Etik açıdan fit olmak için neler yaparsınız?

«BP örneği»

Aslı Ertekin & Togrul Ahmedov

12 Eylül 2018, İstanbul

• Dünyada ve Türkiye’de BP

• «Etik açıdan fit olma» kavramı

• İyi insanlar nasıl kötü seçimler yapar

• BP Etik ve Uyum programının temel unsurları

• Üçüncü taraf risklerinin yönetimi

• Soru-cevap

İçerik

Dünyada BP

Türkiye’de BP

Etik açıdan fit olmak için neler yaparsınız?

«Etik açıdan fit olmak fiziksel olarak

fit olmaya benzer; her gün biraz çaba harcayarak

buna ulaşabilirsiniz. Bunun hakkında düşünmeniz,

sağduyulu olmanız, zihninizi harekete geçirmeniz

ve zorluklarla mücadele etmeniz gerekir.»

İyi insanlar nasıl kötü seçimler yapar?

İİyi insanlar da etik ve doğru olmayan

seçimler yapabilir mi?

Bunun altında yatan

faktörler neler olabilir?

BP Etik ve Uyum Programının Temeli

Bu bizim için neden önemli?

L

Yolsuzluk Algılama Endeksi

L

BP Faaliyet Alanları

Önemli Mesajlar

ENERJİ

ABD rüşvet cezaları – Sektör Bazında

ABD'nin rüşvet cezalarının %50'den

fazlası Enerji sektöründedir.

Etik & Uyum risklerine karşı üç katmanlı savunma

E&C Departmanının risklerle ilgili sorumlulukları

BP E&C Programının Temel Unsurları

Yönetim desteği,

kaynaklar ve gözden geçirme

Üst yönetimin taahhüdü

Orantılı ve anlaşılır

prosedürler& kontroller

Üçüncü taraf

risklerinin yönetimi

İzleme ve sürekli gelişim

Sürekli denetleme,

değerlendirme, raporlama

Teşvik ve yaptırım

politikaları

Etkin iletişim ve eğitim (risk

odaklı)

Bağımsız yönetilen ihlal bildirim hattı (OpenTalk)

E&C departmanının bağımsızlığı-Yönetim kuruluna doğrudan raporlama

BP ABC Programının Temel Unsurları

• DD prosedürü

• Görev ve

sorumlulukların

belirlenmesi

Kapsam belirleme

Satınalma süreci

Risk Değerlendirme

Risk odaklı yaklaşım

Denetim ve gözetim

• Market ve işin

niteliğinin analizi

• E&C

öndeğerlendirme

• Üçüncü

taraflarca DD

anket sorularının

cevaplandırılmas

ı

• Elektronik

satınalma sistemi

(ARIBA)

• Şirketin iş yaptığı

aracı/temsilci

kişiler veya

kurumların

niteliği, faaliyet

gösterdiği sektör,

iş yapılan ülke,

işin özellikleri gibi

faktörler

değerlendirilerek

ilgili kişilerin risk

derecelendirme.

(Yüksek / orta/

düşük)

• İlgili raporların

hazırlanması,

onay ve

dosyalama

• Risk seviyesi

uyarınca alınan

önlemler

• Sözleşmede

ABC, denetim,

davranış

kuralları vb

maddeler

• Alt taşeronlara

DD yapma

zorunluluğu

• İç ve dış

eğitimler

• Yüksek riskli

temsilciler için

ilave önlemler

• Grup denetimi,

bölgesel

denetimler

(ACA/DTR)

• Düzenli

performans

değerlendirme

• Yıllık serfikasyon

Üçüncü taraf risklerinin yönetimi

– Üçüncü Taraf Durum Tespiti (CDD) ve ilgili süreçleri yürütme gereği;

• Tüm üçüncü taraflara uygulanan CDD süreci: BP’nin düzenli ya da bir

kerelik olarak iş yaptığı veya yapmayı planladığı herhangi bir tedarikçi,

hizmet sağlayıcı, taşeron, ortaklarımız, sponsorluklar, sosyal yatırımlar vb.

• Yüksek Riskli Aracılar/Temsilciler için ek CDD ve kontrol gereksinimleri

• Üçüncü taraf denetimleri

• Şirketin genel mali yönetim sistemi özellikle İç Kontroller Sistemi (ödemeler,

Yetki Heyetleri, Seyahat ve Giderler (E-harcama sistemi) vb. - “parayı takip

edin!”)

– Anlaşmalar, sözleşmeler ve diğer yasal dökümanlarda uygun maddeler

– Hediye ve ağırlama kaydı - devlet memurlarına ev sahipliği yaparken ön onay

içerir

– Eğitimler, E&C de dahil olmak üzere performans değerlendirme sistemi

– Sponsorluk ve Sosyal Yatırımlar kaydı

Üçüncü taraf risklerinin yönetimi

TEŞEKKÜRLER