fail meja hem 1 mydoc
TRANSCRIPT
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
1/175
FAIL MEJAFAIL MEJAPENGURUSANPENGURUSAN
HAL EHWALHAL EHWALPELAJARPELAJAR
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
2/175
1.0 OBJEKTIF JABATAN
2.0 OBJEKTIF UNIT HEM
2
1. Memantapkan sistem pengurusan murid yang mantap dan sistematik
2. Membina sahsiah diri murid yang unggul
3. Mengurus agihan buku secara cekap
4. Menjaga kebajikan murid dengan memenuhi keperluan mereka di
sekolah dan asrama.
5. Memastikan murid sihat dan selamat.
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
3/175
3.0 CARTA ORGANISASI SEKOLAH
PENGETUA
PENYELIAPETANG
PK ( HEM)
BIMBINGAN /KAUNSELING
DISIPLIN
SPBT
BIASISWA
KEBERSIHAN/
KESIHATAN /KESELAMATAN
KEBAJIKAN
KANTIN
KOPERASI
ASRAMA
PK
GURU KANAN
MATAPELAJARAN
KETUA PANITIA
GURU
MATAPELAJARAN
PK KOKO
PENYELARAS
KELAB/
PERSATUAN
UNIT
BERUNIFOM
SUKAN/
PERMAINAN
GURU KANAN
MEDIA
PUSAT SUMBER
PERPUSTAKAAN
MAJALAH
ICT
3
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
4/175
4.0 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
PEN. KANAN HEM
Guru Bimbingandan Kaunseling
Guru Disiplin
dan Pengawas
Guru
SPBT
Guru
Biasiswa
Guru
Koperasi
Guru
3K
Guru
KantinGuru
Asrama
PENGETUA
4
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
5/175
PENGURUSAN
DISIPLIN
5
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
6/175
5.1 PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR
5.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI LAIN.
5.1.1.1 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (AM)
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Serta Jenis
Tugas
PPD Mendapatkan laporan
disiplin daripada sekolah-
sekolah
Merujuk kepada semua
peraturan dan
pekeliling serta edaran
Buku Panduan
Pengurusan Disiplin
yang dikeluarkan oleh
Kementerian Pelajaran
Malaysia.
JPNJ
Pengetua Menghantar laporan ke
PPD.
Mengambil tindakan
disiplin termasuk
gantung dan buang
sekolah
Merujuk kepada Buku
Panduan Pengurusan
Disiplin Sekolah
Pek. Ikhtisas Bil.
3/1971
Pek. Ikhtisas Bil.
1/72, Bil 9/75,
Peraturan Am
Sekolah,1951
Ordinan Pelajaran,
PPD
6
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
7/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
1957, Peraturan-
peraturan Pelajaran
(Disiplin Sekolah)
1959.
Pek. Ikhtisas Bil.
8/1983
Pek. Ikhtisas Bil.
8/1983
Merancang program
disiplin
Memastikan
pengurusan disiplin
berjalan baik
Menghantar laporan
kepada pengetua
sama seperti di atas Pengetua
PPD
Guru Disiplin Menjalankan program
peningkatan.
Mengambil tindakan
disiplin
Membuat laporan
Merujuk Buku
Peraturan Disiplin
Sekolah
Pengetua
7
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
8/175
5.1.1.2 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)
Tugas Pegawai
AtasanYang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Serta Jenis
Tugas
Pegawai
Pelajaran
Daerah
1. Menerima laporan
2. Membuat lawatan/
tinjauan ke sekolah.
3. Mengesahkan dan
memanjangkan kepada
pihak tertentu
4. Menyediakan laporan
ke JPNJ
5. Memastikan sekolah
memiliki dan merujuk
dokumen-dokumen
berkaitan disiplin.
Merujuk kepada semua
peraturan-peraturan dan
pekeliling-pekeliling
serta edaran Buku
Panduan Pengurusan
Disiplin yang
dikeluarkan oleh
Kementerian Pelajaran
Malaysia.
Jabatan
Pelajaran
Negeri.
Pengetua 1. Mempengerusikan
mesyuarat lembaga
disiplin2. Menimbang kewajaran
hukuman
3. Menandatangani surat
menjatuhkan hukuman
4. Maklumkan kepada ibu
bapa/pelajar
5. melaksanakan hukuman
6. menimbang kes rayuan
Merujuk kepada Buku
Panduan Pengurusan
Disiplin Sekolah1. Pek. Ikhtisas Bil.
3/1971
2. Pek. Ikhtisas Bil.
1/72, Bil 9/75,
3. Peraturan Am
Sekolah,1951
4. Ordinan Pelajaran,
1957, Peraturan-
Pejabat
Pelajaran
Daerah
8
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
9/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
7. memanggil mesyuarat
khas kes rayuan.
peraturan Pelajaran
(Disiplin Sekolah)
1959.
5. Pek. Ikhtisas Bil.
8/1983
6. Pek. Ikhtisas Bil.
8/1983
Guru Disiplin 1. Mengumpulkan
dokumen yang
berkaitan dengan kes
2. Memanggil mesyuarat
lembaga disiplin
3. Mencatat minit
mesyuarat
4. Melaksanakan sistem
rekod
5. Menghubungi ibu bapa/
penjaga pelajar atasarahan pengetua
6. Membantu GPK HEM
menyediakan laporan.
Merujuk Buku
Peraturan Disiplin
Sekolah
Pengetua
9
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
10/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
Pegawai
Pelajaran
Daerah
1. Menerima laporan
2. Membuat lawatan/
tinjauan ke sekolah.
3. Mengesahkan dan
memanjangkan kepada
pihak tertentu
4. Menyediakan laporan
ke JPNJ
5. Memastikan sekolah
memiliki dan merujuk
dokumen-dokumen
berkaitan disiplin.
Merujuk kepada semua
peraturan-peraturan dan
pekeliling-pekeliling
serta edaran Buku
Panduan Pengurusan
Disiplin yang
dikeluarkan oleh
Kementerian Pelajaran
Malaysia.
Jabatan
Pelajaran
Negeri.
Pengetua 1. Mempengerusikan
mesyuarat lembaga
disiplin
2. Menimbang kewajaran
hukuman3. Menandatangani surat
menjatuhkan hukuman
4. Maklumkan kepada
ibu bapa/pelajar
5. Melaksanakan
hukuman
6. Menimbang kes
rayuan
Merujuk kepada Buku
Panduan Pengurusan
Disiplin Sekolah
7. Pek. Ikhtisas Bil.
3/19718. Pek. Ikhtisas Bil.
1/72, Bil 9/75,
9. Peraturan Am
Sekolah,1951
10. Ordinan Pelajaran,
1957, Peraturan-
peraturan Pelajaran
(Disiplin Sekolah)
Pejabat
Pelajaran
Daerah
10
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
11/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
7. Memanggil mesyuarat
khas kes rayuan.
1959.
11. Pek. Ikhtisas Bil.
8/1983
12. Pek. Ikhtisas Bil.
8/1983
Guru Disiplin 1. Mengumpulkan
dokumen yang
berkaitan dengan kes
2. Memanggil mesyuarat
lembaga disiplin
3. Mencatat minit
mesyuarat
4. Melaksanakan sistem
rekod
5. Menghubungi ibu
bapa/ penjaga pelajar
atas arahan pengetua
6. Membantu GPK HEMmenyediakan laporan.
Merujuk Buku
Peraturan Disiplin
Sekolah
Pengetua
11
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
12/175
5.1.1.3 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES DISIPLIN
SEDERHANA)
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Serta Jenis
Tugas
Pengetua 1. Terima laporan kes.
2. Sahkan laporan kes.
3. Jatuhkan hukuman.
4. Tanda tangan surat
laporan kepada ibu bapa
atau pejaga.
Pek. Iktisas Bil 2/ 1975
Pek Iktisas Bil 2/1976
Setiausaha
disiplin
Lembaga
disiplin
Kaunselor
Mentor
Guru
tingkatan
Waden.
Setiausaha 1. Terima laporan untuk
difailkan
2. Rekodkan kes
Lembaga
disiplin
Kaunselor Jalankan sesi kaunseling
Mentor Beri nasihat kepada
Mentee
Waden Awasi disiplin pelajar
Guru tingkatan Pantau kemajuan pelajar
12
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
13/175
5.1.1.4 SENARAI TUGASPENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Serta Jenis
Tugas
Pen.PPD
(Sektor Peng.
Kemanusiaan)
Penyelia
Kanan HEM
(PPD)
Pengetua.
Disiplin Kes Ringan Pek. Iktisas Bil 2/1975
Pek. Iktisas Bil 2/1976
Peraturan Am Sekolah
1951.
S/U Disiplin
Lembaga
Disiplin
Kaunselor
Mentor
Guru
tingkatan
Warden
13
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
14/175
5.1.1.5 SENARAI TUGAS PENGURUSAN PENGAWAS
Tugas Pegawai
AtasanYang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Serta Jenis
Tugas
1. Pengetua Menyenaraikan dan
mengemukakan calon
pengawas yang telah
dipilih kepada GPK HEM
Kaunselor
Guru Disiplin
Semua Guru
1. Pengetua Menguruskan majlis
perasmian perlantikan
pengawas sekolah.
