evaluaciÓn graduandos

Manual de procedimientos

EVALUACIÓN GRADUANDOS

2016

Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa (Digeduca)Ministerio de Educación



2016

Óscar Hugo López Rivas Ministro de Educación

Héctor Canto Mejía Viceministro Técnico de Educación

María Eugenia Barrios Robles de Mejía Viceministra Administrativa de Educación

Daniel Domingo López Viceministro de Educación Bilingüe e Intercultural

José Moreno Cámbara Viceministro de Diseño y Verificación de la Calidad Educativa

Luisa Fernanda Müller Durán Directora de la Digeduca Revisión y actualización de este manualMayra ChacónEquipo de campo, Subdirección de EjecuciónAmanda Quiñonez CastilloDesarrollo de Instrumentos Monolingüe, Subdirección de Desarrollo

Edición María Teresa Marroquín Yurrita

Diagramación y diseño de portadaRoberto Franco Arias

Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa © Digeduca 2016 todos los derechos reservados Para reproducir total o parcialmente este material o transmitirlo a través de un medio mecánico o por fotocopia, es indispensable obtener el permiso previo y por escrito de los titulares del copyright.Para fines de auditoría, este material está sujeto a caducidad.Disponible en red: http://www.mineduc.gob.gt/digeducaAvenida La Reforma 8-60, zona 9Edificio Galerías Reforma, Torre II 8 nivelGuatemala, Guatemala, 01009Teléfonos: 2334 0523 - 2334 0524 - 2334 [email protected], julio de 2016

CONTENIDOIntroducción......................................................................................................71.Generalidades de la evaluación.................................................................9

1.1 Objetivos de la evaluación a los estudiantes graduandos.....................91.2 Marco legal de la evaluación a los estudiantes graduandos..............101.3 Palabras clave.......................................................................................11

2. Participantes en el proceso de evaluación.............................................152.1 Coordinador departamental................................................................162.2 Coordinador local.................................................................................172.3 Coordinador de sede...........................................................................192.4 Director del establecimiento................................................................242.5 Docentes aplicadores y tutores............................................................272.6 Tutor........................................................................................................302.7 Testigo de honor....................................................................................312.8 Enlace de la Dideduc...........................................................................312.9 Estudiantes.............................................................................................32

3. Aplicación Graduandos 2016....................................................................353.1 Reunión informativa para directores..................................................353.2 Capacitación de docentes aplicadores...........................................373.3 Calendario de aplicación por región.................................................393.4 Horarios de aplicación.........................................................................393.5 Distribución del tiempo de aplicación...............................................40

4. El día de la evaluación...............................................................................434.1 Reunión inicial........................................................................................434.2 Aplicación de las pruebas...................................................................444.3 Durante la aplicación de la prueba de Matemática......................494.4 Recolección del material.....................................................................544.5 Durante la aplicación de la prueba de Lectura...............................554.6 Recolección del material.....................................................................604.7 Ordenar los materiales y cuadernillos de evaluación.......................614.8 Embalaje de materiales de evaluación.............................................61

5. Aplicación Graduandos 2016 con Necesidades Educativas Especiales –NEE–..........................................................................................635.1 Adaptaciones realizadas en los procesos de evaluación................655.2 Calendario y horario para la evaluación...........................................665.3 Lineamientos generales durante la evaluación................................665.4 Proceso de aplicación de la evaluación para estudiantes

con NEE...................................................................................................675.5 Lineamientos al finalizar la evaluación................................................69

6. Situaciones que ocasionan suspensión o anulación de la evaluación..................................................................................................71

ANEXOS............................................................................................................77

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSEVALUACIÓN GRADUANDOS 2016

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INTRODUCCIÓNCon el plan de implementación estratégica de educación 2012-2016 el Ministerio de Educación ―Mineduc― se propone avanzar hacia el mejoramiento de la calidad, por lo que la Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa ―Digeduca―, realiza esfuerzos para proporcionar la información pertinente que facilite la toma de decisiones para conseguir las metas de mejora propuestas.

En este sentido, el Mineduc a través de la Digeduca lleva a cabo cada año, de manera técnica y sistemática, la evaluación a los estudiantes del último año del ciclo diversificado. La evaluación tiene como objetivo proporcionar información a los tomadores de decisiones sobre el desempeño del sistema educativo con base en el logro de los aprendizajes de Lectura y Matemática, de la población estudiantil que egresa del mismo (cfr. Digeduca, 2015, no publicado). Por otro lado, la participación en esta evaluación constituye un requisito para la impresión de los títulos o diplomas de los estudiantes, que acredita la validez de sus estudios.

En el presente manual se describen los procedimientos que debe seguir el personal de la Digeduca y de otras direcciones del Mineduc que participan en la aplicación de la evaluación de graduandos, para garantizar la estandarización de todo el proceso de aplicación. También se proporciona información sobre las atribuciones de todos los responsables de la aplicación, así como del material e instrumentos de evaluación que se utilizan y la forma en que estos deben resguardarse para garantizar la validez de los mismos. Toda la información aquí contenida se completa con las correspondientes capacitaciones que se proporciona a los coordinadores, directores y docentes por parte del personal de Digeduca.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSEVALUACIÓN GRADUANDOS 2016G

eneralidades de la evaluación

1.Generalidades de la evaluación

La evaluación a los estudiantes graduandos se practica todos los años de forma sistemática. Consiste en la resolución de una prueba de Lectura y una de Matemática, para «determinar el grado de eficiencia con que el sistema educativo cumple sus objetivos generales y específicos» (Acuerdo Ministerial N.° 211, 22 de diciembre de 2005). Adicionalmente, aplica a los estudiantes un cuestionario de factores asociados, con la finalidad de identificar aquellos elementos que inciden en los aprendizajes matemáticos y el desarrollo de las competencias lectoras.

1.1 Objetivos de la evaluación a los estudiantes graduandos

1. Aportar evidencia de las competencias básicas para la vida que están siendo alcanzadas por los estudiantes (cfr. Digeduca, 2015, p.13, no publicado).

2. Proveer información sobre la calidad de los aprendizajes, basada en criterios sistemáticos que permita al Ministerio de Educación planificar acciones y tomar decisiones (cfr. Digeduca, 2015, p.13, no publicado).

3. Obtener, de manera confiable, los datos necesarios para realizar los análisis respectivos sobre el estado de la educación al finalizar el ciclo diversificado en el país.

4. Dar cumplimiento al Acuerdo Ministerial 1171-2010. Capítulo XV, Artículo 46.

La evaluación a los estudiantes graduandos responde a la necesidad de identificar aspectos fuertes y débiles del Sistema Educativo Nacional. La información que se obtiene es de especial importancia para que los tomadores de decisiones, autoridades, docentes, estudiantes y comunidad educativa en general, pongan en práctica medidas para mejorar la calidad de la enseñanza.

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1.2 Marco legal de la evaluación a los estudiantes graduandos

La evaluación a los estudiantes graduandos se apoya en los siguientes decretos, acuerdos gubernativos y acuerdos ministeriales:

• Decreto legislativo N.° 12-91. Capítulo VI, Artículo 70, que aparece en la Ley de Educación Nacional, establece que la evaluación del Sistema Educativo Nacional deberá efectuarse permanentemente.

• Acuerdo Gubernativo número 421-2004. Art. N.° 2. Títulos y diplomas: las personas que conforme al Reglamento de Evaluación del Rendimiento Escolar, aprueben la totalidad de las asignaturas y se sometan a la evaluación sumativa general que practique el Ministerio de Educación al concluir el Ciclo de Educación Diversificada y cumpla con todos los requisitos del plan de estudio de dicho ciclo, tendrán derecho a que el Ministerio de Educación les extienda el título o diploma que acredita la validez de sus estudios, de acuerdo al procedimiento que se establece en el reglamento.

• Acuerdo Gubernativo número 225-2008. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Educación. Dentro de sus funciones sustantivas de la Digeduca, en el Artículo 8, especifica: inciso a) «Evaluar el Sistema Educativo Nacional y los programas del Ministerio de Educación que lo requieran, mediante la medición del desempeño de los estudiantes, de acuerdo con los estándares educativos».

• Acuerdo Ministerial número 2110 con fecha 22 de diciembre de 2005 indica «en el caso de los educandos que estén cursando el último grado de los ciclos de educación básica y diversificada, se someterán a la evaluación general que practique el Ministerio de Educación».

• Acuerdo Ministerial 1171-2010. Capítulo XV, Artículo 46, define la evaluación externa como: «la evaluación realizada por la dependencia especializada del Ministerio de Educación designada para el efecto y ajena al centro educativo, por medio de instrumentos de evaluación que cumplen con criterios técnicos y de calidad. Estos instrumentos son administrados y calificados con lineamientos y condiciones específicas y no es vinculante con la promoción de las y los estudiantes».

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1.3 Palabras claveAcuerdo de confidencialidad: acuerdo que incluye todos los lineamientos de seguridad para los instrumentos utilizados durante la evaluación.

Anomalías: son todas aquellas situaciones que se presentan antes, durante y después de la evaluación, que perjudican la confiabilidad y validez del proceso de evaluación.

Aplicación: en la Digeduca se entiende como la acción de colocar a los estudiantes graduandos, inscritos en el registro correspondiente, en contacto con las pruebas de Lectura y Matemática para su resolución.

Aplicación acompañada: en la Digeduca se entiende como la aplicación en la que el aplicador lee las preguntas en voz alta, para que los evaluados las respondan simultáneamente en la respectiva hoja para respuestas. Esta modalidad se utiliza para responder el cuestionario de factores asociados.

Aplicación dirigida: en la Digeduca, se denomina así al tipo de aplicación en la que el aplicador reparte los cuadernillos, da instrucciones generales y deja que los estudiantes respondan las preguntas sin su intervención.

Autosede: es el lugar en el que se evalúa únicamente a los estudiantes que pertenecen a ese plantel. Para ser autosede se requiere que el establecimiento tenga inscritos más de 120 estudiantes graduandos.

Autosede 1: es el lugar en donde se evalúa únicamente a los estudiantes que pertenecen a ese plantel; se diferencia de la autosede en que estos establecimientos ofrecen distintas carreras identificadas con códigos diferentes.

Carta de compromiso del director del establecimiento: documento mediante el cual los directores de establecimientos educativos se comprometen a cumplir todo lo establecido para llevar a cabo el proceso de evaluación de graduandos y a cuidar la confidencialidad del material durante el proceso de evaluación.

Centro de Operaciones –CO–: son las oficinas de la Digeduca ubicadas en la ciudad capital, en donde se coordina el embalaje, almacenamiento, entrega y recepción del material de evaluación.

Código de forma: combinación de letras y números con el que se identifican las formas de una prueba. Aparecen en los extremos superiores de los cuadernillos.

Cuadernillo o prueba: es el instrumento que sirve para evaluar el desempeño de los estudiantes en Matemática y Lectura.

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Embalaje: acción de colocar convenientemente dentro de las bolsas plásticas, los instrumentos de evaluación según el orden establecido en el Manual de procedimientos, para su resguardo y devolución.

Empresa distribuidora: es la empresa que coordina la distribución y recolección de los instrumentos de evaluación de acuerdo con lo requerido.

Equipo de coordinación de campo: es el grupo de funcionarios del Mineduc a cargo de la coordinación y supervisión del trabajo de aplicación de la evaluación en campo.

Equipo de evaluación: grupo organizado para la aplicación de las pruebas. Está integrado por la coordinación de campo y los docentes aplicadores.

Establecimiento sede: centro educativo donde se llevan a cabo las evaluaciones de los estudiantes de ese plantel y de establecimientos visitantes.

Establecimiento visitante: centros educativos que, de acuerdo con su ubicación geográfica, se asignan a un establecimiento sede, para efectuar las pruebas en ese establecimiento.

Estadística: conteo final de estudiantes evaluados y no evaluados por sede y jornada de cada establecimiento.

Estandarización: proceso que ajusta cada acción a una norma preestablecida para asegurar las mismas oportunidades a todo aquel que se encuentra inmerso en el proceso de aplicación.

Formas: son las distintas variantes de una prueba, que se elaboran con el fin de asegurar su confiabilidad.

Hoja anulada: es la hoja para respuesta que, por cometer el estudiante alguna falta grave descrita en el Reglamento de evaluación Graduandos 2016, durante la resolución de la prueba, queda suspendida.

Hoja para procedimientos: es la hoja en blanco que se entrega a los estudiantes junto con la prueba de Matemática, para que realicen allí procedimientos y operaciones.

Hoja volcada: es la hoja para respuestas a donde se traslada la información de la hoja para respuestas llenada por el estudiante durante la resolución de la prueba y que por diversos motivos se tuvo que completar de nuevo. Esos motivos pueden ser: hoja manchada, si hubo alguna equivocación en la entrega, manchas en las guías de teleform, entre otras.

Instrumentos de evaluación: son las herramientas que se utilizan en el proceso de evaluación.

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Salón de seguridad: es el espacio que en las sedes o autosedes se destina para mantener en resguardo los instrumentos de evaluación, así como para la entrega y recepción del material e instrumentos de evaluación que se utilizan en cada aplicación. En él se tienen las reuniones convocadas por los coordinadores de sede. A él solo pueden acceder personas autorizadas.

Sede anexa: centro educativo donde se realizan las evaluaciones a estudiantes del mismo plantel y estudiantes de establecimientos visitantes.

Sede central: centro educativo donde se realizan las evaluaciones a estudiantes del mismo plantel y estudiantes de establecimientos visitantes; ahí se resguardan los materiales de evaluación utilizados y sin utilizar de las sedes anexas y autosedes, es decir, es el lugar donde se centralizan todos los materiales de evaluación.

Tutor: es la persona que cumple las funciones de mediador pedagógico; aplica al estudiante con Necesidades Educativas Especiales –NEE– las pruebas de Lectura y Matemática. Es nombrado por el director del establecimiento.


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NOTAS

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Participantes en el proceso de evaluaciónMANUAL DE PROCEDIMIENTOSEVALUACIÓN GRADUANDOS 2016

2. Participantes en el proceso de evaluación

Se entiende por participantes a todas las personas que colaboran en la realización del proceso de evaluación de los estudiantes graduandos. Participan funcionarios de la Digeduca y de otras direcciones del Mineduc, directores y docentes de establecimientos públicos y privados y los estudiantes debidamente registrados. En el organigrama se muestra la organización del recurso humano que tiene a su cargo la ejecución del proceso de aplicación de las pruebas a escala nacional.

Todos los participantes en el proceso de evaluación se comprometen a cumplir los lineamientos incluidos en este manual, para conseguir la estandarización, validez y confiabilidad del proceso. A continuación se detallan las funciones de cada uno.

Digeduca

Coordinador local

Coordinador de sede

Aplicadores 1 y 2

Estudiantes graduandos

Estudiantes NEE

Director del establecimiento

Testigo de honor

Tutor

Enlace de Dideduc

Personal externo

Coordinador departamental


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2.1 Coordinador departamental

El coordinador departamental es el funcionario de la Digeduca encargado de organizar el proceso de evaluación en un departamento, tiene bajo su responsabilidad todo lo concerniente al proceso en el departamento asignado.

Actividades del coordinador departamental antes de la aplicación de las pruebas:

1. Organizar la reunión de capacitación para los coordinadores locales y de sede, sobre los procedimientos, administración y manipulación del material de evaluación. Así como del proceso de aplicación de las pruebas.

2. Establecer una coordinada comunicación con los directores de establecimientos, enlaces departamentales, coordinadores locales y de sede.

