السعودية العربية المملكةوالتعليم التربية وزارة

عسير بمنطقة البنات لتعليم العامة اإلدارة ) بنات ) التعليم وتقنيات المدرسية التجهيزات إدارة

التعليم وتقنيات المدرسية التجهيزات إدارة

والمكتبات التعلم مصادر مراكز واختصاصية مشرفات وتنفيذ إعدادبابها األولى بالثانوية المدرسية

1

اسيو البرنامج م

التعلم مصادر مراكز ألمينات األجهزة تشغيل مهارات

2

البرنامج : مدةواحد يوم

عقده هـ0341 /11/2تاريخ

بابها / المنفذات : االولى الثانوية بمدرسة المدرسية والمكتبات التعلم مصادر مركز اختصاصيةالمدرسية والمكتبات التعلم مصادر مراكز ومشرفات

المستخدمة : الحاسب* ) ( * * التقنيات الوثائقية الكاميرا شو الداتا العرض جهازالعرض * شاشة اآللي

وأمينات : المستفيدات المراكز أختصاصياتالمدرسية المكتبات

العام : وأمينات الهدف المراكز أختصاصيات كفاءة رفعاليسير برنامج استخدام في المكتبات

الخاص : على الهدف قادرة المتدربة تكون اليسير* : أن برنامج تثبيتالحاسوب جهاز على ويسر بدقة

اليسير * برنامج تسجيلبرنامج * في البيانات واستيراد تصدير

اليسير

التدريب أسلوب الموضوع الزمن

8 -10 األولى الجلسة

برنامج تسجيل و تثبيتاليسير

محاضرةعمل ورقة

استراحة 10-10,20

الثانية الجلسة 12- 10,20 اليسير برنامج شرح

محاضرة عمل ورشة

3

المقدمة على المعرفة بكل أشكالها؛ لكي يوظفها في حياته، ويستخدمها يسعى اإلنسان سعيا حثيثا للحصول

اإلنسان مصدرا للمعلومات عندما يتفاعل مع واقعه ويفكر فيه، ومن أبرز في حل مشكالته، ويعد المعرفة المعلومات واألفكار، فهي بمنزلة نتاج للفكر اإلنساني يتسلح بها؛ لتخدمه في أشكال وصور

.حل مشكالته، أو استحداث معارف جديدة يتبادلها مع اآلخرين المعرفة ومرت بأشكال متعددة بدءا من االتصال الشفوي عن طريق اللغة، إلى تطورت تقنيات نقل

وواالتصاالت المكتوب باستخدام تقنيات الكتابة، ومن ثم إلى تقنيات تكنولوجيا المعلومات االتصالتقنية المكتبات المدرسية.

ومراكز المعلومات الحديثة في مختلف أصبحت المكتبات ومراكزف المكتبات ومنها ـ العالم أنحاءالتي والوظائف العمليات شتي لدعم اآللية الحاسبات علي المعتمدة المعلومات نظم تستخدم المعلومات

بكفاءة تقوم واالسترجاع بها البحث إمكانيات للباحثين تتيح كما وسهولة فائقة علي وسرعة واإلطالعوغيرها والنصية الببليوجرافية البيانات .قواعد

النظم هذه اليسير ومن المدرسية نظام المكتبات برنامج إلدارة إلى هو الوصول يجعل و المكتبة ينظمما . هو النظام وهذا وسريعا سهال هذا سمحتوياتها التفصيل البرنامجيتناوله من ..بشي

4

الموفق والله

*اليسير برنامج*اليسير الصغيرة هو : برنامج للمكتبات مناسب وهو التعلم مصادر ومراكز المكتبات إلدارة برنامج

عن ) والمتوسطة فيها األوعية عدد يزيد ال المكتبات ( 50000التي هذه كانت سواء كتاب ألف خمسين . خدمات يقدم كما واإلعارة الفهرسة عمليات بإدارة البرنامج ويقوم عامة أو في خاصة متعددة

والتقارير . البحث

اليسير برنامج :نشأةبرنامج إنتاج من جاء انطالقا والتعليم التربية وزارة في للمكتبات العامة اإلدارة قبل من اليسير

الوقت حاجة وفي والمدرسية، العامة المكتبات بحاجات يفي الحجم متوسط برنامج إلى الوزارةغير المستخدمون فيهم بمن المستخدمين مستويات كافة تناسب التي بالسهولة يمتاز نفسه

االسم بهذا تسميته جاءت هنا ومن المكتبات، مجال في .المتخصصين

البرنامج :وظائففهرسة برنامج هو اليسير وغير برنامج المطبوعة األوعية أنواع كافة ليشمل يتسع إليكترونية،

على يحتوي كما نظام المطبوعة، على يحتوي كما المجاميع، إعارة ذلك في بما لإلعارة نظاميتيح الذي عليها الدوريات يحتوي التي الوظائف تلخيص ويمكن فيها، والبحث المقاالت تكشيف

