filiere gestion de projet - management - donnees · 2017. 12. 26. · certificat de compétences en...
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FILIEREGESTION DE PROJET -
MANAGEMENT -DONNEES
• 37 JOURS – 259 HEURES
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
OBJECTIFS
PRE-REQUIS
PROFIL DES PARTICIPANTS
METHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES
CERTIFICATION / ATTESTATION
LIEU DE LA FORMATION
Analyser le contexte et élaborer le cahier des charges d’un projet en définissant les rôles des acteurs du projet
Planifier le projet en intégrant les contraintes et élaborer le suivi budgétaire Développer les compétences d’un chef de projet permettant une bonne communication autour du projet Savoir gérer son projet et ses équipes. Contrôler les situations conflictuelles et maîtriser les différentes
situations
Le stagiaire doit être concerné par le travail en mode projet. Une expérience professionnelle est préférable pour être dans les meilleures conditions d’apprentissage
AJC FORMATION
Alternance d’exercices, cas pratiques et de notions théoriques 1 PC par stagiaire, remise des supports sur clef USB personnalisée, tableau blanc, vidéoprojecteur Cas pratiques, QCM Evaluations
Consultants, Chefs de projets, Commerciaux, Analystes, Concepteurs
Certificat de compétences en « Gestion de Projet » enregistré à l’inventaire. Certificat de compétences « Encadrer et Manager des équipes » (Bloc 5 du titre « Dirigeant Manager
Opérationnel d’Entreprise » (DMOE) enregistré au RNCP au niveau I) Certificat de compétences « Exploitation d’une base de données avec le langage SQL » enregistré à
l’inventaire Attestation de formation
Programme
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIEProgramme - Suite
MODULES CONTENUS DUREE BLOC
PHASE ET PILOTAGE D’UN PROJET
MAITRISE D’OUVRAGE ET ORGANISATION 1 J GdP (1)
ETUDE DES BESOINS ET DU BESOIN AU CAHIER DES CHARGES 1 J GdP
MENER DES ENTRETIENS UTILISATEURS 1 J GdP
PROJET,ORGANISATION ET PLANIFICATION
GESTION DE PROJET 4 J GdP
MS PROJECT 3 J GdP
GESTION DES RISQUES 2 J GdP
GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES 1 J GdP
GESTION DES COUTS 1 J GdP
MANAGEMENT ET COMMUNICATIONDE PROJET
ROLE ET COMPORTEMENT DU CONSULTANT 1 J GdP
COMMUNICATION DE PROJET 3 J GdP
TECHNIQUE DE CONDUITE DE REUNION DE PROJET 1 J GdP
AFFIRMATION DE SOI ET GESTION DES CONFLITS 2 J GdP
ANALYSE ET CONCEPTION DE BASE DE DONNEES SQL 4 J IT (3)
METIER MANAGER
DEVELOPPER ET AFFIRMER VOTRE LEADERSHIP 2 J Bloc 5(2)
DEVELOPPER LE POTENTIEL DE VOTRE EQUIPE 1 J Bloc 5
LES 4 CLES DE L’ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT 1 J Bloc 5
L’INTELLIGENCE EMOTIONNELLE AU SERVICE DU MANAGEMENT 1 J Bloc 5
MIEUX GERER SON STRESS ET CELUI DE SES COLLABORATEURS 1 J Bloc 5
PRISE DE PAROLE EN PUBLIC 1 J Bloc 5
CERTIFICATIONS
PASSAGE DE LA CERTIFICATION « GESTIONDE PROJET » 4 J GdP
PASSAGE DE LA CERTIFICATION « DIRIGEANT MANAGER OPERATIONNEL D’ENTREPRISE -BLOC DE COMPETENCES 5 »
1 J Bloc 5
PASSAGE DE LA CERTIFICATION « CERTIFICATION IT – EXPLOITATION D’UNE BASE DE DONNEES AVEC LE LANGAGE SQL »
1 H IT
(1) GdP = Gestion de Projet -titre déposé par AJC à l’inventaire de la CNCP Identifiant 1975(2) Bloc du titre « Dirigeant Manager Opérationnel d’Entreprise » (DMOE) enregistré au RNCP au niveau I code 20659(3) Certification IT – Exploitation d’une base de données avec le langage SQL à l’inventaire de la CNCP Identifiant 2718
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• Prise en main du système
Présentation des concepts de Projet, de gestion de Projet, de Maîtrise d’œuvre et de Maîtrise d’Ouvrage
Les principaux risques associés à l’organisation et à la gestion d’un Projet, en particulier sans mise en place d’une Maîtrise d’Ouvrage
Les tentations des fournisseurs et des utilisateurs - La maîtrise d'ouvrage : rôles, environnement, priorités, profil, outils, tentations
Les 2 missions et les 4 fonctions de la Maîtrise d’Ouvrage
L'importance de la coordination et de la communication dans le rôle de la maîtrise d'ouvrage
Le choix de l'organisation du projet : sous-traitance, pilotage, contrat de service, licences
• Définir un Produit
Notions d’exigences
• Définir le Projet
Le mode projet
Le processus de gestion de projet