3. Coordinar la divulgación de la información a todos los involucrados en el proceso.

4. Supervisar personalmente las distintas sedes para asegurar que el proceso de evaluación se lleve a cabo satisfactoriamente.

5. Organizar una reunión para la entrega de los cuadernillos a los coordinadores locales, siguiendo el plan de distribución elaborado por la Digeduca.

6. Recibir, entregar y resguardar el material de evaluación de acuerdo con los lineamientos establecidos, incluidas las pruebas de NEE.

7. Monitorear la distribución de las cajas de las pruebas para asegurarse de que llegan a las respectivas sedes y confirmar con los coordinadores locales que todas las sedes hayan recibido las cajas de los cuadernillos de evaluación.

Actividades del coordinador departamental el día de la aplicación de las pruebas:

1. Monitorear la entrega de las cajas de cuadernillos de evaluación en las sedes de acopio.

2. Monitorear el proceso de evaluación en las sedes del departamento a su cargo.

3. Supervisar que todo el proceso de evaluación se realice dando cumplimiento a los lineamientos establecidos.

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Coordinador local


4. Solicitar a los coordinadores locales la estadística de evaluación, en el siguiente horario: 9:30 horas para la jornada matutina y 15:00 horas para la vespertina y trasladarla a la oficina central de la Digeduca.

5. Verificar que todos los coordinadores de sede del departamento a su cargo, devuelvan, completos, los materiales de evaluación (utilizados o no) en la sede central.

6. Resolver alguna dificultad que se presente.

Actividades del coordinador departamental después de la aplicación de las pruebas:

1. Verificar que los cuadernillos de evaluación de todas las sedes sean recuperados en su totalidad y devueltos a la Digeduca.

2. Coordinar la entrega de los materiales y cuadernillos de evaluación en el CO, de conformidad con el programa establecido.

2.2 Coordinador localEl coordinador local es un funcionario del Mineduc encargado de organizar y supervisar durante el proceso de evaluación, a los coordinadores de sede de los municipios y zonas asignadas. Es el enlace entre el coordinador departamental y los coordinadores de sede. Para que el proceso sea confiable y válido, el coordinador local se compromete a cumplir con las normas indicadas en este manual. Es necesario también que establezca una adecuada comunicación con el coordinador departamental y los coordinadores de sede a su cargo.

Actividades del coordinador local antes de la aplicación de las pruebas:

1. Participar en la sesión de capacitación que se llevará a cabo con previo aviso.

2. Identificar las sedes de evaluación (centrales, anexas, autosedes, autosede 1 y de acopio) de su jurisdicción.

3. Recibir del coordinador departamental los materiales y cuadernillos de evaluación en el lugar, día y hora acordados.

Formato de Constancia de entrega

F1

Es el formato por medio del cual el coordinador departamental entrega a los coordinadores locales y de sede, los materiales, instrumentos y formatos que se usarán para llevar a cabo el proceso de evaluación. Para que sea válido se requiere que se registre el nombre y firma de la persona que recibe y la firma de quien entrega (ver el formato en la página 77).


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4. Revisar y contar los materiales de evaluación que le sean entregados por los coordinadores de sede para verificar que estén completos.

5. Reportar inmediatamente al coordinador departamental si falta algún material.

6. Organizar con los coordinadores de sede la entrega de los materiales de evaluación para su correcta recepción y distribución.

7. Garantizar la recepción, entrega y resguardo de los materiales y cuadernillos de evaluación, de acuerdo con los lineamientos brindados.

8. Realizar la distribución de los cuadernillos de evaluación de acuerdo con el plan elaborado por la Digeduca y completar el F2.

9. Informar al coordinador de sede que las cajas con los cuadernillos de evaluación de su sede ya fueron entregadas al director del establecimiento sede.

10. Supervisar la entrega de los materiales de evaluación a los directores de establecimientos.

11. Verificar que los coordinadores de sede se presenten puntualmente a las reuniones de directores de establecimiento y a la capacitación de los docentes aplicadores.

12. Informar al coordinador departamental cuando se haya concluido la distribución de cuadernillos del día.

13. Informar al coordinador departamental de cualquier eventualidad que altere las actividades de los días previos a la evaluación.

Actividades del coordinador local el día de la aplicación de las pruebas:

1. En los casos que así lo requieran, entregar los cuadernillos de evaluación en las sedes de acopio.

2. Supervisar personalmente las distintas sedes a su cargo para verificar que el proceso de evaluación se lleve a cabo satisfactoriamente.

3. Resolver los imprevistos que se presenten durante el proceso de evaluación.

4. Reportar al coordinador departamental cualquier situación que altere el proceso de evaluación.

5. Confirmar que los coordinadores de sede se presenten puntualmente.

6. Solicitar a los coordinadores de sede la estadística de evaluación en el siguiente horario: 9:30 horas para la jornada matutina y 15:00 horas para la vespertina.

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Coordinador de sede


Actividades del coordinador local después de la aplicación de las pruebas:

1. Verificar que todos los coordinadores de sede de la región a su cargo, devuelvan los materiales de evaluación completos (utilizados y no utilizados) en la sede central. Realizar la recepción y conteo de los mismos.

2. Recolectar los cuadernillos de evaluación de todas las sedes donde se aplicaron las pruebas.

3. Atender las solicitudes que el coordinador departamental le presente con relación al calendario de devolución del material y cuadernillos de evaluación en la sede central.

2.3 Coordinador de sedeEl coordinador de sede dirige y supervisa las acciones para realizar el proceso de evaluación en el establecimiento asignado. Tanto los coordinadores locales como los de sede, no son funcionarios de la Digeduca; generalmente, son funcionarios externos quienes colaboran con el proceso.

Actividades del coordinador de sede antes de la aplicación de las pruebas:

1. Participar en la sesión de capacitación que se llevará a cabo con previo aviso.

2. Establecer una adecuada comunicación con el coordinador local.

3. Recibir del coordinador departamental los materiales de evaluación en el lugar, día y hora acordados.

4. Revisar y contar los materiales de evaluación que le entregue el coordinador departamental, para asegurarse de que estén completos.

5. Si faltara algún material, deberá reportarlo inmediatamente al coordinador local y si no es posible la comunicación con él, lo informará al coordinador departamental.

6. Visitar la sede que le ha sido asignada para conocer las instalaciones. Ultimar detalles con el director del establecimiento para la reunión de directores de establecimientos visitantes y la capacitación para los docentes aplicadores 1 y 2 (leer acerca de los docentes aplicadores en el inciso 2.5, página 27).

Formato de recepción y entrega

F2

Es el formato que el coordinador local usa para dejar constancia de la entrega y recepción de las cajas de cuadernillos de evaluación a los directores establecimientos sede (ver el formato en la página 78).

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7. Planificar, convocar y coordinar la reunión informativa y de entrega de materiales de evaluación con los directores de establecimiento. Cuando en la sede estén asignados más de un coordinador, todos son responsables del proceso.

8. Organizar y coordinar la capacitación de docentes aplicadores 1 y 2 y tutores si los hubiera.

9. Resguardar todos los materiales y cuadernillos de evaluación, así como asegurar la correcta administración de los mismos.

10. Coordinar la reunión con los directores de acuerdo con la agenda que se encuentra en este manual en las páginas 35 y 36.

11. Informar al coordinador departamental de la llegada de las cajas con los cuadernillos de evaluación, al establecimiento sede (región I). El servicio de correo hará entrega de las cajas con cuadernillos, únicamente a los coordinadores responsables de la sede.

12. Entregar los materiales de evaluación a los directores de establecimiento: hojas para respuestas, listas de asistencias, lista de estudiantes no evaluados (F7) y la hoja del resumen de la evaluación del director del establecimiento (F8); la carta de compromiso y el Manual de procedimientos.

13. Completar el formato de recepción y entrega (F3) del lado anverso.

14. Recibir las cartas de compromiso de los directores de establecimiento ya firmadas.

15. Citar a los directores de establecimientos y docentes aplicadores 1 y 2, en el horario establecido de acuerdo con la jornada de evaluación (jornada matutina 7:00 horas; jornada vespertina 12:30 horas) para iniciar puntalmente el proceso de evaluación.

16. Solicitar a los directores de establecimientos la lista de docentes aplicadores 1 y 2 que participarán en la aplicación; utilizar el F5.

17. Realizar la asignación de docentes aplicadores 1 y 2 a los salones de evaluación correspondientes.

18. Previo al día de la evaluación, rotular el salón de seguridad y cada uno de los salones que se usarán para la evaluación. La rotulación deberá realizarla con el número que identifica el salón y las listas respectivas.

19. Respetar los horarios establecidos para la reunión informativa y la capacitación de docentes aplicadores. Si algún director necesita hacer un cambio, deberá realizarlo por escrito con firma y sello del establecimiento y la solicitud deberá ser reportada al coordinador local o en su defecto al coordinador departamental.

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Coordinador de sede

20. Entregar a los docentes aplicadores 1 y 2, el día de la capacitación, el documento Instructivo para el Docente aplicador 1 y el Docente aplicador 2 para que conozcan los lineamientos, procesos y actividades de la evaluación.

Actividades del coordinador de sede el día de la aplicación de las pruebas:

1. Verificar que los directores de establecimiento, docentes aplicadores 1 y 2, testigos de honor (si los hubiera), estén presentes al momento de abrir las cajas de los cuadernillos de evaluación y realizar la entrega de estos.

2. Dirigir la reunión inicial del proceso el día de la evaluación con los directores de establecimiento, docentes aplicadores y testigos de honor (si los hubiera), para cumplir con los lineamientos del protocolo de entrega del material y cuadernillos de evaluación.

3. Informar sobre la asignación de los salones de evaluación correspondiente a los docentes aplicadores 1 y 2.

4. Verificar que los directores de establecimiento entreguen a los docentes aplicadores el material de evaluación (hojas para respuestas y listas de asistencia).

5. Verificar que las hojas para respuestas estén completas con la constancia de evaluación adherida, que sean las originales y se encuentren en buen estado.

6. Entregar a los docentes aplicadores los paquetes con los 40 cuadernillos de la prueba de Matemática y los 40 de Lectura, las hojas para procedimientos y los acuerdos de confidencialidad. Completar el formato de recepción y entrega de los cuadernillos (F4).

Actividades del coordinador de sede durante la aplicación de las pruebas:

1. Resolver los imprevistos y dar cauce a las anomalías que se presenten durante el proceso de evaluación.

2. Registrar las anomalías en el formato respectivo (F6) y entregarlo a quien corresponde.

3. Supervisar que el reglamento de evaluación se cumpla fielmente. Si fuera el caso que alguno de los participantes en el proceso infringiera alguna norma o se presentara alguna anomalía, este tiene la potestad de anular la evaluación debiendo reportarla en el Formato de anomalías (F6).

4. Elaborar la estadística correspondiente (dato de evaluados y no evaluados por jornada) y proporcionarla al coordinador local.

5. Si fuera necesario utilizar las hojas para respuestas extras, deberá completar el formato de control correspondiente (F9).

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6. Consultar al coordinador departamental si es conveniente permitir el ingreso de los medios de comunicación. Por ningún motivo se debe dejar que ingresen a los salones, si el coordinador departamental no lo autoriza.

7. Monitorear el proceso de aplicación, visitando periódicamente los salones para verificar que el proceso se realiza según los lineamientos previstos.

Actividades del coordinador de sede después de la aplicación de las pruebas:

1. Recibir los cuadernillos de evaluación del docente aplicador 1 y docente aplicador 2, contarlos y colocarlos dentro de la caja con el formato Devolución de cuadernillos de evaluación de graduandos (F10) para su devolución en la sede central. Además, deberá embalarlos de la misma forma como los recibió (por materia y jornada de evaluación).

2. Firmar en el reverso del formato de recepción y entrega de los materiales de evaluación (F3).

3. Entregar el material de evaluación en la sede central. El coordinador de sede, en la sede central o el coordinador departamental que lo reciba, se encargará de revisarlos y aceptar la entrega.

4. Si es coordinador de sede anexa, autosede o de acopio, trasladará los materiales de evaluación a la sede central correspondiente.

5. Si es coordinador de sede central, verificará que, posterior a la evaluación en su sede, se hayan recopilado todos los materiales de acuerdo con los requisitos previamente establecidos. Asimismo, revisará que en las listas de asistencia, los docentes aplicadores hayan colocado el código de forma asignado en cada prueba, y que aparezca la firma de cada docente aplicador y el nombre del establecimiento en donde labora.

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Coordinador de sede

Documentos que administra el coordinador de sede:

Formato de Recepción y entrega

F3Este formato es usado por el coordinador de sede y el director del establecimiento para dejar constancia de la entrega y recepción de los documentos e instrumentos que se usarán durante el proceso de evaluación (ver el formato en las páginas 79 y 80).

• En el anverso del formato se detalla el material que el coordinador de sede entrega al director del establecimiento. Firman el formato el coordinador y el director, este último debe también sellar la hoja.

• En el reverso del formato se registra la siguiente información: cantidad de hojas para respuestas que fueron utilizadas o no utilizadas por ausencia del estudiante y las anuladas o invalidadas por diversas razones. Estas cantidades deben coincidir con la cantidad que registra el director en la recepción de los instrumentos. Esta información la completan los docentes aplicadores 1 y 2, después de haber aplicado las pruebas.

El formato lo devuelve el director al coordinador de sede al finalizar la aplicación a los estudiantes de su establecimiento.

Formato de Recepción y entrega de cuadernillos

F4

Es el formato por medio del cual el coordinador de sede entrega a los docentes aplicadores 1 y 2 los cuadernillos de las pruebas de evaluación. En él se anotan los códigos de forma de los cuadernillos de Lectura y Matemática así como la cantidad. Para ser válido se requiere la firma de los docentes aplicadores y del coordinador de la sede (ver el formato en la página 81).

Lista de docentes aplicadores 1 y 2

F5Es el formato por medio del cual se informa al coordinador de sede, los nombres de los docentes que fueron nombrados por el director del establecimiento para ser aplicadores 1 y 2. Lo utiliza el coordinador de sede el mismo día de la reunión con directores (ver el formato en la página 82).

Anomalías

F6Es el formato en el que el coordinador de sede registra todas las anomalías que se presentan durante el proceso de evaluación. La descripción de la anomalía puede hacerla quien la reporta. En caso de no presentarse ninguna situación que amerite ser anotada, debe entregarse al coordinador de sede en blanco. Para que tenga validez, lo firma el coordinador de sede y estampa el sello del establecimiento sede (ver el formato en la página 83 y 84).

En las páginas 71 - 75, se describen las posibles anomalías y el procedimiento que debe seguirse para solucionarlas.

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Lista de estudiantes no evaluados

F7Es el formato que el coordinador de sede entrega a los directores de establecimientos para informar quiénes de los estudiantes no se presentaron a la evaluación. Para su validez debe estar firmado y sellado por el director del establecimiento y el coordinador de la sede (ver el formato en las páginas 84 y 85).

Control de hojas para respuestas extras

F9En este formato se registra las hojas para respuestas extras que se utilizaron ya sea porque fue necesario volcarlas o porque se evaluaron estudiantes que no pertenecían a la sede. Este formato lo firma el coordinador de sede (ver el formato en la página 87).