بما :يلي البرنامج1-: اإلليكتروني الكتب الفهرس مثل المعلومات أوعية من متعددة أنواع السمعية ويشمل واألشرطة

5

محتوى عن مستخلصات كتابة ويتيح وغيرها، الليزر وأقراص من والبصرية أي في والبحث الوعاء،نتائج طباعة في متعددة خيارات يقدم كما البيانات، بين حقول البيانات تبادل عملية ويسهل البحث،

النظام تستخدم التي األخرى نفسه. المكتبات

العهدة التقارير:-2 تقارير مثل التقارير من متعددة أنواعا البرنامج طباعة يقدم من ويمكن واإلعارة،وملصقات الكعب، ملصقات مثل الملصقات من مختلفة عمليات أنواع في تستخدم التي الباركود

مصمم على البرنامج يحتوي كما والجرد، التقارير اإلعارة تصميم من المستخدم يمكن للتقارير. وحفظها به الخاصة

3-: اإلعارة إعارتها، ويستخدم نظام يمكن التي األوعية تحديد من ابتداء األوعية إعارة عمليات إلدارة األوعية مرورا وعدد اإلعارة فترات وتحديد لهم البطاقات وطباعة المستعيرين بيانات بإدخال

أو خطابات وإرسال باإلعارة الخاصة واإلحصاءات التقارير طباعة ثم بإعارتها، بريد المسموح رسائل. المتأخرين للمستعيرين إليكتروني

4-: الجرد الجرد نظام عملية بإدارة ويقدم ويقوم الباركود، قارئ باستخدام األوعية جرد يتم حيثالعملية، تقدم مستوى حول المكتبة تقارير في الدوريات أعداد جرد من يمكن كما

5-: الدوريات أعداد نظام وصول متابعة بعضها ويتيح أو المقاالت تكشيف من يمكن كما الدورية،في الموجودة الموضوعات برؤوس البرنامج. وربطها

6-: المستخدمين حسب نظام المستخدمين على الصالحيات توزيع من النظام مدير طبيعة ويمكنالبيانات تغييرات متابعة من يمكن كما المكتبة، في منهم كل به يقوم الذي بها العمل قام التي

. فيها المتسبب ومعرفة األخطاء باكتشاف يسمح مما المستخدمون،

: نظام-7 للبيانات االحتياطي النسخ النسخ مثل البيانات، ألمن متنوعة خيارات االحتياطية ويقدمأو المرنة األقراص على والنسخ الطرفية، المحطات على والنسخ يسهل اليومية، كما الضوئية،

هذه في الكامل التحكم النظام لمدير ويتيح النسخ، هذه إدارة .العملية عملية

6

اليسير برنامج : مميزات

بيئة -1 في للعمل البحث - 2 الشبكات مهيأ في متعددة خياراتالكعب -3 ملصقات وطباعة متنوعة الباركو تقارير وملصقات

أكثر ) -4 للخازندار العربية الموضوعات رؤوس قائمة على موضوع 7000من يحتويمستخدم -5 لكل معينة صالحيات تحديد إمكانيةاحتياطية -6 المرن نسخ أو الصلب القرص على

بإدخال ) . -7 الكتاب إعارة واالسترجاع اإلعارة في فقط سهولة رقمهالمكتبة -8 باحتياجات تفي متعددة إحصائيات

بيانات -9 معارف ) استيراد برنامج من والطالب (الموظفينأجزاء -10 جميع تشرح واضحة البرنامج تعليمات

المستويات -11 كافة يناسب بحيث االستخدام سهولةمتعددة -12 البحث إمكانيات نتائج طباعة في

التربية -13 وزارة بها تزود التي الكتب بيانات المدرسية استيراد المكتبات والتعليمالباركود -14 تقنية يدعم

خطابات -15 المتأخرين طباعة للمستعيرينللمستعيرين -16 بطاقات طباعة

على -17 البرنامج جاهز يساعدك موقع على البرنامج قرص يحتوي حيث اإلنترنت على بياناتك نشراألدوات على لذلك يحتوي الالزمة

اإلنترنت -18 على البرنامج موقع خالل من متواصل فني مفسوح . www.alyaseer.gov.sa دعم البرنامجالوطنية فهد الملك مكتبة في ومسجل اإلعالم وزارة من

بعض حاليا اليسير برنامج تستخدم التي :الجهاتعدد في حاليا اليسير برنامج سبيل يستخدم على منها والخاصية الحكومية القطاعات من كبير

:المثالمصادر -1 عن ) مراكز عددها يزيد والتي والتعليم التربية لوزارة التابعة مركز ( 1000التعلم

7

عن ) -2 عددها يزيد والتي للوزارة التابعة المدرسية مكتبة ( 1000المكتباتوعددها ) -3 المعلمين كليات مكتبة ( 18 مكتبات

