felhasznÁlÓi kÉzikÖnyv · kézikönyv loga®scout kimutatástípus-ként választható:...

LOGA®SCOUT Release 3.31

Lekérdező és listázó modul

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Master Consulting Kft. 1027 Budapest

Fő utca 68. Tel: 06/1-213-2015 Fax: 06/1-214-6653

E-mail: [email protected]

Kézikönyv LOGA®SCOUT

Tartalom

1 BEVEZETÉS 3

2 FELÜLET 4

2.1 A modul 4

2.2 A Böngészősáv 4

2.3 Az egyes „fülek” 6

2.3.1 Általános adatok 6

2.3.2 Táblák 8

2.3.3 Kapcsolatok 10

2.3.4 Mezők 14

2.3.5 Rendezés 23

2.3.6 Feltételek 24

2.3.7 SQL 26

2.3.8 Akciók 27

3 LEKÉRDEZÉSTÍPUSOK 29

3.1 DrillDown lekérdezések 29

3.2 Egyesített lista 30

3.3 Statisztikai lista 31

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 2


1 Bevezetés

Ez a leírás nem kézikönyvnek vagy önálló tanuláshoz készült, hanem segédseszközként egy tanfolyamhoz. Ahhoz, hogy a listkészítőt használni tudja rendelkeznie kell windowsos alapismeretekkel, ismernie kell a LOGA felületét éppúgy, mint az adatbáziskezelés alapjait. Adatvédelem Minden lekérdezé0shez hozzátartozik egy adatvédelmi meghatározás. Ezt az SQL fülön tekintheti meg. A felhasználói csoporttól és a felhasználótól is függ, hogy milyen adatok jelennek meg egy-egy listán. Ha el akar készíteni egy listát, amelyben a cég minden dolgozójának szerepelnek adatai a lista definíciója szerint, de mint felhasználó, csak a számfejtési körök egy részét láthatja, akkor a listán csak azoknak a dolgozóknak az adatai jelennek majd meg, akik azokba a számfejtési körökbe tartoznak, amelyekhez Önnek hozzáférési joga van. Ha mások számára készít listát, akkor célszerű ugyanabba a felhasználói csoportba tartozó felhasználóként bejelentkeznie, mint akiknek a listát készíti. Így ugyanis nem kell figyelnie arra, hogy milyen táblákhoz, adatokhoz van azoknak hozzáférési joguk, akik a listákat használni fogják.



2 Felület 2.1 A modul Ikonnal vagy az Adatok menüből indíthatja el a Scout modult.

2.2 A Böngészősáv

Az böngészősávban (képernyő bal oldalán) a már korábban elkészített lekérdezések láthatóak, név szerint felsorolva. Ha valamelyik lekérdezést kiválasztja, akkor annak beállításai megjelennek a képernyő jobb oldalán. Ezenkívül, ha a bal oldalon megnyomja az egér jobb gombját, akkor megjelenik egy ú.n Kontextus menü is.

Ha felsőbb szinten jeleníti meg a kontextus menüt, akkor csak új lekérdezést tud létrehozni, amelyet később definiálhat. Ha egy korábbi lekérdezésen áll, akkor létrehozhat egy új üres lekérdezést (Új), amit részletesen definiálnia kell a továbbiakban, vagy másolhatja az aktuális lekérdezés definícióját egy új lekérdezésbe (Másolás) és csak módosítania kell azt, vagy törölheti az adott lekérdezést. Másolásnál létrejön egy új lekérdezés, ugyanazokkal a táblákkal, mezőkkel, kapcsolatokkal és feltételekkel, mint a másolt lekérdezés. A másolat saját névvel rendelkezik, így a továbbiakban kiegészítheti vagy a már létező alkotórészeit törölheti. Ebből a menüből tudja később a lekérdezést futtatni is (Lekérdezés indítása).



Egy további lehetőség a kontextus menüben, hogy meghatározott formot rendelhet a lekérdezéshez. Ezáltal minden az adott formhoz rendelt lekérdezést közvetlenül indíthat Loga-párbeszéd ablakból. A "Form hozzárendelés”-re kattintva megnyílik egy újabb ablak, amelynek felső táblázatában a lekérdezéshez hozzárendelhető formok találhatóak. Itt választhatja ki azt a formot, amelyiket a lekérdezéshez hozzá akarja rendelni. Egy rendelkezésre álló formot (felső táblázat) dupla

kattintással, vagy a gombbal viheti át a Kiválasztott formok (alsó táblázat) közé. A kiválasztott formokról indítható majd el közvetlenül a lekérdezés. Az adatok tárolásához nyomja meg az „OK” gombot.

Ha átvált a kiválasztott formra (pl. Munkaszerződés (Arbeitsvertrag)) akkor a Scout ikonra kattintva megjelennek a formhoz rendelt Scout lekérdezések. Megjelenik egy új ablak, ahol kiválaszthatja – dupla kattintással vagy az OK gombbal - a formhoz rendelt lekérdezések közül azt, amelyiket el kell készíteni. (Hasonló a helyzet, ha nem formot, hanem Böngészősávot rendel a lekérdezéshez. Ezt jelenleg nem használjuk.)



A "Drilldown-lekérdezés hozzárendelés" funkcióval logikai kapcsolatot lehet létrehozni egymástól független lekérdezések között, úgy hogy meghatározott sorrendben készülnek el a lekérdezések, és a rendelkezésre álló adattömeget dolgozzák fel.. 2.3 Az egyes „fülek”

A következőkben bemutatjuk egy lekérdezés felépítését lépésről lépésre. Ez csak egy példa, amely a megértést segíti. 2.3.1 Általános adatok

Ezen a nyilvántartólapon (fülön) található a lekérdezés megnevezése, ami a későbbiekben megjelenik a böngészősávban is. Itt találhatók meg a lekérdezés sajátosságai, mivel a lekérdezések más felhasználóknak is rendelkezésére állnak.

