failkuasa smk guntong sarina 2015

8/17/2019 Failkuasa Smk Guntong Sarina 2015

1/144

‘FAILKUASA” (AUTHORITY FILE) PUSAT SUMBER SEKOLAH

Adalah merupakan catatan tugas yang dilaksanakan oleh Guru Perpustakaan

dan Media difailkan atau dijilidkan dengan tujuan menjadikan panduan,

rujukan untuk guru yang terlibat dengan pengurusan pusat sumber sekolah.

Segala catatan dan peraturan yang dirancang oleh Jawatankuasa Induk Pusat

Sumber Sekolah hendaklah disahkan oleh Pengetua atau Guru Besar sekolah

sebelum difailkan.

Semoga fail kuasa ini dapat memberi panduan dan rujukan untuk guru-guru

Guru Perpustakaan dan Media, terutamanya mereka yang baru dilantik.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

……………………………….. ……………………………………………….

( SARINA BT. SEMAN ) (HJ. ROMELI B. ISMAIL )

FAIL KUASA GPM GUNTONG

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GUNTONG

22100 BANDAR PERMAISURI,

SETIU, TERENGGANU


2/144

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua

SMK Guntong SMK Guntong

22100 Bandar Permaisuri 22100 Bandar Permaisuri

Terengganu Terenggan

FALSAFAH PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber Sekolah merupakan satu tempat menjalankan aktiviti yang

menuju ke arah melaksanakan kaedah pengajaran dan pembelajaran yang

lebih berkesan. Ia merupakan satu konsep yang banyak menumpukan kepada

pengurusan yang sistematik, berpusat dan menyeluruh yang dapat memberi

faedah dan perkhidmatan yang maksima kepada guru-guru dan pelajar.

Pusat sumber sekolah berfungsi sebagai pengumpul, penyusun dan penyimpan

maklumat dalam satu sistem yang senang difahami dan mudah dikesan. PSS

juga bertindak sebagai penyebar bahan-bahan maklumat dengan cepat dan

segera apabila diperlukan.

Pusat sumber adalah sebagai satu sistem perkhidmatan yang membolehkan

semua pihak di peringkat sekolah mencapai matlamat-matlamat kurikulum.

Fenomena ini akan menggalakkan perkembangan intelektual, rohani, emosi

dan jasmani yang seimbang.



3/144



4/144

BAB 1

PENGENALAN

1.1PENDAHULUAN

Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan agensi yang penting dalam

institusi sekolah yang menyediakan pelbagai bahan, khidmat dan

kemudahan pengajaran serta pembelajaran. Sesebuah pusat sumber

memerlukan pengurusan yang cekap dan sistematik. Pembentukannya

adalah dengan tenaga dan daya usaha semua guru dan tidak seharusnyadipikul oleh guru pusat sumber sekolah sahaja. Setiap guru seharusnya

mempunyai pengetahuan tentang pusat sumber sekolah agar dapat

memberikan sumbangan kepada kemajuan pusat sumber sekolahnya.

1.2 KONSEP PSS

Pusat Sumber Sekolah merupakan tempat yang sesuai untuk proses

pengajaran dan pembelajaran. Pusat sumber sekolah biasanya dilengkapi

dengan pelbagai jenis bahan yang bertujuan menambahkan maklumat

semasa proses pengajaran dan pembelajaran. Pusat Sumber Sekolah juga

merupakan satu sistem perkhidmatan untuk membolehkan pihak sekolah

mencapai matlamat-matlamat kurikulumnya.

1.3TUJUAN DAN MATLAMAT

“FAILKUASA” ini diterbitkan dengan tujuan;

1.Membantu dalam pengurusan pusat sumber sekolah

2.Sebagai panduan dan rujukan pengurusan

3.Dasar PSS



5/144

Penggunaan “FAILKUASA” PSS, yang telah digariskan bermatlamat;

a) Meningkatkan mutu pengajaran tenaga pengajar sekolah.

b) Meningkatkan prestasi pelajaran serta pencapaian akademik.

c)Menjadikan PSS sebagai satu agensi maklumat di sekolah.

1.4PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN

1.4.1 Kaji bahagian yang perlu dipinda

1.4.2 Sediakan draf pindaan berkenaan

1.4.3 Bentangkan dalam mesyuarat AJK Induk untuk kelulusan

1.4.4 Setelah lulus, isikan borang pindaan

1.4.5 Dapatkan tanda tangan pengesahan Pengetua/Guru Besar

1.4.6 Tarikh berkuatkuasa pindaan ialah bermula dari tarikh kelulusan

mesyuarat AJK Induk

(sila lihat lampiran A) – Borang Pindaan Dasar Fail Kuasa



6/144

Lampiran A

BORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS

Pindaan: Bil ____ /_______

Bab: ____________________________________________

Bil Perkara Tarikh

Kuatkuasa

Tarikh

Mansuh

Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam mesyuarat AJK Induk PSS

kali ke _______ / __________ yang telah diadakan pada _______________

Disediakan oleh : Di sahkan oleh :

……………………………….. ……………………………………………….

( SARINA BT. SEMAN ) (HJ. ROMELI B. ISMAIL )

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua



7/144

SMK Guntong SMK Guntong

22100 Bandar Permaisuri 22100 Bandar Permaisuri

Terengganu Terenggan

BAB 2

MAKLUMAT PSS

2.1 SEJARAH PSS

Sekolah Menengah Kebangsaaan Guntong bermula pada tahun 1980.

Pembinaan bangunan sekolah ini bermula pada tahun 1980 yang

merangkumi dua blok bangunan dua tingkat yang boleh menempatkan

12 buah bilik darjah, dua buah makmal sains dan dua buah bengkel

Sains Rumah Tangga. Satu blok bangunan setingkat turut dibina

khusus untuk dijadikan bengkel Seni Perusahaan. Tiga blok bangunan

berikutnya dibangunkan sebagai asrama putera dan puteri serta sebuah

dewan makan.

SMK Matang dibuka pada 1 Disember 1982 dan hanya menyediakan dua

kelas bagi pelajar tingkatan satu serta satu kelas bagi tingkatan dua.

Sebahagian daripada pelajar-pelajar yang berdaftar pada tahun tersebut

adalah berasal dari Sekolah Menengah Tengku Ampuan Intan, Kuala

Berang. Mereka dipindahkan ke SMK Matang berikutan kawasan

tempat tinggal mereka terletak berhampiran dengan sekolah ini.

Sebelumnya mereka terpaksa berulang alik dari SMK Tengku Ampuan

Intan yang jaraknya antara 20 – 35 km iaitu satu-satunya sekolah

menengah di Daerah Hulu Terengganu pada ketika itu.



8/144

Pada peringkat awal sekolah dibuka untuk pelajar hanya setakat

tingkatan tiga sahaja tetapi kemudiannya dilanjutkan sehingga

tingkatan lima. Pada tahun 2004 pula sekolah telah mencatat sejarah

sebagai tahun perintis calon STPM kerana telah menerima masuk

pelajar tingkatan enam bawah pada tahun 2003 bagi mengisi

kekosongan dua buah kelas yang telah disediakan. Sebelum ini, pelajar

yang ingin menyambung pelajaran di peringkat STPM perlu

mengambilnya di Sekolah Menengah Tengku Ampuan Intan, Kuala

Berang.

Pada Disember 1991, satu blok bangunan tiga tingkat yang dikelolakan

oleh projek KBSM telah dibina dan mula diguna pakai untuk aktiviti

pengajaran dan pembelajaran setahun kemudian. Manakala pada tahun

1994 pula satu blok tambahan yang boleh memuatkan empat buah

kelas telah terpacak di bawah pembiayaian projek segera bagi

menampung kekurangan kelas yang sedia ada dan mengatasi masalah

kelas terapung. Namun, dalam tempoh empat tahun kemudian

kekurangan kelas tidak dapat dielakkan. Oleh yang demikian, pada 1

Januari 1998 sesi persekolahan di sidang petang mula diperkenalkan

bagi mengatasi masalah tersebut.

Pada 1 Ogos 1999, pembinaan baru bangunan tambahan dimulakan

bagi tujuan penambahan bilik darjah, menaik taraf dan penempatan

perpustakaan dan pusat sumber baru, penambahan tiga buah Makmal

Sains Tulin dan sebuah makmal komputer. Berikutan proses pembinaan

tersebut telah siap maka bermula pada 1 April 2001 sekolah kembali

menjalankan sesi persekolahan di sebelah pagi sahaja seperti sedia kala.

Sejarah penting berlaku pada tahun 2002 yang mana surau serta dewan

sekolah telah dirobohkan untuk pembangunan blok asrama baru.



9/144

Pembinaan surau sementara dilakukan bagi aktiviti solat berjemaah

bersebelahan blok pentadbiran sekolah.

Pada tahun 2002, 2004 dan 2005 satu lagi peristiwa penting melanda

SMK Matang berikutan pembangunan pendidikan di negeri Terengganu

yang telah berjaya membuka tiga buah sekolah lagi di daerah Hulu

Terengganu iaitu SMK Telemong, SMK Jenagor dan SMK Kuala

Jenderis. Justeru itu, berlaku pemindahan sekumpulan pelajar

tingkatan satu dan dua ke sekolah-sekolah berkenaan bagi mengisi

kekosongan kelas yang disediakan. Pemilihan pelajar adalah

berdasarkan kawasan tempat tinggal mereka yang terletak berhampiran

dengan sekolah-sekolah tersebut. Oleh yang demikian, bilangan pelajar

di SMK Matang yang tinggal kini hanya mencecah lebih kurang 750

orang sahaja untuk menempati 26 buah kelas yang disediakan.

Pada akhir tahun 2006, surau sementara juga turut mencecah bumi

bagi tujuan pembinaan blok baru setinggi dua tingkat sebagai makmal

komputer

Selaras dengan perkembangan ini, unit-unit PSS yang lain seperti Bilik

Tayangan / Alat Pandang Dengar ( APD ), Bilik Komputer, Galeri, SAL,

Bilik Toturial, Makmal Komputer, Pusat Akses,Bilik Bahan Bantu

Mengajar ( BBM ), Mini Perpustakaan Tingkatan 6 dan Bilik – bilik Khas

telah ditambah bilangannya bagi memenuhi keperluan P & P semasa

bersesuaian dengan visi PSS sekolah iaitu Tersohor dan Berkualiti

Dalam Bidang Teknologi Serta Berilmu Daripada pelbagai Sumber.

2.1.1 Infrastruktur:

Terbahagi kepada unit-unit yang ada:

• Unit Perpustakaan

• Unit Bilik Tayangan / APD



10/144

• Unit BBM

• Unit Papan Kenyataan

• Unit Bank Soalan

•

Makmal Komputer• Pusat Akses

• Bilik Toturial

• Program NILAM

• Galeri Pusat Sumber

• SAL

• Bilik-bilik Khas (Bilik Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,

Matematik, Sejarah dll)

2.2 PELAN LOKASI

Sila rujuk lampiran.