للبنات -4 التربية كليات ( 40وعددها ) مكتباتالفني -5 للتعليم العامة للمؤسسة التابعة التقنية كليات (80وعددها ) مكتبات

وعددها )-6 للجبيل الملكية للهيئة التابعة المدارس (12 مكتباتوخارجها -7 المملكة داخل الخاصة المكتبات من كبير .عدد

:التشغيل متطلباتبنتيوم -1 أعلى 650بسرعة 2معالج أو ميجاهيرتز

مؤقتة -2 عن ( ) ذاكرة تقل ال يفضل ) 64رام ميجابايت 128ميقابايتخالية - 3 مساحة الصلب ميجابايت القرص على

ويندوز ) -4 عربية ( XP، 2000، 98نظام تشغيل بواجهة ( XP ) أو ( 2000أو ( ) 97أكسس ) -5

اليسير أنجميعا لمنع على برنامج على أنصمم من إصداراتيعمل هي اإلصداراتوهذه األوفيسمعينةهذه xp وأكسس 2000 وأكسس 97 أكسس غير مع البرنامج مشاكل تكثر للجميعيمكن لذلك اإلصداراتوحيث

بتثبيت أن أوفيس أي يقوم المطلوب يريد إصدار التوافق على يحصل حتى لليسير المالئم أكسس إصدار مع همع xp أكسس تطبيق عندي أنا مثال) . ( 2003 األوفيس تطبيقات باقيمثبتا

تطبيق كيف : الطريقة يةتنزيل األوفيستحمل أنعليك - 1 دون ولكن تريد .أكسسالذيدون الذي أكسستحمل - 2 اليسير بقية أنيوافق .األوفيستحمل

الشرح : إليكم

األوفيس بتثبيت نقوم أوفيس 2003سوف نثبت ثم ذلك XPأوال بعد

8

األوفيس تنزيل في نرغب خيارات :2003حينما ثالث ستأتيكم الجهاز إلى االسطوانة من1-Install Now2-Complete

3-Custom ) (الخيار هذا نختار

9

10

الخيار هذا

الالحقة الصورة في تظهر التي مثل أخرى خيارات تأتينا سوف وبعدهاعالمة فقط الصح) (نضع الخيارات هذه على

WORDالوورد -1EXCALاإلكسل -2POWR POINTالبوربوينت -3

عالمة (ونشيل الباقي الصح) عن

11

التالي نختار ثم

التالية : النافذة ستظهر

INSTALLنختار األوفيس تثبيت تم واإلكسل 2003اآلن الوورد هو تثبيته تم الذي ولكن الجهاز على

والبوربوينت 12

الشرح تابع

األوفيس اسطوانة من أكسس برنامج تثبيت نريد XPاآلنوهو تخصيص COSTOMاألمر نختار

13

التالية : النافذة تأتينا ثم

أكسس على صح عالمة عالمة ACCESSنضع الباقي صحونزيل عن

14

التالية : النافذة تأتينا ثمINSTALLنختار

15

الشرح تابع

أكسس تثبيت انتهى الجهاز XPاآلن على

ابدأ قائمة في لألكسس مخصصة أيقونة هناك تكون وسوف

16

أكسس هو PXهذا

الشرح تابع

األكسس نختار اليسير تنزيل الثالث) ( XP عند الخيار وهو

17

اليسير برنامج وتثبيت تسجيل طريقة

التسجيل وطريقة اليسير برنامج تثبيت لطريقة بسيط شرح :هذا

تثبيت قبل أوال عليك يجب: مالحظة

) رمز تسجيل البرنامج( على الحصول البرنامج

اليسير برنامج بيانات تسجيل مركز على بالدخول وذلك

هنا من

اليسير برنامج تسجيل مركز

المدينة اسم وكتابة التعلم مصادر مركز أو المكتبة اسم وكتابة

التالي التسجيل رمز عرض زر على الضغط ثم ومن : كالشكل

18

تظهر التسجيل رمز عرض زر على الضغط تحتوي وبعد شاشة لك

19

التسجيل بيانات : كالتاليعلى

من اإلنتهاء بعد حتى البيانات بهذه لحاجتها احتفظ التثبيت ألي إن عملية جديد من البرنامج تحميل كان أعدت سبب

20

التثبيت عملية في اآلن :ونبدأ

شاشة هذه لك تظهر وتشغيله البرنامج قرص إدخال بك ( بعد ( أهال

المفتوحة البرامج كافة بإغالق التثبيت وينصح عملية في االستمرار قبل

التالي نختار ثم الشكل ومن في :كما

21

شاشة تظهر ذلك الهامة ( بعد )المعلومات

التالي الشكل ونختار في : كما

شاشة تظهر ذلك ( البرنامج مجلد ) بعد

22

وهو البرنامج تثبيت فيه سيتم مجلد والذي

(C:\ALYASEER)