Kiegészítésként verziószámot (Verzió) és a Leírás mezőbe magyarázó szöveget rendelhet a lekérdezéshez. (opcionális). Ha a lekérdezés eredményét egy előkészített dokumentumba (formázással vagy makrókkal) kell előállítani, akkor itt (Dokumentum) lehet ennek a dokumentumnak a nevét és elérési útját megadni azután, hogy a Kimutatástípus-t megadta. Ez pl. egy körlevél nyomtatásnál lehet lényeges.



Kimutatástípus-ként választható: Megjelenítés (képernyő), CSV-File , Excel, Excel írásvédelem nélkül, HTML, Winword, Infozoom, Pdf Hoch, Pdf Quer és Access. Vigyázzon arra, hogy Winword típust kizárólag körlevelek esetén használjon. Infozoom kimutatástípus használatához további szoftver megvásárlása szükséges. Access használatához ODBC-driver-t kell installálni, ami lehetővé teszi az adatok átadását az Access-be. Kimutatástípusok, amik az adatokat a fájlokba kiteszik (CSV, Excel, HTML...) létrehoznak egy standard könyvtárat a felhasználó (users) könyvtárában. Ezért lesz a felhasználó könyvtárában egy “Scout” alkönyvtár (C:\L2001\felhasználó\SCOUT). A felhasználó által definiált listáknál (Winword) ez kötelező. Ezáltal a kimenet a ”....\Scout” könyvtárba kerül és a dokumentum tetszőlegesen megadott helyre menthető. A Feltétel-változtatás mezőben adhatja meg, hogy az Önnel azonos felhasználói csoportba tartozó felhasználók az Ön által létrehozott lekérdezéseket használhatják ill. módosíthatják-e. Itt a következő lehetőségek közül választhat: “szabad”, “tartalomra vonatkozó”, “ tartalomra vonatkozó határnap nélkül”, “határnap megváltoztathatósága” vagy “nincs”. Ön beállít egy válogatási feltétel az adott lekérdezéshez. Tartalomra vonatkozó változtatásnál engedélyezi a lekérdezőnek a látható értékek megváltoztatását a lekérdezésben (Feltételek változtathatósága, pl. másik cég). Ha e mező értékét „szabad”-ra állítja, akkor lehetőséget ad minden felhasználónak, hogy a lekérdezést szabadon definiálja, módosítsa ill. minden definíciót eltávolítson (táblák, mezők és feltételek). Részleges változtathatóságot ajánl a “tartalomra vonatkozó határnap nélkül” ill. a “határnap megváltoztathatósága”. Így olyan lehetőségei vannak a többi felhasználónak, hogy megváltoztathatja a határnapot, vagy más feltételeket adhat meg az előre meghatározott határnaphoz. Feltételek vannak a kapcsolatok és az adatvédelmi megszorítások mellett tételszintre vagy a tömeges feldolgozás “Employee Self Service” részére. Ügyeljen arra, hogy ezeket a dolgokat megfelelően összehangolja. Tapasztalatlan felhasználóknak “nincs” feltétel-változtatást ajánlott beállítani. A LOGA automatikusan módosít olyan mezőket, mint a lekérdezés előállításának dátuma, az utolsó változtatás dátuma (amennyiben a változtatás mentésre került), éppúgy, mint a rendelkezésre álló állapot létrehozója.



2.3.2 Táblák

A baloldali táblázat a LOGA összes olyan tábláját mutatja, amelyik hozzá van rendelve a Scout azon listacsoportjához, amelybe az új listát létrehozta. A jobb oldali listában a lekérdezéshez kiválasztott táblák listája látható. A táblák Hosszú név szerint rendezettek. (Ha meg akarja változtatni a rendezettségét, akkor kattintson annak az oszlopnak nevére, amely szerint rendezni szeretné.) Egy tábla megtalálásához egyszerűen üsse be a hosszú nevének első betűjét, ha a kiemelt sor a bal oldali táblázatban látszik. Ezután a kijelölés az első, megadott betűvel kezdődő táblára ugrik. A listában minden tábláról a következő adatok láthatóak:a Hosszú név és az (egyedi) Táblanév. A jobb oldali listában ezenkívül még egy oszlop található: az Alias és a lista alatt található egy mező, amely azt mutatja, hogy az adott táblához tartozik-e határnap. Határnap beállítást csak történeti tábláknál választhat ki. A jelölő négyzet állapota mindig a jobb oldali lista kijelölt táblájára vonatkozik. Ha bejelöli itt ezt a mezőt, akkor a a listában a határnapon már és még érvényes rekordok jelennek meg. Csak mindkét feltétel teljesülése esetén, lesznek a tételek határnap hivatkozás esetén láthatóak. Ezt a program automatikusan végrehajtja és nem kell a felhasználónak foglalkoznia vele. A jobbra mutató nyílgombbal vagy a tábla nevén duplán kattintva viheti át a baloldali listából azokat a táblákat a jobb oldalra, amelyekre a lekérdezésnél szüksége van. Egy táblát, amelyet már



hozzárendelt a lekérdezéshez, a jobb oldali táblázaton állva a balra mutató nyíl gombbal távolíthat el.

A jobb oldali táblázatban a fel ill. lefelé mutató gombokkal változtathatja meg a táblák sorrendjét, mindig a kijelölt táblát mozgatva. Egy táblát más Alias névvel többször is hozzárendelhet a lekérdezéshez.

