fail kerja 2
TRANSCRIPT
7.0 FUNGSI UTAMA
7.1 MEMASTIKAN WUJUDNYA PENYELARASAN KEGIATAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PANITIA DI BAWAH BIDANG TEKNIK/VOKASIONAL
7.2 MEMPERTINGKATKAN PRESTASI PENCAPAIAN MATA PELAJARAN DI BAWAH BIDANG TEKNIK/VOKASIONAL
7.3 MENINGKATKAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PANITIA DAN ANTARA PANITIA DI BAWAH BIDANGNYA
7.4 MEMBANGUN KEMAHIRAN R&D BIDANG MASING-MASING
17
8.1 AKTIVITI MEMASTIKAN PERLAKSANAAN KEGIATAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PANITIA DI BAWAH BIDANG MASING-MASING
8.1.1 Memantau mesyuarat panitia sekurang-kurangnya empat kali setahun.
8.1.2 Menyelaras dan menentukan rancangan pelajaran tahunan dan harian berdasarkan sukatan pelajaran.
8.1.3 Membantu menentukan dan memilih naskhah guru, buku rujukan dan buku kerja.
8.1.4 Menyelaras dan memastikan penggunaan alat bantuan mengajar dalam pengajaran dan pembelajaran.
8.1.5 Bertindakbalas dan proaktif kepada setiap perubahan baru dalam format peperiksaan dan arahan yang berkaitan dengan panitia.
8.1.6 Pencerapan buku latihan dan nota murid.
8.1.7 Menjalankan pemantauan dan pencerapan P & P.
8.1.8 Berusaha mempertingkatkan dan memperluaskan amalan menggunakan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu yang merentas kurikulum.
8.1.9 Memastikan perlaksanaan penggunaan Bahasa Inggeris sebagai bahasa pengantar dalam mata pelajaran yang ditentukan
18
8.1.1 AKTIVITI MENGADAKAN MESYUARAT KETUA PANITIA
8.1.1.1 PROSES KERJA PEMANTAUAN MESYUARAT PANITIA
Bil.
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/D
irujuk
Seksi Undang-
undang/Peraturan
i Memastikan mesyuarat diadakan pada tarikh, masa, tempat yang telah ditetapkan mengikut agenda mesyuarat.
Pengetua Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)
ii
Memastikan notis mesyuarat diberi kepada semua ahli
Setiausaha
iii
Memastikan perkara-perkara yang perlu semasa mesyuarat disediakan
GKMPKetua Panitia
iv
Memantau perjalanan mesyuarat
GKMPKetua Panitia
v Memastikan minit dicatat
Setiausaha
vi
Memastikan tindakan susulan diambil
Ketua Panitia
vii
Memastikan minit difailkan.
GKMPSetiausahaKetua Panitia
19
8.1.1.2 CARTA ALIRAN PEMANTAUAN MESYUARAT PANITIA
20
Mesyuarat diadakan pada tarikh, masa, tempat yang telah ditetapkan mengikut agenda mesyuarat agenda mesyuarat
Mula
Memberi notis mesyuarat
Menyediakan perkara-perkara yang perlu semasa mesyuarat mengikut keperluan
Memantau perjalanan mesyuarat
Minit dicatat
Tindakan susulan
Minit difailkan dan tindakan lanjut
Tamat
8.1.1.3 NORMA KERJA PEMANTAUAN MESYUARAT PANITIA
Bil.
Jenis Kerja/Aktiviti MasaDiam
bil
Jumlah Unit
i Tentukan tarikh, masa, tempat, agenda mesyuarat.
10 minit
ii
Sediakan keperluan mesyuarat
iii
Menjalankan mesyuarat 60 minit
*
Minima tiga kali setahun
iv
Mencatat minit
v Tindakan susulan
* Lama masa yang diperuntukkan bergantung mengikut agenda yang dimesyuaratkan.
8.1.1.4 SENARAI SEMAK
PEMANTAUAN MESYUARAT PANITIA
Bil
Tindakan Tandakan ( / )
Catatan
iMenghubungi ketua panitia untuk mendapatkan maklumat mengenai tarikh, masa, tempat dan agenda
21
mesyuarat
ii
Notis mesyuarat diedarkan
iii
Keperluan mesyuarat disediakan
iv
Mesyuarat dijalankan
v Minit dicatatkan
vi
Tindakan susulan
vii
Minit difailkan
8.1.2 AKTIVITI MENYELARAS DAN MENENTUKAN PENYEDIAAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN BERDASARKAN SUKATAN PELAJARAN.