للتثبيت كما المطلوبة بالمساحة البرنامج سيخبرك

في المتاحة فيه والمساحة البرنامج تثبيت تود الذي القرص

قلنا كما (C:\ALYASEER) وهو

التالي نختار ثم الشكل ومن في : كما

23

شاشة لك تظهر ويمكنك )االختصارات ) بعدها

برغبتك االسم التالي تغيير : كالشكل

24

بدء شاشة لك تظهر ذلك (التثبيت ) بعد

التثبيت نضغطعندها زر التالي على :كالشكل

25

شاشة لك تظهر ذلك ( التثبيت اكتمال ) بعد

كما .. البرنامج تثبيت من اإلعداد إنتهاء من البرنامج بها تصادفك ويبلغك مشكلة ألي الفني الدعم ستجد أين سيبلغك أثناء

وهي إستخدام وتقنية البرنامج للمكتبات اليسير المعلومات منتديات

إنهاء منها التالي ونختار :كالشكل

26

تجد التثبيت عملية إكتمال أيقونة عند

المكتب ( سطح على )البرنامج

التالي حصلنا كالشكل التي التسجيل بيانات إلدخال عليها نضغط ثم ومن

مركز من اليسير عليها برنامج سابقا كما تسجيل ذكرنا

27

المثبت :مهمةمالحظه األوفيس كان هو إذا جهازك في

بعدم 2003أوفيس أيقونته على الضغط عند البرنامج توافق سيخبرك

في كما جهازك في المثبت األوفيس مع اليسير برنامج : التالي الشكل إصدار

28

تحميل عليك يجب عندها

األوفيس ( مع للعمل البرنامج تحديث )2003ملف

هنا من

مع للعمل البرنامج إتاحة Office 2003 ملف29

مجلد في ( C:\ALYASEER ) ونسخه

التالي الشكل في : كما

عليه بالضغط الملف هذا تفعيل ثم التثبيت ومن شاشة هذه لك وستظهر

وهو التحديث هذا حفظ ( C:\ALYASEER) ومكان

التثبيت منها الشكل ونختار في :التالي كما30

على بالضغط نقوم ذلك بعدعلى ) البرنامج جديد أيقونة من المكتب (سطح

لك البيانات ) فتظهر بقاعدة االرتباط ( شاشة

موافق نختار ثم المكتبة ونوع الجهاز نوع تحديد يتم ومنها

31

في التالي كما :الشكل

لك تظهر موافق على الضغط شاشة بعد

المروراالفتراضية وهي )للبرنامج ( كلمة

موافق نضغط ثم التالي صفر : كالشكل

32

شاشة لك تظهر ذلك البرنامج ( بعد )عنوان

حسب تغييرها يمكن بعدها والتي المستخدم OK رغبة

33

على الضغط لك OK بعد )البرنامج تسجيل( شاشة تظهر

من عليها حصلت التي التسجيل ورقم المكتبة بيانات بإدخال ذكرناه تقوم الذي الموقع

الموضوع بداية التسجيل وهاهيفي : خطوات34

والمدينة : / المكتبة اسم إدخال األولى التالي الخطوة على الشكل والضغط :كمافي

شاشة لك تظهر ذلك التسجيل ) بعد رمز على (الحصول

نختارالتالي ثم ومن مسبقا عليه حصلنا في والذي :الشكل كما

35

في والصقها التسجيل أرقام بنسخ قم ذلك باستخدام بعد الفارغة الخانات

المفاتيح (keyboard ) لوحة

طريق للنسخ ctrl - c عن وهي

36

للصق ctrl - v ثم وهي

تسجيل أيقونة على نضغط التسجيل رقم كتابة من اإلنتهاء التالي كمابعد الشكل : في

موافق نضغط بعدها التسجيل عملية بإتمام البرنامج التالي وسيخبرك : كالشكل

37

تثبيت مراحل أنهيت قد تكون بنجاح وبهذا البرنامج

38

عامة مالحظات

سطح في البرنامج أيقونة على الضغط البرنامج بعد شاشة لك ستظهر المكتب

المستخدم بهااسم ويوجد وهو الرئيسية )الرئيسي مالمستخد( االفتراضي

اإلفتراضية ) إدخال وعليك المرور التالي صفر وهي (كلمة الشكل :كمافي

39

40

يفضل اإلجراءات بعض البرنامج وهناك استخدام في البدء قبل عملها

: أوالفي لك تظهر والتي الترحيبية الرسالة الرئيسي تعديل للبرنامج ةالشاشة

من بطباعته تقوم تقرير كل ستالزم والتي التقارير البيانات وترويسة