Semua Guru
1. Pengetua Mengadakan kursus
kepimpinan dan kesedaran
untuk pengawas
Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.7/1986
Langkah-langkah
Keberkesanan Disiplin
Sekolah
Kaunselor
Guru Disiplin
1. Pengetua Menyediakan dan
menerangkan bidang tugas
dan jadual tugas pengawas
Guru
Pengawas
Guru Disiplin
1. Guru
Disiplin
2. Semua
Guru
Membimbing dan
membantu pengawas
dalam menguatkuasakan
peraturan sekolah
Semua guru
pengawas
semua guru
guru bertugas
harian
1. Pengetua Menyediakan sijil
penghargaan kepada
pengawas
Guru
Pengawas
1. Guru
Dsiplin
Semua Guru
Membantu pihak sekolah
memastikan hubungan
antara guru dan pelajar dan
Semua guru
pengawas,
Semua guru
14
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
15/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
pihak sekolah sentiasa
terjalin dengan erat ,
harmoni dan mesra.
1. Pengetua
2. Semua Guru
Menjadi penghubung
antara pelajar dan pihak
pentadbir dan guru dalam
menyelesaikan masalah.
Semua guru
pengawas
Semua guru
Guru bertugas
harian
1. Pengetua
2. Semua Guru
Membantu pihak sekolah
memastikan peraturan dan
undang-undang sekolah
berjalan dengan baik ,
lancar dan sempurna.
Semua guru
pengawas
Semua guru
Guru bertugas
harian1. Pengetua Menjadi pengerak utama
aktiviti rasmi sekolah
seperti Hari Anugerah
Cemerlang , Jamuan Akhir
Tahun , Sambutan Hari
Guru , Perayaan-perayaan
dan lain-lain.
Guru
penasihat
yang
berkaitan
1. Pengetua
2. Guru
Disiplin
3. Guru
Pengawas
Mengadakan mesyuarat
Agung , mesyuarat bulanan
dan mesyuarat khas (jika
perlu)
Guru
Pengawas
1 . Pengetua
1. Guru
Disiplin
Bertindak sebagai
Pengerusi Majlis Penasihat
dan Kebajikan Pengawas
15
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
16/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
2. Guru
Pengawas
5.1.1.6 SENARAI TUGAS LAPORAN SSDM
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Serta Jenis
Tugas
Penolong PPD
HEM
Kumpul dan satukan
maklumat
a. Akta Pendidikan
b. Surat Pekeliling
Iktisas
Kaunselor
kumpulkan
data dan
masukkan
dalam disket.
Kaunselor
hantar
ikut tarikh
yang telah
ditetapkan.
Pengetua Semak data dan pastikan
data tepat dan benar.
Akta Pendidikan
Surat Pekeliling Iktisas
Semua guru
merujukkan
kes disiplin
kepada guru
16
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
17/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
disiplin.
Guru disiplin
ambil
tindakan dan
merekod.
Kaunselor
memberi
bimbingan
dan
kaunseling
kepada murid
yang
dirujukkan.
17
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
18/175
5.1.1.7 SENARAI TUGAS LAPORAN MEDIA/POLIS
Tugas Pegawai
AtasanYang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Serta Jenis
Tugas
Unit HEM JPNJ Majukan laporan yang
diterima kepada KPM
a. Akta Pendidikan
b. Surat Pekeliling
Iktisas
PPD (HEM)
Pengetua
Kaunselor
PPD (HEM) Bantu pihak sekolah
menjalankan siasatan.
a. Akta Pendidikan
b. Surat Pekeliling
Iktisas
Pengetua
Kaunselor
Guru Disiplin
Guru yang
terlibat
Pengetua a. Buat siasatan
Untuk memastikan
Kesahihan kes
b. Bat laporan
siasatan dan
menghantarnya.
a. Akta Pendidikan
c. Surat Pekeliling
Iktisas
Kaunselor
Guru Disiplin
Guru Yang
terlibat
Ibu bapa
yang terlibat
18
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
19/175
5.1.1.8 SENARAI TUGAS PROGRAM SALAH LAKU SIFAR
Tugas Pegawai
AtasanYang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-Pegawai
Lain
Yang Ada
Hubungan
Serta Jenis
Tugas
Pegawai
Pelajaran
Daerah
a) Membuat
pemantauan ke
sekolah.
b) M enerima laporan
daripada pihak
sekolah.
c) Membuat
pemantauan ke
sekolah.
d) Menyediakan
laporan ke Jabatan
Pendidikan Negeri
Johor.
e) Memastikan
sekolah memiliki dan
merujuk dokumen dokumen berkaitan
Salah Laku Sifar
Khasnya dan disiplin
amnya.
Rujuk kepada semua
peraturan peraturan
dan perkeliling
perkeliling serta edaran
buku panduan
pengurusan disiplin
Kementerian Pelajaran
Malaysia.
Pengarah
Pelajaran
Negeri Johor,
JPNJ
Pengetua a) Menubuhka
n
Merujuk kepada buku
panduan pengurusan
Pegawai
Pelajaran
19
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
20/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai
Lain
Yang AdaHubungan
Serta Jenis
Tugas
jawatankuasa
program ke
arah Salah Laku
Sifar.
b) Memberi
dorongan
kepada guru
guru Ahli
Jawatankuasa.
c) Sentiasa
perihatin dan
peka terhadap
penubuhan
yang berlaku.
d) Meneliti
semua
laporan disiplin.
e) Mengambiltindakan
bersesuaian.
f) Menerima
maklum balas
program
dijalankan.
disiplin sekolah.
- Pek. Ikhtisas Bil.
3/1971, Bil. 1/72, Bil.
9/75
-Ordinan pelajaran
1997, peraturan
peraturan pelajaran
(disiplin sekolah) 1999.
-Pek. Ikhtisas Bil.
8/1983
Daerah,
Pejabat
Pelajaran
Daerah.
20
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
21/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai
Lain
Yang AdaHubungan
Serta Jenis
Tugas
a) Menyemak rekod
disiplin.
b) Memanggil dan
menasihati pelajar
yang mempunyai kes
salah laku.
c) Mengenal pasti
pelajar berisiko.
d) Mengingatkan
pelajar tentang
peraturan sekolah
secara berterusan.
e) Membantu guru
guru melaksanakan
prosedur.
f) Mengatasi punca
punca berlaku masalah
disiplin
g) Mengadakanpertemuan dengan
pemimpin pemimpin
pelajar secara
berterusan.
h) Menyelia
pelaksaan program.
i) Menyelia
keberkesanan
Buku Peraturan
peraturan dan tatatertib
sekolah. Panduan
tatacara disiplin sekolah
untuk Guru Besar dan
Guru 1988, KPM, KL.
Pengetua.
21
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
22/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai
Lain
Yang AdaHubungan
Serta Jenis
Tugas
kumpulan sasaran
selepas program.
22
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
23/175
6.1 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti : Pengurusan Disiplin (Ringan, Sederhana, Berat)
Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang
terkandung dalam:
(a) The School (General) Regulation 1951
(b) The School (Societies) Regulation 1956
(c) The School (Tours) Regulation 19059
(d) Ordinan Pelajaran 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah)
1959.
(e) Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pelajaran Bil. 6/1968 dan 8/1968.
(f) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 2005.
(g) Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Guru Besar dan Guru
23
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
24/175
7.1.2 PROSES KERJA
7.1.2.1 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM)
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Perancangan Program Disiplin
Murid Tahun 2005 [ Penggubalan
Kertas Kerja/Cadangan]
Penubuhan Jawatankuasa Program
Disiplin Tahun 2005
Memilih para peserta berdasarkan
buku rekod disiplin [ pelajar yang
bermasalah]
Mengadakan Mesyuarat Ahli
Jawatankuasa Program
Memanggil dan memberi taklimat
kepada Ahli Jawatankuasa dan para
peserta
Menghubungi penceramah yang
dipilih dan jabatan-jabatan awam
yang berkaitan
Membuat permohonan daripada
pengetua dan Pegawai Pendidikan
Daerah untuk melaksanakan
Pegawai Pelajaran
Daerah
Pengetua
Pek. Iktisas Bil
9/1975
Pek. Iktisas Bil
4/1976
Per. Iktisas Bil
9/1975
Peraturan Am
Sekolah 1951
24
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
25/175
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
8.
program
Melengkapkan senarai semak
7.1.2.2 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1
2
Menerima laporan kes Berat
Mencatat butiran kes :
nama pelajar terlibat
tarikh dan masa
jenis salah laku
saksi
bahan bukti
Menjalankan siasatan
Sesi perjumpaan/
menemuduga pelajar erlibat.
Sesi soal siasat saksi.
Pengecaman bahan bukti
Mengenal pasti punca.
Menentukan kesahihan
Menerima pengakuan pelajar
Pengetua Pek. Iktisas Bil
2/1975
Pek. Iktisas Bil
2/1976
Peraturan Am
Sekolah 1951
25
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
26/175
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
3
4
5
6
7
8
Maklum kes kepada pengetua.
