excel คืออะไร -...
TRANSCRIPT
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 2
EXCEL คออะไร
Excel คอโปรแกรมกระดาษค านวณในระบบ Microsoft Office ซงคณสามารถใชสรางและ
จดรปแบบสมดงาน (กลมของกระดาษค านวณ) เพอวเคราะหขอมลและท าการตดสนใจทางธรกจไดอยาง
รอบคอบ โดยเฉพาะอยางยงคณสามารถใช Excel เพอตดตามขอมล สรางรปแบบจ าลองส าหรบการ
วเคราะหขอมล เขยนสตรเพอท าการค านวณกบขอมลนน หมนขอมลในลกษณะตางๆ และน าเสนอขอมลใน
แผนภมตางๆ อยางมออาชพ
สถำนกำรณทวไปในกำรใช Excel ไดแก
บญช คณสามารถใชคณลกษณะการค านวณทมประสทธภาพของ Excel ในงบการเงนตางๆ เชน
งบกระแสเงนสด งบรายได หรองบก าไรขาดทน
กำรจดท ำงบประมำณ ไมวาคณจะตองการใชงานสวนตวหรอทางธรกจ คณสามารถสราง
งบประมาณไดทกชนดใน Excel เชน แผนงบประมาณการตลาด งบประมาณกจกรรม หรองบประมาณการ
เกษยณ
กำรเรยกเกบเงนและกำรขำย Excel ยงสามารถใชจดการขอมลการเรยกเกบเงนและการขายได
ดวย และคณสามารถสรางฟอรมทจ าเปนตองใช เชน ใบแจงหนการขาย บนทกการจดสง หรอใบสงซอ ได
อยางงายดาย
กำรรำยงำน คณสามารถสรางรายงานชนดตางๆ ใน Excel ทสะทอนถงการวเคราะหขอมลหรอ
สรปขอมลของคณ ตวอยางเชน รายงานทวดประสทธภาพของโครงการ แสดงผลตางระหวางผลลพธ
ประมาณการและผลลพธจรง หรอรายงานทคณสามารถใชพยากรณขอมลได
กำรวำงแผน Excel เปนเครองมอทเหมาะอยางยงส าหรบการสรางแผนแบบมออาชพหรอตว
วางแผนทมประโยชน ตวอยางเชน แผนการเรยนประจ าสปดาห แผนการวจยตลาด แผนภาษสนป หรอตว
วางแผนทชวยคณจดการมออาหารประจ าสปดาห งานเลยง หรอวนหยดพกรอน
กำรตดตำม คณสามารถใช Excel เพอตดตามขอมลในใบบนทกเวลาหรอรายการ ตวอยางเชน
ใบบนทกเวลาส าหรบการตดตามการท างาน หรอรายการสนคาคงเหลอส าหรบตดตามอปกรณ
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 3
กำรใชปฏทน เนองจากพนทท างานเปนแบบเสนตาราง Excel จงเหมาะส าหรบการสรางปฏทน
ทกชนด ตวอยางเชน ปฏทนการศกษาเพอตดตามกจกรรมตางๆ ในระหวางปการศกษา หรอปฏทนปการเงน
เพอตดตามกจกรรมและหลกเปาหมายทางธรกจ
ควำมแตกตำงระหวำง Excel 2007/2010 และ เวอรชนกอนหนำ
ใน Excel 2007 นนมหนาตาทแตกตางจาก Excel เวอรชนกอนหนาไปคอนขางมากทเดยว และมการเปลยนแปลงรปแบบการใชงานไปมากพอสมควร และมการสงงานผานสงทเรยกวา Ribbon แทนคะเรามาดกนดกวาวามอะไรทเปลยนแปลงไปบาง ใชคนละไฟล Format โดยปกตนามสกลทเราทราบๆกนจะเปน .xls แตส าหรบ Excel
