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Evaluación de Graduandos 2015

Licenciada Cynthia del Águila Mendizábal Ministra de Educación

Licenciada Evelyn Amado de Segura Viceministra de Educación

Lic. Eligio Sic Ixpancoc Viceministro de Diseño y Verificación de la Calidad

Lic. Alfredo Gustavo García Archila Viceministro Administrativo de Educación

Lic. Gutberto Nicolás Leiva Álvarez Viceministro de Educación Bilingüe e Intercultural

Licda. Luisa Fernanda Müller Durán Directora de la Digeduca

Equipo técnico a cargo de la revisión y actualización de este manual: Desarrollo de Instrumentos monolingüe, Subdirección de Desarrollo Equipo de campo, Subdirección de Ejecución

Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa © Digeduca 2015 todos los derechos reservados. Para reproducir total o parcialmente este material o transmitirlo a través de un medio mecánico o por fotocopia, es indispensable obtener el permiso previo y por escrito de los titulares del copyright. Para fines de auditorías, este material está sujeto a caducidad. Disponible en red: http://www.mineduc.gob.gt/DIGEDUCA

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Contenido

Introducción ..................................................................................................................... 4

1. Generalidades de la evaluación ............................................................................... 5

1.1 Objetivos de la evaluación a los estudiantes graduandos .................................... 5

1.2 Marco legal de la evaluación a los estudiantes graduandos ................................. 6

1.3 Palabras clave ..................................................................................................... 8

2. Participantes en el proceso de evaluación ........................................................... 12

2.1 Coordinador departamental ................................................................................ 13

2.2 Coordinador local ............................................................................................... 15

2.3 Coordinador de sede .......................................................................................... 17

2.4 Director del establecimiento ............................................................................... 22

2.5 Docentes aplicadores y tutores .......................................................................... 25

2.6 Tutor .................................................................................................................. 29

2.7 Testigo de honor ................................................................................................ 30

2.8 Enlace de la Dideduc ......................................................................................... 31

2.9 Estudiantes ........................................................................................................ 31

3. Aplicación de Graduandos 2015 ............................................................................... 33

3.1 Reunión informativa de directores ...................................................................... 33

3.2 Capacitación de docentes aplicadores ............................................................... 37

4. Aplicación Graduandos 2015 ................................................................................. 39

4.1 Calendario de aplicación por región ................................................................... 39

4.2 Horarios de aplicación ........................................................................................ 39

4.3 Distribución del tiempo de aplicación ................................................................. 40

5. El día de la evaluación ............................................................................................ 42

5.1 Reunión inicial .................................................................................................... 42

5.2 Aplicación de las pruebas .................................................................................. 44

5.3 Durante la aplicación de la prueba de Matemáticas ........................................... 49

5.4 Recolección del material .................................................................................... 54

5.5 Durante la aplicación de la prueba de Lectura ................................................... 55

5.6 Ordenar los materiales y cuadernillos de evaluación .......................................... 60

5.7 Embalaje de materiales de evaluación ............................................................... 61

6. Aplicación Graduandos 2015 con Necesidades Educativas Especiales –NEE– 63

6.1 Adaptaciones realizadas en los procesos de evaluación .................................... 65

6.2 Calendario y horario para la evaluación ............................................................. 67

6.3 Lineamientos generales durante la evaluación ................................................... 67

6.4 Proceso de aplicación de la evaluación para estudiantes con NEE .................... 68

6.5 Lineamientos al finalizar la evaluación ............................................................... 71

7. Situaciones que ocasionan suspensión o anulación de la evaluación ............... 72

ANEXOS ......................................................................................................................... 77

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Introducción

Con el plan de implementación estratégica de educación 2012-2016 el Ministerio

de Educación ––Mineduc––, se propone avanzar hacia el mejoramiento de la

calidad, por lo que la Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa

––Digeduca––, realiza esfuerzos para proporcionar la información pertinente que

faciliten la toma de decisiones para conseguir las metas de mejora propuestas.

En este sentido, el Mineduc a través de la Digeduca lleva a cabo cada año, de

manera técnica y sistemática, la evaluación a los estudiantes del último año del

Nivel de Educación Media del Ciclo Diversificado. La evaluación tiene como

objetivo proporcionar información a los tomadores de decisiones sobre el

desempeño del sistema educativo con base al logro de los aprendizajes de

lectura y matemáticas, de la población estudiantil que egresa del mismo (cfr.

Digeduca, 2015, no publicado). Por otro lado, la participación en esta evaluación

constituye un requisito para la impresión de los títulos o diplomas de los

estudiantes, que acredita la validez de sus estudios.

En el presente manual se describen los procedimientos que debe seguir el

personal de la Digeduca y de otras direcciones del Mineduc que participan en la

aplicación de la evaluación de graduandos, para garantizar la estandarización de

todo el proceso de aplicación. También se proporciona información sobre las

atribuciones de todos los responsables de la aplicación, así como del material e

instrumentos de evaluación que se utilizan y las forma en que estos deben

resguardarse para garantizar la validez de los mismos. Toda la información aquí

contenida, se completa con las correspondientes capacitaciones que se

proporciona a los coordinadores, directores y docentes por parte del personal de

Digeduca.

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1. Generalidades de la evaluación

La evaluación a los estudiantes graduandos se practica todos los años de forma

sistemática. Consiste en la resolución de una prueba de Lectura y una de

Matemáticas, para «determinar el grado de eficiencia con que el sistema educativo

cumple sus objetivos generales y específicos» (Acuerdo Ministerial N.o 2110, 22

de diciembre de 2005). Adicionalmente, aplica a los estudiantes un cuestionario de

factores asociados, con la finalidad de identificar aquellos elementos que inciden

en los aprendizajes matemáticos y el desarrollo de las competencias lectoras. Por

tanto las pruebas con las que se mide el rendimiento académico son dos: prueba

de Lectura y prueba de Matemáticas.

1.1 Objetivos de la evaluación a los estudiantes graduandos

1. Aportar evidencia de las competencias básicas para la vida que están

siendo alcanzadas por los estudiantes (cfr. Digeduca, 2015, p.13, no

publicado).

2. Proveer información sobre la calidad de los aprendizajes, basada en

criterios sistemáticos, que permita al Ministerio de Educación planificar

acciones y tomar decisiones (cfr. Digeduca, 2015, p.13, no publicado).

3. Obtener, de manera confiable, los datos necesarios para realizar los

análisis respectivos sobre el estado de la educación al finalizar el Ciclo

Diversificado en el país.

4. Dar cumplimiento al Acuerdo Ministerial 1171-2010.Capítulo XV, artículo

46.º.

La evaluación a los estudiantes graduandos, responde a la necesidad de identificar

aspectos fuertes y débiles del Sistema Educativo Nacional. La información que se

obtiene es de especial importancia para que los tomadores de decisiones, autoridades,

docentes, estudiantes y comunidad educativa en general, pongan en práctica medidas

para mejorar la calidad de la enseñanza.

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1.2 Marco legal de la evaluación a los estudiantes graduandos

La evaluación a los estudiantes graduandos, se apoya en los siguientes decretos,

acuerdos gubernativos y acuerdos ministeriales:

Decreto legislativo No. 12-91.Capítulo VI, artículo 70, que aparece en la Ley

de Educación Nacional, establece que la evaluación del Sistema Educativo

Nacional deberá efectuarse permanentemente.

Acuerdo Gubernativo número 421-2004. Art. N.o2. Títulos y diplomas: las

personas que conforme al Reglamento de evaluación del Rendimiento

escolar, aprueben la totalidad de las asignaturas y se sometan a la

evaluación sumativa general que practique el Ministerio de Educación al

concluir el Ciclo de Educación Diversificada y cumpla con todos los

requisitos del plan de estudio de dicho ciclo, tendrán derecho a que el

Ministerio de Educación les extienda el título o diploma que acredita la

validez de sus estudios, de acuerdo al procedimiento que se establece en el

reglamento.

Acuerdo Gubernativo número 225-2008. Reglamento Orgánico Interno del

Ministerio de Educación. Dentro de sus funciones sustantivas de la

Digeduca, en el artículo 8, especifica: inciso a) «Evaluar el Sistema

Educativo Nacional y los programas del Ministerio de educación que lo

requieran, mediante la medición del desempeño de los estudiantes, de

acuerdo con los estándares educativos».

Acuerdo Ministerial número 2110 con fecha 22 de diciembre de

2005indica«en el caso de los educandos que estén cursando el último

grado de los ciclos de educación básica y diversificada, se someterán a la

evaluación general que practique el Ministerio de Educación.»

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Acuerdo Ministerial 1171-2010.Capítulo XV, artículo 46º,define la

evaluación externa como: «la evaluación realizada por la dependencia

especializada del Ministerio de Educación designada para el efecto y ajena

al centro educativo, por medio de instrumentos de evaluación que cumplen

con criterios técnicos y de calidad. Estos instrumentos son administrados y

calificados con lineamientos y condiciones específicas y no es vinculante

con la promoción de las y los estudiantes».

Notas:

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1.3 Palabras clave

Anomalías: son todas aquellas situaciones que se presentan antes, durante y

después de la evaluación, que perjudican la confiabilidad y validez del proceso de

evaluación.

Autosede: es el lugar en el que se evalúa únicamente a los estudiantes que

pertenecen a ese plantel. Para ser autosede se requiere que el establecimiento

tenga inscritos más de 120 estudiantes graduandos.

Autosede 1: es el lugar en donde se evalúa únicamente a los estudiantes que

pertenecen a ese plantel; se diferencia de la Autosede en que estos

establecimientos ofrecen distintas carreras identificadas con códigos diferentes.

Aplicación: en la Digeduca se entiende como la acción de colocar a los

estudiantes graduandos, inscritos en el registro correspondiente, en contacto con

las pruebas de Lectura y Matemáticas para su resolución.

Aplicación acompañada: en la Digeduca se entiende como la aplicación en la

que el aplicador lee las preguntas en voz alta, para que los evaluados las

respondan simultáneamente en la respectiva hoja para respuestas. Esta

modalidad se utiliza para responder el cuestionario de factores asociados.

Aplicación dirigida: en la Digeduca, se denomina así al tipo de aplicación en la

que el aplicador reparte los cuadernillos, da instrucciones generales y deja que los

estudiantes respondan las preguntas sin su intervención.

Carta de compromiso del director del establecimiento: documento mediante el

cual los directores de establecimientos educativos, se comprometen a cumplir todo

lo establecido para llevar a cabo el proceso de evaluación de graduandos y a

cuidar la confidencialidad del material durante el proceso de evaluación.

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Centro de Operaciones–CO–: son las oficinas de la Digeduca ubicadas en la

ciudad capital, en donde se coordina el embalaje, almacenamiento, entrega y

recepción del material de evaluación.

Equipo de coordinación de campo: es el grupo de funcionarios del Mineduc a

cargo de la coordinación y supervisión del trabajo de aplicación de la evaluación

en campo.

Código de forma: combinación de letras y números con el que se identifican las

formas de una prueba. Aparecen en los extremos superiores de los cuadernillos.

Cuadernillo o prueba: es el instrumento que sirve para evaluar el desempeño de

los estudiantes en Matemáticas y Lectura.

Cuestionario del director: formato especial de lectura electrónica que contiene

preguntas sobre factores asociados al aprendizaje en relación directa e indirecta

con el estudiante y al establecimiento donde estudia.

Embalaje: acción de colocar convenientemente dentro de las bolsas plásticas, los

instrumentos de evaluación según el orden establecido en el Manual de

procedimientos, para su resguardo y devolución.

Empresa distribuidora: es la empresa que coordina la distribución y recolección

de los instrumentos de evaluación de acuerdo con lo requerido.

Equipo de evaluación: grupo organizado para la aplicación de las pruebas. Está

integrado por la coordinación de campo y los docentes aplicadores.

Establecimiento sede: centro educativo donde se llevan a cabo las evaluaciones

de los estudiantes de ese plantel y de establecimientos visitantes.

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Establecimiento visitante: centros educativos que, de acuerdo con su ubicación

geográfica, se asignan a un establecimiento sede, para efectuar las pruebas en

ese establecimiento.

Estadística: conteo final de estudiantes evaluados y no evaluados por sede y

jornada de cada establecimiento.

Estandarización: proceso que ajusta cada acción a una norma preestablecida

para asegurar las mismas oportunidades a todo aquel que se encuentra inmerso

en el proceso de aplicación.

Formas: son las distintas variantes de una prueba, que se elaboran con el fin de

asegurar su confiabilidad.

Hoja anulada: es la hoja para respuesta, que por cometer el estudiante alguna

falta grave descrita en el reglamento de evaluación Graduandos 2015, durante la

resolución de la prueba, queda suspendida.

Hoja para procedimientos: es la hoja en blanco que se entrega a los estudiantes

junto con la prueba de Matemáticas, para que realicen allí procedimientos y

operaciones.

Hoja volcada: Es la hoja para respuestas a donde se traslada la información de la

hoja para respuestas llenada por el estudiante durante la resolución de la prueba y

que, por diversos motivos se tuvo que completar de nuevo. Esos motivos pueden

ser: hoja manchada, hubo alguna equivocación en la entrega, manchas en las

guías de teleform, entre otras.

Instrumentos de evaluación: son las herramientas que se utilizan en el proceso

de evaluación.