Ha a „Határnap tábla” mező nincs bejelölve, akkor azt ennél a táblánál nem veszi figyelembe a program és mindentörténeti rekord meg fog jelenni. Már létrehozott lekérdezéseket is, mint "Kvázi-tábla”-kat (VIEW) is belevehet a lekérdezésbe. Ehhez a Tábla kiválasztás legördülő mezőből válassza ki a Scout-Lekérdezéseket.

Ezután a már korábban létrehozott lekérdezések fogja látni. A kiválasztott lekérdezéseknek, mint al-lekérdezésnek belevehetőnek és logikailag helyesen illeszkedőnek kell lenniük az új lekérdezéshez. Az al-lekérdezések számozott listaként (View) látszódnak és valósulnak meg. A kapcsolatokat manuálisan kell definiálni. Ehhez fontos, hogy az al-lekérdezésben a kulcs mezőt ki kell választani (pl. cég, számfejtési kör, törzsszám és adott esetben szerződésszám). Az ú.n. kulcsmezők beállításainak egyértelműeknek kell lenniük, hogy a Scout az egyformákat összekapcsolhassa. Egy másik lekérdezés hozzákapcsolásával megvan az a lehetőség, hogy, az egyes lekérdezések strukturált adatokat tartalmazzanak és ezeket az adatokat összefoglaljuk Példa: Elő akarok állítani egy lekérdezést az AZB és a BRG járandóságtípusokról. Szeretnék egy összesen értékét mindkét járandóságtípusról törzsszámonként. Elő kell állítanom egy lekérdezést az egyedi járandóságtípusok fájlból (ELAD) az AZB járandóságtípusra és a BRG járandóságtípusra egyaránt. Ezt a két lekérdezést kapcsolom össze egy harmadikban, amiben én e két lekérdezést mint "Kvázi-táblát" (VIEWS) a Táblák fülön felveszem és azután manuálisan beállítom a megfelelő kulcsokat.



Sematikusan a következőképpen néz ki:

Egy ilyen esetben ügyelni kell arra,kapcsolódik, hanem mindkettő a Lek Az Alias mezőt a rendszer automatikha saját Alias-t ad meg, ügyeljen arlekérdezés futtatásánál adatbázishibá 2.3.3 Kapcsolatok

Ha egynél több táblát/View választorajta. Egy ilyen lekérdezés kapcsolade az első tábla minden tételéhez hozez hatalmas táblákhoz vezet (pl. 3 tátáblát állítana elő).

Állapot: 2004. 12. 01.

Lekérdezés 3

2
Lekérdezés 1
hogy a Lekérdezés 1-et éérdezés 3-hoz van hozzáka

usan kitölti. Ez természetra, hogy lekérdezésen belval elszáll.

tt ki, akkor ez a fül aktív t nélkül értelmetlen. Ez fozákapcsolná a második tábbla, táblánként 1000 reko

Lekérdezés

s a Lekérdezés 2-t nem egymáshoz pcsolva.

esen módosítható. Abban az esetben, ül egyértelmű maradjon, különben a

és kötelező elvégezni a beállításokat rmailag helyes eredményre vezetne, la minden tételét. Előre látható hogy rddal 1 milliárd rekordot tartalmazó

Oldal 10


Ha a lekérdezéshez további táblákat/view-t fűz hozzá, akkor a szűrő funkció automatikusan deaktiválódik, ameddig létre nem jön a kapcsolat. Ezenkívül egy kapcsolatok nélküli lekérdezés végrehajtása előtt figyelmeztetést ad a program és felajánlja az automatikus kapcsolat-létrehozást. A kapcsolatokon keresztül érhető el, hogy az adatbázisban összetartozó adatok a lekérdezésben helyesen jelenjenek meg. Ezt, a lekérdezés definiálásánál feltétlenül figyelembe kell venni. Az „Auto” gombbal a szükséges kapcsolatokat a LOGA automatikusan előállítja. Fontos, hogy táblák hozzáadása vagy eltávolítása után a kapcsolatokat aktualizálni kell (pl. „Törlés” vagy „Auto”)! A fenti képernyőn az automatika a táblák közti szükséges kapcsolatokat megbízhatóan felismerte és beállította. Ez egy jó választás a kezdők számára. A „Kapcsolat típusa“-nál a „Szükséges” érték az alapértelmezett (ezt ajánlja fel a LOGA). Ennél a típusnál vesszük a baloldali tábla minden – a találati halmazban szereplő – rekordját, ami a jobboldali táblában is megfelelő értéket tartalmaz.

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 11


„Kézi” kapcsolat meghatározásnál mindenekelőtt a táblákat kell kijelölni, amelyek között a kapcsolatot létre kell hozni, majd a <=> gombot megnyomni.

A következő ablakban baloldalon a forrás tábla mezői jelennek meg. Ha az egyik mezőt kijelöli, akkor jobb oldalon a céltábla azon mezői jelennek meg, amelyeknek típusa és hossza megegyezik a forrás tábla kijelölt mezőjének típusával és hosszával. Válassza ki a céltábla felajánlott mezői közül is azt, amelyikkel a kapcsolatot létre akarja hozni, majd nyomja meg a „<=>” gombot. Ha nem változtatta meg a „Kapcsolat típus” értékét, akkor a „Szükséges” értéket fogja tartalmazni • Szükséges

⇒ A céltábla adataitól függ, hogy van-e megjelenítendő találat, azaz nem jelennek meg a forrástábla azon találatai sem, amelyekhez az alárendelt – cél – táblában nem kapcsolódik találat (pl. nem jelennek meg annak a személynek az adatai, akihez nem kapcsolódik rekord az ANHANG táblában).