2.3 VISI

“TERSOHOR DAN BERKUALITI DALAM BIDANG TEKNOLOGI SERTA

BERILMU DARIPADA PELBAGAI SUMBER”

2.4 MISI

Beusaha meningkatkan prestasi kurikulum dan pembangunan rohani

bagi melahirkan pelajar yang kreatif, berilmu, berpengetahuan dan

mempunyai iltizam terhadap kemajuan sains dan teknologi dalan

sumber pendidikan.



11/144

2.5 PIAGAM PELANGGAN PSS

2.5.1 Memastikan pengguna mendapat tempat dan ruang yang selesa

dan mencukupi

2.5.2 Memastikan pengguna mendapat kemudahan bahan bantu yang

terkini dan berkeadaan baik dengan segera

2.5.3 Menyediakan bahan bantu mengajar dan bahan bacaan

mencukupi untuk keperluan atau kegunaan pengguna

2.5.4 Menyediakan maklumat relevan dan terkini kepada warga sekolah2.5.5 Sedia memberi khidmat kepakaran dalam penggunaan teknologi

pendidikan kepada pengguna dari semasa ke semasa

2.5.6 Memberi khidmat, layanan mesra, bersopan dan sentiasa peka

kepada masalah pengguna

2.5.7 Menyediakan kemudahan dan menentukan kaedah tempahan

penggunaan PSS kepada pengguna

2.5.8 Membantu memupuk tabiat pembelajaran kendiri, membaca danmenjalankan penyelidikan melalui pencarian dan penggunaan

maklumat secara sistematik

2.6 MATLAMAT PSS

2.6.1 Mempertingkatkan mutu pendidikan di sekolah.

2.6.2 Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif,inovatif dan berdisplin untuk membantu membina sahsiah guru-

guru supaya mereka dapat memainkan peranan yang berkesan

dalam pembangunan agama, bangsa dan negara.



12/144

2.6.3 Membantu golongan pelajar yang berilmu, dinamis, kreatif dan

berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah pelajar itu

sendiri supaya dapat memainkan peranan yang positif apabila

mereka tamat persekolahan.

2.6.4 Merapatkan jurang perbezaan antara kemudahan-kemudahan

pendidikan sekolah-sekolah luar bandar dengan sekolah-sekolah

di bandar

2.7 OBJEKTIF

Objektif Pusat Sumber Sekolah ialah:

2.7.1 Menguruskan maklumat

PSS sebagai tempat mengumpul, menyimpan serta mengedarkan

pelbagai maklumat. Maklumat-maklumat ini mencakupi pelbagai

bidang keilmuan seperti kemanusiaan, sains, teknologi, agama

dan sebagainya. Dengan maklumat-maklumat inilah guru-guru

dan para pelajar dapat memperkayakan pengalaman-pengalaman

pengajaran dan pembelajaran mereka.

2.7.2 Kecemerlangan pendidikan

Adalah diharapkan PSS akan dapat mempertingkatkan mutu

pengajaran pembelajaran serta dapat meningkatkan prestasi

pencapaian akademik di kalangan pelajar-pelajarnya.

2.7.3 Penggunaan kemudahan



13/144

Menggalakkan pelajar-pelajar, guru-guru serta kakitangan

sekolah menggunakan pelbagai kemudahan pembelajaran supaya

mereka mempunyai tahap keilmuan yang tinggi hasilnya dari

kajian dan pembacaan yang tidak ditumpukan kepada buku teks

semata-mata.

2.7.4 Memupuk Tabiat Belajar

Adalah diharapkan dengan adanya Pusat Sumber Sekolah akan

dapat membantu memupuk tabiat belajar sendiri, membaca dan

menjalankan penyelidikan melalui pencarian dan penggunaan

maklumat secara sistematik.

2.7.5 Penghasilan Bahan

Pusat Sumber Sekolah juga merupakan tempat untuk menghasil,

menilai dan menggunakan pelbagai alatan/ bahan untuk proses

pengajaran dan pembelajaran.

2.7.6 Perkhidmatan Pembelajaran

Pusat Sumber Sekolah juga harus berupaya memberi pandangan

dan cadangan untuk melaksanakan kurikulum sekolah dengan

berkesan. Oleh yang demikian, kakitangannya bukan sahaja

mesti mempunyai pengetahuan dan kemahiran tentang media

pendidikan tetapi juga bagaimana media dapat disepadukan

dalam pengajaran dan pembelajaran supaya berkesan. Khidmat

runding dan nasihat ini hendaklah ditawarkan bila-bila masa

yang diperlukan. Ia boleh diberi dalam bentuk sesi tunjuk ajar,

bengkel, kursus, pameran, temubual, dialog atau apa sahaja cara

yang boleh menghasilkan konteks antara kakitangan media

dengan guru-guru dan para pelajar.



14/144

2.7.7 Kemahiran Maklumat

Pusat Sumber Sekolah juga seharusnya berperanan melatih

pelajar-pelajar supaya dapat menggunakan kemahiran maklumat

dalam proses pembelajaran mereka.

2.8 FUNGSI PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.8.1 Mengenalpasti dan menyediakan koleksi bahan untuk keperluan

kurikulum dan kokurikulum

2.8.2 Berkhidmat sebagai pusat bahan dan alatan yang boleh

digunakan secara individu atau kumpulan dalam proses

pengajaran dan pembelajaran.

2.8.3 Merupakan tempat penyimpanan bahan P & P untuk digunakan

dalam bilik darjah mahupun di luar bilik darjah.

2.8.4 Memberi panduan dalam mencari, mengguna, menghasil dan

mempersembahkan maklumat selaras dengan keperluan

kurikulum.

2.8.5 Menjadi pusat perhubungan di antara sekolah dengan agensi-

agensi lain bagi tujuan perolehan atau pinjaman bahan yang

diperlukan.

2.8.6 Menggalak dan mempromosikan aktiviti membaca dan kemahiran

maklumat.

2.8.7 Menyediakan peluang kepada pelajar untuk mengembangkan

kemahiran belajar secara pembelajaran kendiri.

2.8.8 Menyediakan kemudahan untuk menyokong aktiviti

pembelajaran.



15/144

2.8.9 Membuat perancangan supaya koleksi bahan selaras dengan

keperluan semasa serta terkini dalam bidang pendidkan dan

teknologi.

2.8.10Menyediakan rakam-salin serta memberi perkhidmatan bagi

memudahkan proses pengajaran dan pembelajaran.



16/144

BAB 3

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS

3.1 JAWATANKUASA INDUK PSS

3.1.1 Struktur Organisasi

Pengerusi :Pn Huzni binti Abdullah

(Pengetua)

N. Pengerusi 1 :Pn Hjh Roslina bt Mohd Razlan

(Penolong Kanan Pentadbiran)

N. Pengerusi 2 :En Norul Watan bin Taha

(Penolong Kanan HEM)

N. Pengerusi 3 : Tn Hj Zainal Abidin bin Tahar

(Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha :Pn Khairose binti Zainol

(Guru Perpustakaan dan Media)

AJK : Ketua-ketua Bidang

Bahasa :

Pn Ruhana bt Ahmad

Kemanusiaan :

En Yusof Abdullah

Sains & Matematik :

Pn Sharifah bt Mohamad

Teknik & Vokasional :

Tn Hj Mohd Fauzi bin Mohamed



17/144

: Ketua-ketua Panitia

Bahasa Melayu :

Pn Hayati bt Ahmad

Bahasa Inggeris :

Pn Farihan bt Mansor

Bahasa Arab :

Pn Normisah bt Mohd Nor

Pengajian Am :

Tn Hj Zainuddin bin Abd Rahman

Sejarah :

Pn Saadah bt Hj Shafie

Matematik :

Pn Rosidah bt Sidek

Sains :

Pn Normala bt Said

Geografi :

Pn Suraya bt Abd Aziz

Kemahiran Hidup :

Pn Wan Nurmalihah W. Abdul Kadir

Pendidikan Islam :

Pn Wan Faridah bt Wan Yahya

PJK :

En Rabuan bin Ali

Sivik dan Kemanusiaan :

Pn Tun Nursyazwani bt Tun Razak

Pendidikan Seni :

Pn Khairose bt Zainol



18/144

Matematik Tambahan :

Pn Rufaihah bt Ghazali

Fizik :

Pn Syarifah Rozanah Syed Ibrahim

Kimia :

Pn Zalina bt Mohamad

Biologi :

Cik Fatihah bt Abd Kadir

Ekonomi :

En Rashid bin Sulaiman

Prinsip Akaun :

Pn Yun Haslinda bt Musa

Rekacipta :

En Baharin bin Salleh

Perdagangan :

En Azaman bin Yusoff

: Ketua-ketua Unit PSS

Unit Perpustakaan :

Pn Suzanita bt Zainuddin

Unit BBM :

Pn Wan Zaleha bt Wan Ngah

Unit Pusat Akses :


Unit APD :


Unit NILAM :

Pn Norhidayah bt Mansor



19/144

Unit Galeri Maklumat :


Unit Mini Perpustakaan :

Pn Rusnani bt Endut

: Kaunselor

En Mohd Azhar bin Ibrahim

Pn Maznita bt Mokhtar

: YDP PIBG

Tn Hj Omar bin Mohd Amin

* SILA RUJUK LAMPIRAN i

3.1.2 Tugas-tugas Jawatankuasa Induk

Pusat Sumber Sekolah hendaklah dikawal oleh sebuah

badan yang disebut Jawatankuasa Pentadbir Pusat Sumber

Sekolah.

Tugas-tugas jawatankuasa ini ialah:

- Menentukan matlamat, objektif dan polisi Pusat

Sumber Sekolah

- Mengkaji dan meluluskan program-program media

yang dicadangkan

- Meluluskan peruntukan kewangan yang mencukupi

bagi melaksanakan program-program media



20/144

- Mengkaji laporan penggal tentang kemajuan Pusat

sumber Sekolah.

-

3.2 JAWATANKUASA KERJA

3.2.1 Struktur Organisasi

Pengerusi : Pn Hjh Roslina bt Mohd Razlan

(Penolong Kanan Pentadbiran)

N. Pengerusi: Pn Khairose bt Zainol

(Guru Perpustakaan dan Media )

Setiausaha : Pn Suzanita bt Zainuddin

(Guru Penyelaras Perpustakaan )

AJK :

Guru Perpustakaan

Pn Suzanita bt Zainuddin

Guru Bilik Tayangan / APD


Guru Bilik BBM

Pn Wan Zaleha bt Wan Ngah

Guru Unit Papan Kenyataan


Guru Pusat Akses


Guru Program NILAMPn Norhidayah bt Mansor

Guru Bilik Toturial

Pn Farihan bt Mansor

Guru Mini Perpustakaan Tingkatan 6



21/144

Pn Rusnani bt Endut

Guru Galeri

Pn Wan Nurmalihah bt Wan Abd kadir

Pembantu Perpustakaan

Pn Fatimah bt Mahmud

• Pengawas Pusat Sumber

* SILA RUJUK LAMPIRAN ii

3.2.2 Tugas Jawatankuasa Kerja

- Menguruskan perkhidmatan-perkhidmatan di Pusat

Sumber Sekolah

- Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan

- Mengemukakan laporan kemajuan Pusat Sumber

Sekolah kepada Jawatankuasa Tadbir (Induk)

3.2.3 Tugas Guru Perpustakaan dan Media

- Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6

hingga 8 waktu seminggu.