8.1.2.1 PROSES KERJA BAGI MERANCANG, DAN MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN
TAHUNAN
Bil.
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/D
irujuk
Seksi Undang-
undang/Peraturan
i Menentukan perkara-perkara yang perlu ada dalam membuat rancangan tahunan
Pengetua GPK IGuru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)
ii
Menentukan tarikh Rancangan Tahunan disiapkan
Pengetua GPK IGuru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)
iii
Menyemak Rancangan Tahunan supaya bersesuaian dengan sukatan
GKMPKetua Panitia
22
iv
Fotostat dan mengedarkan kepada ahli panitia
GKMPKetua Panitia
v Memastikan guru memasukkan rancangan tahunan ke dalam buku rekod
GKMPKetua Panitia
vi
Menyemak dan mengesahkan
GKMP
8.1.2.2 CARTA ALIRAN AKTIVITI MENYELARAS DAN MENENTUKAN PENYEDIAAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN BERDASARKAN SUKATAN PELAJARAN.
Mula
Menentukan perkara yang perlu ada dalammembuat rancangan tahuan
Menentukan tarikh menyiapkan rancangan tahunan
Kesilapandiperbetulkan
23
Menyemak rancangan tahunan yang telah dibuat
Fotostat dan Ketua Panitia mengedarkan kepada semua ahli
Pastikan guru memasukkan rancangan tahunan ke dalam buku rekod
Menyemak dan mengesahkan rancangan tahunan
Tamat
8.1.2.3 NORMA KERJA AKTIVITI MENYELARAS DAN MENENTUKAN PENYEDIAAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN BERDASARKAN SUKATAN PELAJARAN.
Bil.
Jenis Kerja/Aktiviti MasaDiam
bil
Jumlah Unit
i Tentukan perkara yang perlu ada dalam rancangan tahunan
10 minit
ii
Tentukan tarikh disiapkan 5 minit
Sekali setahun
iii
Menyemak rancangan tahunan 60 minit
*
2 kali setahun
iv
Fotostat 30 minit
v Mengedarkan 15 minit
v Menyemak dan mengesahkan 30
24
i minit
8.1.2.4 SENARAI SEMAK
AKTIVITI MENYELARAS DAN MENENTUKAN PENYEDIAAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN BERDASARKAN SUKATAN PELAJARAN.
Bil
Tindakan Tandakan ( / )
Catatan
iMenentukan perkara-perkara yang perlu ada dalam rancangan tahunan
ii
Menentukan tarikh disiapkan
iii
Menyemak
iv
Fotostat dan diedarkan
vRancangan tahunan dimasukkan ke dalam buku rekod
vi
Menyemak dan mengesahkan
8.1. 3 AKTIVITI MENENTUKAN DAN MEMILIH NASKAH GURU,BUKU RUJUKAN DAN BUKU KERJA
8.1.3.1 PROSES KERJA MENENTUKAN DAN MEMILIH NASKAH GURU,BUKU RUJUKAN DAN BUKU KERJA
Bil.
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/D
irujuk
Seksi Undang-
undang/Peraturan
25
i Hubungi ketua panitia bagi mendapatkan maklumat berkaitan buku-buku yang diperlukan
GPK I / GKMP
ii
Memastikan jumlah peruntukan kewangan yang ada
Ketua keraniGPK IGuru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)
iii
Perbincangan dengan ketua panitia /PSS dan memilih buku yang sesuai dan diperlukan
GPK I / GKMPKetua Panitia
iv
Memastikan pembekal dihubungi untuk mendapatkan senarai harga
GKMPKetua Panitia
v Memastikan borang pesanan dalaman diisi dan disahkan
GPK I/GKMP
vi
Memastikan borang pesanan dalaman dihantar untuk kebenaran membeli daripada pengetua
PengetuaGPK I / GKMP
vii
Memastikan borang pesanan diisi dan pembekal dihubungi untuk pesanan
Ketua KeraniGPK I/ GKMP
8.1.3.2 CARTA ALIRAN MENENTUKAN, DAN MEMILIH NASKHAH GURU BUKU RUJUKAN DAN BUKU KERJA YANG BERKUALITI
26
Mula
Hubungi Ketua Panitia utnuk mendapatkan maklumat berkaitan buku yang diperlukan
Menyemak jumlah peruntukan kewangan
Berbincang dengan Ketua Panitia dan memilih buku
Memastikan Ketua Panitia menghubungi pembekal untuk mendapatkan senarai harga
Memastikan borang pesanan dalaman diisi dan
disahkan
Memastikan borang pesanan dalaman dihantar untuk diluluskan oleh Pengetua
Memastikan borang pesanan diisi dan pembekal dihubungi
Memastikan pesanan diterima,dipastikan betul dan direkod
Memastikan buku dimanfaatkan untuk peningkatan P&P
Tamat
8.1.3.3 NORMA KERJA MENENTUKAN DAN MEMILIH NASKAH GURU,BUKU RUJUKAN DAN BUKU KERJA
B Jenis Kerja/Aktiviti Masa Jumlah
27
il.
