Инструкции за използване на електронната таблица Aviagen Hatchery v1.0

1. Инсталиране на компютър а) Създайте папка с име C:\Hatchery на компютъра за съхраняване на

електронната таблица и свързаните файлове заедно. б) Копирайте всички файлове от инсталационния диск в папката C:\Hatchery. в) За да четете документите „Как да...” трябва да имате инсталирана на

компютъра програма Adobe Acrobat Reader. Тя може да се изтегли безплатно на http://get.adobe.com/reader .

2. Как да започнем а) Щракнете с двоен клик на Aviahen Hatchery Monitoring.xls в Windows Explorer,

за да стартирате електронната таблица на Excel. Ще се отвори предупредителен прозорец, свързан със сигурността за това дали желаете да разрешите макроси. Щракнете на бутона Enable Macros. След това електронната таблица ще се отвори на страницата с менюто.

б) Ако използвате електронната таблица за първи път, ще трябва да въведете името на вашата фирма в бялата кутия, разположена в долния ляв ъгъл.

в) От лявата страна на страницата е показан списък с имената на хибридите. Можете да изтриете имена от списъка, ако те не се използват във Вашата компания или да добавите други имена в края на списъка.

г) От дясната страна на менюто са разположени връзките към документите „Как

да...”, които описват как се извършват процедурите по контрол на качеството в люпилните. За да отворите документ щракнете еднократно с левия бутон на

мишката върху бутона му. Ако документът не се отваря уверете се, че pdf файловете на съответните документи са съхранени в същата папка, заедно с електронната таблица и последната версия на Adobe Acrobat Reader е правилно инсталирана на компютъра.

д) В средата на страницата с менюта са разположени бутони за въвеждане на данни от овоскопския анализ, анализа на люпилните остатъци, влажността на яйцата и рандемана на пилетата. За всеки вид данни има син бутон, чрез който се въвеждат данни, жълт бутон за извеждане на базата данни за всеки тип данни и бутон графика, който дава опростена графика на тренда във времето.

3. Навигация в работния документ. а) За да въвеждате в кое да е поле за въвеждане на данни, щракнете

еднократно с левия бутон на мишката върху синя бутон на страницата с менюто.

б) За да влезете в базата данни, щракнете еднократно с левия бутон на мишката върху жълтия бутон на страницата с менюто.

в) За да изведете графиката на тренда, щракнете еднократно с левия бутон на мишката върху бутона графика.

г) От всяка една страница е възможно да се върнете в страницата с менюто, чрез еднократно щракане с левия бутон на мишката върху бутона Menu.

д) В страниците за въвеждане на данни и в страницата с графиката бутона изглежда така:

Menu

е) В страниците за въвеждане на данни щракането на бутона за връщане към

менюто няма да съхрани в базата данни въведеното в страницата за въвеждане на данни. Ако излезете от страницата за въвеждане на данни без съхраняване на данните ще се появи прозорец, който пита дали възнамерявате да излезете от страницата за въвеждане на данни без съхраняване на данните. Ако желаете да съхраните въведените данни в базата данни, то тогава преди излизане трябва да щракнете еднократно с левия бутон на мишката върху бутона Copy & Clear Data:

Copy & Clear Data

4. Бутони за действие а) На страниците за въвеждане на данни три бутона ще изпълняват специфични

действия. 1. Бутона за принтиране ще изпрати копие на страницата към принтера ви по

подразбиране.

Print

2. Бутона Copy & Clear Data ще копира данните от формата за въвеждане на данни в базата данни, а след това ще изчисти формата за въвеждане на данни, за да е готова за вкарване на данни за следващото стадо.

Copy &

Clear Data 3. Иконката с плика ще ви позволи да изпратите по електронна поща

информация от базата данни до специалистите по инкубация на Авиаджен, за да могат те да коментират резултатите. Всички изпратени резултати на Авиаджен ще се третират като строго поверителни.

5. Въвеждане на данни от овоскопиране а) На страницата с менюто щракнете еднократно с левия бутон на мишката

върху бутона Candling Analysis. Страницата за въвеждане на данни ще се появи:

б) В горната част на страницата е въведена информацията за стадото. Тази

информация трябва да се попълни с цел да се копира в базата данни.

в) Хибридите се въвеждат като се използва падащото меню. г) Въвеждането на възрастта на стадото ще даде предположение за „най-

добрите 25%” на стадото. Това ще се покаже от дясната страна на таблицата за въвеждане на данни.

д) В таблицата за въвеждане на данни, в първия ред въведете броя яйца заредени в касетка. Във втория ред въведете броя яйца отстранени от касетката след овоскопиране. Тази цифра ще се бъде червена докато се изравни със сумата на яйцата, въведени в различните възрастови категории.

Цифрата, означаваща броя на отстранените яйца ще остане червена, докато се изравни с броя на яйцата от всички възрастови категории. Когато се въведе правилния брой яйца, тогава числото ще стане синьо.

е) С въвеждането на данните процентния дял на всяка възрастова категория се показва от дясната страна на таблицата, до предположението за най-добрите 25%.

ж) Полето за бележки може да бъде използвано за добавяне на информация за

люпилото или стадото, тя ще бъде съхранена с резултатите в базата данни. з) Превъртането на страницата надолу ще покаже графиката на резултатите

(сини стълбове), начертана към предположението за най-добрите 25% на стадото (червена линия). Когато синия стълб е по-висок от червената линия, това показва, че нивото на неоплоденост или ембрионална смъртност е по-високо от предполагаемото и трябва да се изследва.