- Merancang dan melaksanakan dasar dan program

tahunan Pusat Sumber Sekolah ( PSS ) bersama-

sama pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar

sekolah.

- Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS

bersama AJK Kurikulum sekolah.

- Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi

yang komprehensif, seimbang dan kemas kini.



22/144

- Merancang dan mengurus program pembacaan

( Program NILAM ) dan pembudayaan ilmu.

- Merancang, melaksana dan menyelaras program

pembangunan staf dan program latihan dalaman

berhubung dengan PSS.

- Merancang dan mengurus program promosi PSS.

- Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan

pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

- Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber

Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam

untuk meningkatkan perkhidmatan dan programPSS.

- Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS.

- Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk /

Kerja PSS.

- Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program

PSS.

- Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan

Perpustakaan / PSS.

- Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan

berhubung dengan perkhidmatan PSS.

- Menyediakan laoran serta analisis pelaksanaan

pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti

serta kewangan PSS.

- Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program

PSS khasnya Laporan PSS dan NILAM kepada BTP

melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap

tahun.



23/144

- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

3.2.4 Tugas-Tugas Guru Perpustakaan

- Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan

pengurusan perpustakaan.

- Melatih dan menyelia kerani dan pengawas Pusat

Sumber.

- Menjamin perjalanan perpustakaan berjalan dengan

baik.

- Merancang aktiviti perpustakaan

- Merancang anggaran belanjawan tahunan

perpustakaan

- Menyimpan rekod perbelanjaan bahan-bahan

perpustakaan

- Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada

pihak yang memerlukannya

- Memperolehi dan menyemak maklumat-maklumat

mengenai bahan-bahan baru dan terkini untuk

koleksi perpustakaan

- Menyemak stok pada akhir tahun

3.2.5 Tugas Guru Bilik Audio-Visual/Multimedia

- Merancang anggaran belanjawan tahunan unit

tayangan

- Mempamer serta mengedarkan bahan-bahan

sokongan perkhidmatan tayangan seperti jadual

waktu siaran dan jadual tajuk rancangan

- Menyediakan jadual penggunaan Bilik Audio-Visual



24/144

- Membina koleksi pita-pita video rancangan TV

Pendidikan

- Menyediakan buku-buku Rekod Penggunaan Bilik

Audio-Visual

- Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan

perkakasan tayangan kepada sekolah dengan segera

- Memastikan kebersihan dan keceriaan Bilik Audio-

Visual sepanjang masa

3.2.6 Tugas Guru Alat Pandang Dengar/Bahan Bantu Mengajar

- Merancang anggaran belanjawan tahunanperkhidmatan alat pandang dengar/alat bantu

mengajar untuk pusat sumber sekolah

- Mencatatkan semua bekalan atau hardware dan

software yang dibeli ke dalam buku stok alat

pandang dengar

- Mengelas dan mengkatalog semua bahan untuk

pengetahuan guru-guru.

- Mengadakan perkembangan staf dalam pembinaan

media kos rendah dan penggunaan alat pandang

dengar/alat bantu mengajar untuk guru-guru dan

pelajar-pelajar.

- Mewujudkan sistem pinjaman alat dan bahan secara

berkesan.

- Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan

bahan hardware dan software kepada Guru

Perpustakaan dan Media supaya dapat dibaikpulih

atau diganti dengan segera.



25/144

3.2.7 Tugas Kerani/Pembantu PSS

- Bertanggungjawab kepada Penyelaras dan guru-guru

PSS

- Membantu guru PSS mengurus perkhidmatan

pinjaman dan menyimpan rekod-rekod yang bersabit

dengan PSS

- Membantu guru-guru dalam urusan memesan dan

menerima buku-buku dan bahan - bahan lain.

- Membantu mengkelas dan mengkatalog buku-

buku/bukan buku.

- Membantu memproses buku/bukan buku untukpinjaman dan penggunaan PSS.

- Menyusun, menyemak dan membaikpulih buku-

buku yang rosak.

- Mengawal disiplin pelajar-pelajar semasa berada

dalam PSS.

3.2.8 Tugas-tugas Pengawas Pusat Sumber

- Membantu membuat kerja-kerja pengkelasan,

katalog dan susunan alat/bahan

- Membantu dalam menerbitkan bahan-bahan

pengajaran.

- Membantu guru dalam membaiki dan

mengubahsuai alat/perabot.

- Membantu guru PSS dalam kerja-kerja memproses

buku-buku.

- Membantu guru PSS mengemaskinikan stok bahan

cetak dan bukan cetak.



26/144

- Membantu guru mengurus pinjaman/pemulangan

buku.

- Menggunting akhbar/majalah yang telah dipilih oleh

guru PSS untuk tujuan fail tegak.

- Membantu guru PSS mengendalikan aktiviti PSS.



27/144

Lampiran Jawatankuasa Induk i

AHLI JAWATANKUASA PSS SMK MATANG 2012


PENGERUSI

Pengetua

PN HUZNI BINTI ABDULLAH

NAIB PENGERUSI I

Penolong Kanan Pentadbiran

PN. HAAH R!SLINA BT "!HD RAZLAN

NAIB PENGERUSI II

Ketua Bidang Ba#a$a

PN. RUHANA BT AH"AD

PEN%ELARAS PSS

Guru "edia

PN. KHAIR!SE BT. ZAIN!L

SETIAUSAHAPN. SUZANITA BT ZAINUDDIN

BB"

Pn. & Zale#a Bt & Nga#

PERPUSTAKAAN

Pn. Su'anita bt Zainuddin

Pn. Tun S(a')ani bt Tun Ra'a*

Pn Ru$nani Bt Endut

Pn +ari#an Bt "an$or

NILA"

Pn +au'ia# bt Salle#

APD

En. A'a,an B. %u$o

PUSAT AKSES

Pn. Ruai#a# Bt. G#a'ali $e*ola#/

Pe,bantu Per0u$ta*aan

Pn. Hurul Ain

"AKLU"AT

En. Ba#ari bin Abdul Ra#,an


28/144



29/144

Lampiran Jawatankuasa Kerja ii


PENGERUSI

Pengetua

Pn Hu'ni binti Abdulla#

PEN%ELARAS PSS

Puan K#airo$e Bt. Zainol

KETUA BIDANG TEKNIK 1

2!KASI!NAL

Tn H3 "o#d +au'i bin"o#a,ed

KETUA BIDANG SAINS 1

"ATE"ATIK Pn S#aria# bt "o#a,ad

KETUA BIDANG BAHASA

Puan Ru#ana bt A#,ad

NAIB PENGERUSI 4

PK 4

Puan Ha3a# Ro$lina bt "o#d Ra'lan

SETIAUSAHA

Puan K#airo$e Bt. Zainol

KETUA BIDANG

KE"ANUSIAANEn %u$o Bin Abdulla#

PE"BANTU PERPUSTAKAAN

Puan +ati,a# bt "a#,ud


30/144


PENGERUSI

Guru "ediaPN. KHAIR!SE BT. ZAIN!L

PE"PR!SESAN

BAHAN

Pn. +ati,a#

PUSTAKA&AN

Pn. Su'anita

BULETIN

Guru "edia

BENDAHARI

PN TUN S%AZ&ANI BT TUN RAZAK

SETIAUSAHAKetua Unit Per0u$ta*aan

PN. SUZANITA BT ZAINUDDIN

REK!D

PENGGUNAAN

Pn Ru$nani Endut

PENG!T!"ASIAN

Guru "edia

Pn. K#airo$e Bt. Zainol

KEBERSIHAN 1

KE5ERIAANPn. +ati,a#

Pn. +ari#an "an$or

SUDUT "AKLU"AT

Pn S(aria# Ro'ana#


31/144


BULETIN6PR!"!SI

Penga)a$ PSS

Keber$i#an 1 Ke7eriaan

Penga)a$ PSS

BENDAHARIGuru "edia

PENGERUSIGuru "edia


SETIAUSAHA

Ketua Unit BB"PN. &AN ZALEHA BT &AN NGAH

Re*od

Penggunaan6Ba#an 1

Alatan

- Pn. +ati,a#

- Penga)a$ PSS

Pen(eliaan Ba#anPn. &an Zale#a bt &an

N a#

Sudut "a*lu,atPenga)a$ PSS


32/144


BULETIN6PR!"!SIPenga)a$ PSS

Keber$i#an 1 Ke7eriaanPenga)a$ PSS

PENGERUSIGuru "edia


SETIAUSAHA

Ketua Unit APDEN AZA"AN BIN %US!+

BENDAHARI

Guru "edia

Re*od Penggunaan6Ba#an1 Alatan

- Pn. +ati,a#

- Penga)a$ PSS

Sudut "a*lu,at

Penga)a$ PSS

Pen(eliaan Alatan 6 Ka,0u$

A$troEn A'a,an Bin %u$o


33/144


Pro,o$i

Pn +ati,a#Sudut "a*lu,at

Penga)a$ PSS


Penga)a$ PSS

BENDAHARI

Guru "edia

PENGERUSIGuru "edia


SETIAUSAHA

Ketua Unit Galeri "a*lu,at

PN S%ARI+AH R!ZANAH BT S%ED IBRAHI"


34/144


SUDUT "AKLU"AT

Penga)a$ PSS

BULETIN6PR!"!SI

Penga)a$ PSSRe*od Penggunaan

Penga)a$ PSS


Penga)a$ PSS

BENDAHARIGuru "edia

PENGERUSI

Guru "edia


SETIAUSAHA

Ketua Unit "ini Per0u$ta*aan

Ting*atan 8PN. RUSNANI BT ENDUT


35/144


PENAUNG

PIBG

SETIAUSAHA

Pen(elara$ NILA"

PN N!RHIDA%AH "ANS!R

BULETIN6PR!"!SIPenga)a$ PSS

Sudut "a*lu,at

Penga)a$ PSS

Re*od PenggunaanPenga)a$ PSS

Keber$i#an 1 Ke7eriaanPenga)a$ PSS

PENGERUSI

Pengetua

PN HUZNI BINTI ABDULLAH

NAIB PENGERUSI

Penolong Kanan

PN. HH. R!SLINA BT "!HD RAZLAN


36/144


Sudut "a*lu,at

Penga)a$ PSS

Buletin6Pro,o$i

Penga)a$ PSS


Penga)a$ PSS

PENGERUSI

Guru "edia


Re*od

Penggunaan6Ba#an 1

Alatan

- Pn. +ati,a#- Penga)a$ PSS

BENDAHARIGuru "edia

SETIAUSAHA

Ketua Unit Pu$at A*$e$PN. RU+AIHAH BT. GHAZALI Se*ola#/


37/144

BAB 4

PENGAWAS PSS

4.1 BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1.1 Struktur Organisasi Badan Pengawas PSS terdiri daripada:

Pengerusi : AIN MUNIRAH BT YAZIB

Naib Pengerusi : CHE RADIAH BT CHE RAMLI

Setiausaha : FATHIAH BT MAMAT

Bendahari : SITI FARAH WAHIDA BT AHMAD

Naib Bendahari: SITI MAIZAN BINTI MAZLAN

AJK: Unit Keceriaan & Kebersihan

Unit Pemprosesan Buku

Unit Pengautomasian

Unit Aktiviti & Promosi

Unit Suratkhabar/Majalah & Keratan Akhbar

Unit Buletin

Unit Data/Statistik

4.2 KRITERIA PEMILIHAN DAN PERLANTIKAN PENGAWAS

4.2.1 Lantikan Pengawas PSS berdasarkan kepada dasar atau

polisi sekolah.

