiële transacties :• Bibliotheek : Mark Holvoet• IRF : Sigrid Vanryckeghem• PAV : Danielle Marien, Mieke Van Daele, Valerie Van
Houcke, Tessa Vanlook• Sociale sector : Ann Samyn• Studentenparochie : Ann Samyn
Financiële transacties : uitgaven Hoe kunnen bedrijfskosten worden (terug)betaald ?1. Op basis van een inkomende factuur voortvloeiend uit een
bestelling in SAPo Verplicht bestellen in SAP via financiële antenne
2. Aan de hand van een kostenformulier o Steeds originele bewijsstukken toevoegen en
kredietbeheerder laten ondertekenen.3. Op basis van een reiswijzer (km vergoeding)4. Middels gebruik van een bedrijfskredietkaart5. Op basis van een F1-formulier (vergoeding aan derden –
natuurlijke personen6. Uit een kas voor kleine uitgaven
Financiële transacties : inkomsten
• Aandachtspunt : Neem steeds vooraf contact op met de financiële dienst.• Reden :Juiste toewijzing van de inkomst aan de begunstigde• Verantwoordingsstukken volgens type inkomst :
1. Uitgaande factuur (tegenprestatie)2. Samenwerkingscontract, toelagebrief,
toekenningsbrief (geen tegenprestatie, nl gift, toelage, subsidie, …)
3. Verwachte Gestructureerde Storting (VGS)4. In contanten
Financiële transacties : financiering van personeel
• Op basis van een Budget Controle Formulier (BCF)• Voor ATP, BAP en jobstudenten
PraktischUitgaven :• Aanvraag bestelling
o https://fin.kuleuven-kortrijk.be/finweb/
• Kostenformulier / Reiswijzero Via KULoket/personeelslid/beroepskosten
• Bedrijfskosteno https://admin.kuleuven.be/sab/ic/intranet/bedrijfskosten/index
Inkomsten :• Neem vooraf contact op met de financiële dienst
Introductie presentatie financiële antenne :• http://
www.kuleuven-kulak.be/nl/diensten-en-raden/algemeen-beheer/diensten/findienst