لمكتبتك الببليوجرافية أيقونة الخاصة على بالضغط كما وذلك المكتبة بياناتالشكل :في

41

رقم الترويسة تعديل ثم يناسبك (3 - 2 - 1) ومن بما

رقم الترويسة أن المكتبة (4) إال باسم خاصة ألنها تتغير ال

ذلك وكذلك في رغبت إن الهجري التاريخ الشكل تفعيل في :كما

42

في :ثانيا بالضغط التحكم المستخدمين صالحيات

وصالحياتهم المستخدمين أيقونة : التالي كالشكلعلى

43

تغيير هنا السري اسم ويمكنك والرقم يناسبك المستخدم بما

المستخدمين وكذلك أحد حذف أو وذلك إضافة صالحياتهم في التحكم وكذلك

للبرنامج الرئيسية األزرار طريق التالي عن :كالشكل

وبهذا أصبح البرنامج جاهزا لالستخدام

44

اليسير طريقة برنامج في البيانات واستقبال تصدير

أو أوال كتبها بيانات على الحصول نريد التي المكتبة بيانات تصدير علينا من يجب األخرى بياناتها

أيقونة البيانات ) خالل في التالية ( الببليوجرافية بحث الصورة في : كما

45

نقوم البحث نافذة ظهور التالية وعند : بالخطوات

أشرطة ) - - - 1 سمعية أشرطة كتب فيها البحث نريد التي األوعية أي الخ .. نختار )فيديو

تجاهل - 2 الهمزة االختالفنختار شكل .في

والمفتوحة االختالفتجاهل نختار- 3 المربوطة التاء .بين

نختار - 4 مفتوح وأخيرا الوعاء ( بحث عن معلومة بأي (بحث

التالية الصورة في : كما

46

ونقوم البحث شروط نافذة هذه لك تظهر ذلك التالية بعد : بالخطوات

األولى - 1 بالخانة العام .نختارالرقم

الثاني - 2 الخيار في من أكبر .نختار

رقم - 3 األخيرة الخانة في العامة ( صفر )نكتب األرقام جميع عرض من البرنامج يتمكن حتى

البرنامج في .المدخلة

خيار - 4 نختار التالية بحث وأخيرا الصورة في : كما

47

هذا لك سيظهر بأن التنبيهعندها يخبرك األصلية والذي النسخ أرقام لك سيعرض البرنامج

بيانات زر على النقر يمكنك مو وأنه نضغط ثم النسخ بيانات لعرض افقاالنسخ

التالية ة الصور في :كما

48

نافذة لك ستظهر ذلك وهي الببلوجرافية البيانات بعد خيارات ثالث بها : ويوجد

عرضها - 1 في رغبت إن النسخ .بيانات

ذلك طباعة- 2 في رغبت إن .مفصلةوهو - 3 لنا المهم البيانات . البيانات عرض وهو عرض التالية ونختار الصورة في : كما

49

نافذة لك تظهر ذلك تصدير البيانات تصدير بعد زر على نضغط التالية ثم الصورة في :كما

50

التصدير مكان اختيار نافذة لك تظهر ذلك في بعد كما البيانات قاعدة باسم البرنامج وسيخبرك

ثم األول التالية ونقوم المربع : بالخطوات

جديدة - 1 استيراد عملية بدء .نختار

البيانات - 2 قاعدة حفظ سيتم الذي المكان .فيه نختار

البيانات - 3 تصدير زر على . نضغط

التالية الصورة في : كما

51

بإتمام تفيد والتي النافذة هذه لك ستظهر ذلك بنجاح بعد التصدير التالية عملية الصورة في : كما

52

البيانات استيراد بطريقة اآلن ... ونبدأ

زر على البيانات نضغط التالية استقبال الصورة في : كما

53

بالخطوات ونقوم النافذة هذه لك تظهر ذلك : التالية بعد

جديدة - 1 استيراد عملية بدء .نختار

البيانات - 2 قاعدة به توجد الذي المكان .نختار

نختار - 3 البيانات ثم الصورة . عرض في :التالية كما

54

نافذة لك ستظهر ذلك منها تحديد بعد لإلستيراد بيانات قاعدة

تظهر لن البيانات قاعدة أن هنا باختيار والحظ قمنا إذا مضغوطة ) إال غير بيانات ( قاعدة

فتح نختار ذلك التاليتين وبعد الصورتين في :كما

55

56

باستيرادها قمت التي البيانات جميع ستظهر ذلك علي بعد عالمة كوما وضع ماتريد صحإال أمام