- mengeluarkan iklan mengenai kekosongan jawatan

Pengawas PSS

- mengedarkan borang



38/144

- memanggil temuduga bagi pemohon yang layak

- pemberitahuan keputusan temuduga

- persediaan pakaian seragam pengawas

- menghadiri kursus/taklimat yang berkaitan dengan

tugas-tugas di PSS

4.3 PAKAIAN SERAGAM PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

LELAKI :

- Baju kemeja : berlengan panjang

warna kuning

- Tali leher : berlogo sekolah

warna coklat

- Seluar : panjang

warna hitam.coklat

- Kasut : warna hitam

- Vest : warna coklat

PEREMPUAN :

- Baju kurung: warna kuning

- Tudung : warna kuning

lencana sekolah

- Kain : warna coklat

- Kasut : warna hitam

- Vest : warna coklat



39/144

*SILA RUJUK LAMPIRAN SEBELAH i

Lampiran Pakaian Pengawas PSS i

Uniform Pengawas Pusat

Sumber Sekolah

Lelaki dan Perempuan

termasuk penggunaan Vest


Nam

Tag/Len

Pengaw PSS

Ve

BerwCok

Tudu

Berw Kun

Baju Kemejaberlengan

panjang

Berwarna Kuning

Seluar

BerwarnaCoklat/hita

m

Tali Leher Berwarna

Coklat Baj

Kuru

Berw Kun

Ka

Berw

Cok


40/144

4.4 TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.4.1 Membantu membuat kerja-kerja pengkelasan, katalog danmenyusun bahan/alatan dalam pusat sumber.

4.4.2 Membantu guru-guru PSS menerbitkan bahan-bahan pengajaran.

4.4.3 Membantu guru membaiki dan mengubahsuai alatan/perabot.

4.4.4 Membantu memproses buku-buku baru.

4.4.5 Membantu mengemaskini stok bahan dan bahan cetak.

4.4.6 Membersih dan mengemas bilik PSS.

4.4.7 Membantu guru mengurus pinjaman/pemulangan buku/alatan.

4.4.8 Menggunting akhbar/majalah untuk membina fail tegak/keratan

akhbar.

4.4.9 Membantu guru PSS mengendalikan aktiviti-aktiviti PSS.



41/144

4.5 JADUAL TUGAS

Tertakluk kepada pentadbiran dan pengurusan sekolah.

JADUAL BERTUGAS SEWAKTU SESI PERSEKOLAHAN

TINGKATAN

HARI

MENENGAH

RENDAH

MENENGAH

ATAS

MASA MASA

AHAD - KHAMIS 10.20 – 10.40 11.00 – 11.20

JADUAL BERTUGAS SELEPAS SESI PERSEKOLAHAN

HARI MASA

AHAD - KHAMIS 2.00 – 4.00



42/144

BAB 5

PERATURAN PSS

5.1 PERATURAN AM

Peraturan Am merupakan rancangan pengoperasian Pusat Sumber dan

Jawatankuasa Induk.

5.1.1 Untuk Pengguna:

•

Masa PSS dibuka• Kemudahan yang disediakan

• Pinjaman

• Keselamatan bahan dan alatan

• Disiplin dan lain-lain

• Bahan yang boleh diguna dan dipinjam

• Jadual dan masa penggunaan serta sistem

meminjam

bahan

• Perkhidmatan khas

5.1.2 Untuk Bahan:



43/144

- Menentukan sistem dan peraturan

pinjaman bahan

a) Bahan buku:

Biasanya menggunakan sistem Brown, iaitu dengan

menggunakan kad untuk tujuan peminjam dan

pemulangan

b) Bahan bukan buku:

Perlu ada sistem pinjaman yang mudah tetapi sistematik

untuk pinjaman alatan dan bahan-bahan lain.

5.2 PERATURAN KHUSUS

5.2.1 PERATURAN PERPUSTAKAAN

Pelajar

- Tidak dibenarkan membawa masuk beg, fail dan

buku rujukan.

- Dibuka pada waktu rehat sahaja kecuali bersama-

sama guru.

- Pelajar dikehendaki merekodkan penggunaan

mengikut tingkatan dalam buku yang disediakan.

- Pelajar dibenarkan memiliki 1 kad perpustakaan

untuk dua buku pinjaman(satu kad bernilai 50 sen)

- Tempoh pinjaman selama tiga hari bagi buku

rujukan dan 5 hari buku fiksyen. (pinjaman

melebihi tempoh akan dikenakan denda 20 sen

sehari.)

- Pengguna hanya dibenarkan meminjam buku :



44/144

- Rujukan - 3 hari

- Fiksyen - 5 hari

- Bertanda merah - 1 hari

- Majalah - 3 hari

- Buku yang dibaca di perpustakaan hendaklah

diletakkan di rak yang disediakan.

- Elakkan daripada membuat bising, membuang

sampah dan sebagainya di dalam perpustakaan.

- Sebelum meninggalkan perpustakaan, susun

kembali kerusi dan pastikan kebersihan kebersihan

dijaga.

- Pelajar yang menconteng / mengoyak / mencuri bahan / alat perpustakaan boleh dikenakan

hukuman yang setimpal seperti gantung keahlian

perpustakaan, menggantikan dengan bahan / alat

tersebut atau denda yang lebih keras bergantung

kepada kesalahan.

- Pelajar dibenar menggunakan perpustakaan selepas

sesi persekolahan, di buka sehingga jam 4.30 petang.

Manakala pada hari Sabtu bekerja dibuka pada jam

9.00 – 12.00 tengahari.- Pakaian di luar waktu persekolahan mestilah kemas

– lelaki t-shirt berkolar dan seluar slack manakala

perempuan berbaju kurung dan bertudung.

- Pelajar harus membuka stoking dan menyusun

kasut dengan teratur sebelum masuk ke

perpustakaan.

Guru

- Perlu membuat tempahan sehari sebelum membawa

pelajar masuk ke perpustakaan.

- Pihak perpustakaan hanya membenarkan SATU

KELAS sahaja digunakan pada satu-satu masa.



45/144

- Guru datang lebih awal/ mengiringi pelajar masuk

ke perpustakaan.

- Sentiasa mengawasi pergerakan dan bersama pelajar

ketika menggunakan perpustakaan.

- Bertujuan untuk pengajaran dan pembelajaran.- Meninggalkan pelajar sendirian di perpustakaan

perlulah dielakkan.

- Sentiasa mengingatkan pelajar peraturan

perpustakaan.

- Meninggalkan perpustakaan dengan keadaan bersih,

kemas dan terkawal.

- Guru yang ingin meminjam buku, rekodkan di

dalam buku pinjaman guru yang telah disediakan.

5.2.2 PERATURAN BILIK BBM

- Bilik ini terbuka penggunaannya kepada semua

warga SMKM

- Bahan-bahan yang dipinjam hendaklah direkodkan

dalam buku/failREKOD PINJAMAN.

- Bahan-bahan yang dipinjam hendaklah diambil dan

dipulangkan olehGURU sendiri.

- Murid-murid TIDAK DIBENARKAN meminjam,

memulang atau mengambil keluar bahan dari bilik

ini.

- Tempoh pinjaman selama 2 hari.

- Tempoh pinjaman boleh dilanjutkan dengan

memperbaharui tarikh pinjaman.

- Bahan-bahan yang diambil hendaklah diletakkan di

tempat asalnya.

- Carta atau alat boleh dipinjam sebnayk 2 jenis bagi

satu-satu pinjaman.- Bahan-bahan yang dipinjam TIDAK BOLEH dibawa

PULANG kecuali dengan kebenaran Penyelaras BBM.

- Tidak boleh makan atau minum dalam bilik

ini.Kebersihan bilik adalah tanggungjawab semua

guru.Jika berlaku sebarang kerosakan atau

kehilangan barang atau alatan, guru yang berkenaan



46/144

perlu melaporkan dengan kadar segera kepada

Penyelaras BBM.

- Untuk alatan ko-kurikulum (permainan dalaman),

hendaklah pastikan setiap set adalah lengkap ketika

dipulangkan.

“BAHAN BERMUTU MURID BERILMU”

“GURU PENYUNTIK MINDA MURID”

5.2.3 PERATURAN BILIK TAYANGAN / KAMPUS ASTRO

- Pengguna Pelajar tidak dibenar menggunakan TV

KAMPUS ASTRO tanpa kawalan dan kebenaranGuru Media/Pembantu Perpustakaan.

- Setiap tempahan haruslah dibuat SEHARI

SEBELUM penggunaannya.

- Pelajar TIDAK DIBENARKAN sama sekali

menggunakan ‘Remote Astro’ tanpa arahan.

- Jika berlaku sebarang kerosakan/kehilangan

barang/alatan, guru/pelajar berkenaan perlu

melaporkan dengan kadar segera Kepada guru

media/pembantu perpustakaan.- Guru haruslah sentiasa mengawasi pergerakan dan

bersama pelajar ketika menggunakan bilik TV

KAMPUS ASTRO.-

- Pengguna diminta merekodkan penggunaan bilik ke

dalam buku rekod penggunaan yang disediakan.

- Tutup semua tingkap dan langsir untuk

mengelakkan habuk masuk.

- Pastikan semua suis telah ditutup.

- Pengguna dilarang membuang sampah merata-rata.

- Pastikan bilik bersih dan teratus sebelum keluar



47/144

5.2.4.PERATURAN UNIT ICT – MAKMAL KOMPUTER, BILIK KOMPUTER

& PUSAT AKSES

- Pengguna hanya dibenarkan masuk ke dalam

makmal pada masa yang dibenarkan sahaja.

- Pengguna dilarang membawa beg, makan atau

minuman,pengasah pensel dan cecair pemadam

masuk kedalam makmal komputer, bilik komputer

dan pusat akses.

- Pengguna dilarang membawa disket, pen-drive atau

cakera padatdari luar masuk ke dalam makmal

komputer, bilik komputer dan pusat akses kecualidengan keizinan guru.

- Pengguna dikehendaki menanggalkan kasut sebelum

masuk kedalam makmal komputer, bilik komputer

dan pusat akses.

- Pengguna dikehendaki mencatatkan kehadiran di

dalam buku yang disediakan.

- Pengguna dikehendaki membersihkan tempat yang

telah digunakan dalam makmal sebelum

meninggalkannya.

- Pengguna dilarang mengganggu sambungan wayar

kepada komputer.

- Jika terdapat bunyi yang ganjil, bau benda terbakar,

bahagian komputer yang terlalu panas atau

sebarang keadaan yang disyakitidak normal, sila

segera laporkan kepada guru.