2007/2010 ไดเปลยนนามสกลของไฟลเปน .xlsx แลวครบ ซงไมสามารถน าไปเปดกบเวอรชนกอนหนาได แตหากตองการน าไปเปดตองสงให Excel 2007/2010 แปลงนามสกลไฟลเปน .xls เสยกอนคะ
Worksheet ใหญขน ขนาดพนทในการเกบขอมลของ Excel 2007/2010 ถกขยายใหใหญขนคะ เพอรองรบความจขอมลทมากขนครบ
หนำตำสวยขน ตอนแรกๆใชงานอาจจะดยงไมชนครบ เพราะมเมนเพมเตมขนมามาก อาจจะดยงยาก แตเมอไดเรมใชงานจรงกจะพบวาท างานไดสะดวกกวาเดมและหนาตาสวยขน
ควำมสำมำรถใหมทเพมขน 1. Worksheet Table คอการก าหนดกลมเซลลทตองการใหอยในรปแบบวตถหรอ Table ชวยใหเรา
จดการขอมลไดรวดเรวขน 2. Formula AutoComplete เมอเราเขยนบางสวนของชอสตร ระบบกจะน ารายชอสตรขนมาใหเรา
เลอกใชงานเลย
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 4
1. Conditional Formatting เปนการแสดงผลเปรยบเทยบตามเงอนไข โดยใชสและสญลกษณเขาไปใหงายตอการมองเหน
2. Chart สวยขน มการเพมรปแบบของ แผนภมใหใชงานไดมากขน และปรบแตงใหสวยงามมากยงขน
1. Slicer กรองเงอนไขใน PivotTable เปนเหมอนแผงตวเลอกใหผใชปรบเปลยนตามทตนตองการได 2. ดแนวโนมขอมลงำย ๆ ดวย Sparklines ท าใหเราสราง Chart แสดงแนวโนมงายๆ ใหกบขอมลแตละ
ชด ไวในเซลลเดยว 3. Page Layout แบบใหม ชวยใหการท างานกบขอมลจ านวนมากๆ ทตองพมพออกทางกระดาษ ท างาน
ไดไมผดพลาด โดยเราสามารถคลกเพอแกไข Page Header/Footer ไดทนท 4. Smart Art และ Word Art เพมความสามารถในการแทรกวตถกราฟกลงไปไดอยางอสระ
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 5
5. ตรวจสอบควำมเขำกนไดดวย Compatibility Checker เนองจากเวอรชนใหมมการเปลยนแปลงหลายจด ท าใหบางครงเมอไปเปดกบ Excel เวอรชนกอนหนามปญหา ตวนจงมหนาทตรวจสอบความเขากนไดเมอน าไฟลงานไปใชขามเวอรชน
กำรยอ – ขยำยแถบรบบอน
ถารสกวาแถบรบบอนดใหญและใชพนทบนหนาจอของเรามากเกนไป กใหสงยอแถบรบบอนเกบได
ดวยวธการงายๆ แบบน
ทชอแทบไหนกได แถบค าสงทอยภายใตแทบกจะถกยอมาเกบไวทนท 1. ดบเบลคลก
ดบเบลคลก
แถบค ำสงหำยไป
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 6
หรอ คลกปม Minimize ( Expand the Ribbon)
ถาจะใชงานค าสงไหนกใหคลกทชอแทบนน แลวแถบค าสงกจะปรากฏขนมาแบบน 2.
และถาตองการขยายแถบรบบอนขนมาใหม กใหดบเบลคลกทชอแทบไหนกไดอกทแบบน 3.