Définition de la notion d’objectif
Passer du besoin à l’objectif
1 jour, 7 heures
Appréhender les éléments essentiels pour cadrer et suivre le projet, en vue d'assumer pleinement ce rôle
MAITRISE D’OUVRAGE ET ORGANISATION
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• Etude des besoins
Identification des besoins
Les types de besoins
Techniques de formalisation des besoins
La hiérarchisation des besoins
• Cahier des charges
Les finalités et spécificités du cahier des charges
Les différences entre le cahier des charges fonctionnel et le cahier des charges technique
La définition des besoins à satisfaire pour le projet
• Les acteurs concernés par le cahier des charges
• La méthode d'élaboration du cahier des charges
Les principes d’une rédaction pertinente
L'analyse fonctionnelle et le cahier des charges fonctionnel
L’analyse des risques
Le plan qualité associé au projet
Les ressources prévisionnelles du projet
•
1 jour, 7 heures
• Les différents paragraphes d’un cahier des charges
Objectifs et organisation générale
Les exigences qualité à prendre en compte dans le cahier des charges
Modalités de réalisation du projet
Engagements réciproques
Pilotage, reporting, alertes
Risques potentiels
• Les obligations à intégrer au cahier des charges
Contraintes légales, réglementaires et commerciales
• Evaluation des réponses aux cahier des charges
Les critères d’un bon cahier des charges
Acquérir les principes de l’élaboration d’un cahier des charges d’un projet
Intégrer l’ensemble des contraintes légales et commerciales
ETUDE DES BESOINS ET DU BESOIN AU CAHIER DES CHARGES
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• Principes de l’entretien
Recentrer les besoins utilisateurs
Etre à l’écoute
Ne pas oublier à qui profite l’application
Redéfinir et cerner les rôles des acteurs du projet
Gérer l’approche utilisateur et l’approche applicative
Inversion des rôles
Retenir l’essentiel de l’entretien
Exercices pratiques en face à face
•
1 jour, 7 heures
Comprendre le comportement des utilisateurs d’applications
Apprécier la pertinence des contenus qui seront proposés
Recueillir les attentes
MENER DES ENTRETIENS UTILISATEURS
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• Les fondamentaux du Management de projet
Définitions
Le processus Projet
La typologie de projets
Les caractéristiques essentielles
Une démarche rigoureuse, outils, méthodes
L’influence de l’environnement
Les principales phases d’un projet
Les points clefs de la réussite
Les composantes essentielles
Des exemples de projet
Les concepts de Management de projet
Les axes principaux du Management de projet
Le rôle du Management de projet
La conduite d'un projet d'organisation ou de déploiement
• Phase 1 : le démarrage de projet
De l'idée au lancement de projet
Etude de cas
Documents types : note d'orientation, note de synthèse
• Phase 2 : La préparation du projet
Les études préalables
Etude de cas
Documents types dont note de cadrage
•
4 jours, 28 heures
• Phase 3 : La conception du projet
Organisation et structuration de projet (dont OFP)
Maîtrise d'Ouvrage et Maîtrise d'Oeuvre
Convention de délégation Convention de prestations Le découpage du projet Etudes de cas Documents et outils types dont Plan
Qualité L'élaboration du cahier des charges
fonctionnel : expression de besoins, démarche, méthode, rédaction
Etude de cas d'un Cahier des charges
Notions sur l'analyse de la valeur (AV)
La planification du projet : planification générale et détaillée, recensement des livrables, des délais, estimation des charges, la Méthode PERT.
Etudes de cas de planification de projet, documents et outils
• Phase 4 : La réalisation du projet
Le suivi de projets (qualité, coûts délais)
Eléments de reporting Elaboration et mise en place de
tableaux de bord Exercices - documents types L'assistance au démarrage
• Le bilan de projet
Démarche, méthodes, outils Etude de cas Documents types
Acquérir les fondamentaux de la gestion de projet
GESTION DE PROJET
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• La conduite et l'accompagnement du changement
Les principes du changement : définitions, exemples de changements significatifs (secteur public et privé)
• Typologie des changements
Comment aborder la conduite du changement ?