3.1 Lisan
3.2 Bertulis borang aduan
Menentukan kategori kesalahan
4.1 Kes dalaman
4.2 Kes polis
4.3 Kes Jabatan Kebajikan
Menghubungi ibu bapa/penjaga
Memastikan ibu bapa/ penjaga
hadir ke sekolah
Menerima keterangan ibu bapa
Membuat keputusan
6.1 Menentukan jenis hukuman
6.2 Menjatuhkan hukuman
6.2 Mempertimbangkan rayuan
Merekod
7.1 Mengisi borang kesalahan
disiplin pelajar
7.2 Mengeluarkan surat amarankepada ibu bapa /penjaga
7.3 Mengeluarkan sijil berhenti
sekolah
Menyediakan laporan
8.1 Laporan lengkap.
8.2 Menyedia surat laporan
kepada :
26
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
27/175
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
9
(mengiklut keperluan kes)
i) ibubapa / penjaga.
ii) PIBG
iii) PPD
iv) JPN
v) Unit Disiplin KPM
vi) Pengetua
vii) Polis
viii)Jabatan Kebajikan
Masyarakat
Menyerah kes pelajar berkenaan
kepada Kaunselor sekolah
9.1. Memastikan klien menjalani
proses kaunseling.
9.2. Maklumbalas daripada
kaunselor (jika perlu)
27
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
28/175
7.1.2.3 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1 Terima laporan Pengetua
2 Sahkan laporan kes
3 Jatuhkan hukuman
4 Tanda tangan surat laporan kepada
ibu bapa atau pejaga
JAWATAN : GPK HEM
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1 Terima laporan Pengetua
2 Jalankan siasatan
3 Beri laporan kepada Pengetua
4 Sediakan surat laporan kepada ibu
bapa/ penjaga
JAWATAN : SETIAUSAHA DISIPLIN
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1 Terima laporan Pengetua
2 Rekodkan kes
JAWATAN: KAUNSELOR
28
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
29/175
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1 Jalankan sesi kaunseing Pengetua
2 Membuat laporan
JAWATAN : GURU TINGKATAN
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan/Dirujuk Seksi Undang-Undang/Peraturan
1 1. Pantau pelajar Pengetua
2 Membuat laporan
29
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
30/175
7.1.2.4 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1 Menerima laporan kes ringan
Mencatat butiran kes :
o nama pelajar terlibat
o tarikh dan masa
o jenis salah laku
o saksi
o bahan bukti
Pengetua
Guru-guru
Guru Tingkatan
Guru Disiplin
Pek. Iktisas Bil
2/1975
Pek. Iktisas Bil
2/1976
Peraturan Am
Sekolah 1951
Menentukan kekerapan kes:
o Rujukan kepada catatan
kesalahan lalu daripada rekod
salahlaku pelajar.
o Mengenalpasti kekerapan
o Menentukan aras keseriusan
salahlaku.
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Pek. Iktisas Bil
2/1975
Pek. Iktisas Bil
2/1976
Peraturan Am
Sekolah 1951
Menjalankan siasatan:
o Sesi perjumpaan/
menemuduga pelajar terlibat.
o Sesi perjumpaan dengan
saksi.
o Pengecaman bahan bukti
o Mengenalpasti punca.
o Menentukan kesahihan
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Kaunselor
Pek. Iktisas Bil
2/1975
Pek. Iktisas Bil
2/1976
Peraturan Am
Sekolah 1951
30
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
31/175
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
o Menerima pengakuan pelajar
Laporan kepada pengetua.
o Laporan lengkap.
o Mencadangkan jenis hukuman
Pengetua
Pek. Iktisas Bil
2/1975
Pek. Iktisas Bil
2/1976
Peraturan Am
Sekolah 1951
Menyediakan surat laporan kepada
ibubapa / penjaga.
o Menyediakan surat
pemberitahuan yang standard
o Melengkapkan maklumat
o
Memastikan surat diposkan kealamat yang betul
Ibubapa/Penjaga
Kaunselor
Penolong Pegawai
Tadbir
Pek. Iktisas Bil
2/1975
Pek. Iktisas Bil
2/1976
Peraturan Am
Sekolah 1951
Merekodkan kes.
o Menyerahkan salinan laporan
salahlaku pelajar dan laporan
kepada ibubapa untuk difailkan
oleh s/usaha.
Pek. Iktisas Bil
2/1975
Pek. Iktisas Bil
2/1976
Peraturan Am
Sekolah 1951
31
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
32/175
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
Menyerah pelajar berkenaan
kepada Kaunselor ( jika perlu ).
o Memastikan klien menjalani
proses kaunseling.
o Maklumbalas dari kaunselor
(jika perlu)
Kaunselor
Guru Tingkatan
Pek. Iktisas Bil
2/1975
Pek. Iktisas Bil
2/1976
Peraturan Am
Sekolah 1951
7.1.2.5 PROSES KERJA PENGURUSAN PENGAWAS
7.1.2.5.1 PROSES KERJA MEMILIH CALON PENGAWAS SEKOLAH
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1. Edarkan surat dan borang
pencalonan pengawas baru kepada
guru
Pengetua
2. Kumpul semua borang pencalonan
daripada guru
3. Sedia dan hantar surat panggilan
mesyuarat kepada ahli panel
Lembaga Pengawas Sekolah untuk
pilih calon pengawas baru.
4. Adakan mesyuarat panel bagi pilih
calon pengawas baru.
32
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
33/175
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
5. Jalankan proses temuduga calon
pengawas baru
6. Sedia dan hantar senarai calon
pengawas baru kepada pengetua dan
GPK HEM untuk kelulusan
7.1.2.5.2 PROSES KERJA MENGURUSKAN MAJLIS PERASMIANPERLANTIKAN PENGAWAS
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peratura
n
1. Mengedarkan surat mesyuarat
kepada ahli panel Lembaga
Pengawas
Pengetua
2. Menetapkan tarikh dan tempat
bagi majlis perlantikan.
3. Pembahagian tugas kepada
semua Guru Pengawas
4. Memaklumkan kepada
pengetua untuk kelulusan
5. Menguruskan sijil perlantikan
6. Latihan dan raptai majlis
33
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
34/175
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
35/175
7.1.2.5.4 PROSES KERJA MEMBANTU TUGAS PENGAWAS DALAMMENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1. Pemantauan oleh Guru Bertugas
Mingguan, Guru Pengawas Dan
Guru Disiplin ke atas pengawas.
Pengetua
2. Dapatkan maklumbalas daripada
semua guru dan pelajar.
3. Adakan mesyuarat perjumpaan
pengawas
- teguran dan nasihat
penambahbaikan tugas pengawas
4. Pantau buku laporan tugas
pengawas.
35
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
36/175
7.1.2.5.5 PROSES KERJA MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINANPENGAWAS
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1. Edarkan surat mesyuarat kepada ahli
panel Lembaga Pengawas.
Pengetua
2. Bincang dan rancang kursus
berkaitan dengan kecemerlangan
kepimpinan pengawas.
3. Sediakan kertas kerja kursus.
4. Bentangkan kertas kerja dan agihkan
tugas ahli jawatankuasa kursus.
5. Mesyuarat Jawatankuasa kerja
kursus.
6. Laksanakan program.
7. Laporan, penilaian dan
mendokumentasikan program.
36
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
37/175
7.1.2.5.6 PROSES KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNANPENGAWAS
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1. Edarkan surat mesyuarat kepada ahli
panel Lembaga Pengawas
Pengetua
2. Dapatkan maklumat perjalanan
aktiviti sepanjang tahun
3. Cadang aktiviti penambahbaikan
bagi tahun seterusnya
4. Hantar laporan pada tarikh yang
ditetapkan.
7.1.2.5.7 PROSES KERJA MENYEDIAKAN DAN MEMBERI SIJILPENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peratura
n
1. Dapatkan maklumat pengawas yang
akan berpindah atau menamatkan
persekolahan.
Pengetua
2. Taipkan sijil penghargaan pengawas
3. Dapatkan tandatangan Pengetua
4. Uruskan penyampaian sijil
penghargaan kepada pengawas.
37
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
38/175
7.1.2.6 PROSES KERJA LAPORAN SSDM
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1. Guru disiplin merekod salahlaku
murid.
Semua Guru
2. Kaunselor mengumpul data daripada
fail disiplin.
Guru Disiplin
3. Kaunselor memasukkan data kedalam disket.
Pengetua
4. Kaunselor menghantar data ke PPD
(HEM) minggu pertama pada
bulanMei, September dan Disember
PPD (HEM)
7.1.2.7 PROSES KERJA LAPORAN MEDIA/POLIS
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1. Mengadakan sesi soal-siasat dengan
murid dan guru yang terlibat.
Pengetua
2. Mendapatkan laporan daripada
pihak polis (jika ada)
Pengetua
3. Pihak sekolah menjalankan
hukuman/denda jika perlu.
Pengetua
4. Maklumkan kepada ibu bapa. Pengetua
5. Laporan sisatan kepada JPNJ, PPD. Pengetua
38
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
39/175
7.1.2.8 PROSES KERJA PROGRAM KE ARAH SALAH LAKU SIFAR
Bi
l
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1 Menubuhkan AJK Program oleh
GPK(HEM)
Pengetua. Peraturan Am
Sekolah 1951
2 Mesyuarat AJK Dengan
Pembentangan Polisi - Polisi
Ditetapkan Dalam Program Ke Arah
Salah Laku Sifar.
Buku Peraturan
Dan Tatatertib
Sekolah.
3Agihan Tugas Mengikut Polisi -
Polisi Yang Ditetapkan
4 Membuat Perdokumentasian Polisi -
Polisi dijalankan.
5 Mesyuarat AJK - AJK bagi
mengetahui Polisi - Polisi
dijalankan.
6 Melancarkan program diperhimpunan dan memaklumkan
kepada semua pelajar dan guru.