Diambil
Unit
i Hubungi Ketua Panitia /guru PSS bagi mendapatkan maklumat berkaitan buku yang yang diperlukan
20 minit
ii
Memastikan jumlah peruntukan kewangan yang ada.
20 minit
iii
Perbincangan dengan Ketua Panitia / guru PSS dan memilih buku yang diperlukan dan sesuai.
60 minit
iv
Memastikan pembekal dihubungi untuk mendapatkan senarai harga
10 minit
v Memastikan borang pesanan dalaman diisi, disahkan dan dihantar untuk kelulusan Pengetua.
30 minit
vi
Memastikan borang pesanan diisi dan pembekal dihubungi untuk membuat pesanan
20 minit
vii
Memastikan pesanan diterima,betul dan direkodkan
60 minit
viii
Memastikan buku dimanfaatkan 20 minit
28
8.1.3.4 SENARAI SEMAK
MENENTUKAN DAN MEMILIH NASKAH GURU,BUKU RUJUKAN DAN BUKU KERJA
Bil
Tindakan Tandakan ( / )
Catatan
i Hubungi Ketua Panitia /guru PSS bagi mendapatkan maklumat berkaitan buku yang yang diperlukan
ii
Memastikan jumlah peruntukan kewangan yang ada.
iii
Perbincangan dengan Ketua Panitia / guru PSS dan memilih buku yang diperlukan dan sesuai.
iv
Memastikan pembekal dihubungi untuk mendapatkan senarai harga
v Memastikan borang pesanan dalaman diisi, disahkan dan dihantar untuk kelulusan Pengetua.
vi
Memastikan borang pesanan diisi dan pembekal dihubungi untuk membuat pesanan
vii
Memastikan pesanan diterima,betul dan direkodkan
viii
Memastikan buku dimanfaatkan
29
8.1. 4 AKTIVITI MENYELARAS DAN MEMASTIKAN PENGGUNAAN BAHAN BANTU MENGAJAR DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
8.1.4.1 PROSES KERJA MENYELARAS DAN MEMASTIKAN PENGGUNAAN BBM DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Bil.
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/D
irujuk
Seksi Undang-
undang/Peraturan
i Menentukan tarikh , agenda , AJK mesyuarat.berkaitan peranan BBM dalam P&P
PengetuaPenolong Kanan Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)
ii
Menyediakan surat panggilan mesyuarat dengan menyatakanmatlamat dan tujuan
GKMP
iii
Mesyuarat dan bengkel menentukan /
menetapkan bahan BBM yang perlu dihasilkan dan digunakan dalam P&P
Memastikan penggunaan pelbagai BBM bagi meningkatkan prestasi dan kualiti P&P
Penolong KananGKMPKetua Panitia
iv
Menentukan dan memastikan setiap Panitia merancang penggunaan BBM dan juga menghasilkan
GKMPKetua Panitia
30
bahan untuk P&P secara berjadual dan terancang
v Menetapkan dan menjelaskan peraturan pinjaman penggunaan BBM yang berkesan dan terkawal dengan kerjasama PSS.
Penolong KananSetiausaha Pusat Sumber Sekolah
vi
Memantau penggunaan BBM dalam P&P
Ketua PanitiaSemua Guru Mata Pelajaran
8.1.4.2 CARTA ALIRAN MENYELARAS DAN MEMASTIKAN PENGGUNAAN BBM DALAM P&P
31
Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat
Mula
Memanggil mesyuarat
Menentukan dan mengagihkan tugas dan menetapkan tarikh siap
Mesyuarat dan bengkel panitia serta tindakan
Menentukan dan memastikan penghasilan BBM
Menetapkan peraturan penggunaan dan penyimpanan dengan kerjasama PSS
Memantau penggunaan BBM
Tamat
Tidak
8.1.4.3 NORMA KERJA MENYELARAS DAN MEMASTIKAN PENGGUNAAN BBM DALAM P&P
Bil.