• Nem ⇒ Semmi sem – a főobjektumra vonatkozó – jelenik meg, ha az alárendelt – cél – táblában

létezik találat (pl. nem jelenik meg egy személy adata, ha a KOMM_DAT táblában létezik ez a személy).

• Nem kötelező ⇒ Ha céltáblában nincs találat, de a forrástáblában van, akkor a forrás tábla adatai megjelennek.

(pl. egy személy adatai akkor is megjelennek, ha egyetlen tanfolyamot se végzett el, vagyis a LAUFBAHN táblában nincs találat).

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 12


Példa: Összekapcsolta a Személyi adatokat a Munkaszerződés adatokkal, „Szükséges” kapcsolat típussal. A találati halmazban minden személy megjelenik, akinek egy vagy több munkaszerződése van. Azok a személyek, akiknek nincs munkaszerződésük, hiányoznak. Ha minden személy adatait szeretné látni a baloldali táblából, függetlenül attól, hogy van-e az illetőnek szerződése vagy sem, akkor a “Nem kötelező” típust adja meg. Így azok a személyek is megjelennek, akiknek nincs szerződésük, csak a szerződésre vonatkozó mezők maradnak üresen. Ezzel a változtatással a találati halmaz csak nagyobb lehet. A kapcsolatok mindig manuálisan kell definiálni, ha a táblák mellett más Scout lekérdezések (VIEW-k) is tartoznak a lekérdezéshez. Ügyeljen arra, hogy sok adatbázis csak egyetlen „nem kötelező” kapcsolat típust enged meg lekérdezésenként!

A forrás és céltábla közti kapcsolatok kijelölése után az OK gomb megnyomásával tárolhatja el a kapcsolat adatait. A következő ablakban a kapcsolat adatait láthatja.

Ha minden kapcsolatot beállított az adatállományok között, továbbléphet a következő fülre Szabályként tudnia kell, hogy a személyekre vonatkozó táblák az Auto gombbal mindig generálhatóak, kivéve, ha View-hoz kapcsolódnak. Ha kizárólag a törzstáblára van szüksége (pl. Járandóságtípus beállítás-alap stb.), akkor is használhatja az Auto gombot. Csak akkor kell manuálisan létrehoznia a kapcsolatot, ha az egyik tábla a személyi adatokhoz, a másik a törzstáblákhoz tartozik, vagy ha lekérdezéshez (Viewhoz) kapcsol egy táblát.

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 13


2.3.4 Mezők

Miután a táblákat és/vagy View-kat kiválasztotta, a hozzájuk tartozó mezők közül hozzá kell rendelni a lekérdezéshez azokat a mezőket,amelyeket látni szeretne. Először a táblát vagy View-t kell kiválasztani (a balodali táblázat felett).

A kiválasztott tábla/View minden mezője megjelenik a bal oldali táblázatban. A különböző mezőtípusokra itt is tud szűrni. A mezők előtt a jelek a kulcsmezőket, az adatmezőket, az idegen kulcs mezőket illetve a literálokat jelölik. Egy mezőt úgy tud a lekérdezéshez hozzárendelni, hogy a bal oldali oszlopban kiválasztja, és a jobbra mutató nyíl gomb megnyomásával átviszi a jobb oldalra. Ugyanezt éri el, ha az egérrel duplán kattint a mező nevén. Ezt ismételje meg minden mezőnél, amit a lekérdezésben szerepeltetni akar. Ha az egyik táblával végzett, váltson át a másikra és folytassa. A kiválasztott mezők sorrendje később megváltoztatható a gombok segítségével. A kiválasztott mezők sorrendje felülről lefelé megegyezik a lekérdezésben balról jobbra elfoglalt helyükkel.

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 14


Minden egyes megjelenítendő mezőhöz megadhat a lekérdezésre vonatkozó beállításokat. Ehhez válassza ki a mezőt a jobb oldali listában. A mezőnek ezek a beállításai a mező típusától függenek. Minden adatmezőnél megadható a Cím, Nyomtatás szélessége, Láthatóság és az, hogy Ismétlést nem tartalmazhat, vagy tartalmazhat

Az Ismétlést nem tartalmazhat azt jelenti, hogy minden érték csak egyszer kerül nyomtatásra és az oszlop a következő értékig üres marad. Ha a Látható jelölőnégyzetből a pipát eltávolítja, akkor a mező nem jelenik meg a lekérdezésben. Ez akkor használható, ha a mező a rendezésben vagy a kapcsolatokban részt vesz, de önmagában nem kell megjeleníteni.

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 15


Ha a Literal négyzetet bejelöli, akkor a listán – a mezőben tárolt literálkód helyett – a literál megnevezése fog szerepelni. Ez e négyzet csak literálokhoz kapcsolódó mező esetén aktív.

Egy különleges beállítási lehetőséget nyújt a Funkció mező. A kiválasztott mezőhöz a típusának megfelelő meghatározott funkciókat rendelhet. Dátum típusú mezőhöz, pl. megváltoztathatja a dátumformátumot (NN.HH.ÉÉÉÉ, HH.ÉÉÉÉ, ÉÉÉÉ stb.). Numerikus mezőkhöz funkciót rendelve elérheti, hogy a kiválasztott mező összege, minimum vagy maximum értéke esetleg az átlaga szerepeljen a listán. Ezek csak példák, és a gyakorlatban a lekérdezés céljától függően kell a megfelelő értéket kiválasztani Idegen kulcsoknál a kontextus menün (az egér jobb gombjával hívhatja elő) keresztül megnézheti azt a táblát, amelyből az idegen kulcs származik. Szükség esetén az itt kiválasztott mezőn duplán kattintva (vagy az Átvétel gombot megnyomva) mind a mezőt, mind pedig a táblát hozzárendelheti a lekérdezéshez és a kapcsolatok is automatikusan létrejönnek.