Devolución de cuadernillos de evaluación Graduandos 2016

F10

Este formato se usa para la devolución de cuadernillos de Matemática y Lectura al CO. En él se registran los datos de la sede, la cantidad y forma de los cuadernillos que se entregan. Debe firmarlo el coordinador de sede. Los cuadernillos se embalan en las mismas cajas en donde fueron entregados (ver el formato en la página 88).

Acuerdo de confidencialidad

Acuerdo que incluye todos los lineamientos de seguridad para los instrumentos utilizados durante la evaluación. Este acuerdo lo firmarán los docentes aplicadores 1 y 2 (ver páginas 90 y 91).

2.4 Director del establecimientoEl director del establecimiento es la persona oficialmente registrada en el Mineduc, que coordina todas las actividades en el establecimiento educativo. Mantiene una estrecha relación con el coordinador de sede para llevar a cabo los procesos que le competen o resolver dudas si las hubiera. Se compromete a cumplir con todas las normas establecidas en este manual.

Actividades del director del establecimiento antes de la aplicación de las pruebas:

1. Participar en la reunión informativa y de recepción de los materiales de evaluación: hojas para respuestas, listas de asistencia, formatos F7 y F8, la carta de compromiso y el Manual de procedimientos.

2. El director del establecimiento sede brindará su apoyo para la disponibilidad de las instalaciones del establecimiento sede (salones de evaluación con el mobiliario necesario, salón de seguridad y los servicios sanitarios).

3. Recibir, revisar y contar el material de evaluación de parte de los coordinadores de sede (completar la parte superior del formato F3).

4. Completar la carta de compromiso y entregarla al coordinador de sede el día de la reunión informativa.

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Director del establecimiento

5. Seleccionar y nombrar entre sus docentes a los que fungirán como docente aplicador 1 y docente aplicador 2. Informar al coordinador de sede a quienes ha designado para esa función. Los nombres de los docentes aplicadores quedan registrados en el F5, y este se completa en la reunión de directores de establecimiento.

6. Nombrar a un tutor para atender a los estudiantes con NEE, si fuera el caso.

7. Verificar que los docentes aplicadores participen en la capacitación correspondiente. Si el día de la capacitación se viera en la necesidad de prescindir o cambiar algún docente aplicador, deberá nombrar al nuevo por medio de una carta que lo acredite para fungir como tal, según sea el caso. Esta carta deberá llevar el nombre del nuevo docente nombrado y el día de la capacitación la entregará al coordinador de sede.

8. Informar a los estudiantes sobre el proceso de evaluación, los contenidos que se van a evaluar, los materiales que deben llevar, la forma como deben conducirse durante el proceso de evaluación (ver páginas 32 y 33).

9. Citar a los estudiantes de la jornada matutina a las 8:30 horas y a los de la jornada vespertina a las 13:30 horas.

10. Si es director de un establecimiento sede, deberá recibir del coordinador local las cajas selladas de los cuadernillos de evaluación y las almacenará en el salón de seguridad.

11. Con anticipación dará instrucciones a los estudiantes sobre las actividades que deben realizar y el comportamiento que deben observar durante el proceso de evaluación.

Actividades del director del establecimiento el día de la aplicación de las pruebas:

1. Participar puntualmente en la reunión inicial.

2. Estar presente en el momento de abrir las cajas de los cuadernillos de evaluación.

3. Entregar a los docentes aplicadores 1 y 2 las hojas para respuestas y las listas de asistencia, de acuerdo con la asignación de salones que el coordinador de sede haya realizado.

4. Apoyar al resto del equipo que participa en la evaluación.

5. Supervisar a los estudiantes durante el receso.


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Actividades del director del establecimiento después de la aplicación de las pruebas:

1. Supervisar la salida de los estudiantes del establecimiento.

2. Recibir de los docentes aplicadores las listas de asistencia, las hojas para respuestas y las constancias de evaluación de los estudiantes que hayan participado en la misma.

3. Completar la parte inferior del formato de recepción y entrega (F3).

4. Completar la lista de estudiantes no evaluados (F7) y el «Resumen de la evaluación, director del establecimiento» (F8).

5. Entregar al coordinador de sede todo el material de evaluación (utilizado y no utilizado).

Documentos que administra el director del establecimiento:

Carta de compromiso Es el documento que firma el director comprometiéndose a cumplir con todo lo estipulado para asegurar la validez y confiabilidad de las evaluaciones (ver página 90).

Recepción y entrega

F3Es el formato por medio del cual el director del establecimiento recibe y entrega al coordinador de sede y a los docentes aplicadores, los documentos que se usarán durante el proceso de evaluación. Debe ser firmado por ambos y, en el caso de los directores, debe llevar impreso el sello correspondiente (ver el formato en las páginas 79 y 80).

Lista de docentes aplicadores 1 y 2

F5Es el formato por medio del cual el director del establecimiento informa al coordinador de sede a qué docentes nombró para que funjan como aplicadores 1 y 2. Debe entregarlo el mismo día de la reunión de directores. Ver página 82.

Lista de estudiantes no evaluados

F7Es el formato en el que el director del establecimiento registra el nombre de los estudiantes que no se presentaron a la evaluación. Para su validez debe estar firmado y sellado por el director del establecimiento y firmado por el coordinador de la sede. Ver páginas 85 y 86.

Resumen de la evaluación director del establecimiento

F8

Es el formato en el que se registra la estadística final de la evaluación del establecimiento; lo llena el director y lo entrega al coordinador de la sede (ver el formato en la página 87).


Acuerdo que incluye todos los lineamientos de seguridad para los instrumentos utilizados durante la evaluación. Este acuerdo lo firman los docentes aplicadores (ver en la páginas 91 y 92).

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Docentes aplicadores y tutoresMANUAL DE PROCEDIMIENTOSEVALUACIÓN GRADUANDOS 2016

2.5 Docentes aplicadores y tutoresLos docentes aplicadores 1 y 2, son las personas seleccionadas y nombradas por el director del establecimiento para dirigir la aplicación de las pruebas en el salón asignado por el coordinador de sede. De ellos depende que el proceso de aplicación de las pruebas mantenga la estandarización requerida para asegurar la validez y confiabilidad del proceso. Estas personas no deben ser catedráticos del área de Comunicación y Lenguaje o de Matemática. Tampoco deberán ser estudiantes del establecimiento, que estén próximos a graduarse. Por cada 40 estudiantes registrados, el director del establecimiento nombra a dos docentes aplicadores.

Actividades de los docentes aplicadores 1 y 2 antes del día de la aplicación de las pruebas:

1. Participar y asistir puntualmente a la capacitación convocada por el coordinador de sede, en donde se le entregará el Instructivo para el docente aplicador 1 y docente aplicador 2. En las páginas 37 y 38 se presenta la agenda de esta reunión.

Actividades de los docentes aplicadores 1 y 2 el día de la aplicación de las pruebas:

1. Asistir puntualmente a la reunión inicial del proceso de evaluación (7:00 horas, jornada matutina y 12:30 horas, jornada vespertina). En la página 43 se detallan las actividades de esta reunión.

2. Firmar el Acuerdo de confidencialidad para el uso de los instrumentos a su cargo.

3. Estar presente al momento de abrir las cajas de los cuadernillos de evaluación.

4. Escuchar atentamente el número de salón que les haya sido asignado para evaluar.

5. Recibir de los directores de establecimientos, las hojas para respuestas y listas de asistencia de acuerdo con la asignación de salones que el coordinador de sede realizó.

6. Verificar que las hojas para respuestas y la lista de asistencia recibidos correspondan al salón que les fue asignado.

El proceso de evaluación requiere de los aplicadores una actitud imparcial, firme, honesta e íntegra.

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7. Contar y revisar cuidadosamente la cantidad de hojas para respuestas recibidas.

8. Constatar que las hojas para respuestas tengan adherida la constancia de evaluación.

9. Recibir del coordinador de sede, por medio del formato F4, los cuadernillos de evaluación y hojas para procedimientos matemáticos.

10. Contar cuidadosamente la cantidad de cuadernillos recibidos.

11. Manipular apropiadamente los materiales y cuadernillos de evaluación para evitar el deterioro, traspapeleo o extravío de los mismos.

12. Coordinar el ingreso y ubicación de los estudiantes dentro del salón de evaluación de acuerdo con el orden de la lista de asistencia.

Actividades de los docentes aplicadores 1 y 2 durante la aplicación de las pruebas:

1. Identificar a cada estudiante del grupo que se va a evaluar con el fin de evitar usurpaciones de identidad.

2. Generar un ambiente de confianza que permita el desempeño apropiado de los estudiantes a su cargo.

3. Proporcionar instrucciones claras y precisas a los estudiantes para la correcta aplicación y asegurarse de que ellos las comprendan.

4. Iniciar la aplicación de la evaluación auxiliado por el docente aplicador 2. Cuando en un salón se evalúan estudiantes de más de un establecimiento, fungirá como docente aplicador 1, el docente del establecimiento con mayor número de estudiantes en el aula.

5. Cuidar que se cumplan las observaciones y las instrucciones de los procedimientos de aplicación de la evaluación y los tiempos establecidos para la realización de cada una de las pruebas.

6. Colaborar y velar para que el proceso de evaluación se lleve a cabo según los lineamientos establecidos, garantizando así la confiabilidad y validez del mismo.

7. Informar al coordinador de sede, si sorprendiera a algún estudiante quebrantando alguna de las normas establecidas.

8. Permanecer en el aula durante TODO el proceso de aplicación (no abandonar el salón dejándolo sin supervisión).

9. Comunicar al coordinador de sede cualquier anomalía u observación que considere pertinente, para que a la vez se reporte en el formato F6.

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Docentes aplicadores y tutores

10. El docente aplicador 1 y el docente aplicador 2 deberán circular entre las filas, verificando que los estudiantes hayan colocado el código de forma asignado.

Actividades de los docentes aplicadores 1 y 2 después de la aplicación de las pruebas:

1. Desprender de las hojas para respuestas, las constancias de evaluación y entregarlas al director del establecimiento de los estudiantes evaluados.

2. Asegurarse de que TODO el material, utilizado y no utilizado, corresponda a la cantidad que le fue entregado al inicio de la evaluación.

3. Contar y ordenar los materiales de evaluación de acuerdo con los lineamientos establecidos para el embalaje del mismo.

4. Verificar en las hojas para respuestas que cada una tenga marcada el código de forma de Matemática y Lectura.

5. Devolver las listas de asistencia firmadas después de haber escrito en ellas el código de forma de ambas pruebas antes de entregarlas al director correspondiente junto con las hojas para respuestas.

6. Devolver los cuadernillos que le fueron entregados al coordinador de sede en el salón de seguridad.

7. Completar el formato F3.

8. Administrar los materiales de evaluación de conformidad con lo establecido en el presente manual.

Documentos e instrumentos que administran los docentes aplicadores

Lista de asistencia Es la lista que se entrega a los docentes aplicadores. Se usa para ordenar el ingreso y ubicación en el aula de los estudiantes y para que los estudiantes firmen su asistencia.

Cuadernillos de evaluación de Lectura y Matemática

Son las pruebas de Lectura y Matemática que usan los estudiantes para leer las preguntas; deben manejarse con mucho cuidado y no deben mancharse, maltratarse o usarlos para responder las preguntas. Existen distintas versiones de cada prueba y se identifican con un código según la forma.

Formato de Recepción y entrega de cuadernillos

F4

Es el formato por medio del cual los docentes aplicadores 1 y 2 devuelven al coordinador de sede los cuadernillos de evaluación. En él anotan los códigos de forma de los cuadernillos de Lectura y Matemática así como la cantidad. Para ser válido se requiere la firma de los docentes aplicadores y del coordinador de la sede (ver el formato en la página 81).


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Hojas para respuestas Es la hoja que se identifica con un código único en donde el estudiante marca las respuestas a las preguntas planteadas. Está diseñada para ser leída por medios electrónicos por lo que no puede ser fotocopiada, engrapada, doblada, maltratada, ni manchada ya que esto imposibilita la lectura.Por esta razón, el coordinador de sede cuenta con una cantidad extra de hojas para respuestas y solamente él puede tomar la decisión de sustituirla en caso de necesitar alguna. Ver páginas 95 y 96.

Hoja para procedimientos

Es la hoja en blanco que se entrega al estudiante junto con la prueba de Matemática, para hacer los cálculos y operaciones necesarias para responder las preguntas de la prueba. Debe ser devuelta junto con el cuadernillo en buen estado al terminar la prueba, la hayan usado o no.


Acuerdo que incluye todos los lineamientos de seguridad para los instrumentos utilizados durante la evaluación. Este acuerdo lo firmarán los docentes aplicadores (ver páginas 91 y 92).

2.6 TutorEl tutor es la persona nombrada por el director del establecimiento para apoyar a los estudiantes con NEE. Tiene en común con los docentes aplicadores, las actividades.

Actividades del tutor antes del día de la aplicación de las pruebas:

1. Participar y asistir puntalmente a la capacitación convocada por el coordinador de sede, en donde se le entregará el Instructivo para el docente aplicador 1 y docente aplicador 2.

2. Leer, llenar y firmar el acuerdo de confidencialidad del tutor y entregar el día de la evaluación al director del centro educativo, quien a su vez lo entregará al coordinador de la sede.

Actividades del tutor el día de la aplicación de las pruebas:

1. Asistir puntualmente a la reunión inicial del proceso de evaluación (7:00 horas, jornada matutina y 12:30 horas, jornada vespertina).

2. Estar presente al momento de abrir las cajas de los cuadernillos de evaluación.

3. Estar atento a la ubicación del salón que le haya sido asignado para evaluar.

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Testigo de honor MANUAL DE PROCEDIMIENTOSEVALUACIÓN GRADUANDOS 2016

Actividades del tutor durante la aplicación de las pruebas:

1. Acompañar al estudiante con NEE que le fue asignado.

2. Seguir las instrucciones de los procedimientos de aplicación de la evaluación y los lineamientos establecidos para la aplicación de las pruebas para estudiantes con NEE que se detallan en las páginas 67-69.

3. Dirigir el proceso de aplicación al estudiante que le fue asignado, así como dirigir la aplicación del cuestionario de factores asociados.

4. Cumplir con los lineamientos de finalización de la evaluación.

2.7 Testigo de honorEs la persona invitada por la Dirección Departamental de Educación –Dideduc– para representar a la comunidad local con el fin de dar testimonio de la validez y confiabilidad de la aplicación del proceso. Deberá identificarse el día de la evaluación con una carta que lo acredita como testigo de honor extendida por la Dideduc o el establecimiento educativo que lo nombra.

Actividades del testigo de honor durante la aplicación de las pruebas:

1. Presentarse e identificarse con el coordinador de sede el día de la evaluación.

2. Supervisar y velar porque el proceso de evaluación se lleve a cabo según lo establecido, asegurando así la confiabilidad y validez de la evaluación de graduandos.

3. Asistir puntualmente el día de la evaluación.

4. Colaborar y velar por la integridad de la evaluación.

5. Supervisar todas las aulas del establecimiento al cual fue asignado.

6. Comunicar al coordinador de sede cualquier anomalía u observación que considere pertinente, para que a la vez se reporte en el Formato de anomalías (F6).

2.8 Enlace de la DideducEs el representante de la Dideduc que tiene a su cargo el seguimiento de los establecimientos educativos ubicados en el área que atiende. Durante el proceso de evaluación apoya las actividades, representa a la Dideduc a la que pertenece y realiza visitas de acuerdo a necesidades concretas.

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2.9 EstudiantesSon todos los estudiantes del último año del ciclo diversificado, que fueron debidamente registrados por los directores de los establecimientos para sustentar la prueba Graduandos 2016.