Jenis Kerja/Aktiviti MasaDiam
bil
Jumlah Unit
i Mesyuarat 1 30 minit
Sekali sebulan
ii Bengkel panitia – penyediaan
BBM60
minitSekali sepenggal
8.1.4.4 SENARAI SEMAK
MENYELARAS DAN MEMASTIKAN PENGGUNAAN BBM DALAM P&P
Bil
Tindakan Tandakan ( / )
Catatan
iMenentukan tarikh/ agenda AJK mesyuarat/ peranan BBM dalam P & P
32
ii
Mengedarkan surat panggilan mesyuarat
iii
Menjalankan bengkel
iv
Merancang penggunaan BBM
vMelaksanakan penggunaan BBM dalam P & P
8.1. 5 AKTIVITI BERTINDAKBALAS DAN PROAKTIF KEPADA SETIAP PERUBAHAN BARU DALAM FORMAT PEPERIKSAAN DAN
ARAHAN YANG BERKAITAN DENGAN PANITIA
8.1.5.1 PROSES KERJA PERUBAHAN FORMAT PEPERIKSAAN DAN ARAHAN YANG BERKAITAN DENGAN PANITIA
Bil.
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/D
irujuk
Seksi Undang-
undang/Peraturan
i Menerima dan memaklumkan arahan
PengetuaPenolong Kanan
ii
Memahami segala maklumat yang diterima
Guru Kanan Mata PelajaranGKMP
33
iii
Menyebarkan maklumat kepada Panitia dan mengambil tindakan
Penolong KananGKMPKetua Panitia
iv
Mengambil tindakan dan pelaksanaan oleh Panitia dan Guru Mata Pelajaran
GKMPKetua PanitiaGuru Mata Pelajaran
8.1.5.2 CARTA ALIRAN PERUBAHAN FORMAT PEPERIKSAAN DAN ARAHAN YANG BERKAITAN DENGAN PANITIA
34
Menerima maklumat dan arahan daripada Pengetua / Penolong Kanan
Mula
Memahami maklumat yang diterima
Menyebarkan maklumat kepada Panitia dan mengambil tindakan
Mengambil tindakan dan pelalsanaan oleh Panitia dan Guru Mata Pelajaran
Tamat
8.1.5.3 NORMA KERJA TINDAKAN TERHADAP PERUBAHAN FORMAT PEPERIKSAAN
Bil.
Jenis Kerja/Aktiviti MasaDiam
bil
Jumlah Unit
i Terima makluman / Menyebar maklumat kepada anggota bidangnya / Panitia
30 minit
Bila perlu
ii
Pemantauan kursus dalaman 30 minit
iii.
Mengesahkan penggubalan soalan mengikut format
10 minit
35
8.1.5.4 SENARAI SEMAK
TINDAKAN TERHADAP PERUBAHAN FORMAT PEPERIKSAAN
Bil
Tindakan Tandakan ( / )
Catatan
iMemperolehi pekeliling format baru peperiksaan
ii
Mengagihkan format baru
iii
Pemantauan kursus dalaman
iv
Mengesahkan penggubalan soalan mengikut format baru
8.1.6 AKTIVITI PENCERAPAN BUKU LATIHAN DAN NOTA MURID
8.1.6.1 PROSES KERJA PENCERAPAN BUKU LATIHAN DAN NOTA MURID
36
Bil.
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/D
irujuk
Seksi Undang-
undang/Peraturan
i Menentukan tarikh menghantar buku latihan dan nota (jenis buku, bilangan dan tindakan)
PengetuaPenolong Kanan Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)
ii
Menyediakan dan mengedarkan borang semakan
GKMP
iii
Ketua Panitia /Guru menghantar buku latihan dan nota kepada GKMP
Ketua PanitiaGKMP
iv
Menyemak dan mengambil tindakan yang perlu
GKMPKetua Panitia
v Membuat laporan dan mengisi borang semakan kerja murid
GKMP
vi
Mengambil tindakan susulan terhadap ketua panitia, guru, murid
GKMP
vii
Memilih secara rambang laporan semakan kerja murid untuk semakan Penolong Kanan
GKMPKetua Panitia
viii
Memfailkan borang laporan semakan kerja murid yang telah diisi
GKMPKetua Panitia
37
8.1.6.2 CARTA ALIRAN PENCERAPAN BUKU LATIHAN DAN NOTA MURID
38
Taklimat kepada guru yang terlibat
Mula
Menentukan tarikh menghantar buku latihan dan nota. (jenis buku, bilangan dan tingkatan berkenaan) Menyedia dan mengedar borang semakan
Ketua Panitia / Guru hantar buku latihan dan nota
Menyemak dan mengambil tindakan perlu
Mengisi borang laporan
Tindakan susulan
Pilih rawak untuk semakan Penolong Kanan
Laporan dan fail
Tamat
MuridGuru Ketua Panitia
8.1.6.3 NORMA KERJA PENCERAPAN BUKU LATIHAN DAN NOTA MURID
Bil.
