fail meja rahman
TRANSCRIPT
FAIL MEJAORGANISASI:Pejabat Pengarah Tanah dan Galian BAHAGIAN :Unit Pasukan Petugas Khas JAWATAN :Pembantu Am Pejabat Gred N1
_________________________________________________
Nama Agensi Alamat
: :
Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Bangunan Sri Perak Darul Ridzuan Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab 30000 IPOH, Perak Darul Ridzuan 05-5225265 05-2534615 01 JANUARI 2012
Telefon No.Fax Emel Tarikh Akhir Kemaskini
: : : : :
MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA JAWATAN GRED JAWATAN BAHAGIAN / UNIT TARIKH MEMEGANG JAWATAN(kontrak) TARIKH DITEMPATKAN KE BAHAGIAN INI
: ABD RAHMAN BIN SHAMSUDDIN : PEMBANTU AM PEJABAT :N1 : UNIT PASUKAN PETUGAS KHAS
: 01/12/2006
: 01/12/2006
KANDUNGAN FAIL MEJA1.
Objektif a. b. c. d.
Objektif Jabatan Fungsi Jabatan Visi Jabatan Misi Jabatan
2.
Objektif Unit / Bahagian. Carta Organisasi Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Carta Organisasi Unit Pasukan Petugas Khas (PPK) Senarai Tugas/Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai lain Peraturan-Peraturan Pentadbiran
3.4. 5.
6.
7. Proses Kerja 8. 9. 10. 11. 12.13.
Carta Aliran Kerja Senarai Undang-undang Peraturan Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Senarai Borang-borang yang Digunakan Norma Kerja Senarai Tugas Harian
OBJEKTIF PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN1. Mewujudkan Pengurusan Tanah yang cekap, berkesan dan berkualiti. 2. Melaksanakan
usaha-usaha pembaharuan dan penambahbaikan dalam pentadbiran dan pengurusan tanah negeri
3. Mempertingkatkan Hasil Negeri melalui kutipan pelbagai hasil tanah 4. Menguatkuasakan peraturan dan undang-undang tanah
5. Mempertingkatkan
penggunaan Teknologi Pentadbiran dan Pengurusan Tanah seminar dan sebagainya
Maklumat
dalam
6. Melaksanakan pembangunan modal insan melalui kursus, latihan,
FUNGSIPeranan yang dimainkan oleh pejabat ini, bersesuaian dengan kedudukannya sebagai sebuah jabatan yang mengurus dan mentadbir tanah. Berikut merupakan fungsi-fungsi utama Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Negeri Perak 1. Mengemukakan permohonan-permohonan tanah untuk pertimbangan JawatankuasaKerja Tanah Negeri Perak mengikut peruntukan undangundang. Menentukan pengurusan tanah di seluruh Negeri Perak dilaksanakan mengikut undang-undang dan dasar yang ditetapkan oleh Kerajaan. Menentukan hasil tanah dipungut dengan cara yang berkesan dan sistematik. Menentukan supaya tanah digunakan mengikut peraturan dan undang-undang tanah bagi menghasilkan faedah yang optimum kepada rakyat dan kerajaan.
2. 3. 4.
VISI
Mewujudkan sistem pentadbiran dan pengurusan tanah negeri yang terbaik dan termoden di Malaysia
MISI
Mentadbir dan menguruskan tanah secara inovatif, progresif dan selaras dengan dasar-dasar kerajaan Negeri & Persekutuan bagi mencapai matlamat pembangunan yang mampan dan seimbang.
OBJEKTIF UNIT PASUKAN PETUGAS KHASOBJEKTIF Bagi menyelesaikan tunggakan urusan tanah secara berkesan, PPK telah mengambil pendekatan berikut :1.
Menyelesaikan tunggakan secara berkelompok iaitu mengikut kawasan/mukim, zon dan peringkat dalam proses kerja. Menyelesaikan bermasalah. dengan serta merta tunggakan yang tidak
2.
3.
Menyelesaikan segera tunggakan bermasalah yang di dalam kawalan Pengarah Tanah dan Galian (PTG) atau Pentadbir Tanah Daerah (PTD). Mendapatkan kerjasama agensi Kerajaan/syarikat/orang perseorangan yang berkaitan seperti Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia (JUPEM), Jurukur Berlesen dan pemohon bagi menyegerakan penyelesaian tunggakan bermasalah yang diluar kawalan PTG atau PTD.
