exposición eje 4 digitalización
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El tema de la digitalización nos acerca mas al mundo de la tecnología, es un gran avance que hoy en día ya podamos convertir el documento físico en forma digital facilitando de una mas ágil el acceso a ellos.En esta presentación les trataremos primero que todo su definición , luego las aplicaciones y usos, equipos de captura para la información y los aspectos técnicos.TRANSCRIPT
EJE TEMATICO: No. 4
TRABAJO PRESENTADO POR:
Tutor:JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIOPROGRAMA CIENCIA DE LA INFOPRMACIÓN
Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICAGESTIÓN DE DOCUMENTOS ESTADISTICOS V SEMESTRE GRUPO I
MARZO 2012
NINFA JOHANA DURAN ORTIZ
LEIDY PAOLA VALLEJO BALLESTEROS
FABIAN ROBERTO RODRIGUEZ GUANEME
LIGIA MARGARITA RIAÑO GONZALEZ
Digitalización
Que es y aplicaciones
Usos
Aspectos técnicos
Equipos para la captura de información
C O N T E N I D O
I N T R O D U C C I Ó N
El tema de la digitalización nos acerca mas al mundo de la tecnología, es un gran avance que hoy en día ya podamos convertir el documento físico en forma digital facilitando de una mas ágil el acceso a ellos.
En esta presentación les trataremos primero que todo su definición , luego las aplicaciones y usos, equipos de captura para la información y los aspectos técnicos.
D I G I T A L I Z A C I Ó N
La digitalización es un proceso que permite introducir información a computadoras. Es dar formato digital a cualquier tipo de información gráfica, de audio o vídeo, es decir, convertirla al lenguaje del computador.
Alcances y ventajas de la digitalización de documentos
A la hora de analizar el papel que la digitalización cumple en la actual “sociedad de la información”, no sería posible producir información digital y, por ende, no tendríamos colecciones digitales, bibliotecas digitales ni tampoco un recurso actualmente utilizado en su trabajo y entretenimiento cotidiano por millones de personas: Internet.
Algo más
sobre
Digitalización
.
• Sin embargo, no estará de más referirse a algunas ventajas específicas de la digitalización, que se hacen notar particularmente en la capacidad de servicio de centros de información y en el trabajo de los usuarios:
La digitalización de documentos es el mecanismo mas sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales.
Las imágenes digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier computadora personal. La digitalización de documentos en papel consiste en su conversión a imágenes electrónicas, por medio de un escáner, las cuales son capturadas por medios de almacenamiento electrónico. Existen miles de accesorios que permiten digitalizar información: teclados, escáneres, cámaras digitales fotográficas, etc.
VENTAJAS ESPECIFICAS DE LA DIGITALIZACIÓN
a) Disminuye el tiempo profesional invertido en la búsqueda y traslado de documentos y los gastos de impresión.
b) Facilita significativamente la diseminación de los materiales reunidos.
Para efectos de distribución masiva de información, se cuenta también con la posibilidad de almacenar esta información en CD-ROM, Dvd o difundirla por conducto de una red programada.
c) Evita el almacenamiento de grandes cantidades de papel y, con ello, facilita un mejor aprovechamiento del espacio físico y la eliminación de costos directos y ocultos.
Qué
conseguimos
con la
digitalización
?
Expresar datos en formato digital.Convertir una magnitud física o una señal en una secuencia de números según ciertas reglas.Conversión de una imagen (fotografía, dibujo o texto) en un formato que podamos almacenar y modificar con el ordenadorObtener fotos electrónicas tomadas de una escena o escaneadas de documentos (fotografías, manuscritos, textos impresos e ilustraciones.Transformar algo analógico entendido como conjunto de unidades lógicas denominadas bits.
FASES DEL PROCESO DIGITALIZACIÓNFASES DEL PROCESO DIGITALIZACIÓN
PROCESOS DE DIGITALIZACIÓNPROCESOS DE DIGITALIZACIÓNLa necesidad de procesar, almacenar, distribuir
y consultar los documentos de una manera rápida y confiable con el fin de garantizar la calidad de los procesos dentro de las organizaciones, hace que la digitalización se vuelva cada vez más importante.Algunos de los aspectos más relevantes en cuanto a la digitalización lo constituyen el horro generado en:
Gastos de Almacenaje.Múltiples copias y múltiples archivos.
PROCESOS DE DIGITALIZACIÓNPROCESOS DE DIGITALIZACIÓNDepuración de documentos. Localización. Manipulación. Búsqueda de documentos físicos. Retraso en firmas y autorizaciones. Extravío de documentos. Exceso de fotocopias. Archivos duplicados. Falta de seguridad y confiabilidad. Humedad, polvo, degradación, mal manejo.
Confusión y pérdida de documentos.
PROCESO DE DIGITALIZACIÓNPROCESO DE DIGITALIZACIÓN
FINALIDAD Y APLICACIÓN DE LA FINALIDAD Y APLICACIÓN DE LA DIGITALIZACIÓN EN LOS ARCHIVOSDIGITALIZACIÓN EN LOS ARCHIVOS
1. El servicio inmediato y directo de consulta. 2. Completar fondos documentales , originaria o tematicamente
afines, repartidos entre varias instituciones archivísticas, facilitando con ello su conocimiento y uso.