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Salón de seguridad: es el espacio que en las sedes o autosedes, se destina para

mantener en resguardo los instrumentos de evaluación. Es el espacio que se

utiliza para la entrega y recepción del material e instrumentos de evaluación que

se utilizan en cada aplicación. En él se tienen las reuniones convocadas por los

coordinadores de sede. A él solo pueden acceder personas autorizadas.

Sede anexa: centro educativo donde se realizan las evaluaciones a estudiantes

del mismo plantel y estudiantes de establecimientos visitantes.

Sede central: centro educativo donde se realizan las evaluaciones a estudiantes

del mismo plantel y estudiantes de establecimientos visitantes, además resguarda

los materiales de evaluación utilizada y sin utilizar de las sedes anexas y

autosedes, es decir, lugar donde se centralizan todos los materiales de

evaluación.

Tutor: es la persona que cumple las funciones de mediador pedagógico, aplica al

estudiante con Necesidades Educativas Especiales –NEE– las pruebas de Lectura

y Matemáticas. Es nombrado por el director del establecimiento.

Notas:

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2. Participantes en el proceso de evaluación

Se entiende por participantes a todas las personas que colaboran en la realización

del proceso de evaluación de los estudiantes graduandos. Participan funcionarios

de la Digeduca y de otras direcciones del Mineduc, directores y docentes de

establecimientos públicos y privados y los estudiantes debidamente registrados.

En el organigrama se muestra la organización del recurso humano que tiene a su

cargo la ejecución del proceso de aplicación de las pruebas a escala nacional.

Todos los participantes en el proceso de evaluación se comprometen a cumplir los

lineamientos incluidos en este manual, para conseguir la estandarización, validez y

confiabilidad del proceso. A continuación se detallan las funciones de cada uno.

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Coordinador local

Digeduca

Coordinador departamental

Enlace de Dideduc

Personal externo

Coordinador de sede

Testigo de honor

Aplicadores 1 y 2

Estudiantes graduandos

Director del establecimiento

Tutor

Estudiantes NEE

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2.1 Coordinador departamental

El coordinador departamental es el funcionario de la Digeduca encargado de

organizar el proceso de evaluación en un departamento, tiene bajo su

responsabilidad todo lo concerniente al proceso en el departamento asignado.

Actividades del coordinador departamental antes de la aplicación de las

pruebas:

1. Organizar la reunión de capacitación para los coordinadores locales y de sede, sobre los procedimientos administración y manipulación del material de evaluación. Así como del proceso de aplicación de las pruebas.

2. Establecer una coordinada comunicación con los directores de establecimientos, enlaces departamentales, coordinadores locales y de sede.

3. Coordinar la divulgación de la información a todos los involucrados en el proceso.

4. Supervisar personalmente las distintas sedes para asegurar que el proceso de evaluación se lleve a cabo satisfactoriamente.

5. Organizar una reunión para la entrega de los cuadernillos a los coordinadores locales, siguiendo el plan de distribución elaborado por la Digeduca.

6. Recibir, entregar y resguardar el material de evaluación de acuerdo con los lineamientos establecidos, incluidas las pruebas de NEE.

7. Monitorear la distribución de las cajas de las pruebas para asegurarse que llegan a las respectivas sedes y confirmar con los coordinadores locales que todas las sedes hayan recibido las cajas de los cuadernillos de evaluación.

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Actividades del coordinador departamental el día de la aplicación de las

pruebas:

1. Monitorear la entrega de las cajas de cuadernillos de evaluación en las sedes de acopio.

2. Monitorear el proceso de evaluación en las sedes del departamento a su cargo.

3. Supervisar que todo el proceso de evaluación se realice dando cumplimiento a los lineamientos establecidos.

4. Solicitar a los coordinadores locales la estadística de evaluación, en el siguiente horario: 9:30 para la jornada matutina y 15:00 para la vespertina y trasladarla a la oficina central de la Digeduca.

5. Verificar que todos los coordinadores de sede del departamento a su cargo, devuelvan, completos, los materiales de evaluación (utilizados o no) en la sede central.

6. Resolver alguna dificultad que se presente.

Actividades del coordinador departamental después de la aplicación de las pruebas:

1. Verificar que los cuadernillos de evaluación de todas las sedes sean recuperados en su totalidad y devueltos a la Digeduca.

2. Coordinar la entrega de los materiales y cuadernillos de evaluación en el CO, de conformidad con el programa establecido.

Formato de Constancia de entrega

F1

Es el formato por medio del cual el coordinador departamental entrega a los coordinadores locales y de sede los materiales, instrumentos y formatos que se usarán para llevar a cabo el proceso de evaluación. Para que sea válido se requiere que se registre el nombre y firma de la persona que recibe y la firma de quien entrega (ver el formato en la página 77).

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2.2 Coordinador local

El coordinador local es un funcionario del Mineduc encargado de organizar y

supervisar, durante el proceso de evaluación, a los coordinadores de sede de los

municipios y zonas asignados. Es el enlace entre el coordinador departamental y

los coordinadores de sede. Para que el proceso sea confiable y válido, el

coordinador local se compromete a cumplir con las normas indicadas en este

manual. Es necesario también, que establezca una adecuada comunicación con

el coordinador departamental y los coordinadores de sede a su cargo.

Actividades del coordinador local antes de la aplicación de las pruebas:

1. Participar en la sesión de capacitación que se llevará a cabo con previo aviso.

2. Identificar las sedes de evaluación (centrales, anexas, autosedes, autosede 1 y de acopio) de su jurisdicción.

3. Recibir del coordinador departamental los materiales y cuadernillos de

evaluación, en el lugar, día y hora acordados.

4. Revisar y contar los materiales de evaluación que le sean entregados por el coordinador departamental para verificar que estén completos.

5. Reportar inmediatamente al coordinador departamental si falta algún

material.

6. Organizar con los coordinadores de sede, la entrega de los materiales de evaluación para su correcta recepción y distribución.

7. Garantizar la recepción, entrega y resguardo de los materiales y

cuadernillos de evaluación, de acuerdo con los lineamientos brindados.

8. Realizar la distribución de los cuadernillos de evaluación de acuerdo con el plan elaborado por la Digeduca y completar el F2.

9. Informar al coordinador de sede que las cajas con los cuadernillos de

evaluación de su sede ya fueron entregadas al director del establecimiento sede.

10. Supervisar la entrega de los materiales de evaluación a los directores de

establecimientos.

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11. Verificar que los coordinadores de sede se presenten puntualmente a las reuniones de directores de establecimiento y a la capacitación de los docentes aplicadores.

12. Informar al coordinador departamental cuando haya sido concluida la

distribución de cuadernillos del día.

13. Informar al coordinador departamental de cualquier eventualidad que altere las actividades de los días previos a la evaluación.

Actividades del coordinador local el día de la aplicación de las pruebas:

1. Entregar los cuadernillos de evaluación en las sedes de acopio.

2. Supervisar personalmente las distintas sedes a su cargo para verificar que el proceso de evaluación se lleve a cabo satisfactoriamente.

3. Resolver los imprevistos que se presenten durante el proceso de

evaluación.

4. Reportar al coordinador departamental cualquier situación que altere el proceso de evaluación.

5. Confirmar que los coordinadores de sede se presenten puntualmente.

6. Solicitar a los coordinadores de sede la estadística de evaluación en el

siguiente horario: 9:30 para la jornada matutina y 15:00 para la vespertina.

Actividades del coordinador local después de la aplicación de las pruebas:

1. Verificar que todos los coordinadores de sede de la región a su cargo, devuelvan los materiales de evaluación completos (utilizados y no utilizados) en la sede central.

2. Recolectar los cuadernillos de evaluación de todas las sedes donde se

aplicaron las pruebas.

3. Atender las solicitudes que el coordinador departamental le presente, con relación al calendario de devolución del material y cuadernillos de evaluación en la sede central.

Formato de recepción y entrega F2

Es el formato que el coordinador local usa para dejar constancia de la entrega y recepción de las cajas de cuadernillos de evaluación a los directores establecimientos sede (ver el formato en la página 78).

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2.3 Coordinador de sede

El coordinador de sede dirige y supervisa las acciones para realizar el proceso

de evaluación en el establecimiento asignado. Tanto los coordinadores locales

como los de sede, no son funcionarios de la Digeduca; generalmente, son

funcionarios externos de la Digeduca quienes colaboran con el proceso.

Actividades del coordinador de sede antes de la aplicación de las pruebas:

1. Participar en la sesión de capacitación que se llevará a cabo con previo aviso.

2. Establecer una adecuada comunicación con el coordinador local.

3. Recibir del coordinador local los materiales de evaluación en el lugar, día y hora acordada.

4. Revisar y contar los materiales de evaluación que le entregue el

coordinador local, para asegurarse que estén completos.

5. Reportar inmediatamente al coordinador local, si no es posible la comunicación con él, deberá informar al coordinador departamental la falta de algún material.

6. Visitar la sede que le ha sido asignada para conocer las instalaciones.

Ultimar detalles con el director del establecimiento para la reunión de directores de establecimientos visitantes y la capacitación para los docentes aplicadores 1 y 2 (leer acerca de los docentes aplicadores en el inciso 2.5).

7. Planificar, convocar y coordinar la reunión informativa y de entrega de

materiales de evaluación con los directores de establecimiento. Cuando en la sede estén asignados más de un coordinador, todos son responsables del proceso.

8. Organizar y coordinar la capacitación de docentes aplicadores 1 y 2 y

tutores si los hubiera.

9. Resguardar todos los materiales y cuadernillos de evaluación, así como asegurar la correcta administración de los mismos.

10. Coordinar la reunión con los directores de acuerdo con la agenda, que se

encuentra en este manual (ver la agenda en la página 34 y 35).

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11. Informar al coordinador departamental de la llegada de las cajas con los cuadernillos de evaluación, al establecimiento sede (Región I).

12. Entregarlos materiales de evaluación a los directores de establecimiento: hojas para respuestas, listas de asistencias, lista de estudiantes no evaluados (F7) y la hoja del resumen de la evaluación del director del establecimiento (F8); la carta de compromiso y el Manual de procedimientos.

13. Completar el formato de recepción y entrega (F3) del lado anverso.

14. Recibir las cartas de compromiso de los directores de establecimiento ya firmadas.

15. Citar a los directores de establecimientos y docentes aplicadores 1 y 2, en

el horario establecido de acuerdo con la jornada de evaluación (jornada matutina 7:00 horas; jornada vespertina 12:30 horas) para iniciar puntalmente el proceso de evaluación.

16. Solicitar a los directores de establecimientos la lista de docentes

aplicadores 1 y 2 que participarán en la aplicación, utilizar el F5.

17. Realizar la asignación de docentes aplicadores 1 y 2 a los salones de evaluación correspondiente.

18. Previo al día de la evaluación, rotular el salón de seguridad y cada uno de los salones que se usarán para la evaluación. La rotulación deberá realizarla con el número que identifica el salón y las listas respectivas.

19. Respetar los horarios establecidos para la reunión informativa y la capacitación de docentes aplicadores. Si algún director necesita hacer un cambio, deberá hacerlo por escrito con firma y sello del establecimiento y la solicitud deberá ser reportada al coordinador local o en su defecto al coordinador departamental.

20. Entregar a los docentes aplicadores 1 y 2, el día de la capacitación, el documento Instructivo para el Docente aplicador 1 y el Docente aplicador 2 para que conozcan los lineamientos, procesos y actividades de la evaluación.

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Actividades del coordinador de sede el día de la aplicación de las pruebas:

1. Verificar que los directores de establecimiento, docentes aplicadores 1 y 2, testigos de honor (si los hubiera), estén presentes al momento de abrir las cajas de los cuadernillos de evaluación y realizar la entrega de estos.

2. Dirigir la reunión inicial del proceso el día de la evaluación con los directores de establecimiento, docentes aplicadores y testigos de honor (si los hubiera), para cumplir con los lineamientos del protocolo de entrega del material y cuadernillos de evaluación.

3. Informar sobre la asignación de docentes aplicadores 1 y 2 a los salones de evaluación correspondiente.

4. Verificar que los directores de establecimiento entreguen a los docentes

aplicadores el material de evaluación (hojas para respuestas y listas de asistencia).

5. Verificar que las hojas para de respuestas estén completas con la

constancia de evaluación adherida, que sean las originales y se encuentren en buen estado.

6. Entregar a los docentes aplicadores los paquetes con los 40 cuadernillos de la prueba de Matemáticas y los 40 de Lectura y las hojas para procedimientos matemáticos. Completar el formato de recepción y entrega de los cuadernillos (F4).

Actividades del coordinador de sede durante la aplicación de las pruebas:

1. Resolver los imprevistos y dar cauce a las anomalías que se presenten

durante el proceso de evaluación.

2. Registrar las anomalías en el formato respectivo (F6) y entregarlo a quien

corresponde.

3. Supervisar que el reglamento de evaluación se cumpla fielmente. Si fuera el caso, que alguno de los participantes en el proceso infringiera alguna norma o se presentara alguna anomalía, este tiene la potestad de anular la evaluación, debiendo reportarla en el formato de anomalías (F6).

4. Elaborar la estadística correspondiente (dato de evaluados y no evaluados

por jornada) y proporcionarla al coordinador local.