4.
CARTA ORGANISASIPEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
CARTA ORGANISASI UNIT PASUKAN PETUGAS KHAS (PPK)
PENGARAH
TPTG (P)
PENDAFTAR PPKOTHMAN BIN MAT HUSAIN SITI ROHANA BINTI MOHD NOR
JURUTEKNIK UKUR (J 17)FARIZATUL SYAKIRAH BINTI ABDUL HAMID
PEMBANTU AM PEJABAT (N1)SARINA BINTI HADAN ABDUL RAHMAN BIN SHAMSUDIN AZRUL HAFIZ BIN DAUD MOHD FAIZUL BIN WAHAB
PEMBANTU TADBIR P/O (N 17)ZURAIDAH BINTI BAHARI MOHD FIRDAUS BIN MANSHOR AHMAD FAIZAL SHAM BIN AHAMAD WALAT AMILI FAZRIN BINTI SALEH NORDIN NOOR SURAIYA BINTI ABDUL LATIFF NUR SYAZWANI BINTI MUSTAFA NUR HIDAYAH BINTI MOHD YUSOFF FAIZATUL IKHMAR BINTI MOHD NOR SHARIFAH IDZMAR BINTI SYED IDROS NORJAMILAH BINTI ADAM @ MD DAHALAN FADILAH BINTI ARIFFIN MARLIANA BINTI AHMAD KAMIL NOR AZIZAH BINTI ABDUL QAIS MOHD NIZAM BIN MUSTAPA@ANI
PEKERJA RENDAH AWAM (R1)MOHD SHAH RIZAL BIN SAIDIN ZAINAL AZLA BIN SHABAHARY MOHD FAIZAL BIN JAMHARI
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAINBahagian : Unit Pasukan Petugas Khas Jawatan : Pembantu Am Pejabat Gred N1 Tugas Pegawai Atasan Yang Ada HubunganPendaftar PPK -merujuk segala masalah mengenai urusan kerja -menghantar surat jabatan -membuat salinan fotostat minit mesyuarat Penolong Pegawai Tanah -mencari fail untuk semakan QT FT Pembantu Tadbir - mencari fail untuk pendaftaran QT-FT
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
1.Mencetak Pelan yang diterima dari JUPEM untuk pendaftaran QT FT. 2.Mencari Fail untuk tujuan semakan QT FT untuk Pegawai Tanah 3.Mencari fail untuk kemasukan QT FT untuk Pembantu Tadbir 4.Menyimpan fail-fail yang telah selesai semakan QT FT dan failfail yang telah selesai proses perlaksanaan QT FT 5.Memasukkan dokumen hakmilik BATAL ke dalam JOPA mengikut daerah dan turutan nombor. 6. Memasukkan dokumen hakmilik SEMENTARA ke dalam JOPA mengikut daerah dan turutan nombor. 7.Memasukkan dokumen hakmilik TETAP ke dalam JOPA mengikut PAJAKAN NEGERI dan GERAN mengikut turutan nombor. 8.Menghantar Surat Jabatan 9.Membuat fotostat salinan minit mesyuarat.
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN1. Kehadiran dan keluar masuk gunapakai sistem e-Hadir. 2. Kod Etika Jabatan Bagi Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Perak. 3. Tarikh Serahan Penyata Tuntutan Elaun Lebih Masa Dan Elaun Perjalanan. 4. Arahan Pentadbiran Bil. 1 Tahun 2007 Mengenai Kehadiran Anggota P.T.G. Ke Majlis Perhimpunan Pagi. 5. Arahan Pentadbiran Bil. 2 Tahun 2007 Mengenai Kebenaran Menggunakan Kenderaan Jabatan Dan Buku Log. 6. Larangan Meletak Kenderaan Di Hadapan Bangunan Pejabat Pengarah Tanah Dan Galian Perak Kecuali Kenderaan Rasmi Jabatan.
PROSES KERJAAKTIVITI : MENCETAK PELAN HAKMILIK KEKAL (FT)Bil1.