عالمة وإزالة أمام الصحاستيراده أيقونة من نختار ذلك وبعد التريدها التي البيانات

المحددة استيراد التالية البيانات الصورة في :كما

57

نافذة لك ستظهر ذلك نعم االستيراد تأكيد بعد منها التالية نختار الصورة في :كما

ونختار بنجاح العملية تمام نافذة تظهر ذلك موافق بعد التالية منها الصورة في : كما

بنجاح البيانات واستقبال تصدير من انتهينا قد نكون وبهذا

58

لبرنامج مبسط شرح اليسير هذا

59

:-الكتب بإيقونة نبدأ فووس

1

60

الكتاب - هذا أو المادة هذه من نسخة أخذالصق - 2 ثم جديد ثم اللصق عبارة تظهر نسخ أخذ بعدالمادة - 3 هذه أو الكتاب هذا حذفجديدة تسجيل -4 مادة أو كتابالخيارات - 5 حسب الموجود المواد الموجودة فرزوهو - 6 المجلدات عدد حسب المادة هذه رقم تكرار 30مرتبطوهو - 7 النسخ عدد حسب المادة هذه رقم تكرار 34مرتبطالمجلدات - 8 عدد حسب المادة هذه مرتبط تكرار وهو نسخه من أكثر النسخ عدد كان إذا النسخ عدد حسب وكذلك

34 و 30برقمي هذا - 9 أو المادة لهذه النسخ عدد الكتاب أظهار

أو - 10 بالرقم المادة عن البحث أو بالعنوان االنتقالمرتبط - 11 وهو الرقم أو العنوان 10برقم كتابةنسخة - 12 لكل يعطى رقم وهو العام .الرقمالتصنيف - 13 رقمخانة - 14 أي إلى تنتقل حين التدخل بدون هنا التصنيف رقم يتكرر سوفوتؤخذ - 15 الطلب رقم وهي االستهاللية حروف يوضع الجهة هنا من أو الكتاب عنوان الملف اسم المسئولةمن

المادة هذه عنالمادة - 16 عنوان كتابةهذه - 17 مفقود . . وضع مرجع عام ...المادةاسم - 18 وكذلك كتابة الثاني المؤلف ويكتب السهم على الضغط يتم مؤلف من أكثر كان إذا وكذلك المؤلف

الثالث المؤلفكان - 19 إذا وكذلك المحقق اسم وكذلك كتابة الثاني المحقق ويكتب السهم على الضغط يتم المحقق من أكثر

الثالث المؤلفأكثر - 20 كان إذا وكذلك المترجم اسم وكذلك كتابة الثاني المترجم ويكتب السهم على الضغط يتم المترجم من

الثالث المؤلفأكثر - 21 كان إذا وكذلك المراجع اسم وكذلك كتابة الثاني المراجع ويكتب السهم على الضغط يتم مراجع من

الثالث المؤلفأكثر - 22 كان إذا وكذلك الناشر اسم المؤلف كتابة وكذلك الثاني الناشر ويكتب السهم على الضغط يتم ناشر من

الثالثتكتب - 23 أنما األولى الطبعة تكتب ال الطبعة وهكذا رقم والثالثة الثاني الطبعةالنشر - 24 سنة هنا يكتب

61

مكان - 25 من أكثر كان إذا وكذلك النشر مكان هنا الثاني يكتب النشر مكان ويكتب السهم على الضغط يتم للنشرسلسلة - 26 عن عبارة المادة كان إذا السلسلة اسم تكتبالسلسلة - 27 رقم هنا يكتبالكتاب يكتب- 28 أو المادة صفحات عدد هنامقاس - 29 هنا الكتاب يكتب أو المادةويضغط - 30 المجلدات عدد هنا رقم يكتب 6علىالمجلد - 31 رقم هنا يكتباألجزاء - 32 عدد هنا يكتبهنا - 33 الجزء يكتب رقمرقم - 34 انظر النسخ عدد هنا 7يكتبموقع - 35 هنا الكتاب يكتب أو المادةنعم - 36 يكون واالفتراضي ال أو نعم يعار الكتاب هذا هلردمك - 37 الدولي الرقم هنا يكتبالكتاب - 38 أو المادة عن مستخلص هن يكتبالمادة يمكن- 39 هذه على مالحظة أي هنا يكتبالموجودة - 40 الموضوعات رؤوس من االختيار المادة يتم لهذه القائمة .ضمن

:-شرح بيانات األشرطة السمعية

62

المادة - 1 هذه من نسخة أخذالصق بعد- 2 ثم جديد ثم اللصق عبارة تظهر نسخ أخذالمادة حذف- 3 هذهمادة - 4 جديدة تسجيلالخيارات - 5 حسب الموجود المواد الموجودة فرزالمجلدات - 6 عدد حسب المادة هذه رقم تكرار مرتبط 30وهووهو - 7 النسخ عدد حسب المادة هذه رقم تكرار 32مرتبطالمجلدات - 8 عدد حسب المادة هذه مرتبط تكرار وهو نسخه من أكثر النسخ عدد كان إذا النسخ عدد حسب وكذلك