5. Si fuera necesario utilizar hojas para respuestas extras deberá completar el formato de control de hojas para respuestas extras (F9).

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6. Consultar al coordinador departamental si es conveniente permitir el ingreso de los medios de comunicación. Por ningún motivo se debe dejar que ingresen a los salones, si el coordinador departamental no lo autoriza.

7. Monitorear el proceso de aplicación, visitando periódicamente los salones

para verificar que el proceso se realiza según los lineamientos previstos.

Actividades del coordinador de sede después de la aplicación de las pruebas:

1. Recibir los cuadernillos de evaluación del docente aplicador 1 y docente aplicador 2, contarlos y colocar dentro de la caja el formato Devolución de cuadernillos de evaluación de graduandos (F10) para su devolución en la sede central. Además, deberá embalarlos de la misma forma como los recibió (por materia y jornada de evaluación).

2. Firmar en el reverso del formato de recepción y entrega de los materiales de evaluación (F3).

3. Entregar el material de evaluación en la sede central. El coordinador de

sede en la sede central o el coordinador local que lo reciba, se encargará de revisarlos y aceptar la entrega.

4. Si es coordinador de sede anexa, autosede o de acopio, trasladará los

materiales de evaluación a la sede central correspondiente.

5. Si es coordinador de sede central, verificar que posterior a la evaluación en su sede se hayan recopilado todos los materiales de acuerdo con los requisitos previamente establecidos. Asimismo, revisar en las listas de asistencia que los docentes aplicadores hayan colocado el código de forma asignado en cada prueba, así como la firma de cada docente aplicador y nombre del establecimiento en donde labora.

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Documentos que administra el coordinador de sede:

Formato de Recepción y entrega de cuadernillos

F4

Es el formato por medio del cual el coordinador de sede entrega a los docentes aplicadores 1 y 2 los cuadernillos de las pruebas de evaluación. En él se anotan los códigos de forma de los cuadernillos de Lectura y Matemáticas así como la cantidad. Para ser válido se requiere la firma de los docentes aplicadores y del coordinador de la sede(ver el formato en la página 81).

Lista de docentes aplicadores 1 y 2

F5

Es el formato por medio del cual se informa al coordinador de sede, los nombres de los docentes que fueron nombrados por el director del establecimiento para ser aplicadores 1 y 2. Lo utiliza el coordinador de sede el mismo día de la reunión con directores (ver el formato en la página 82).

Anomalías

F6 Es el formato en el que el coordinador de sede registra todas las anomalías que se presentan durante el proceso de evaluación. La descripción de la anomalía puede hacerla quien la reporta. En caso de no presentarse ninguna situación que amerite ser anotada, debe entregarse al coordinador de sede en blanco. Para que tenga validez lo firma el coordinador de sede y estampa el sello del establecimiento sede (ver el formato en la página 83). En la páginas 72 a 76, se describen las posibles anomalías y el procedimiento que debe seguirse para solucionarla.

Formato de Recepción y entrega

F3

Este formato es usado por el coordinador de sede y el director del establecimiento, para dejar constancia de la entrega y recepción de los documentos e instrumentos que se usarán durante el proceso de evaluación (ver el formato en la página 79 y 80).

En el anverso del formato se detalla el material que el coordinador de sede entrega al director del establecimiento. Firman el formato el coordinador y el director, este último debe también sellar la hoja.

En el reverso del formato se registra la siguiente información: cantidad de hojas para respuestas que fueron utilizadas o no utilizadas por ausencia del estudiante y las anuladas o invalidadas por diversas razones. Estas cantidades deben coincidir con la cantidad que registra el director en la recepción de los instrumentos. Esta información la completan los docentes aplicadores 1 y 2, después de haber aplicado las pruebas.

El formato lo devuelve el director al coordinador de sede al finalizar la aplicación a los estudiantes de su establecimiento.

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Lista de estudiantes no evaluados F7

Es el formato que el coordinador de sede entrega a los directores de establecimientos para que registren el nombre de los estudiantes que no se presentaron a la evaluación. Para su validez debe estar firmado y sellado por el director del establecimiento y el coordinador de la sede (ver el formato en las páginas 84 y 85).

Control de hojas para respuestas

extras F9

En este formato se registra las hojas para respuestas extras que se utilizaron ya sea porque fue necesario volcarlas o porque se evaluaron estudiantes que no pertenecían la sede. Este formato lo firma el coordinador de sede (ver el formato en la página 87).

Devolución de cuadernillos de evaluación Graduandos

2015 F10

Este formato se usa para la devolución de cuadernillos de Matemáticas y Lectura al CO. En él se registran los datos de la sede, la cantidad y forma de los cuadernillos que se entregan. Debe firmarlo el coordinador de sede. Los cuadernillos se embalan en las mismas cajas en donde fueron entregados (ver el formato en la página 88).

Acuerdo de Confidencialidad

Acuerdo que incluye todos los lineamientos de seguridad para los instrumentos utilizados durante la evaluación. Este acuerdo lo firmarán los docentes aplicadores 1 y 2 (ver página 90).

2.4 Director del establecimiento

El director del establecimiento es la persona oficialmente registrada en el

Mineduc, que coordina todas las actividades en el establecimiento educativo.

Mantiene una estrecha relación con el coordinador de sede para llevar a cabo los

procesos que le competen o resolver dudas si las hubiera. Se compromete a

cumplir con todas las normas establecidas en este manual.

Actividades del director del establecimiento antes de la aplicación de las pruebas:

1. Participar en la reunión informativa y de recepción de los materiales de evaluación: hojas para respuestas, listas de asistencia, formatos F7 y F8, la carta de compromiso y el Manual de procedimientos.

2. El director del establecimiento sede brindará su apoyo para la disponibilidad de las instalaciones del establecimiento sede (salones de evaluación con el mobiliario necesario, salón de seguridad y los servicios sanitarios).

3. Recibir, revisar y contar el material de evaluación de parte de los

coordinadores de sede (completar la parte superior del formato F3).

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4. Completar la carta de compromiso y dejarla al coordinador de sede el día de la reunión informativa.

5. Seleccionar y nombrar entre sus docentes a los que fungirán como docente

aplicador 1 y docente aplicador 2. Informar al coordinador de sede a quienes ha designado para esa función. Los nombres de los docentes aplicadores quedan registrados en el F5, y este se completa en la reunión de directores de establecimiento.

6. Nombrar a un tutor para atender a los estudiantes con NEE, si fuera el caso.

7. Verificar que los docentes aplicadores participen en la capacitación

correspondiente. Si el día de la capacitación se viera en la necesidad de prescindir o cambiar algún docente aplicador, deberá nombrar al nuevo por medio de una carta que lo acredite para fungir como tal, según sea el caso. Esta carta deberá llevar el nombre del nuevo docente nombrado y el día de la capacitación, la entregará al coordinador de sede.

8. Informar a los estudiantes sobre el proceso de evaluación, los contenidos que se van a evaluar, los materiales que deben llevar, la forma como deben conducirse durante el proceso de evaluación (ver página 31 y 32).

9. Citar a los estudiantes de la jornada matutina a las 8:30 y a los de la

jornada vespertina a las 13:30 horas.

10. Si es director de un establecimiento sede, deberá recibir del coordinador local las cajas selladas de los cuadernillos de evaluación y las almacenará en el salón de seguridad.

11. Con anticipación dará instrucciones a los estudiantes sobre las actividades que deben realizar y el comportamiento que deben observar durante el proceso de evaluación.

Actividades del director del establecimiento el día de la aplicación de las pruebas:

1. Participar puntualmente en la reunión inicial.

2. Estar presente en el momento de abrir las cajas de los cuadernillos de evaluación.

3. Entregar a los docentes aplicadores 1 y 2 las hojas para respuestas y las

listas de asistencia, de acuerdo con la asignación de salones que el coordinador de sede haya realizado.

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4. Apoyar al resto del equipo que participa en la evaluación.

5. Supervisar a los estudiantes durante el receso.

Actividades del director del establecimiento después de la aplicación de las pruebas:

1. Supervisar la salida de los estudiantes del establecimiento.

2. Recibir de los docentes aplicadores las listas de asistencia, las hojas para respuestas y las constancias de evaluación de los estudiantes que hayan participado en la evaluación.

3. Completar la parte inferior del formato de recepción y entrega (F3).

4. Completar la lista de estudiantes no evaluados (F7) y el resumen de la

evaluación «Director del establecimiento» (F8).

5. Entregar al coordinador de sede todo el material de evaluación (utilizado y

no utilizado).

Documentos que administra el director del establecimiento:

Carta de compromiso

Es el documento que firma el director comprometiéndose a cumplir con todo lo estipulado para asegurar la validez y confiabilidad de las evaluaciones (ver página 89).

Recepción y entrega

F3

Es el formato por medio del cual el director del establecimiento recibe y entrega al coordinador de sede y a los docentes aplicadores, los documentos que se usarán durante el proceso de evaluación. Debe ser firmado por ambos y, en el caso de los directores, debe llevar impreso el sello correspondiente (ver el formato en las páginas 79 y 80).

Lista de docentes aplicadores 1 y 2

F5

Es el formato por medio del cual el director del establecimiento informa al coordinador de sede a que docentes nombró para que funjan como aplicadores 1 y 2. Debe entregarlo el mismo día de la reunión de directores.

Lista de estudiantes no evaluados F7

Es el formato en el que el director de establecimiento registra el nombre de los estudiantes que no se presentaron a la evaluación. Para su validez debe estar firmado y sellado por el director del establecimiento y firmado por el coordinador de la sede.

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Resumen de la evaluación Director del establecimiento F8

Es el formato en el que se registra la estadística final de la evaluación del establecimiento; lo llena el director y lo entrega al coordinador de la sede (ver el formato en la página 86).


Acuerdo que incluye todos los lineamientos de seguridad para los instrumentos utilizados durante la evaluación. Este acuerdo lo firmarán los docentes aplicadores (ver en la página 90).

2.5 Docentes aplicadores y tutores

Los docentes aplicadores 1 y 2, son las

personas seleccionadas y nombradas por el

director del establecimiento para dirigir la

aplicación de las pruebas en el salón asignado

por el coordinador de sede. De ellos depende

que el proceso de aplicación de las pruebas

mantenga la estandarización requerida para

asegurar la validez y confiabilidad del proceso.

Esta persona no debe ser catedrático del área de Comunicación y Lenguaje o de

Matemáticas. Tampoco deberán ser estudiantes del establecimiento, que estén

próximos a graduarse. Por cada 40 estudiantes registrados, el director del

establecimiento nombra 2 docentes aplicadores.

Actividades de los docentes aplicadores 1 y 2 antes del día de la aplicación de las pruebas:

1. Participar y asistir puntalmente a la capacitación convocada por el Coordinador de sede, en donde se le entregará el Instructivo para el docente aplicador 1 y docente aplicador 2. En las páginas 37 y 38 se presenta la agenda de esta reunión.

El proceso de evaluación requiere de los aplicadores una actitud imparcial, firme, honesta e íntegra.

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Actividades de los docentes aplicadores 1 y 2 el día de la aplicación de las pruebas:

1. Asistir puntualmente a la reunión inicial del proceso de evaluación (7:00 horas jornada matutina y 12:30 horas, jornada vespertina). En la página 42 se detallan las actividades de esta reunión.

2. Firmar el Acuerdo de Confidencialidad, para el uso de los instrumentos a su cargo.

3. Estar presente al momento de abrir las cajas de los cuadernillos de evaluación.

4. Escuchar atentamente el número de salón que les haya sido asignado para

evaluar.

5. Recibir de los directores de establecimientos, las hojas para respuestas y listas de asistencia de acuerdo con la asignación de salones que el coordinador de sede realizó.

6. Verificar que las hojas para respuestas y la lista de asistencia recibidos

correspondan al salón que les fue asignado.

7. Contar y revisar cuidadosamente la cantidad de hojas para respuestas recibidas.

8. Constatar que las hojas para respuestas tengan adherida la constancia de evaluación.

9. Recibir del coordinador de sede, por medio del formato F4, los cuadernillos

de evaluación y hojas para procedimientos matemáticos.

10. Contar cuidadosamente la cantidad de cuadernillos recibidos.

11. Manipular apropiadamente los materiales y cuadernillos de evaluación para evitar el deterioro, traspapeleo o extravío de los mismos.

12. Coordinar el ingreso y ubicación de los estudiantes dentro del salón de

evaluación de acuerdo con el orden de la lista de asistencia.

Actividades de los docentes aplicadores 1 y 2 durante la aplicación de las pruebas: 1. Identificar a cada estudiante del grupo que se va a evaluar con el fin de

evitar usurpaciones de identidad.

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2. Generar un ambiente de confianza que permita el desempeño apropiado de los estudiantes a su cargo.

3. Proporcionar instrucciones claras y precisas a los estudiantes para la

correcta aplicación y asegurarse que ellos las comprenden.

4. Iniciar la aplicación de la evaluación auxiliado por el docente aplicador 2. Cuando en un salón se evalúan estudiantes de más de un establecimiento, fungirá como docente aplicador 1, el docente del establecimiento con mayor número de estudiantes en el aula.

5. Cuidar que se cumplan las observaciones y las instrucciones de los

procedimientos de aplicación de la evaluación y los tiempos establecidos para la realización de cada una de las pruebas.

