fail meja ppm
TRANSCRIPT
F A I L M E J AF A I L M E J APEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH
Sekolah Kebangsaan Kg. Gudang Sekolah Kebangsaan Kg. Gudang 34520 Batu Kurau Perak34520 Batu Kurau Perak
NAMA AGENSI : SK. KEB. KAMPUNG GUDANG.
ALAMAT : JLN. KG. GUDANG , 34520 BATU KURAU , PERAK.
NO. TELEFON : 05 8882336 / 05 8411811
NO. FAKS : 05 8882336
E MAIL :
NamaNama : ROHANI BINTI BAHAROM: ROHANI BINTI BAHAROM
Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURIDJawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID
MAKLUMAT PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH
NAMA : ROHANI BINTI BAHAROM
JANTINA : PEREMPUAN
NO. KAD PENGENALAN : 690
STATUS : BERKAHWIN
TARIKH LAHIR : 19 HB. APRIL. 1969
TEMPAT LAHIR : KAMPUNG SRI PADUKA, BATU KURAU, PERAK.
KELAYAKAN AKADEMIK : SPM / 1986 TARIKH MULA BERKHIDMAT : 05 JANUARI 2004
TARIKH LANTIKAN : 23 OGOS 2005
TARIKH SAH JAWATAN : 20 OKTOBER 2006
NAMA JAWATAN : PEMBANTU PENGURUSAN MURID
GRED JAWATAN : N 17
NO. FAIL PERIBADI : A1
ALAMAT KEDIAMAN : NO. 58, KG. PADANG DAS, 34520 BATU KURAU, PERAK.
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
2
NO. TELEFON : 016
1.0 Rukun Negara
2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
3
BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA
mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang
lebih erat di kalangan seluruh masyarakatnya;
memelihara satu cara hidup demokratik; mencipta satu
masyarakat yang adil di mana kemakmuran Negara akan
dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama;
menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi
kebudayaan yang kaya dan berbagai corak; membina satu
masyarakat yang progresif yang akan menggunakan sains
dan teknologi moden;
MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk
mencapai cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip
yang berikut:-
Kepercayaan Kepada Tuhan
Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara
Keluruhan Perlembagaan
Kedaulatan Undang-Undang
Kesopanan Dan Kesusilaan
3.0 Matlamat Pendidikan Kebangsaan
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
4
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
“ Pendidikan di Malaysia adalah satu
usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu
secara menyeluruh dan bersepadu
untuk melahirkan insan yang seimbang
dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani, berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada
Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan
untuk melahirkan warganegara
Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri serta
memberikan sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran
keluarga, masyarakat dan Negara”
“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis
dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah
bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan Negara ”.
4.0 Teras Pendidikan
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
Bekerja dengan penuh tanggungjawab
Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri
Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan
pembangunan Negara
Berpegang teguh kepada ajaran agama
5.0 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
5
Mewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan
insan yang mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi
aspirasi kehendak individu, masyarakat dan Negara.
6.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia
Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.
Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,
berketrampilan dan sejahtera.
Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan
kemajuan negara.
Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua
warganegara Malaysia
7.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia
Berakhlak mulia
Amanah
Rajin
Ikram
Berilmu
Berfikir
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
6
8.0 Visi: Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Melonjakkan kecemerlangan dalam pencapaian akademik,
kokurikulum dan imej perkhidmatan.
9.0 Misi: Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Kami Warga Pendidik Negeri Perak akan memastikan misi berikut
dilaksanakan:
1. Memperkasa kepimpinan instruksional dan membina
kepimpinan transformasional.
2. Membangun dan meningkatkan kualiti warga pendidikan.
3. Membudayakan headcount di JPN,PPD dan sekolah.
4. Melaksanakan pemantauan dan penyeliaan secara
bersepadu di semua peringkat.
5. Memantapkan pelaksanaan program kecemerlangan dan
program khas.