แถบค ำสงหำยไป
คลก
ดบเบลคลก
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 7
Excel Shortcut ทควรร
ทานเคยลากคลมเลอกชวงของขอมลยาว ๆ เกนหนงหนาบางไหม ถาเคยจะรสกวาท างานไมคอย
สะดวก เพราะตองเลอนหนาจอลง พรอมกบการเลอกขอมล ถาเปนอยางน ตองอาศย Shortcut เขาชวย
เพราะ Shortcut ใชปมบน Keyboard ท าใหท างานไดสะดวกขนอกเยอะเลย Keyboard shortcut ทควร
ทราบ มดงน
กำรพมพและกำรแกไข
Ctrl + Enter ออกจากโหมดปอนคา หรอแกไข โดยไมเปลยนต าแหนงเซลล
F2 แกไขขอมลในเซลล
Alt + Enter บงคบใหขนบรรทดใหมภายในเซลลเดยวกน
F12 บนทกเปน
Ctrl + C คดลอกเซลลทก าลงถกเลอก
Esc ยกเลกการคดลอก
Ctrl + V วางเซลลทคดลอก
Ctrl + X ตดเซลลทก าลงถกเลอก
Ctrl + Alt + V ถามการคดลอกขอมลไวแลว จะแสดงหนาตางการวางแบบพเศษ
กำรเลอกเซลล
Ctrl + * เลอกเซลลทตดกนทงหมด เชน มขอมลในเซลล A1 ถง A20 ขณะนเคอเซอรอยทเซลล A5 ถากด Ctrl คางไวและ กดเครองหมาย * บรเวณ A1 ถง A20 จะถกเลอก ขอมลทไมตดกบขอมลชดน จะไมถกเลอก
Ctrl + A เลอกพนททงหมดของชดขอมลนน ๆ ถากด Ctrl + a อกครง จะเปนการเลอกแผนงานทงหมด
Ctrl + Shift + ปมลกศร
ขยายพนทการเลอกเซลลจนถงจดสนสดของชดขอมล (ชดขอมลคอบรเวณทไมมเซลลวาคน)
ดบเบลคลกท Fill handle
มผลเชนเดยวกบการลาก Fill handle เพอคดลอกสตรหรอขอมล
Shift + คลก เลอกบรเวณพนทสเหลยม ตงแตเซลลแรกทคลกไว ครอบคลมถงบรเวณทคลก เชน คลกทเซลล B5 และ ไป Shift + คลก ทเซลล E30 บรเวณทถกเลอกคอ B5:E30
Shift + ปมลกศร ขยายพนทการเลอกเซลลอก 1 เซลล ตามแนวทศทางลกศร
กำรเคลอนทไปยงเซลลตำง ๆ
Ctrl + G หรอ F5 เปดหนาจอใหพมพต าแหนงเซลลทตองการไป
Home เลอนไปยงเซลลแรกของแถวนน
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 8
ปมลกศร เลอนต าแหนงไปยงเซลล ซาย ขวา บน ลาง ตามแนวทศทางลกศร
Ctrl + ปมลกศร เลอนต าแหนงไปยงเซลลรมสดของพนทขอมลชดนน ถาไมมขอมลจะเลอนไปยงต าแหนงบนสด ลางสด ซายสด ขวาสด ของแผนงาน ตามแนวทศทางลกศร
PageDown/Up เลอนต าแหนงขน-ลง ครงละ 1 หนา
กำรจดกำรเกยวกบไฟล
Ctrl + F4 ปดโปรแกรม
Ctrl + N เปดไฟลใหม
งำนพนฐำนใน EXCEL
วธทดทสดวธหนงในการเรยนรเกยวกบ Excel คอ การเปดโปรแกรมและลองใชคณลกษณะตางๆ
อยางไรกตาม ถาคณตองการเรยนรอยางตรงจดมากขน หรอถาคณตองการความชวยเหลอเลกนอยในการ
เรมตนใชงาน คณสามารถศกษาเนอหาและฝกท าหวขอดงตอไปน
1. สวนประกอบของ Excel 2010
2. การสรางสมดงาน
3. การปอนขอมลลงในแผนงาน
4. การจดรปแบบแผนงาน
5. การจดรปแบบตวเลขในแผนงาน
6. การพมพแผนงาน
7. การสรางตาราง Excel
8. การกรองขอมลโดยใชตวกรองอตโนมต
9. การเรยงล าดบขอมลโดยใชตวกรองอตโนมต
10. การน าการจดรปแบบตามเงอนไขไปใช
11. การน าการตรวจสอบความถกตองของขอมลไปใช
12. การสรางสตร
13. การใชฟงกชนในสตร
14. การสรางแผนภมใหกบขอมลของคณ
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 9
สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 หนาตางของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 นนมสวนประกอบทส าคญอยหลายสวนดวยกน ดงน
สวนประกอบของโปรแกรม
1. แถบชอเรอง (Title Bar) = เปนสวนทใชแสดงชอโปรแกรม และรายชอไฟลทไดเปดใชงาน