Los estudiantes reciben directamente de sus directores la información precisa acerca de: en qué consisten las pruebas, y el comportamiento que deben observar antes, durante y después de las aplicaciones, con la finalidad que estén lo mejor preparados para resolverlas.

¿Qué deben hacer los estudiantes durante la evaluación?

1. Ubicar los salones asignados a su establecimiento y buscar en cuál de las listas que están a la entrada de los salones aparece su nombre.

2. Ingresar al salón de clases en el orden establecido por los docentes aplicadores y sentarse en el escritorio que le sea asignado, llevando consigo el lapicero de tinta negra, no gel y el corrector líquido blanco tipo pluma.

3. Esperar dentro del aula las instrucciones del docente aplicador 1.

4. Permanecer en silencio mientras el docente aplicador 2 pasa la lista de asistencia para firmarla.

5. Dejar sobre el escritorio únicamente el lapicero y el corrector. Apagar y guardar los celulares, calculadora u otros dispositivos electrónicos; desatender esta indicación podría ser motivo de anulación de la prueba.

6. Atender las instrucciones del docente aplicador 1 para llenar las hojas para respuestas correctamente y sin que falte ningún dato.

7. Al finalizar la primera prueba, esperar a que el docente aplicador 1 dé las instrucciones y que pase el docente aplicador 2 recogiendo los cuadernillos y las hojas para procedimientos. Permanecer en silencio y sentados.

8. Permanecer en silencio y sin levantarse del escritorio, mientras los docentes revisan el material que recogieron.

9. Cuando el docente aplicador 1 lo indique, los estudiantes que necesiten salir del aula para ir al servicio sanitario pueden hacerlo. Tienen un receso de 10 minutos.

Para resolver las pruebas, los estudiantes necesitan:

• Lapicero de tinta negra, no gel

• Corrector líquido, tipo pluma

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Estudiantes

10. Al terminar el receso deben sentarse en el mismo lugar que les asignaron al inicio y esperar en silencio que el docente aplicador 2 entregue las hojas para respuestas; mientras tanto, el docente aplicador 1 da las instrucciones para realizar la segunda prueba.

11. Al finalizar la segunda prueba, los estudiantes esperarán que les recojan los cuadernillos y las hojas para respuestas.

12. Mientras los docentes aplicadores revisan los materiales de evaluación, los estudiantes deben permanecer sentados y en silencio.

13. Los estudiantes podrán salir del aula hasta que los docentes aplicadores den la instrucción; mientras ellos cuentan el material que recogieron, ningún estudiante debe salir del aula.

El día de la evaluación los estudiantes deben presentarse puntualmente al establecimiento, debidamente uniformados.


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NOTAS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSEVALUACIÓN GRADUANDOS 2016Reunión inform

ativa de directoresMANUAL DE PROCEDIMIENTOSEVALUACIÓN GRADUANDOS 2016

3. Aplicación Graduandos 2016

Con el fin de asegurar la estandarización de la aplicación de la evaluación Graduandos 2016, se organiza una reunión informativa para los directores de establecimientos y una capacitación para los docentes aplicadores 1 y 2, las cuales son lideradas por el coordinador de sede.

3.1 Reunión informativa para directoresEl coordinador de sede programará en jornada matutina y vespertina una reunión para transmitir a los directores de establecimientos la información necesaria para conseguir la estandarización de los procedimientos de aplicación de las pruebas de Graduandos 2016.

Las reuniones para directores se programarán según el horario que se muestra en la tabla, en el caso de la región I:

Jornada Plan Horario

MatutinaDiario

9:00 horasFin de semana

VespertinaDiario



MatutinaDiario 8:00 horas

Fin de semana 11:00 horas

VespertinaDiario


En el caso de las regiones II, III y IV:

Agenda de la reunión de directores de establecimientos1. Bienvenida

2. Verificar la asistencia según la lista de convocados

3. Información general de las aplicaciones

3.1 Fechas y horario de la aplicación de las pruebas (ver página 39)

3.2 Reglamento de la evaluación Graduandos 2016 (ver la página 45)


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3.3 Requisitos de los estudiantes para participar en el proceso (ver páginas 32 y 33).

3.4 Salones (áreas) que sus estudiantes utilizarán el día de la evaluación

4. Información relacionada con los docentes aplicadores

4.1 Nombramiento de los docentes aplicadores

4.2 Participación de los docentes aplicadores, importancia de realizar el proceso según las normas establecidas

4.3 Información de la reunión de capacitación para los docentes aplicadores, horarios de reuniones

4.4 Informar sobre el acuerdo de confidencialidad

5. Presentación del Manual de procedimientos, listas de asistencia, hojas para respuestas y formatos F7 y F8

6. Proceso de aplicación de las pruebas

6.1 Uso adecuado de las hojas para respuestas

7. Entrega de materiales de evaluación contra recepción de la carta de compromiso

Aspectos que conviene resaltar• Fechas y horario de la aplicación de las pruebas. Los estudiantes

deben saber que la puntualidad es un requisito importante en el proceso. Debido a que para la resolución de las pruebas se tiene límite de tiempo, el estudiante que llega tarde tiene menos oportunidad de resolver la prueba completa. Además, afecta la estandarización del proceso.

• Reglamento de la evaluación Graduandos 2016. Es muy importante leer y comentar cada uno de los incisos del reglamento de evaluación para que los directores lo transmitan a los estudiantes. Explicar detalladamente las situaciones que podrían motivar la suspensión o anulación de las pruebas.

• Requisitos de los estudiantes para participar en el proceso. Es importante insistir en que los estudiantes deben llegar con suficiente margen de tiempo a la actividad. El uniforme es un requisito importante porque permite identificar a qué establecimiento pertenecen los estudiantes. También es importante contar con los materiales necesarios y adecuados (lapicero tinta negra, no gel y corrector líquido tipo pluma), puesto que no se permiten préstamos durante la resolución de las pruebas.

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Capacitación de docentes aplicadores


• Nombramiento de los docentes aplicadores (completar el F5). Es el formato en el que los directores escriben el nombre de los docentes de su establecimiento a los que le asignó la tarea de participar como docentes aplicadores. La llenan durante la reunión y la entregan al coordinador de sede.

• Si por alguna razón los directores de establecimiento se ven en la necesidad de sustituir a algún docente nombrado en esta reunión, debe efectuar un nuevo nombramiento y extender una carta, firmada y sellada, que acredite al sustituto para fungir como docente aplicador 1 o docente aplicador 2, según sea el caso. El día de la capacitación de docentes, este presentará la carta respectiva.

• Uso adecuado de las hojas para respuestas. Debido a que el uso y manejo de las hojas para respuestas es muy delicado, se recomienda explicar con detalle cómo debe hacerse: llenado de hoja, llenado de forma del cuadernillo de evaluación, llenado de los espacios de respuesta, quién desprende la constancia de evaluación, entre otros.

3.2 Capacitación de docentes aplicadoresEs importante tomar nota que el éxito de la estandarización se basa en proporcionar las mismas condiciones a todos los estudiantes asistentes, por lo que los docentes que participan como docentes aplicadores 1 y docentes aplicadores 2 en la evaluación, deben cumplir con cada uno de los lineamientos establecidos para lograrlo.

Agenda de la reunión de docentes aplicadores1. Bienvenida

2. Confirmación de participantes

3. Importancia de la evaluación de graduandos

4. Materiales y cuadernillos de evaluación

4.1Explicación acerca de cómo llenar los formatos

5. Aplicación de las pruebas

5.1 Calendario, horarios de aplicación, distribución de tiempo (ver páginas de la 39 a la 41

5.2 Proceso de aplicación de las pruebas

6. Materiales que deben llevar los aplicadores

7. Informar sobre el acuerdo de confidencialidad


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8. Resolución de dudas

Las capacitaciones de docentes aplicadores se programarán según el horario que se muestra en la tabla.

Desarrollo de los puntos de agendaConfirmación de participantes. Revisar de acuerdo con el F5 que estén todos los docentes nombrados. Si se presentara algún docente que no fue nombrado originalmente por el director del establecimiento, solicitar al nuevo docente la carta que lo acredite para fungir como docente aplicador 1 o docente aplicador 2, según sea el caso. La carta deberá estar sellada y firmada por el director del establecimiento.

Importancia de la evaluación de graduandos. Propósito: supervisar la calidad educativa y tener insumos para la toma de decisiones y realizar mejoras.

Materiales y cuadernillos de evaluación. Explicar uno por uno, todos los materiales e instrumentos que utilizarán para aplicar la prueba: listas de asistencia, hojas para respuestas, hojas para procedimientos, cuadernillos de evaluación.

Proceso de aplicación de las pruebas. Explicar detalladamente el proceso. Para esta actividad podrían utilizar presentación en Power point, carteles u otros. Es importante leer conjuntamente el Instructivo de aplicación para el docente aplicador 1 y el docente aplicador 2 completo. El capacitador también participa de esta lectura. Es oportuno hacer énfasis en el Reglamento de evaluación Graduandos 2016 (ver página 45), especialmente lo que se refiere a las situaciones que pueden provocar suspensión o anulación de la evaluación.

Materiales que deben llevar los aplicadores. Explicar que deben llevar, el día de la evaluación: marcador de pizarrón, yeso, almohadilla, reloj o cronómetro, lapiceros negros y correctores líquidos por si algún estudiante necesitara.

Información del acuerdo de confidencialidad. Informar que como parte del proceso de evaluación se solicitará a los docentes aplicadores 1 y 2 la firma del acuerdo de confidencialidad. Esta se realizará el día de la evaluación como parte de la reunión inicial.


MatutinaDiario


VespertinaDiario


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Aplicación G

raduandos 2016MANUAL DE PROCEDIMIENTOSEVALUACIÓN GRADUANDOS 2016

A continuación se presentan los procedimientos que deben seguirse al pie de la letra para garantizar la estandarización de la evaluación y su correcta aplicación. NINGÚN docente aplicador debe hacer modificaciones a lo establecido en este manual.

3.3 Calendario de aplicación por regiónEl calendario de los días y fechas en los que se llevará a cabo la aplicación de la evaluación Graduandos 2016, en las distintas regiones, es el siguiente:

3.4 Horarios de aplicaciónEn la siguiente tabla se detallan los horarios en los que se hacen las aplicaciones de las pruebas. Es muy importante ser puntuales en el inicio y conclusión de las actividades.

El horario para la aplicación de las evaluaciones de los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales –NEE–, es el mismo.

Día y fecha de la aplicación

Región I Región II Región III Región IV

Viernes23 de

septiembre30 de

septiembre14 de octubre 28 de octubre

Sábado24 de

septiembre1 de octubre 15 de octubre 29 de octubre

Plan de estudios al que asisten los

estudiantesJornada

Hora en que deben presentarse al establecimiento sede el día de la evaluación

Directores de establecimientos, docentes, tutores, testigos de honor

Estudiantes en los salones

asignados

Inicio de la evaluación

Graduandos plan diario

Matutina 7:00 8:00 8:30Vespertina 12:30 13:30 14:00

Graduandos plan fin de semana

Matutina 7:00 8:00 8:30Vespertina 12:30 13:30 14:00

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2016

3.5 Distribución del tiempo de aplicaciónRecepción del material

60 minutos

El docente aplicador 1 y el docente aplicador 2: • Reciben del coordinador de sede los cuadernillos de evaluación: 40 de

Matemática y 40 de Lectura, uno para cada estudiante.• Reciben del director las hojas para respuestas y las listas de asistencia

de los alumnos asignados a su salón.Localización e ingreso al salón

15 minutos

El docente aplicador 2:• Ubica a los estudiantes en los escritorios según el orden de la lista de

asistencia.• Da la bienvenida a los estudiantes y procede a verificar que estos

tengan los materiales solicitados (lapicero de tinta negra y corrector blanco tipo pluma).

Verificación de datos del estudiante

10 minutos

El docente aplicador 2:

• Pasa de estudiante en estudiante con la lista de asistencia para que firmen su participación. Entrega la hoja para respuestas correspondiente a cada estudiante.Completar la sección II de la hoja para respuestas

20 minutos

El docente aplicador 1:• Da las instrucciones para el correcto llenado de las hojas para

respuestas. Pasa a la sección II de la hoja para la aplicación de manera acompañada, es decir, leerá pregunta por pregunta y los estudiantes responden simultáneamente.

El docente aplicador 2:• Mientras se completa la información de la sección II, circula entre

las filas verificando que el llenado de la hoja para respuestas se esté realizando correctamente.

Prueba de Matemática

10 minutos

El docente aplicador 1:• Entrega los cuadernillos de Matemática y las hojas para procedimientos.• Lee las instrucciones y los ejemplos de la carátula del cuadernillo.El docente aplicador 2:• Verifica que los estudiantes escriban en la hoja para respuestas el

código de forma del cuadernillo de Matemática que están utilizando.Desarrollo de la prueba de Matemática

90 minutosLos docentes aplicadores circulan entre las filas mientras los estudiantes resuelven la prueba.

Recolección de materiales

15 minutos

El docente aplicador 2:• Recolecta los cuadernillos de Matemática, las hojas para

procedimientos, verificando que todo el material está completo.Importante:Los estudiantes no salen del salón hasta que el docente aplicador 2 haya verificado que todo el material está completo.

Receso (10 minutos)

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Aplicación G

raduandos 2016

Prueba de Lectura

10 minutos

El docente aplicador 2:• Verifica que los estudiantes se ubiquen en el mismo lugar que ocuparon

cuando resolvieron la prueba de Matemática.• Verifica con la lista de asistencia que todos los estudiantes estén en el

aula.El docente aplicador 1:• Entrega los cuadernillos de Lectura.• Lee las instrucciones y los ejemplos de la carátula del cuadernillo.

El docente aplicador 2:• Verifica que los estudiantes escriban en la hoja para respuestas el

código de forma del cuadernillo de Lectura que están utilizando.Desarrollo de la prueba de Lectura

60 minutos Los docentes aplicadores circulan entre las filas mientras los estudiantes resuelven la prueba.

Recolección de materiales

15 minutos

El docente aplicador 2:• Recolecta los cuadernillos de Lectura, las hojas para respuestas y

verifica que todo el material está completo.Importante:Los estudiantes no salen del salón hasta que el docente aplicador 2 haya verificado que todo el material está completo.

Ordenar materiales y cuadernillos de evaluación

15 minutos

El docente aplicador 2:• Desprende la constancia de evaluación de las hojas para respuestas

utilizadas.Los docentes aplicadores:• Organizan las hojas para respuestas según la lista de asistencia. • Ordenan los cuadernillos de evaluación.

Devolución del material

10 minutosLos docentes aplicadores:• Entregan al director del establecimiento y coordinador de sede el

material y los cuadernillos de evaluación, en el salón de seguridad.4 horas con 40

minutos Tiempo total del proceso de aplicación.


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NOTAS

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Aplicación G

raduandos 2016MANUAL DE PROCEDIMIENTOSEVALUACIÓN GRADUANDOS 2016

4. El día de la evaluación4.1 Reunión inicialUna hora antes de iniciarse la aplicación de las pruebas, el coordinador de sede reúne en el salón de seguridad a los directores, docentes aplicadores, tutores y testigos de honor, si los hubiera, con la finalidad de dar las instrucciones pertinentes para llevar a cabo la actividad. Esta reunión se desarrolla según las siguientes directrices:

1. Dar la bienvenida a los directores y docentes.

2. Presentar a los testigos de honor (si los hubiera) y al enlace de la Dirección Departamental de Educación (si llegara alguien).