6. Colaborar y velar para que el proceso de evaluación se lleve a cabo según

los lineamientos establecidos, garantizando así la confiabilidad y validez del mismo.

7. Informar al coordinador de sede, si sorprendiera a algún estudiante quebrantando alguna de las normas establecidas.

8. Permanecer en el aula durante TODO el proceso de aplicación (no

abandonar el salón dejándolo sin supervisión).

9. Comunicar al coordinador de sede cualquier anomalía u observación que considere pertinente, para que a la vez se reporteen el formato F6.

10. El docente aplicador 1 y el docente aplicador 2 deberán circular entre las

filas, verificando que los estudiantes hayan colocado el código de forma asignado.

Actividades de los docentes aplicadores 1 y 2 después de la aplicación de las pruebas:

1. Desprender de las hojas para respuestas, las constancias de evaluación para entregarlas al director del establecimiento de los estudiantes evaluados.

2. Asegurarse que TODO el material, utilizado y no utilizado, corresponda a la cantidad que le fue entregado al inicio de la evaluación.

3. Contar y ordenar los materiales de evaluación de acuerdo con los lineamientos establecidos para el embalaje del mismo.

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4. Verificar en las hojas para respuestas que cada una tenga marcada el código de forma de Matemáticas y Lectura.

5. Devolver las listas de asistencia firmadas después de haber escrito en ellas

el código de forma de ambas pruebas antes de entregarlas al director correspondiente junto con las hojas para respuestas.

6. Devolver los cuadernillos que le fueron entregados al coordinador de sede

en el salón de seguridad.

7. Completar el formato F4.

8. Administrar los materiales de evaluación de conformidad con lo establecido en el presente manual.

Documentos e instrumentos que administran los docentes aplicadores

Lista de asistencia

Es la lista que se entrega a los docentes aplicadores. Se usa para ordenar el ingreso y ubicación en el aula de los estudiantes y para que los estudiantes firmen su asistencia.

Formato de Recepción y entrega de cuadernillos

F4

Es el formato por medio del cual los docentes aplicadores 1 y 2 devuelven al coordinador de sede los cuadernillos de evaluación. En él anotan los códigos de forma de los cuadernillos de Lectura y Matemáticas así como la cantidad. Para ser válido se requiere la firma de los docentes aplicadores y del coordinador de la sede (ver el formato en la página 81).

Cuadernillos de evaluación de Lectura y Matemáticas

Son las pruebas de Lectura y Matemáticas que usan los estudiantes para leer las preguntas; deben manejarse con mucho cuidado y no deben mancharse, maltratarse o usarlos para responder las preguntas. Existen distintas versiones de cada prueba y se identifican con un código según la forma.

Hojas para respuestas

Es la hoja que se identifica con un código único en donde el estudiante marca las respuestas a las preguntas planteadas. Está diseñada para ser leída por medios electrónicos por lo que no puede ser fotocopiada, engrapada, doblada, maltratada, ni manchada ya que esto imposibilita la lectura. Por esta razón, el coordinador de sede cuenta con una cantidad extra de hojas par a respuestas y solamente él puede tomar la decisión de sustituirla en caso de necesitar alguna.

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Hoja para procedimientos

Es la hoja en blanco que se entrega al estudiante junto con la prueba de Matemáticas, para hacer los cálculos y operaciones necesarias para responder las preguntas de la prueba. Debe ser devuelta junto con el cuadernillo en buen estado al terminar la prueba, la hayan usado o no.


Acuerdo que incluye todos los lineamientos de seguridad para los instrumentos utilizados durante la evaluación. Este acuerdo lo firmarán los docentes aplicadores (ver página 90).

2.6 Tutor

El tutor es la persona nombrada por el director del establecimiento para apoyar a

los estudiantes con NEE. Tiene en común con los docentes aplicadores, las

actividades.

Actividades del tutor antes del día de la aplicación de las pruebas:

1. Participar y asistir puntalmente a la capacitación convocada por el Coordinador de sede, en donde se le entregará el Instructivo para el docente aplicador 1 y docente aplicador 2.

2. Leer, llenar y firmar el acuerdo de confidencialidad del tutor y lo entregará el día de la evaluación al director del centro educativo, quien a su vez la entregará al coordinador de la sede.

Actividades del tutor el día de la aplicación de las pruebas:

1. Asistir puntualmente a la reunión inicial del proceso de evaluación (7:00 horas jornada matutina y 12:30 horas, jornada vespertina).

2. Estar presente al momento de abrir las cajas de los cuadernillos de evaluación.

3. Estar atento a la ubicación del salón que le haya sido asignado para evaluar.

Actividades del tutor durante la aplicación de las pruebas:

1. Acompañar al estudiante con NEE que le fue asignado.

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2. Seguir las instrucciones de los procedimientos de aplicación de la evaluación y los lineamientos establecidos para la aplicación de las pruebas para estudiantes con NEE que se detallan en las páginas 68 - 70.

3. Dirigir el proceso de aplicación al estudiante que le fue asignado, así como dirigir la aplicación del cuestionario de factores asociados.

4. Cumplir con los lineamientos de finalización de la evaluación.

2.7 Testigo de honor

Es la persona invitada por la Dirección Departamental de Educación –Dideduc–

para representar a la comunidad local con el fin de dar testimonio de la validez y

confiabilidad de la aplicación del proceso. Deberá identificarse el día de la

evaluación con una carta que lo acredita como testigo de honor extendida por la

Dideduc o el establecimiento educativo que lo nombra.

Actividades del testigo de honor durante la aplicación de las pruebas:

1. Presentarse e identificarse con el Coordinador de sede el día de la evaluación.

2. Supervisar y velar porque el proceso de evaluación se lleve a cabo según lo establecido, asegurando así la confiabilidad y validez de la evaluación de graduandos.

3. Asistir puntualmente el día de la evaluación.

4. Colaborar y velar por la integridad de la evaluación.

5. Supervisar todas las aulas del establecimiento al cual fue asignado.

6. Comunicar al coordinador de sede cualquier anomalía u observación que considere pertinente, para que a la vez se reporte en el formato de Anomalías (F6).

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2.8 Enlace de la Dideduc

Es el representante de la Dideduc que tiene a su cargo el seguimiento de los

establecimientos educativos ubicados en el área que atiende. Durante el proceso

de evaluación apoya las actividades, representa a la Dideduc a la que pertenece y

realiza visitas de acuerdo a necesidades concretas.

2.9 Estudiantes

Son todos los estudiantes del último año del Nivel de Educación Media del Ciclo

Diversificado, que fueron debidamente registrados por los directores de los

establecimientos para sustentar la prueba Graduandos 2015.

Los estudiantes reciben

directamente de sus directores la

información precisa acerca de:

en qué consisten las pruebas, el

comportamiento que deben

observar antes, durante y

después de las aplicaciones, con

la finalidad que estén lo mejor

preparados para resolverlas.

¿Qué deben hacer los estudiantes durante la evaluación?

1. Ubicar los salones asignados a su establecimiento y buscar en cuál de las listas que están a la entrada de los salones aparece su nombre.

2. Ingresar al salón de clases en el orden establecido por los docentes aplicadores y sentarse en el escritorio que le sea asignado, llevando consigo el lapicero de tinta negra, no gel y el corrector líquido blanco tipo pluma.

Para resolver las pruebas, los estudiantes necesitan:

Lapicero de tinta negra, no gel Corrector líquido, tipo pluma

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3. Esperar dentro del aula las instrucciones del docente aplicador 1.

4. Permanecer en silencio mientras el docente aplicador 2 pasa la lista de asistencia para firmarla.

5. Dejar sobre el escritorio únicamente el lapicero y el corrector. Apagar y

guardar los celulares, calculadora u otros dispositivos electrónicos; desatender esta indicación podría ser motivo de anulación de la prueba.

6. Atender las instrucciones del docente aplicador 1 para llenar las hojas para

respuestas correctamente y sin que falte ningún dato.

7. Al finalizar la prueba, esperar a que el docente aplicador 1 dé las instrucciones y que pase el docente aplicador 2 recogiendo los cuadernillos y las hojas para procedimientos. Permanecer en silencio y sentados.

8. Permanecer en silencio y sin levantarse del escritorio, mientras los docentes revisan el material que recogieron.

9. Cuando el docente aplicador 1 lo indique, los estudiantes que necesiten salir del aula para ir al servicio sanitario pueden hacerlo. Tienen un receso de 10 minutos.

10. Al regresar del receso deben sentarse en el mismo lugar que les asignaron al inicio y esperar en silencio que el docente aplicador 2 entregue las hojas para respuestas, mientras tanto, el docente aplicador 1 da las instrucciones para realizar la segunda prueba.

11. Al finalizar la segunda prueba, los estudiantes esperarán que les recojan los cuadernillos y las hojas para respuestas.

12. Mientras los docentes aplicadores revisan los materiales de evaluación, los estudiantes deben permanecer sentados y en silencio.

13. Los estudiantes podrán salir del aula hasta que los docentes aplicadores den la instrucción, mientras ellos cuentan el material que recogieron, ningún estudiante debe salir del aula.

El día de la evaluación los estudiantes deben presentarse puntualmente al establecimiento, debidamente uniformados y con la correspondiente identificación.

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3. Aplicación de Graduandos 2015

Con el fin de asegurar la estandarización de la aplicación de la evaluación

Graduandos 2015, se organiza una reunión informativa para los directores de

establecimientos y una capacitación para los docentes aplicadores 1 y 2, las

cuales son lideradas por el coordinador de sede.

3.1 Reunión informativa de directores

El coordinador de sede programará en jornada matutina y vespertina una reunión

para transmitir a los directores de establecimientos la información necesaria para

conseguir la estandarización de los procedimientos de aplicación de las pruebas

de Graduandos 2015.

Las reuniones de directores se programarán según el horario que se muestra en la

tabla, en el caso de las regiones I, III y IV:

En el caso de la región II:

Jornada Plan Horario

Matutina Diario

9:00 horas Fin de semana

Vespertina Diario

14:00horas Fin de semana


Matutina Diario 8:00 horas

Fin de semana 11:00 horas

Vespertina Diario


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Agenda de la reunión de directores de establecimientos

1. Bienvenida

2. Verificar la asistencia según la lista de convocados

3. Información general de las aplicaciones

3.1 Fechas y horario de la aplicación de las pruebas (ver página 39)

3.2 Reglamento de la evaluación Graduandos 2015 (ver la página 45)

3.3 Requisitos de los estudiantes para participar en el proceso (ver

páginas 31 y 32).

3.4 Salones (áreas) que sus estudiantes utilizarán el día de la

evaluación.

4. Información relacionada con los docentes aplicadores

4.1 Nombramiento de los docentes aplicadores

4.2 Participación de los docentes aplicadores, importancia de realizar el

proceso según las normas establecidas

4.3 Información de la reunión de capacitación para los docentes

aplicadores, horarios de reuniones

4.4 Informar sobre el acuerdo de confidencialidad

5. Presentación del manual de procedimientos, listas de asistencia, hojas para

respuestas y formatos F7 y F8

6. Proceso de aplicación de las pruebas

6.1 Uso adecuado de las hojas para respuestas

7. Entrega de materiales de evaluación contra recepción de la Carta de

compromiso

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Aspectos que conviene resaltar

3.1 Fechas y horario de la aplicación de las pruebas. Los estudiantes deben

saber que la puntualidad es un requisito importante en el proceso. Debido a

que para la resolución de las pruebas se tiene límite de tiempo, el estudiante

que llega tarde tiene menos oportunidad de resolver la prueba completa.

Además, afecta la estandarización del proceso.

3.2 Reglamento de la evaluación Graduandos 2015. Es muy importante leer y

comentar cada uno de los incisos del reglamento de evaluación para que los

directores lo transmitan a los estudiantes. Explicar detalladamente las

situaciones que podrían motivar la suspensión o anulación de las pruebas.

3.3 Requisitos de los estudiantes para participar en el proceso. Es importante

insistir en que los estudiantes deben llegar con suficiente margen de tiempo a

la actividad. El uniforme es un requisito importante porque permite identificar a

qué establecimiento pertenecen los estudiantes. También es importante contar

con los materiales necesarios y adecuados (lapicero tinta negra, no gel y

corrector líquido tipo pluma), puesto que no se permiten préstamos durante la

resolución de las pruebas.

4.1 Nombramiento de los docentes aplicadores completar el F5. Es el formato

en el que los directores escriben el nombre de los docentes de su

establecimiento a los que le asignó la tarea de participar como docentes

aplicadores. La llenan durante la reunión y la entregan al coordinador de sede.

Si por alguna razón, los directores de establecimiento se ven en la necesidad

de sustituir a algún docente nombrado en esta reunión, debe efectuar un

nuevo nombramiento y extender una carta, firmada y sellada, que acredite al

sustituto para fungir como docente aplicador 1 o docente aplicador 2, según

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sea el caso. El día de la capacitación de docentes, este presentará la carta

respectiva.

5.1 Uso adecuado de las hojas para respuestas. Debido a que el uso y

manejo de las hojas para respuestas es muy delicado, se recomienda

explicar con detalle cómo debe hacerse: llenado de hoja, llenado de forma

del cuadernillo de evaluación, llenado de los espacios de respuesta, quién

desprende la constancia de evaluación, entre otros.