32 و 30برقمي 63

المادة - 9 لهذه النسخ عدد أظهاربالعنوان - 10 أو بالرقم المادة عن البحث أو االنتقالبرقم - 11 مرتبط وهو الرقم أو العنوان 10 كتابةنسخة - 12 لكل يعطى رقم وهو العام .الرقمالتصنيف - 13 رقمخانة - 14 أي إلى تنتقل حين التدخل بدون هنا التصنيف رقم يتكرر سوفعنوان - 15 الملف اسم من وتؤخذ الطلب رقم وهي االستهاللية حروف يوضع عن هنا المسؤولة الجهة من المادة

المادة هذهالمادة - 16 عنوان كتابةمفقود . . - 17 مرجع عام المادة هذه ...وضعنص - 18 كاتبالمتحدث - 19 أي القارئ اسم كتابةالناشر - 20 اسم كتابةالثاني - 21 أو األول اإلصدار أو اإلصدار ...رقمسنة - 22 النشر كتابةالنشر - 23 مكان كتابةسلسلة تكتب- 24 عن عبارة المادة كان إذا السلسلة اسمرقم - 25 هنا السلسلة يكتبلغة - 26 الشريط كتابةله - 27 المناسبة المستوى ووووووو كتابة الثاني األول مثلمدة - 28 الشريط كتابةالشريط - 29 مقاسرقم - 30 على ويضغط األشرطة عدد هنا 6يكتبالشريط - 31 رقم هنا يكتبرقم يكتب- 32 على يضغط الشريط نسخ عدد 7هناالشريط يكتب- 33 موقع هناهذا - 34 عن ملخص هنا الشريط يكتبهذا - 35 على مالحظة أي هنا يكتب الشريط يمكنالقائمة - 36 ضمن الموجودة الموضوعات رؤوس من االختيار الشريط يتم لهذا

ات :شرح بيانات الدوري

64

الدور هذه صدور بداية هنا يكتب يةيكتب هو المركز في عندك عدد أول كتابة أو تعرفه كنت إذابالسنة

الدور هذه توقف سنة هنا المركز يةيكتب عنمثل الدورية هذه صدور سنوية – شهرية – أسبوعية فترات القائمة – نصف من االختيار ويتم سنوية

.المنسدلة. الدورية لغة

منسدلة قائمة ضمن واالختيار الدورية .مستوىالعالمي الرقم هو .لدوريات ردمد

سيدي أو كتيب أو لدورية كشاف مثل الدورية ...مرافق

الدورية إعداد شرحالدورية -1 عدد

65

بالهجري تاريخ -2 العددبالميالدي -3 العدد تاريخفي -4 الموجودة المقاالت أي الدورية الدورية تكشيف

66

التكشيفالحروف -1 أي الطلب ورقم االستهاللية التصنيفالمقال -2 عنوانالمقال -3 كاتب اسمفيه -4 يوجد الذي الصفحة المقال رقميتكلم -5 فرع أي وفي المقال هذا خالصة وهو المقال مستخلصالمقال رؤوس-6 لهذا .الموضوعات

67

: شرح بيانات المكتبةاإلعارة قواعد

مرجع -1 عام مثال المادة هذه عنوان وضع أي العنوان غير ... وضع كان إذا تريده عنوان أي إضافة ويمكن دورية .موجود

كان -2 إذا األولى النسخة أي األصلية النسخة كان ) ( إعارة إذا إما األصلية النسخة إعارة يتم صح عالمة عليها موجودعالمة عنها المكتبة مشيول في الموجودة الوحيدة النسخة إعارة يتم ال الصح

الش إعارة -3 نفس األخرى عالمة ئالنسخ موجود كان ال الصحإذا ذلك غير إما يعار يعار

كل وإعدادات المستعيرين فئة فئاتأي .... -4 إضافة ويمكن موظف ، معلم ، طالب فئة الفئةحسب -5 على تغير ممكن فئة لكل الكتب من األقصى المكتبة الحد في المتبع النظامفي مدة-6 المتبع النظام حسب األيام عدد وتزويد تنقيص ويمكن باأليام فئة لكل المكتبة اإلعارةالشاشة -7 على تظهر التى الترحيبية الرسالة للبرنامج تكتب الرئيسية

68

ترويسة :التقارير شرحمن المخرجه التقارير في تظهر ترويسات أربع اليسير برنامج عندنا

الدولة - 1 هنا المكتبة نضع فيها توجد التيتغييرها نضع- 2 يمكن الترويسات هذه المكتبة عن المسؤولة الجهةالمكتبة نضع- 3 بها توجد التي المنطقةموقع هذا- 4 في البرنامج بيانات في تسجيلك ال اليسير حسب للبرنامج وهو تسجيل رقم أخذت إذا إال تغييره يكن

البرنامج عن المسئول طريق عن أو جديد

التقارير - 5 في وظهوره البرنامج في التاريخ نظام ميالدي هذا أو هجري هو هل

شلت إذا إما بالهجري التاريخ فيكون صح عالمة يوجد كان بالميالدي الصح إذا التاريخ فيكون :مالحظة