2. แถบเครองมอดวน (Quick Access) = เปนสวนทใชในการแสดงค าสงทใชงานบอย
3. ปม แฟม (File) = เปนสวนทใชในการจดเกบค าสงการท างานในโปรแกรม เชน New Open, Save และค าสง Print เปนตน
4. ปมควบคม = เปนสวนทใชควบคมการเปด หรอปดหนาตางโปรแกรม
5. รบบอน (Ribbon) = เปนสวนทใชแสดงรายการค าสงตาง ๆ ทใชในการท างานกบเอกสาร
6. พนทกำรท ำงำน = เปนสวนทใชในการแสดงรายละเอยดตาง ๆ ขนภายในเอกสาร
7. แถบสถำนะ (Status Bar) = เปนสวนทใชแสดงจ านวนหนากระดาษ และจ านวนตวอกษรทใชในเอกสาร
8. Name Box = เปนชองทใชแสดงชอเซลทใชงานอยในขณะนน เชน ถามการใชงานขอมลในเซลล A1 รายชอเซลลนกจะไปแสดงอยในชอง Name Box
9. แถบสตร (Formula Bar) = เปนชองทใชแสดงการใชงานสตรการค านวณตาง ๆ
1 2 3
4
5
10
9 8
6
7
12
11
13
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 10
10. เซลล (Cell) = เปนชองตารางทใชส าหรบบรรจขอมลตาง ๆ ซงชองเซลลแตละชองนนจะมชอเรยกตามต าแหนงแถว และคอลมนทแสดงต าแหนงของเซลล เชน เซลล B1 จะอยใน คอลมน B ในแถวท 1 เปนตน
11. คอลมน (Column) = เปนชองเซลลทเรยงกนในแนวตงของแผนงาน (Worksheet)
12. แถว (Row) = เปนชองเซลลทเรยงกนในแนวนอนของแผนงาน
13. Sheet Tab = เปนแถบทใชแสดงจ านวนแผนงานทเปดขนมาใชงาน
กำรสรำงสมดงำน ใน Excel 2010
เมอเปดโปรแกรม Excel 2010 ขนมาใชงานครงแรกนน จะเหนไดวามสมดงานขนมาใชงาน 1 ไฟล
และในแตละสมดงานนน กจะมแผนงานใหใชงานไดถง 3 แผน แตนอกจากสมดงานทโปรแกรมก าหนดใหมา
นน หากเราตองการสรางสมดงานใหมมาใช กสามารถท าไดหลายวธ ดงน
วธท 1 กำรสรำงสมดงำน (Workbook) โดยทวไป
1. คลกปม แฟม (File) >
2.สราง (New)
3. คลกเลอก สมดงานเปลา (Blank Workbook)
4. คลกเลอก สราง (Create)
1
2
3
4
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 11
วธท 2 กำรสรำงสมดงำน (Workbook) จำก Template
เปนการสราง Workbook ขนมาใชงานจากรปแบบ Workbook ทมอยในโปรแกรม ซง Workbook ใหมทสรางขนมากจะมลกษณะเหมอนตนแบบทไดเลอกไวทกประการ ซงท าไดตามขนตอนดงน
1. คลกปม แฟม (File) >
2.สราง (New)
3. คลกเลอก ตวอยางแมแบบ (Sample templates)
4. คลกเลอกสมดงานทตองการ
5. คลกปม สราง (Create)
1
2
4
3
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 12
ตวอยางการเลอกใช Templates (แมแบบ ชนดBrochures and Booklets)
1
3
4
2
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 13
กำรเพมขอมลในเซลลของ Excel 2010
การเพมขอมลในเซลล ใหนกศกษาปฏบตโดยท าแบบฝกหดชดท 1 และรบฟงค าบรรยายจากวทยากร
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 14
กำรแกไขขอมลในเซลลของ Excel 2010 การแกไขขอมลในเซลล สามารถท าได 2 ลกษณะ ดงน
วธกำรแกไขขอมลในเซลล
- กำรพมพทบแกไขขอมล
1. เลอกเซลลทตองการแกไขขอมล
2. พมพขอมลใหมลงไป
- กำรเรยกขอมลเกำขนมำแกไข
1. เลอกเซลลทตองการแกไขขอมล แลว
กดแปน F2 หรอใชเมาสดบเบลคลก หรอแกไขในสวน Formulas Bar กได
2. แกไขขอมลทตองการ
เลอกเซลลทตองการแลวคลก
กด F2 หรอ ดบเบลคลก หรอแกไขในสวน Formulas Bar
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 15