39
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
40/175
8.1.3 CARTA ALIRAN KERJA
8.1.3.1 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM)
Menghantar surat permohonan/surat kebenaran
kepada pihak yang berkenaan
Menghantar surat jemputan penceramah dan fasilitator
Mula
Mengenalpasti pemasalahan dan kumpulan sasaran
Merancang dan menyediakan kertas kerja projek
Penyediaan keperluan dan peralatan projek/program
Kes ditutup
BuatPembetulankertas kerja
Bincang dan dapatkan kelulusan daripadapengetua
Penilaian Program
Mengemas tempat program
Melaksanakan program
Ya
Tidak
40
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
41/175
8.1.3.2 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)
Siasatan
Merekod aduan kes
Buat keputusan
Mula
Menerima aduan kes
Polis/JKM
Maklum kepada Pengetua & ibu bapaDisabitkan
Tindakan / Hukuman
Kes tutup
Rayuan
Gantung untukSiasatan
41
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
42/175
8.1.3.3 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)
Mula
Terima laporan
Jalankan siasatan
Sediakan laporansiasatan
Timbangkan kes
Terimanasihat
Terima hukuman dan
direkodkan
Rekod/fail
Tamat
Tidak
Ya
Pertuduhan dan bela diri
42
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
43/175
8.1.3.4 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)
Mula
Menerima Laporan
Menjalankan siasatan
Sediakan laporan kes
Pertimbangan kes
Menerima Nasihat
Rekod/Failkan
Tamat
TidakYa
43
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
44/175
8.1.3.5 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN PENGAWAS
8.1.3.5.1 CARTA ALIRAN KERJA MEMILIH CALON PENGAWAS SEKOLAH
Mula
Edar surat dan borang pencalonan pengawas baru
kepada semua guru
Kumpul semua borang pencalonan daripada semuaguru
Sedia dan hantar surat panggilan mesyuarat
kepada ahli panel Lembaga Pengawas Sekolahbagi memilih calon pengawas baru.
Adakan mesyuarat panel bagi memilih calon
pengawas baru.
Jalankan proses temuduga calon pengawas baru
Sedia dan hantar senarai calon pengawas barukepada pengetua dan GPK HEM untuk kelulusan
Tamat
44
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
45/175
8.1.3.5.2 CARTA ALIRAN KERJAMENGURUSKAN MAJLIS PELANTIKANPENGAWAS
Mula
Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel LembagaPengawas
Tetapkan tarikh dan tempat bagi majlis pelantikan.
Bahagi tugas kepada semua guru Pengawas
Maklum kepada Pengetua untuk kelulusan
Urus sijil pelantikan
Latihan dan raptai majlis
Kelolakan majlis sebenar
Tulis laporan dan dokumentasi
Tamat
45
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
46/175
8.1.3.5.3 CARTA ALIRAN KERJA MENERANGKAN BIDANG TUGAS DANJADUAL TUGAS PENGAWAS
Mula
Perbincangan bersama guru Penasihat Pengawas Dan
Disiplin berkenaan bidang tugas pengawas
Menetapkan tarikh perjumpaan pengawas yangpertama
Memberi penerangan tentang peraturan sekolah,
bidang tugas dan tanggungjawab pengawas.
Menyediakan senarai semak tugas
Tamat
46
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
47/175
8.1.3.5.4 CARTA ALIRAN KERJA MEMBANTU TUGAS PENGAWAS DALAMMENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH
Mula
Pemantauan oleh Guru Bertugas Mingguan , GuruPengawas Dan Disiplin ke atas pengawas.
Mendapatkan maklumbalas daripada semua guru
dan pelajar.
Mengadakan mesyuarat perjumpaan pengawas
- peneguran dan nasihat penambahbaikan tugaspengawas
Memantau buku laporan tugas pengawas.
Tamat
47
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
48/175
8.1.3.5.5 CARTA ALIRAN KERJA MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINANPENGAWAS
Mula
Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli panel
Lembaga Pengawas
Membincang dan merancang kursus-kursus yangberkaitan dengan kecemerlangan kepimpinan
pengawas.
Menyediakan kertas kerja kursus
Membentangkan kertas kerja dan pengagihan
tugas ahli jawatankuasa kursus
Mesyuarat Jawatankuasa kerja kursus
Melaksanakan program
Laporan , penilaian dan mendokumentasikan
program
48
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
49/175
Tamat
8.1.3.5.6 CARTA ALIRAN KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNANPENGAWAS
49
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
50/175
Mula
Edar surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga
Pengawas
Dapatkan maklumat perjalanan aktiviti yangdijalankan sepanjang tahun
Cadang aktiviti penambahbaikan bagi tahun
seterusnya
Hantar laporan pada tarikh yang ditetapkan.
Tamat
8.1.3.5.7 CARTA ALIRAN KERJA MENYEDIAKAN DAN MEMBERI SIJILPENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS
50
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
51/175
Mula
Dapatkan maklumat pengawas yang berpindah
atau akan menamatkan persekolahan.
Taip sijil penghargaan pengawas
Dapatkan tandatangan Pengetua
Uruskan penyampaian sijil penghargaan kepada
pengawas.
Tamat
51
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
52/175
8.1.3.6 CARTA ALIRAN KERJA LAPORAN SSDM
Memasukkan Maklumatdalam Komputer
Menyemak Maklumat
Mula
Disket dihantar ke PPD
Tidaklengkap
Lengkap
Tamat
52
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
53/175
8.1.3.7 CARTA ALIRAN KERJA LAPORAN MEDIA/POLIS
Terima Aduan / dirujukSiasatan
Pertuduhan
Bela Diri
Buat Keputusan
Tindakan Hukuman
Rekod / Lampiran
Kaunseling
Tiada
Kes tutup
Ya
Ada kes
Kes yang melibatkan polis / TV / akhbar
53
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
54/175
8.1.3.8 CARTA ALIRAN KERJA PROGRAM SALAH LAKU SIFAR
Menerima laporan
Mengingatkan pelajarmematuhi peraturan
GPK HEM, Guru Disiplin, KaunselorPegawas mengawasi tingkahlaku dan
sahsiah pelajar
Menyemak rekod disiplin,mengenalpasti danmengatasi punca masalah
Menyelia dan perihatin tingkahlaku
pelajar serta sensitif mengenaiperkembangan semasa
Perubahan sikapberlaku
Bermasalah
Pemulihan
Tidakbermasalah
Mula
Tamat
54
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
55/175
9.1. SENARAI SEMAK
9.1.1 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (AM)
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Mengenal pasti peserta/ pelajar
bermasalah
2. Merujuk data-data fail disiplin
3. Merancang dan menyediakan kertas
kerja projek
4. Mesyuarat Jawatankuasa Program
5. Memberi Taklimat Kepada Peserta
6. Menyediakan / Menjalankan Urusan
Surat- Menyurat
7. Menyediakan Keperluan Program
8. Pelaksanaan Program
9. Penilaian Program
55
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
56/175
9.1.2 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Menerima laporan kes Berat dan
mencatat butiran kes, nama
pelajar terlibat, tarikh, masa,
jenis salah laku, saksi dan bukti
2. Menjalankan siasatan
Sesi perjumpaan/temuduga pelajar
terlibat.
Sesi soal siasat saksi.
Pengecaman bahan bukti
Mengenal pasti punca.
Menentukan kesahihan
Menerima pengakuan pelajar
3. Maklum kes kepada pengetua.
Lisan
Bertulis borang aduan
4. Menentukan kategori kesalahan
Kes dalaman
Kes polis
Kes Jabatan Kebajikan
5. Menghubungi ibu bapa/penjaga
Memastikan ibu bapa/ penjaga
hadir ke sekolah
56
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
57/175
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
6. Membuat keputusan
Menentukan jenis hukumanMenjatuhkan hukuman
Mempertimbangkan rayuan
7. Mengisi borang kesalahan
disiplin pelajar.
8. Mengeluarkan surat amaran
kepada ibu bapa /penjaga
9. Keluarkan sijil berhenti sekolah
10. Menyediakan laporan
10.1 Laporan lengkap.
10.2 Menyediakan surat laporan
kepada ibubapa / penjaga,
PIBG, PPD, JPN,
Pengetua, Polis, Jabatan
Kebajikan Masyarakat
11. Serah kes pelajar kepada
Kaunselor
12. Memastikan klien menjalani
proses kaunseling.
57
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
58/175
9.1.3 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Terima laporan
2. Jalankan siasatan
3. Sediakan laporan
4. Timbangkan kes
5. Terima hukuman
6. Terima nasihat
7. Failkan
58
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
59/175
9.1.4 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Terima laporan salah laku
2. Kenalpasti salah laku pelajar
3. Buat siasatan
4. Menyediakan laporan
5. Membuat pertimbangan
6. Menghantar surat laporan
7. Laporan difailkan /
direkodkan
59
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
60/175
9.1.5 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENGAWAS
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Edarkan surat dan borang
pencalonan pengawas baru
kepada guru
2. Kumpul semua borang
pencalonan daripada guru
3. Sedia dan hantar surat panggilan
mesyuarat kepada ahli panel
Lembaga Pengawas Sekolah
untuk pilih calon
4. Adakan mesyuarat panel bagi
pilih calon pengawas baru.
5. Jalankan proses temuduga calon
pengawas baru
6. Hantar senarai calon kepada
pengetua dan GPK HEM untuk
kelulusan
7. Mengedarkan surat mesyuarat
kepada ahli panel Lembaga
Pengawas
8. Menetapkan tarikh dan tempat
bagi majlis perlantikan.