Importance de l'origine du changement au niveau de l'entreprise
Etude de cas Les freins au changement Les leviers du changement La démarche - les méthodes et les
outils Etude de cas
• Le management des équipes
Les principes La gestion RH Les éléments de motivation La gestion d'une équipe projet :
création et animation d'une équipe
• Le management des coûts
Les notions – Objectifs Description du processus L'estimation des coûts Le Budget La maîtrise des coûts (management
de la valeur acquise, valeurs références, courbes d'avancement)
Méthodes - Outils - Documents Etude de cas et exercices
• Le Management de la communication
4 jours, 28 heures
Acquérir les fondamentaux de la gestion de projets
GESTION DE PROJET - Suite
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• L'établissement du projet
Les tâches, la notion de table et de champs, tâches récapitulatives
Etablissement du schéma du projet (succession, dépendance)
Les délais, la date au plus tard et la date au plus tôt, les contraintes
Le calendrier standard, les calendriers spécifiques
Chemin critique et marges, le PERT
Les différentes visualisations
Exercices
• La gestion des ressources
Affectation des ressources
Liste des ressources, histogramme individuel
L'affectation des ressources et leur réglage, audit des ressources
Le partage des ressources
Exercices
• Les coûts et les revenus
Entrées des coûts fixes, des coûts par tâche et des recettes
Visualisation du coût total du projet et des projets externes
Les valeurs références : CBTP, CBTE, CRTE, indicateurs de performance
Exercices
3 jours, 21 heures
• Les projets externes
Notion de projet externe et liaison avec le projet global
Naviguer entre le projet global et le projet externe
Exercices
• Le suivi d'un projet
Modification des prévisions
Entrée des dates réelles et suivi sur le GANTT
Mise à jour des tâches et pourcentage d'achèvement
Les rapports - Visualisation -
Impressions
Exercices
• Liaisons externes et paramétrage
Les filtres, les rapports, les tables et les options d'affichage
La messagerie électronique
Les exportations et importations de Données
•
Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project
MS PROJECT
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• Identification des risques
Présentation des concepts de la gestion des risques
Intégration de la gestion des risques au contexte projet
Les différentes formes de risques
Définition d’un plan de gestion des risques
• Hiérarchisation et cartographie : impact, probabilité et détectabilité
Prendre la meilleure décision en cas de survenance
Techniques d’évaluation qualitatives
L’analyse décisionnelle
La théorie de l’utilité appliquée à la prise de décision
Mettre en œuvre des méthodes quantitatives d’aide à la décision
Prévoir les risques sur le chemin critique
2 jours, 14 heures
• Comment mettre en place une stratégie :
Mise au point de dispositifs de réponse aux risques mitigeants
Réduire l’impact des risques
Prendre des décisions
Développer des plans de secours
Développement et mise en œuvre du plan de gestion des risques
Mettre en place une culture de management des risques projet
Identifier, évaluer, traiter et maîtriser les risques
Intégrer le pilotage des risques projet dans le management
GESTION DES RISQUES
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• Le temps : un allié de la croissance professionnelle
• Connaître les différentes manières de structurer son temps
Types de personnalités et structuration du temps
Bilan de ses pratiques actuelles et de l'influence de son environnement
Prise de conscience individuelle, premier diagnostic et niveaux de motivation de chacun
• Savoir faire des choix
Clarifier sa mission et les tâches qui en découlent
Fixer et fractionner des objectifs
Hiérarchiser ses priorités
Savoir filtrer, sélectionner les véritables urgences
• Maîtriser son temps sans subir
Déterminer et agir sur les "voleurs de temps"
Mieux renoncer pour mieux choisir
• Gérer son temps avec les autres
1 jour, 7 heures
• Savoir dire "non"
Gérer les interruptions
Savoir déléguer
• Utiliser ses forces positives
Mieux connaître son capital énergie, ses rythmes de travail
Contacter ses ressources positives, s'en servir comme multiplicateur d'énergie
Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter, se relaxer
• Intégrer le stress
Rôle du stress, personnalités sensibles
Se servir du "bon" stress, se protéger du "mauvais" stress
Gestion des situations de stress les plus fréquentes ou cas particuliers
• Qu'acceptez-vous de changer ?
Déterminer les points réalistes de son contrat de changement
Visualiser les résultats, modéliser ceux qui savent gérer leur temps
Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps afin de mettre en place des comportements nouveaux
Prendre conscience de son comportement
Reprendre le contrôle de son temps
GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• Estimer les coûts d’un projet
• Appréhender les différents méthodes d'estimation
méthodes globales, factorielles, analogiques
méthodes descendantes
méthodes modulaires, paramétriques et les FEC
méthodes analytiques et détaillées
les méthodes ascendantes
planning poker (méthodes agiles)
méthode des points de fonction et COCOMO
• Savoir présenter le budget initial d’un projet
Intégrer les différents paramètres susceptibles de faire varier les coûts (taux de change, inflation et formules de révision)
Provisionner les risques et les aléas.
Présenter les dossiers d'estimation et documenter les hypothèses
1 jour, 7 heures
• Maîtriser les coûts d’un projet
Suivre l’avancement du projet et identifier les écarts
Évaluer le reste à engager et le coût du projet à l'achèvement
Calculer le coût du projet et suivre son avancé
Calculer l'écart coût et l'écart délai et déterminer les ratios de productivité
Suivre les modifications et réviser le budget initial du projet
• Présenter le tableau de suivi des coûts
Mettre en œuvre son tableau de pilotage du projet en termes de suivi de coûts
Élaborer les chiffrages prévisionnels à toutes les phases d'un projet
Gérer les coûts tout au long du projet
Savoir dégager une marge d’exploitation et la maintenir tout au long du projet par une maîtrise des coûts
GESTION DES COUTS
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• Pourquoi s’intéresser aux comportements en tant que consultant ?