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
7
10.0 Piagam Pelanggan: Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Kami Warga Jabatan Pelajaran Perak Dengan Penuh Tekun Dan
Iltizam Berikrar Dan Berjanji Akan Menumpukan Seluruh Tenaga
Dan Usaha Kami Untuk:
1. Memastikan semua kanak-kanak mengikut umur yang
ditetapkan mendapat tempat belajar.
2. Memastikan bekalan guru ke sekolah-sekolah mencukupi.
3. Melaksanakan konsep “PendemokrasianPendidikan”
dengan menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan
untuk murid-murid dengan keperluan khas.
4. Memastikan semua murid menerima pendidikan yang
berkualiti dan selaras berasaskan kurikulum kebangsaan.
5. Memastikan semua guru memperoleh pengetahuan dan
kemahiran pengajaran dan pembelajaran yang terkini
secara sistematik.
6. Memastikan setiap sekolah melaksanakan pelan
peningkatan prestasi akademik bagi menjamin
peningkatan yang berterusan dalam prestasi peperiksaan
awam.
7. Memastikan wujudnya Iklim Dini di semua institusi
pendidikan.
8. Memastikan peperiksaan awam diurus secara sistematik
dan memenuhi prosedur.
9. Memastikan warga sekolah dan persekitarannya
bersih,ceria,selamat,sihat dan berkualiti.
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
8
10. Memastikan murid-murid mematuhi peraturan dan
tatacara persekolahan yang ditetapkan oleh Kementerian
Pelajaran Malaysia.
11. Memastikan setiap murid menyertai aktiviti sukan dan
kokurikulum di sekolah.
12. Memastikan murid dan warga pendidikan memperoleh
pengetahuan dan kefahaman tentang bahayanya dadah
serta berupaya menjauhi dan menentangnya.
13. Memastikan semua sekolah dibekalkan dengan
peralatan atau kemudahan asas yang cukup.
14. Memastikan semua urusan perkhidmatan dan maklumat
anggota perkhidmatan pendidikan lengkap dan teratur.
15. Memastikan semua warga pendidikan mendapat
maklumat yang tepat dan cepat tentang peluang-peluang
untuk peningkatan kerjay
Jabatan bersedia dan sanggup menerima
pandangan,cadangan,syor dan teguran yang membina
daripada semua pihak demi meningkatkan prestasi
perkhidmatan dan kecemerlangan Jabatan ini.
11.0 Visi: Sekolah Kebangsaan Kg. Gudang.
MEMARTABATKAN KECEMERLANGAN PENDIDIKAN DAN
MENJANA KEMENJADIAN MURID SK KAMPUNG GUDANG
12.0 Misi: Sekolah Kebangsaan Kg. Gudang.
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
9
MENCAPAI KECEMERLANGAN DALAM BIDANG
KURIKULUM , KOKURIKULUM DAN SAHSIAH DENGAN
MELAKSANAKAN PROGRAM YANG TERANCANG,
EFEKTIF DAN BERKESAN.
MELAHIRKAN INDIVIDU YANG CEMERLANG, BERILMU
PENGETAHUAN, BERKETRAMPILAN DAN BERAKHLAK
MULIA.
MEWUJUDKAN PRASARANA SEKOLAH YANG
SELAMAT,KONDUSIF DAN CERIA.
MENJALINKAN HUBUNGAN BAIK DENGAN IBUBAPA
DAN KOMUNITI.
MOTTO
ILMU ADALAH PENYULUH HIDUP
13.0 Piagam Pelanggan: Sekolah Keb. Kg. GudangMelalui Usaha Yang Inovatif Dan Kreatif komitmen Kami Adalah Untuk ;1. Membolehkan murid menguasai kemahiran asas
membaca, menulis dan mengira.
2. Meningkatkan lagi pencapaian kelulusan semua mata pelajaran dalam ujian PKSR.
3. Meningkatkan pencapaian cemerlang dalam bidang ko – kurikulum di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan.
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
10
4. Meningkatkan pencapaian akademik dalam mata pelajaran B. Melayu, B. Inggeris, Sains, Matematik dan Agama serta pencapaian 100% dalam peperiksaan UPSR.