Miért van erre szükség? Például: az ELAD táblából (ami a számfejtési adatokat tartalmazza) a járandóságok összege mellett a járandóság megnevezését szeretné látni, nem pedig a kódját, ami az ELAD táblában szerepel. Az ELAD táblában az LA egy idegen kulcs mező. Ha a kontextus menüből megnyitja a kapcsolódó táblát (LAS tábla), kiválasztja a Járandóságtípus szövege (LA_BEZ) mezőt és hozzárendeli a lekérdezéshez, akkor a továbbiakban a lekérdezésben a Járandóság megnevezése is szerepelni fog. Ha a járandóság kódját nem szeretné látni, akkor a Látható mezőből törölni kell a pipát.

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 16


A mezők előtti szimbólumok a mező sajátosságairól tájékoztatnak:

általános mezőt takar, a táblázat egy oszlopa idegen kulcs mező (Foreign-Key), egy másik tábla egy sorára mutat (a formokon legördülő

mezőből választható). kulcsmező, ahol a kapcsolat egy literálcsoport értékeire mutat (a formokon legördülő mezőből

választható). Mégegyszer összefoglalva: Ha egy mezőt a jobb oldali listában kijelöl, a megjelenési helyét a fel-le mutató gomb segítségével megváltoztathatja. Azt, hogy a listán milyen névvel jelenjen meg a mező, a Cím mezőben adhatja meg. A megjelenési szélességet a Nyomtatási szélesség mezőben lehet módosítani. Éppúgy be lehet állítani az adatismétlés tiltását (ki kell pipálni az „Adatismétlést nem tartalmazhat” mezőt azoknál a tételeknél, ahol megismételt adat helyett üresen kell hagyni a mezőt) mint a „Láthatóság”-át a mezőnek (oszlopot nem kell Láthatóvá tenni, ha csak a szűréshez szükséges). Ha egy Literálról van szó, akkor kiválasztható, hogy a kulcs (kód) helyett a Literál táblából a hozzá kapcsolódó megnevezés jelenjen meg. Numerikus mezőknél összesen illetve részösszeg beállítások adhatók meg. A részösszeg számítása valamelyik kapcsolódó oszlop (pl. SZK, Cég) értékének változásakor történik. Temészetesen e kapcsolódó oszlopnak szerepelnie kell a lekérdezésben.

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 17


Részösszeget csak akkor lehet képezni, ha az adatok sorbarendezettek. Ezért ezeket a beállításokat csak akkor lehet kiválasztani, ha a Rendezés fülön elvégezte a beállításokat. Anélkül, hogy az SQL-es szabályokat befolyásolná, rendezheti a részösszegek mezőit mindig lejjebb (a lekérdezésben jobbra) és hagyhatja a számított mezőt „Szám” a helyén (anélkül, hogy nem láthatóra állítaná). A Funkciók hozzárendeléséhez - amit ezen a fülön állíthat be – rendelkeznie kell SQL ismeretekkel. E mező alapértelmezett beállítása a Nyomtatás. Az Összeg, maximum, minimum, darabszám beállítások halmazműveletek. Mindig alkalmazhatóak. A dátum mezőknél átvezetett funkció a már említett dátumfelosztás. Ellentétben a további lent felsorolt formákkal a funkciók a találati halmazra vonatkoznak. Ezek legjobban a Formeditor 3.8-as verzióját kezdve valósulnak meg. Megengedett értékek pl. NN.HH.ÉÉÉÉ, ÉÉÉÉ.HH.NN, HH.NN. A mindenkori előrész a mértékadó, ha eszerint rendez. Pl. egy születésnapi listát hónap szerint rendezve könnyű előállítani. Ehhez jó a HH.NN beállítás. Általános beállításnál a rendezés születési év szerint történik. A dátumok felosztása is utal az SQL-funkcióra, amit az adatbázis támaszt alá. Szükség esetén olyan önállóan számított mezők is kapcsolódnak, amelyek „Szám”-mal ellátottak. Ezeket a mezőket nem szabad eltávolítani! Ha azonban nem kell megjelenniük a Láthatóság engedélyezését törölni, lehet. A Csoportosítás az adathalmaz összefogását jelenti. Ez egy tömörítés, ami a meghatározott szabályokat kielégíti.

A csoportosításon keresztül kapcsolódik össze, ami egyforma. Tegyük fel, hogy szeretné látni egy járandóságtípus összegét személyenként. A következő mezők vannak kiválasztva: MAN (cég), AK (számfejtési kör). PNR (törzsszám) és LA (járandóságtípus). A rendszernek végre kell hajtania és utána a kiválasztott mezőket csoportosítania, mivel az egyes dolgozók járandóságainak összege a dolgozó számfejtési körében és cégénél képződik. A Képlet gomb indítja a Képlet-szerkesztőt egy új képlet generálásához.

Mi egy képlet? Egy képlet végül is nem más, mint egy mező és tartalmának modifikálása. Tényként megállapítható, hogy a képlet éppúgy kezelhető, mint egy mező. Ez érvényes a beállítási lehetőségekre a Mezők fülön, ezen túl a képleteket is rendezhetjük vagy meghatározott feltételek alkalmazásához hozzárendelhetjük őket. Nagyjából 3 képletet különböztethetünk meg: A legegyszerűbb, amikor a mezőben egy tetszés szerinti érték van, ami azután az eredményben oszlopként jelenik meg.