Notas:

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3.2 Capacitación de docentes aplicadores

Es importante tomar nota que el éxito de la evaluación se basa en proporcionar las

mismas condiciones a todos los estudiantes asistentes, por lo que los docentes

que participan como docentes aplicadores 1 y docentes aplicadores 2 en la

evaluación, deben cumplir con cada uno de los lineamientos establecidos para

lograrlo.

Agenda de la reunión de docentes aplicadores

1. Bienvenida

2. Confirmación de participantes

3. Importancia de la evaluación de graduandos

4. Materiales y cuadernillos de evaluación

4.1Explicación acerca de cómo llenar los formatos

5. Aplicación de las pruebas

6.1 Calendario, horarios de aplicación, distribución de tiempo (ver páginas

de la 39 a la 41).

6.2 Proceso de aplicación de las pruebas

6. Materiales que deben llevar los aplicadores

7. Informar sobre el acuerdo de confidencialidad

8. Resolución de dudas

Las capacitaciones de docentes aplicadores se programarán según el horario que

se muestra en la tabla.


Matutina Diario


Vespertina Diario


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Desarrollo de los puntos de agenda

Confirmación de participantes. Revisar de acuerdo con el F5 que estén

presente todos los docentes nombrados. Si se presentara algún docente que no

fue nombrado originalmente por el director de establecimiento, solicitar al nuevo

docente la carta que lo acredite para fungir como docente aplicador 1 o docente

aplicador 2, según sea el caso. La carta deberá estar sellada y firmada por el

director del establecimiento.

Importancia de la evaluación de graduandos. Propósito: supervisar la calidad

educativa y tener insumos para la toma de decisiones y realizar mejoras.

Materiales y cuadernillos de evaluación. Explicar uno por uno, todos los

materiales e instrumentos que utilizarán para aplicar la prueba: listas de

asistencia, hojas para respuestas, hojas para procedimientos, cuadernillos de

evaluación.

Proceso de aplicación de las pruebas. Explicar detalladamente el proceso. Para

esta actividad podrían utilizar presentación en power point, carteles u otros. Es

importante leer conjuntamente el Instructivo de aplicación para el docente

aplicador 1 y el docente aplicador 2 completo. El capacitador también participa de

esta lectura. Es oportuno hacer énfasis en el Reglamento de Evaluación

Graduandos 2015 (ver página 45), especialmente lo que se refiere a las

situaciones que pueden provocar suspensión o anulación de la evaluación.

Materiales que deben llevar los aplicadores. Explicar que deben llevar, el día de

la evaluación: marcador de pizarrón, yeso, almohadilla, reloj o cronómetro,

lapiceros negros y correctores líquidos por si algún estudiante los necesitara.

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Información del acuerdo de confidencialidad. Informar que como parte del

proceso de evaluación se solicitará a los docentes aplicadores 1 y 2 la firma del

acuerdo de confidencialidad. Esta se realizará el día de la evaluación como parte

de la reunión inicial.

4. Aplicación Graduandos 2015

A continuación se presentan los procedimientos que deben seguirse al pie de la

letra para garantizar la estandarización de la evaluación y su correcta aplicación.

NINGÚN docente aplicador debe hacer modificaciones a lo establecido en

este manual.

4.1 Calendario de aplicación por región

A continuación se presenta el calendario de los días y fechas en los que se llevará

a cabo la aplicación de la evaluación Graduandos 2015, en las distintas regiones.

Día y fecha de la aplicación

Región I Región II Región III Región IV

Viernes

28 de agosto 18 de

septiembre 2 de octubre 16 de octubre

Sábado

29 de agosto 19 de

septiembre 3 de octubre 17de octubre

4.2 Horarios de aplicación

En la siguiente tabla se detallan los horarios en los que se hacen las aplicaciones

de las pruebas. Es muy importante ser puntuales en el inicio y conclusión de las

actividades.

Plan de estudios al que asisten los estudiantes

Jornada

Hora en que deben presentarse al establecimiento sede el día de la evaluación

Directores de establecimientos, docentes, tutores, testigos de honor

Estudiantes en los salones asignados

Inicio de la evaluación

Graduandos plan diario

Matutina 7:00 8:00 8:30

Vespertina 12:30 13:30 14:00

Graduandos plan fin de semana

Matutina 7:00 8:00 8:30

Vespertina 12:30 13:30 14:00

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El horario para la aplicación de las evaluaciones de los estudiantes con

Necesidades Educativas Especiales –NEE–, es el mismo.

4.3 Distribución del tiempo de aplicación

Recepción del material

60 min

El docente aplicador 1 y el docente aplicador 2:

Recibe del coordinador de sede los cuadernillos de evaluación: 40 de Matemáticas y 40 de Lectura, uno para cada estudiante.

Recibe del director las hojas para respuestas y las listas de asistencia de los alumnos asignados a su salón.

Localización e ingreso al salón

15 min

El docente aplicador 2:

Ubica a los estudiantes en los escritorios según el orden de la lista de asistencia.

Da la bienvenida a los estudiantes y procede a verificar que los estudiantes tengan los materiales solicitados (lapicero de tinta negra y corrector blanco tipo pluma).

Verificación de datos del estudiante

10 min


Pasa de estudiante en estudiante con la lista de asistencia para que firmen su participación. Entrega la hoja para respuestas correspondiente a cada estudiante.

Completar sección II de la hoja para respuestas

20 min


Da las instrucciones para el correcto llenado de las hojas para respuesta. Pasa a la sección II de la hoja para respuestas la aplicación es acompañada, es decir leerá pregunta por pregunta y los estudiantes responden simultáneamente. El docente aplicador 2: Mientras se completa la información de la sección II, circula entre las filas

verificando que el llenado de la hoja para respuestas se esté realizando correctamente.

Prueba de Matemáticas

10 min


Entrega los cuadernillos de Matemáticas y las hojas para procedimientos.

Lee las instrucciones y los ejemplos de la carátula del cuadernillo. El docente aplicador 2:

Verifica que los estudiantes escriban en la hoja para respuestas el código de forma del cuadernillo de Matemáticas que están utilizando.

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Desarrollo de la prueba de Matemáticas

90 min Los docentes aplicadores circulan entre las filas mientras los estudiantes resuelven la prueba.

Recolección de materiales

15 min


Recolecta los cuadernillos de Matemáticas, las hojas para procedimientos, verificando que todo el material está completo.

Importante: Los estudiantes no salen del salón hasta que el docente aplicador haya verificado que todo el material está completo.

Receso (10 minutos)

Prueba de Lectura

10 min


Verifica que los estudiantes se ubiquen en el mismo lugar que ocuparon cuando resolvieron la prueba de Matemáticas.

Verifica con la lista de asistencia que todos los estudiantes estén en el aula.


Entrega los cuadernillos de Lectura.

Lee las instrucciones y los ejemplos de la carátula del cuadernillo. El docente aplicador 2:

Verifica que los estudiantes escriban en la hoja para respuestas el código de forma del cuadernillo de Lectura que está utilizando.

Desarrollo de la prueba de Lectura

60 min Los docentes aplicadores circulan entre las filas mientras los estudiantes resuelven la prueba.

Recolección de materiales

15 min


Recolecta los cuadernillos de Lectura, las hojas para respuestas y verifica que todo el material está completo.

Importante: Los estudiantes no salen del salón hasta que el docente aplicador haya verificado que todo el material está completo.

Ordenar materiales y cuadernillos de evaluación

15 min


Desprende la constancia de evaluación de las hojas para respuestas utilizadas.

Los docentes aplicadores:

Organizan las hojas para respuestas según la lista de asistencia.

Ordenan los cuadernillos de evaluación.

Devolución del material

10 min

Los docentes aplicadores:

Entregan al director del establecimiento y coordinador de sede el material y los cuadernillos de evaluación, en el salón de seguridad.

4 horas con 40 minutos

Tiempo total del proceso de aplicación.

42


5. El día de la evaluación

5.1 Reunión inicial

Una hora antes de iniciarse la aplicación de las pruebas, el coordinador de sede

reúne en el salón de seguridad a los directores, docentes aplicadores, tutores y

testigos de honor, si los hubiera, con la finalidad de dar las instrucciones

pertinentes para llevar a cabo la actividad. Esta reunión se desarrolla según las

siguientes directrices:

1. Dar la bienvenida a los directores y docentes.

2. Presentar a los testigos de honor (si los hubiera) y al enlace de la Dirección

Departamental de Educación (si llegara alguien).

3. Confirmar que los directores (o representantes) y docentes aplicadores 1 y

2 de cada establecimiento se encuentran presentes.

4. Entregar el acuerdo de confidencialidad, leerlo con todos los docentes y

directores y solicitar a los docentes aplicadores 1 y 2 que lo firmen y se lo

entreguen de vuelta al Coordinador de Sede.

5. Verificar que las constancias de evaluación no hayan sido desprendidas de

las hojas para respuestas y que estas se encuentren en buen estado.

Asimismo, confirmar que el director haya llevado las listas de asistencia

para que los estudiantes firmen.

6. Asignar a los docentes aplicadores 1 y 2, los salones, usando el formato F5.

7. Los directores de establecimientos entregan a los docentes aplicadores 1 y

2 las hojas para respuestas y la lista de asistencia de los estudiantes a

quienes les corresponde aplicar la prueba.

8. Los docentes aplicadores 1 y 2 cuentan las hojas para respuestas y se

aseguran que la cantidad corresponda a la cantidad de estudiantes

reportados en la lista de asistencia que se colocó en el salón que le fue

asignado.

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9. El coordinador de sede abre las cajas de los cuadernillos de evaluación y

los entrega a los docentes aplicadores 1 y 2: 40 cuadernillos de la prueba

de Matemáticas, incluyendo los P&S, y 40 de Lectura. Los docentes

aplicadores los cuentan y completan el F4.

10. Los docentes aplicadores se retiran a sus salones y da comienzo la

evaluación en cada salón.

Importante

La manipulación de las hojas para respuestas debe hacerse con especial

cuidado. La información de estas hojas es procesada a través de un sistema

óptico electrónico y si alguna está doblada, engrapada, rota, arrugada o tiene

algún tipo de daño, el sistema no la reconocerá y no podrá calificarse.

Notas

:

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5.2 Aplicación de las pruebas

Una vez que los docentes aplicadores han ubicado el salón de evaluación, se

cerciorarán que los escritorios estén colocados en filas y que haya un espacio

adecuado entre cada uno de ellos. Pedirán a los estudiantes que ingresen al salón

y que se ubiquen siguiendo el orden de la lista de asistencia. Inmediatamente el

docente aplicador 1 propiciará un ambiente de trabajo agradable y ordenado y

deberá proporcionarla información que a continuación se describe:

El docente aplicador 1, lee el siguiente saludo.

A continuación lea en voz alta a los estudiantes literalmente el Reglamento de

evaluación Graduandos 2015. Reitere que no deben infringir ninguna de las

reglas establecidas o será suspendida la evaluación.

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Los resultados de estas pruebas servirán para conocer sus habilidades

en Matemáticas y Lectura. Con la información de las pruebas podremos

ayudar a mejorar la calidad educativa de su establecimiento y del país,

por eso es importante que nos esforcemos y colaboremos en el proceso.

Lo primero que haremos es confirmar las normas a seguir durante el

proceso de evaluación.

¡Buenos Días! (¡Buenas tardes!). Mi nombre es____________ y soy el

Docente aplicador 1 de la Evaluación para graduandos. Les presento

a:(decir el nombre del aplicador 2) quien será el docente aplicador 2 él/ella

nos estará apoyando en la aplicación de las pruebas de Matemáticas y

Lectura. Todos los aquí presentes somos responsables de cuidar que el

proceso de evaluación sea eficiente, por lo tanto, debemos realizar las

pruebas con seriedad y honestidad.

45


Reglamento de la evaluación Graduandos 2015

1. Ser respetuoso con los docentes aplicadores y compañeros.

2. Permanecer en los lugares asignados en silencio, sin interrumpir al resto del grupo.

3. Cumplir con los horarios establecidos para la resolución de las pruebas.

4. No está permitido el uso de calculadora, computadora, reglas de cálculo,

diccionarios, dispositivos digitales personales o cualquier otro medio que facilite la resolución, reproducción o copia de las pruebas.

5. Apagar y guardar el celular o cualquier otro dispositivo.

6. Abrir los cuadernillos hasta que el docente aplicador 1 dé la indicación.

7. Está terminantemente prohibido copiar, voltear a ver a los compañeros, hablar,

pasarse papeles durante la aplicación o solicitar ayuda a los docentes aplicadores o de los compañeros de salón para resolver la prueba.

8. Llevar sus propios materiales de trabajo: lapicero de tinta negra, no gel y corrector

líquido, tipo pluma. No se autoriza el préstamo de estos materiales durante la resolución de las pruebas.

9. Devolver los cuadernillos de evaluación, hojas para respuestas y hojas en donde

realizó los procedimientos matemáticos en buen estado, sin manchas ni dobleces.