3. Confirmar que los directores (o representantes) y docentes aplicadores 1 y 2 de cada establecimiento se encuentran presentes.

4. Entregar el acuerdo de confidencialidad, leerlo con todos los docentes y directores y solicitar a los docentes aplicadores 1 y 2 que lo firmen y se lo entreguen de vuelta al coordinador de sede.

5. Verificar que las constancias de evaluación no hayan sido desprendidas de las hojas para respuestas y que estas se encuentren en buen estado. Asimismo, confirmar que el director haya llevado las listas de asistencia para que los estudiantes firmen.

6. Asignar a los docentes aplicadores 1 y 2, los salones, usando el formato F5.

7. Los directores de establecimientos entregan a los docentes aplicadores 1 y 2 las hojas para respuestas y la lista de asistencia de los estudiantes a quienes les corresponde aplicar la prueba.

8. Los docentes aplicadores 1 y 2 cuentan las hojas para respuestas y se aseguran que la cantidad corresponda a la cantidad de estudiantes reportados en la lista de asistencia que se colocó en el salón que le fue asignado.

9. El coordinador de sede abre las cajas de los cuadernillos de evaluación y los entrega a los docentes aplicadores 1 y 2: 40 cuadernillos de la prueba de Matemática, incluyendo los P&S, y 40 de Lectura. Los docentes aplicadores los cuentan y completan el F4.

10. Los docentes aplicadores se retiran a sus salones y da comienzo la evaluación en cada salón.

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ImportanteLa manipulación de las hojas para respuestas debe hacerse con especial cuidado. La información de estas hojas es procesada a través de un sistema óptico electrónico y si alguna está doblada, engrapada, rota, arrugada o tiene algún tipo de daño, el sistema no la reconocerá y no podrá calificarse.

4.2 Aplicación de las pruebasUna vez que los docentes aplicadores han ubicado el salón de evaluación, se cerciorarán de que los escritorios estén colocados en filas y que haya un espacio adecuado entre cada uno de ellos. Pedirán a los estudiantes que ingresen al salón y que se ubiquen siguiendo el orden de la lista de asistencia.

Inmediatamente el docente aplicador 1 propiciará un ambiente de trabajo agradable y ordenado y deberá proporcionar la información que a continuación se describe:

El docente aplicador 1, lee el siguiente saludo.

En caso de ausencia de algún estudiante, deberá dejarse el escritorio vacío para no alterar el orden y evitar confusiones en el momento de firmar la lista de asistencia.

¡Buenos días! (¡Buenas tardes!). Mi nombre es____________ y soy el docente aplicador 1 de la evaluación para graduandos. Les presento a: (decir el nombre del aplicador 2) quien será el docente aplicador 2, él/ella nos estará apoyando en la aplicación de las pruebas de Matemática y Lectura. Todos los aquí presentes somos responsables de cuidar que el proceso de evaluación sea eficiente, por lo tanto, debemos realizar las pruebas con seriedad y honestidad.Los resultados de estas pruebas servirán para conocer sus habilidades en Matemática y Lectura. Con la información de las pruebas podremos ayudar a mejorar la calidad educativa de su establecimiento y del país, por eso es importante que nos esforcemos y colaboremos en el proceso. Lo primero que haremos es confirmar las normas que se deben seguir durante el proceso de evaluación.

A continuación lea literalmente y en voz alta a los estudiantes, el Reglamento de evaluación Graduandos 2016. Reitere que no deben infringir ninguna de las reglas establecidas o será suspendida la evaluación.

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Aplicación G

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Reglamento de la evaluación Graduandos 20161. Ser respetuoso con los docentes aplicadores y compañeros.

2. Permanecer en los lugares asignados en silencio, sin interrumpir al resto del grupo.

3. Cumplir con los horarios establecidos para la resolución de las pruebas.

4. No está permitido el uso de calculadora, computadora, reglas de cálculo, diccionarios, dispositivos digitales personales o cualquier otro medio que facilite la resolución, reproducción o copia de las pruebas.

5. Apagar y guardar el celular o cualquier otro dispositivo.

6. Abrir los cuadernillos hasta que el docente aplicador 1 dé la indicación.

7. Está terminantemente prohibido copiar, voltear a ver a los compañeros, hablar, pasarse papeles durante la aplicación o solicitar ayuda a los docentes aplicadores o de los compañeros de salón para resolver la prueba.

8. Llevar sus propios materiales de trabajo: lapicero de tinta negra, no gel y corrector líquido, tipo pluma. No se autoriza el préstamo de estos materiales durante la resolución de las pruebas.

9. Devolver los cuadernillos de evaluación, hojas para respuestas y hojas en donde realizó los procedimientos matemáticos en buen estado, sin manchas ni dobleces.

10. Cuidar cada uno de los instrumentos de evaluación que le sean entregados.

11. Trabajar mientras los docentes aplicadores y el testigo de honor (si lo hubiera) pasa supervisando.

12. Otras que no se encuentren detalladas, pero que ameriten sanción.

SancionesEs motivo de ANULACIÓN INDIVIDUAL de la evaluación:1. Copiar, hablar, usar celular o pasarse papeles durante la resolución

de la evaluación.

2. Incumplir cualquiera de las normas anteriores.

Es motivo de ANULACIÓN DE LAS PRUEBAS AL GRUPO:1. La pérdida de alguna prueba u hoja para respuestas durante la

evaluación.

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Al terminar de leer el reglamento, el docente aplicador 2 se encargará de pasar de escritorio en escritorio solicitando la firma de los estudiantes en la lista de asistencia; a su vez entregará la hoja para respuestas que corresponde a cada estudiante. El estudiante revisa que la hoja que recibió es la que le corresponde y coincide con sus datos personales.

Ahora lea lo siguiente:

Antes de iniciar la evaluación, es necesario que tengan sobre el escritorio la hoja para respuestas, un lapicero de tinta negra que no sea gel y el corrector líquido blanco, tipo pluma. No se permiten celulares u otros objetos.

Aplicación de la sección IIProceda con la sección II de la hoja para respuestas. A esta sección, en la Digeduca se le denomina factores asociados. La aplicación es acompañada, es decir, que usted leerá en voz alta cada una de las preguntas que contiene el cuestionario, dando un tiempo prudencial para que el estudiante llene la burbuja que corresponde a su respuesta, antes de continuar leyendo la siguiente pregunta.

El aplicador 1 puede resolver dudas sobre las preguntas (puede consultar las páginas 46 - 48 para resolverlas), teniendo presente que cuenta con 20 minutos para este proceso. El docente aplicador 2 apoya revisando que los estudiantes completen los datos correctamente.

Para que la información sea válida y confiable, cada aplicador debe familiarizarse con el vocabulario del cuestionario de factores asociados. A continuación se explican las distintas opciones de los ítems que pueden provocar más dudas en los estudiantes.

Autoidentificación étnica

ÍTEM 1: Identificación étnica:

Se refiere a cómo se autoidentifica el estudiante según su pertenencia a una comunidad cultural o lingüística, podría ser: maya, ladino, garífuna, xinka o extranjero.

Importante

Cada ap l icador deberá familiarizarse con el vocabulario del cuestionario de factores asociados.

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Aplicación G

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Características familiares y de la casa donde usted habita

ÍTEM 15: ¿Qué material predomina en el piso de su casa?

• Piso de tierra: se refiere al piso que es enteramente de tierra y que se encuentra en muchas casas de las áreas rurales.

• Madera rústica: piso hecho a base de madera, por lo general se encuentra en las casas de algunos lugares cálidos. No es muy común.

• Torta de cemento: piso rústico hecho de puro cemento.

• Piso de granito: material con que se recubre el suelo de las casas, que está hecho de cemento y relleno de pedazos pequeños de granito.

• Piso cerámico: es el piso que actualmente se usa en las casas de reciente construcción y que económicamente es más caro que otros tipos de piso. Es de alta facilidad de limpieza y tiene baja absorción de agua.

ÍTEM 16: ¿Qué material predomina en las paredes de su casa?

• Madera rústica: son paredes hechas con madera rústicas sin lijar ni cepillar o barnizar, son tablas rústicas. También se refiere a aquellas casas hechas de «lepa» que es como se conoce comúnmente a la corteza de los árboles y que también es utilizada por algunas personas para hacer sus casas.

• Adobe: son las paredes hechas de adobe; material con base de barro y hoja de pino seco.

• Lámina: se refiere a las paredes hechas de pura lámina.

• Madera fina: se refiere a las paredes hechas con madera fina, esto implica que la madera ha sido tratada, curada, cepillada y barnizada. Podría referirse a casas de campo o fincas de personas con mayores ingresos económicos o bien casas tipo canadiense.

ÍTEM 17: ¿Qué material predomina en el techo de su casa?

• Material perecedero o frágil: techo construido a base de paja, hojas de palma u otro material sencillo que se obtiene de una planta. Este tipo de techo es propio del área rural.

• Lámina: techo construido con lámina de zinc.

• Duralita: tipo de techo construido con lámina de duralita que es una lámina no de zinc o de metal como la lámina común, sino hecha a base de un tipo de cemento, es más gruesa.

• Teja: techo construido con teja hecha de barro rojo.

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• Terraza fundida: son los techos hechos a base de fundición de concreto. Es el techo conocido comúnmente como «terraza».

ÍTEM 18: ¿Cómo obtiene el agua que usa en el baño o para lavar?

• Tubería: agua que se distribuye y llega a las casas mediante tubería PVC, que se obtiene por medio de llave de chorro.

• Comprada: se refiere a cuando el agua es llevada a las casas por una cisterna.

ÍTEM 21: ¿Hay un lugar separado para la cocina?

• Lugar separado para la cocina: se refiere a que si existe un lugar exclusivo para la cocina. En muchos hogares la cocina no tiene un lugar separado.

ÍTEM 28: ¿Tipo de sanitarios de su casa?

• Letrina: se refiere a los pozos ciegos que utilizan como base, sanitarios de concreto, de fibra de vidrio o de madera.

• Inodoro cerámico: se refiere a las tazas de china que utilizan una bomba para drenar los excrementos al sistema de drenaje público.

ÍTEM 36: ¿Su familia recibe remesas del extranjero?

• Remesas del extranjero: se refiere a que si alguien de la familia les envía dinero del extranjero.

Importante

Cada aplicador dará especial atención a que los estudiantes respondan conscientemente los ítems 43, 44, 48 y 49 que corresponde a los períodos y tiempos en Matemática y Lectura, para asegurarse de que respondan correctamente lo que se les solicita, según sean los tiempos que utilizan en los períodos de esas áreas curriculares.

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Aplicación G

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4.3 Durante la aplicación de la prueba de Matemática

El tipo de aplicación que se realiza para la evaluación de Matemática es dirigida, esto quiere decir que el docente aplicador 1 leerá las instrucciones, modelará la forma de llenar la hoja para respuestas y luego los estudiantes trabajarán de forma autónoma. A continuación se describe paso a paso el proceso de aplicación.

Distribución de la prueba de Matemática:

• Entregue a cada estudiante una hoja para procedimientos.

• Distribuya las pruebas de Matemática alternando las distintas formas de los cuadernillos por fila tal como se muestra en la siguiente imagen. Entregue el cuadernillo con la carátula hacia el escritorio indicando a los estudiantes que no deben darle vuelta ni abrir el cuadernillo hasta que se les indique. Asegúrese de entregar solo un cuadernillo por estudiante.

Empezar por aquí

FILA 1Forma AForma AForma A

Forma P&SForma AForma AForma A

FILA 2Forma P&S

Forma BForma B

Forma P&SForma BForma B

Forma P&S

FILA 3Forma AForma AForma AForma AForma AForma AForma A

FILA 4Forma P&SForma P&S

Forma BForma BForma BForma B

Forma P&S

● Explique la forma correcta de llenar la hoja para respuestas. En las páginas 93 y 94 encuentra el instructivo.

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Pasos para responder la prueba:

INSTRUCCIONES

1. Use este folleto solo para leer. No subraye ni haga marcas en él.

2. Lea cada pregunta o enunciado así como las posibles respuestas. Encontrará preguntas con tres y cuatro opciones.

3. Seleccione la correcta y rellene el espacio que le corresponde en la hoja para respuestas.

4. Marque solo una opción sin salirse de los límites.

5. Si se equivoca, use corrector de pluma, no de brocha, y marque la respuesta correcta.

6. No arrugue ni haga trazos en otros lugares de su hoja para respuestas.

7. Para responder esta prueba deberá utilizar únicamente lapicero negro no del tipo gel.

8. Tenga en cuenta que los dibujos no están a escala.

● Den vuelta a su cuadernillo y lleven la lectura junto conmigo, únicamente con la vista.

• Muestre el ejemplo A en el cuadernillo, a la vez que lo escribe en el pizarrón. Léalo:

¿La suma de 2.3 + 5.1 + 4.7 es?

A. Sume 2.3 + 5.1 + 4.7 =

a) 12.1

b) 11.1

c) 1.21

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Aplicación G

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Vamos a hacer juntos el ejemplo A.

• Señale una por una las opciones, diciendo:

Espere a que el estudiante responda la correcta. Cuando el estudiante diga que la respuesta es la opción a) 12.1, explique que deben llenar la burbuja que se encuentra entre la intersección del inciso A y la opción a.

Importante: la imagen debe tenerla dibujada en el pizarrón para realizar el ejemplo.

RECUERDE QUE LOS EJEMPLOS YA ESTÁN LLENOS EN LA HOJA PARA RESPUESTAS.

• Diríjalos a observar en la hoja para respuestas el llenado de la burbuja que usted ya ejemplificó en el pizarrón, para que el estudiante lo pueda comprender fácilmente. Señale en la hoja para respuestas lo que se muestra:

a b c d

Ejemplo AEjemplo B

a) 12.1

b) 11.1

c) 1.21

a b c d

Ejemplo AEjemplo B

Lea los ejemplos del cuadernillo con el aplicador y observe cómo deberá marcar la respuesta correcta.

Pídales que observen el llenado de la hoja para respuestas.

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• Siga el mismo procedimiento para explicar el ejemplo B. Explique cuantas veces sea necesario, hasta asegurarse de que los estudiantes comprendieron la forma de llenar la hoja.

• Aproveche el momento para explicar que en la prueba encontrarán preguntas con tres y con cuatro opciones de respuesta, tal como sucede en el ejemplo B.

Cómo marcar el código de forma:

• Después de verificar que el estudiante comprendió el uso de la hoja para respuestas, continúe diciendo:

Ahora van a marcar en la hoja para respuestas el código de la forma que cada una de las pruebas tiene en la parte superior derecha e izquierda de su cuadernillo de evaluación.

Grad7 Grad7PRUEBA DE MATEMÁTICA

Código de forma

• Luego muestre en la hoja para respuestas el lugar en donde se marca el código de la forma.

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Aplicación G

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Asegúrese de que TODOS los estudiantes han comprendido la forma correcta de llenar la hoja para respuestas.

Les recuerdo que los cuadernillos NO deben ser usados para realizar operaciones, ni marcar en ellos la respuesta correcta. Si se equivocan al marcar la hoja para respuestas, usen con moderación el corrector para evitar mancharla.

Resolución de la prueba de Matemática:

Tendrán 90 minutos para resolver la evaluación de Matemática. En la prueba encontrarán 45 preguntas, intenten responderlas todas; si no pueden resolver alguna, déjenla en blanco y continúen. Al finalizar, si aún les queda tiempo, vuelvan a revisar las preguntas que no han contestado y traten de resolverlas.