и) Когато въвеждането на данни за стадото приключи, то трябва да бъде прехвърлено към базата данни, чрез използването на бутона Copy & Clear Data. Също така, това ще изчисти въведените данни от електронната таблица готова за следващото стадо или люпило.

6. Въвеждане на данни от анализа на люпилните остатъци. а) На страницата с менюто щракнете с левия бутон на мишката върху бутона

„Simple Hatch Debris Analysis”. Ще се отвори страницата за въвеждане на данни:

б) Въвеждането на данни в тази форма е по същия начин, както е описано в

частта по-горе за въвеждане на данните от овоскопския анализ. в) В таблицата за въвеждане на данни, в първия ред въведете броя на

заредените яйца в касетката.На втория ред въведете броя на неизлюпените яйца,останали в люпилната касетка. Тази цифра ще се бъде червена, докато се изравни със сумата на яйцата, въведени в различните възрастови категории.

Цифрата, означаваща

броя на отстранените

яйца ще остане червена,

докато се изравни със броя на яйцата от всички възрастови

категории.

Когато се въведе

правилния брой яйца,

тогава числото ще стане

синьо.

г) Когато въвеждането на данни за стадото приключи те трябва да се

прехвърлят в базата данни, чрез използването на бутона Copy & Clear. Също така, това ще изчисти въведените данни от електронната таблица готова за следващото стадо или люпило.

7. Въвеждане на данни за теглото на яйцата и пилетата a) На страницата с менюто щракнете с левия бутон на мишката върху бутона

„Egg & Chick Weight”. Страницата за въвеждане на данни ще се появи: б) Информацията за стадото трябва да се въведе по същия начин, както е

описано в страницата за въвеждане на данни от овоскопския анализ. в) Датите на зареждане и трансфер трябва да се въведат за правилното

изчисляване на процента на загуба на тегло (влага) на яйцата. Ако тази информация не е налична, то тогава загубата на тегло на яйцата ще бъде показана като ######.

г) Теглото трябва да се въвежда в грамове. д) След като се въведат теглата в полетата, средното тегло на яйцата, процента

на загуба на тегло на яйцата, средното тегло на пилетата и процентния рандеман на пилетата се изчисляват автоматично. Калкулираният процент на загубата на тегло на яйцата е автоматично приведен към 18 дни, като се използва информацията за датите на зареждане и трансфер.

е) Превъртането надолу на таблицата ще покаже процента на загуба на тегло на

яйцата и процента на рандемана на пилетата във вид на графика. Данните са представени спрямо нормалните нива, така че може бързо да се види дали резултатите са нормални или има нужда от предприемане на корективни действия.

ж) Когато въвеждането на данни за стадото приключи, те трябва да се

прехвърлят в базата данни, чрез използването на бутона Copy & Clear. Също така, това ще изчисти въведените данни от електронната таблица, готова за следващото стадо или люпило.

8. База данни а) Всички данни, копирани от електронните таблици за въвеждане на данни в

базата данни са достъпни чрез използването на жълтия бутон „Database” на страницата с менюто.

б) Силно препоръчително е ако потребителят желае да използва данните за анализ, то те да се копират от документа Hatchery Analysis в нов документ. Не правете анализи вътре в документа Hatchery Analysis.

в) Въведените данни в базата данни може да се редактират или изтриват, ако е необходимо. Все пак, силно препоръчително е, това да се прави само при изключителни обстоятелства и при направено копие на документа, преди извършване на промяната.

9. Графики а) Опростените графики, показващи промени във времето могат да се видят

чрез използване на иконката с графика на страницата с менюто. Щракнете с левия бутон на мишката върху иконката с графика и графиката ще се появи:

б) Ако нови данни бъдат въведени в базата данни, натиснете с левия бутон на

мишката върху „Refresh all Pivots”, за да сте сигурни че последните данни са включени в графиките.

в) Щракането на стрелката, сочеща надолу, разположена в дясната част на

жълтия правоъгълник „Select a Graph” ще изведе списък на наличните графики, които могат да се покажат.

г) Времевия период, за който се показва графиката може да бъде избран, чрез

натискане на бутона “Date Hatched”.

Щракнете на стрелката надолу на “Date Hatched”

Щракнете на кутийките с дати, за да изберете датите, които да се представят на графиката. След това изберете ОК.

д) Веднъж след като данните са събрани за достатъчно дълъг период от време

ще бъде възможно изчертаването им по месеци, тримесечия и години. Щракнете с десен бутон на мишката върху бутона “Date Hatched” в дъното на графиката и ще се появи меню. Щракнете с левия бутон на Group and Show Detail, а след това на Group със същия бутон. Ще се появи кутия за групиране, която ще даде възможност на потребителя да избере или определен период от време, или месечна, тримесечна или годишна графика.

е) За да изчистите текущите ограничения по дати и правилно да изчертаете нови данни, щракнете с десен бутон на бутоните за дати в дъното на графиката, щракнете с левия бутон на Group and Show Detail, а след това на Ungroup със същия бутон.

1. Щракнете с десен бутон на Date box 2. Щракнете с левия бутон на Group and Show Detail

3. Щракнете на Group

4. В кутията за групиране може да се избере � Date range (Времеви интервал) � Daily plot (Дневна графика) � Monthly plot (Месечна графика) � Quarter plot (Тримесечна графика) � Annual plot (Годишна графика)

10. Съхраняване на данните и излизане от документа. а) За да бъдете сигурни, че всички данни са съхранени при излизане от

документа използвайте бутона Save and Close от страницата с менюто.