- Jika terdapat sebarang masalah, sila dapatkan

bantuan guru yang bertugas. Pengguna dilarang

membuat perubahan sendiri.



48/144

- Sentiasa scan disket, pen-drive atau CD anda untuk

mengesan virus.

- Jika anda pengguna terakhir,pastikan segala suis

lampu atau penghawa dingin dipadam mengikut

peraturan tertentu.

- Jangan membuat bising dan mengganggu pengguna

lain.

- Pengguna dilarang menyalin perisian di dalam

makmal. Cetak rompak adalah salah di sisi undang-

undang.

- Pengguna yang melanggar peraturan tersebut akandikenakan tindakan yang sewajarnya.

Contohnya: Tidak akan masuk ke makmal untuk

selama-lamanya.

“KEMAHIRAN MAKLUMAT MENUJU ERA

PENDIDIKAN BERKUALITI”

5.2.5.PERATURAN BILIK TUTORIAL

- Penggunaan bilik Tutorial hanya untuk tujuan

PERBINCANGAN DAN MESYUARAT jawatankuasa

sahaja.

- Kumpulan yang menempah haruslah tidak melebihi

13 orang ahli sahaja.

- TEMPAHAN BILIK perlu dibuat terlebih awal melalui

Guru Media / Guru Perpustakaan /Pembantu

Perpustakaan.- Kumpulan yang menempah perlu bertanggungjawab

terhadap KEBERSIHAN DAN SUASANA di dalam

bilik berkenaan.

- PenggunaanRADIO ATAU CD DIBENARKAN tetapi

dengan kawalan.

- BAHAN BACAAN DARI PERPUSTAKAAN sahaja



49/144


50/144

5.2.8 PERATURAN BILIK KERJA

- Pelajar tidak dibenar menggunakan komputer, radio

dan apa-apa barangan di dalam bilik kerja.

- Pelajar tidak dibenarkan duduk di meja bilik kerja.

- Pastikan barang-barang tersusun dengan baik.- Pelajar tidak dibenarkan menyentuh dan

menggunakan barang-barang yang berada di dalam

bilik kerja.

- Jika berlaku sebarang kerosakan/kehilangan

barang/alatan, guru/pelajar berkenaan perlu

melaporkan dengan kadar segera kepada guru

media/pembantu perpustakaan.

5.3 PERATURAN PENGGUNAAN ALAT/RUANG (BILIK)

5.3.1 Perpustakaan

A) Semasa Berada Dalam Perpustakaan

B) Semasa Sesi Pengajaran Dan Pembelajaran

C) Peraturan Pinjaman

5.3.2 BBM

5.3.3 Bilik Audio-Visual

A) Peraturan Penggunaan Bilik

B) Peraturan Penggunaan Alatan

5.4 PERATURAN KECEMASAN ATAU KEBAKARAN

5.4.1TINDAKAN MURID

- Pengawas PSS memberitahu guru dengan segera.

- Pengawas PSS membuka semua pintu.

- Tinggalkan buku atau sebarang alatan di atas meja.

- Segera keluar mengikut pintu yang berhampiran.

- Elakkan daripada berebut-rebut semasa keluar.

- Elakkan daripada membuat bising.



51/144

- Berkumpul dan beratur di tempat yang telah ditetapkan.

5.4.2TINDAKAN GURU

- Pastikan murid meninggalka bangunan dengan teratur dan

selamat.

- Tutup suis utama bangunan.

- Gunakan pemadam api yang disediakan.

- Pastikan bilangan murid seperti dalam jadual kedatangan

pada hari berkenaan.

5.4.3TINDAKAN GURU BERTUGAS HARIAN

- Ambil langkah segera bagi memastikan murid bergerak

dengan selamat.- Telefon bomba

- Laporkan kepada Pengetua.

BAB 6

PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS

6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL

Pengurusan sistem fail di PSS ( sila lihat Lampiran )adalah berdasarkan

pengurusan sistem fail di sekolah. Di antara sistem fail yang digunakan

ialah :-

06 / 02 - Kurikulum / Pusat Sumber

06 / 02 / 001 - Surat Pekeliling

06 / 02 / 002 - Belanjawan PSS

06 / 02 / 003 - Anggaran Perbelanjaan

06 / 02 / 004 - Sijil Akuan Penerima / Invois / Bil

06 / 02 / 005 - Mesyuarat JK Induk PSS

06 / 02 / 006 - Mesyuarat JK Kerja PSS

06 / 02 / 007 - Guru Perpustakaan & Media



52/144

06 / 02 / 008 - Profil Guru PSS

06 / 02 / 009 - Kerani PSS / Pembantu PSS

06 / 02 / 010 - Buku Program PSS

06 / 02 / 011 - Rancangan Aktiviti & Laporan

06 / 02 / 012 - Promosi / Buletin PSS

06 / 02 / 013 - Program Bacaan Sekolah

06 / 02 / 014 - Projek Khas PSS

06 / 02 / 015 - Modul Kursus PSS

06 / 02 / 016 - Profil Pengawas PSS

06 / 02 / 017 - Harta Modal

06 / 02 / 018 - Inventori06 / 02 / 019 - Dokumentasi

06 / 02 / 020 - Fail Meja

06 / 02 / 021 - Laporan Pemantauan / Penilaian

06 / 02 / 022 - Surat daripada Jabatan

6.2 TEKNIK MENGELAS DAN MEMBERIKAN KOD INTUK SISTEM FAIL

Setiap fail mestilah diberikan tajuk dan kod yang sesuai . Sistem fail itu

mestilah mempunyai 3 level.

6.2.1 Level 1 ialah Tajuk.

- Tajuk-tajuk dalam sistem fail dikelaskan kepada :

a) Asrama

b) Hal Ehwal Pelajar

c) Kemudahan Fizikal

d) Kewangan dan akaun



53/144

e) Ko-kurikulum

f) Kurikulum

g) Pentadbiran Am Sekolah

h) Perhubungan Masyarakat

i) Perjawatan dan Perkhidmatan

j) Audit

6.2.2 Level 2 ialah Perkara.

- Setiap tajuk fail akan dikelaskan mengikut perkara [ Level

2 ].

- Kurikulum

06 / 01 - Pekeliling dan surat siaran

kurikulum

06 / 02 - Sukatan pelajaran

06 / 03 - Jadual waktu

06 / 04 - Panitia mata pelajaran

06 / 05 - Sumber pelajaran

06/ 06 - Peperiksaan

06 / 07 - Laporan lawatan

06 / 08 - …………………..

6.2.3 Level 3 ialah Aktiviti.[ Lihat 6.1 ]

6.2.4 Setiap level ini dihadkan nombornya. Level 1 bernombor 01

hingga 99.

Level 2 bernombor 01 hingga 99 dan Level 3 bernombor 001

hingga 999.

6.2.5 Tekniknya ialah :

i) Tentukan tajuk fail



54/144

ii) Tentuakan perkara

iii) Tentukan aktiviti

iv) Tetapkan kod untuk satu-satu fail

CONTOH ;

Level 1. Tajuk - Kurikulum - 06

Level 2. Perkara - Sumber pelajaran/PSS- 05

Level 3. Aktiviti - Pekeliling - 001

Oleh itu kod fail ialah ;

06 / 02 / 001

6.3 PENGELASAN DAN KOD FAIL PSS

Item kod

Singkatan Nama Sekolah SMKM

Singkatan Pusat Sumber Sekolah PSS

Tajuk : Kurikulum 06

Perkara : Sumber pelajaran 05

Aktiviti : Pekeliling 001

Jilid 1 / 2….. Jilid 1 & seterusnya

Bilangan surat ( 01) & seterusnya

Oleh itu, cara untuk menulis Sistem Fail PSS dan Rujukan Kami ( surat )

ialah :



55/144

Contoh :

SMKM PSS 06 / 05 / 001/ Jil. 1 ( 01 )

6.4 FAIL-FAIL YANG PERLU ADA DI PSS

Sekurang-kurangnya mestilah ada 15 buah fail dalam pusat sumber.

Sumber fail ini dikelaskan dalam tajuk KURIKULUM kerana pusat

sumber adalah di bawah kurikulum. Nombor dan kod fail telah

ditetapkan sebagaimana dalam pecahan 6.2.

6.4.1 Pada akhirnya, fail-fail ini akan diserahkan kepada Guru

Perpustakaan dan Media.

Guru Perpustakaan dan Media kemudiannya akan

menyerahkan fail-fail ini kepada Pengetua/GuruBesar.

6.5 CARA MENULIS NOMBOR FAIL

Fail berkulit nipis

( Bahagian depan)

Fail berkulit keras

( ditulang fail )



56/144

6.6 REKOD-REKOD PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.6.1 Pengertian

Rekod-rekod merupakan bahan bertulis ( catatan ) yang dibuat

untukdijadikan bahan rujukan atau ingatan pada masa hadapan.

6.6.2 Prinsip Asas Rekod

Sebarang rekod yang disediakan mestilah memudahkan urusan

Untuk menganalisa data. Maklumat dapat diperolehi

dengan mudah dan tidak membebankan Penyelaras ataupun

orang yang bertanggungjawab.

6.6.3 Jenis-jenis rekod dalam Pusat Sumber Sekolah

(a) Rekod Penggunaan

- Rekod penggunaan bilik

- Rekod penggunaan bahan bantu mengajar

- Rekod penggunaan peralatan

(b) Rekod Peminjaman

- Rekod peminjaman BBM

- Rekod peminjaman Peralatan

- Rekod peminjaman buku

(c) Rekod Perolehan

- Rekod perolehan buku dan bukan buku

(d) Rekod laporan pengawas

(e) Rekod-rekod lain yang difikirkan sesuai

- Rekod pelawat

- Rekod tempahan bilik

- Rekod tempahan peralatan

- Rekod tempahan BBM



57/144

6.6.4 Contoh-contoh format rekod

( Lihat lampiran B, C, D, E , F, G, H, I )

6.6.5Format Rekod Penggunaan, Pinjaman, dan Pemulangan

Semua bentuk pinjaman dan pemulangan mesti direkodkan ke dalam

buku yang tela ditetapkan. Dari rekod inilah pihak pengurusan PSS

akan dapat mengesan keluar masuk bahan-bahan di Pusat Sumber di

samping menjaga keselamatan bahan supaytidak hilang atau rosak.