Jenis Kerja/Aktiviti MasaDiam
bil
Jumlah Unit
i Menyediakan borang penilaian rekod
30 minit
Sekali setahun
ii
Tindakan : menyemak dan mengambil tindakan
60 minit
iii
Menyediakan laporan untuk tindakan pembaikan
30 minit
8.1.6.4 SENARAI SEMAK
PENCERAPAN BUKU LATIHAN DAN NOTA MURID
Bil
Tindakan Tandakan ( / )
Catatan
i Taklimat kepada ketua panitia cara pencerapan
ii
Menyediakan borang pencerapan
iii
Menentukan giliran pencerapan buku latihan dan nota
iv
Melaksanakan pencerapan
v Menyediakan laporan dan memaklumkan kepada guru
39
8.1.7 AKTIVITI MENJALANKAN PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
8.1.7.1 PROSES KERJA PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Bil.
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/D
irujuk
Seksi Undang-
undang/Peraturan
i Menyediakan borang pemantauan
Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)
ii
Taklimat umum mengenai pemantauan yang hendak dilakukan dan keperluan
GKMP
iii
Menentukan pilihan calon yang hendak dipantau
Ketua PanitiaGKMP
iv
Memberitahu, membincang dan membimbing
GKMPGuru Yang Berkenaan
v Mengisi borang laporan dan menghantar semakan kepada Penolong Kanan
GKMP
vi
Fail GKMP
40
8.1.7.2 CARTA ALIRAN PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
41
Menyediakan borang
Mula
Taklimat umum mengenai cara pemantauan dan keperluan
Menentukan calon yang hendak dicerap
Mencerap dan melaporkan
Memberitahu dan berbincang serta membimbing
Mengisi borang laporan dan hantar salinan laporan kepada Pengetua / Penolong kanan
Fail
Tamat
8.1.7.3 NORMA KERJA PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Bil.
Jenis Kerja/Aktiviti MasaDiam
bil
Jumlah Unit
i Menyediakan borang pencerapan matapelajaran
30 minit
Sekali Setahun
ii
Memaklumkan dan keperluan pemantauan
30 minit
Sekali Setahun
iii
Mencerap dan melapor 80 minit
Dua kali setahun bagi setiap guru
iv
Membincang dan membimbing guru yang dicerap
30 minit
Dua kali setahun bagi setiap guru
v Laporan untuk Pengetua / Penolong Kanan
30 minit
Dua kali setahun
8.1.7.4 SENARAI SEMAK
PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
42
Bil
Tindakan Tandakan ( / )
Catatan
i Menyediakan borang mengikut kehendak Nazir
ii
Taklimat cara pemantauan dan pencerapan
iii
Menyediakan jadual pencerapan
iv
Melaksanakan pencerapan
v Menyediakan laporan pencerapan
vi
Melengkapkan fail pencerapan
8.1.8 AKTIVITI BERUSAHA MEMPERTINGKATKAN DAN MEMPERLUASKAN BAHASA MELAYU SEBAGAI BAHASA ILMU MERENTAS KURIKULUM
8.1.8.1 PROSES KERJA MEMPERTINGKATKAN DAN MEMPERLUASKAN AMALAN MENGGUNAKAN BAHASA MELAYU SEBAGAI BAHASA ILMU MERENTAS KURIKULUM
Bil.