5. Memupuk semangat sayangkan sekolah sebagai ;
Tempat menuntut ilmu Tempat mengenbangkan pengetahuan Tempat pembentukan akhlak mulia
6. Melatih murid menuntut ilmu dan beramal dengan ilmu serta mementingkan pendidikan untuk kesejahteraanhidup.
7. Mewujudkan iklim tempat belajar dan bekerja yang kondusif dengan penyediaan prasarana yang lengkap.
8. Membimbing dengan membina sikap patuh kepada peraturan , taat kepada Tuhan, ibubapa, guru dan pemimpin.
9. Memperkembangkan potensi, bakat dan kebolehan murid dengan penglibatan dalam berbagai aktiviti kurikulum dan ko-kurikulum .
.
14.0 Matlamat Pendidikan Prasekolah
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
11
Pendidikan Prasekolah bertujuan untuk
menyuburkan potensi murid dalam semua
perkembangan, menguasai kemahiran asas dan
memupuk sikap positif sebagai persediaan masuk
ke sekolah rendah.
15.0 Objektif Pendidikan Prasekolah
Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang
positif untuk menjadi warganegara yang patriotik.
Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan
memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk
berkomunikasi.
Menggunakan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dengan betul
untuk berkomunikasi di sekolah yang menggunakan bahasa
pengantar Bahasa Cina dan Bahasa Tamil.
Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian
selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.
Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian
untuk murid beragama Islam.
Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
12
Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan
kemahiran menyelesaikan masalah.
Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.
Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta
mempraktikkan amalan kesihatan dan keselamatan yang
baik.
Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargai
keindahan alam dan warisan budaya.
16.0 Kandungan Kurikulum Prasekolah
Perkembangan murid akan dapat dicapai melalui enam
komponen pembelajaran yang dilaksanakan secara
bersepadu. Komponen tersebut adalah seperti berikut:
Bahasa dan Komunikasi
Perkembangan Kognitif
Kerohanian dan Moral
Perkembangan Sosioemosi
Perkembangan Fizikal
Kreativiti dan Estetika
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
13
17.0 Fungsi Unit Pendidikan Prasekolah
Mengurus dan memantau pelaksanaan Pendidikan Prasekolah
di sekolah-sekolah negeri Perak dari segi pengurusan dan
kurikulum.
Mengenalpasti, menyedia serta memberi latihan kepada
tenaga pengajar (Jurulatih Utama/Guru/TOT) semua sekolah
berprasekolah yang terlibat dalam program peluasan
prasekolah.
Merancang dan mengurus kursus keilmuan, pemantapan dan
pengurusan prasekolah kepada guru besar, guru prasekolah
dan pembantu pengurusan murid pendidikan prasekolah.
Memastikan pelaksanaan program pendidikan prasekolah
Kementerian Pelajaran Malaysia berjalan lancar mengikut
jadual dan peruntukan yang telah ditetapkan.
18.0 Objektif Unit Pendidikan Prasekolah
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
14
Menentukan sistem pengurusan yang cekap berkualiti dan
berkesan.
Meningkatkan tahap fizikal, mental, emosi dan sosial kanak-
kanak miskin di luar bandar dan bandar supaya dapat
bersaing dengan kanak-kanak yang mendapat pendidikan
prasekolah swasta atau lain-lain agensi kerajaan.
Meningkatkan penglibatan ibubapa dan masyarakat dalam
aktiviti prasekolah.
Memastikan mutu pendidikan prasekolah negeri Perak berada
pada tahap yang terbaik.