6.6.6 Rekod Pinjaman buku :

(a) Pinjaman oleh pelajar

(b) Pinjaman oleh guru

6.6.7 Butiran di dalam buku rekod tersebut adalah seperti berikut :

(a) Tarikh pinjaman dibuat

(b) Tarikh dipulangkan

(c) Nama peminjam

(d) Tingkatan / darjah

(e) Judul buku

6.6.8 Rekod pinjaman alatan bahan bantu mengajar

(a) Tarikh pinjam


(c) Nama peminjam(d) Jenis bahan

(e) Bilangan

(f) Tandatangan



58/144

6.6.9 Selain rekod pinjaman, perlulah juga ada buku penggunaan bahan-

bahan Pusat Sumber. Antara buku-buku rekod yang perlu disediakan untuk

tujuan ini ialah :

(a) Buku rekod penggunaan bagi bilik tayang

Lampiran B

Rekod Penggunaan Pusat Sumber Sekolah

BI

LMASA

NAMA

GURU

PENGIRING

SUBJEK KELASCATATAN/

T.TANGAN

1 7.40 -8.20

2 8.20 – 9.00

3 9.00 – 9.40

4 9.40 – 10.20

5 10.20 – 10.40

6 10.40 – 11.20

7 11.20 – 12.00

8 12.00 -12.40

9 12.40 – 1.20

10 1.20 – 2.00

11 2.00 – 2.40

12 2.40 – 3.20



59/144

Lampiran C

Rekod Penggunaan / Pinjaman

Bahan Bantu Mengajar (BBM)

BI

L

NAMA

PEMINJAM

KEGUNAA

N KELASBAHAN

TARIKH

PINJAM

TARIKH

PULANG

TANDA

TANGAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9



60/144

10

11

12

Lampiran D

Rekod Penggunaan

Pusat Akses

BI

LMASA

NAMA

GURU

PENGIRING

SUBJEK KELASCATATAN/

T.TANGAN

1 7.40 -8.20

2 8.20 – 9.00

3 9.00 – 9.40

4 9.40 – 10.20

5 10.20 – 10.40

6 10.40 – 11.20

7 11.20 – 12.00

8 12.00 -12.40



61/144

9 12.40 – 1.20

10 1.20 – 2.00

11 2.00 – 2.40

12 2.40 – 3.20

Lampiran E

Rekod Penggunaan

Komputer Pusat Akses (PUAS)

BIL TARIKH MASA

MASUK

MASA

KELUAR

NAMA

PENGGUNA

NAMA

TINGK

ATAN

TUJUAN TANDA

TANGAN



62/144

Lampiran F

Rekod Pinjaman / Pemulangan Buku

Pusat Sumber Sekolah

(A) Pelajar

BI

LNAMA KELAS

TAJUK

BUKU

TARIKH

PINJAM TARIKH PULANG

1

2



63/144

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Rekod Pinjaman / Pemulangan Buku


(B) Guru

BI

L

NAMA

PEMINJAM

TAJUK BUKU

DIPINJAM

TARIKH

PINJAM

TARIKH

HANTAR

TANDA

TANGAN

1

2

3



64/144

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Lampiran G

Rekod Bertugas Pengawas



REKOD BERTUGAS PENGAWASPUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh : …………………………………. Hari : ………………Nama Kumpulan : …………………………

Nama Ketua Kumpulan : ………………………………. Kelas : ……………..

Ahli Kumpulan: Tempat Bertuas:

!. ……………………………………….. "Kaunter Pin#aman Buku$

%. ………………………………………. "Kaunter Pin#aman Buku$

&. ……………………………………….. "Kaunter Pulanan Buku$

'. ………………………………………. "Pr(ses Buku R(sak$). ……………………………………….. "Men*usun Buku$

+. ………………………………………. "Men*usun Buku$

,. ……………………………………….. "Merek(- Buku Leat Pulan$

/. ………………………………………. "Ke0eriaan 1an Ke2ersihan$

3. ……………………………………….. "Ke0eriaan 1an Ke2ersihan$

!4. ………………………………………. "Ke0eriaan 1an Ke2ersihan$

Sa*a *an men#alankan tuas: 1isemak (leh:

………………………………. …………………………

"Nama Ketua Pustakaan:……………………………….$ "Nama 5uru: ……………….$


65/144

Lampiran H

Analisis Rekod Penggunaan


PURATA REKOD PENGGUNAAN PUSAT SUMBER MENGIKUT KELAS

JANUARI - OGOS 2011



66/144

Contoh

KELAS JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS

4ST4

4ST9

4ST:

4ST;

9ST4

9ST9

9ST:

9ST;

:ST4

:ST9

:ST:

:ST;

;ST4;ST9

;ST:

;ST;


67/144

elas/

Staf Jan s Cat

ST1

ST2

ST3ST4

ST1

ST2

ST3

ST4

ST1

ST2

ST3

ST4

ST1ST2

ST3

ST4

ST1

ST2

ST3

ST4

SA1

SA2

SA3SR1

SR2

SR3

Jumlah Buku Yang Dipinjam

Bil Kategori Jumlah

1 Fiksyen BM

2 Fiksyen BI

3 100

4 200

5 300

6 400

7 500

8 600

9 700

10 800



68/144

11 900

Jumlah

Disediakan oleh:

……………………………

Disahkan oleh:

……………………………

6.7 FORMAT REKOD PENGGUNAAN, PINJAMAN, DAN PEMULANGAN

Semua bentuk pinjaman dan pemulangan mesti direkodkan ke dalam

buku yang telah ditetapkan. Dari rekod inilah pihak pengurusan PSS

akan dapat mengesan keluar masuk bahan-bahan di Pusat Sumber di

samping menjaga keselamatan bahan supaya tidak hilang atau rosak.

6.7.1 Rekod Pinjaman buku :

(a) Pinjaman oleh pelajar

(b) Pinjaman oleh guru



69/144

6.7.2 Butiran di dalam buku rekod tersebut adalah seperti berikut :

(a) Tarikh pinjaman dibuat


(c) Nama peminjam

(d) Tingkatan / darjah

(e) Judul buku

6.7.3 Rekod pinjaman alatan bahan bantu mengajar

(a) Tarikh pinjam

(b) Tarikh dipulangkan(c) Nama peminjam

(d) Jenis bahan

(e) Bilangan

(f) Tandatangan

6.7.4 Selain rekod pinjaman, perlulah juga ada buku penggunaan

bahan-bahan Pusat Sumber. Antara buku-buku rekod yang

perlu disediakan untuk tujuan ini ialah :

(a) Buku rekod penggunaan bagi bilik tayang

(b) Buku rekod penggunaan TV / VIDEO

(c) Buku rekod penggunaan perpustakaan

(d) Lain-lain yang difikirkan perlu

6.7.5 Antara butir-butir yang seharusnya disediakan ;

(a) Tarikh guna

(b) Masa

(c) Tingkatan / darjah

(d) Tujuan atau ulasan



70/144

(e) Tandatangan guru

6.7.6 Analisa pinjaman

Analisa ini dibuat adalah bertujuan untuk mengesan penggunaan

bahan-bahan di PSS dan juga untuk mendapatkan

maklum balas bagi merancang pembangunan PSS. Analisa

pinjaman bahan PSS terbahagi kepada tiga iaitu :

(a) Analisa pinjaman harian

(b) Analisa pinjaman bulanan

(c) Analisa pinjaman tahunan

Bagi kemudahan membuat analisa , borang-borang tertentu perlu

disediakan. Namun begitu , ia bergantung kepada pengurusan

PSS di sekolah berkenaan. Bagi analisa pinjaman harian,

setiap hari pengawas perlu mengisi sehelai borang di mana

mereka hanya perlu menanda pada jenis buku yang dibaca.

Borang ini difailkan oleh guru PSS.

Berdasarkan analisa harian, bulanan dan tahunan ini barulah

dipindahkan pula ke dalam bentuk graf / carta. Contoh-

contoh

judul graf / carta yang boleh dihasilkan:

i.Graf jenis-jenis buku yang dibaca

ii.Graf pinjaman kelas

iii.Graf pinjaman buku fiksyen/ buku bukan fiksyen

iv.Graf pinjaman BBM

v.Graf penggunaan bahan PSS



71/144

Analisa atau garaf yang telah dihasilkan hendaklah dipamerkan

Kepada pelajar-pelajar serta guru-guru bagi menimbulkan

motivasi kepada mereka.

6.8 RANCANGAN TAHUNAN PSS

PSS merupakan nadi sesebuah sekolah dan merupakan penggerak bagi

semua aktiviti pengajaran pembelajaran ke arah peningkatan dan

keberkesanannya.

Keperluan menjalankan aktiviti PSS tidak terhad kepada mata pelajaran

tertentu sahaja dan juga tidak terbatas kepada waktu di PSS sahaja.

Penggunaan PSS seharusnya berterusan sepanjang tahun sesuai dengan

masa dan perlaksanaannya.

6.8.1 Matlamat aktiviti

- Sedar dan tahu menggunakan PSS

- Memahami dan menikmati bahan visual

- Mengenali dan menghargai pengarang

- Menghayati hasil karya yang bernilai

6.8.2 Aktiviti Tahunan PSS

Ia boleh dibahagikan kepada 2 iaitu:

(a) yang wajib *

• Program Nilam

• Program Minggu PSS

• Promosi

• Mesyuarat

• Program galakan membaca



72/144

• Program kewangan

• Lawatan PSS

• Taklimat pengawas

•

Kursus kepimpinan pengawas(b) yang bermusim*

• Pertandingan kuiz

• Pertandingan pidato kemerdekaan

• Pertandingan buku skrap

• Bergantung kepada pengurusan PSS

6.9 LAPORAN TAHUNAN

Laporan tahunan perlu dilakukan bagi meninjau perlaksanaan yang

berlaku di dalam tahun yang berkenaan sama ada dalam bentuk carta

ataupun laporan bertulis. Hasil laporan tersebut adalah untuk dibuat

penyemakan stok dan penilaian.

6.9.1 Penyemakan stok

- dijalankan bagi mengesan bahan yang hilang, rosak, tidak

sesuai, tidak digunakan lansung dan kemaskini.

6.9.2 Penilaian

- Ia adalah penting untuk mengetahui :

(a) Kemajuan keseluruhan rancangan PSS

(b) Kekurangan / masalah yang dihadapi / mungkin

dihadapi

(c) Dijadikan panduan atau asas perancangan

(d) Membuat perancangan secara keseluruhan

(e) Mengubahsuai atau memperbaiki rancangan yang



73/144

sedang dijalankan

6.10 FAIL MEJA

Setiap unit dalam PSS mempunyai Fail Meja yang tertentu. Ia adalah

bertujuan untuk memudahkan pengendalian segala pengurusan dan

pentadbiran yang berkaitan dengannya.

6.11 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS*

Rancangan Pembangunan PSS oleh guru PSS adalah meliputi perkara-

perkara berikut :

6.11.1Perkembangan fizikal Pusat Sumber

6.11.2Perkembangan koleksi

6.11.3Perancangan promosi dan serata

6.11.4Perancangan aktiviti

6.11.5Latihan dan bengkel kemahiran

6.11.6Penyimpanan rekod penggunaan alatan, bahan dan kemudahan

6.11.7Penilaian pengurusan dan penggunaan Pusat Sumber

6.12 DOKUMENTASI

6.12.1Semua kegiatan PSS dan yang berkaitan akan didokumentasikan

dalambentuk tertentu. Antaranya:

a) Gambar foto

b) Rakaman audio-visual

c) Himpunan kertas cadangan / kertas kerja

mahupun laporan sesuatu kegiatan / projek

d) Himpunan majalah sekolah



74/144

e) Sudut dokumentasi PSS

f) Brosur

6.12.2Keperluan dokumentasi:

Setiap hasil dokumentasi itu mestilah mengandungi:

a) kertas kerja awal

b) pelaksanaan

c) laporan pelaksanaan

BAB 7

KOLEKSI BAHAN PSS

7.1 DASAR PEMILIHAN BUKU DAN BUKAN BUKU

7.1.1 MATLAMAT

Dasar pemilihan dan pemerolehan bahan-bahan adalah

berpandukan prinsip-prinsip Sains Perpustakaan. Ini

adalah bertujuan untuk menjadikan Pusat sumber Sekolah

mempunyai koleksi bahan yang bermutu, sesuai dan kemaskini

supaya Pusat Sumber dapat memainkan peranannya sebagai

pembekal sumber ilmu serta maklumat dalam semua

bidang ilmu.