3. Potenciar la accesibilidad y difusión de series documentales. 4. Preservar de su deterioro las piezas más frágiles y/o valiosas, al
evitar de esta forma su consulta directa. 5. Asegurar la supervivencia del contenido de un fondo frente a
posibles destrucciones o pérdidas materiales. 6. Sustituir legal y definitivamente al original (en papel) en el
supuesto de eliminación autorizada.
NOTAS SOBRE ALGUNOS USOS DE LA NOTAS SOBRE ALGUNOS USOS DE LA DIGITALIZACIÓNDIGITALIZACIÓN
La digitalización de textos, iniciada en la década de los años setenta, ha dado lugar a sistemas y productos diversos que pueden ser muy útiles en la investigación literaria. Uno de los más conocidos, el hipertexto, constituye un buen ejemplo de las posibilidades de la lectura secuencial que caracteriza las obras de referencia o determinadas investigaciones en el ámbito de la Filología, como, por ejemplo, la edición de textos
BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN DE BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOSDOCUMENTOS
CONSULTA DOCUMENTALCONSULTA DOCUMENTAL SEGURIDADSEGURIDAD
Gran eficiencia en la consulta de documentos y expedientes.
Consultas simultáneas de documentos digitales por una gran cantidad de usuarios.
Incremento en la productividad del personal.
Las imágenes digitales pueden incorporarse a cualquier documento electrónico, sistemas y aplicaciones diversas o bases de datos, a diferencia del papel.
Acceso mediante clave personal con contraseña secreta.
Seguridad a nivel documento: los usuarios solo pueden ver los documentos para los que están autorizados .
En la digitalización de documentos encontramos una amplia gama de equipos de diferentes marcas y referencias que han facilitado en gran medida este trabajo, cada vez mas utilizado.
Es importante en el momento de digitalizar….
Crear parámetros generales para la digitalización uniforme y organizada.Tratamiento adecuado en el formato de la imagen: brillo, contraste, resolución , modo y retoques.Identificación y numeración clara de los archivos.Asegurar por lo menos 2 dispositivos de almacenamiento de los archivos, garantizando su conservación.Controlar rigurosamente la calidad de cada uno de los documentos digitalizados.
ESCÁNER PLANOESCÁNER PLANO
Los escáneres planos son
versátiles, fáciles de manejar, y
con una amplia disponibilidad.
Todos utilizan la misma tecnología
básica, en la cual un sensor de luz
(por lo general un CCD) y una
fuente de luz, ambos montados
sobre un brazo móvil, pasan sobre
el documento, que está fijo sobre
una placa de vidrio.
ESCÁNER DE ESCÁNER DE TRAYECTORÍATRAYECTORÍA
Una variante especializada del
escáner plano es el escáner
de libros de trayectoria aérea,
en el cual la fuente de luz, la
selección de sensores y la
óptica son trasladados a un
ensamble de brazo de
trayectoria aérea bajo el cual
puede colocarse un volumen
encuadernado con las hojas
hacia arriba.
ESCANER CON
ALIMENTADOR DE HOJAS
Utilizan la misma tecnología
básica que los escáneres planos,
pero maximizan el rendimiento,
por lo general a expensas de la
calidad. Se espera que los
documentos sean de un tamaño
uniforme y solidez suficiente
para soportar una manipulación
brusca. Ya sea que utilicen un
transporte de rodillos, cinta,
tambor o de vacío, la fuente de
luz permanece fija mientras que
se mueve el documento.
ESCÁNER DE TAMBOR
Los escáneres de tambor
producen escaneados con la
mayor resolución y calidad
que cualquier otro tipo de
escáner. Además de su costo,
los escáneres de tambor son
lentos, no son indicados para
documentos de papel
quebradizo y requieren un
alto nivel de habilidad por
parte del operador.
ESCÁNER PARA MICROFILM
Los escáneres para microfilm son
dispositivos altamente
especializados para digitalizar
películas en rollo, microfichas y
tarjetas de apertura. Puede ser
difícil obtener una calidad buena y
consistente en un escáner para
microfilm debido a que los mismos
pueden tener un funcionamiento
complejo, la calidad y condición de
la película puede variar.
ESCÁNER PARA DIAPOSITIVAS
Los escáneres para diapositivas
se utilizan para digitalizar
colecciones de diapositivas ya
existentes como así también
materiales fotográficos
intermedios de objetos
tridimensionales y documentos
que no son adecuados para el
escaneado directo.
♣ La digitalización es un proceso archivístico de gran valor para la conservación en formato electrónico de documentos que han sido elaborados en soporte físico.
♣ Los escáneres han sido una herramienta de gran utilidad, como solución a las diferentes necesidades de una sociedad cambiante y exigente, sedienta de información.
W E B G R A F I AW E B G R A F I ATomado el 11 de marzo de 2012 de, http://www.hisoft.com.mx/QueeslaDigitalizacion2.htm
Tomado el 11 de marzo de 2012 de, http://www.google.com.co/search?q=digitalizacion&hl=es&prmd=imvnsb&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=tL9ST4CbLoXuggeyruTFDQ&sqi=2&ved=0CGoQsAQ&biw=1024&bih=408
Tomado el 11 de marzo de 2012 de, http://www.slideshare.net/cachetejarana/seminario-2706157
Tomado el 11 de marzo de 2012 de, http://cidbimena.desastres.hn/filemgmt/files/modulo_IV_Digitalizacion1-40.pdfTomado el 22 de marzo de 2012 de,http://icer2007imagen.wikispaces.com/Tipos+De+Scanner