19.0 Carta Organisasi: Jabatan Pendidikan Negeri Perak
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
15
Pengarah PendidikanDato’ Mohd Rauhi Bin Mohd Isa
20.0 Carta Organisasi: Sektor Pengurusan Sekolah
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
16
Tim.Peng.PendidikanTn.Hj.Mohd Idris Bin Hj.Ramli
KS Pengu.Sekolah
En.Abdul Majid Bin Yusof
KS Khid.Pengu.& Pembangunan
En.Razak Bin Mohd Nur
KS Penilaian & PeperiksaanEn.Abdul Ghani Bin Mohamad
Niza
KS Pengurusan Akademik
Tn.Hj.Rozi Bin Puteh Ismail
KS Psikologi & Kaunseling
Pn.Khadijah Binti Mohd Zahari
KS Pemba.Kemanusiaan
En.Zulkurnaini Bin Hussin
KS Jaminan Kualiti
YM Hj.Raja Abdul Rahman
Bin Raja Amran
KS Pendidikan Islam
KS Tek.Mak. & KomunikasiEn.Mohamad Fadzli Bin Haji Tarmiji
KS Pendi.Swasta & Pendi.Khas
Tuan Haji Zawi Bin Yahya
21.0 Carta Organisasi: Pejabat Pelajaran Daerah
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
17
PSR (PG/PRA)PSR (PG/PRA)
PK DATA
PSR ( PM )
PSJK ( C )
PSJK( T )
Pengarah Pendidikan
Ketua Unit Sekolah Rendah
KS Pengurusan Sekolah
Pegawai Pelajaran Daerah
Pen. PPD Pengurusan Sekolah
Pen. PPD Pengurusan Akademik
Pen. PPD Pengurusan Kemanusiaan
Pen. PPD Pengurusan Pembangunan
Pen. PPD Pengurusan ICT
KU Menengah
PPPD(R) & Pra Sekolah
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
18
22.0 Carta Organisasi: (nama sekolah)
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
19
23.0 Carta Organisasi Prasekolah(isikan mengikut sekolah masing-masing)
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
20
24.0Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N17
Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
21
Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
Guru Penolong KananMemantau perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
Guru Penolong Kanan KokurikulumMengurus, merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal MuridMengurus, merancang urusan kemasukan data dan pendaftaran murid.
Guru PrasekolahMerancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah.
1. Membantu pentadbiran pengurusan prasekolah
2. Membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran murid prasekolah.
3. Membantu pengurusan penyediaan makanan/ mengemas dan membersih.
4. Membantu urusan penjagaan hal ehwal murid.
Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.
Mengambil tindakan mengikut arahan yang diberi.
Guru Dari Sekolah yang Sama
Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.
Pembantu Tadbir
Membantu urusan kewangan
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
22
25.0Bidang Tugas 25.1 Pengurusan Pentadbiran Kelas
Prasekolah
Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Guru Besar
Guru Prasekolah
1. Pendaftaran murid prasekolah
2. Penyediaan makanan
3. Mengurus kebersihan murid
4. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas
5. Pengurusan kesihatan murid
6. Pengurusan aspek keselamatan
7. Pengurusan penyediaan BBM
8. Pengurusan membantu P&P
9. Pengurusan penyusunan fail dan rekod
10. Pengurusan stok dan inventori
11. Pengurusan surat menyurat
25.2 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Murid
Prasekolah
Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
Guru Besar
Guru Prasekolah
1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.
2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi merancang bimbingan dan asuhan.
3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan murid prasekolah.
4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.
5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid prasekolah.
6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah jagaannya.
7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif.
8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran dan pembelajaran.
25.3 Pengurusan Penyediaan Makanan/ Mengemas dan Membersih.
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Guru Besar
Guru Prasekolah
1. Menguruskan pembelian bahan mentah dan menyediakan makanan mengikut menu yang dirancang.
2. Meghidang makanan dengan kemas dan teratur serta melayan murid sewaktu makan.
3. Menyedia dan menghidang makanan serta minuman
yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah.
4. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan sebagainya.
5. Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci dan menjaga kebersihan kelas.
6. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas.
25.4 Pengurusan Penjagaan Hal Ehwal
Murid FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Guru Besar
Guru Prasekolah
1. Melayan karenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih.
2. Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.
3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat.
4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih.
5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah.
6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru prasekolah.
7. Membantu murid dalam adab sebelum dan selepas makan seperti memastikan murid membaca doa, membasuh tangan dan menggosok gigi.
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
26.0 Proses Kerja / Carta Aliran Kerja / Senarai Semak
Pembantu Pengurusan Murid Prasekolah
i) Proses Kerja Pendaftaran Murid
Aktiviti 26.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti26.1.