7.1.2 OBJEKTIF



75/144

- Menentukan pihak yang akan bertanggungjawab

melaksanakan dasar.

- Menggariskan peranan dan tugas yang bertanggungjawab

dalam proses pemilihan dan pembinaan bahan bacaan

Pusat sumber.

- Menggariskan panduan pembinaan koleksi bahan pusat

sumber supaya sentiasa kemaskini.

7.1.3 ALATAN PEMILIHAN BAHAN

Antara alat-alat yang boleh digunakan untuk pemilihan bahan

ialah:- Dasar Pelajaran Kebangsaan

- Laporan Jawatankuasa Kabinet mengenai pelaksanaan

Dasar Pelajaran Kebangsaan

- Risalah, katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta

serta agensi pendidikan

- Sukatan pelajaran

- Buku-buku panduan KBSR dan KBSM

- Berita Perpustakaan

- Bibliografi Negara Malaysia

- Senarai Bahan Bacaan Pusat Sumber Sekolah

- British National Bibliography (luar negara)

7.2 PROSEDUR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI BAHAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.2.1 Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi bahan ini dibuat adalah

untuk diselaraskan dengan keperluan Falsafah Pendidikan

Negara.



76/144

7.2.2 Koleksi PSS akan mempengaruhi penggunaan dan impaknya.

Oleh itu,koleksi yang dipilih hendaklah:

a) Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan

mengambilkira perbezaan minat, kebolehan dari peringkat

kebolehan pelajar

b) Memenuhi keperluan kurikulum dan kokurikulum di

sekolah

c) Memupuk minat membaca di kalangan pelajar ke arah

melahirkan masyarakat berfikir, berbudaya ilmu dalam

konteks pendidikan sepanjang hayat.

d) Menambah dan meluaskan pengetahuan pelajar-pelajar.e) Meningkatkan penguasaan bahasa dan memberi aspirasi

sastera.

f) Memperkukuhkah semangat kesefahaman dan harmoni.

g) Memupuk dan membina sikap bertanggungjawab kepada

agama,bangsa dan negara.

7.2.3 Pembinaan koleksi bahan juga perlulah mempunyai unsur-unsur

berikut:

a) Ada kaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.

b) Kekemaskinian khasnya dalam bidang sains dan teknologi.

c) Kepelbagaian jenis dan seimbang dari segi bahan cetak,

Bahan bukan cetak dan bahan elektronik.

d) Kecukupan bahan dan keseimbangan dari segi pengagihan

mengikut peringkat

e) Keseimbangan dari segi aliran bahasa

f) Dipilih dan dikembangkan secara terancang bagi

menggalakkan pengunaan, pemikiran kreatif dan inovatif.

g) Pembinaan koleksi hendaklah mengenepikan semua bahan



77/144

yang mengandungi perkara-perkara yang dilarang/ bios.

h) Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah

dilaksanakan dengan menubuhkan jawatankuasa

pemilihan dan pembinaan koleksi bahan.

i) Ia dikelolakan secara ikhtisas dan menyenangkan

penggunaan.

j) Koleksi yang dicadangkan ilaha koleksi buku mempunyai

kadar minima 1:12

7.2.4 Koleksi bahan bacaan terdiri daripada buku fiksyen dan bukan

fiksyen.- Buku Bergambar:

a) Fiksyen

b) Bukan Fiksyen

- Buku fiksyen

a) Cerpen

b) Cerita ajaib, binatang, dongeng, fantasi, jenaka,

metos, pari-pari, pengalaman, penceritaan, rakyat

dan sukan.

c) Fiksyen Sains Sejarah

d) Novel

- Buku Bukan Fiksyen

a) Almanak, ensiklopedia, buku panduan, buku

tahunan, buku pengetahuan, kamus, atlas,

agama, sains kemasyarakatan, bahasa, sains

tulen, teknologi, kesusasteraan, geografi dan

sejarah.



78/144

- Terbitan Berkala

a) Akhbar

b) Jurnal

c) Majalah

d) Risalah

- Bahan Khusus

a) Brosur

b) Buku skrap

c) Fail Tegak

d) Karya Pelajar

- Keratan akhbar

7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN

7.3.1 FIZIKAL

- Rekabentuk termasuk saiz dan komponen

- Rencana kulit dan kualiti kulit

- Saiz huruf (font) cetakan

- Kualiti kertas

- Kualiti cetakan

- Kualiti jilidan

- Keterampilan bahan

7.3.2 ISI KANDUNGAN

a) Fiksyen

- Kesesuaian tema

- Plot/ jalan cerita

- Mesej / kekuatan cerita (isi)



79/144

- Watak dan perwatakan

- Nilai-nilai murni

- Sudut pandangan dan rangsangan pemikiran

- Kewibawaan isi kandungan

b) Bukan fiksyen

- Kandungan relevan dan menepati keperluan sasaran

- Fakta kemaskini dan betul

- Kandungan isinya komprehensif

- Penyusunan dan persembahan isi menarik, logik, dan

mudah diikuti- Penerangan dan huraian jelas, menarik dan berkesan

- Merangsang kesedaran dan daya pemikiran yang kritis

- Kewibawaan isi kandungan

7.3.3 BAHASA

- Kesesuaian perbendaharaan kata

- Rangkaikata, ungkapan dan frasa

- Struktur ayat dan tatabahasa

- Laras bahasa

- Gaya Bahasa

- Nilai estetika

- Ejaan dan tanda baca

- Lain-lain ciri keistimewaan bahasa

7.3.4 ILUSTRASI

- Sesuai dan menarik

- Relevan dan bermakna

- Gabungan warna-warni



80/144

- Nilai estetik

- Jelas dan tepat

7.3.5 CIRI KHAS

- Harga yang munasabah

- Kemudahan untuk penggunaan seperti glosari, indeks,

bibliografi dan lain-lain.

- Anugerah dan perakuan.

7.4 KRITERIA PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN

Antara ciri-ciri yang perlu dipertimbangkan adalah seperti berikut:

7.4.1 Kesesuaian

a) Tajuk hendaklah menepati kandungan pelajaran

b) Bahasa dan perbendaharaan kata boleh difahami

c) Boleh digunakan oleh individu atau kumpulan

d) Ada perkaitan dengan pengalaman pelajar

e) Kandungan isi pelajaran adalah tepat dan tidak diragukan

f) Kandungan isi adalah menarik dan tidak membosankan

g) Sesuatu konsep adalah jelas dan mudah difahami

h) Kandungan adalah sesuai dan tidak menyinggung mana-

mana pihak

7.4.2 Kredibiliti dan Kemaskini

a) Fakta-fakta yang dikemukakan adalah dari sumber-sumber

yang tepat

b) Fakta-fakta yang tidak berat sebelah

c) Kandungan isi adalah lojik



81/144

7.4.3 Aspek Teknikal

a) Bagi audio, bunyinya hendaklah jelas

b) Visual mestilah jelas dan tidak kabur

c) Saiz penglihatan ke atas visual hendaklah mengikut

formula jarak dan saiz visual

d) Warna jika digunakan hendaklah berkesan

7.4.4 Berkaitan

a) Isi kandungan boleh dijalin dengan mata pelajaran lain

b) Merupakan cara yang paling baik untuk menjelaskansesuatu konsep

7.4.5 Ciri-ciri fizikal

a) Penggunaannya adalah selamat terutamanya bagi alat-alat

yang menggunakan kuasa elektrik

b) Mudah digunakan, tidak melibatkan kemahiran teknikal

yang tinggi

c) Mudah disimpan

d) Tahan lasak

e) Tidak memerlukan alat tambahan yang banyak apabila

digunakan

f) Tidak mudah ketinggalan zaman

7.5 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN

7.5.1 Bahan cetak

Bahan cetak merupakan koleksi yang penting. Tanpa bahan ini,

perpustakaan khasnya tidak dapat berfungsi. Jadi adalah



82/144

menjadi tanggungjawab untuk menjaga dan memeliharanya agar

ia tahan lama dan dapat digunakan. Antara cara-cara ialah:

- Menggunakan racun serangga untuk menghapuskan

serangga prosak buku-buku

- Menjaga kebersihan rak-rak buku dan persekitaran

dalaman di perpustakaan daripada habuk / debu

- Mempunyai alat penghawa dingin

- Dilarang membawa masuk barang makanan dan lain-lain

bahan yang boleh menarik minat serangga dan tikus

- Memastikan buku-buku tidak diletakkan di atas lantai dan

disimpan di atas rak yang terlalu ketat serta kecil dariukuran buku tersebut. Semasa menyusun buku di

atas rak, pastikan kulitnya tidak berlipat.

- Pastikan perpustakaan tidak dimasuki air dan pancaran

matahari yang terus menerus.

- Bagi buku-buku yang lama dan rosak, ia akan dibaikpuluh

dengan melakukan penjilidan semula. Manakala proses

hapuskira akan dilakukan ke atas buku-buku yang

mengalami kerosakan yang teruk.

- Sentiasa melakukan proses kemaskini dari masa ke

semasa.

7.5.2 Bahan bukan cetak

- Koleksi ini disusun di atas rak-rak yang telah dikhaskan.

- Lutsinar (transperasi) dimasukkan ke dalam plastik /

bekas khas dan disusun di dalam kabinet.

- Carta-carta diletak dan disusun dengan kemas di para

yang khas agar tidak menganggu laluan para pengguna.



83/144

- Pemantauan terhadap penggunaan alat-alat tersebut akan

dilakukan bagi mengenalpasti kerosakan yang berlaku.

7.6 PENILAIANPenilaian media dibuat berpandukan kepada sudut penggunaan dan

juga pembelajaran yang diperolehi. Penilaian ini termasuklah Penilaian

Formatif (ketika menyediakan bahan itu). Keberkesanan media dapat

dilihat dari aspek-aspek berikut:

a) Kurikulum

Bahan sumber yang digunakan haruslah sesuai dengan objektif

pengajaran. Ia perlu membantu usaha guru dalam

menyampaikan isi pelajaran. Selain itu, sumber yang digunakan

haruslah sesuai dengan tahap pemahaman dan perkembangan

kongnitif pelajar.

b) Proses

Pengalaman berinteraksi secara langsung dengan sumber

pembelajaran dapat menggalakkan proses pembelajaran.