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 18


A következő összetettebb képlet formája pl. kiválasztunk egy összeg mezőt és az értékét szorzással, összeadással stb. megváltoztatjuk. A 3. típusa az adatbázis-funkciók kihasználása, amivel nem csak a mezők értékét lehet meg-változtatni, hanem az egész mező típust. Pl. egy dátum típusú mező szöveges mezővé alakítható át. Példák a 2. és harmadik típusra: Két mezőt kell összeolvasztani. Egy oszlopban kellene megjelennie a vezetéknévnek és az utónévnek. Nyomja meg a Képlet gombot. Ennek hatására megjelenik a Képletszerkesztő:

A képernyő tetején ki kell választani azt a táblát, amelynek mezőit össze akarja olvasztani.

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 19


A fent említett két mező a Személyi adatok (PGRDAT) táblában található. A képletet a következő formában kell felépíteni:

Operand-ként az első sorban keresse meg a Vezetéknév mezőt (ha duplán kattint az üres Operand mezőn, megjelennek a táblához tartozó mezők). Ezután válassza ki az operátort (műveleti jelet). Ez ebben az esetben a "||". A második sorba egy elválasztó jelet írjon (szóköz, vessző) az Operand mezőbe, különben a Vezetéknév és az Utónév mező tartalma egybefolyik. Operatorként itt is a "||" kell megadni. A harmadik sorba kerül a másik összeolvasztandó mező, az Utónév Operand-ként. Az eredmény a következő:

A második példában egy adatbázis funkciónak kell a képletben szerepelnie: Tegyük fel: ki szeretné szedni a hónapot a születési dátumból. Ehhez indítsa el a képletszerkesztőt és válassza ki a táblaválasztásnál a Funkciók-at.

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 20


Dupla kattintással az Operand mezőn az adatbázisához beállított összes funkció megjelenik.

Itt válassza ki a Hónap száma funkciót, és állítsa elő a következő képletet:

Tehát ebben a képletben a kiválasztott dátum típusú mezőt használja pl. ha a feltétel a születési idő hónapjának a kiválasztása. Ennek eredménye pl. egy születésnap-lista tetszés szerinti hónapra előállítva. A létező képletek dupla kattintással a kijelölt képlet változtatásánál rendelkezésre állnak. Ez a lehetőség következetesen az SQL-szintaxisra épül. Minden képlet egy SELECT utasítást tartalmaz, amely egy értéket ad eredményül. Pl. egy kapcsolat 3 adatmező között a következő paranccsal állítható elő: ( select ..... L2001.NANAME||‘, ‘||L2001.VNAME||‘, ‘||L2001.PNR..... )

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 21


A megjelenítésnél egy oszlop lesz, amely a [Vezetéknév, keresztnév, törzsszám] adatokat tartalmazza az elválasztójelekkel együtt (ld. első példa) Matematikai kifejezések ugyancsak megadhatóak. A képleteknek az adatmezők mellett funkcióik is lehetnek és a hasonló lekérdezésekben definiált képletek alkalmazhatóak. Néhány funkcióhoz további paraméterek szükségesek. Ilyen pl. a Rész-string funkció: Rész-string (Mező, melyik karaktertől, betűk száma) Ennek eredménye a mező tartalmának egy része. Paraméterekkel meghatározható a karaktersorozat mely részét adja vissza a képlet. Rész-string (Vezetéknév,0,2) a vezetéknév első két betűjét adja eredményül.

Ennél a példánál a zárójeleket az Operator mezőben (oszlopban) kell beállítani, mivel a funkcióhoz tartoznak. A számításokhoz kapcsolódó zárójeleket a zárójelszimbólumokkal jelölt oszlopban kell beállítani. A funkcióválasztás az adatbázis lehetőségeitől függ. Amely funkciókat itt bemutatunk, elsődlegesen egy Centura adatbázisra vonatkozik. Oracle, DB2 és más adatbázisokhoz szintén ilyen vagy hasonló funkciók kapcsolódnak. Ezeket azonban az itt bemutatott szintaxistól eltérhetnek. Lehetőség van arra is, hogy az adatbázisban magában létrehozott funkciókat a Scoutba átvegye. Ehhez a LOGA-Admin Beállítások menüből indítsa el a „Scout Adatbázis-függvények menüpontot”. Ezeknek a képleteknek az előnyük a komplexitás mellett a megvalósítás helye. Létrehozza az adatbázisban, és az eredmény rendelkezésére áll a lekérdezésben. Így lehet a régebbi funkciótípusokat felhasználni újra, mivel ezeket csak a lokális találati halmazra gyakorolnak hatást. Ezenkívül rendezettek, csoportosított és korlátozott (feltételek) lesznek. A képlet definíciójánál van egy szabad mező, amely alig van kitöltve. Ezért csak az egyes elemek ismertek. A szerző aztán tetszés szerinti kombinációkat vezethet le belőle. Összefoglalásképpen a képletekhez: Egy adott sorban az operandus arra vonatkozik, ami a táblázat feletti mezőben a listából ki lett választva. A listából a következő értékek választhatók ki (és a hozzájuk kapcsolódó lehetséges operandusok):

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 22


- üres konstans érték (pl. 100 vagy A) - egy tábla neve ennek a táblának egy mezője (pl. GEBDAT, NANAME) - egy View (korábbi lekérdezés) ennek a Viewnak egy mezője (pl. MAN) - Funkciók adatbázis-funkció [pl. @YEAR operandusként ’(’ operatorként.

A dátumot, mint a funkció paraméterét a következő sorban kell megadni. Az utolsó paraméter után ’)’–lel bezárni paraméterlistát. A paramétereket egymástól ’,’ választja el.