Proses Kerja
Pegawai /Penyelia Undang-undang yang terlibat / peraturan
Menerima cakera padat dari Jabatan Pendaftar Hakmilik. Ukur Dan Pemetaan Malaysia (JUPEM) (Unit Seksyen Pasukan yang mengandungi pelan hakmilik Petugas Khas) kekal. Menyemak nombor lot,bearing,jarak dan kedudukan kawasan lot yang terlibat. Memastikan nombor lot dan keluasan jelas sebelum pelan-pelan itu dicetak. Mencetak pelan-pelan yang diterima dari Jabatan Ukur Dan Pemetaan Malaysia (JUPEM) berdasarkan kepada nombor lot yang diminta. Merekod jumlah pelan yang telah dicetak pada buku yang disediakan. Menyerahkan pelan-pelan yang telah dicetak kepada Pembantu Tadbir (P/O) Unit Seksyen Pasukan Petugas Khas untuk membuat kemasukan data bagi memproses QT FT. Jika ada masalah pada pelan.contohnya nombor lot dan keluasan tidak jelas,pelan-pelan tersebut akan dipulangkan semula untuk di edit. Pembantu Tadbir (P/O) (Unit Seksyen Pasukan Petugas Khas)
2.
3. 4.
5. 6.
7.
PROSES KERJAAKTIVITI : MENCARI FAIL UNTUK KEMASUKAN QTFTBil1.
Proses KerjaSetelah selesai mencetak pelanpelan,kenal pasti fail yang terlibat dengan pelan-pelan . Rujuk nombor Fail P.T.G , nombor PUBL , dan juga nombor PU pada Pelan Akui bagi pelan pelan yang dicetak. Sekiranya fail yang dicari tiada dalam simpanan atau telah dilupuskan,maka fail pendua akan dibuka untuk menjalankan proses kemasukan QT FT. Setelah fail dijumpai,rekod dalam doket sebelum ianya dibawa keluar dari bilik fail untuk diserahkan kepada kerani untuk proses kemasukan QT FT.
Pegawai /Penyelia Undang-undang yang terlibat / peraturanPembantu Am Pejabat N1 (Unit Seksyen Pasukan Petugas Khas)
2.
3.
Pembantu Tadbir (P/O) (Unit Seksyen Pasukan Petugas Khas)
Perbincangan akan dibuat sebelum fail pendua dibuka
4.
PROSES KERJAAKTIVITI : MENCARI DAN MENYIMPAN FAIL UNTUK SEMAKAN QT-FTBil1. 2.
Proses KerjaTerima senarai fail yang diperlukan oleh Penolong Pegawai Tanah. Rujuk nombor fail pada senarai yang diberi pada doket fail untuk mengetahui kedudukan fail yang diminta. Rekod dalam doket fail sebelum fail itu dibawa keluar dari bilik fail untuk diserahkan kepada Penolong Pegawai Tanah. Serahkan fail fail yang telah dicari kepada Penolong Pegawai Tanah untuk kerja-kerja semakan QT-FT Simpan kembali fail-fail yang telah digunakan atau telah selesai proses semakan QT-FT semula ke dalam bilik fail.Pastikan ianya direkod dalam doket fail setelah ianya disimpan.
Pegawai /Penyelia Undang-undang yang terlibat / peraturanPenolong Pegawai Tanah NT 27
3.
4.
5.
PROSES KERJAAKTIVITI : MEMASUKKAN DOKUMEN HAKMILIK BATAL KE DALAM JOPABil1. 2.
Proses KerjaTerima dokumen hakmilik BATAL dari Pendaftar Hakmilik. Mengasingkan dokumen hakmilik BATAL mengikut daerah dan mengikut turutan nombor. Buat senarai daerah dan nombor hakmilik yang terlibat untuk proses pengeluaran JOPA dari pada bilik kebal. Masukkan dokumen hakmilik BATAL ke dalam JOPA mengikut mengikut daerah dan mengikut turutan nombor hakmilik yang terlibat. Setelah selesai.JOPA tersebut akan dikembalikan semula ke bilik kebal untuk disimpan.
Pegawai /Penyelia Undang-undang yang terlibat / peraturanPendaftar Hakmilik. (Unit Seksyen Pasukan Petugas Khas)
3.
Pembantu Am Pejabat N1 (Bahagian bilik kebal)
4.
5.
Pembantu Am Pejabat N1 (Bahagian bilik kebal)
PROSES KERJAAKTIVITI : MEMASUKKAN DOKUMEN HAKMILIK TETAP KE DALAM JOPABil1. 2.