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/D
irujuk
Seksi Undang-
undang/Peraturan
i Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat
PengetuaPenolong KananGKMP
ii
Memanggil mesyuarat Setiausaha
43
iii
Menjelaskan arahan / pekeliling mengenai Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentas kurikulum
Pengetua
iv
Memaklumkan arahan / pekeliling ini
GKMPKetua Panitia
v Laksanakan arahan /pekeliling
GKMPKetua Panitia
8.1.8.2 CARTA ALIRAN MEMPERTINGKATKAN DAN MEMPERLUASKAN AMALAN MENGGUNAKAN BAHASA MELAYU SEBAGAI BAHASA ILMU MERENTAS KURIKULUM
44
Menerima pekeliling / arahan dari Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri
Mula
Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat
Memanggil mesyuarat
Menjelaskan arahan / pekeliling mengenai Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentas kurikulum Memaklumkan arahan kepada GKMP dan Ketua Panitia
Semua guru melaksanakan arahan kecuali guru Bahasa Inggeris
Tamat
8.1.8.3 NORMA KERJA MEMPERTINGKATKAN DAN MEMPERLUASKAN AMALAN MENGGUNAKAN BAHASA MELAYU SEBAGAI BAHASA ILMU MERENTAS KURIKULUM
Bil.
Jenis Kerja/Aktiviti MasaDiam
bil
Jumlah Unit
i Mesyuarat menjelaskan arahan/pekeliling
20 minit
Bila Perlu
i Laksanakan arahan Sepanjang
45
i Tahun
8.1.8.4 SENARAI SEMAK
MEMPERTINGKATKAN DAN MEMPERLUASKAN AMALAN MENGGUNAKAN BAHASA MELAYU SEBAGAI BAHASA ILMU MERENTAS KURIKULUM
Bil
Tindakan Tandakan ( / )
Catatan
iPerbincangan awal dengan Penolong Kanan
ii
Mesyuarat Ketua-Ketua Panitia
iii
Mengedarkan arahan / pekeliling
iv
Menjelaskan maksud pekeliling
v Laksanakan arahan pekeliling
8.1.9 AKTIVITI MEMASTIKAN PERLAKSANAAN PENGGUNAAN BAHASA INGGERIS SEBAGAI BAHASA PENGANTAR DALAM MATAPELAJARAN YANG DITENTUKAN
8.1.9.1 PROSES KERJA MEMASTIKAN PERLAKSANAAN PENGGUNAAN
46
BAHASA INGGERIS SEBAGAI BAHASA PENGANTAR DALAM MATAPELAJARAN YANG DITENTUKAN
Bil.
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/D
irujuk
Seksi Undang-
undang/Peraturan
i Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat
PengetuaPenolong KananGKMP
ii
Memanggil mesyuarat Setiausaha
iii
Menjelaskan arahan / pekeliling mengenai Bahasa Inggeris sebagai bahasa pengantar dalam P&P
Pengetua
iv
Memaklumkan arahan / pekeliling ini
GKMPKetua Panitia
v Laksanakan arahan /pekeliling
GKMPKetua Panitia
47
8.1.9.2 CARTA ALIRAN MEMASTIKAN PERLAKSANAAN BAHASA INGGERIS SEBAGAI BAHASA PENGANTAR DALAM MATAPELAJARAN YANG DITENTUKAN
48
Menerima pekeliling / arahan dari Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri
Mula
Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat
Memanggil mesyuarat
Menjelaskan arahan / pekeliling mengenai Bahasa Inggeris sebagai bahasa pengantar
Memaklumkan arahan kepada GKMP dan Ketua Panitia
Semua guru berkenaan melaksanakan arahan menggunakan Bahasa Inggeris sebagai bahasa pengantar Tamat
8.1.9.3 NORMA KERJA MEMASTIKAN PERLAKSANAAN PENGGUNAAN BAHASA INGGERIS SEBAGAI BAHASA PENGANTAR DALAM MATAPELAJARAN YANG DITENTUKAN
Bil.
Jenis Kerja/Aktiviti MasaDiam
bil
Jumlah Unit
i Mesyuarat menjelaskan arahan/pekeliling
20 minit
Bila Perlu
ii
Laksanakan arahan Sepanjang Tahun
8.1.9.4 SENARAI SEMAK
MEMASTIKAN PELAKSANAAN PENGGUNAAN BAHASA INGGERIS SEBAGAI BAHASA PENGANTAR DALAM MATAPELAJARAN YANG DITENTUKAN
Bil
Tindakan Tandakan ( / )
Catatan
iPerbincangan awal dengan Penolong Kanan
ii
Mesyuarat Ketua-Ketua Panitia
iii
Mengedarkan arahan / pekeliling
iv
Menjelaskan maksud pekeliling
v Laksanakan arahan pekeliling
49
50