- Képletek korábban definiált képletek Operatorként további jelek is megadhatók. Numerikus mezők vagy konstans értékek esetén a négy alapműveletet használhatja. Szöveges mezőket vagy konstans szövegeket a || -val kapcsolhat össze. Zárójelek és vessző az operator mezőben csak a funkciók paraméterdefinícióinál engedélyezettek. Emellett a létrehozónak a típusegyeztetésre és osztásnál a nullával való osztásra ügyelnie kell. Rekurzív definíciók szintén nem megengedettek. Ez akkor áll fenn, ha a képletek kölcsönösen függenek egymástól (képlet 3 a képlet 2-től, képlet 2 a képlet 1-től és képlet 1 a képlet 3-tól). 2.3.5 Rendezés A rendezés opcionális. A részösszeg-képzésnek mégis előfeltétele, hogy ezt egyáltalán definiálni és végrehajtani lehessen. A baloldali listában minden olyan mező szerepel, amit a lekérdezéshez már hozzárendelt.

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 23


Ha kijelöl egy mezőt, akkor a gombbal vagy dupla kattintással a mezőn átviheti a jobb oldali

listába. A gombbal az összes mezőt egyszerre teheti át a jobb oldalra.

A jobb oldali listában a gombok segítségével állíthatja be a rendezési rangsort. Minél feljebb szerepel egy mező a listában, annál magasabb rendű. (Elsődlegesen a legfelső mező szerint lesz a lista rendezve, majd ezen belül a második stb. mező szerint.) Minden jobb oldalon szereplő mezőhöz egyedileg beállíthatja, hogy a tartalmát növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezze-e. 2.3.6 Feltételek Itt kell a megjelenítendő adatok szűréséhez a kritériumokat rögzíteni. Az egyes feltételeket a táblázat sorai tartalmazzák. A korábban meghatározott feltételeket is itt lehet módosítani.

Az egyes feltételek definíciója összehasonlít egy megadott táblából kiválasztott mezőt (ill. ennek tartalmát) vagy egy másik tábla megadott mezőjével vagy egy konstans értékkel. Azt, hogy az elsőként megadott mezőt mivel kell összehasonlítani az „Operand 2” mezőben adhatja meg. A feltételeket a következő módon kell felépíteni. Először válassza ki az egyik táblát, a táblázat feletti baloldali legördülő mezőben. Ha ezután az „Operand 1” mezőn duplán kattint az egérrel, akkor megjelennek a tábla mezői, amelyek közül kiválaszthatja azt, amelyiket a feltételben

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 24


szerepeltetni akar. Az „Op.” mezőben a következő műveleti jelek közül választhat: =, <>,<,>,>= és <=. Ezek valamelyikét válassza ki. Ha az „Operand 2” mezőbe konstans értéket akar írni, akkor a táblázat feletti jobb oldali legördülő mezőnek üresnek kell lennie. Ebben az esetben írja be egyszerűen a konstans értéket. Pl. ha a 100-as járandóságkódú járandóságokat szeretné látni. A „?” (egy karaktert helyettesít) és a „*” (több karaktert helyettesít) helyettesítő karakterek is használhatóak! Több feltételt beállításához az egyes sorokat logikai operátorokkal kell összefűzni. A logikai operátorok a következők lehetnek: „És”, „Vagy”, „És nem”, „Vagy nem”. Ügyeljen arra, hogy ezeknek a fogalmaknak is van matematikai jelentése és ezáltal végrehajtási sorrendje. Az „és” művelet magasabb prioritású, mint a „vagy”. Használhat zárójeleket a kifejezésekhez. A zárójelben levő kifejezés előbb hajtódik végre. Ha az első mezőben dátumot választott ki, akkor az operátor megadás után két konkrét dátumhoz is viszonyíthat: a rendszerdátumhoz (így nem kell minden alkalommal megadni, ha az aktuális napig akar valamit lekérdezni) ill. a határnaphoz, amit az Akciók fülön állíthat be. Ha egy olyan mezőt választ ki, amely hivatkozást tartalmaz egy másik táblára (pl. Állampolgárság), akkor az operátor megadása után a jobboldali mezőn duplán kattintva előhívhat egy segédtáblát, amely a kódértékeket és a megnevezésüket tartalmazza. Válassza ki azt az értéket, amire a feltételnél szüksége van, majd nyomja meg az OK gombot.

A lekérdezés végrehajtásánál a feltételek csak akkor változtathatóak meg, ha azt az Általános fülön a Feltétel-változtatás mezőben engedélyezi (nem „nincs” az értéke). Ha ebben a mezőben „szabad” értéket ad meg, akkor mindent megengedett még a feltétel törlését is. A „tartalomra vonatkozó” változtathatóság esetén csak a paraméterértékek módosíthatóak.

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 25


2.3.7 SQL Ezen a fülön a generált SQL-lekérdezést tekintheti meg. Itt változtatni nem lehet. A szöveg kijelölhető és másolható pl. word dokumentumba, ahonnan ki lehet nyomtatni. A gyakorlott felhasználóknak segítséget nyújt a táblák közötti kapcsolatok megismeréséhez. A korábban megismert, fontosabb füleken végrehajtott változtatások kihatnak az SQL utasításokra is. Ez egy jó kontroll a lekérdezések előállításánál. Ha nem várt eredményt kap, ezeknél az utasításoknál jól utána kereshet. A keresés akkor a legegyszerűbb, ha hypermasterként a literálok kikapcsolásával végezzük, mert ebben az esetben nem korlátoz az adatvédelem és a lehető legkevesebb Left-Outer-Join kapcsolat van Ellenőrizze le a WHERE-részben a feltételeket és adott esetben a történeti vonatkozásokat.

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 26


2.3.8 Akciók Itt készíthető el a lista, az előzőekben definiált formában. Megadhatja a határnapot és kiválaszthatja, hogy milyen formában szeretné az eredményt látni. Ha a Megjelenítést választja, akkor az eredmény csak az alsó táblázatban jelenik meg. Ezt célszerű használni a lista tesztelése közben. Lehetőség van az adatok exportálására Excelbe is.