• Recuerden seguir las instrucciones y trabajar en silencio.

• Si alguien tiene alguna duda, levante la mano y nos acercaremos para resolverla. NO RESOLVEREMOS DUDAS QUE SE RELACIONEN CON LAS PREGUNTAS DE LA PRUEBA.

• Recuerden que cuando comiencen a resolver la prueba, ninguno de ustedes está autorizado a salir del aula.

• Tampoco pueden usar teléfonos celulares, calculadora, computadoras, diccionarios, entre otros.

• Deben trabajar en forma individual, no pueden consultar con ninguno de sus compañeros, ni llamarme para pedir ayuda sobre la prueba.

Pueden empezar.

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• Anote en el pizarrón la hora de inicio y de finalización de la evaluación de Matemática.

• Los docentes aplicadores deben circular por el salón mientras los estudiantes responden la prueba. Es el momento de verificar que TODOS hayan marcado la forma de la prueba que les fue asignada y que llenen correctamente las burbujas.

• El tiempo de evaluación ha concluido.

• Por favor dejen de escribir y pongan sus lapiceros sobre el escritorio.

• Permanezcan en su lugar mientras paso a recoger los cuadernillos y la hoja en blanco que usaron para resolver las operaciones.

Finalización de la prueba:

4.4 Recolección del material• Verifique nuevamente que los alumnos hayan marcado en la hoja para

respuestas el código de la forma en el área de Matemática.

• Recoja los cuadernillos de Matemática y las hojas para procedimientos, cuéntelos para cerciorarse de que tiene la cantidad exacta de materiales que le fueron entregados. Guárdelos en la bolsa. Las hojas para respuestas se mantendrán en el escritorio de cada estudiante.

Concluya diciendo:

Concluidos los diez minutos de receso, los estudiantes deben regresar al salón de evaluación y ocupar el mismo lugar de la primera prueba. El docente aplicador 1 verificará con la lista de asistencia que todos los estudiantes hayan vuelto al salón; si alguno faltara, igualmente continuará el proceso de evaluación.

Quienes quieran ir al baño, en este momento pueden salir. Haremos una pausa de 10 minutos. A las _______ empieza la segunda prueba, empezaremos puntual.

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Aplicación G

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4.5 Durante la aplicación de la prueba de LecturaEl tipo de aplicación que se realiza para la evaluación de Lectura es dirigida, esto quiere decir que usted como docente aplicador 1 leerá las instrucciones, modelará la forma de llenar la hoja para respuestas y luego los estudiantes trabajarán de forma autónoma. A continuación se describe paso a paso el proceso de aplicación.

Distribución de la prueba de Lectura:

El docente aplicador 1:

• Distribuya las pruebas de Lectura alternando las distintas formas de los cuadernillos por fila tal como se muestra en la siguiente imagen. Entregue el cuadernillo con la carátula hacia el escritorio indicando a los estudiantes que no deben darle vuelta ni abrir el cuadernillo hasta que se les indique. Asegúrese de entregar solo un cuadernillo por estudiante.

Empezar por aquí


FILA 2Forma BForma BForma BForma BForma BForma BForma B


FILA 4Forma BForma BForma BForma BForma BForma BForma B

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Pasos para responder la prueba:

INSTRUCCIONES

1. Use este folleto solo para leer. No subraye ni haga marcas en él.

2. Lea cada pregunta o enunciado así como las tres opciones de respuesta.

3. Seleccione la opción correcta y rellene el círculo que le corresponde en la hoja para respuestas.

4. Marque solo una opción sin salirse de los límites.

5. Si se equivoca, use corrector de pluma, no de brocha, y marque la respuesta correcta.

6. No arrugue ni haga trazos en otros lugares de su hoja para respuestas.

7. Para responder esta prueba deberá utilizar únicamente lapicero negro no del tipo gel.

● Den vuelta a su cuadernillo y lleven la lectura junto conmigo, únicamente con la vista.

• Muestre el ejemplo A en el cuadernillo, a la vez que lo escribe en el pizarrón. Léalo:

¿Qué opción completa correctamente la oración?

A. Las lluvias que han caído en los últimos días han sido torrenciales.

¿Qué palabra significa lo mismo que torrenciales?

a) Caudalosasb) Escasas

c) Insistentes

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Aplicación G

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Vamos a hacer juntos el ejemplo A.

• Señale una por una las opciones, diciendo:

a b c

Ejemplo AEjemplo B

a) Caudalosas

b) Escasas

c) Insistentes

• Señale una por una las opciones, diciendo: a) Caudalosas, b) Escasas, c) Insistentes. Cuando el estudiante diga que la respuesta es la opción a) Caudalosas, usted explique que deben llenar la burbuja que se encuentra entre la intersección del inciso A y la opción a.

Importante: la imagen debe tenerla dibujada en el pizarrón para realizar el ejemplo.

RECUERDE QUE LOS EJEMPLOS YA ESTÁN LLENOS EN LA HOJA PARA RESPUESTAS.

• Diríjalos a observar en la hoja para respuestas el llenado de la burbuja que usted ya ejemplificó en el pizarrón, para que el estudiante lo pueda comprender fácilmente. Señale en la hoja para respuestas lo que se muestra:

a b c

Ejemplo AEjemplo B

Lea los ejemplos del cuadernillo con el aplicador y observe cómo deberá marcar la respuesta correcta.

Pídales que observen el llenado de la hoja para respuestas.

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• Siga el mismo procedimiento para explicar el ejemplo B. Explique cuantas veces sea necesario, hasta asegurarse de que los estudiantes comprendieron la forma de llenar la hoja.

• Aproveche el momento para insistir que en la prueba encontrarán solo tres opciones de respuesta, tal como sucede en el ejemplo A.

Cómo marcar el código de forma:

• Después de verificar que el estudiante comprendió el uso de la hoja para respuestas, continúe diciendo:

Ahora van a marcar en la hoja para respuestas el código de la forma que cada una de las pruebas tiene en la parte superior derecha e izquierda de su cuadernillo de evaluación.

Grad10 Grad10PRUEBA DE LECTURA

Código de forma

• Luego muestre en la hoja para respuestas el lugar en donde se marca el código de la forma.

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Aplicación G

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Asegúrese de que TODOS los estudiantes han comprendido la forma correcta de llenar la hoja para respuestas.

Les recuerdo que los cuadernillos NO deben ser usados para marcar en ellos la respuesta correcta. Si se equivocan al marcar la hoja para respuestas, usen con moderación el corrector para evitar mancharla.

Resolución de la prueba de Lectura:

Tendrán 60 minutos para resolver la evaluación de Lectura. En la prueba encontrarán 50 preguntas, intenten responderlas todas; si no pueden resolver alguna, déjenla en blanco y continúen. Al finalizar, si aún les queda tiempo, vuelvan a revisar las preguntas que no han contestado y traten de resolverlas.

• Recuerden seguir las instrucciones y trabajar en silencio.

• Si alguien tiene alguna duda, levante la mano y nos acercaremos para resolverla. NO RESOLVEREMOS DUDAS QUE SE RELACIONEN CON LAS PREGUNTAS DE LA PRUEBA.

• Recuerden que cuando comiencen a resolver la prueba, ninguno de ustedes está autorizado a salir del aula.

• Tampoco pueden usar teléfonos celulares, calculadora, computadoras, diccionarios, entre otros.

• Deben trabajar en forma individual, no pueden consultar con ninguno de sus compañeros, ni llamarme para pedir ayuda sobre la prueba.

Pueden empezar.

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• Anote en el pizarrón la hora de inicio y de finalización de la evaluación de Lectura.

• Los docentes aplicadores deben circular por el salón mientras los estudiantes responden la prueba. Es el momento de verificar que TODOS hayan marcado la forma de la prueba que les fue asignada y que llenen correctamente las burbujas.

Finalización de la prueba:

Al concluir los 60 minutos, lea:

• El tiempo de evaluación ha concluido.

• Por favor dejen de escribir y pongan sus lapiceros sobre el escritorio.

• Permanezcan en su lugar mientras paso a recoger los cuadernillos y la hoja para respuestas.

4.6 Recolección del material• Cuando recoja las hojas para respuestas, verifique nuevamente que los

estudiantes hayan marcado el código de la forma en Lectura.

• Cuente los cuadernillos de Lectura y las hojas para respuestas y cerciórese de que tiene la cantidad exacta de materiales que le fueron entregados.

• Confirme que el número de firmas de la lista de asistencia es el mismo que la cantidad de hojas para respuestas utilizadas.

Después de constatar que tiene el material completo, concluya diciendo:

Gracias por su colaboración. Hemos realizado la evaluación Graduandos 2016.Felicitaciones porque han terminado esta etapa de su educación.¡Sigan adelante! Ahora pueden salir de fila en fila para mantener el orden.Gracias.

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Aplicación G

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4.7 Ordenar los materiales y cuadernillos de evaluación

El docente aplicador 1 con la ayuda del docente aplicador 2, verifican y ejecutan lo siguiente:

• Desprenden la constancia de evaluación de las hojas para respuestas utilizadas y las entregan al director del establecimiento.

• Ordenan las hojas para respuestas de acuerdo con la lista de asistencia:

1.° hojas para respuestas utilizadas (sin la constancia de evaluación);

2.° hojas para respuestas no utilizadas (con la constancia de evaluación adherida);

3.° hojas para respuestas anuladas o volcadas (con la constancia de evaluación adherida).

• Las colocarán en una sola bolsa para entregarlas al director del establecimiento de los estudiantes que atendió.

• Ordenan y empacan los cuadernillos de evaluación de la misma forma en que le fueron entregados.

Devolución del material y cuadernillos de evaluación en el salón de seguridad

El docente aplicador 1 y el docente aplicador 2 entregan en el salón de seguridad los cuadernillos de evaluación y las hojas para procedimientos al coordinador de sede.

Las hojas para respuestas, las constancias de evaluación y las listas de asistencia, las devolverán al director del establecimiento que les hizo entrega de esos materiales.

4.8 Embalaje de materiales de evaluaciónEl director del establecimiento entrega al coordinador de sede, el material de evaluación, en el siguiente orden:

• Resumen de la evaluación, F8

• Lista de asistencia

• Hojas para respuestas de estudiantes evaluados según el orden de la lista

• Lista de estudiantes no evaluados, F7 (la cantidad de estudiantes reportados en la lista debe coincidir con el número de hojas para respuestas no utilizadas)


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• Hojas para respuestas de estudiantes ausentes

• Hojas para respuestas anuladas y volcadas

Una vez esté listo el paquete, deberá entregarlo al coordinador de sede para su revisión y aprobación.

• Verificar que las hojas para respuestas estén completas y colocadas en el orden establecido.

• Verificar que los F7 y F8 estén correcta y debidamente completados.

• Verificar que toda la documentación del paquete se encuentre ubicada en el orden establecido.

• Sellar el paquete.

Luego, el coordinador de sede, tomará el paquete del establecimiento 1, el del 2, el del 3, así sucesivamente, hasta formar una única bolsa por sede. Atrás de los paquetes por establecimiento, como último paquete de la bolsa, deberá colocar el sobre que contenga los formatos del coordinador de sede: F2, F4, F6 y material sobrante.

Para identificar el paquete deberá colocar en la parte de arriba, la hoja de control de establecimientos sede y visitante.

Embalaje de los cuadernillos de evaluación

El coordinador de sede, luego de haber contado y confirmado que los cuadernillos de evaluación de cada paquete están completos, deberá llenar el F10, que junto con los paquetes de cuadernillos, colocará dentro de las cajas en que los recibió. Seguidamente las resguardará en el salón de seguridad e informará al coordinador local para que llegue a recogerlas.

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Aplicación G

raduandos 2016 con NEE


5. Aplicación Graduandos 2016 con Necesidades Educativas Especiales –NEE–

Se reconoce como discapacidad cualquier deficiencia física, mental, sensorial, trastorno de talla y peso genéticas, congénitas o adquiridas que limiten sustancialmente una o más actividades consideradas normales para una persona (Guatemala, Ley de Atención a las Personas con Discapacidad 135-96 y sus reformas)1 .

La política y normativa de acceso a la educación para la población con NEE, establece los procedimientos técnicos y administrativos que deben implementarse para atender a los estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas o no a discapacidades, promoviendo la integración e inclusión de esta población a todos los procesos educativos.

El Ministerio de Educación consciente de la importancia de realizar los esfuerzos necesarios para que todos los guatemaltecos tengan la oportunidad de participar en procesos que favorecen la calidad de la educación, promueve la participación de los estudiantes con NEE en el proceso de evaluación de los estudiantes graduandos que se realiza cada año; por medio de adecuaciones elaboradas para el efecto.

La Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa – Digeduca– realiza adecuaciones solamente para los estudiantes a los que su condición afecta el desempeño en las evaluaciones y vela por un proceso de evaluación estandarizado, que asegure a estos estudiantes igualdad de oportunidades en el transcurso del proceso de evaluación.

Todos los estudiantes inscritos en el último año del ciclo diversificado en el año 2016, que presenten alguna de las necesidades educativas especiales antes indicadas, deberán participar en la evaluación Graduandos 2016.

Los estudiantes deberán ser inscritos electrónicamente por el establecimiento en donde estudian, indicando su necesidad educativa especial. Posterior al proceso de inscripción, la Digeduca confirmará la necesidad educativa especial y contactará al tutor o al director del establecimiento para acordar las adaptaciones necesarias para cada 1 Consejo Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad -Conadi-. Reglamento al Decreto 135-96 Ley de Atención a las Personas con Discapacidad. Guatemala, 1996.

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con

NEE

estudiante. Si en dado caso no se hubiera logrado la comunicación con las personas encargadas, se harán las adecuaciones con base en la información dada durante la inscripción.

Las NEE que se podrán atender en la evaluación Graduandos 2016 son las siguientes:

Necesidad Educativa Definición

Discapacidad visual

Limitación de la función visual en las categorías:a) Pérdida total de la visión.b) Baja visión: en la que existen restos visuales suficientes para ver la luz, orientarse por ella.

Discapacidad auditiva

Disminución de la función auditiva en dosdiferentes grados:a) Sordera: parcial o severa.b) Hipoacusia: conlleva una disminución parcial, puede variar desde leve hasta severa.

Discapacidad física o motora

Limitaciones permanentes del sistemaneuromuscular: a) Desplazamiento: uso de silla de ruedas y muletas.b) Coordinación de movimientos: estudiante que no puede utilizar los instrumentos de escritura por sí mismo.

Problema de aprendizaje

Condiciones que interfieren en el aprendizaje:a) Hiperactividad: cuando se presenta una actividad demasiado aumentada. Los estudiantes no pueden permanecer sentados por más de cinco minutos en una misma actividad, se distraen fácilmente.b) Déficit de atención: comportamiento asociado a las dificultades de aprendizaje, que consiste en la falta de atención.c) Dislexia: se refiere a los problemas que se puede presentar en la lectura.d) Discalculia: dificultad presentada en el desarrollo del cálculo aritmético. Dificulta la interpretación o traducción de los símbolos aritméticos.e) Discapacidades relacionadas con retraso mental, autismo y asperger, síndrome de down.

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Aplicación G


5.1 Adaptaciones realizadas en los procesos de evaluación

El Mineduc ofrecerá las adaptaciones siguientes para el proceso de evaluación:

Discapacidad visual

a) Pérdida total de la visión

• Los instrumentos de evaluación serán desarrollados en braille integral.