1PENDAFTARAN MURID
Muka surat
ini1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima senarai nama murid yang berjaya.
GB / Guru
2. Menyemak dan melengkapkan maklumat murid.
Guru
3. Merekod maklumat dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan.
Guru
4. Menyimpan maklumat murid dalam fail.
Guru
5. Menghantar sesalinan ke pejabat.
Guru
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pendaftaran Murid
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
Menerima senara nama daripada guru
Menyemak
LengkapTidak
Dapatkan maklumat lengkap
Merekod dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan
Menyimpan rekod
Menghantar sesalinan ke pejabat
Ya
MULA
TAMAT
iii) Senarai Semak Pendaftaran Murid
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Pengurusan Pendaftaran murid
2 Pengurusan Penyediaan Makanan
3 Pengurusan Kebersihan Murid
4 Pengurusan Fizikal dan Kebersihan Kelas
5 Pengurusan Kebersihan Murid
6 Pengurusan Aspek Keselamatan
7 Pengurusan Penyediaan BBB
8 Pengurusan Membantu P&P
9 Pengurusan Penyusunan Fail
10 Pengurusan Stok / Inventori
11 Pengurusan Surat Menyurat
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
27.0 Penyediaan Makanan
i) Proses Kerja Penyediaan Makanan
Aktiviti 27.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti27.1.
1PENYEDIAAN MAKANAN
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Berbincang dengan guru tentang menu harian.
Guru
2. Merancang pembelian bahan- bahan yang diperlukan.
GuruRujuk pekeliling perolehan
3. Mendapatkan kelulusan perolehan.
GB
4. Membuat pesanan bahan yang diperlukan.
Guru
5. Menerima barang-barang yang dipesan.
Guru
6. Mengenal pasti barang yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan.
Guru
7. Merekodkan penerimaan. Guru
8. Menyediakan makanan mengikut menu yang telah ditetapkan.
Guru
9. Menghidangkan makanan kepada murid.
Guru
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
10. Membersihkan semula semua peralatan/persekitaran.
Guru
11. Menyusun semula peralatan yang telah digunakan ke tempat asal.
Guru
ii) Carta Aliran Penyediaan Makanan
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
MULA
Merancang menu harian dengan guru
Merancang pembelian bahan
Pesanan
Menerima barang-barang pesanan
Menepati speksifikasiTidak
Dapatkan semula
Merekod penerimaan
Menyediakan makanan
Menghidangkan makanan
Membersihkan peralatan
Menyusun semula peralatan/ persekitaran
TAMAT
Ya
27
iii) Senarai Semak Penyediaan Makanan
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Merancang menu harian dengan guru
2 Merancang pembelian bahan
3 Membuat pesanan
4 Menerima barang-barang pesanan
5 Menepati speksifikasi
6 Merekod penerimaan
7 Menyediakan makanan
8 Menghidangkan makanan
9 Mengemas semula peralatan/
persekitaran
10 Membersihkan peralatan
11 Menyusun semula peralatan
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
28.0 Mengurus Kebersihan Murid
i) Proses Kerja Mengurus Kebersihan Murid
Aktiviti 28.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti28.1.
1MENGURUS KEBERSIHAN MURID
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Berbincang dengan guru tentang aspek kebersihan yang perlu diberi perhatian.
Guru
2. Memerhati setiap aspek kebersihan murid.
Guru
3. Membimbing murid tentang cara menjaga kebersihan.
Guru
4. Membuat pemantauan berterusan.
Guru
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Mengurus Kebersihan Murid
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
MULA
Berbincang dengan guru
Memerhati aspek kebersihan murid
Membimbing murid-murid tentang kebersihan
Bersih
Bimbingan & tindakan
Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
Tidak
iii) Senarai Semak Mengurus Kebersihan Murid
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Berbincang dengan guru
2 Memerhati aspek kebersihan murid
3 Membimbing murid-murid tentang kebersihan
4 Pemantauan berterusan
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
29.0 Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas
i) Proses Kerja Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas
Aktiviti 29.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti29.1.
1PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN KELAS
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru.
Guru
2. Berbincang dengan guru tentang kebersihan fizikal dan keceriaan kelas.
Guru
3. Mengenal pasti kawasan yang perlu diambil tindakan di dalam dan luar kelas dari pelbagai aspek.
Guru
4. Pemantauan dan pemerhatian tentang arahan yang diterima.
Guru
5. Pemantauan berterusan dilaksanakan.
Guru
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
MULA
Menerima arahan daripada guru
Berbincang dengan guru
Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan
Pemantauan guru
Bersih dan ceria
Tindakan segera Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
Tidak
iii) Senarai Semak Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima arahan daripada guru
2 Berbincang dengan guru
3 Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan kelas
4 Pemantauan guru
5 Memastikan kelas bersih dan ceria
6 Pemantauan berterusan
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
30.0 Pengurusan Kesihatan
i) Proses Kerja Pengurusan Kesihatan
Aktiviti 30.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti30.1.
1PENGURUSAN KESIHATAN MURID
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru tentang penekanan aspek kesihatan.
Guru
2. Berbincang dengan guru tentang aspek kesihatan yang perlu diberi perhatian.
Guru
3. Menyemak rekod kesihatan murid dan fail peribadi.
Guru
4. Mengenalpasti tahap kesihatan murid.
Guru
5. Membimbing murid yang menghadapi masalah kesihatan.
Guru
6. Pemantauan berterusan dijalankan.
Guru
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
Membuat perbincangan dengan guru
Mengenalpasti tahap kesihatan murid
MULA
Tindakan – Perbincangan dengan waris
Menerima arahan daripada guru
Menyemak rekod kesihatan murid
Membimbing
Sihat
Pemantauan berterusan
TAMAT
Tidak
Ya
iii) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima arahan daripada guru tentang aspek kesihatan
2 Membuat perbincangan dengan guru
3 Menyemak rekod kesihatan murid
4 Mengenalpasti tahap kesihatan murid
5 Membimbing
6 Pemantauan berterusan
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
31.0 Pengurusan Aspek Keselamatan
i) Proses Kerja Pengurusan Aspek Keselamatan
Aktiviti 31.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti31.1.
1PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN MURID
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru.
Guru
2. Berbincang dengan guru tentang keselamatan murid sebelum, semasa dan selepas sekolah.
Guru
3. Sentiasa mengawasi tahap keselamatan murid.
Guru
4. Memberi bimbingan kepada murid tentang aspek keselamatan.
Guru
5. Pemantauan berterusan. Guru
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
ii) Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
MULA
Menerima arahan daripada guru
Berbincang dengan guru
Mengawasi keselamatan murid-murid
Selamat
Tindakan-nasihat dan bimbingan
TAMAT
Pemantauan berterusan
Ya
Tidak
iii) Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima arahan daripada guru
2 Berbincang dengan guru
3 Mengawasi keselamatan murid-murid
4 Pemantauan berterusan
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
32.0 Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB)
i) Proses Kerja Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar (BBB)
Aktiviti 32.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti32.1.
7
PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR (BBB)
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru.
Guru
2. Berbincang dengan guru tentang Bahan Bantu Belajar (BBB) yang perlu disediakan.
Guru
3. Mengenalpasti bahan yang diperlukan untuk membina BBB.
Guru
4. Menyediakan peralatan. Guru
5. Membina Bahan Bantu Belajar (BBB).
Guru
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
6. Perbincangan dengan guru tentang kesesuaian BBB yang disediakan.
Guru
7. Penyerahan BBB kepada guru. Guru
ii) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB)
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
MULA
Menerima arahan daripada guru
Berbincang dengan guru
Kenalpasti bahan yang diperlukan
Membina bahan (BBB)
Sesuai
TAMAT
Serah kepada guru
Ya
Bina semula
Tidak
iii) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB)
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima arahan daripada guru
2 Berbincang dengan guru spesifikasi BBB
3 Kenalpasti bahan yang diperlukan
4 Membina bahan (BBB)
5 Serah kepada guru
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
33.0 Pengurusan Membantu P & P
i) Proses Kerja Pengurusan Membantu P & P
Aktiviti 33.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti33.1.