Qu’est-ce qu’un comportement ? Qu’est-ce qu’un rôle ?
En quoi les comportements peuvent faire la différence ?
Pourquoi choisit-on d’adopter un comportement ? Le processus d’apprentissage d’un « savoir-être »
• Adopter la meilleure stratégie de coopération pour mieux travailler en équipe
Comment agir pour des développer des relations positives et durables ?
La théorie CRP
• Savoir communiquer et éviter les malentendus
Pourquoi la communication passe-t-elle mal : les filtres, le cadre de référence
Savoir utiliser l’écoute active : questionnement ouvert et reformulation
Savoir convaincre : comment influencer positivement les échanges
• Comment faire évoluer ses comportements
Qu’est-ce qui conditionne nos comportements ?
Sur quel levier agir pour ajouter des « cordes à son arc »
1 jour, 7 heures
• Comprendre sa personnalité et mieux cerner celle des autres
Savoir se situer et comprendre en quoi notre personnalité se traduit à travers nos comportements
Situer les autres et comprendre leur mode de fonctionnement pour mieux coopérer
• Développer son intelligence émotionnelle pour modifier ses comportements
Qu’est-ce que l’intelligence émotionnelle ?
En quoi notre QE est-il déterminant par rapport à nos comportements
Apprendre à gérer son stress pour éviter les comportements inadaptés
– Le stress ? De quoi parle-t-on ?
– Comment prévenir le stress et le gérer ?
• Appréhender le rôle des croyances et de l’éducation dans nos comportements
Qu’est-ce qu’une croyance ?
Pourquoi conditionnent-elles nos comportements ?
• L’assertivité et l’empathie pour mieux travailler en équipe
Qu’est-ce que l’assertivité ? Qu’est-ce que l’empathie ?
La notions de respect des besoins et de gagnant-gagnant
Savoir recadrer un comportement qui ne nous convient pas et renouer avec des relations positives
La communication interne et externe au sein de l’entreprise
Adapter et maîtriser les différents types de communication pour accroître son efficacité personnelle
RÔLE ET COMPORTEMENT DU CONSULTANT
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E La formation fera l’objet d’un cas
pratique fil rouge
• Maîtriser les grands principes de de la communication de projet
Les modèles de communication Les types de communication Les spécificités et le rôle de la
communication dans un projet
• Définir votre stratégie et élaborer votre plan de communication de projet
Définir vos objectifs Comprendre qui est votre cible : auprès
de qui et comment communiquer Les différents supports de
communication : mails, réunions, points individuels, reporting
Mettre en place un planning et le faire valider
CAS PRATIQUE : Mettre en place de plan de communication
• Améliorer les échanges clients-fournisseurs
Quelles questions poser pour partir sur de bonnes bases ?
Reporting, points d’avancement : qu’est-ce qui doit être formalisé ? A quel rythme ?
Les différentes occasion d’échanges Quelles étapes sont indispensables pour
impliquer le client dans l’avancement du projet
• Améliorer es échanges avec l’équipe projet
Comment réussir le lancement du projet et motiver l’équipe ?
Comment formaliser les échanges et le partage d’information avec l’équipe ?
A quelles étapes réunir l’équipe : les indispensables
3 jours, 21 heures
• Elaborer un reporting
Le suivi d'avancement : comment s’assurer que le planning est respecté
Suivi quantitatif : choisir et suivre vos indicateurs (financiers, risques…)
Suivi qualitatif : les points de vigilance et les alertes
Comment synthétiser les données pour simplifier la lecture
• CAS PRATIQUE : Construire votre reporting
• Vendre votre projet : comment faire adhérer vos interlocuteurs
Travailler votre discours et vos messages
Grands principes pour rendre vos présentations impactantes
Travailler votre non-verbal : ce qu’il faut faire. Ce qu’il ne faut surtout pas faire
Faire face aux personnalités difficiles
• CAS PRATIQUE : entrainement à la prise de parole
• Négocier
Les grands principes d’une négociation : enjeux et influence des personnalités
Comment préparer votre négociation
Savoir argumenter et parer les objections
• CAS PRATIQUE : négocier des ressources supplémentaires
• Maîtriser l’art du debriefing
Le bilan de projet
Capitaliser les expériences
Développer les compétences relationnelles essentielles à l'efficacité du chef de projet
Établir des relations constructives et efficaces avec les acteurs projet
Négocier, coopérer et traiter tout problème relationnel avec les différents acteurs projet
Dynamiser ou redynamiser son équipe projet, après un arrêt ou un échec, ou une perte de performance
COMMUNICATION DE PROJET
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• Faire le point sur ses pratiques actuelles
Faire le bilan des réunionsexistantes : points forts, pointsfaibles
Augmenter la pertinence dans la sélection des participants
Lutter contre les réunions stériles etréduire le temps passé en réunion (sans perdre en efficacité)
• Organiser une réunion et en définir l'objectif
La préparation et l'organisationmatérielle
Le cadrage de la réunion :objectif, durée et règles du jeu
Les conditions nécessaires à l'implication des participants
• S'approprier une méthodologie pour chaque type de réunion
Utiliser les techniques adaptées à chaque réunion : réunion de service, réunion d'information ascendante et descendante, réunion de négociation, réunion de résolution de problèmes avec consensus ou avec concertation