10. Cuidar cada uno de los instrumentos de evaluación que le sean entregados.

11. Trabajar mientras los docentes aplicadores y el testigo de honor (si lo hubiera) pasa supervisando.

12. Otras que no se encuentren detalladas, pero que ameriten sanción.

Sanciones

Es motivo de ANULACIÓN INDIVIDUAL de la evaluación:

1. Copiar, hablar, usar celular o pasarse papeles durante la resolución de la evaluación.

2. Incumplir cualquiera de las normas anteriores.

Es motivo de ANULACIÓN DE LAS PRUEBAS AL GRUPO:

1. La pérdida de alguna prueba u hoja para respuestas durante la evaluación.

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Al terminar de leer el reglamento, el docente aplicador 2 se encargará de pasar de

escritorio en escritorio solicitando la firma de los estudiantes en la lista de

asistencia; a su vez entregará la hoja para respuestas que corresponde a cada

estudiante. El estudiante revisa que la hoja que recibió es la que le corresponde y

coincide con sus datos personales.

Ahora lea lo siguiente:

Aplicación de la Sección II:

Proceda con la Sección II de la hoja para

respuestas. A esta sección, en la Digeduca

se le denomina factores asociados. La

aplicación es acompañada, es decir, que

usted leerá en voz alta cada una de las

preguntas que contiene el cuestionario,

dando un tiempo prudencial para que el

estudiante llene la burbuja que corresponde

a su respuesta, antes de continuar leyendo la siguiente pregunta.

El aplicador 1 puede resolver dudas sobre las preguntas, teniendo presente que

cuenta con20 minutos para este proceso. El docente aplicador 2 apoya revisando

que los estudiantes completen los datos correctamente.

Antes de iniciar la evaluación, es necesario que tengan sobre el

escritorio la hoja para respuestas, un lapicero de tinta negra que no

sea gel y el corrector líquido blanco, tipo pluma. No se permiten

celulares u otros objetos. Al finalizar la evaluación, cuando yo lo

indique, cada uno de ustedes debe entregarme el cuadernillo de

evaluación de Matemáticas y la hoja que utilizó para hacer los

cálculos matemáticos.

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Importante Cada aplicador deberá familiarizarse con el vocabulario del cuestionario de factores asociados.

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Para que la información sea válida y confiable, cada aplicador debe familiarizarse

con el vocabulario del cuestionario de factores asociados. A continuación se

explican las distintas opciones de los ítems que pueden provocar más dudas en

los estudiantes.

Autoidentificación étnica

ITEM 1: Identificación étnica:

Se refiere a cómo se autoidentifica el estudiante según su pertenencia a una

comunidad cultural o lingüística, podría ser: maya, ladino, garífuna, xinca o

extranjero.

Características familiares y de la casa donde usted habita ITEM 15: ¿Qué material predomina en el piso de su casa?

Piso de tierra: se refiere al piso que es enteramente de tierra y que se

encuentra en muchas casas de las áreas rurales.

Madera rústica: piso hecho a base de madera, por lo general se encuentra

en las casas de algunos lugares cálidos. No es muy común.

Torta de cemento: piso rústico hecho de puro cemento.

Piso de granito: material con que se recubre el suelo de las casas, que

está hecho de cemento y relleno de pedazos pequeños de granito.

Piso cerámico: es el piso que actualmente se usa en las casas de reciente

construcción y que económicamente es más caro que otros tipos de piso.

Es de alta facilidad de limpieza y tiene baja absorción de agua.

ITEM 16: ¿Qué material predomina en las paredes de su casa?

Madera rústica: son paredes hechas con madera rústicas sin lijar ni cepillar

o barnizar, son tablas rústicas. También se refiere a aquellas casas hechas

de «lepa» que es como se conoce comúnmente a la corteza de los árboles

y que también es utilizada por algunas personas para hacer sus casas.

Adobe: son las paredes hechas de adobe; material con base de barro y

hoja de pino seco.

Lámina: se refiera a las paredes hechas de pura lámina.

Madera fina: se refiere a las paredes hechas con madera fina, esto implica

que la madera ha sido tratada, curada, cepillada y barnizada. Podría

referirse a casas de campo o fincas de personas con mayores ingresos

económicos o bien casas tipo canadiense.

48


ITEM 17: ¿Qué material predomina en el techo de su casa?

Material perecedero o frágil: techo construido a base de paja, hojas de

palma u otro material sencillo que se obtiene de una planta. Este tipo de

techo es propio del área rural.

Lámina: techo construido con lámina de zinc.

Duralita: tipo de techo construido con lámina de duralita que es una lámina

no de zinc o de metal como la lámina común, sino hecha a base de un tipo

de cemento, es más gruesa.

Teja: techo construido con teja hecha de barro rojo.

Terraza fundida: son los techos hechos a base de fundición de concreto.

Es el techo conocido comúnmente como «terraza».

ITEM 18: ¿Cómo obtiene el agua que usa en el baño o para lavar?

Tubería: agua que se distribuye y llega a las casas mediante tubería PVC,

que se obtiene por medio de llave de chorro.

Comprada: se refiere a cuando el agua es llevada a las casas por una

cisterna.

ITEM 21: ¿Hay un lugar separado para la cocina?

Lugar separado para la cocina: se refiere a que si existe un lugar

exclusivo para la cocina. En muchos hogares la cocina no tiene un lugar

separado.

ITEM 28: ¿Tipo de sanitarios de su casa?

Letrina: se refiere a los pozos ciegos que utilizan como base, sanitarios de

concreto, de fibra de vidrio o de madera.

Inodoro cerámico: se refiere a las tazas de china que utilizan una bomba

para drenar los excrementos al sistema de drenaje público.

ITEM 36: ¿Su familia recibe remesas del extranjero?

Remesas del extranjero: se refiere a que si alguien de la familia les envía

dinero del extranjero.

Importante

Cada aplicador dará especial atención a que los estudiantes respondan

conscientemente los ítems 43, 44, 48 y 49 que corresponde a los períodos y tiempos

en Matemáticas y Comunicación y Lenguaje, para asegurarse que respondan

correctamente lo que se les solicita, según sean los tiempos que utilizan en los

períodos de esas áreas curriculares.

49


5.3 Durante la aplicación de la prueba de Matemáticas

El tipo de aplicación que se realiza para la evaluación de Matemáticas es dirigida,

esto quiere decir que usted como docente aplicador 1 leerá las instrucciones

modelará la forma de llenar la hoja para respuestas y luego los estudiantes

trabajarán de forma autónoma. A continuación se describe paso a paso el proceso

de aplicación.

Distribución de la prueba de Matemáticas:

Entregue a cada estudiante una hoja para procedimientos.

Entregue las pruebas de Matemáticas alternando las distintas formas de los

cuadernillos por fila tal como se muestra en la siguiente imagen. Entregue

el cuadernillo con la carátula hacia el escritorio indicando a los estudiantes

que no deben darle vuelta ni abrir el cuadernillo hasta que se les indique.

Asegúrese de entregar solo un cuadernillo por estudiante.

FILA 1 FILA 2 FILA 3 FILA 4

Forma A Forma P&S Forma A Forma P&S

Forma A Forma B Forma A Forma P&S

Forma A Forma B Forma A Forma B

Forma P&S Forma P&S Forma A Forma B



Forma A Forma P&S Forma A Forma P&S

Explique la forma correcta de llenar la hoja para respuestas. En la página

92 encuentra el instructivo.

Empezar por aquí Puerta

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Cómo llenar la hoja para respuestas:

Muestre el ejemplo A en el cuadernillo, a la vez que lo escribe en el pizarrón. Léalo:

Den vuelta a su cuadernillo y lleven la lectura junto conmigo, únicamente con la vista.

INSTRUCCIONES

1. Use este folleto solo para leer. No subraye ni haga marcas en él. 2. Lea cada pregunta o enunciado así como las posibles respuestas u opciones

que la completan. Encontrará preguntas con tres y cuatro opciones. 3. Seleccione la correcta y rellene el espacio que le corresponde en la hoja para

respuestas. No se salga de los límites. 4. Solamente una de las opciones corresponde a la respuesta correcta. 5. Si se equivoca, use corrector de pluma, no de brocha, y marque la respuesta

correcta. 6. No arrugue ni haga trazos en otros lugares de su hoja para respuestas. 7. Para responder esta prueba deberá utilizar únicamente lapicero negro no del

tipo gel.

A. Sume 2.3 + 5.1 + 4.7 =

a) 12.1

b) 11.1

c) 1.21

¿La suma de 2.3 + 5.1 + 4.7 es?

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Señale una por una las opciones, diciendo:

Espere a que el estudiante responda la correcta. Cuando el estudiante diga

que la respuesta es la opción a) 12.1, usted explique que deben llenar la

burbuja que se encuentra entre la intersección del inciso A y la opción a.

Importante: la imagen debe tenerla dibujada en el pizarrón para

realizar el ejemplo.

RECUERDE QUE LOS EJEMPLOS YA ESTÁN LLENOS EN LA HOJA PARA

RESPUESTAS.

Diríjalos a observar en la hoja para respuestas el llenado de la burbuja que

usted ya ejemplificó en el pizarrón, para que el estudiante lo pueda

comprender fácilmente. Señale en la hoja para respuestas lo que se

muestra:

Siga el mismo procedimiento para explicar el ejemplo B. Explique cuantas

veces sea necesario, hasta asegurarse que los estudiantes comprendieron

la forma de llenar la hoja.

Aproveche el momento para explicar que en la prueba encontrarán

preguntas con tres y con cuatro opciones de respuesta, tal como sucede en

el ejemplo B.

Vamos a hacer juntos el ejemplo A.

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a) 12.1

b) 11.1

c) 1.21

Pídales que observen el llenado de la hoja para respuestas.

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Cómo marcar el código de forma:

Después de verificar que el estudiante comprendió el uso de la hoja para

respuestas, continúe diciendo:

Luego muestre en la hoja para respuestas el lugar en donde se marca el

código de la forma.

Asegúrese que TODOS los estudiantes han comprendido la forma correcta de

llenar la hoja para respuestas.

Ahora van a marcar en la hoja para respuestas el código de la forma que cada una de las pruebas tiene en la parte superior derecha e izquierda de su cuadernillo de evaluación. .

Código de forma

Les recuerdo que los cuadernillos NO deben ser usados para realizar operaciones, ni marcar en ellos la respuesta correcta. Si se equivocan, usen con moderación el corrector para evitar manchar la hoja.

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Resolución de la prueba de Matemáticas:

Anote en el pizarrón la hora de inicio y de finalización de la evaluación de

Matemáticas.

Los docentes aplicadores deben circular por el salón mientras los

estudiantes responden la prueba. Es el momento de verificar que TODOS

hayan marcado la forma de la prueba que les fue asignada y que llenen

correctamente las burbujas.

Tendrán 90 minutos para resolver la evaluación de Matemáticas. En la prueba encontrarán 45 preguntas, intenten responderlas todas, si no pueden resolver alguna, déjenla en blanco y continúen. Al finalizar, si aún les queda tiempo, vuelvan a revisar las preguntas que no han contestado y traten de resolverlas.

Recuerden seguir las instrucciones y trabajar en silencio.

Si alguien tiene alguna duda, levante la mano y nos acercaremos para resolverla. NO RESOLVEREMOS DUDAS QUE SE RELACIONEN CON LAS PREGUNTAS DE LA PRUEBA.

Recuerden que cuando comiencen a resolver la prueba, ninguno de ustedes está autorizado a salir del aula.

Tampoco pueden usar teléfonos celulares, calculadora, computadoras, diccionarios, entre otros.

Deben trabajar en forma individual, no pueden consultar con ninguno de sus compañeros, ni llamarme para pedir ayuda sobre la prueba.

Pueden empezar.

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Finalización de la prueba

5.4 Recolección del material

Verifique nuevamente que los alumnos hayan marcado en la hoja para

respuestas el código de la forma en Matemáticas.

Recoja los cuadernillos de matemáticas y las hojas para procedimientos,

cuéntelos para cerciorarse que tiene la cantidad exacta de materiales que le

fueron entregados. Guárdelos en la bolsa. Las hojas para respuesta se

mantendrán en el escritorio de cada estudiante.

Concluya diciendo:

Concluidos los diez minutos de receso, los estudiantes deben regresar al salón de

evaluación y ocupar el mismo lugar de la primera prueba. El docente aplicador 1

verificará con la lista de asistencia que todos los estudiantes hayan vuelto al salón;

si alguno faltara, igualmente continuará el proceso de evaluación.

El tiempo de evaluación ha concluido.

Por favor dejen de escribir y pongan sus lapiceros sobre el escritorio.

Permanezcan en su lugar mientras paso a recoger los cuadernillos y la hoja en blanco que usaron para resolver las operaciones.

Quienes quieran ir al baño, en este momento pueden salir. Haremos una pausa de 10 minutos. A las _______ empieza la segunda prueba, empezaremos puntual.

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5.5 Durante la aplicación de la prueba de Lectura

El tipo de aplicación que se realiza para la evaluación de Lectura es dirigida, esto

quiere decir que usted como docente aplicador 1 leerá las instrucciones, modelará

la forma de llenar la hoja para respuestas y luego los estudiantes trabajarán de

forma autónoma. A continuación se describe paso a paso el proceso de aplicación.

Distribución de la prueba de Lectura:


Entregue las pruebas de Lectura alternando las distintas formas de los

cuadernillos por fila tal como se muestra en la siguiente imagen. Entregue

el cuadernillo con la carátula hacia el escritorio indicando a los estudiantes

que no deben darle vuelta ni abrir el cuadernillo hasta que se les indique.