البرنامج عليه الموجد الجهاز في الموجود التاريخ مع يعمل هوالميالدي ونعلم التاريخ تستخدم األجهزة إن جميعا

التاريخ بين اختالف فيه يكون إن والميالدي ويمكن الهجرييكون الميالدي التاريخ استخدام يمكنك اختالف فيه كان الجهاز إذا في به المعمول التاريخ حسب

69

القوائم إعدادات

الببليوجرافية ـ البيانات في الحقول ضمن موجود وهذا له المناسب الليزر المستوى وأقراص والفيديو األشرطة ، متوسط ، ابتدائي مثل هو والدوريات كلمة والمجسمات على بالضغط إضافة ويمكن وغيره ، جامعي ، ثانوي

في األحمر باللون التي األعلى إضافةبالستيك ـ ، ورق الخرائط بيانات حقول في توجد من خشب مصنوع ،.... البيانات ـ حقول ضمن توجد هو التي اللغات إضافة طريق عن موجودة غير لغة أي إضافة ويمكن الببليوجرافية

األحمر باللونكرتوني ـ وثائقي وهو اللفيديو في توجد المحتوى أخر طبيعة شي أي إضافة ويمكن وغيرها مسرحيةالمجسمات ـ الببليوجرافيه البيانات ضمن توجد أي المجسمات في توجد من مصنوع

70

مالحظة:اوال:

.قبل أن تستطيع الحصول على نسخة من برنامج اليسير يجب عليك التسجيل في الموقع افتح بريدك إرسال كلمة المرور الخاصة بك إلى البريد اإلليكتروني الذي أدخلته عند التسجيل ، عندما تقوم بالتسجيل سوف يتم

المرور الموجودين في أعلى يسار هذه الصفحة ثم وانسخ اسم المستخدم وكلمة المرور وألصقهما في حقل اسم المستخدم وكلمة تسجيل دخولك إلى الموقع وتظهر في أعلى يسار الصفحة عبارة " تم تسجيل دخولك انقر على عبارة تسجيل دخول ، وسوف يتم

... "باسم

:ثانيا تكون النسخة التجريبية من اإلصدار الثالث مثبتة في الجهاز ، إذا لم يكن قبل تثبيت النسخة النهائية من اإلصدار الثالث يجب أن

فقم بتنزيل النسخة التجريبية من اإلصدار اليسير مثبتا في جهازك أو كنت تستخدم حاليا اإلصدار األول أو الثاني من البرنامج برنامجأحد الروابط التالية حسب إصدار أكسس المثبت في جهازك الثالث من برنامج اليسير عن طريق النقر على

97من اإلصدار الثالث من برنامج اليسير ـ أكسس : نسخة تجريبية97أكسس

2000اإلصدار الثالث من برنامج اليسير ـ أكسس : نسخة تجريبية من2000أكسس

xp اإلصدار الثالث من برنامج اليسير ـ أكسس نسخة تجريبية من : xp أكسس

قم بتثبيتها في جهازك بعد تنزيل النسخة التجريبية- 2

71

3 - اإلصدار الثالث من برنامج اليسير ال تحتاج إلى هذه الخطوات إذا كنت تستخدم حاليا

:ثالثا الموجود في جهازك الخطوات السابقة قم بتنزيل النسخة النهائية من اإلصدار الثالث حسب إصدار أكسس بعد أن تتأكد من تنفيذ

:بالنقر على أحد الروابط التالية

97النهائية من اإلصدار الثالث ـ أكسس : النسخة97أكسس

2000اإلصدار الثالث ـ أكسس : النسخة النهائية من2000أكسس

xp أكسس النسخة النهائية من اإلصدار الثالث ـ : xp أكسس

72

73

المــــــــــــــــــــــــــــــــــــراجع

www.alshref.com-1 التعليمية الشريف منتدياتwww.dm29.net-2 العربية بالمملكة التعلم مصادر مراكز أمناء منتديات

السعوديةwww.alyaseer.net-3 المعلومات تقنية و للمكتبات اليسير منتديات

74

الخاتمة خالصة أعمالنا يجعل وأن علمنا، بما ينفعنا وأن ينفعنا ما يعلمنا أن الله نسأل

الكريم. لوجه

والمرسلين األنبياء اشرف على ونسلم ونصلي

75

الفهرس

رقمالموضوعمالصفحة

12345678910

للبرنامج الزمنية الخطةمقدمة

البرنامج عن نبذةواألكسس األوفيس برنامج تثبيت

البرنامج وتسجيل تثبيت طريقةيفضل في اإلجراءات البدء قبل عملها

البرنامج استخدامالبيانات واستقبال تصدير

اليسير برنامج شرحمالحظاتالمراجعالخاتمة

2-34

5-78 -16

17-3839-42

43 -5657-67

687071

76