Proses KerjaTerima dokumen hakmilik TETAP daripada Pendaftar Hakmilik. Mengasingkan dokumen hakmilik TETAP mengikut jenis hakmilik (PAJAKAN NEGERI dan GERAN) Mengikut turutan nombor. Buat label JOPA sebelum dokumen hakmilik tetap dimasukkan kedalam JOPA. Masukkan dokumen hakmilik TETAP ke dalam JOPA yang telah disediakan. (Kuantiti maximum untuk satu JOPA adalah 50 hakmilik sahaja) Setelah selesai.JOPA tersebut akan dikembalikan semula ke bilik kebal untuk disimpan.
Pegawai /Penyelia Undang-undang yang terlibat / peraturanPendaftar Hakmilik. (Unit Seksyen Pasukan Petugas Khas)
3.
4.
5.
PROSES KERJAAKTIVITI : MEMASUKKAN DOKUMEN HAKMILIK SEMENTARA KE DALAM JOPABil1.
Proses KerjaTerima dokumen hakmilik SEMENTARA daripada Pembantu Tadbir (P/O) Mengasingkan dokumen hakmilik sementara mengikut daerah dan mengikut turutan nombor. Buat label JOPA sebelum dokumen hakmilik tetap dimasukkan kedalam JOPA. Masukkan dokumen hakmilik sementara ke dalam JOPA yang telah disediakan. (Kuantiti maximum untuk satu JOPA adalah 50 hakmilik sahaja) Rekod nombor hakmilik yang telah dimasukkan kedalam JOPA dalam buku rekod yang telah disediakan sebelum dihantar ke bilik kebal untuk di simpan.
Pegawai /Penyelia Undang-undang yang terlibat / peraturan
2.
3.
4.
5.
Pembantu Am Pejabat N1 (Bahagian bilik kebal)
CARTA ALIRANPROSES KERJA MENCETAK PELAN HAKMILIK KEKALMUL ATerima cakera padat daripada Jabatan Ukur Dan Pemetaan Malaysia. (JUPEM)
Semak kedudukan bearing , jarak dan kawasan lot yang terlibat.
Seterusnya mencetak pelan-pelan yang terlibat.
Setelah selesai mencetak,rekod pelan-pelan yang telah dicetak dalam buku yang telah disediakan. Menyerah pelan-pelan yang telah dicetak kepada Pembantu Tadbir yang terlibat
Ada Masalah?Berkaitan nombor lot dan keluasan yang tidak kelihatan jelas.
Edit semula dengan memperbesarkan saiz teks.
Cetak semula pelan yang berkenaan dan serahkan pada Pembantu Tadbir yang
TAMAT
SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1. KANUN TANAH NEGARA 1965 2. PERATURAN TANAH PERAK 3. PEKELILING KETUA PENGARAH TANAH DAN GALIAN PERSEKUTUAN 4. PEKELILING PENGARAH TANAH DAN GALIAN PERAK 5. ARAHAN PERBENDAHARAAN 6. ARAHAN PERKHIDMATAN 7. ARAHAN KESELAMATAN 8. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN 9. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN NEGERI PERAK 10.LAIN-LAIN PEKELILING / PERATURAN YANG BERKAITAN
SENARAI JAWATANKUASA YANG DI ANGGOTAI
1. AHLI KELAB SUKAN DAN REKREASI PTG
SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1. Borang J.P.A (Prestasi) semua Ketegori 2. Borang Pembetulan Data 3. Borang Aduan Kerosakan (Fault Log) 4. Borang Pengesahan Jabatan
NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang Diambil (minit)
Masa Unit yang boleh dijalankan seminggu
SENARAI TUGAS HARIANNama : Abd Rahman Bin Shamsuddin
Jawatan : Pembantu Am Pejabat Gred N1 Tarikh : 01 Disember 2006
Bil.1.
Tugas saya hari iniMemasukkan dokumen hakmilik BATAL ke dalam Jopa mengikut daerah dan turutan nombor Memasukkan dokumen hakmilik SEMENTARA ke dalam Jopa mengikut daerah dan turutan nombor Memasukkan dokumen hakmilik TETAP ke dalam Jopa mengikut PAJAKAN NEGERI dan GERAN mengikut turutan nombor Mencari fail untuk tujuan semakan QT - FT Mencari fail untuk proses perlaksanaan QT - FT Menyimpan fail-fail yang telah selesai semakan QT FT dan fail-fail yang telah selesai proses perlaksanaan QT FT Mencetak Pelan yang diterima dari JUPEM untuk pendaftaran QT FT
Catatan
2.
3.
4. 5. 6.
7.
NORMA KERJA