60
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
61/175
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
9. Pembahagian tugas kepadasemua Guru Pengawas
10. Memaklumkan kepada pengetua
untuk kelulusan
11. Menguruskan sijil perlantikan
12. Latihan dan raptai majlis
13. Mengelolakan majlis sebenar
13. Menulis laporan dan
dokumentasi
61
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
62/175
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
63/175
9.1.7 SENARAI SEMAK LAPORAN MEDIA/POLIS
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Mengadakan sesi soal siasat
2. Mendapatkan laporan Polis
3. Menjalankan hukuman/
denda jika perlu
4. Maklumkan kepada ibu
bapa
5. Menghantar laporan siasatan
kepada JPNJ
63
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
64/175
9.1.8 SENARAI SEMAK SALAH LAKU SIFAR
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Program Ke Arah Salah
Laku Sifar
- Tatacara pelajar
- Tatacara Guru
- Tatacara Ibu Bapa
2. Sistem Pemantauan Disiplin
- Pemeriksaan mengejut
- Buku Pengesahan
Pelajar
- Tindakan Susulan
3. Rekod Salah Laku termasuk
SSDM
4. Kelab Pencegah Jenayah- Peti cadangan pelajar
5. Pegawai Perhubungan
- Buku lawatan polis
6. Penglibatan Agensi Lain
(Briged Komuniti)
7. Peraturan peraturan
Sekolah
8. Buku buku Panduan dan
Pekeliling Ikhtisas
Disiplin
64
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
65/175
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
9. Kajian keperluan sekolaholeh Guru Kaunseling
- data pelajar berisiko
- data personaliti pelajar
- data sesi kaunseling
10. Surat penurunan kuasa
merotan
11. Kesesuaian polisi polisiyang lain telah dibina dalam
konteks sekolah:
- Kempen salah laku sifar
JOM BERDISIPLIN
- 5 minit peraturan
sekolah
- Peti aduan displin
- Pengawas tanpa
uniform
- Peti aduan displin
- Pengawas tanpa
uniform
- Akujanji hardcore.
- Kempen Tak Nak
Merokok dan PerangiDadah Habis
habisan.
- Kad Pas Keluar Kelas.
- Program Mentor
Menti.
- Pemeriksaan mengejut
dan berkala.
65
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
66/175
10.1 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75,
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/6 8 Pembuangan Murid Dpd Sekolah
Kerana Kelakuan Curang
4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 Penyalahgunaan Inhalan
5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1979 Laporan Murid-murid Dlm Keadaan
Risiko Penyalahgunaan Dadah Yang Memerlukan Pertolongan
6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998- Menangani Kegiatan Ganster Di
Sekolah
7. Surat Pekeliling Ikhtisas 18/1998 Penggunaan Budi Bicara Ketika
Mengambil Tindakan
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah
9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983
10. Surat Pek. Ikhtisas Bil 6/1995 Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah
11. Garis Panduan Berhubung Dengan Tindakan Disiplin Di Sekolah
12. Peraturan Am Sekolah,1951
13. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah)
1959.
14. Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah Tahun 1994
66
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
67/175
11.1 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL JAWATANKUASA
1. PENGERUSI: Pengetua
2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan
3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan HEM
4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan KOKO
5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras
6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras
67
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
68/175
12.1 SENARAI BORANG
Nama Borang Yang Digunakan
1. Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah : Amaran Pertama
2. Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah : Amaran Kedua
3. Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah : Amaran Terakhir
4. Pemberitahuan Buang Sekolah.Pemberitahuan Kes Salahlaku Pelajar :
Amaran Pertama
5. Pemberitahuan Kes Salahlaku Pelajar : Amaran Kedua
6. Pemberitahuan Tindakan Disiplin ( Amaran Terakhir ) Bagi Tujuan
Penggantungan Persekolahan.
7. Masalah Salahlaku Pelajar: Tindakan Penggantungan Sementara.
8. Tindakan Gantung Sekolah
68
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
69/175
13.1 NORMA KERJA
Bil. Jenis Kerja Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
69
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
70/175
14.1 SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
70
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
71/175
PENGURUSAN
SPBT
71
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
72/175
5.2 PENGURUSAN SPBT
5.2.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAI LAIN (PENGURUSAN SPBT )
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai
Lain
Yang Ada
Hubungan
Serta Jenis
Tugas
Pen. PPD HEM
Penyelia Kanan
HEM PPD
Pengetua
1. Menyelaraspengeluaran,pengambil
an pengagihan dan
hapus kira buku teks.
2. Mengurus kutipan data
mengawal buku stok
dan bilik buku SPBT
3. Menyediakan anggran
belanjawan bagi
pengurusan Skim
Pinjaman Buku Teks
Pek.Ikt 2 /2003
Pek.Ikt 4/2001
Pek.Ikt 11/2001
Pek.Ikt 1 /2000
Pek.Ikt 4/1999
Pek.Ikt 12/ 1999
Pek. Ikt 7/1998
72
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
73/175
6.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti : Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang
terkandung dalam:
(a) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1998 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam
Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan
(b) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1999 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam
Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan
(c) Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
(SPBT) oleh Sektor SPBT.
(d) Buku Panduan am Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT
(BTBT190 dan BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT
73
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
74/175
7.2.1 PROSES KERJA PENGURUSAN SPBT
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1. Meneliti dan melaksanakan semua
arahan yang berkaitan dengan SPBT
Pengetua
GPK
Pek .Iktisas 2/2003
Pek.Iktisas 4/2001
Pek.Iktisas 4/1999
2. Merancang Pengurusan SPBT
Disekolah dengan bantuan guru
SPBT.
3. Menyediakan dan menyimpan
maklumat SPBT.
4. Menyediakan dan mematuhi takwim
SPBT
5 Pastikan pemprosesan kelayakan
murid yang dilantik dan
pemprosesan tersebut mestilah
mengikut prosedur yang ditetapkan
Pek.Iktisas 4/2001
dibaca bersama
Pek.Iktisas 4 /1999
6. Menjadikan AJK SPBT sekolah
AJK kelayakan murid dan AJK
lembaga pemeriksa pelupusan .
7. Pastikan buku teks digunakan secara
optimum dalam pengajaran dan
pembelajaran
8. Hadir taklimat /kursus berkaitan
dengan pelaksanaan dan pengurusan
SPBT sekolah
9. Pastikan semua maklumat yang
dikemukan kepaa BBT /JPNJ /PPD
adalah tepat dan benar
10. Terima bekalan buku teks daripada
penerbit atau pengedar dan
menandatangi Sap /Invois atau nota
serahan saperti yang diarah oleh
pengetua.
74
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
75/175
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
11. Pastikan buku teks SPBT dicap,
direkod dalam buku stok dan
disimpan dengan baik
12. Pastikan buku stok SPBT dikemas-
kinikan dari semasa ke semasa
13. Bantu memudahkan murid yang
tidak mendapat pinjaman buku teks
di sekolah membeli buku teks
dipasaran terbuka.
14. Laporkan kepada
PPD/PPB/JPN/BBT tentang
kelebihan /kekurangan buku teks di
sekolah dari semasa ke semasa
15. Pastikan semua murid yang layak
mendapat pinjaman dan menerima
buku teks pada minggu pertama
persekolahan.16. Jalankan pemeriksaan fizikal ke
atas buku teks SPBT dari semasa ke
semasa.
17. Awasi keselamatan buku teks sama
ada di tangan murid atau di dalam
bilik operasi SPBT sekolah.
18. Bekerjasama dengan JPN
PPB/PPD/JAIN dalam pelaksanaan
dan pengurusan SPBT di sekolah.
19.Bekerjasama dengan
JPNJ/PPB/PPD/JAIN dalam
pelaksanaan dan pengurusan SPBT .
20. Laporkan kepada Pengetua sebarang
masalah yang berkaitan dengan
SPBT di sekolah.21. Buat tindakan susulan terhadap
75
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
76/175
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
teguran atau laporan berhubung
dengan pelaksanaan dan pengurusan
SPBT
22. Pastikan pelupusan buku teks dibuat
dari masa kesemasa.
76
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
77/175
8.2 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN SPBT
Mesyuarat Jawatankuasa SPBT
Agihan borang pemohonan SPBTTingkatan 1 /tingkatan 4
Kumpulkan Borang Pemohonan
Pertimbangankelayakan/rayuan
Agihan buku
Terima buku baru
Tamat
Simpan dibilik SPBTdengan selamat
Kemaskini stok
BaikpulihHapuskira
Baik
Rosak
Rayuan
Mula
Layak
TidakLayak
Mendaftar bilangan
77
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
78/175
9.2 SENARAI SEMAK PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKUTEKS
Tindakan Tandakan ( ) Catatan
1. Mesyuarat AJK SPBT
2. Pengagihan buku tahun
semasa
3. Pengagihan borang SPBT 1(pelajar tingkatan 1 dan 4 )
4. Mengumpulkan borang
SPBT
5. Memproses kelayakan
pelajar untuk tahun berikutnya
6. Mengemakini stok
7. Membuat pesanan baru
untuk buku tahun berikutnya
pada PPB/PPD /JPN/JAIN
8. Menerima bekalan buku teks
untuk tahun berikutnya
9. Mengumpul semula buku
teks SPBT daripada murid pada
akhir tahun tesebut
10. Menutup Stok SPBT
78
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
79/175
79
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
80/175
10.2 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1998 : Pindaan Syarat Kelayakan
Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Kementerian Pendidikan
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1999 : Pindaan Syarat Kelayakan
Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Kementerian Pendidikan
3. Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
(SPBT) oleh Sektor SPBT.