กำรก ำหนดแนวสมดงำนใน Excel 2010 สมดงานทจะสรางขนมานน เราสามารถก าหนดไดวาจะสรางขนมาในแนวตง หรอแนวนอน โดยมขนตอนดงตอไปน
วธกำรก ำหนดแนวสมดงำน
1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)
2. คลกเลอก การวางแนวตง (Portrait) แลวเลอกสมดงานทตองการ
3. พมพสมดงานออกมา กจะแสดงขอมลขนมาตามแนวทก าหนด
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 16
กำรปรบขนำดแถว และคอลมนในแผนงำนของ Excel 2010 การปรบขนาดแถว และคอลมนในแผนงาน สามารถท าไดหลายลกษณะดวยกน คอ
วธกำรปรบควำมกวำงของคอลมน
1. คลกเมาสคลมด าคอลมนททานตองการ
2. คลกขวา และคลกค าวา Column Width หรอ คลกเมาสบรเวณเสนแบงคอลมน
3. คลกลากเมาสปรบความกวางของคอลมน และ คอลมนจะมความกวางตามทก าหนด
2. เมอคลกค าวา Column Width
3. จะปรากฏขอความดงกลาว จะใสความกวางตามความตองการของทาน เชน 5
4. กด OK หรอ กดปม Enter
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 17
วธกำรปรบควำมสงของแถว
1. คลกเมาสบรเวณแถวททานตองการ เชน แถวท 3-6
2. คลกขวา เลอก Row Height 3. จะปรากฏขอความดงกลาว จะใสความสง
ตามความตองการของทาน เชน 25
4. คลก OK หรอ กดปม Enter
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 18
กำรลบขอมลภำยในเซลลของ Excel 2010
การลบขอมลทอยภายในเซลลนน สามารถท าไดดงน
วธกำรลบขอมลภำยในเซลล
1. เลอกเซลลทตองการลบขอมล แลวกดแปน Delete บนคยบอรด
2. ขอมลภายในเซลลกจะถกลบออกไป
กำรยกเลกค ำสงลบขอมล
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 19
หากตองการยกเลกค าสงการลบขอมลในเซลล กสามารถท าไดดงน
1. คลกเลอก เลกท า (Undo)
2. ขอมลทถกลบกจะกลบมาเหมอนเดม
กดป มยกเลก
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 20
กำรแทรกแถวและคอลมนใน Excel 2010
การแทรกแถวใหมลงไปในตาราง กสามารถท าไดดงน
วธกำรแทรกแถว
1. เลอกเซลลทตองการแทรกแถว
2. คลกเลอก แทรก (Insert) > แทรกแถวในแผนงาน (Insert Sheet Rows)
แทรกแถวในแผนงาน (Insert Sheet Rows)
3. แถวใหมกจะถกแทรกขนมา
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 21
วธกำรแทรกคอลมน
การแทรกคอลมนใหมลงไปในตาราง สามารถท าไดดงน
1. เลอกเซลลทตองการแทรกคอลมน
2. คลกเลอก แทรก (Insert) > แทรกคอลมนในแผนงาน (Insert Sheet Columns)
แทรกแถวในแผนงาน (Insert Sheet Rows)
3. คอลมนใหมกจะถกแทรกขนมา
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 22
กำรบนทกสมดงำนเปนไฟล 97-2003 ใน Excel 2010 หากตองการน าไฟลสมดงานไปเปดในคอมพวเตอรทไมมโปรแกรม Excel 2010 หรออาจจะมโปรแกรม Excel ในเวอรชนทต ากวา กตองบนทกสมดงานใหอยในรปของไฟล 97-2003 เสยกอน โดยมขนตอนดงตอไปน
วธกำรบนทกสมดงำนใหอำนไดใน Excel 97-2003
1. คลกปม แฟม (File) > บนทกเปน (Save As)
2. เลอกสถานทจดเกบสมดงาน เชน บน Desktop
1
2
3
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 23
3. ก าหนดชอไฟลสมดงาน จาก File name : Book 1 เปลยนเปนรหสนกศกษา เชน 511999012 4. ก าหนดชนดของไฟลใหเปน Excel 97-2003 Workbook 5. คลกปม Save
5
4
นกศกษา คดวาไฟลน saveใน
รปแบบ 2003 หรอ 2010 ?