1PENGURUSAN MEMBANTU P & P
Muka surat ini
1 /1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru. Guru
2. Berbincang dengan guru tentang tugasan yang perlu dilaksanakan dalam P&P.
Guru
3. Menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan.
Guru
4. Melaksanakan tugasan yang diberikan.
Guru
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
5. Mengenalpasti sejauh mana keberkesanan dalam membantu P&P.
Guru
6. Melaksanakan tugas secara berterusan.
Guru
ii) Carta Aliran Pengurusan Membantu P & P
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
MULA
Menerima arahan daripada guru
Berbincang dengan guru
Melaksanakan
Objektif tercapai
Bincang semula
TAMAT
Berterusan
Ya
Tidak
iii) Senarai Semak Pengurusan Membantu P & P
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima arahan daripada guru
2 Berbincang dengan guru tentang P&P dan BBB
3 Kenalpasti bahan yang diperlukan
4 Membina bahan (BBB)
5 Serah kepada guru
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
34.0 Penyusunan Fail dan Rekod
i) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod
Aktiviti 34.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti34.1.
1PENGURUSAN FAIL DAN REKOD
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru. Guru
2. Mengenalpasti fail dan rekod yang perlu disediakan.
Guru
3. Mendapatkan maklumat yang perlu difailkan.
Guru
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
4. Melaksanakan tugasan. Guru
5. Menghantar sesalinan ke pejabat. PK HEM
6. Simpan dalam fail dan rekod. Guru
ii) Carta Aliran Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
MULA
Menerima arahan daripada guru
Kenalpasti fail/rekod
Melaksanakan tugasan
Kemas dan lengkap
Dapatkan maklumat lengkap
TAMAT
Hantar sesalinan ke pejabat
Ya
Tidak
Simpan fail & rekod
iii) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima arahan daripada guru
2 Kenalpasti fail/rekod
3 Melaksanakan tugasan
4 Kemas dan lengkap
5 Hantar sesalinan ke pejabat
6 Simpan fail & rekod
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
35.0 Stok / Inventori / Harta Modal
i) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal
Aktiviti35.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti 35.1.1 PENGURUSAN STOK / INVENTORI / HARTA MODAL
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru.
Guru
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
2. Menerima barang atau peralatan.
Guru
3. Menentukan spesifikasi barang tersebut.
Guru
4. Merekod stok Guru
5. Merekod harta modalPentadbir
6. Merekod inventori pada barang atau peralatan tersebut.
Guru
7. Meletak di tempat yang sesuai.
Guru
ii) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
MULA
Menerima arahan daripada guru
Penerimaan barang-barang
Menepati spesifikasi
Tidak
Tindakan segera-maklumkan kepada pembekal
Merekod stok
Merekod inventori/harta modal
Letak di tempat yang sesuai
TAMAT
Ya
iii) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima arahan daripada guru
2 Penerimaan barang-barang
3 Menepati spesifikasi
4 Merekod stok
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
5 Merekod harta modal
5 Merekod inventori
6 Letak di tempat yang sesuai
36.0 Pengurusan Surat Menyurat
i) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat
Aktiviti 36.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti 36.1.1 PENGURUSAN SURAT-MENYURATMuka