4. Buku Panduan Am Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT
(BTBT190 dan BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT
5. SPBT 1999 Borang Kelayakan Murid SPBT 1(Pin. 4/98)
6. Pelupuasan Buku Teks SPBT (Ruj. 1/JP/395/SP(2) bertarikh 16 Sept. 1994)
80
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
81/175
11.2 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL JAWATANKUASA
1. PENGERUSI: Pengetua
2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan
3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan HEM
4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan KOKO
5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras
6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras
81
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
82/175
12.2 SENARAI BORANG
Nama Borang Yang Digunakan
1. Skim Pinjaman Buku Teks BTBT190
2. Skim Pinjaman Buku Teks BTBT170
3. Skim Pinjaman Buku Teks BTBTR460 / BTBTB 460
4. Skim Pinjaman Buku Teks Borang Rekod Pinjaman Buku Teks
(SPBT G Pin. 3/99)
5. Borang Penentuan Kelayakan Murid Skim Pinjaman Buku Teks
(SPBT I Pin. 11/03)
6. Borang Maklumat Buku Teks Lebihan dan Kurangan Bagi Negeri Johor
BTLK 1
7. Borng Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu Bapa Yang Tiada Penyata Gaji
(BPP 1)
8. Sistem Perkomputeran Pengurusan SPBT (SISTEK) Borang
Pendaftaran Pelajar.
82
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
83/175
13.2 NORMA KERJA
Bil. Jenis Kerja Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
83
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
84/175
14.2 SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
84
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
85/175
PENGURUSAN
KANTIN
85
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
86/175
5.3 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGANPEGAWAI LAIN (PENGURUSAN KANTIN)
Tugas PegawaiAtasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas DanTanggungjawab
Kuasa Yang Diberi TugasPegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Serta Jenis
Tugas
Pengetua Bertanggugjawab untuk
memastikan;
Kantin sentiasa selamat,
bersih dan ceria
Semua kemudahan di
kantin sentiasa bersih,
selamat dan berfungsi
Peraturan-peraturan yangdisediakan dipatuhi
Setiap kes yang disyaki
keracunan makanan
dilaporkan segera kepada
pihak-pihak berwajib
mengikut peraturan-
peraturan yang berkuatkuasa.
Kandungan buku
Panduan Pengurusan
Kantin Sekolah dipatuhi
Pengusaha kantin
seboleh-bolehnya
menyediakan makananbermasak di kantin.
1. Surat
Pekeliling Ikhtisas
Bil. 6/1976
Panduan Untuk
Menjaga Kesihatan
Murid dan
Kebersihan di
Kantin Sekolah
2. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.
1/1981
Jualan Makanan
dan Minuman di
Kantin-kantin
Sekolah Untuk
Murid-murid
Berbilang Agama
3. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 2/1983
Kantin Sekolah
Penyelia
Petang
Guru
Kantin
Wakil guru
Wakil
Pelajar
(Pengawas)
Pengusaha
Kantin
86
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
87/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
Pengusaha kantin
mengambilkira
kepentingan agama
pelanggan apabila
menyedia serta
menyimpan makanan
dan minuman
Pengusaha kantin
menyedia serta menjual
makanan dan minuman
yang halal
Pengusaha kantin tidak
memelihara haiwan atau
membiarkan berkeliaran
di kawasan kantin
sekolah
Pengusaha kantin
menjual makanan
makanan mengikut
kontrak
Pengusaha kantin
mempunyai lesen
perniagaan yang sah
4. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 6/1998
Menjaga Kesihatan
Pelajar Di Sekolah
5. Surat Siaran
Kementerian
Pendidikan Malaysia
Ruj:
KP10102/14/012(55)
Penurunan Kuasa
Menandatangani
Kontrak Kerajaan
Dan Perlantikan
Jawatankuasa Sebut
Harga.
Penyelia Petang Membantu Pengetua 1. Surat Penyelia
Petang
87
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
88/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
Guru Kantin dalam usaha menyelia
kantin dan
bertanggungkjawab
untuk memastikan;
Kebersihan, kemudahan,
alat kelengkapan dan
kawasan persekitaran
kantin
Kebersihan, mutu,
khasiat, dan keselamatan
makanan yang dijual
Harga berdasarkan
perjanjian
Keselamatan di kantin
sekolah
Kesopanan, kebersihan
dan kesihatan pengendali
makanan
Menyediakan laporan
harian kantin
Pelajar sentiasa bersopan
santun dan mengamalkan
pekerti yang baik semasa
berada di kantin
Makanan dan minuman
yang dijual mencukupi Kantin dikendalikan
Pekeliling Ikhtisas
Bil. 6/1976
P
anduan Untuk
Menjaga
Kesihatan
Murid dan
Kebersihan di
Kantin Sekolah
2. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.
1/1981
Jualan Makanan
dan Minuman di
Kantin-kantin
Sekolah Untuk
Murid-murid
Berbilang Agama
3. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 2/1983
Kantin Sekolah
4. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 6/1998
Menjaga Kesihatan
Pelajar Di Sekolah
Guru
Kantin
Wakil guru
Wakil
Pelajar
(Pengawas)
88
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
89/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
dengan cekap dan
efisyen
Pengusaha
Kantin
Bertanggungjawab untuk
memastikan ;
Lesen Perniagaan yang
sah diperolehi dari Pihak
Berwajib
Kontrak dengan pihak
sekolah dipatuhi
Amalan kebersihan dan
keselamatan di kantin
sentiasa dititik beratkan
Akta Makanan 1983 dan
Peraturan-peraturan
Makanan 1985 dan
peraturan lain
pengurusan kantin
sekolah yang berkuat-
kuasa dipatuhi.
Makanan yang dijual
sentiasa bersih, bermutu,
berkhasiat dan selamat
Pengendali makanan
telah menjalani
pemeriksaan kesihatan,
menghadiri kursus
1. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 6/1976
P
anduan Untuk
Menjaga
Kesihatan
Murid dan
Kebersihan di
Kantin Sekolah
2. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.
1/1981
Jualan Makanan
dan Minuman di
Kantin-kantin
Sekolah Untuk
Murid-murid
Berbilang Agama
3. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 2/1983
Kantin Sekolah
Pengendali
Makanan
89
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
90/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
pengendalian makanan
dan dalam keadaan sihat
Pengendali makanan
mengamalkan tabiat
yang sihat semasa
bertugas
Pengendali makanan
berpakaian bersih, sopan
dan lengkap semasa
bertugas
Bangunan kantin,
kemudahan lain dan
kawasan persekitaran
sentiasa dalam keadaan
bersih, ceria dan selamat
Pengendali makanan
sentiasa berbudi bahasa
semasa melayani
pelanggan
Makanan bermasak
disediakan di kantin
sekolah
Kantin tidak dijadikan
sebagai tempat kediaman
Tidak memelihara
haiwan atau berkeliaran
di kawasan kantin
4. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 6/1998
Menjaga Kesihatan
Pelajar Di Sekolah
90
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
91/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
Kantin dikendalikan
dengan cekap dan
efisyen
Kepentingan agama
pelangan diambilkirasemasa membuat
persediaan dan
menyimpan makanan
dan minuman
Menjual hanya makanan
dan minuman yang halal
Pengendali makanan
telah diakui sihat oleh
Pegawai Perubatan
Pengendali makanan
menjaga kebersihan diri
dan mengelakkan
amalan-amalan yang
boleh menyebabkan
pencemaran terhadap
makan dan minuman
Memastikan pengendali
menjual makanan yang
bersih, bemutu,
berkhasiat dan selamat
Semua pengendali
makanan telah diberi
91
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
92/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
pelalian Tifoid dan sihat
semasa mengendaloikan
makanan
Pengendali makanan
telah menghadiri Kursus
Pengendalian Makanan
Segala panduan dan
peraturan seperti yang
terkandung dalam Buku
Panduan Pengurusan
Kantin Sekolah dipatuhi
Makanan dan minuman
dari luar sekiranya perlu
hendaklah bersih,
bermutu, berkhasiat dan
selamat untuk
dimakan.Maklumat
mengenai pembekal dari
luar hendaklah
dimaklumkan kepada
jawatankuasa kantin
sekolah
92
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
93/175
6.3 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti : Pengurusan Kantin Sekolah
Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang
terkandung dalam:
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976
Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981
Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid
Berbilang Agama
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983
Kantin Sekolah
4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998
Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
5. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55):
Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kerajaan Dan Perlantikan
Jawatankuasa Sebut Harga.
93
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
94/175
7.3 PROSES KERJA PENGURUSAN KANTIN
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1. Menetapkan program dan sasaran
(misi, visi, dan objektif ) yang ingin
dicapai.
Pengetua Surat Pekeliling
Ikhtisas No. 4/1981:
16 September 1981.
Kebersihan di
Sekolah-sekolah.
Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 4/1989:
28 Disember 1989.
Kebersihan
Sekolah.
2 Membentuk jawatankuasa khas
Pengetua Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.2/1989:7 Jun 1989.
Rancangan
Kesihatan Sekolah.
3 Jawatankuasa khas bermesyuarat
dan melantik jawatankuasa kerja
untuk
3.1 pengurusan fail.