Formaliser pendant et après la réunion : conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion, rédiger un compte-rendu (pertinence des informations et rapidité de diffusion)
1 jour, 7 heures
• Exercer les fonctions clés de l'animateur pour faire fonctionner efficacement le groupe de travail
Développer ses capacités d'écoute
Répartir les rôles pour être plus efficace
Faciliter les échanges et la production d'idées
Connaître et repérer les phénomènes de groupe pour mieux les utiliser
Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées
Gérer les participants difficiles
• Réussir ses réunions complexes
Donner au meneur tous les outils de communication nécessaires à l’animation et à la maîtrise d’une réunion
TECHNIQUE DE CONDUITE DE REUNION DE PROJET
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• Faire votre “état des lieux”
Nos attitudes habituelles dans les situations de travail
Nos croyances, nos valeurs, nos préjugés
Niveau de confiance et d’estime
– A notre égard
– A l’égard des autres
• Comprendre et adapter votre comportement en cas de tensions
Les comportements inefficaces
– La fuite, la manipulation, l’agressivité
– Manifestations et conséquences
Les comportements efficaces
– L’assertivité : définition et manifestations
– Conséquences sur les relations humaines en milieu de travail
• Prévenir les conflits
Savoir identifier les zones d’évolutions relationnelles
– Zone de confort professionnelle
• Réactions de confiance et de certitude
– Zone de risque
• Hésitations
• Affirmation
• Progrès
Adopter une stratégie d’affirmation et de progrès
– Se motiver pour prendre des risques identifiés
– Oser dire oui, non, donner son avis
– Oser faire
• Faire une démarche
• Accepter des responsabilités
• Prendre un engagement
– Tous les outils de l’affirmation de soi
2 jours, 14 heures
• S’affirmer en cas de conflits
Identifier les signes précurseurs des conflits– Les attentes et intérêts
contradictoires– Les signes non verbaux et
émotionnels : attitudes, fatigue, découragement, peur, joie, colère, tristesse
– L’amorce des jeux psychologiques Faire face aux pressions et au stress
dans son travail– Utiliser les techniques de
l’édredon et du disque rayé– Adopter des comportements
d’adulte– Passer des contrats clairs et
acceptés
• Savoir motiver vos collaborateurs
S’appuyer sur ses réussites– Identifier les situations de
réussite, les manifestations et compétences
– Mettre en évidence ses ressources : courage ambition, endurance…
– Accepter l’échec comme facteur d’apprentissage et de progrès
Se donner le droit d’expérimenter, d’essayer– Entrer en relation avec un cercle
élargi d’interlocuteurs– Ne pas être d‘accord, donner un
avis contradictoire lors de réunions ou autres
– Nouer des relations d’alliance et de coopération dans son travail
– Reconnaître ses réussites, ses mérites et ceux des autres
– Se donner des objectifs pour progresser professionnellement
Acquérir les notions et outils de base de la motivation et de l’affirmation de soi
Analyser ses comportements, les attitudes inefficaces
Repérer et gérer les situations professionnelles conflictuelles
Gérer les conflits
Décider d’une stratégie de progrès pour sa vie professionnelle
AFFIRMATION DE SOI ET GESTION DES CONFLITS
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M EIntroduction
Rappel sur les SGBD et le modèle relationnel
Les normes et caractéristiques du langage SQL
• Le langage d'interrogation des données (LID)
La sélection de données Les restrictions ou conditions Les tris Les jointures
• Utilisation des fonctions
Fonctions arithmétiques Fonctions de chaînes de caractères Fonctions de statistiques
• Utilisation des fonctions de groupe
Group by et Having
SUM, MIN, MAX, AVG
• Utilisation des opérateurs ensemblistes
Opérateur UNION Opérateur INTERSECT Opérateur MINUS
• Utilisation de sous-interrogations
Dans le Select Dans la clause from Dans le where Sous requête synchronisée
• Nouveautés
Nouveautés Jointures, Fonctions, Group by, Sous interrogation
4 jours, 28 heures
• Le langage de manipulation de données (LMD)
L'insertion de données (insert)
La mise à jour (update)
La suppression d'informations (delete)
• Notions sur le langage de définition de données (LDD)
Création de tables : syntaxe
Les types de données
Les types de contraintes
Modification de la définition d'une table
Suppression d'une table
Notions sur les vues, les index
Découvrir et maîtriser le langage SQL
Concevoir une base de données
ANALYSE ET CONCEPTION DE BASE DE DONNEES SQL
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• Définition des qualités du « manager »
Intégration des fondamentaux de la relation client
Accueil et contact: la règle des « 3 premiers » (pas, geste, mot)
Savoir communiquer :
– Déléguer
– Motiver
– Gérer
– Sanctionner
• Le manager : convertir l’énergie humaine en force motrice
Rôle : identifier son style de management
– Accompagner son équipe sur le terrain
– Savoir motiver et valoriser
– Evaluer la progression collective et individuelle
Comportement
– Gestion du temps
– Clôturer un conflit et renforcer la relation
– Sélectionner les priorités (l’urgent et l’important)
Le Manager et l’équipe
• Les fondamentaux de l'affirmation de soi
L’assertivité : reconnaître ses qualités et transformer ses points faibles en atouts.
