feria nacional de turismo comunitario planificacion del evento
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FERIA NACIONAL DE TURISMO COMUNITARIO
8VO SEMESTRE DE TURISMOINTEGRANTES:
CATAGUA JOSE ANDRESBENAVIDES MARCELO
QUIROZ JONISMERA MAYRA
BAILON JOSE ANDRESNAVARRETE ANTHONY
LUCAS ENIS DAVID
EVENTOAcontecimiento programado que
responde a una finalidad específica, en el cual el sujeto fundamental es el hombre y sus relaciones con el medio ambiente.
Los eventos responden a situaciones de grupo y se realizan en espacios y tiempos determinados. Tienen Objetivos pre-fijados, cuidadosamente desarrollados y seguidos a conciencia durante todas las etapas de su planificación.
JONIS
RUSSIA
ASIA
EUROPE
MIDDLE EAST
AFRICA
USA
SOUTH
AMERICA
AUSTRALIA
CANADA
ANTARCTICA
GREENLAND
JONIS
JONIS
Pre-Evento 1.- FERIA NACIONAL DE TURISMO COMUNITARIO.
Dar a conocer a los empresarios del sector turístico y a las autoridades vinculadas al turismo los diferentes proyectos de turismo comunitario que existen en el Ecuador
OBJETIVO
JONIS
Pre-Evento 2.- Comité Organizador
Coordinador General (Jonis) Es el responsable general del desarrollo del evento. Supervisa las labores de las Comisiones, y es el enlace de éstas con la máxima autoridad de la institución responsable del Evento
Comisiones de Trabajo
Son equipos de personas que contribuyen a cumplir los pasos del Evento sistematizadamente
(José Catagua, Mayra Mera)
200195190185180175170165160155150
Mill
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199219911990
Production Costs
Unit Price
Profits
MAYRA
Comisión de Logística (MARCELO
BENAVIDES, ENIS LUCAS)
Transporte
Alojamiento
Alimentación
SecretaríaServicios Generales
Pre-Evento 2.- Comité Organizador
Se encarga de todas aquellas actividades inherentes al apoyo que operativisa y hace posible la ejecución del evento
MAYRA
Comisión de Promoción, Relaciones Públicas y Protocolo (José Bailón, Anthony
Navarrete)• Atiende las actividades que abarcan
la promoción y difusión del evento.• Se encarga de las relaciones
interinstitucionales que derivan de la ejecución del Evento.
• Todo lo relacionado con protocolo y asistencia a lo participantes en el evento.
Pre-Evento 2.- Comité Organizador
MAYRA
Se debe tener en cuenta:• Si hay suficiente margen de tiempo para la
organización requerida.• Evitar que coincida con la fecha de una
actividad similar o dirigida al mismo tipo de público.
• Horario y frecuencia de los transportes.• Si es mejor programar las actividades durante la
semana o a finales de ésta.
Pre-Evento 3.- Fijación de fecha 1989
1198925
ENIS
Delegados: Asisten al evento en representación de una empresa, institución o grupo particular.
Asistentes: Público en general.
Invitados Especiales:Autoridades de la ciudad y de la
provincia, tales como representantes del GAD, Mintur, Cámara de turismo,
etc
Expositores: Muestran al público sus productos/servicios
Acompañantes: No están directamente relacionados con el evento, acompañan a expositores, delegados o invitados especiales.
Pre-Evento 4.- Determinar el Número y el Tipo de Asistentes al Evento
ENIS
Pre-Evento5.- Selección del Lugar o Lugares de Realización.
• Manta-Manabí-Ecuador• Plaza Cívica
ENIS
Pre-Evento
6.- Elaboración del Cronograma de Actividades
ENIS
HUMANOS: Personal profesional, especializado y obrero que se requiere para la realización del evento
TÉCNICOS: Equipos de sonido, grabación, interpretación simultánea, apoyo audiovisual, computación, comunicaciones y reproducción.
MATERIALES: Implementos necesarios (Ejemplo: carpas, mesas, sillas, etc), y las instalaciones a utilizar.
Recursos
Pre-Evento 7.- Estimación de Recursos
JOSÉ C
Pre-Evento 8.- Presupuesto y Fuentes de Financiamiento
Ingresos:• Espacios Publicitarios• Donativos y patrocinio
Egresos:• Publicidad y Promoción• Impresos y Originales• Alquiler y Montaje • Transporte• Recursos Humanos• Otros• Imprevistos
*M
M- =
+M
-M
1 2 3
4 5 6
7 8 9
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C
.991.75
3.1628.03
7.152.90
JOSÉ C
Pre-Evento 9.- Promoción del Evento
Medios de ComunicaciónRedes Sociales Correo Directo Publicidad Impresa
JOSÉ C
Pre-Evento 10.-Diseño y Elaboración de Impresos
JOSÉ C
- Elaboración Cotización.- Contratación Proveedores y Recurso Humano necesario para el Evento.
Pre-EventoJOSÉ C
Evento 1.- Recepción de los Participantes (expositores)
JOSÉ B
Montaje y decoración del espacio fìsico
EventoJOSÉ B
Evento 2.- Registro de los Participantes3.- Realización del Acto de Inauguración
4.- Implantación del Programa General de Actividades
6.- Clausura del Evento7.- Realización Evento Social de
Despedida
8.- Traslado de los participantes a los Terminales de Transporte
JOSÉ B
Supervisión durante Desarrollo del Evento
EventoJOSÉ B
Post-Evento
JOSÉ B
Post-Evento
1.- Recopilación y Archivo de la Información Pertinente al
Evento.
Conclusiones Elaboración de la Memoria Información de Tipo Académica y Administrativa
JOSÉ B
EVALUACIÓNComparación cualitativa y cuantitativa entre lo programado, lo ejecutado y lo alcanzado
OPINIÓN • Expositores • Comité Organizador
Post-Evento
2.- Evaluación
ANTHONY
• Auspiciantes• Patrocinadores• Expositores• Otros Colaboradores
Post-Evento
3.- Agradecimientos
ANTHONY
• Cancelación de Obligaciones con proveedores.
• Pago recurso humano contratado para trabajar durante el evento.
• Devolución de cualquier material o equipo que se haya solicitado en préstamo.
Post-Evento
4.- Cumplimiento de Compromisos
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ANTHONY
1.- Evaluación2.- Facturación – Cierre de Cuenta Cliente3.- Pago a Proveedores4.- Pago al personal contratado para el evento
Empresas Organizadoras de Eventos
Post-Evento
ANTHONY