3.2 minit mesyuarat
3.3 membentuk pelan tindakan
strategik.
3.4 menyediakan dokumentasi
sokongan
3.5 mengadakan permuafakatan
dengan PIBG, PBT dan agensi
Pengetua dan
Penyelaras
Kesihatan/
Kebersihan
Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 6/1997:
9 Julai 1997.
Amalan Kebersihan
Di Sekolah.
94
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
95/175
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
lain seperti pejabat kesihatan.
4 Melaksanakan program
4.1 menentukan program dapat
dilaksanakan.
4.2 keperluan dapat disediakan.
Penyelaras Garis Panduan
Amalan Kebersihan
Sekolah, 1997.
KPM.
5 Kerja-kerja pembersihan dilakukan
ikut jadual ditetapkan
Program Bersepadu
Sekolah Sihat,
1997. KPM.
95
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
96/175
8.3 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN TAWARAN TENDERKANTIN SEKOLAH.
MULA
Mengadakan Mesyuarat J/Kuasa Kantin Sekolah .
(Pengetua & AJK)
Membuat siaran tawaran sebut harga kantin.
(Pengetua Kerani)
Menyedia / Mengagihkan borang tawaran sebut
harga.(Pengetua-Kerani)
Mengumpul borang permohonan / tawaran tenderkantin.
Menghantar borang permohonan / tawaran tender
kantin ke PPD (penyimpanan)
Mesyuarat J/Kuasa sebut harga.
Penender yang berjaya dimaklumkan
Memanggil penender yang berjaya dan
menandatangani surat perjanjian.
Kantin mula beroperasi
Bersambung
Ya
Tidak
Hantar surat &pemulangan wang
pertaruhan
96
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
97/175
Sambungan
J/Kuasa Kantin membantu / membimbing
Pengusaha Kantin
Pemantauan berjadualPrestasi baik
Pengusaha kantin terus beroperasi
Permohonan menyambung kontrak
Mesyuarat J/Kuasa sebut harga / menyambung
kontrak ( Wakil JPN/PPD,Pengetua,GPK/PGB).
Tawaran menyambung kontrak kepada pengusaha
kantin & buat perjanjian
Pengusaha kantin terus beroperasi
TAMAT
AK
WAKIL
JPN/PPD
PENGETUA
antar surat &
emulangan wangertaruhan
Nasihat/ surat
teguran
Tidak
Ya
Tidak
YaBuka TawaranTender semulaUlang proses
97
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
98/175
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
99/175
10.3 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976 : Panduan Untuk Menjaga
Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981: Jualan Makanan dan Minuman di
Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agam.
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983: Kantin Sekolah
4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di
Sekolah
5. Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di KantinSekolah
6. Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-
Murid Berbilang Agama
7. Menjaga Kesihatan Pelajar Di SekolahSurat Siaran Kementerian
Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55)
8. Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kerajaan Dan Perlantikan
Jawatankuasa Sebut Harga.
99
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
100/175
11.3 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL JAWATANKUASA
1. PENGERUSI: Pengetua
2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan
3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan HEM
4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan KOKO
5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras
6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras
100
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
101/175
12.3 SENARAI BORANG
Nama Borang Yang Digunakan
1. Tawaran Sebut Harga Untuk Kantin Sekolah
2. Sebut Harga / Tender Untuk Bekalan Barang-Barang
Perkhidmatan
3. Borang Permohonan Menyertai Sebut Harga Kantin Sekolah
4. Borang Butiran Pemohon
5. Borang Daftar Pengendalian Makanan
6. Borang Senarai Semak Untuk Memantau Penyediaan Makanan
Sihat
7. Pemeriksaan Kebersihan Kantin Sekolah (PKS1)
8. Pemeriksaan Keadaan Kemudahan Kantin Sekolah (PKS2)
101
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
102/175
13.3 NORMA KERJA
Bil. Jenis Kerja Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
14.3 SENARAI TUGAS HARIAN
102
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
103/175
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
103
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
104/175
PENGURUSAN
BIMBINGAN &KAUNSELING
104
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
105/175
5.4 PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
5.4.1. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAI LAIN
5.4.1.1 MERANCANG DAN MENYELARAS PELAKSANAAN PROGRAMBIMBINGAN DAN KAUNSELING BERSAMA-SAMA DENGANGURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING:
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Serta JenisTugas
Pengetua 1. Merancang aktiviti-
aktiviti Bimbingan dan
Kaunseling bersama-
sama dengan Guru
Bimbingan dan
Kaunseling berpandukan
Buku Panduan
Pelaksanaan
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling
2. Memastikan rancangantahunan Bimbingan dan
Kaunseling dibuat oleh
Pengetua
Buku Panduan
Pelaksanaan
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling
Arahan Pengetua
Guru
Penolong
Kanan,
Penyelia
Petang, Guru
Kanan Mata
pelajaran,
Guru
Bimbingan
dan
Kaunseling
Pengetua 3. Rancangan tahunan
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Buku Panduan
Pelaksanaan
Perkhidmatan
Guru
Penolong
Kanan,
105
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
106/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
Kaunseling disahkan
4. Memantau pelaksanaan
Program sepanjang
tahun
5. Menilai laporan
program atau aktiviti
yang disediakan oleh
guru bimbingan dan
kaunseling
Bimbingan dan
Kaunseling
Arahan Pengetua
Penyelia
Petang, Guru
Kanan Mata
pelajaran,
Guru
Bimbingan
dan
Kaunseling
106
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
107/175
5.4.1.2 MENYELARAS DAN MENYEDIAKAN REKOD BIMBINGANDAN KAUNSELING PELAJAR SERTA LAPORAN YANGDIPERLUKAN:
Tugas PegawaiAtasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas DanTanggungjawab
Kuasa Yang Diberi TugasPegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Serta Jenis
Tugas
Pengetua 1. Memeriksa Rekod
Bimbingan dan
Kaunseling Pelajar
2. Meneliti Laporan yang
disediakan oleh guru
bimbingan dan
kaunseling
3. Memberi pandangan
dan teguran jika perlu
Guru
Penolong
Kanan,
Penyelia
Petang, Guru
Kanan Mata
pelajaran,
Guru
Bimbingan
dan
Kaunseling
107
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
108/175
5.4.1.3 MENGADAKAN KURSUS MOTIVASI DAN KEMAHIRANBELAJAR
Tugas Pegawai
AtasanYang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Serta Jenis
Tugas
Pengetua
Guru Penolong
Kanan
1. Berbincang dalam
Mesyuarat Pengurusan
Sekolah tentang kertas
kerja
2. Merancang kursus
bersama-sama dengan
Guru Bimbingan dan
Kaunseling
3. Pelakasanaan Kursus
4. Memantau pelaksanaan
kursus
5. Menilai dan membuat
laporan
Guru
Penolong
Kanan,
PenyeliaPetang, Guru
Kanan Mata
pelajaran,
Guru
Bimbingan
dan
Kaunseling
108
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
109/175
5.4.1.4 MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM ORIENTASIBAGI PELAJAR-PELAJAR BARU
Tugas Pegawai
AtasanYang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Serta Jenis
Tugas
Pengetua
Guru Penolong
Kanan
1. Mesyuarat
Jawatankuasa
Pengurusan Sekolah
menetapkan butiranProgram Orientasi
arahan Pejabat
Pelajaran Daerah
2. Merancang Program
Orientasi bersama-
sama Guru
Bimbingnan dan
Kaunseling
3. Pelaksanaan program
orientasi
4. Memantau pelaksanaan
program orientasi
5. Menilai pelaksanaan
program orientasi
6. Menyediakan laporan
GPK (HEM) . Mempengerusikanmesyuarat
Jawatankuasa pertama
. Memilih mantee
. Memilih mentor
. Menghubungi keluargaMentee sekiranya mantee
Masih membangkitkan
Masalah
Kaunselor . Memerhati pelajar-
pelajar-kenalpasti masalah
Guru
Tingkatan
109
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
110/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
. Mencadangkan program
. Membentang kertas kerjatentang program
. Memilih mentor danmentee
. Merangka aktiviti dancara
perlaksanaan program. Melaksanakan program. Membuat penilaian danlaporan tentang program
110
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
111/175
5.4.1.5 PROGRAM MENTOR-MENTEE
Tugas Pegawai
AtasanYang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai LainYang Ada
Hubungan
Serta Jenis
Tugas
Pengetua . Meluluskan perlaksanaanprogram
. Meluluskan senarai ahli
jawatankuasa serta semua
mentor yang terlibat
dalamprogram
. Memantau
. Menerima laporan
GPK (HEM) . Mempengerusikanmesyuarat
jawatankuasa pertama
. Memilih mantee
. Memilih mentor
. Menghubungi keluarga
mentee sekiranya manteemasih membangkitkan
masalah
Kaunselor . Memerhati pelajar-pelajar-
kenalpasti masalah
. Mencadangkan program
. Membentang kertas kerjatentang program
. Memilih mentor danmentee
. Merangka aktiviti dancaraperlaksanaan program
. Melaksanakan program
. Membuat penilaian danlaporan tentang program
Guru Tingkatan
111
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
112/175
5.4.1.6 PROGRAM PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)
Tugas Pegawai
Atasan
Yang AdaHubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai LainYang Ada
Hubungan
Serta Jenis
Tugas
Pengetua
Memberi Khidmat
Sokongan dalam
perkhidmatanbimbingan dan
kaunseling
1. Etika Kerahsiaan
2. Tidak menyelesaikanmasalah hanya
membimbing pelajar.