L’assertivité : des attitudes, un état d’esprit
Le « cocktail de la communication » pour s’affirmer sereinement
S'autoriser des droits tout en respectant les autres et les enjeux de la vie professionnelle
Etudier les comportements, de passivité, d’agressivité, de manipulation, et comment améliorer son affirmation personnelle au travail
2 jours, 14 heures
• Dire « oui », s’engager, faire confiance
Etre à l’initiative de la rencontre Se libérer de ses pensées limitantes Optimiser son expression
• Dire « non », poser des limites
Pourquoi est-ce difficile de dire non Les avantages à savoir dire non avec
assertivité Comment s'y prendre : le cocktail
• L’art de demander
S'autoriser des droits tout en respectant ceux des autres
Se préparer, s'engager Formuler, choisir les mots justes
• Leadership : de quoi parle-t-on ?
Profil du leader (exercice collectif) Créer la dynamique dans le changement Distribuer les rôles et scénariser Savoir transmettre son savoir faire Communiquer et faire adhérer a ses décisions Comportement :
– Générer la synergie du travail dans le respect mutuel
– Pyramide de Maslow– Identifier son style d’autorité– Améliorer la confiance en soi– Leadership en situation de crise
• Du management au leadership
Gestion du stress La prise de décision
• Les leviers d’influence
Sympathie Réciprocité Engagement Similitude sociale Autorité Rareté
• Jeux de rôles : en fil continu tout au long de la formation
Devenir un manager leader
Apprendre à s’affirmer sans agressivité
Susciter l’adhésion de vos collaborateurs
DEVELOPPER ET AFFIRMER VOTRE LEADERSHIP
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• Savoir travailler en équipe : ca veut dire quoi ?
Qu’est-ce qui caractérise une équipe vs un groupe d’individus ?
La coopération et la solidarité
La notion de fiabilité
• Comprendre la dynamique de groupe
Les facteurs de cohésion et de dissociation
La vie affective du groupe et son évolution dans le temps
• La structuration et la taille de l’équipe
Sa mission : donner du sens
Ses objectifs : comment les fixer individuellement et collectivement ?
Les ressources et les moyens
Situer les rôles et places de chacun au sein de l’équipe
L’information et le suivi d’activité
Savoir mettre en œuvre une méthode de travail qui vise à atteindre les objectifs fixés
• Comprendre les leviers de motivation
Les facteurs de démoralisation
Les facteurs de cohésion
1 jour, 7 heures
• Déterminer votre vision et bâtir un plan d’actions
Qu’entend-on par « vision » ?
Comment passer de la vision au plan d’actions collectif : les étapes
• Cas pratique : manager un projet collectif
Déterminer votre vision du projet
Etablir une cartographie des compétences pour utiliser au mieux les compétences de chacun
Communiquer et déléguer les tâches
• Réguler une équipe au quotidien : le coaching d'équipe
Favoriser la solidarité et l'entraide mutuelle au sein de l'équipe
Analyser les succès et les erreurs pour mieux rebondir
Bâtir des plans d'action collectifs et des plans de contrôle
• Jeux de rôle : développer la maturité de votre équipe
Comprendre la dynamique d’une équipe
Susciter la participation et l’engagement
Utiliser les techniques et les outils appropriés pour agir en équipe
S’organiser au sein d’une équipe
Communiquer efficacement quel que soit son rôle
DEVELOPPER LE POTENTIEL DE VOTRE EQUIPE
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• Analyser le contexte du projet de changement d'organisation
Identifier le (ou les) décideur(s)
Caractériser la problématique à l'origine de la mission engagée et les objectifs assignés
Définir les contributions de chacun
Cerner le rôle du manager en tant que relais dans le projet de réorganisation
• Comprendre les mécanismes à l'origine des comportements humains face au changement
Comprendre le processus par lequel les acteurs passent
Identifier les principales causes de résistance au changement et leurs caractérisations comportementales
1 jour, 7 heures
• Utiliser les leviers d'action du manager
Aider les acteurs dans leur processus d'apprentissage : stratégie d'objectifs indicateurs
Communiquer à bon escient et utiliser les bons vecteurs : faire visualiser le futur - les métaphores
Favoriser les échanges et les rendre facteurs de progrès : construire son propre réseau et le faire vivre
Mettre en valeur les réussites, les progrès : la stratégie des petits pas ; capitaliser les bonnes pratiques
• Identifier les risques et les anticiper
Répertorier tous les facteurs de risque associés aux personnes composant l'équipe.