Asegúrese de entregar solo un cuadernillo por estudiante.

FILA 1 FILA 2 FILA 3 FILA 4








Empezar por aquí

Puerta

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Cómo llenar la hoja para respuestas:

Muestre el ejemplo A en el cuadernillo, a la vez que lo escribe en el pizarrón.

Léalo:

Den vuelta a su cuadernillo y lleven la lectura junto conmigo, únicamente con la vista.

INSTRUCCIONES

1. Use este folleto solo para leer. No subraye ni haga marcas en él. 2. Lea cada pregunta o enunciado así como las posibles respuestas u opciones

que la completan. Encontrará preguntas con tres y cuatro opciones. 3. Seleccione la correcta y rellene el espacio que le corresponde en la hoja para

respuestas. No se salga de los límites. 4. Solamente una de las opciones corresponde a la respuesta correcta. 5. Si se equivoca, use corrector de pluma, no de brocha, y marque la respuesta

correcta. 6. No arrugue ni haga trazos en otros lugares de su hoja para respuestas. 7. Para responder esta prueba deberá utilizar únicamente lapicero negro no del

tipo gel.

¿Qué opción completa correctamente la oración?

A. ¿Qué opción completa correctamente la oración?

Ignorar es:

a) desconocer algo. b) ofender a la persona. c) rebajar a los demás.

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Señale una por una las opciones, diciendo:

Señale una por una las opciones, diciendo: a) desconocer algo, b) rebajar a

los demás, c) ofender a la persona. Cuando el estudiante diga que la

respuesta es la opción a) desconocer algo, usted explique que deben llenar

la burbuja que se encuentra entre la intersección del inciso A y la opción a.

Importante: la imagen debe tenerla dibujada en el pizarrón para

realizar el ejemplo.

RECUERDE QUE LOS EJEMPLOS YA ESTÁN LLENOS EN LA HOJA PARA RESPUESTAS.

Diríjalos a observar en la hoja para respuestas el llenado de la burbuja que

usted ya ejemplificó en el pizarrón, para que el estudiante lo pueda

comprender fácilmente. Señale en la hoja para respuestas lo que se

muestra:

Vamos a hacer juntos el ejemplo A.

Pídales que observen el llenado de la hoja para respuestas.

a) desconocer algo.

b) ofender a la persona.

c) rebajar a los demás.

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Siga el mismo procedimiento para explicar el ejemplo B. Explique cuantas

veces sea necesario, hasta asegurarse que los estudiantes comprendieron

la forma de llenar la hoja.

Aproveche el momento para insistir que en la prueba encontrarán preguntas

con tres y con cuatro opciones de respuesta, tal como sucede en el ejemplo

B.

Cómo marcar el código de forma:

Después de verificar que el estudiante comprendió el uso de la hoja para

respuestas, continúe diciendo:

Luego muestre en la hoja para respuestas el lugar en donde se marca el

código de la forma.

Asegúrese que TODOS los estudiantes han comprendido la forma correcta de

llenar la hoja para respuestas.

Ahora van a marcar en la hoja para respuestas el código de la forma que cada una de las pruebas tiene en la parte superior derecha e izquierda de su cuadernillo de evaluación.

Código de forma

Les recuerdo que los cuadernillos NO deben ser usados para realizar operaciones, ni marcar en ellos la respuesta correcta. Si se equivocan, usen con moderación el corrector para evitar manchar la hoja.

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Resolución de la prueba de Lectura:

Anote en el pizarrón la hora de inicio y de finalización de la evaluación de

Lectura.

Los docentes aplicadores deben circular por el salón mientras los

estudiantes responden la prueba. Es el momento de verificar que TODOS

hayan marcado la forma de la prueba que les fue asignada y que llenen

correctamente las burbujas.

Finalización de la prueba

Al concluir los 60 minutos, lea:

Tendrán 60 minutos para resolver la evaluación de Lectura. En la prueba encontrarán 50 preguntas, intenten responderlas todas, si no pueden resolver alguna, déjenla en blanco y continúen. Al finalizar, si aún les queda tiempo, vuelvan a revisar las preguntas que no han contestado y traten de resolverlas.

Recuerden seguir las instrucciones y trabajar en silencio.

Si alguien tiene alguna duda, levante la mano y nos acercaremos para resolverla. NO RESOLVEREMOS DUDAS QUE SE RELACIONEN CON LAS PREGUNTAS DE LA PRUEBA.

Recuerden que cuando comiencen a resolver la prueba, ninguno de ustedes está autorizado a salir del aula.

Tampoco pueden usar teléfonos celulares, calculadora, computadoras, diccionarios, entre otros.

Deben trabajar en forma individual, no pueden consultar con ninguno de sus compañeros, ni llamarme para pedir ayuda sobre la prueba.

Pueden empezar.

El tiempo de evaluación ha concluido.

Por favor dejen de escribir y pongan sus lapiceros sobre el escritorio.

Permanezcan en su lugar mientras paso a recoger los cuadernillos y la hoja para respuestas.

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Recolección del material

Cuando recoja las hojas para respuestas, verifique nuevamente que los

alumnos hayan marcado el código de la forma en Lectura.

Cuente los cuadernillos de Lectura y las hojas para respuestas y cerciórese

que tiene la cantidad exacta de materiales que le fueron entregados.

Confirme que el número de firmas dela lista de asistencia es el mismo que

la cantidad de hojas para respuestas utilizadas.

Después de constatar que tiene el material completo, concluya diciendo:

5.6 Ordenar los materiales y cuadernillos de evaluación

El docente aplicador 1 con la ayuda del docente aplicador 2, verifican y ejecutan

lo siguiente:

Desprenden la constancia de evaluación de las hojas para respuestas

utilizadas y se las entregan al director del establecimiento.

Ordenan las hojas para respuestas de acuerdo con la lista de asistencia:

1.o hojas para respuestas utilizadas (sin la constancia de evaluación);

2.o hojas para respuestas no utilizadas (con la constancia de evaluación

adherida);

3.o hojas para respuestas anuladas o volcadas (con la constancia de

evaluación adherida).

Gracias por su colaboración. Hemos realizado la

Evaluación de Graduandos 2015.

Felicitaciones porque han terminado esta etapa de

su educación.

¡Sigan adelante! Ahora pueden salir de fila en fila

para mantener el orden.

Gracias.

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Las colocarán en una sola bolsa para entregarlas al director del

establecimiento de los estudiantes que atendió.

Ordenan y empacan los cuadernillos de evaluación de la misma forma en

que le fueron entregados.

Devolución del material y cuadernillos de evaluación en el salón de

seguridad

El docente aplicador 1 y el docente aplicador 2 entregan en el salón de seguridad

los cuadernillos de evaluación y las hojas para procedimientos al coordinador de

sede.

Las hojas para respuestas, las constancias de evaluación y las listas de

asistencia, las devolverán al director del establecimiento que les hizo entrega de

esos materiales.

5.7 Embalaje de materiales de evaluación

El director del establecimiento entrega al coordinador de sede, el material de

evaluación, en el siguiente orden:

Resumen de la evaluación, F8

Lista de asistencia

Hojas para respuestas de estudiantes evaluados según el orden de la lista

Lista de estudiantes no evaluados, F7(cuya cantidad debe coincidir con el

número de hojas para respuestas no utilizadas)

Hojas para respuestas de estudiantes ausentes

Hojas para respuestas anuladas y volcadas

Una vez esté listo el paquete, deberá entregarlo al coordinador de sede para su

revisión y aprobación.

Verificar que las hojas para respuestas estén completas y colocadas en el

orden establecido.

Verificar que los F7 y F8 estén correcta y debidamente completados.

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Verificar que toda la documentación del paquete se encuentre ubicada en el

orden establecido.

Sellar el paquete.

Luego, el coordinador de sede, tomará el paquete del establecimiento 1, el del 2,

el del 3 así sucesivamente, hasta formar una única bolsa por sede. Atrás de los

paquetes por establecimiento, como último paquete de la bolsa, deberá colocar el

sobre que contenga los formatos del coordinador de sede: F2, F4, F6 y material

sobrante.

Para identificar el paquete deberá colocar en la parte de arriba, la hoja de control

de establecimientos sede y visitante.

Sellar la bolsa de la sede.

Embalaje de los cuadernillos de evaluación

El coordinador de sede, luego de haber contado y confirmado que los cuadernillos

de evaluación de cada paquete están completos, deberá llenar el F10, que junto

con los paquetes de cuadernillos, deberá colocar dentro de las cajas en que los

recibió. Seguidamente las resguardará en el salón de seguridad e informará al

coordinador local para que llegue a recogerlas.

Notas: A

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6. Aplicación Graduandos 2015 con Necesidades Educativas Especiales–NEE–

Se considera como discapacidad cualquier deficiencia física, mental, sensorial,

trastorno de talla y peso genéticas, congénitas o adquiridas que limiten

sustancialmente una o más actividades consideradas normales para una persona

(Guatemala, Ley de Atención a las Personas con Discapacidad 135-96 y sus

reformas)1.

La política y normativa de acceso a la educación para la población con NEE,

establece los procedimientos técnicos y administrativos que deben implementarse

para atender a los estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas

o no a discapacidades, promoviendo la integración e inclusión de esta población a

todos los procesos educativos.

El Ministerio de Educación consciente de la importancia de realizar los esfuerzos

necesarios para que todos los guatemaltecos tengan la oportunidad de participar

en procesos que favorecen la calidad de la educación, promueve la participación

de los estudiantes con NEE en el proceso de evaluación de los estudiantes

graduandos que se realiza cada año; por medio de adecuaciones elaboradas para

el efecto.

La Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa –Digeduca– realiza

adecuaciones solamente para los estudiantes a los que su condición afecta el

desempeño en las evaluaciones y vela por un proceso de evaluación

1Consejo Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad -CONADI-. Reglamento al Decreto

135-96 Ley de Atención a las Personas con Discapacidad. Guatemala. 1996.

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estandarizado, que asegure a estos estudiantes igualdad de oportunidades en el

transcurso del proceso de evaluación.

Todos los estudiantes inscritos en el último grado del Ciclo de Educación

Diversificada en el año 2015, que presenten alguna de las necesidades educativas

especiales antes indicadas, deberán participar en la evaluación Graduandos 2015.

Los estudiantes deberán ser inscritos electrónicamente por el establecimiento en

donde estudian, indicando su necesidad educativa especial. Posterior al proceso

de inscripción, la Digeduca confirmará la necesidad educativa especial y

contactará al tutor o al director del establecimiento para acordar las adaptaciones

necesarias para cada estudiante. Si en dado caso no se hubiera logrado la

comunicación con las personas encargadas, se harán las adecuaciones con base

en la información dada durante la inscripción.

Las NEE que se podrán atender en la evaluación Graduandos 2015 son las

siguientes:

Necesidad Educativa

Definición

Discapacidad visual

Limitación de la función visual en las categorías:

a) Pérdida total de la visión.

b) Baja visión: en la que existen restos visuales suficientes para ver la luz, orientarse por ella.

Discapacidad auditiva

Disminución de la función auditiva en dos diferentes grados:

a) Sordera: parcial o severa.

b) Hipoacusia: conlleva una disminución parcial, puede variar desde leve hasta severa.

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Discapacidad física o motora

Limitaciones permanentes del sistema neuromuscular:

a) desplazamiento: uso de silla de ruedas y muletas;

b) coordinación de movimientos: estudiante que no puede utilizar los instrumentos de escritura por sí mismo.

Problemas de aprendizaje

Condiciones que interfieren en el aprendizaje:

a) Hiperactividad: cuando se presenta una actividad demasiado aumentada. Los estudiantes no pueden permanecer sentados por más de 5 minutos en una misma actividad, se distraen fácilmente.

b) Déficit de atención: comportamiento asociado a las dificultades de aprendizaje, que consiste en la falta de atención.

c) Dislexia: se refiere a los problemas que se puede presentar en la lectura.

d) Discalculia: dificultad presentada en el desarrollo del cálculo aritmético. Dificulta la interpretación o traducción de los símbolos aritméticos.

e) Discapacidades relacionadas con retraso mental, autismo y asperger, síndrome de down.

6.1 Adaptaciones realizadas en los procesos de evaluación

El Mineduc ofrecerá las adaptaciones siguientes para el proceso de evaluación:

Discapacidad visual

a) Pérdida total de la visión

Los instrumentos de evaluación serán desarrollados en braille

Integral.

El estudiante deberá llevar su propio punzón y regleta.

Se permitirá el ingreso del ábaco y código matemático.

Si el estudiante no domina el braille, el tutor o acompañante deberá

leer y llenar la hoja para respuestas.

b) Baja visión o hipovisión

A los estudiantes se les proporcionará una prueba con letra

ampliada.

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El estudiante leerá la pregunta y sus opciones de respuesta e

indicará al tutor o acompañante la respuesta que considere correcta

y este la marcará en la hoja para respuestas.

Las hojas para respuestas de la prueba serán entregadas por la

Digeduca el día de la evaluación y deberán ser devueltas el mismo

día al coordinador de sede.

Discapacidad auditiva

El tutor o encargado utilizará lenguaje de señas o lectura facial, según sea

el caso, para la traducción de las instrucciones de las carátulas de los

instrumentos de evaluación y la forma en que se debe llenar la hoja para

respuestas.