Ha egy lista határnapra készül, akkor a listázás minden olyan adatot kikeres a határnap táblából, amely a határnapon érvényes volt / lesz. Amennyiben léteznek érvényesség kezdete és vége mező, akkor azokat figyelembe veszi a lekérdezés, ezáltal időbelileg korlátozva az adatokat. Ha nincs megadva határnap, akkor minden, a feltételeknek megfelelő rekord listázásra kerül, érvényességétől függetlenül. Az egyes tábláknál a „Táblák” fülön lehet kikapcsolni a „Határnap-tábla” beállítást. Az akció az adatbázison kerül végrehajtásra. Az adatbázis nem feltétlenül a felhasználó gépén van! Indítás után csak a Mégsem gombbal szabad megállítani a folyamatot. NE kapcsolja ki listakészítés közben a számítógépet! Egy további lehetőség érhető el a „Keresés” gombbal. A megjelenített adatokat szűkíteni lehet feltételek megadásával,

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 27


A Keresés gomb megnyomása után egy új ablak jelenik meg. Itt a táblázatban az összes eddig megtalált adatot látja.

A táblázat felett, a legördülő mezőben adhatja meg a további feltételeket, melyek alapján szűkítheti

az adatokat. Újabb feltétel hozzáfűzéséhez nyomja meg a sor végén látható gombot. Ha végzett az újabb feltételek rögzítésével, a Keresés gombbal érvényesítheti azokat. A Vissza gombbal az Akciók fülre léphet ki erről a formról. Ha az elkészült lista megfelelő, választhat más megjelenítési módot is.

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 28


3 Lekérdezéstípusok

3.1 DrillDown lekérdezések A DrillDown lekérdezésnek az a jelentősége, hogy találati halmaz tételeit tovább lehet részletezni, duplán kattintva az egyes sorokon. Például hozzunk létre egy lekérdezést, amely megmutatja, a dolgozók számát költséghelyenként („Dolgozók száma költséghelyenként” lista). Ehhez a lekérdezéshez válassza ki a MAKST táblát valamint MAN, KST és PNR mezőket. A PNR mezőnél Funkcióként Darabot állítson be. A következő eredményt kaptuk:

Most hozzon létre egy másik lekérdezést, ami ugyanezeket az adatokat tartalmazza MAKST tábla, MAN, KST, PNR mezők) és még rendeljes hozzá a PGRDAT táblát és onnan a dolgozók nevét („Dolgozók költséghelyei” lista).

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 29


Most állítsuk elő a DrillDown kapcsolatot. A Böngészősávban a „Dolgozók száma költséghelyenként” listán hívja elő a kontextus menüt az egér jobb gombjával. Válassza ki a DrillDrown lekérdezés hozzárendelését. Ekkor a következő ablak jelenik meg:

A Rendelkezésre álló lekérdezések közül válassza ki a Dolgozók költséghelyei listát és dupla kattintással (vagy a balra mutató nyíl gombbal) vigye át a Választott lekérdezések közé. Ezután ezok a mezők, amelyekkel a két lekérdezést össze lehet kapcsolni megjelennek a képernyő alján levő két táblázatban. Válassza ki mindkettőben a Cégazon.-t és nyomja meg a

gombot. Ugyanezt ismételje meg a Költséghelyre is. Az OK gombbal mentheti az adatokat. Tetszés szerinti DrillDrown lekérdezés kapcsolható össze. 3.2 Egyesített lista Az Általános fülön a Lekérdezés módja mezőben választható az Egyesített lista is. Egy egyesített lista 2 vagy több lista eredményt állítja elő egymás után.

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 30


Példa: 1 lista: (001-es számfejtési kör dolgozói)

2. lista: (002-es számfejtési kör dolgozói)

Egy új lekérdezésben, amit Egyesített listaként állítunk be, a Táblák fülön ki lehet választani mindkét előző listát. Mezőválasztás nem lehetséges, mivel a lekérdezések minden mezője összefügg. Nagyon kell vigyázni arra, hogy a mezők száma és sorrendje az egyes lekérdezésekben megegyezzen és a képletek is azonos típusúak legyenek! Egyesített lista:

3.3 Statisztikai lista

A statisztikai lista az eredményt kereszttáblába állítja elő. Tegyük fel, hogy szükségünk van a dolgozók bruttó járandóságára az előző év minden hónapjából (Bruttó: BRG járandóság az ELAD táblából). Az eredmény dolgozónként 12 sor lenne. Annak érdekében, hogy a lista áttekinthető legyen, Lekérdezés módjának a Statisztika-készítést válasszuk ki. Ebben az esetben a mezők fülön a funkció mezőben két további választási lehetőségünk is van:Csoportosítás egymás alá, Csoportosítás egymás mellé. A példánkban minden mezőnél a

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 31


Csoportosítás egymás alá-t válassza ki, kivéve a Számfejtési hónapnál, ahol a Csoportosítás egymás mellé-t és az Összeget, ahol az Összeg értéket adja meg. A következő eredményt fogja megkapni Excelben:

Fontos a mezők sorrendje: elöl legyenek azok amelyeknél a Csoportosítás egymás alát állította ba, majd azok, amelyeknél a Csoportosítás egymás mellé-t és végül a z összgzett mezők. Ha nem tartja be ezt a sorrendet, hibaüzenetet kap! ,

Állapot: 2004. 12. 01. Oldal 32

felhasznÁlÓi kÉzikÖnyv · kézikönyv loga®scout kimutatástípus-ként választható:...

Documents