Pembelajaran dapat ditingkatkan lagi sekiranya sumber itu

memerlukan gerak balas pelajar secara lisan atau secara

tindakan. Terdapat sumber yang digunakan secara berperingkat

selaras dengan perkembangan konsep yang berturutan. Terdapat

juga sumber yang sesuai digunakan dalam proses pembelajaran

kendiri seperti program komputer aneka media.

c) Sikap

Penggunaan sumber yang bersesuaian dapat menarik perhatian

pelajar terhadap pelajaran yang diajar. Sumber yang

memberansangkan juga dapat meningkatkan motivasi pelajar.



84/144


85/144

d) Mengalakkan interaksi pelajar

e) Menggalakkan perbincangan / aktiviti susulan

f) Ketetapan matlamat

g) Boleh difahami

h) Kadar kecepatan pembelajaran (bahan audio)

i) Dapat menarik minat pelajar

j) Kesederhanaan bahan

k) Kesesuaian warna

l) Penghurufan

m) Peraturan sepertiga segi dari kiri ke kanan visual

n) Imbangan visual secara formal atau tidak formalo) Panduan guru / dokumnetasi cara menggunakan bahan

atau alat dalam pengajaran dan persembahan

p) Garisan

q) Penyatuan yang menunjukkan sesuatu proses atau kitaran

r) Bebas dari diskriminasi

s) Kreativiti / inovatif

t) Bukti keberkesanan

u) Arahan yang jelas, teratur dan konsisten

v) Aktiviti pemulihan

BAB 8

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



86/144

8.1 SUMBER KEWANGAN

Setiap PSS mempunyai sumber kewangan untuk menjalankan

rancangan dan aktiviti. Antara sumber kewangan yang diperolehi

oleh PSS:

8.1.1 Peruntukan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia

8.1.2 Wang Suwa: Yuran pelajar

8.1.3 Derma atau sumbangan daripada PIBG, Yayasan, Institusi

dan sebagainya

8.1.4 Sumber tambahan – antaranya;

a) jualan majalah, surat khabar dan kad pinjaman

b) mengadakan Minggu PSS, Hari Kantin,

c) mengadakan jualan buletin sekolah

d) aktiviti daripada Hari Koperasi Sekolah

e) aktiviti menyewa bahan atau peralatan.



87/144

8.2 ANGGARAN PENDAPATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BI

L

PERKARA JUMLAH

(RM)

CATATAN

1 Bantuan Perpustakaan + baki

tahun………

2 Bantuan Pusat Sumber

Pendidikan + baki

tahun…………….

3 Wang Suwa

4 Sumber lain:

4.1Sumbangan PIBG

4.2Sumbangan syarikat/

agensi / individu/ Panitia

Matapelajaran

4.3Jualan kad keahlian

4.4Jualan majalah/ akhbar/

buku

4.5Aktiviti kewangan

Contoh: Hari Kantin,pertandingan, dll.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

---------------------- --------------------

(NAMA ) (NAMA )

Guru Perpustakaan dan Media Penolong Kanan Pentadbiran

Disahkan oleh:

_________________

( NAMA )



88/144

Pengetua/ Guru Besar

Tarikh: ______________________

8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN

8.3.1 Berdasarkan sumber kewangan yang ada, anggaran

belanjawan tahunan mestilah disediakan. Terdapat

beberapa cara menyediakan anggaran belanjawan tersebut.

a) Anggaran perbelanjaan mengikut satu-satu tahun.

b) Anggaran perbelanjaan mengikut peringkat

pelaksanaan. Ini biasanya merupakan rancangan

jangka panjang untuk tempoh masa berkenaan.

• Anggaran ini boleh berubah mengikut keperluan pelajar-

pelajar dan guru-guru serta keperluan pusat sumber.

• rujuk kepada lampiran H .

8.4 CARTA ALIRAN PEMBELIAN


"ULA

Mes*uarat A6K Keanan Sek(lah

Pastikan Baki Peruntukan men0ukupi -alam 2uku tunaiSM 7 %8444SR 7 ! 444

Pastikan #enis9kae-ah9nilai pem2elian

Ti-akPT6

a Senarai pem2elian melalui B(ran Pesanansementara

Se-iakan B(ran Pesanan Tempatan

Terimaan9semakan 2(ran


89/144

Lampiran H

ANGGARAN BELANJAWAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

(NAMA SEKOLAH DAN TAHUN)

BIL BUTIRAN HURAIAN JUMLAH

(RM)

01 Buku Nisbah bilangan pelajar dengan buku

Contoh : 1 orang pelajar = 10 judul buku

Pertambahan buku tahun ……….

1:5 = RM …………

Pembahagian buku:

a. Fiksyen : 30%

b. Bukan Fiksyen : 70%

Bahasa : 15% =

RM

Sains : 20% =

RM

Vok & Teknologi : 15% = RM

Kemanusiaan : 20% = RM

JUMLAH02 Majalah

(1naskah)

Langganan selama setahun

a. Dewan Masyarakat 12 x RM

b. Dewan Siswa 12 x RM

c. Dewan Kosmik 12 x RM


Rek(- 1a;tar st(k -an 0(p terima 2il9in


90/144

d. Pelita Bahasa 12 x RM

e. Majalah PC 12 x RM

JUMLAH

03 Bahan-bahan

proses teknik

a. Kocek buku 30 peket x

RM

b. Kad buku 30 peket x

RM

c. Slip buku 30 peket x

RM

d. Label buku 20 peket x

RM

e. Scoth tape 05 unit x

RM

f. Stamp pad ink 02 kotak x

RM

g. Gam 05 botol x RM

JUMLAH

04 Alatulis dan

peralatan pejabat

a. Marker pen 02 kotak x RM

b. Fail kertas 03 dozen x RM

c. Fail Kertas (3 in) 12 unit x RM

d. Stapler 02 unit x RM

e. Binding tape (1 in) 06 unit x RM

JUMLAH

05 Bahan APD dan

BBM

a. Pita audio

Pita video

Filem transperensi A4

Radio kaset

Filem foto

Pen transperensi



91/144

Cekera padat

JUMLAH

06 Aktiviti Pusat

Sumber

a. Minggu Pusat Sumber

b. Perkembangan Staf

c. Penghasilan Bahan

d. Bengkel

e. Kursus Dalaman

f. Lawatan Sambil Belajar

g. Sijil dan hadiah pengawas PSS

h. Pameran bertema

JUMLAH

07 Penyenggaraan

alatan/servis/

baik pulih

a. Televisyen

b. Radio

c. Perakam video

d. Komputer

e. Projektor overhead

f. Pendawaian

h. Alat hawa dingin

JUMLAH

08 Projek Khas Pondok Bacaan

b. Laluan Ilmu



92/144

c. Keceriaan

d. Laman informasi

e. Program Khas

JUMLAH

Disediakan oleh :

………………………..

(Nama Bendahari)

Disemak oleh:

………………………. …………………………

(Nama Guru Perpustakaan dan Media) (Nama Pen. Kanan Pentadbiran)

Disahkan oleh:

………………………

(Nama Pengetua)

8.5 LAPORAN KEWANGAN

( sila rujuk lampiran I di bawah)

Lampiran I

PERBELANJAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH TAHUN ……..

SMK MATANG

Pendapatan Perbelanjaan

Perkara Jumlah Perkara Jumlah



93/144

01. Bantuan

Perpustakaan

Bil Pelajar x RM

4.00Baki Tahun

………..

02. Bantuan PSP

Bil Pelajar x RM

0.20

Baki Tahun ……….

03. Wang Suwa

Bil. Pelajar x RM

3.00

04.

05.

06.

JUMLAH JUMLAH

8.5 PROSEDUR KEWANGAN



94/144

8.5.1 Melalui Sebutharga

Bagi tujuan pembelian bahan-bahan dan perkakas Pusat

Sumber Sekolah menggunakan wang kerajaan, perlulah

berpandukan kepada peraturan-peraturan yang terdapat

dalam buku Arahan Perbendaharaan Kerajaan Malaysia,

tumpuan khas pada para 169.

a) Untuk pembelian buku-buku luar negeri, perlulah

melalui agensi-agensi yang telah dilantik khas oleh

pihak perbendaharaan dari semasa ke semasa.

b) Alatan-alatan lain dan bahan-bahan boleh dibelimelalui kontrak pusat atau secara sebutharga

dengan berpandukan Arahan Perbendaharaan bil.

170, 172, 173, 174(a), (b), 175 (a), (b), (c), 174A(i)

dan yang terbaru Pekeliling Perbendaharaan Bil.

7/1987.

8.5.2 Kontrak Pusat

Untuk pembelian barang-barang yang boleh didapati dalam

senarai Kontrak Pusat, Arahan Perbendaharaan bil. 178(a),

178(b) perlulah dirujuk. Senarai kontrak pusat ini

dikeluarkan dari semasa ke semasa.

(sila rujuk lampiran J)



95/144

Lampiran J

SMK MATANG

21700 KUALA BERANG , TERENGGANU

TELEFON : 09-6818677

FAKSIMILI : 09-6818643

______________________________________________________________________

Tuan Pengetua Tarikh :

SMK Matang

21700 Kuala Berang , Terengganu

Tuan,

NOTA MINTA

Saya ......................................................................................................Guru/Guru Kanan

.........................................................dengan ini memohon kebenaran tuan untuk

memesan/membeli barang-barang berikut untuk

kegunaan................................................daripada

peruntukan...................................................................berjumlah RM .......................

Bil Jenis Barang Jumlah

Dikehendaki

Harga

Seunit

Jumlah

RM

Catatan

1

2

3

4

5

6

7



96/144

8

9

10

( Borang ini diisi dalam 2 salinan. Salinan asal disertakan bersama-sama bil dan borang pesanan

(asal) untuk pembayaran. Sebarang pembelian yang tidak mendapat kelulusan dan persetujuan

Pengetua akan ditolak untuk pembayaran)

Disahkan oleh :

T/Tangan : .................................................. ...................................................

Nama : ................................................. Penolng Kanan/Pen. Kanan (HEM)

_____________________________________________________________________________

Permohonan di atas diluluskan / tidak diluluskan dengan syarat.......... ……………………

........................................... Tarikh : ............................................

Pengetua

BAB 9

ORGANISASI BAHAN PSS

9.1 PENGKELASAN

Bahan-bahan koleksi pusat sumber sekolah hendaklah diuruskan

dengan sempurna supaya setiap koleksi dapat dimanfaatkan oleh

pengguna dengan penuh tanggungjawab. Sewajarnya pengurusan

koleksi ini diurus berpandukan sistem Sains Perpustakaan yang

ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia untuk diamalkan di

sekolah-sekolah.

9.1.1 Tujuan

Mengkelaskan buku bermakna meletakkan buku-buku itu secara

berkumpulan supaya tiap-tiap kumpulan mengandungi, seberapa

boleh;

a)Semua buku mengenai satu perkara tertentu.



97/144

b)Semua buku, tidak kira perkaranya, yang ditulis dalam sesuatu

bentuk tertentu

c)Semua buku ada kena mengena dengan sesuatu masa tertentu.

Tujuan utama pengkelasan buku atau bahan bukan buku di PSSdibuat untuk membolehkan pengguna mencari buku atau bahan

yang dip

failkuasa smk guntong sarina 2015

Documents