1. Guru
2. Fasilitator
3. Gurubimbingan
dan
kaunseling
1. Pengetua
2.
Membantu
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling dalam
menyediakan satu
saluran bagi pelajar
berkongsi
kebimbingan dan
mencurahkan
perasaan yang tidak
dapat dikongsikan
dengan orang
dewasa.
1. Etika Kerahsiaan
2. Tidak menyelesaikan
masalah.Hanya
membimbing pelajar
1. Guru
bimbingan
dan
kaunseling
1 . Pengetua
2.
PRS
bertanggungjawab
membina perlakuanyang lebih diterima
Guru bimbingan
dan kaunseling
/Fasilitator
112
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
113/175
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas
Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada
HubunganSerta Jenis
Tugas
melalui contoh
teladan dan
perkembangan .
(perhubungan
terbuka)
113
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
114/175
6.4 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti : Pengurusan Uunit Bimbingan dan Kaunseling
Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang
terkandung dalam:
(a) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 2005.
(b) Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
(SPBT) oleh Sektor SPBT.
(c) Buku Panduan am Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT
(BTBT190 dan BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT.
114
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
115/175
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
116/175
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
7 Buat keputusan dan pilihan. Guru-guru
Bimbingan &
Kaunseling
8 Laksanakan program.
9 Pantau pelaksanaan program.
10 Laporkan
11 Failkan laporan
116
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
117/175
7.4.2 PROSES KERJA MENYELARAS DAN MENYEDIAKAN REKODBIMBINGAN DAN KAUNSELING
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1 Jumpa guru-guru Bimbingan &
Kaunseling.
Guru B&K Arahan Jabatan
Pelajaran Negeri.
Arahan Pejabat
Pelajaran Daerah.
Arahan Pengetua
2 Dapatkan rekod-rekod daripada guru
bimbingan dan kaunseling.
3 Periksa dan semak laporan.
4 Buat keputusan sama ada
memuaskan atau tidak. Jika tidak
memuaskan, bincang semula dan
ulangi proses kedua dan ketiga.
5 Jika keputusan memuaskan,
laporkan.
6 Failkan laporan.
7.4.3 PROSES KERJA MENGADAKAN KURSUS MOTIVASI DAN
KEMAHIRAN BELAJAR
117
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
118/175
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1 Adakan mesyuarat JawatankuasaPengurusan Sekolah
Pengetua/GPK Minit mesyuarat
J/K Pengurusan
Sekolah.
Arahan Jabatan.
Arahan PPD.
2Cadangkan aktiviti.
Pengetua/GPK/ GPK
3 Rancang kursus yang sesuai
bersama-sama dengan guru-guru
bimbingan dan kaunsling.
GPK
Guru-guru
Bimbingan
kaunseling.
4 Tetapkan tarikh, masa dan tempat. Guru-guru B & K
5 Kenalpasti penceramah/fasilitator Guru-guru B & K
6 Sediakan tempat, bahan edaran dan
keperluan lain.
Guru-guru B & K
7 Laksanakan program. Guru-guru B & K
8 Failkan laporan. GPK (HEM)
118
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
119/175
7.4.4 PROSES KERJA MERANCANG DAN MELAKSANAKANPROGRAM ORIENTASI BAGI PELAJAR-PELAJAR BARU.
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1 Adakan mesyuarat jawatankuasa
pengurusan sekolah.
Pengetua/
GPK/GPK (HEM)/
Penyelia Petang
Arahan Jabatan
Pelajaran Negeri
Arahan Pejabat
Pelajaran daerah
Minit mesyuarat
jawatankuasa
2 Cadangkan aktiviti Program
Orientasi.
Pengetua/
GPK/GPK (HEM)/
Penyelia Petang
3 Rancang jadual program bersama-
sama dengan guru bimbingan dan
kaunseling.
GPK (HEM) &
Guru-guru B & K
4 Laksanakan program. Guru-guru B & K
5 Pantau perjalanan program.GPK (HEM)
6 Laporkan. Guru-guru B & K
7 Failkan laporan.GPK (HEM)
119
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
120/175
7.4.5 PROSES KERJA PROGRAM MENTO MENTEE
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peraturan
1 Kenalpasti pemasalahan Pengetua
2 Bentuk & Mesyuarat Jawatankuasa Pengetua
3 Kenalpasti sasaran , Guru Disiplin,Guru Tingkatan
4 Rangka Program , Guru-guru yang
terpilih untuk
menjalankan
program
5 Pilih Sumber Tenaga GPK,
6 Rancang Strategi Pelaksanaan Mento- mento
Program
7 Pantau Pengetua, GPK, ,Guru-guru ketua
bidang, Guru
Disiplin
8 Nilai dan Lapor
120
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
121/175
7.4.6 PROSES KERJA PROGRAM PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Diruju
k
Seksi Undang-
Undang/Peratura
n
1 GPK HEM dan Unit Bimbingan
dan Kaunseling mengadakan
perbincangan
Pengetua
2 Tubuh AJK kerja PRS
3 Rancang program serta
mengagih tugas PRS
4 Melaksanakan tugas PRS
berdasarkan program yang
dirancang di bilik kaunseling
5 Penilaian dan laporan
121
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
122/175
7.4.7 PROSES KERJA BAGI MEMBANTU PERKHIDMATANBIMBINGAN DAN KAUNSELING DALAM MENYEDIAKANSATU SALURAN BAGI PELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGANDAN MENCURAHKAN PERASAAN YANG TIDAKDIKONGSIKAN DENGAN ORANG DEWASA.
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-
Undang/Peratura
n
1.Perbincangan GPK HEM dan guru
B&K tentang sesi bersama PRS
Pengetua
2Membentuk AJK kerja PRS
peringkat Unit Bimbingan Dan
Kaunseling
3Membuat jadual pertemuan dengan
PRS
4Membahagi peserta kepada
kumpulan kecil 3- 4 orang
5PRS mendengar dan membina
perhubungan mesra dengan
perkongsian maklumat diri yang
sesuai dan menyimpan maklumat
diri kawan yang sulit
6.Penilaian dan laporan
122
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
123/175
8.4. CARTA ALIRAN KERJA
8.4.1 CARTA ALIRAN KERJA MERANCANG DAN MENYELARASPELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Mula
Menentukan tarikh, tempat dan agendaMesyuarat
Memanggil mesyuarat
Merujuk Buku Panduan Pelaksanaan
Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling
Pembahagian tugas dan menentukan tarikhpelaksanaan aktiviti.
Tindakan guru bimbangan dan kaunseling menyediakanrancangan tahunan.
Mesyuarat kedua semakkan dan penilaian.
Keputusan dan pilihan
Pelaksanaan Program
Memantau pelaksanaan program
Laporan
Failkan laporan
Tamat
Ya
Tidak
123
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
124/175
8.4.2 CARTA ALIRAN KERJA MENYELARAS DAN MENYEDIAKANREKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING PELAJAR
Bincang
Mula
Adakan pertemuan dengan guru Bimbingandan Kaunseling.
Dapatkan rekod-rekod daripada gurubimbingan dan kaunseling
Periksa dan semak laporan
Memuaskan?
Laporkan
Failkan laporan
Tamat
Ya
Tidak
124
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
125/175
8.4.3 CARTA ALIRAN KERJA MENGADAKAN KURSUS MOTIVASIDAN KEMAHIRAN BELAJAR
Mula
Adakan mesyuarat jawatankuasapengurusan sekolah.
Cadangkan aktiviti.
Rancang kursus yang sesuaibersama-sama dengan guru bimbingan dankaunseling.
Tetapkan tarikh, masa dan tempat.
Kenalpasti penceramah/fasilitator(dalam/luar).
Sediakan tempat, bahan edaran dankeperluan lain.
Laksanakan.
Pantau.
Laporkan.
Failkan laporan.
Tamat.
125
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
126/175
8.4.4 CARTA ALIRAN KERJA MERANCANG DAN MELAKSANAKANPROGRAM ORIENTASI BAGI PELAJAR-PELAJAR BARU
Mula
Adakan mesyuarat jawatankuasapengurusan sekolah.
Cadangkan aktiviti program orientasi
Rancang jadual program bersama-samadengan guru bimbingan dan kaunseling.
Laksanakan
Pantau
Laporkan
Failkan laporan
Tamat
126
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
127/175
8.4.5 CARTA ALIRAN KERJA PROGRAM MENTOR-MENTEE
Kenalpasti permasalahan
Bentuk & Mesyuarat Jawatankuasa
Kenalpasti sasaran
Rangka program
Sumber Tenaga
Strategi pelaksanaan
Pantau
Nilai
Tamat
Mula
127
-
7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc
128/175
8.4.6 CARTA ALIRAN KERJA MEMBERIKAN KHIDMATSOKONGAN DALAM PERKHIDMATAN BIMBINGAN DANKAUNSELING
Tidak selesai
Mula
GPK HEM dan guru bimbingankaunseling berbincang
Tubuh Ajk kerja PRS
Rancang program agih tugasPRS
Laksana tugas PRS ikut programyang dirancang .
Pelaksanaan PRS/GPK HEM danguru bimbingan dan kaunseling
Keputusan / pilihan
Selesai
Tamat
128
-
7/27/2019 Fail