Mettre en place des mesures préventives individuelles ou collectives pour y palier
Déterminer les sources et les objectifs du changement
Appréhender le rôle du manager dans un projet dé réorganisation
Maîtriser les techniques et outils en s’adaptant aux différents interlocuteurs
Accompagner au changement
LES 4 CLÉS DE L'ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• L’intelligence émotionnelle : de quoi parle-t-on ?
Définition
Le modèle de Goleman
La notion de quotient émotionnel
• Ce qui conditionne l’intelligence émotionnelle
Aisance relationnelle, capacités de médiation et d’influence, empathie, lucidité, adaptabilité : comment se traduit l’intelligence émotionnelle
Pourquoi le QE (Quotient Emotionnel) varie dans le temps ?
• Reconnaître les émotions chez soi et chez ses collaborateurs
Colère, peur, tristesse, joie : reconnaître les manifestations des émotions primaires et leur nuances
Honte, culpabilité, amour : comment peuvent s’exprimer les émotions sociales ?
Quels sont les déclencheurs?
Que se passe-t-il au niveau physiologique ?
Comment percevoir des émotions camouflées et distinguer le vrai besoin de vos collaborateurs ?
Comment en parler dans le cadre professionnel ?
Intensité, durée : comment mesurer les émotions
1 jour, 7 heures
• Développer votre potentiel émotionnel
Repérer vos axes de progrès émotionnels
Savoir tirer profit de vos émotions dominantes
• L’intelligence émotionnelle au service du leadership et du relationnel
Obtenir l'adhésion par le charisme
Intégrer de l’intelligence émotionnelle dans votre communication
Apprendre à gérer les conflits et à renouer avec des relations positives
Devenir meilleur négociateur en toute circonstance
• Développer ses compétences émotionnelle au service du collectif
Savoir allier flexibilité et maîtrise de soi
Favoriser et valoriser les relations au sein du groupe
Connaître les mécanismes de motivation favorisés par l’intelligence émotionnelle
Le rôle de l'intelligence émotionnelle sur la délégation
Comment créer cohésion, dynamique et coopération : passer de groupe à équipe
Identifier son potentiel émotionnel et en faire une compétence sociale
Renforcer la gestion de ses relations professionnelles
Analyser et corriger les automatismes reflexes afin d’optimaliser la dynamique collective
L’INTELLIGENCE ÉMOTIONNELLE AU SERVICE DU MANAGEMENT
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• Stress : de quoi parle-t-on ? Quelles conséquences pour l’organisation ?
Qu’est-ce que le stress ? Origine du concept Absentéisme, baisse de la
productivité et de la motivation...: mesurer les conséquences pour votre entreprise
• Comprendre les mécanismes du stress
D’où vient le stress ? A quoi sert-il ? Stress aigu vs stress chronique Comprendre le mécanisme du
stress du point de vue physiologique Schémas mentaux et agents
stresseurs
• Reconnaître le stress
Repérer les symptômes Comprendre les différentes phases
• Mettre en place une stratégie de prévention
Prévention primaire, secondaire ou tertiaire : comment supprimer les stress, minimiser son impact et l’apprivoiser
• Supprimer le stress
Revoir ses schémas et remettre en cause ses croyances
Elargir sa zone de confort et booster ses ressources
• Réduire les effets du stress
En amont : que faire pour minimiser les effets du stress
Que faire quand le stress survient
1 jour, 7 heures
• Stress... : délimiter votre rôle en tant que manager
Jusqu’où vous pouvez-vous agir pour favoriser la qualité de vie au travail de vos collaborateurs
Dans quelles situations devez-vous passer le relais
Comment collaborer avec les acteurs RH, préventeurs, services de santé au travail
• Comment gérer la pression de votre hiérarchie et de vos collaborateurs
Pourquoi la pression fait diminuer la performance
Comment se servir de l’assertivité pour résister aux pressions
• Les outils du manager pour favoriser le bien-être et la performance dans son équipe
Reconnaissance, lien social, sentiment d’appartenance... : comment s’en servir ? Pourquoi génèrent-ils du bien-être et de la performance ?
Quels sont les autres leviers de la motivation
Quelles organisations de travail favoriser pour allier bien-être et performance
Comment développer la cohésion de votre équipe
Adapter votre mode de communication
• Focus : Comment se comporter face à un collaborateur fragilisé
Comment agit un collaborateur qui va mal : savoir repérer les signes
Mettre en place des solutions temporaires pour aider le collaborateur
Améliorer votre productivité et celle de votre équipe
Comprendre les comportements qui génèrent du stress ou du bien être
Gérer son propre stress
MIEUX GÉRER SON STRESS ET CELUI DE SES COLLABORATEURS
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E• Ce qui a changé en matière de communication
Sur le fond
Sur la forme
• Comment construire votre discours ?