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 24
กำรบนทกเอกสำรแบบ PDF ไฟล
ดวยความทยคนเปนยคของการสอสารฉบไวแบบไรขยะ การสงไฟลเอกสารผานทางอเมลลจงเปน
อกทางหนงทไดรบความนยมเปนอยางมาก แตปญหาอยทวาจะท าอยางไรเพอไมใหไฟลงานของเราถกแกไข
ทปลายทาง ดงนน ในหวขอนเลยจะขอแนะน าวธบนทก Excel ใหเปน PDF ไฟลแบบงายๆ ดวยวธการ
ตอไปน
1.ไปทแทบ File (แฟม) แลวคลกค าสง Save & Send
2.คลกปม Create PDF/XPS Document
3.คลกปม Create PDF/XPS
ส ำหรบใครทไมอยำกใชเมำสคลกใหเสยเวลำ กสำมำรถสงบนทกเวรกบคอยำงรวดเรวไดดวยกำรกดปม
+ ทคยบอรดคะ แตถำจะสง Save As กใหเปลยนมำกดปม แทนเพยงเทำนหนำตำง
Save As กจะเปดขนมำทนทเลยคะ
กำรบนทกเวรกบคอยำงรวดเรว Tip =>>
1
2
3
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 25
4.ท าการบนทก โดยคลกปม Publish .
5.คลกปม Options
** ในกรณทตองกำรเลอกจ ำนวนหนำกระดำษ เชน ใน sheet มจ ำนวนหนำทงหมด 5 หนำ
แตตองกำรบนทกเพยงหนำท 2-3 มวธกำรปฏบต ดงน *** ใหนกศกษำท ำเหมอนเดมตงแตขนตอนท
1-3 จำกนน ใหเลอก
5. คลกปม Options
6. กดปม OK
4
5
เลอกทงหมด 5
หนา แผน
2 3
6
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 26
กำรปองกนแผนงำนใน Excel 2010 เปนการปองกนไมใหบคคลอนสามารถแกไขขอมลใด ๆ บนแผนงานได ซงการปองกนแผนงานนนมขนตอนดงตอไปน
วธกำรปองกนแผนงำน
1. คลกแทบ ตรวจทาน (Review)
2. คลกเลอก ปองกนแผนงาน (Protect Sheet)
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 27
3. ก าหนดรหสผานทตองการ
4. คลกปม ตกลง (OK)
5. ยนยนรหสผานทไดสรางขน
6. คลกปม ตกลง (OK)
วธกำรปลดลอก Cell
1. ใหคลมด าในCell ทตองการ
2. คลกขวา Format cell
3. กดปม Protection
4. เอาเครองหมาย ออก
5. กดปม OK
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 28
6. จากนนท าการปองกนแผนงำน ดงขางตน และท าการทดสอบดวยนะคะ
คลก
เอำเครองหมำย
เชคถกออกกอน !!
5.กดป ม OK
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 29
กำรสรำงส ำเนำแผนงำน (Move or Copy Sheet)
ในการสรางส าเนาบางครงเปนเรองทยงยาก ส าหรบใครหลายๆคน ดงนน มวธทงายมากน ามา
แนะน านะคะ
1. เตรยม Sheet ทนกศกษาตองการสรางส าเนา
2. คลกขวา ทsheet เชน Sheet 1
3. คลกปม Move or Copy
4. คลกในกรอบสเหลยม
5. คลก OK
คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 30