• El estudiante deberá llevar su propio punzón y regleta.

• Se permitirá el ingreso del ábaco y código matemático.

• Si el estudiante no domina el braille, el tutor o acompañante deberá leer y llenar la hoja para respuestas.

b) Baja visión o hipovisión

• A los estudiantes se les proporcionará una prueba con letra ampliada.

• El estudiante leerá la pregunta y sus opciones de respuesta e indicará al tutor o acompañante la respuesta que considere correcta y este la marcará en la hoja para respuestas.

• Las hojas para respuestas de la prueba serán entregadas por la Digeduca el día de la evaluación y deberán ser devueltas el mismo día al coordinador de sede.

Discapacidad auditiva

• El tutor o encargado utilizará lenguaje de señas o lectura facial, según sea el caso, para la traducción de las instrucciones de las carátulas de los instrumentos de evaluación y la forma en que se debe llenar la hoja para respuestas.

• El tutor deberá permanecer durante todo el proceso en el salón para resolver dudas relacionadas con las evaluaciones correspondientes.

Discapacidad física o motora

a) Desplazamiento

• Según la confirmación dada por el establecimiento, la Digeduca establece si el acceso al aula tendrá las condiciones favorables a su necesidad.

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con

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b) Coordinación de movimientos

• El estudiante contará con la ayuda de un tutor para realizar las evaluaciones.

Problemas de aprendizaje y otras discapacidades

• Los estudiantes deben estar acompañados por un tutor o persona encargada.

• Se les ubicará en un aula asignada para NEE con su tutor o acompañante quien deberá estar a su lado durante todo el proceso.

• El estudiante tendrá períodos cortos de trabajo, entre los cuales podrá hacer varios descansos a lo largo de la evaluación; antes de proseguir, se le permitirá salir del aula para poder caminar o tomar agua.

5.2 Calendario y horario para la evaluaciónLos estudiantes con NEE se evaluarán el mismo día y a la misma hora que el resto de sus compañeros del establecimiento en que se encuentran inscritos, según la jornada: matutina, vespertina, nocturna, a distancia o fin de semana.

5.3 Lineamientos generales durante la evaluación• Cada estudiante debe presentarse acompañado de un tutor que es el

que realiza las funciones del docente aplicador.

• Los estudiantes serán ubicados en un aula destinada para estudiantes con necesidades educativas especiales, si así lo requiriera el tutor, de acuerdo con la discapacidad que cada estudiante presente.

• La aplicación de las pruebas es dirigida, los estudiantes resuelven la prueba durante el tiempo que cada uno necesite; no se aplican los tiempos establecidos de 90 minutos para la prueba de Matemática ni 60 para la de Lectura.

• En el caso de los estudiantes en los que el tutor solicitó que realizaran la prueba con sus compañeros, deberán responder las pruebas en el tiempo estipulado para el proceso de evaluación.

• El coordinador de sede entregará los instrumentos de evaluación al tutor asignado, quien deberá garantizar su cuidado y conservación hasta el momento de la devolución, incluyendo las hojas para braille donde los estudiantes podrán realizar sus operaciones.

• Los tutores deberán contar el número de cuadernillos de evaluación que reciben y llenar el F4.

67



Aplicación G


• El tutor de los estudiantes con NEE física o motora deberá marcar las respuestas en la hoja para respuestas según el caso del estudiante.

El representante de la Digeduca es el único que puede autorizar adecuaciones pertinentes al momento de la aplicación de las pruebas, en el caso que se presentaran estudiantes con necesidades educativas especiales que no hayan sido establecidas en este manual.

Código de forma. Debe marcar el que aparece en el cuadernillo de evaluación.

Área para respuestas de Matemática

Área para respuestas de Lectura

5.4 Proceso de aplicación de la evaluación para estudiantes con NEE

El proceso de evaluación de los estudiantes con necesidades educativas especiales, se lleva a cabo con las adecuaciones pertinentes que se detallan a continuación. Es el tutor de cada estudiante quien dirige la aplicación de las pruebas. Proceda como se detalla a continuación:

• Comience por entregar la hoja para respuestas, verifique que tenga el código NEE y que los datos que aparecen impresos corresponden al estudiante.

• En el reverso de la hoja encontrará el espacio para marcar las respuestas de Matemática y el correspondiente a Lectura.

68


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2016

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• Asegúrese de que el código de forma que marque el estudiante en la hoja para respuestas coincida con el código que se especifica en la prueba. Este puede ser para la prueba de Matemática: GMNEE BRAILLE, GMNEE CORTA, GMNEE AMPLIADA y para la prueba de Lectura: GLNEE BRAILLE, GLNEE CORTA, GLNEE AMPLIADA.

• Entregue al estudiante la prueba de Matemática, lea las instrucciones y explique el ejemplo que se encuentra en la carátula de los cuadernillos de evaluación, teniendo en cuenta las instrucciones que aparecen en las páginas 50 - 52.

• Terminadas las explicaciones acerca del llenado de la hoja, permita que el estudiante trabaje autónomamente. Recuerde: al estudiante no se le toma tiempo para que responda la prueba.

• Al finalizar la prueba de Matemática, entregue la de Lectura, explique cómo debe resolverla. Mientras el estudiante resuelve la prueba, observe que esté utilizando el espacio correspondiente a la prueba de Lectura.

Verifique que la hoja para respuestas tiene el código NEE para asegurar que el estudiante trabajará con el material de evaluación correcto.

Estos datos vienen impresos, únicamente debe asegurarse de que la hoja corresponde al estudiante que la utilizará.

69



Aplicación G


• No abandone el salón ni deje solo al estudiante.

• En los casos que se requiera, apoye a los estudiantes marcando en la hoja para respuestas, las respuestas dadas por el estudiante.

• Al finalizar la prueba de Lectura, proceda con la aplicación acompañada del cuestionario de factores asociados.

Aplicación de la sección II:

• El tutor dirigirá la aplicación de la sección II teniendo en cuenta las instrucciones que aparecen en las páginas 46 - 48, apoya al estudiante que tiene a su cargo para marcar la respuesta en el espacio correspondiente del cuestionario; si el alumno no requiere este apoyo, realice la aplicación como se detalla.

• Proceda con el cuestionario a través de una aplicación acompañada, es decir, lea cada una de las preguntas que contiene el cuestionario en voz alta, dando un tiempo prudencial para que el estudiante llene la burbuja que corresponde a su respuesta, antes de continuar leyendo la siguiente pregunta. Usted puede resolver dudas sobre las preguntas.

• Para llenar la sección II no se toma en cuenta el tiempo previsto (ver las páginas 46 - 48); lo llenarán según el tiempo que cada uno requiera.

5.5 Lineamientos al finalizar la evaluación• Verificar que esté correctamente llena la hoja para respuestas con todos

los datos requeridos.

• Escribir en las hojas para braille utilizadas por los estudiantes: el nombre completo, nombre del establecimiento, código de establecimiento y fecha de evaluación.

• El tutor es el responsable de desprender la constancia de evaluación y entregárselo al director de su establecimiento.

• El tutor entregará en el salón de seguridad al coordinador de sede, los instrumentos de evaluación completos. En el caso de estudiantes con evaluación en braille, incluir también las hojas para braille no utilizadas. Para la devolución del material, deberá llenar el formato de recepción y entrega respectivo.


70


NOTAS

71



Situaciones que ocasionan suspensión MANUAL DE PROCEDIMIENTOSEVALUACIÓN GRADUANDOS 2016

6. Situaciones que ocasionan suspensión o anulación de la evaluación

El proceso de evaluación ha sido definido de manera que todos tengan las mismas oportunidades bajo iguales condiciones. Para asegurar la transparencia del proceso, se han identificado circunstancias que pueden salir del curso normal y provocar la suspensión o anulación de las pruebas.

Para evitar que los estudiantes de los establecimientos se vean afectados durante el proceso de evaluación, es necesario que se preste especial atención a los siguientes casos y el procedimiento a seguir:

Anomalía Procedimiento a seguirEn el salón de seguridad el día en que se entregan los materiales de evaluación a los directores, el coordinador de sede abre por equivocación alguna caja que no corresponde a la fecha y hora de la evaluación de ese día.

• Cierra inmediatamente la caja.

• Anota la situación en el F6.

• Abre la caja correcta.

Las cajas de los cuadernillos de evaluación fueron abiertas antes de la fecha y hora asignadas, sin permiso de la autoridad respectiva (coordinador de sede).

• Verificar si las bolsas que contienen los cuadernillos de evaluación también fueron abiertas. En ese caso, deberá constatar que la cantidad de cuadernillos esté completa para continuar con la evaluación.

• Si no está completo, debe reportarlo al coordinador local para que él a su vez lo informe al coordinador departamental. La evaluación será suspendida y se reprogramará para una aplicación posterior.

• Lo ocurrido y procedido deberá quedar registrado en el F6.

72


Situ

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Anomalía Procedimiento a seguir

El coordinador de sede se percata que hacen falta cuadernillos de evaluación.

• Revisa la caja que abrió para verificar que es la correspondiente a la fecha y hora de la evaluación.

• Si los cuadernillos no alcanzan, alterna el orden de la aplicación de las pruebas. Por ejemplo: El salón 1 no tiene cuadernillos de Matemática y Lectura, presta a otro salón cuadernillos de Lectura e inicia la aplicación de esta prueba. Cuando se realice la aplicación de Matemática a los estudiantes, debe dárseles hojas para hacer los cálculos matemáticos.

• Debe insistirles que NO deben manchar los cuadernillos.


El coordinador de sede se percata que una o varias hojas para respuestas no son originales sino que le han sacado fotocopia.

• Consulta al director del establecimiento sobre lo ocurrido.

• Proporciona al director del establecimiento hojas para respuestas en blanco para que vacíen en ella la información de la sección I, de esta forma los estudiantes podrán participar en la evaluación.


Los estudiantes se presentan sin su director o su representante.

• Se suspende la evaluación para los estudiantes cuyo director (o representante) no se presentó a la evaluación.


• El coordinador de sede deberá recuperar las hojas para respuestas y las listas de asistencia.

73



Situaciones que ocasionan suspensión


El día de la evaluación el director o representante se presenta al establecimiento sin el material respectivo.

• Se suspende la evaluación para los estudiantes cuyo director (o representante) olvidó el material de evaluación.

• Se reporta en el formato F6.• El coordinador de sede debe

recuperar las hojas para respuestas y las listas de asistencia.

Al revisar las hojas para respuestas de los establecimientos, el coordinador de sede se percata que todas o algunas constancias de evaluación fueron desprendidas antes de realizar la prueba.

• Consulta al director del establecimiento sobre lo ocurrido.

• El coordinador de sede verifica que las constancias de evaluación estén completas (cantidad) y las resguardará hasta que finalice la evaluación.

• Concluida la evaluación, entregará al director del establecimiento únicamente las constancias de los estudiantes que participaron en la evaluación.

• El resto deberá engraparlas en las hojas para respuestas y las reporta como estudiantes no evaluados.

• Si al verificar las constancias se percata que hace falta alguna o más de una, los estudiantes cuyas constancias de evaluación no estén, no podrán participar en la evaluación. El director del establecimiento deberá elaborar un oficio donde se responsabiliza por la pérdida de la o las constancias de evaluación, este oficio deberá colocarse junto con las hojas para respuestas a las que correspondía la o las constancias extraviadas.


74


Situ

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Usurpación de identidad (un estudiante intenta hacerse pasar por otro).

• Quien se percate de esta anomalía debe llamar al coordinador de sede y reportarlo.

• Anula la evaluación al establecimiento que cometió la usurpación.


• Asimismo, deberá consignarse el hecho en el libro de actas de la Dirección Departamental de Educación a través del Enlace de la Digeduca en la Dideduc correspondiente.

El docente aplicador 1, el docente aplicador 2 o el coordinador de sede se percatan que durante la evaluación hay estudiantes que:

• Reinciden en utilizar calculadora, teléfono celular, diccionarios o similares.

• Se copian entre ellos o reciben ayuda del director, docente aplicador 2, testigo de honor o cualquier otra persona.

• Salen del aula sin haber concluido el proceso de evaluación.

• Se anulará la evaluación de los estudiantes que hayan incurrido en cualquiera de las faltas descritas.


Se extravía un cuadernillo de evaluación o le hacen falta hojas a algún cuadernillo.

• Se anula la evaluación a todos los estudiantes del salón donde ocurrió el incidente.


El director del establecimiento olvidó indicar en el registro que alguno de sus estudiantes presenta Necesidades Educativas Especiales –NEE–.

•El estudiante no puede tomar la evaluación. No se cuenta con las condiciones para que participe en el proceso.

• Deberá participar en la evaluación extemporánea.

75



Situaciones que ocasionan suspensión


Algún estudiante con NEE del área visual olvidó llevar su propio punzón o regleta.

• Deberá buscar alternativas para obtener los recursos olvidados.

• Si no consigue los instrumentos, se evaluará en extemporánea.

Cuando en el establecimiento se presente una situación adversa, fuera de control y peligrosa. Por ejemplo: destrucción o quema de los materiales de evaluación; docentes, estudiantes o cualquier persona con actitudes agresivas.

• El coordinador de sede mantendrá la calma y utilizará la vía del diálogo para tratar de tener la situación bajo control, sin exponerse ni exponer al personal a su cargo, ni a las personas que se encuentren en la sede.

• De no ser posible el diálogo, suspenderá la evaluación y abandonará la sede junto con el personal a su cargo e informará al coordinador local sobre lo ocurrido.

• Si al coordinador de sede le es imposible abandonarla, informará al coordinador local sobre la situación, evitará cualquier tipo de confrontación y esperará a que el coordinador local o departamental se presenten a la sede para solventar la situación.

IMPORTANTE

Si se presenta una o más situaciones de las detalladas anteriormente, deberán consignarlo en el libro de actas del establecimiento sede. Nadie está obligado a firmar el acta si no está de acuerdo con el contenido. Las personas que no desean firmar, pueden razonar sus motivos en dicha acta.

Todos los formularios de anomalías deben ser recopilados por el coordinador de sede para entregarlos posteriormente junto con el resto del material de evaluación.


76


NOTAS

77



Formatos y otros docum

entosMANUAL DE PROCEDIMIENTOSEVALUACIÓN GRADUANDOS 2016

ANEXOSF1

Formato de entrega

Sede:

Código sede: Nomenclatura:

Descripción del material entregado

Hojas para respuestas Hojas para respuestas extras /1 Formato F9

Cantidad de formatos:

F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 Carta de compromiso del director

Material didáctico y otros instrumentos para la aplicación:

Tape Bolsas Sobres RótulosListados deasistencia/puerta

Manuales deprocedimientos

Instructivos del docenteaplicador 1 y del docenteaplicador 2

Yo hago constar que recibí los materiales descritos anteriormente, comprometiéndome a devolverlo tal cual me fue proporcionado con relación a cantidad, por lo cual firmo de enterado.

Firma de quien recibe

Nombre de quien entrega Firma de quien entrega

Fecha de entrega: de 2016.

Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa –Digeduca–

78


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79




entos

F3Formato de recepción y entrega

DIRECTOR del establecimiento

COORDINADORde sede

Departamento: Dirección:

Municipio: Lugar y fecha:

Nombre establecimiento: Código del establecimiento:

N.° Documento Cantidad entregada

1. Hojas para respuestas

2. Listas de asistencia

3. Carta de compromiso del director

4. Manual de procedimientos

5. Listado de estudiantes no evaluados (F7)

6. Resumen de evaluación (F8)

Coordinador de sede de evaluación Director del establecimiento educativo

Nombre Nombre

Firma Firma y sello


80


Form

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--------Para ser llenado el día de la evaluación DESPUÉS de haber realizado la prueba--------

Docente aplicador 1 y docente aplicador 2 Director del establecimiento

LA CANTIDAD DE HOJAS PARA RESPUESTAS ENTREGADAS AL DIRECTOR DEBE COINCIDIR CONLAS DEVUELTAS POR LOS DOCENTES APLICADORES 1 y DOCENTES APLICADORES 2 DEL ESTABLECIMIENTO

N.° de salón

Nombre docente aplicador 1 y docente aplicador 2

*Hojas para

respuestas utilizadas

Hojas para

respuestas ausentes

**Hojas para

respuestas anuladas

TOTAL Firma

Total de hojas para respuestas devueltas:

Firma del coordinador de sede

*HOJAS PARA RESPUESTAS UTILIZADAS: Son las llenadas por los estudiantes y que serán procesadas para los resultados.

**HOJAS PARA RESPUESTAS ANULADAS: Son aquellas que fueron invalidadas por alguna razón.

Continuación formato 3

81




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83




entos

F6Formato de anomalías

Sede:Nombre completo de la sede

Departamento

PLAN: Diario regular

Fin de semana

Dominical

Sabatino

JORNADA: Matutina

Vespertina

Doble

Intermedia

Nocturna

Estimado coordinador de sede: Para el Ministerio de Educación es importante contar con el detalle de las anomalías encontradas durante el proceso de evaluación. La descripción puede llenarse personalmente por quien las reporta. En caso de no presentarse, igualmente devuelva este formulario en blanco.

Descripción textual del problema que se le presentó:

Nombre de quien reporta: Cargo:

Firma: Establecimiento:





84


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Nombre del coordinador de sede Firma del coordinador de sede

Fecha: ______________________________________Sello del establecimiento sede________________________

Continuación formato 6

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entos

Página 1 de 2

F7 Listado de estudiantes NO evaluados

Información de SEDE Código sede Nombre sede

01-13-0032-46 COLEGIO JULIO VERNE

Fecha de evaluación 15-abril-2016 Hora 09:00 a.m. Salón n.° 1

Establecimiento:01-13-0032-46 COLEGIO JULIO VERNE

N.° Barcode Código Personal

Nombres Apellidos Razón de la No evaluación

Ausente Anulado*

1 01913805 C964LVF KATIA LUCIA

ALONZO BOLAÑOS

2 01270367 C322FHR DIEGO ANDRE

ARCE MEJIA

X

3 01706059 C223ADB DANIEL ESTEBAN

ARGUETA URRUTIA

4 01142992 C629XAF MARTIN AZURDIA

CASTILLO

5 01825384 C722HCS REBECCA CECILIA

BAPTISTA ENRIQUEZ

X

6 01994848 C921VMA JORDAN BENEL

ESTRADA

7 01682338 C986YFN LAURA DAYLI

BERNARD

8 01829144 D753LWD MARK ANTHONY

BRUDERER

9 01613098 C720KJW MARIA DOMINIQUE

CABRERA

10 01963051 C720EKD DIEGO CASTELLANOS

MIRÓ

11 01284293 D099WVX MATIAS CASTILLO

VARGAS

12 01317668 D830HAD JORGE ARMANDO

CICILIANI AYALA

13 01280038 C921GKS PAULINA CINCUNEGUI X

14 01294738 C722XCT DANIEL FELIPE

DE ALMEIDA PAREDES

15 01744763 C722QDB JUAN DIEGO

DESTARAC

16 01678796 C722GDI RODRIGO DIGHERO

VALENZUELA

17 01959965 C921DGM MARJORIE KARINA

DUARTE ROSALES

18 01797019 D992WQA RODRIGO ALBERTO

DUQUE DESTARAC

19 01598939 C722RCH ANDRES ERICK

ESTRADA CASTILLO

20 01666865 C525VUB GUILLAUME EMMANUEL

ESTRADA

21 01203404 C720WKW JUAN PABLO

GARCÍA GUZMÁN

22 01331826 C622CMY PIERLUIGI GIULIVI

LÉMUS X

23 01571476 C223NAX JOAN ANDRE

GONZÁLEZ ARÉVALO

24 01147802 D535DTF KARLA ALEJANDRA

GRAJEDA MIRANDA

F7

86


Form

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Página 2 de 2

F7 Listado de estudiantes NO evaluados

Información de SEDE Código sede Nombre sede

01-13-0032-46 COLEGIO JULIO VERNE

Fecha de evaluación 15-abril-2016 Hora 09:00 a.m. Salón n.° 1

Establecimiento: 01-13-0032-46 COLEGIO JULIO VERNE

N.° Barcode Código Personal

Nombres Apellidos Razón de la No evaluación

Ausente Anulado*

25 01362920 C121VUS GABRIELA MARIA

GRIJALVA SANDOVAL

26 01191819 C523FBT VALERIA HERRARTE

VALLE

27 01771428 C786SWE NICOLE HERRERA

CABRERA X

28 01645060 C125HPU JORGE ENRIQUE

JEREZ HERNÁNDEZ

29 01503036 C121FVF MARTIN SEBASTIAN

JOP GRANADOS

30 01231433 C223ICT PATRICK KAYAYAN

ALVARADO

31 01435432 C521TKI GIAN MARTIN

KELLER GONZALEZ

Cantidad de estudiantes del establecimiento: 31

*Motivo de la anulación:

Director del establecimiento Sello

Firma

Coordinador de sede Firma

87




entos

Información del establecimiento SEDE

Nombre del establecimiento:

Código del establecimiento:

Datos generales de su establecimiento

Nombre del establecimiento:

Código del establecimiento:

Jornada: Plan:

EVALUACIÓN ORDINARIA GRADUANDOS 2016

Fecha de evaluación: / / 2016 Horario de evaluación:

Estadística de la evaluación de su establecimientoSalones donde el establecimiento se evaluó: TOTAL de alumnos evaluados:

Alumnos esperados: Evaluados como NEE:

Alumnos ausentes: Alumnos anulados:

Hojas para respuestas volcadas: Número de boletas de HR

extras usadas:

Nombre del director: Firma del director:

Sello

F8Resumen de la evaluación

director del establecimiento


88


Form

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N.° Fecha Nomenclatura Código del establecimiento al que se le asigna la HR

Número de boleta volcada /

observaciones

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Hojas para respuestas utilizadas

Hojas para respuestas sin utilizar

Total de hojas para respuestas

F9Control de hojas para respuestas extras

Departamento:

Nombre de la sede: Código de sede:

Coordinador de sede(nombre completo)

Firma


89




entos

F10

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EVALUACIÓN DE GRADUANDOS Carta compromiso del director del

establecimiento

Yo: en mi calidad Nombre completo de director(a)

de director(a) del establecimiento Nombre completo del establecimiento

PLAN: Diario regular

Fin de semana

Dominical

Sabatino

JORNADA: Matutina

Vespertina

Doble

Intermedia

Nocturna

con código (UDI) del municipio de

en el departamento de me comprometo a cumplir con los siguientes

lineamientos de la Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa –Digeduca– del Ministerio de Educación:

1. Leer cuidadosamente el Manual de procedimientos y cumplir con los lineamientos establecidos en este para la Evaluación de Graduandos 2016.

2. Asignar dos docentes por cada grupo de 40 alumnos de mi establecimiento para que participen: Uno como docente aplicador 1 y otro como docente aplicador 2, para el día de la evaluación. Los docentes asignados no serán los catedráticos de Matemática, ni de Comunicación y Lenguaje por ser las áreas en las que los estudiantes se evaluarán, tampoco deberán ser estudiantes por graduarse del establecimiento.

3. Presentarme el día de la evaluación con las hojas para respuestas.4. No desprender la constancia de evaluación que se encuentra en la parte inferior de las hojas para respuestas,

que me fueron entregadas el día de hoy.5. Garantizar que los codos que se entregan como constancia del proceso de evaluación sean debidamente

resguardados para el trámite posterior de los títulos o diplomas de los estudiantes graduandos.6. No fotocopiar ninguna de las hojas para respuestas que me fueron entregadas. Para el procesamiento de

datos se utiliza el sistema óptico electrónico que lee y registra la información de las hojas para respuestas, por lo que no permite procesar la información si las hojas han sido dobladas, maltratadas, arrugadas, manchadas, engrapadas o fotocopiadas.

7. Velar porque las normas y lineamientos detallados en el Manual de procedimientos del establecimiento que me ha sido entregado, se sigan a cabalidad para garantizar la participación adecuada de los estudiantes y la correcta ejecución del proceso de evaluación.

8. Cumplir con el horario de evaluación asignado a los estudiantes del establecimiento a mi cargo, en las fechas y sedes indicadas.

9. Garantizar que los docentes aplicadores 1 y docentes aplicadores 2 asistan al salón de seguridad a la hora asignada.

10. Estoy enterado que los contenidos de los instrumentos de evaluación son propiedad del Ministerio de Educación y me comprometo a evitar su filtración, divulgación o difusión a terceros, antes y durante el proceso de evaluación.

Asumo la responsabilidad de que si no cumplo con lo indicado en los puntos 3, 4, 5 y 8 antes indicados, mis estudiantes NO serán evaluados y deberán hacerlo en fecha extemporánea.

Lugar y fecha: Firma y sello director:

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ACUERDO DE CONFIDENCIALIDADN.° 02-2016 DIGEDUCA

Yo (nombre completo): ________________________________________________________________________________________, me identifico con N.° DPI: __________________________ en mi calidad de docente aplicador, tendré a mi cargo y estaré en contacto con las pruebas, hojas para respuestas y otro material de evaluación, para su aplicación, pertenecientes a la Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa.

Esta Dirección evalúa según lo concede, Ley de Educación Nacional Artículos 69 y 70, Reglamento de evaluación 1171-2010 Artículo 5, inciso b.

Este material está bajo la dirección de la licenciada Luisa Fernanda Müller Durán, directora de la Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa y asumo formalmente el siguiente compromiso:

Que derivado de la solicitud realizada al Vicedespacho de Diseño y Verificación de la Calidad Educativa de la relación laboral con el Ministerio de Educación o a simple requerimiento, tendré acceso a documentos confidenciales de la Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa, tales como: instrumentos de evaluación (pruebas), instructivo y hojas para respuestas.

Seguiré en TODO MOMENTO el procedimiento asignado a continuación:

• Cumpliré con los lineamientos para la entrega y recepción de material.

• Velaré por la seguridad de los materiales de la Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa antes, durante y después de la aplicación de estos.

• Seguiré los lineamientos específicos cuando se me indique, para aquellas aplicaciones que llevan un procedimiento específico.

• No permitiré que personas ajenas tengan acceso al material entregado sin mi supervisión.

• De ninguna forma reproduciré el material, ni permitiré que alguien más lo haga.

• Realizaré los controles necesarios que permitan evidenciar que se ha mantenido el cuidado del manejo del material.

• Si existiera la sospecha que se ha liberado, extraviado o fugado algún material de evaluación que me hubieran sido entregados, reportaré de inmediato al Ministerio de Educación a través de la Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa.

• Realizaré los controles necesarios que permitan evidenciar que se ha mantenido el cuidado del manejo de material de la Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa del Ministerio de Educación.

Reconozco que toda la información, datos, procedimientos y en general, todos los aspectos derivados de las atribuciones, cursos y herramientas proporcionados, son propiedad de la Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa del Ministerio de Educación y son confidenciales; por lo que me comprometo a no divulgar, difundir ni revelar de forma alguna, ningún tipo de información, datos, procedimientos, técnicas, métodos, sistemas y en general cualquier procedimiento relacionado con la información a la cual tendré acceso, sujetándome a las responsabilidades que marca la ley contra la corrupción, Artículo 274 F en caso de contravenir lo dispuesto en esta cláusula.

Firma Fecha

V. GRAD_DOCENTES 2016

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Referencia

LEY DE EDUCACIÓN NACIONAL

ARTÍCULO 69. Evaluación. La evaluación es un proceso inherente a la acción educativa y debe realizarse en forma sistemática y permanente, a fin de determinar los logros cualitativos y cuantitativos de la educación en función de sus fines y principios.

ARTÍCULO 70. Evaluación del Sistema. La Evaluación del Sistema Educativo Nacional deberá efectuarse permanentemente de conformidad con el reglamento de esta ley.

REGLAMENTO DE EVALUACIÓN 1171-2010 ARTÍCULO 5.

b) Estándares de contenido: la evaluación externa que se realiza por instancias especializadas designadas por el Ministerio de Educación, tiene como referente los estándares de contenido incluidos en las competencias establecidas en el Currículo de cada Nivel Educativo. Se constituye como un medio para determinar los avances en el Sistema Educativo Nacional y la toma de decisiones para mejorar la calidad educativa.

LA LEY CONTRA LA CORRUPCIÓN ARTÍCULO 13.

Se reforma el artículo 274 “F” del Código Penal, Decreto Número 17-73 del Congreso de la República y sus reformas, el cual queda así:

ARTÍCULO 274 “F”. Uso de información. Se impondrá prisión de seis meses a dos años, y multa de dos mil a diez mil Quetzales al que, sin autorización, utilice u obtenga para sí o para otro, datos contenidos en registros informáticos, bancos de datos o archivos electrónicos.”

ARTÍCULO 19.

Se reforma el artículo 422 del Código Penal, Decreto Número 17-73 del Congreso de la República y sus reformas, el cual queda así:

ARTÍCULO 422. Revelación de secretos. Comete delito de revelación de secretos, el funcionario o empleado público que revele o facilite la revelación de hechos, actuaciones o documentos de los que tenga conocimiento por razón del cargo y que por disposición de la ley deben permanecer en secreto. El responsable de este delito será sancionado con prisión de uno a tres años y multa de cinco mil a veinte mil quetzales e inhabilitación especial”.

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PARA RESPUESTA

PARA RESPUESTA

PARA RESPUESTA

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE HOJAS PARA RESPUESTAS(BOLETAS TELEFORM)

Con el propósito deb rindarle un mejor servicio y con el afán de evitar equivocaciones en el llenado de las hojas para respuestas que proporciona el Ministerio de Educación, a continuacións e presentan las instrucciones para un correcto llenado de los formularios.Para un óptimo reconocimiento de los caracteres que escriba, por favor utilice LETRA DE MOLDE EN MAYÚSCULA; evite tocar los bordes de los cuadros.

FORMA CORRECTA DE ESCRIBIR LOS NÚMEROS

FORMA CORRECTA DE ESCRIBIR LAS LETRAS DEL ALFABETO

Los números 1, 4 y 7 son los que comúnmente se escriben mal.

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ERROR DESCRIPCIÓNLos caracteres no deben tocar los bordes de los cuadros.

No dejar líneas uniendo las letras o números.

Se debe escribir solamente un número o letra en las casillas.

No escriba otros signos complementarios en los cuadros, solamente escriba una letra o un número en cada cuadro.

Si se equivoca, No tache porque no lograremos definir cuál de los datos es el correcto.Si escribe cantidades o palabras no escriba otros caracteres adicionales.

Las marcas sobre los círculos deben ser claras, no debe escribir letras o números.

LO QUE NO SE DEBE HACER

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2016


evaluaciÓn graduandos

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