Déterminer la problématique que vous cherchez à résoudre
Comprendre le mode de fonctionnement et les besoins de votre public cible
Faire savoir, faire aimer, faire agir : définir l’objectif de votre discours
Choisir vos messages clés
• Comment structurer votre intervention pour capter votre public ?
Comment accrocher votre auditoire
Structurer votre intervention pour lui donner de la cohérence et de l’impact
Savoir conclure
• Attirer la sympathie et l’attention de vos auditeurs
5 leviers pour faire une bonne 1ère impression
Fondamentaux de la PNL : la synchronisation
Développer votre charisme et influencer favorablement vos interlocuteurs
1 jour, 7 heures
• Développer vos compétences d’orateur
La formulation des idées : ce que le cerveau aime entendre
Travailler votre voix
Le non-verbal : ce qu’il faut faire, les grosses erreurs à éviter
• Apprivoiser votre stress et développer votre aisance
Que faire en amont pour éviter que le stress ne survienne
Que faire le jour J
Se mettre en condition
• L’importance du visuel : mettre vos présentations au service de vos messages
Quel support utiliser ?
Comment construire votre présentation pour marquer les esprits
• ENTRAINEMENTS FILMÉS
• Mises en situation avec supports vidéos et débriefssuccessifs
Construire un discours impactant
Capter l’attention et savoir transmettre vos idées
Gagner en confiance lors de vos interventions en public
PRISE DE PAROLE EN PUBLIC
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E Evaluation des compétences :
études de cas
• Elaboration du cahier des charges d’un projet
Il est proposé un cas pratique à travers la situation d’une entreprise souhaitant mettre en place un projet de développement
Le candidat devra :
– Définir les besoins de l’entreprise et ses objectifs
– Identifier les actions à mettre en place en adéquation avec la stratégie de l’entreprise
• Management de projet et gestion des risques
Il est proposé un cas pratique d'une entreprise en situation de gestion de projet
Le candidat devra :
– Organiser la mise en place de ce projet préalablement défini
– Etudier les problématiques au niveau de sa gestion budgétaire et de sa gestion de risques
– Analyser, à partir de données quantitatives, les facteurs de retard et de surcoût et proposer des solutions alternatives
4 jours, 28 heures
• Evaluation des compétences : simulations orales
• Simulation d’une réunion d’équipe
Réunion de motivation d’une équipe avant une étape cruciale du projet
• Simulation d’une situation de conflits
Recadrage d’un collaborateur
Gestion de conflit entre 2 collaborateurs
Dire non à un collaborateur ou manager
Evaluer les compétences acquises au cours de la formation en vue de la certification
• Etude de cas• Simulation
PASSAGE DE LA CERTIFICATION « GESTION DE PROJET »
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E Evaluation des compétences
Bloc 5 : étude de cas
• Une journée presque comme les autres pour un manager
Le candidat se verra remettre l’emploi du temps d’un manager qui fait face à une situation de transition pour laquelle il doit accompagner son équipe
Le candidat devra expliquer comment, à chaque étape de la journée, il :
– agit en leader
– accompagne le changement auprès de son équipe et développe le potentiel de chacun
– gère son stress et celui de ses collaborateurs
– s’appuie sur l’intelligence émotionnelle pour faire passer les messages
• Le candidat devra préparer une présentation pour prendre la parole devant son équipe
1 jour, 7 heures
• Evaluation des compétences Bloc 5 : simulation orale
• Simulation d’une présentation devant ses collaborateurs
Le candidat se devra d’effectuer sa présentation devant le jury comme s’il prenait la parole devant ses collaborateurs
Il veillera à soigner sa prise de parole pour :
– Agir en leader
– Gérer son stress
– Convaincre, rassurer et motiver
Evaluer les compétences acquises au cours de la formation en vue de la certification
• Etude de cas• Simulation
PASSAGE DE LA CERTIFICATION « DMOE -BLOC DE COMPETENCES 5 »
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GESTION DE PROJET – MANAGEMENT – METHODOLOGIE
RÉFÉRENCE : INVGPROJMAN
OBJECTIFS
DURÉE :
> P R O G R A M M E Evaluation des compétences
Définir l’architecture et la structure d’une base de données
Mettre en œuvre les instructions du langage SQL pour insérer, mettre à jour, supprimer des données dans une base de données
Écrire des requêtes simples et complexes d’interrogation de données à l’aide de l’ordre SELECT
Mettre en œuvre des sous-requêtes
Exploiter les différents types de jointures
Mettre en œuvre les fonctions de fenêtrage
Créer et exploiter des tables temporaires, des vues et des CTE
1 heure
Evaluer les compétences acquises au cours de la formation en vue de la certification
• Etude de cas• Simulation
PASSAGE DE LA CERTIFICATION « CERTIFICATION IT – EXPLOITATION D’UNE BASE DE DONNEES AVEC LE LANGAGE SQL »
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