El tutor deberá permanecer durante todo el proceso en el salón para

resolver dudas relacionadas con las evaluaciones correspondientes.

Discapacidad física o motora

a) Desplazamiento

Según la confirmación dada por el establecimiento, la Digeduca

establece si el acceso al aula tendrá las condiciones favorables a su

necesidad.

b) Coordinación de movimientos

El estudiante contará con la ayuda de un tutor para realizar las

evaluaciones.

Problemas de aprendizaje y otras discapacidades

Los estudiantes deben estar acompañados por un tutor o persona

encargada.

Se les ubicará en un aula asignada para NEE con su tutor o acompañante

quien deberá estar a su lado durante todo el proceso.

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El estudiante tendrá períodos cortos de trabajo, entre los cuales podrá

hacer varios descansos a lo largo de la evaluación; antes de proseguir, se

le permitirá salir del aula para poder caminar o tomar agua.

6.2 Calendario y horario para la evaluación

Los estudiantes con NEE se evaluarán el mismo día y a la misma hora que el

resto de sus compañeros del establecimiento en que se encuentran inscritos,

según la jornada: matutina, vespertina, nocturna, a distancia o fin de semana.

6.3 Lineamientos generales durante la evaluación

Cada estudiante debe presentarse acompañado de un tutor que es el que

realiza las funciones del docente aplicador.

Los estudiantes serán ubicados en un aula destinada para estudiantes con

necesidades educativas especiales, si así lo requiriera el tutor, de acuerdo con

la discapacidad que cada estudiante presente.

La aplicación de las pruebas es dirigida. Los estudiantes no tienen límite de

tiempo para resolver la prueba.

En el caso de los estudiantes en los que el tutor solicitó que realizaran la

prueba con sus compañeros, deberán responder las pruebas en el tiempo

estipulado para el proceso de evaluación.

El coordinador de sede entregará los instrumentos de evaluación al tutor

asignado, quien deberá garantizar su cuidado y conservación hasta el

momento de la devolución, incluyendo las hojas para braille donde los

estudiantes podrán realizar sus operaciones.

Los tutores deberán contar el número de cuadernillos de evaluación que

reciben y llenar el F4.

El tutor de los estudiantes con NEE física o motora deberá marcar las

respuestas en la hoja para respuestas según el caso del estudiante.

El representante de la Digeduca es el único que puede autorizar adecuaciones

pertinentes que no se establece en este manual, en el caso particular que

presente cada estudiante con NEE, al momento de la aplicación de las

pruebas.

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6.4 Proceso de aplicación de la evaluación para estudiantes con NEE

En el proceso de evaluación de los estudiantes con necesidades educativas

especiales, se lleva a cabo con las adecuaciones pertinentes que se detallan a

continuación. Es el tutor de cada estudiante quien dirige la aplicación de las

prueba. Proceda como se detalla a continuación:

Comience por entregar la hoja para respuestas, verifique que tenga el

código NEE y que los datos que aparecen impresos corresponden al

estudiante.

En el reverso de la hoja encontrara los espacios para marcar las respuestas

de Matemáticas y el correspondiente a Lectura.

Área para respuestas de Lectura

Área para respuestas de Matemáticas

Código de forma:

marcar el que

aparece en el

cuadernillo de

evaluación

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Asegúrese que el código de forma que marque el estudiante en la hoja para

respuestas coincida con el código que se especifica en la prueba. Este

puede ser para la prueba de Matemáticas: GMNEE BRAILLE, GMNEE

CORTA, GMNEE AMPLIADA y para la prueba de Lectura: GLNEE

BRAILLE, GLNEE CORTA, GLNEE AMPLIADA

Entregue al estudiante la prueba de Matemáticas, lea las instrucciones y

explique los ejemplos A y B que se encuentran en la carátula de los

cuadernillos de evaluación. Consulte las páginas 50 y 51 de este manual.

Terminadas las explicaciones acerca del llenado de la hoja, permita que el

estudiante trabaje autónomamente. No hay tiempo límite para responder la

prueba.

Verifique que la hoja para respuestas tiene el código NEE para asegurar que el estudiante trabajará con el material de evaluación correcto.

Estos datos vienen impresos, únicamente debe asegurarse que la hoja corresponde al estudiante que la utilizará.

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Al finalizarla prueba de Matemáticas, entregue la de Lectura, explique cómo

debe resolverla. Mientras el estudiante resuelve la prueba, observe que

esté utilizando el espacio correspondiente a la prueba de Lectura.

No abandone el salón ni deje solo al estudiante.

En los casos que se requiera, apoye a los estudiantes marcando en la hoja

para respuestas, las respuestas dadas por el estudiante.

Al finalizar el estudiante que tiene a cargo la prueba de lectura proceda con

la aplicación acompañada del cuestionario de factores asociados.

Aplicación de la Sección II:

El tutor dirigirá la aplicación de la Sección II teniendo en cuenta las

instrucciones que aparecen en las páginas 47 y 48 apoya al estudiante que

tiene a su cargo para marcar la respuesta en el espacio correspondiente del

cuestionario, si el alumno no requiere este apoyo, realice la aplicación como

se detalla.

Proceda con el cuestionario a través de una aplicación acompañada, es

decir lea cada una de las preguntas que contiene el cuestionario en voz

alta, dando un tiempo prudencial para que el estudiante llene la burbuja que

corresponde a su respuesta, antes de continuar leyendo la siguiente

pregunta. Usted puede resolver dudas sobre las preguntas.

Tome en cuenta que no hay tiempo límite para el llenado del cuestionario, y

resolución de la prueba, sin embargo, considere que no debe exceder el

horario de la jornada de aplicación.

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6.5 Lineamientos al finalizar la evaluación

Verificar que esté correctamente llena la hoja para respuestas con todos los

datos requeridos.

Escribir en las hojas para Braille utilizadas por los estudiantes: el nombre

completo, nombre del establecimiento, código de establecimiento y fecha

de evaluación.

El tutor es el responsable de desprenderla constancia de evaluación y

entregárselo al director de su establecimiento.

Entregará en el salón de seguridad al coordinador de sede, los instrumentos

de evaluación completos. En el caso de estudiantes con evaluación en

Braille, incluir también las hojas para Braille no utilizadas. Para hacer

entrega deberá llenar el formato de recepción y entrega respectivo.

Notas:

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7. Situaciones que ocasionan suspensión o anulación de la evaluación

El proceso de Evaluación ha sido definido de manera que todos tengan las

mismas oportunidades bajo iguales condiciones. Para asegurar la transparencia

del proceso, se han identificado circunstancias que pueden salir del curso normal y

provocar la suspensión o anulación de las pruebas.

Para evitar que los estudiantes de los establecimientos se vean afectados durante

el proceso de evaluación, es necesario que se preste especial atención a los

siguientes casos y el procedimiento a seguir:

Anomalía Procedimiento a seguir

En el salón de seguridad el día en que

se entregan los materiales de

evaluación a los directores, el

coordinador de sede destapa por

equivocación alguna caja que no

corresponde a la fecha y hora de la

evaluación de ese día.

Cierra inmediatamente la caja.

Anota la situación en el F6.

Abre la caja correcta.

Las cajas de los cuadernillos de

evaluación fueron abiertas antes de la

fecha y hora asignadas, sin permiso de

la autoridad respectiva.

Verificar si las bolsas que contienen

los cuadernillos de evaluación

también fueron abiertas. En ese

caso, deberá constatar que la

cantidad de cuadernillos esté

completa para continuar con la

evaluación.

Si no está completo, usará el

material de la siguiente jornada para

realizar la evaluación.

Todo lo procedido debe quedar

registrado en el F6.

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El coordinador de sede se da cuenta

que hacen falta cuadernillos de

evaluación.

Revisa la caja que abrió para

verificar que es la correspondiente a

la fecha y hora de la evaluación.

Si los cuadernillos no alcanzan,

alterna el orden de las pruebas con

otro salón, por ejemplo: El salón 1

no tiene cuadernillos de

Matemáticas y Lectura, presta a otro

salón cuadernillos de Lectura e inicia

la aplicación de esta prueba. A los

estudiantes debe dárseles hojas

adicionales para hacer los cálculos

matemáticos.

Debe insistirles que NO deben

manchar los cuadernillos.

Lo ocurrido y procedido deberá

quedar registrado en el F6.

El coordinador de sede se percata que

una o varias hojas para respuestas no

son originales sino que le han sacado

fotocopia.

Consulta al director del

establecimiento sobre lo ocurrido.

Proporciona al director del

establecimiento hojas para

respuestas en blanco para que

vacíen en ella la información de la

Sección I, de esta forma los

estudiantes podrán participar en la

evaluación.

Lo ocurrido y procedido deberá

quedar registrado en el F6.

Los estudiantes se presentan sin su

director o su representante.

Se suspende la evaluación para los

estudiantes cuyo director (o

representante) no se presentó ala

evaluación.

Esta medida aplica únicamente a los

estudiantes cuyo director esté

ausente.

Se reporta en el formato F6.

El coordinador de sede deberá

recuperar las hojas para respuestas

y las listas de asistencia.

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El día de la evaluación el director o

representante se presenta al

establecimiento sin el material

respectivo.

Se suspende la evaluación para los

estudiantes cuyo director (o

representante) olvidó el material de

evaluación.

Se reporta en el formato F6.

El coordinador de sede debe

recuperar las hojas para respuestas

y las listas de asistencia.

Al revisar las hojas para respuestas de

algún establecimiento, el coordinador

de sede se da cuenta que todas o

algunas constancias de evaluación

fueron desprendidas antes de realizar

la prueba.

Consulta al director del

establecimiento sobre lo ocurrido.

El coordinador de sede verifica que

las constancias de evaluación estén

completas (cantidad) y las

resguardará hasta que finalice la

evaluación.

Concluida la evaluación, entregará

al director del establecimiento

únicamente las constancias de los

estudiantes que participaron en la

evaluación.

El resto deberá engraparlas en las

hojas para respuestas y las reporta

como estudiantes no evaluados.

Si al verificar las constancias se

percata que hace falta alguna o más

de una, los estudiantes cuyas

constancias de evaluación no estén,

no podrán participar en la

evaluación. El director del

establecimiento deberá elaborar un

oficio donde se responsabiliza por la

pérdida de la o las constancias de

evaluación.

Usurpación de identidad (un alumno

intenta hacerse pasar por otro).

Quién se percate de esta anomalía

debe llamar al coordinador de sede.

Anula la evaluación al

establecimiento y lo reporta en el F6.

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El docente aplicador 1, el docente

aplicador 2 o el coordinador de sede se

percatan que durante la evaluación hay

estudiantes que:

Reinciden en utilizar calculadora,

teléfono celular, diccionarios o

similares.

Se copian entre ellos o reciben

ayuda del director, docente aplicador

2, testigo de honor o cualquier otra

persona.

Salen del aula sin haber concluido el

proceso de evaluación.

Se anulará la evaluación de los

estudiantes que hayan incurrido en

cualquiera de las faltas descritas.

Se consigna lo ocurrido en el F6.

Se extravía un cuadernillo de

evaluación o le hacen falta hojas a

algún cuadernillo.

• Se anula la evaluación a todos los

estudiantes donde ocurrió el incidente.

• Se reportará lo ocurrido en el Formato

F6.

El Director olvidó indicar que alguno de

sus estudiantes presenta Necesidades

Educativas Especiales (NEE).

• El estudiante puede tomar la

evaluación solo si la sede está

preparada para atenderle.

• En caso contrario, deberá tomarla en

extemporánea.

Algún estudiante con NEE del área

visual olvidó llevar su propio punzón o

regleta.

• Deberá buscar alternativas para

obtener los recursos olvidados.

• Si no consigue los instrumentos, se

evaluará en extemporánea.

El establecimiento sede no puede ser

utilizado por razones de desastres

naturales.

Los estudiantes se evaluarán en

extemporánea.

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Cuando en el establecimiento se

presente una situación adversa, fuera

de control y peligrosa. Por ejemplo:

destrucción o quema de los materiales

de evaluación; docentes, estudiantes o

cualquier persona con actitudes

agresivas.

El coordinador de sede mantendrá la

calma y utilizará la vía del diálogo

para tratar de tener la situación bajo

control, sin exponerse ni exponer al

personal a su cargo, ni a las

personas que se encuentren en la

sede.

De no ser posible el diálogo,

suspenderá la evaluación y

abandonará la sede junto con el

personal a su cargo e informará

coordinador local sobre lo ocurrido.

Si al coordinador de sede le es

imposible abandonarla, informará al

coordinador local sobre la situación,

evitará cualquier tipo de

confrontación y esperará que el

coordinador local o departamental

se presenten a la sede para

solventar la situación.

IMPORTANTE

Si se presenta una o más situaciones de las detalladas anteriormente, deberán

consignarlo en el Libro de Actas del establecimiento sede. Nadie está obligado a

firmar el acta si no está de acuerdo con el contenido. Las personas que no

desean firmar, pueden razonar sus motivos en dicha acta.

Todos los formularios de anomalías deben ser recopilados por el coordinador de

sede para entregarlos posteriormente a la Digeduca.

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ANEXOS

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evaluación de graduandos 2015 - mineduc.gob.gt · 8 evaluación de graduandos 2015 1.3 palabras...

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