surat ini1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
1. Menerima arahan daripada guru. Guru
2. Merekod surat yang diterima. Guru
3. Berbincang dengan guru tentang tindakan yang perlu diambil.
Guru
4. Menjawab surat. Guru
5. Menghantar surat kepada pihak yang berkenaan.
Guru
6. Menyimpan sesalinan dalam fail. Guru
ii) Carta Aliran Pengurusan Surat Menyurat
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
Pembetulan
Tidak
Ya
MULA
Menerima arahan daripada guru
Merekod surat terima
Berbincang dengan guru
Perlu tindakanTidak
Simpan dalam fail
Menjawab surat
Menepati
Hantar sesalinan ke pejabat
Simpan satu salinan dalam fail dan mengedarkan kepada pihak berkenaan
TAMAT
Ya
iii) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima arahan daripada guru
2 Merekod surat terima
3 Berbincang dengan guru
4 Perlu mengambil tindakan
5 Menjawab surat
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
6 Hantar sesalinan ke pejabat
7 Simpan satu salinan dalam fail dan menghantar kepada pihak yang berkenaan
37.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Pejabat Pelajaran Daerah.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Pejabat Pelajaran Daerah.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pegawai Pelajaran Daerah
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
38.0Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
SURAT PEKELILING IKHTISAS
1 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986
Panitia Mata Pelajaran
2 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987
Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah
3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah.
4 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988
Pendidikan Jasmani ( Pindaan )
5 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988
Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca
6 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988
Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing
7 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988
Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.
8 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988
Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.
9 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.
10 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989
Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.
11 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989
Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.
12 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989
Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
13 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989
Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku
14 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.
15 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990
Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.
16 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990
Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.
17 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990
Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).
18 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
19 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991
Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.
20 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.
21 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
22 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 991
Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).
23 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991
Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.
24 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
25 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992
Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah
26 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992
Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.
27 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993
Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah
28 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
29 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.
30 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994
Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah.
31 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994
Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).
32 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994
Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.
33 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994
Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.
34 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994
Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.
35 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994
Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.
36 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994
Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.
37 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995
Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.
38 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.
39 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998
Garis Panduan Kurikulum Prasekolah
40 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999
Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
41 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002
Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)
42 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002
Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST)
43 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002
Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
44 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002
Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah
45 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T)
46 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003.
47 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003.
48 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003
Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah.
49 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004
Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah.
50 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004
Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah
51 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004
Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah.
AKTA PENDIDIKAN
1 AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)
Undang-Undang Malaysia (1996)
39.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1 Rekod Penerimaan Bahan Atau Maklumat Kurikulum
2 Rekod Penyerahan Bahan Atau Maklumat Kurikulum
3 Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum JPN
4 Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum PPD
5 Laporan Negeri - Perolehan dan Penyebaran Kurikulum
6 Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN
7 Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum PPD
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
8 Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum
9 Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik PPD
10 Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN
11 Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik
12 Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan
13 Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih
14 Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan
15 Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan
16 Laporan Negeri – Projek Kajian Tindakan
17 Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)
18 Instrumen Pemantauan Pengurusan Kurikulum PPD
19 Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT)
20 Laporan Dapatan Utama Pemantauan
21 Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah
22 Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid
23 Borang Kemasukan Murid Prasekolah
24 Borang Laporan Kerosakan Bangunan PYG – 01
25 Instrumen Pemantauan Kurikulum Prasekolah
40.0Norma Kerja : Pembantu Pengurusan Murid
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis KerjaMasa
Diambil % Setahun
Hari
1. Pendaftaran Murid 2 5
2. Penyediaan Makanan 20 48
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
3. Mengurus Kebersihan Murid 20 48
4. Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas 20 48
5. Pengurusan Kesihatan 5 12
6. Pengurusan Aspek Keselamatan Murid 8 19
7.Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar
10 24
8. Pengurusan Membantu P&P 7 17
9. Pengurusan Fail dan Rekod 3 7
10. Pengurusan Stok/Inventori/Harta Modal 3 7
11. Pengurusan Surat Menyurat 2 5
JUMLAH 100 240
41.0Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan :
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun
Jenis Keanggotaan
1. Jawatankuasa Pewaris (Komuniti Prasekolah)
2. Jawatankuasa Hari Potensi
3. Jawatankuasa Karnival Sukan
4. Jawatankuasa Lawatan dan Rekreasi
5. Jawatankuasa Keceriaan dan Kebersihan
6. Jawatankuasa Kebersihan dan Keselamatan
7. Jawatankuasa Disiplin
42.0Senarai Tugas Harian Pembantu pengurusan Murid
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk.
NAMA :…………………………………………………………………………
JAWATAN:……………………………………………………………………..
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid
TARIKH :……………………………………………………………………….
BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid